En innføring i Adobe InDesign

En innføring i Adobe InDesign Artikkelen er skrevet av Audun Brekke for Studentliv Artikkelen er opprinnelig utarbeidet i til bruk for deltagere på Studentlivs kurs i PR og markedsføring. Samtidig fungerer den også som en god kilde for deg som ikke har deltatt på dette kurset, men ønsker en grunnleggende innføring i temaet. Introduksjon Det er ikke mulig å lære InDesign på bare noen timer. Allikevel kommer en langt med litt grunnleggende kunnskap om tekst, illustrasjoner og bilder. Summen av nettopp den kunnskapen utgjør selve kjernen i InDesign. Programmet er et nyttig verktøy for å montere illustrasjoner og tekst sammen til en ferdig trykksak. Hvordan ulike elementer blir montert er essensielt i InDesign. InDesignfilene kan, hvis det er ønskelig, inneholde kun pekere til de ressursfilene som skal utgjøre det ferdige dokumentet. På den måten kan filene som skal arbeides med holdes på et lavt størrelsesnivå. Til gjengjeld vil den som arbeider med InDesign måtte forholde seg mer aktiv til hvor ressursfilene ligger. Hvis slike innkoblede filer kommer bort kan ikke dokumentet vises frem slik det skal være. Dersom du ønsker å arbeide med innkoblede filer er det viktig at det utarbeides gode rutiner for hvor man oppbevarer filene som skal brukes i trykksaken. InDesign har egne verktøy som kan pakke ned en InDesignfil med alt den trenger av fonter, bilder osv. På den måten kan du ta med deg hele dokumentstrukturen i en mappe. Dette kursheftet dekker det som skal til for å opprette et dokument i InDesign, enkle rutiner for å lage en trykksak som består av tekst og bilder, redigering 1

av dokumentet, samt til slutt eksportere det ferdige dokumentet til trykkeri eller PDF-dokument. Arbeidsmiljøet og PageMaker vs. InDesign For informasjon om hvordan selve skjermbildet ser ut og navning av de forskjellige områdene på skjermen, se kapittelet Bruk av grafiske programmer i PR-arbeidet en oversikt. Mange av dagens programmer (både innen Windows og Mac) er svært like. Tankegangen omkring hvordan arbeidet foregår er også svært lik. Adobe PageMaker er et eldre publiseringsprogram fra Adobe. Det utfører samme oppgaver som InDesign. Mange trodde at PageMaker skulle fjernes med én gang InDesign kom på banen, men dette ser ikke ut til å skje med det første. Publiseringsprogrammene Quark Express og Adobe PageMaker var lenge de to kjempende applikasjoner innen trykksakproduksjon. Quark Express var i mange år det ledende programmet med PageMaker like bak. InDesign ble utviklet for å seriøst ta opp kampen med Quark Express. Programmet skiller seg fra PageMaker i en rekke egenskaper: InDesign er nyprogrammert, altså skrevet fra bunnen av, og ingen oppdatering av PageMaker Programmets behandling av tabeller og grafikk er forbedret Behandling og muligheter omkring fonter er forbedret og du har direkte tilgang til alle typografiske egenskaper gjennom en egen palett InDesign har lettere og bedre integrering med Plug-Ins som gjør at programmet kan adoptere egenskaper som er laget av tredjeparts produsenter InDesign er derfor likere Quark Express, samtidig som det beholder det kjente oppsettet fra de andre Adobe-programmene med tanke på paletter, menyer og innstillinger. Dette ble gjort for at InDesign skulle konkurrere på lik linje med Quark Express innen grafisk bransje. 2

Navigasjon Det er et vell av muligheter til å komme seg til rett sted i et dokument som er laget i de nyeste Adobe-produktene. For å nevne noen: de klassiske heissjaktene vannrett og loddrett, egen knapperad for flersidige dokumenter nede til venstre på arbeidsbordet/skjermruten, egen dedikert navigasjonspalett osv. Men når man har arbeidet med InDesign en stund og kjemper mot klokka på en deadline vil de fleste oppdage at det er ingenting som kan erstatte noen skikkelig gode tastesnarveier. Derfor vil jeg her lansere en liste over de navigasjonssnarveiene som erfarne Adobe-brukere får i fingrene. Noen tips: De fleste tastesnarveier som fører til en ny visning på skjermen kan slås av ved å taste den samme kombinasjonen på nytt De fleste palettene har sin egen tast, som gjør at du kan slå de av og på med en tast. Ved å benytte deg av kun den paletten du trenger der og da kan du beholde et stort areal til dokumentet på skjermen. TAB alene fjerner alle paletter, og trykk en gang til for å få de frem igjen 3

Smarte tastekombinasjoner Under følger en del smarte hurtigtaster som du bør kjenne til når du arbeider i InDesign Hva ønsker du å gjøre? Gjør bildet så stort det er plass på skjermen 1 Hent frem forstørrelsesglasset og tegn hva du vil at skal dekke skjermen Jeg arbeider med et annet verktøy, men skulle gjerne ha fått frem pekeverktøyet Markere flere objekter uten å miste de jeg allerede har markert Vis to og to sider på skjermen Jeg står i innzoomet visning, men skulle gjerne flytte meg litt opp/ned/høyre/venstre Bla én og én dobbeltsidevisning forover/bakover i mitt flersidige dokument Jeg vil bla kun én side av gangen, selv om jeg har dobbeltsidig dokument Lagre kopi 3 Montere objekter Eksportere en eller annen form av dokumentet Jeg vil hente frem paletten paragraph styles slik at jeg får lagt stiler på teksten min Vis meg hvordan teksten løper fra tekstboks til tekstboks i dokumentet Hurtigtaster CTRL+0 (null) CTRL+SPACE 2 Hold CTRL inne mens du beveger musa Hold SKIFT inne mens du klikker på flere objekter med pekeverktøyet CTRL+ALT+0 SPACE - mens du benytter musa til dra-og-slipp ALT+PgDwn/PgUp SKIFT+ PgDwn/PgUp SKIFT+CTRL+S CTRL+D CTRL+E F11 CTRL+ALT+Y 1 Det er smart å benytte etter en del zooming, og du vil rette ryggen og ta en titt på hvordan produktet har blitt 2 Tegn en firkant på dokumentet med musa mens du holder tastene inne og slipp. Da vil neste visning på skjermen være kun den firkanten du tegnet. Inntil du har 4000% forstørrelse som er maks 3 For eksempel alle de gangene du skal lage for eksempel foreløpig kopi som ikke skal i trykken, men kun til gjennomsyn 4

Oppstart med faste innstillinger Når du har gjort deg kjent med et program og/eller arbeidet med flere dokumenter finner du ut hvordan du vil ha de forskjellige innstillingene fra gang til gang. Dine favorittinnstillinger kan du ta vare på til neste gang du åpner programmet. I en rekke Adobe-produkter foregår dette ved å gjøre innstillinger av programmet FØR du åpner et dokument i det hele tatt. Slik gjør du: Åpne Adobe InDesign. Under Menyen Edit>Preferences finner du alle de mulighetene for personlige innstillinger som finnes i programmet Husk at mange av innstillingene du bestemmer her kun utgjør forslag som kan overstyres underveis i prosessen frem mot det ferdige produktet. For deg som er nybegynner anbefaler vi å undersøke følgende innstillinger. General>Temporary folder Hvis du har en maskin uten topp ytelse, men med flere partisjoner kan det lønne seg at du lar InDesign legge de foreløpige filene fra seg på den disken som har mest ledig plass. På den måten kan maskinen arbeide raskest og du vil oppleve raskere maskin som ikke sliter med å arbeide med filene dine 5

Units&Increments>Ruler units Denne innstillingen legger føringer over alt i programmet for hvordan måleenheter skal vises. Pass på at du har den skalaen du vil ha som default. På den måten opplever du færre overraskelser når du skal trykke dokumentet. La oss si at du har laget hele dokumentet i den tro at du opererte i cm, mens du egentlig har hatt piksler som måleenhet. Da vil du få en kjempejobb med å konvertere alle objekter i dokumentet til korrekt størrelse. Du kan når som helst bytte måleenheten i et dokument, men det finnes ingen automatisk funksjon som kan oversettet dokumentet til andre måleenheter. View>Default view og View settings Hva du velger i disse dialogrutene avhenger av slags maskin du har. Hvor fort og lett din datamaskin arbeider med InDesign er et spørsmål om ytelse og lagringsplass. Prøv deg frem over tid og se hva som passer for deg og din arbeidsmaskin. Noen ganger er det kanskje viktig for deg å se dokumentet raskt på skjermen. Da bør du gå litt ned i kvalitetskrav. Hvis du driver med detaljarbeid derimot lønner det seg å øke kvaliteten på skjermvisningen. 6

Hvordan starte et nytt dokument? Når du har åpent programmet og gjennom de innstillingene du kan du starte et nytt dokument: File>New>Document. gått ønsker Plakat kontra bok Du skal nå velge hva du skal lage. I dette kursheftet kommer vi til å gjennomgå både hvordan å lage plakater og dokumenter på flere sider. Størrelse Først velger vi oss en størrelse på plakaten. Du kan altså velge opptil en plakat på 18x18 tommer. Finn på en størrelse som passer for noe du har tenkt til å lage. Husk at oppløsningen på de eventuelle bildene du skal bruke legger sterke føringer på hvor store arealer de kan dekke på plakaten. Derfor er det viktig at du har høyoppløselige bilder hvis plakaten skal bli stor (se oppløsning i kapittelet om Photoshop). 7

I vårt eksempel velges størrelsen A3 med standard marger som programmet foreslår. Hvor små margene kan være avhenger av hvor liten marg din skriver kan håndtere. Snakk med trykkeriet om dette siden de ofte har bedre utstyr enn de mange printere som står plassert omkring på vanlige kontorer. Det er som oftest intet problem å la bilder og tekst flyte helt ut i kanten. Så kommer vi til selve produksjonen av innhold. Vi skal her se på hvordan vi legger inn tekst, bilder og annen grafikk. Å legge inn tekst Du kan velge om du vil skrive inn teksten selv eller montere tekst som du allerede har. Når du skal skrive teksten selv foregår det på måte. følgende Klikk på tekstverktøyet Når du har aktivert tekstverktøyet tegner du en firkant musen på din tomme plakat med Posisjonen til denne firkanten er ikke viktig, da den kan justeres i etterkant. Du får opp en boks. 4 Deretter skriver du det du måtte ha på hjertet. Du kan godt klippe og lime inn tekst fra andre kilder, som E-post, Word, Notepad etc. 4 Som regel blå, hvis du ikke har stilt dette inn med en annen farge under Innstillinger (CTRL+K) 8

Siden InDesign er opptatt av objekter og deres plassering på dokumentet vil ikke boksen øke størrelse når teksten blir for lang inne i den boksen du nettopp tegnet. For deg som skal designe plakaten er dette en stor fordel, siden du ikke vil at objekter skal forandre seg plutselig uten at du har bedt om det. Hvis du har satt av f.eks. 20x20 cm til en tekst vil InDesign heller fortelle deg at teksten din overskrider dette arealet enn å øke boksens størrelse. Du kan se om du har for mye tekst ved å følge med i nedre høyre hjørne på tekstboksene. Du vil se en liten firkant med et området plusstegn hvis teksten går utenfor det tilmålte Skulle du har for mye tekst kan du gjøre følgende: Velg valgverktøyet Deretter klikker du på den lille boksen med +-tegnet. InDesign gir pekeren et nytt ikon som forteller deg at du har mer tekst som skal plasseres. Tegn en ny boks. Den teksten som er til overs flyter automatisk over i den nytegnede boksen. Skulle det allikevel ikke være tilstrekkelig plass i denne boksen heller vil et nytt tegn dukke opp i nedre høyre hjørne. Gjenta prosessen til all tekst er synlig og den siste boksen ikke inneholder noen plusstegn i nedre høyre hjørne. Når du sletter eller legger til tekst i noen av boksene får dette automatisk følger for teksten i alle etterfølgende tekstbokser. Tekst som flyter over flere tekstbokser kaller vi en kjede. Når du arbeider med teksten kan du ta med deg de kunnskaper om tekstredigering du har fra før. Men husk at du må ha tekstverktøyet aktivt. Hvis ikke vil InDesign tro at du arbeider med dokumentets objekter og ikke tekst. Et smart triks for raskt å gå gjennom varianter av utseende på teksten din er følgende: 9

1. Merk all teksten i en boks ved å klikke et eller annet sted inn i teksten og deretter CTRL+A taste 2. Dobbeltklikk i fontnavnboksen som ligger i paletten Character. Hvis denne paletten ikke er fremme kan du finne den under "window"-menyen (vindu-menyen på norsk) der den inngår blant flere valg helt nederst under "type". 3. Når fontnavnet er markert kan du benytte tastene pil-opp og pil-ned for å se hvordan teksten din fremkommer med de forskjellige fontene For arbeide med tekst over flere sider, se avsnittet om flersidige dokumenter senere i kapittelet. Å legge inn bilder Når du skal sette inn bilder i InDesign-dokumenter gjør du ved å lage en link til bildedokumentene. InDesign viser deg så bildene som kopier inne i dokumentet. Du kan selv bestemme hvor kvalitet bildene skal vises Ved å ikke kreve full kvalitet bildevisningen kan du spare prosessorens arbeidskapasitet. InDesign kan da arbeide og du slipper å vente på at skal vises. høy med. på fortere, bildet 10

Visningskvalitet stiller du inn i dialogruten for "display performance" under de generelle innstillingene (CTRL+K) Legg merke til at du også kan justere visningskvaliteten på vektorgrafikk, på samme måe som vi lærte i kapittel om Illustrator. Montering av bilder i praksis: 1. Finn deg et bilde som du har lyst til å montere inn i ditt dokument 2. Velge valgverktøyet. Hvis du fortsatt har tekstverktøyet aktivt vil bildet du plasserer inngå som en del av teksten. 3. Velge funksjonen Place under Filemenyen eller du kan taste CTRL+Det 4. Gjør dine valg i dialogruten som kommer opp. Hvis filen du leter ikke kommer til syne i den mappen ligger plassert vil det si at InDesign kan importere den direkte etter den ikke 5. Klikk på et sted inne i dokumentet ditt. Det er ikke viktig hvor du klikker siden du ofte vil flytte på bildet etterpå, men det kan være kjekt å vite der du klikker tilsvarer øvre venstre hjørne på bildet som blir montert. Bildet blir plassert i dokumentet, uavhengig om det stikker utenfor det arealet som at 11

ditt opprinnelige dokument dekker (i vårt tilfelle A3) Viktig informasjon om egenskaper og redigering av bilder i InDesign Størrelse som det monterte bildet opptar på ditt InDesign-dokument bestemmes av informasjonen om bildets utstrekning. Hvis du har et bilde med mange bildepunkter, men lav oppløsning vil bildet oppta stor plass på ditt dokument. Til gjengjeld vil ikke bildet fremstå med så mange detaljer på den ferdige trykksaken. I motsatt tilfelle vil du oppleve at høyoppløselige bilder får liten utstrekning men kan til gjengjeld gjengi detaljerte egenskaper i bildet. Hvis du lurer på hvor stor utstrekning et bilde har kan du undersøke det under dialogruten for Bildestørrelse i Photoshop. Bildeutsnitt og layout Det kan hende du ikke vil benytte hele det innkoblede bildet i ditt dokument, men at du likevel har lyst til å beholde muligheten til å velge hvilken del av bildet som skal benyttes. For å kunne ha friheten til å velge dette fungerer InDesign på den måten at alle bilder som monteres kommer sammen med en ramme. Bildet kommer bare til syne innenfor rammen. Hvis du minsker størrelsen på rammen må du velge hvilken del av bildet som skal komme til syne i rammen. Slik kan du justere bildets plassering bak rammen: 1. Velg pekeverktøyet og klikk én gang inni bildet. 2. Du får da 8 håndtak samt et sentrumspunkt tilgjengelig for deg til å justere. Legg merke til at standardfargen på rammer er blått. 12

3. Hvis du tar tak i noen av disse 8 håndtakene kan du forandre det arealet du har lyst til at bildet skal få i dokumentet ditt. La oss si at bildet ikke kan få mer enn 10x10 cm. Juster da den blå rammen slik at den blir 10x10 cm. 4. Du kan overvåke størrelsen på boksen ved å ha paletten Transform fremme mens du forandrer rammen. Du får da kun et utsnitt av bildet ditt. Velg veien videre ut ifra hva du ønsker å utføre Du er fornøyd med utsnittet og vil kun flytte bildets plassering i dokumentet: benytt dra-og-slipp-metoden med mus, ved å klikke inne i bildet (men ikke på noen av håndtakene) Du vil vise en liten del av bildet mens resten holdes skjult: Minske først rammen til den ønskede størrelsen. Velg segmentmarkøren. Klikk inne i rammen og hold musa inne litt. Benytt deretter dra-og-slippmetoden for å velge hvilken del av bildet som skal vises i "hullet". Grunnen til at du bør holde museknappen inne i en liten stund er at du får du se hele bildet i en nedtonet dus variant, slik at det blir lettere å velge utsnittet. Du kan velg et av de mange andre verktøyene på verktøylinja som kan forandre bildets utseende på utallig vis. Les om hvert enkelt verktøy i Hjelp. Annen layout: Hvis du vil ha duse overganger og effekter på dine objekter (illustrasjoner) gjøres de ferdig i Photoshop og gis egenskapen at de kan beholde gjennomsiktigheten. Da vil de egenskapene bli med filen inn i InDesign og komme til nytte der. 13

Annet om montering og import I dialogruten for import la du kanskje merke til at det også kom til syne worddokumenter, tekstdokumenter og annet. Listen over hva InDesign kan montere er lang. Den finner du dersom du søker etter "import" i Hjelpfunksjonen til InDesign (trykk F1 når du har programmet oppe). De meste kjente illustrasjonsfilene er jpg, gif, PNG, EPS, PSD osv. Når det gjelder tekst vil InDesign stort sett importere kun teksten og ikke attributter (f.eks. marger, layout osv) siden du kan sette denne informasjonen i InDesign i stedet. Teksten kjøres igjennom forskjellige filtre, avhengig av hvilket program den originale teksten kommer fra. Du kan lese mer om detaljene omkring disse filtrene hvis du har spesielle behov ved å søke etter "import filter" i Hjelpfunksjonen. Linker til originaldokumenter Når du har linket inn et dokument (f.eks. montert inn et bilde) vil det være en kobling (link) mellom bildet og InDesign-dokumentet. Hvis originalen redigeres vil det få følger for utseendet i InDesign-dokumentet. Det er derfor viktig at du oppretter en god vane for å ha bildene som inngår i et InDesign-dokument i en egen mappe eller rett ved siden av dokumentet slik at ikke linken mellom disse to filene brytes. Hvis du har alle bildeoriginalene liggende i en database på en egen server er det et enda bedre argument for å laste ned en kopi til trykksakens egen mappe. På denne måten unngår du å redigere originalen ved en feiltagelse. Det finnes en egen palett som viser deg hvilke dokumenter som til enhver tid er linket inn i til ditt InDesign. Paletten heter "Links" og inneholder listen over monterte filer Nederst på linkpaletten finner du knapper som kan administrere linkene. 14

F.eks. finnes det egne knapper for å oppdatere linker, redigere original og "gå til linken i InDesign-dokumentet". Spesielt vil vi anbefale å markere en link for deretter å velge "link information" fra den lille lokale palettmenyen. På den måten kan du få mye relevant informasjon om originaldokumentet. Rekkefølge og lag Når du monterer objekter (tekster og bilder) i InDesign må du huske på at det som blir montert sist dekker over det som ligger der fra før. På den måten danner objektene en bunke med gjenstander. Disse kan sorteres på følgende måte: Monter en tekst, eller skriv en selv, inn i en tekstboks. Monter deretter et bilde over der teksten ligger. Vi vil at teksten skal ligge oppå bildet. Bytt også tekstens farge hvis den forsvinner i bildet og blir vanskelig å lese. Hvordan bytte tekstens farge: Marker all teksten som skal få en ny farge. Hvis all teksten som er i boksen (inkludert koblede bokser andre steder i samme dokument) lønner det seg å markere teksten ved å taste CTRL+A, så er du sikker på at all teksten kommer med) Hent frem paletten som heter Swatches Hvis du har fargen du ønsker å bruke på teksten i denne paletten kan du klikke på den. Hvis du ikke har den ønskede fargen fremme kan du lage den selv. Velg "New swatch" nede til høyre i paletten og lag fargen som teksten skal ha. Denne prosessen egner seg godt dersom du skal følge en profil/mal der fargene er oppgitt i CMYK-koder. Marker bildet ved å klikke på det med pekeverktøyet. Velg Object>Arrange>Send to back eller Object>Arrange>Send backward. Valget mellom disse betyr ikke noe så lenge du har to objekter som skal stokkes. Men når du har mange objekter i en komplisert bunke, der mange 15

objekter skal monteres sammen til et collage, kan det være smart kunne sende ett av objektene kun et par hakk nedover i bunken. Prøv deg frem med flere monterte tekster og bilder. Du kan også tegne en del enkle firkanter og rundinger med forskjellige farger og deretter stokke på dem til du får ønsket resultat. Flersidige dokumenter Når du vil ha flersidige dokumenter bruker du pages -paletten. Den viser deg hvor i dokumentet du befinner deg og det er her du henter inn malsider du vil at eventuelle nye sider i dokumentet skal følge. Denne paletten viser at jeg har et dokument på 5 sider. Den parvise visningen gir informasjon om hvordan objektene står plassert i forhold til hverandre hvis jeg skulle trykke de tosidig og stifte de sammen. Opprette malsider Malsider er sider som inneholder forhåndsbestemte og -plasserte objekter. Hvis du har trykksaker som ligner hverandre fra gang til gang (tidsskrifer, løpesedler, nyhetsbrev og lignende) kan du lage grunnoppsettet én gang og benytte maler når lignende sider skal produseres på et seinere tidspunkt. Malsider lages ved at du klikker på den runde knappen øverst til høyre i pages - paletten og velger New master De objektene du plasserer på en malside kommer til syne på alle sider i dokumentet som er basert på den malen. Dette kan benyttes på mange måter: 16

Plasseringen av sidenummerering Designobjekter som skal gå igjen på hver side osv Faste bokser til å ha bilder i kan også plasseres på en malside, slik at den står på samme plass på alle sider. Husk at du må lage en malside for både høyre og venstre side når du opererer med flersidige dokumenter. Se på en hvilken som helst flersidig trykksak og se etter objekter som går igjen på alle sider. Det er bare fantasien som setter grenser for hvordan du kan utnytte maler til mangesidige dokumenter. InDesign holder styr på inndeling i kapitler og seksjoner i dokumentet, slik at du kan ha én design som skal gå igjen på alle sidene, mens andre objekter skal gå igjen på for eksempel bare ett kapittel i ei bok. I tillegg er det lov å fjerne alle masterrelaterte objekter fra enkeltsider midt inne i dokumentet hvis du trenger en uvanlig layout akkurat der etc. Les mer om bruk av maler ved å søke på master pages i hjelpfunksjonen. Legge til sider, med eller uten maldesign Malsidene i ditt dokument vises over den horisontale dobbeltstreken i paletten. Hvis du vil legge til tomme sider kan du benytte ny side -knappen nede til høyre i paletten. Hvis du derimot vil at den nye siden skal følge en av dine maler må du klikke på den lille runde menyknappen oppe til høyre og velge Insert pages. I dialogruten som dukker opp angir du antall nye sider og hvor de skal ligge i dokumentet. Nederst i dialogruten forteller du InDesign hvilken av dine maler de nye sidene skal baseres på. 17

Filformat og eksport InDesigns eget filformat har benevnelsen.indd. Dette er filer som kan holdes på et relativt lavt størrelsesnivå så lenge de bare inneholder pekere til bilde- og tekstfiler, som igjen inneholder den teksten som skal kommet tilsyne i den ferdige trykksaken. Flere og flere trykkerier kan trykke InDesign dokumentet direkte, men da er det svært viktig at alle ressursfilene som ligger utenfor selve trykksakdokumentet ligger ved. Derfor har InDesign en egen funksjon som heter Package. Hva er Package? Når du mener at dokumentet ditt er ferdig kan du eksportere det til en egen mappe. Du vil få opp en dialogboks som spør deg hvor denne mappen skal ligge. Når du skal be et trykkeri å trykke din trykksak er det best å gjøre det på Package-måten Hvis du skal brenne backup av en utgave av en avis eller lignende er package en smart løsning. Hvis du benytter Fil>Package legges alle grafiske dokumenter (bilder, fonter, illustrasjoner, tekstdokumenter osv) som trengs for å lage akkurat denne avisen i en og samme mappe. Dette egner seg ypperlig som arkivering, siden du da slipper å lete frem eldgamle filer fra et arkiv. Ved hjelp av package har du alle relaterte filer rett ved siden av originaldokumentet. PDF Trykkeribransjen har trykket filformatet PDF til sitt bryst fra det ble mulig å trykke pdf i høyoppløselig versjon. I utgangspunktet var pdf ment kun å være et komprimeringsformat som alle plattformer skulle kunne lese. Men når man oppdaget fordelene med at alle kunne lese det ble konseptet utviklet videre til også å gjelde høyoppløselige dokumenter. 18

I dag er det svært enkelt å sende en PDFtrykksak ut av InDesign med 300 dpi. Det fine med denne løsningen er at alle objekter som skal trykkes er i ett og samme dokument. Ulempen er at det ikke lenger kan redigeres i InDesign, bildene foreligger ikke i originaler lenger osv. PDF egner seg derfor ikke til evig arkivering, men som transportdokument til trykkeriet. Hvis du vil eksportere ditt InDesign-dokument til PDF kan du velg File>Export og gjennomgå dialogrutene som bestemmer egenskapene til pdf-filen. Annen eksport InDesign kan også eksportere dokumentene til følgende formater: EPS, HTML, SVG, PDF, rikt tekstformat, ren tekst og XML 19