Kvæfjord kommune Møteinnkalling Utvalg: Kvæfjord Ungdomsråd Møtested: Møterom 2, Kvæfjord rådhus Dato: 07.06.2016 Tid: 18:30 Eventuelt gyldig forfall meldes til kommunens servicekontor på tlf 77 02 30 00 eller ved e-post: postmottak@kvafjord.kommune.no som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlem møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Sander S Pedersen Leder Johanne Grønbeck Medlem Signe Wikeland Medlem Mia Aronsen Dizdarevic Medlem Ulrik Jacobsen Medlem Linda A. Karlsen Politisk kontakt Karin Eriksen Varaordfører I forhold til referatsak kommer næringskonsulent Ellen Elliseussen og orienterer om Byregion-ungdomsprosjektet
Saksnr Innhold PS 9/16 Godkjenning av møtebok for ungdomsrådet 16.02.2016 PS 10/16 Plan for framtidige ungdomstilbud - status PS 11/16 Årsmelding 2015 - Ungdomsrådet PS 12/16 Generasjonskonferansen 2016- etterarbeid PS 13/16 Referatsaker RS 3/16 Kontaktpersoner til Byregion-ungdomsprosjektet
Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 04.04.2016 2016/11 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst 77 02 31 96 Saksnr Utvalg Møtedato 9/16 Ungdomsråd 12.04.2016 9/16 Ungdomsråd 07.06.2016 Godkjenning av møtebok for ungdomsrådet 16.02.2016 Administrasjonssjefens innstilling Ungdomsrådet godkjenner foreliggende møtebok for ungdomsrådet 16.02.16. Til å signere møteboka velges: 1.. 2.. Dokumenter i saken: K-sak 3/13 Kommunestyrets reglement oppdatering Møtebok for ungdomsrådet av 16.02.16 Saksopplysninger Det vises til kommunestyrets reglement i sak 3/13. Det er ikke innkommet merknader til møtebok for ungdomsrådet 16.02.2016. Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef
Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 04.04.2016 2015/1134 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst 77 02 31 96 Saksnr Utvalg Møtedato 10/16 Ungdomsråd 12.04.2016 10/16 Ungdomsråd 07.06.2016 Plan for framtidige ungdomstilbud - status Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten innstilling. Dokumenter i saken: K-sak 2/15 Temasak: Barn og unges oppvekstvilkår i Kvæfjord UR-sak 8/15 Ungdomsrådets påstander undersøkelse på skolene UR-sak 9/15 Aktivitetsplan 2015 - Ungdomsrådet UR-sak 11/15 Høring - forslag til budsjett og økonomiplan 2016-2019 UR-sak 4/16 Plan for framtidige ungdomstilbud status Saksopplysninger I kommunestyresak 2/15 ber kommunestyret ungdomsrådet om å jobbe videre med sakene som har kommet frem gjennom ungdommens arbeid med ungdomsrådets påstander. I UR sitt møte 12.05.2015 ble det avtalt å ha et arbeidsmøte 5.juni 2015 for blant annet å forberede arbeidet med K-sak 2/15. Dette møtet ble ikke avholdt. Saksbehandler for ungdomsrådet er ikke kjent med at slikt møte har funnet sted i ettertid, selv om det har vært tema på senere møter. UR-sak 11/15 som omhandler budsjett 2016 og økonomiplan vedtok ungdomsrådet følgende: 1. Ungdomsrådet ser kommunens vanskelige økonomiske situasjon. 2. Ungdomsrådet vil derfor arbeide med å utvikle en plan for framtidig ungdomstilbud. Planen ferdigstilles juni 2016, og det fremmes forslag til ungdomstiltak i forbindelse med budsjett 2017 og økonomiplan 2017 2020. I UR sitt møte 2. februar i år ble det bestemt at ungdomsrådet skulle gi tilbakemelding til kommunestyrets møte i juni 2016.
Vurderinger I UR-sak 4/16 vedtok ungdomsrådet at sak om plan for framtidig ungdomstilbud skulle stå på sakslisten i møte i april og i juni. Ungdomsrådet må derfor trekke de nødvendige konklusjoner i denne saken. Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef
Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 18.05.2016 2016/762 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst 77 02 31 96 Saksnr Utvalg Møtedato 11/16 Ungdomsråd 07.06.2016 Kommunestyret 21.06.2016 Årsmelding 2015 - Ungdomsrådet Administrasjonssjefens innstilling 1. Årsmeldingen tas til etterretning. Dokumenter i saken: Retningslinjer for ungdomsråd i Kvæfjord kommune Vedlegg: Årsmelding 2015 for ungdomsrådet Saksopplysninger I følge retningslinjer for ungdomsråd i Kvæfjord kommune, pkt 4, skal ungdomsrådet utarbeide årsmelding for sin virksomhet innen 1.mai det påfølgende året. Videre i pkt 4 står det at årsmeldingen kan for eksempel inneholde oversikt over ulike saker som er tattopp, informasjon om politiske tilbakemeldinger og en oversikt over hva ungdomsrådet eller har arbeidet med. Årsmeldingen kan skrives av møtesekretær eller av ungdomsrådet selv. Andre evalueringer gjort av ungdomsrådet skal føyes til årsmeldingen, som forelegges kommunestyret. Vurderinger Det vises i sin helhet til vedlagte årsmelding. Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef
Årsmelding 2015 for Ungdomsrådet Rådet har i 2015 avholdt 4 utvalgsmøter, i tillegg arbeidsmøter. Rådet har dette året behandlet 12 saker. I mars 2015 ble det valgt nytt ungdomsråd. Det forrige ungdomsrådet ga sin innstilling til kommunestyret som så foretok valget. Kommunestyret hadde i samme møte temasak om barn og unges oppvekstvilkår i Kvæfjord, hvor blant annet Sander Pedersen representerte ungdomsrådet med sitt innlegg. Bakgrunnen for innlegget var at ungdomsrådet hadde invitert ungdommer i Kvæfjord til et møte for å få deres synspunkter på hvordan det er å vokse opp i Kvæfjord og eventuelle innspill på hva som kan gjøres bedre. Dessverre kom ingen ungdommer til dette møtet. Det ble så utarbeidet en del påstander som ble sendt til skolene og tatt opp i klassene. Disse innspillene dannet da utgangspunkt for innlegget i kommunestyret. Kommunestyret vedtok blant annet at ungdomsrådet å jobbe videre med sakene som kom fram gjennom ungdomsrådets arbeid med påstandene. Dette ble fulgt opp av sak i ungdomsrådet i oktober med påfølgende etterarbeid. Dette arbeidet har av ulike årsaker stoppet opp etter dette møtet. Videre har rådet utarbeidet aktivitetsplan for 2015/16. Rådet har gitt uttalelser til budsjett og økonomiplan 2016-2019 samt til høringssak om kommunestruktur.
Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: 18.05.2016 2016/228 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Marit Blekastad 77023336 Saksnr Utvalg Møtedato Eldrerådet 07.06.2016 12/16 Ungdomsråd 07.06.2016 Generasjonskonferansen 2016- etterarbeid Administrasjonssjefens innstilling Saken legges fram uten innstilling Dokumenter i saken: «Generasjonskonferansen 2016- etterarbeid», Troms fylkeskommune Saksopplysninger Generasjonskonferansen 14.april 2016 ble arrangert på Fylkesbygget i Tromsø. Tema var «Kontakt på tvers av aldersgrenser», og konferansedeltakerne kom her med en samlet oppfordring til alle ungdoms- og eldrerådene i fylket: 1. Tema «Kontakt på tvers av aldersgrenser» tas opp som egen sak på rådenes første møte 2. Ungdoms- og eldrerådene arrangerer høsten 2016 et felles rådsmøte i sin hjemkommune med dette som tema. Vi anmoder lederen i det lokale eldrerådet om å ta initiativ til et slikt møte. Vurderinger Fylkeseldrerådet ber også om at protokollene fra de lokale møtene sendes dem. Eldrerådet og ungdomsrådet bes derfor om å ta stilling til denne oppfordringen, samt hvordan dette kan gjøres lokalt. En mulighet kan være å se et samarbeid mellom rådene i sammenheng med den internasjonale eldredagen 1.oktober. Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef Vedlegg: «Generasjonskonferansen 2016- etterarbeid» 27.4.2016 med notater og ideer fra konferansen
PS13/16Referatsaker
Referatsak
Referatsak
\72 ) Vivian Ber k Gamst Fra: Ellen Eliseussen 4. mai 2016 12:32 Vivian Berg Gamst VS: Kontaktpersoner til Byregion - ungdomsprosjektet Spørsmål Ungdomssatsing STRR.docx Sendt: Til: Emne: Vedlegg: Hei du Orienterer deg om dette på fredag Med vennlig hilsen Ellen Eliseussen Prosjektleder Næringsutvikling Tel. 770 23006 Mob: 91914204 Fra: Christine Strøm Bendiksen [mailto:christine ku a.no] Sendt: onsdag 4. mai 2016 09:06 Til: Nina Dons-Hansen; b.orn arenaelvenes.no; Bernhardt Halvorsen (bernhardt.halvorsen lavan en.kommune.no); linda.flaaten-stokkan ratan en.kommune.no; Roe Jenset (roe..enset ibestad.kommune.no); Torbjørn Simonsen (torb.orn.simonsen skanland.kommune.no); Bjørn Akselsen; Ellen Eliseussen; he e chili rou.no; Victoria Bakken (victoria frostland.no) Kopi: Sturla Bangstad; Helene Berg Nilsen (helene.nilsen skanland.kommune.no); Marius Stamnes Emne: Kontaktpersoner til Byregion - ungdomsprosjektet Hei dere, Takk for en fin dag på Morgans Skip i går og takk for gode innspill til ungdomsprosjektet. gang med dette arbeidet! Som avtalt i går sender jeg ut en etterlysning finne tak i regionens ungdommer. etter kontaktpersoner Jeg gleder meg til å gå i fra hver kommune som vet hvordan jeg kan Jeg ønsker også at dere kan gi meg noen korte stikkord på deres tanker og ønsker til ungdomssatsingen. Legger ved et ark med spørsmål til dette og dere trenger ikke å svare på alt. Jeg trenger deres innspill for å utforme prosjektet henhold til kommunenes behov og ønsker. Ta gjerne kontakt dersom dere lurer på noe. På forhånd takk for hjelpen. MED VENNLIG HILSEN i wp n KUNNSKAPSPARKENNORO CHRISTINE BENDIKSEN PROSJEKTLEDER 480 51 061 940 39 961 CHRISTINE@KUPA.NO WWW.KUPA.NO KUPA I HAVNEGATA 4 I 9404 HARSTAD i