RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 13.09.2012 Tid: Kl. 19.00 - kl. 22:50 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Arne Hagetrø, Ole Erik Sjøli, Magnar Sveen, Geir Byggstøyl, Liv Kletten Berget, Tor Ove Midtun, Rune Granås, Randi Thorshaug, Ann Turid Johansen, Magnhild Søgaard, Sæming H. Hanestad og Tove Døsen Varamedlemmer: Synnøve Grøndal (for Wiik), Bjørg M. Innvik Solum (for Bakken), Knut Nytrøen (for Mathiesen) og Erik Ola Helstad (for Jan Nordengen). Forfall: Karin Wiik, Astrid Bakken, Per Olav Mathiesen og Jan Nordengen. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Ordfører opplyste om at sak 49/12 - «Klagebehandling- Vedtak av reguleringsplan R44 Motjønnåsen Saken trekkes fra sakskartet. Informasjon: 19.00 19.15: Informasjon fra kulturskolen. 19.15 20.00: Foredrag av Fylkesmannen i Hedmark om naturmangfoldloven og motorferdselloven. 20.00: Informasjon av Kristian Bjørnstad om regionalpark som samarbeidsmodell for lokal og regional utvikling. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 10
Spørrekvarteret: 3 Spørsmål innsendt av Ann Turid Johansen: - Ber om en redegjørelse for investeringsprosjektet Hanestad VA. - Hvor mye har kommunen mottatt fra Oddbjørn Hagens minnefond som bidrag til tur med de «Hvite busser» for 10. klasse?? - I sak 13/12 - avslutning av småsamfunnsprosjektet omdisponerte kommunestyret kr 106.000 av tildelte midler til uteanlegg ved Berger skole. Er disse midlene benyttet pr dato, og i tilfelle hva er midlene brukt til? Ordfører besvarte spørsmålene Innbyggernes spørretime i kommunestyret: Styret i FAU på Berger skole stilte et spørsmål til de folkevalgte på kommunestyremøtet 13.09.12. Spørsmålet ble presentert av Kjersti B. Grindflek: Via småsamfunnsprosjektet ble det på vårparten bevilget 106.000,- til Berger skole. Det ble skapt et bestemt inntrykk av at det var skolen som virksomhet som kunne benytte disse pengene til utbedring av skolens uteområder. Dette for å skape økt aktivitetsnivå og trivsel for våre barn. Nå viser det seg at pengene er brukt til et vedlikeholdsprosjekt. Hva var hensikten med tiltak Berger skole, uteanlegg (sitat vedtak). Skulle ikke skolen og dens brukere allikevel få noen direkte glede av disse pengene? Var det meningen at de skulle brukes til vedlikehold av annen virksomhet? Ordfører besvarte spørsmålet ut i fra opplysninger innhentet fra Plan/Næring/driftsavdelingen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 10
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 13.09.2012. Norvald Illevold Liv Kletten Berget. Magnhild Søgaard Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 10
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 46/12 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER VED NORD-ØSTERDAL TINGRETT FRA 01.01.2013-31.12.2016 47/12 UTVIDELSE AV STILLINGSHJEMLER - BERGER SKOLE 48/12 SKILTING OG MERKING I RENDALEN - OPPFØLGING 49/12 KLAGEBEHANDLING - VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R44 MOTJØNNÅSEN 50/12 IKT-STRATEGI FOR RENDALEN KOMMUNE 51/12 FORVALTNINGSREVISJON. "BEHANDLING AV DET REGNSKAPSMESSIGE SKILLET MELLOM DRIFT OG FORVALTNING". RENDALEN KOMMUNE 2012 52/12 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING - RENDALEN KOMMUNESKOGER KF 2011 53/12 RENDALEN KIRKELIG FELLESRÅD; DEKNING AV MERFORBRUK 2010 54/12 ØKONOMIPLAN - RENDALEN KOMMUNE 2013-2016 Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 10
46/12 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER VED NORD- ØSTERDAL TINGRETT FRA 01.01.2013-31.12.2016 Saken var lagt frem uten innstilling. Senterpartiet satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyret gir Johan Otto Øien fritak som meddommer ved Nord Østerdal Tingrett, fra 01.01.2013 31.12.2016. Vedtaket ble enstemmig vedtatt Rendalen kommune, kommunestyret gir Johan Otto Øien fritak som meddommer ved Nord Østerdal Tingrett, fra 01.01.2013 31.12.2016. 47/12 UTVIDELSE AV STILLINGSHJEMLER - BERGER SKOLE Innstilling i Administrasjonsutvalget 16.08.2012: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar følgende utvidelse av stillingshjemler ved Berger skole: BSK033 utvides fra 11,4% til 50% pedagogstilling BSK038 utvides fra 25,9% til 75% assistentstilling 2. Utvidelsen gjelder fra 01.08.12. Rådmannen opplyste av det var en skrivefeil i fht. stillingshjemmel BSK038, som rettes til «BSK038 utvides fra 25,9 til 100 % stilling» (som i rådmannens vurdering) Administrasjonsutvalgets innstilling med rådmannens endringer, ble enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar følgende utvidelse av stillingshjemler ved Berger skole: BSK033 utvides fra 11,4 % til 50 % pedagogstilling BSK038 utvides fra 25,9 % til 100 % assistentstilling Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 10
2. Utvidelsen gjelder fra 01.08.12. 48/12 SKILTING OG MERKING I RENDALEN - OPPFØLGING Innstilling i Formannskapet 30.08.2012: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at: Det bevilges kr. 210000,- til delfinansiering av følgende tiltak: Støtte Elvål møteplass 45000,- 12 skiltkiosker 183048,- 3 infotavler 96000,- fundamentering 75000,- Kart/lay out 20000,- Hedmark fylkeskommune bidrar med resterende 210000,- jrf. tilsagn om tilskudd RU- 12/24 datert 3. juli 2012. Revidert plan for tiltak oversendes Hedmark fylkeskommune for godkjenning. Tiltakene gjennomføres og sluttrapporteres innen frist fra Hedmark fylkeskommune som er 1. september 2014. Kostnadene belastes konto 25250001 KRD-fond - l850.09.06789 med kr. 210000,-. Ann Turid Johansen ba om å få sin habilitet vurdert, pga. sin rolle som styremedlem i Elvål løypelag. Kommunestyret erklærte enstemmig Johansen som habil i saken. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at: Det bevilges kr. 210000,- til delfinansiering av følgende tiltak: Støtte Elvål møteplass 45000,- 12 skiltkiosker 183048,- 3 infotavler 96000,- fundamentering 75000,- Kart/lay out 20000,- Hedmark fylkeskommune bidrar med resterende 210000,- jrf. tilsagn om tilskudd RU- 12/24 datert 3. juli 2012. Revidert plan for tiltak oversendes Hedmark fylkeskommune for godkjenning. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 10
Tiltakene gjennomføres og sluttrapporteres innen frist fra Hedmark fylkeskommune som er 1. september 2014. Kostnadene belastes konto 25250001 KRD-fond - l850.09.06789 med kr. 210000,-. 49/12 KLAGEBEHANDLING - VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R44 MOTJØNNÅSEN Rådmannens forslag til vedtak: - Rendalen kommune, kommunestyret, avviser klagen fra Gerd og Lars Ola Otnes datert 26.6.2012 og opprettholder dermed vedtak 32/12 31.5.2012. - Avslaget begrunnes med at klagen kommer fra et klart mindretall av beiterettighetshaverne i området og at bestemmelse 16 i kommuneplanens arealdel dermed ikke kommer til anvendelse, samtidig som det er tatt relevante grep i reguleringsplanen for å ivareta beiteinteressene. - Klagen oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse, jf. forvaltningsloven 28. Saken trekkes fra sakskartet/utsettes Saken ble trukket fra sakskartet/utsettes 50/12 IKT-STRATEGI FOR RENDALEN KOMMUNE Forslag til vedtak: IKT-strategi for Rendalen kommune vedtas. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. IKT-strategi for Rendalen kommune vedtas. 51/12 FORVALTNINGSREVISJON. "BEHANDLING AV DET REGNSKAPSMESSIGE SKILLET MELLOM DRIFT OG FORVALTNING". RENDALEN KOMMUNE 2012 Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, tar rapport fra Forvaltningsrevisjon «Behandling av det regnskapsmessige skillet mellom drift og forvaltning» Rendalen kommune 2012 til etterretning. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 10
Kontrollutvalgets forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, tar rapport fra Forvaltningsrevisjon «Behandling av det regnskapsmessige skillet mellom drift og forvaltning» Rendalen kommune 2012 til etterretning. 52/12 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING - RENDALEN KOMMUNESKOGER KF 2011 Styret for Rendalen kommuneskoger KFs forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret godkjenner årsregnskap og årsmelding 2011 for Rendalen kommuneskoger KF. Geir Byggstøyl ba om å få sin habilitet vurdert, pga sin rolle som styreleder i Rendalen kommuneskoger. Sæming H. Hanstad ba om å få sin habilitet vurdert på grunn av sin rolle som styremedlem i Rendalen Kommuneskoger KF. Kommunale foretak er en del av kommunen og er ikke et selvstendig rettssubjekt og omfattes ikke av reglene om habilitet på linje med andre selskapsformer (jfr. departementets habilitetsrundskriv pkt. 5.3.) Et enstemmig kommunestyre erklærte Byggstøyl og Hanestad habile til å delta i behandlingen av saken. Styret for Rendalen kommuneskoger KFs forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret godkjenner årsregnskap og årsmelding 2011 for Rendalen kommuneskoger KF. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 10
53/12 RENDALEN KIRKELIG FELLESRÅD; DEKNING AV MERFORBRUK 2010 Innstilling i Formannskapet 16.08.2012: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å bevilge ekstraordinært tilskudd på kr 59 000 til Rendalen kirkelige fellesråd. Tilskuddet skal sammen med tidligere tilskudd på kr 60 000 og egenfinansiering på kr 12 000 dekke merforbruk 2010. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond 25650000 Interimskonto disp. fond. Det legges til grunn at ved seinere års eventuelle budsjettoverskridelser, kan ikke Rendalen kirkelige fellesråd forvente at Rendalen kommune vil dekke merforbruket. Brev datert 11.09.2012 fra Kirkevergen og leder i kirkelig fellesråd i Rendalen var utsendt til kommunestyret i forkant av møtet. Tove Døsen (Høyre) satte frem følgende forslag: Siste avsnitt/setning strykes, ellers som formannskapets innstilling. Ved alternativ votering mellom formannskapets innstilling og Tove Døsen sitt forslag, ble Døsen sitt forslag vedtatt med 14 mot 3 stemmer. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å bevilge ekstraordinært tilskudd på kr 59 000 til Rendalen kirkelige fellesråd. Tilskuddet skal sammen med tidligere tilskudd på kr 60 000 og egenfinansiering på kr 12 000 dekke merforbruk 2010. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond 25650000 Interimskonto disp. fond. 54/12 ØKONOMIPLAN - RENDALEN KOMMUNE 2013-2016 Innstilling i Formannskapet 16.08.2012: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte økonomiplan for 2013 2016, med følgende endring: Etter rammen 2. Politisk målsetting legges inn følgende avsnitt: For å bidra til en styrket satsing på utvikling av Rendalen kommune settes det av 1 mill. til nærings- og samfunnsutvikling og kr. 200.000,- til kompetanseutvikling. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 10
Det var innkommet tre høringsuttalelser fra hhv: - Eldrerådet - Rådet for likestilling for funksjonshemmede - Rendalen Sosialistiske Venstreparti Høringsuttalelsene var utsendt til kommunestyremedlemmene i forkant av møtet Rendalen SV satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte økonomiplan for 2013 2016, som formannskapets innstilling med følgende tillegg: Nytt pkt: 2) Kuttet i ramma for Fagertun skole reduseres fra 550.000,- til 400.000 for å bidra til gjennomføring av Ny Giv og valgfag. Ramma til Helse og omsorg reduseres med kr. 150.000,- ved å legge inn en generell innsparing på områder som ikke berører barn/unge. Nytt pkt: 3)Bygging av visningshus (pkt 1.5.1.2) på Holmegga kr. 2500.000,- Tas ut av økonomiplanen. Avstemmingen forgikk slik: Det ble først stemt over SV`sitt forslag til nytt pkt. 2; Forslaget fikk 14 stemmer for og 3 stemmer mot Det ble deretter stemt over SV`S forslag til nytt pkt. 3; Forslaget fikk 2 stemmer for og 15 stemmer mot. Deretter ble formannskapets innstilling satt opp mot SV`s forslag, der SV`s forslag pkt. 3 var utelatt. Endringsforslaget ble vedtatt med 14 mot 3 stemmer. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte økonomiplan for 2013 2016, med følgende endring: Etter rammen 2. Politisk målsetting legges inn følgende avsnitt: For å bidra til en styrket satsing på utvikling av Rendalen kommune settes det av 1 mill. til nærings- og samfunnsutvikling og kr. 200.000,- til kompetanseutvikling. Kuttet i ramma for Fagertun skole reduseres fra 550.000,- til 400.000 for å bidra til gjennomføring av Ny Giv og valgfag. Ramma til Helse og omsorg reduseres med kr. 150.000,- ved å legge inn en generell innsparing på områder som ikke berører barn/unge. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 10