Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted www.tana.kommune.no 1
Gå til http://www.tana.kommune.no/admin/ Det enkleste er å lage en snarvei til skrivebordet. Når du har kommet til Login siden, dra adresse ikonet i IE (Internet explorer) til skrivebordet. Førstegangs pålogging: Trykk her. Glemt ditt passord Skriv e-post adressa di her. Trykk så på Send password. Du vil da få tilsendt passord til din e-postadresse. 2
Gå tilbake http://www.tana.kommune.no/admin/ Det enkleste er å lage en snarvei til skrivebordet. Når du har kommet til Login siden, dra adresse ikonet i IE (Internet explorer) til skrivebordet. Skriv e-post adressa di her. Skriv passordet ditt her. Velg språk! Trykk Logg inn 3
Du kommer da til denne siden. Hær finner du manualer/dokumentasjon. 4
Vi lager en ny artikkel: Klikk på Artikkel Trykk her 5
Meningen med å fjerne haken på Aktiv er at vi ikke vil at artikkelen Revidert skal være 08.10.2009_fg aktiv (ikke vises på internett) før den er oversatt til samisk. Det er likevel slik at vi publiserer den norske versjonen, og sender den til oversetting etterpå. Den samiske versjonen blir da publisert noe senere. Her kan du skrive eller lime inn en ingress. Denne teksten vises på første side under tittelen. Velg språk. Skriv en kort overskrift her Hent bilder her. Du kan finne alle bildene som er lastet opp til webserveren som kan brukes i en internettside. Bildet du laster inn her vil vises på første side. For bildeinnlasting, se side 8. Trykk på Editor (ikke skriv inn tekst dirkete i ramma) Her skal det stå Les mer" 6
Her er editoren. Editoren ser og fungerer mye likt Microsoft Word, men med noen færre funksjoner. Trykk lagre for å lagre og å gå ut av editoren. Trykk X for å gå ut uten å gjøre endringer. Og det viktigste!!! Husk å lagre!!!!!! Trykk her for å lage link til e-post Her skriver, limer du inn hovedteksten Trykk her for innlasting av bilde. Trykk her for å lage link til en annen internettside. Merk tekst som skal linkes. Dersom du limer inn tekst fra Word, så kommer det opp en slik boks. Følg instrukser. Trykk OK. Når teksten er OK, HUSK å lagre! Du vil nå kommer du tilbake til det forrige bildet. Da fortsetter du med å trykke Neste. 7
Da kommer du hit. Her skal du huke av der du vil at artikkelen skal vises. Du kan huke av flere. Dersom du ikke skal knytte til vedlegg eller bildeserier, som trykker du Publiser! Videre gang er at webredaktør godkjenner artikkelen slik at den vises på hjemmesiden (det sendes automatisk en e-post til webmaster). Og det aller, aller viktigste i tillegg til lagring er å publisere artikkelen! Om du det ikke gjør publiserer, forsvinner arbeidet ditt ut i det store intet, og ingen får lese det du har skrevet! Huk av Forside når det er nyhetsstoff. Huk også av Artikkelarkiv. 8
Bruke bilder i artikkelen Ved å bruke bilder i ingressen og brødteksten vil nyheten/artikkelen bli lettere lagt merke til, og informasjonen vil ikke framstå så kjedelig. Når man skal legge inn bilde i ingressen, klikker man på knappen BLA i inngressbildefeltet (se side 5) Når man skal legge inn bilde inn i artikkelen, så klikker man på sett inn bilde i editoren (se forrige side) I begge tilfeller kommer man inn på det området hvor vi har laster opp og lagret vedlegg og bilder til nettstedet vårt. Bilder som du vil bruke, og som du f.eks har lagret på harddisken din, må først lastes opp i på web-serveren. Slik gjør du det, men husk å følge strukturen, se side 20. Trykk Filer 9
Trykk på Bilder. Deretter Nyhetsbilder. Da kommer du hit. Trykk på den mappa som du vil bildes skal legges i. Mappene har en struktur med årstall. 10
Nå skal du laste opp bildet ved å trykke her. Trykk her for hente bildet ditt fra f.eks harddisk/lagringspenn Beskriv bildet ditt. Skriv inn nøkkelord for bildet. Last opp. Du kan laste opp flere bilder samtidig 11
Slik setter du inn inngressbilde (bildet vises på forsiden): Viktig: du må skalere bilder (forminske) som skal benyttes som ingressbilde Trykk på Skaler bildet Et inngressbilde skal ha Bredde = 200. Skriv det inn. Det skal være huket av for Behold proporsjoner. Trykk Lagre. Da kommer du tilbake til forrige bilde og bildet har en slik tittel Hunder_200x150.jpg (det står _200x.. bak tittelen på bildet). Det er dette bildet som skal brukes som ingressbilde. 12
Trykk her for å sette inn ingressbilde Trykk her: Velg 13
Skal være Left Skal være Dynamic (auto-scale etc) OK 14
Slik setter du inn bilde i selve artikkelen: Trykk på Editor til hovedteksten i artikkelen. Trykk Sett inn bilde Plasser markøren der du vil at bildet skal sette inn. Når du har trykket på Sett inn bilde, så leter du fram det bilde du skal settes inn (last inn bilde først dersom du ikke finner noe du kan bruke i katalogen) Nå må du skaler bildet du vil bruk (på samme måte som du gjorde med ingressbildet), men her skal bredden ikke er over 500 Velg bildet som skal settes inn. Husk Left og Dynamic (auto-scale etc) 1. Velg bilde Her klikker du på det midterste ikonet foran det bilde du vil ha inn i ingressen/artikkelen 2. I begge tilfeller får du denne boksen fram, Nå må du skrolle teksten ned under bildet, ellers blir det bare Her ser du størrelsen på bildet, velger du rot plasseringen ut på web en. (Align) og om det skal automatisk åpne seg i stort format nå det klikkes på (Mode- Dynamic). Klikk nå på OK 15
Husk å lagre Revidert 08.10.2009_fg Da ser det slik ut. Når du har bestemt deg for bilde(r) og lagt inn den teksten du skal ha i ingressen og brødtekstområdet, så er du klar til å fortsette med publiseringen (se side 7). 16
Slik knytter du til elementer til artikkelen: Du laster inn dokumenter som skal knyttes til artikkelen på samme måte som du laster inn bilder (se side 8 ). Dokumentene bør være i PDF_format. Når du har lastet inn dokument(er), stå på side 2 (steg 2) Trykk Tilknyttede elementer Trykk Fil 17
Let opp dokumentet du skal knytte til (det må være lastet opp på web-serveren). Velg Skriv tittel på dokumentet. Denne vises på nettet. Trykk deretter OK. Trykk OK 18
Publiser! Når artikkelen er ferdig og du har publisert, sendes det automatisk en e-post til webmaster, som vil godkjenne denne slik at den legges ut på hjemmesiden. Til oversetting: Trykk Send varsel om publisert artikkel jnw@tana.kommune.no Send Trykk her 19
Redigering av artikler For å finne igjen artikler du har skrevet finnes en søkefunksjon. Trykk her for å redigere Nå skal webredaktør godkjenne artikkelen slik at den vises ute på web en. 20
Rutiner for opplasting og lagring av bilder Det er laget en tydelig mappestruktur for opplasting og lagring av bilder. Av hensyn til oversikt og muligheter for gjenbruk av bilder/dokumenter så MÅ alle være solidariske og følge strukturen. Se eksempler: Opplasting av dokumenter Når det gjelder opplasting av dokumenter, så vil det være samme metode som å laste opp bilder, med unntak at man trenger ikke tenke på bildestørrelse 21