Protokoll fra styremøte, Fagforbundet Trondheim Dato: 10. januar 2012, kl. 16.00-20.45 Sted: Tilstede: Edvin Helland, Inger Mathisen, Terje Hovde, Svein Olav Aarlott, Grethe Ramsland, Kari Engen, Frøydis Gaare, Sonia Kvam, Edel Danielsen, Toril Indergård, Trude Wanvik, Per Hjertaas, Sigmund Midtbø, Marianne Thane, Janne Bjørnerås og Anne Lise Lien. Forfall: Kristin Sæther og Nina Higraff. Kari Engen forlot møtet kl. 19.45 Sigmund Midtbø og Janne Bjørnerås forlot møtet kl. 20.05. Marianne Thane forlot møtet kl. 20.10 Sak 103/11 Godkjenning av saksliste Vedtak: Godkjent med følgende merknad: Det lå ikke ved referat fra møte i Ungdomsutvalget. Sak 104/11 Informasjonsrunde fra seksjoner, opplæringsansvarlig, forhandlingsleder, ungdom, pensjonist og leder. Vedtak: Tatt til orientering. Sak 105/11 Deltakelse i Politisk streik mot Vikarbyrådirektivet. Forslag til vedtak: Fagforbundet Trondheim oppfordrer alle medlemmer til å delta i politisk streik 18. januar 2012 fra klokken 13.30 til 15.30. Deltagelse på dette er frivillig, Fagforbundet Trondheim dekker ikke tapt arbeidsfortjeneste. Vedtak: Fagforbundet Trondheim oppfordrer alle medlemmer til å delta i politisk streik 18. januar 2012 fra klokken 13.30 til 15.30. Deltagelse på dette er frivillig, Fagforbundet Trondheim dekker ikke tapt arbeidsfortjeneste. Sak 106/11 Valgkomiteens leder har trukket seg fra alle verv med umiddelbar virkning. Forslag til vedtak: Styret tar saken til etterretning. Bente Hepsø Cornejo som nestleder i komiteen tar over leders ansvar fram til årsmøtet. Vedtak: Styret tar saken til etterretning. Bente Hepsø Cornejo som nestleder i komiteen tar over leders ansvar i fram til årsmøtet. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 1 av 5
Sak 107/11 Suppleringsvalg styremedlem i SKKO. Forslag til vedtak: Styret innstiller Merhzad Rad som medlem i seksjonssstyret for SKKO. Vedtak: Styret innstiller Merhzad Rad som medlem i seksjonssstyret for SKKO. Sak 108/11 Konstituering årsmøtet 2012 Forslag til vedtak: AU anbefaler styret å foreslå Arne Jan Skjerdingstad som dirigent og Grethe Ramsland som sekretær. Tilleggsforslag fra Grethe Ramsland: Styret gir AU fullmakt til å foreslå tellekorps og protokollunderskrivere. Vedtak: AU anbefaler styret å foreslå Arne Jan Skjerdingstad som dirigent og Grethe Ramsland som sekretær. Styret gir AU fullmakt til å foreslå tellekorps og protokollunderskrivere. Sak 109/11 Styrets forslag til Valgkomite for årsmøteperioden 2012. Forslag til vedtak: Leder: Edel Danielsen, medlemmer Bente Hepsø Conjero, Toril Vikhammermo, Vivian Bye og Tove Narci. Forslag fra Janne Bjørnerås: Anne Lee Mjøsund i stedet for Tove Narci. Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. Forslag fra Janne Bjørnerås: Styret gir AU fullmakt til å framskaffe forslag til 2 varamedlemmer fram til ekstraordinært styremøte 17. januar 2012. Vedtak: Leder Edel Danielsen, medlemmer: Bente Hepsø Conjero, Toril Vikhammermo, Vivan Bye og Anne Lee Mjøsund. Styret gir AU fullmakt til å framskaffe forslag til 2 varamedlemmer fram til ekstraordinært styremøte 17. januar 2012. Sak 110/11 Innkomne forslag. Alle forslag er innsendt innen fristen. Forslag A: Valg av hovedtillitsvalgte. Det velges 7 hovedtillitsvalgte fra Fagforbundet Trondheim blant medlemmene ansatt i Trondheim kommune og 3 vara hovedtillitsvalgte. Forslagstiller: Svein Olav Aarlott Begrunnelse: Denne endringen medfører at vi på årsmøtet velger varamedlemmer til hovedtillitsvalgte. Vi har erfaringer for at vi har hatt behov for vikarer fordi noen har gått over i annen stilling i eller vært langtidssykmeldt, noe som vi også må regne med i årene framover. Vi blir veldig sårbar hvis ingen på en rask måte kan gå inn i perioder vi har mye å gjøre. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 2 av 5
Det forutsettes at forhandlingsutvalget sikrer at varamedlemmene fortløpende blir holdt orientert om forhold som gjelder Trondheim kommune. Bakgrunnen for behov for vikar, -helt eller delvis i valgperioden, har man på forhånd forespurte kandidater som kan gå inn i vikariat. Dette for at vi ikke skal bruke tid på å finne aktuelle kandidater, som sier seg villige, når behovet oppstår. Fagforeningen må i samarbeid med hovedtillitsvalgte avgjøre behov i hvert enkelt tilfelle etter nærmere retningslinjer. Tilleggsforslag fra Svein Olav Aarlott: Vara hovedtillitsvalgte velges på førstkommende medlemsmøte etter innstilling fra Valgkomiteen. Tilleggsforslag fra Janne Bjørnerås: Stryk setning 3 og 4 i begrunnelsen. Forslag til vedtak: Styret anbefaler årsmøtet å vedta det framlagte forslag. Vedtak: Styret anbefaler årsmøtet å vedta det framlagte forslag med stryking av setning 3 og 4. Vara hovedtillitsvalgte velges på førstkommende medlemsmøte etter innstilling fra Valgkomiteen.Vedtatt mot en stemme. Forslag B:Valg av hovedtillitsvalgte Trondheim Kommune Forslagstiller: Per Hjertaas. Begrunnelse: Det har vært praksis og sedvane at valg av hovedtillitsvalgte i Trondheim kommune har vært avgrenset innenfor hvert tjeneste- / direktørområde. Det har tidligere i omorganiseringsprosessen (sammenslåing) mellom 5 fagforeninger vært debatt om struktur i forhold til bl.a. tillitsvalgtapparatet. I et felles styremøte, den 31.08.2006, mellom de 5 nevnte fagforeningene ble følgende vedtatt: Valg. Fagforeningenes medlemmer innenfor sitt virksomhetsområde (Trondheim kommune) velger sine hovedtillitsvalgte på egne medlemsmøter som avholdes umiddelbart etter fagforeningens årsmøte. Dette gjøres uavhengig av avtaler om frikjøp med arbeidsgiver. Jfr. Hovedavtalen 2 og 3 og Vedtektenes 11.1D og 11.7 Den videre prosessen endte med sammenslåing av 4 fagforeninger, og Ingeniørvesenets Fagforening er fortsatt en selvstendig fagforening og sorterer inn under ett direktørområde i Trondheim kommune. Den etablerte fagforeningen (av de tidligere 4), Fagforbundet Trondheim har medlemmer innenfor alle virksomhets- og direktørområder i kommunen. Det er ikke mulig å finne et formelt vedtak om at valg av hovedtillitsvalgte skal foregå områdevis. I så fall bør vel slike valg knyttes til medlemmer innenfor samme område, og vil være en umulig situasjon. For å få nyttegjort den kompetanse og ressurser som finnes i vår organisasjon på en best mulig måte kan vi ikke lenger være bundet av en sedvane der vi nødvendigvis må velge hovedtillitsvalgte i forhold til direktørområder. Med den erfaring vi har etter flere års drift ser vi at oppgavene i å bistå og koordinere de tillitsvalgte i stor grad er likeartede uavhengig av virksomhets- direktørområde i kommunen. Valgkomiteen og Årsmøtet bør stå fritt i sine vurderinger og valg i denne type verv og ikke være bundet av Trondheim kommune sin virksomhetsorganisering i direktørområder. Fagforbundet har behov for hovedtillitsvalgte med en genuin interesse for å ha tariff- og arbeidsrettslige tema som arbeidsoppgaver og gjerne noe kompetanse innenfor dette. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 3 av 5
Forslag til vedtak: Årsmøtet velger hovedtillitsvalgte i Trondheim kommune uavhengig av kandidatenes arbeidsplassorganisering i kommunens direktørområder. Forslag fra Terje Hovde, fikk 8 stemmer, 1 avholdende Årsmøtet velger hovedtillitsvalgte i Trondheim kommune for på en best mulig måte å bistå våre medlemmer og tillitsvalgte på de forskjellige virksomheter. Svein Olav Aarlott, fikk 7 stemmer, 1 avholdende Årsmøte velger hovedtillitsvalgte i forhold til bredden i medlemsmassen i henhold til Vedtektenes 11.7. Vedtak: Styret anbefaler årsmøtet å avvise forslaget mot en stemme og foreslår følgende: Årsmøtet velger hovedtillitsvalgte i Trondheim kommune for på en best mulig måte å bistå våre medlemmer og tillitsvalgte på de forskjellige virksomheter. Vedtatt mot 1 stemme og 1 avholdende. Forslag C: Retningslinjer for Kontrollkomiteen Forslagsstiller: Kontrollkomiteen. 1. Kontrollkomitéen er ansvarlig overfor årsmøtet. 2. Kontrollkomitéen skal føre tilsyn med fagforeningens virksomhet og påse at den følger vedtekter, fagforeningens retningslinjer, handlingsplan og vedtak i fagforeningens styre. 3. Kontrollkomitéen skal gjennomgå protokollene fra de organer som forplikter fagforeningen for å sikre at vedtak som fattes er i samsvar med vedtekter og fullmakter. 4. Kontrollkomitéen har ansvar for å påse at handlingsplaner og budsjett for fagforeningen blir fulgt opp. 5. Kontrollkomitéen kan til enhver tid forlange seg forelagt dokumenter og korrespondanse og kreve at tillitsvalgte og ansatte gir de opplysninger som komitéen mener er nødvendig for å utføre sitt verv. 6. Kontrollkomitéen skal føre protokoll fra sine møter. 7. Kontrollkomitéen avgir beretning til fagforeningens årsmøte. 8. Kontrollkomitéen skal samarbeide med revisjonen slik at felles ressurser brukes på en effektiv måte. Forslag til vedtak: Styret anbefaler årsmøtet å vedta de framlagte retningslinjer. Forslag fra Edvin Helland om å utsette forslaget. Vedtak: Forslaget utsettes til styremøte 17. januar 2012. Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 4 av 5
Forslag D: Organisasjons- og utviklingsprosjekt i Fagforbundet Trondheim Forslagsstiller: Styrets prosjektgruppe v/ Kristin Sæther og Svein Olav Aarlott Forslaget legges fram av Svein Olav Aarlott på årsmøtet. Forslag til vedtak: Fagforbundet Trondheim vedtar å igangsette ett demokrati og organisasjonsutviklingsprosjekt over 2 år.det bevilges 200.000 kroner til prosjektet på årsmøtet 2012 og det søkes om midler fra Fagforbundet nasjonalt. Det vurderes å bevilge ytterligere midler til prosjektet på årsmøtet 2013. Vedtak: Fagforbundet Trondheim vedtar å igangsette ett demokrati og organisasjonsutviklingsprosjekt over 2 år.det bevilges 200.000 kroner til prosjektet på årsmøtet 2012 og det søkes om midler fra Fagforbundet nasjonalt. Det vurderes å bevilge ytterligere midler til prosjektet på årsmøtet 2013. Sak 111/11 Budsjettforslag for 2012 Forslag til vedtak: Styret anbefaler årsmøtet å vedta det framlagte budsjett for 2012. Vedtak: Styret anbefaler årsmøtet å vedta det framlagte budsjett for 2012. Sak 112/11 Handlingsplan for 2012. Forslag til vedtak: Styret anbefaler årsmøtet å vedta den framlagte handlingsplan. Vedtak: Saken utsettes til neste styremøte 17. januar 2012. Sak 113/11 Ekstraordinært styremøte 17.01.12 Vedtak: Ekstraordinært styremøte blir 17.01.12. 114/11 Godkjenning av protokoll fra inneværende møte. Vedtak: Godkjenning av protokoll tas i neste styremøte. Edvin Helland Møteleder/nestleder Grethe Ramsland sekretær Protokoll styremøte Fagforbundet Trondheim Side 5 av 5