Protokoll fra til styremøte, Fagforbundet Trondheim

Transkript

1 Protokoll fra til styremøte, Fagforbundet Trondheim Dato: 9. mars 2010, kl Sted: Munkegt. 17/19 Tilstede: Forfall: Kristin Sæther, Edvin Helland, Terje Hovde, Inger Mathisen, Grethe Ramsland, Sigmund Midtbø, Kari Engen, Per Hjertaas, Jan Tore Asmussen, Sonia Kvam, Toril Indergård, Kjell Vidar Skjervø, Edel Danielsen, Solveig Bye og Gørild Rosten (vara) Svein Olav Aarlott, Nina Higraff, Frøydis Gaare, Ola Erik Sivertsen, Odd Arne Gutvik,Randi Pedersen og Janne Bjørnerås. Solveig By forlot møtet kl under behandling av sak 25/10 Sak 18/10 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Enstemmig godkjent Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 19/10 Myter om sykefravær v/ dr. Håkon Lasse Leira. Forslag fra Toril Indergård: Sykefravær: Opprette ei gruppe som skal ha fokus på temaet, og videre bygge et nettverk med eks NAV og andre aktuelle. ( bedriftshelsetjeneste / arbeidsgiver) Viser til Fylkesmøtet på Røros 1 og 2 mars, der det var fokus på sykefravær. Innleder var Haakon Leira. Triksing med tall og statistikker var noe av innholdet i debatten. Ser utfordringen for våre medlemmer som flere jobber i fysisk tunge yrker. Mvh. Toril Indergård Leder SHS Fagforbundet Trondheim Forslag fra Per Hjertaas: Saken utsetts til neste styremøte. Forsalg til vedtak: Tatt til orientering. Vedtak: Saken utsetts til neste styremøte. Innkalling styremøte Fagforbundet Trondheim Side 1 av 5

2 Sak 20/10 Informasjon fra leder: Protokoller fra Forhandlingsutvalget legges fram til gjennomlesning Oppfordrer alle til å lese møtereferater fra seksjoner og andre utvalg Rundskriv fra forbundet sentralt: Fagforbundsukene: Ny dato 30. august og 12. september. Konfliktberedskapen Kontingentøkning for pensjonister i Fagforbundet Hovedavtalerevisjon Økning i Kollektiv hjem - forsikringen Forslag til vedtak: Tatt til orientering Vedtak: Tatt til orientering. All deltakelse på konferanser/seminar skal rapporteres muntlig til styret i førstkommende styremøte etter deltakelse. Sak 21/10 Aktivitetsplaner jfr. sak 03/10, se vedlegg Forslag til vedtak: Vedtak: Tatt til orientering. Sak 22/10 Anskaffelse av kaffemaskin jfr. Årsmøtevedtak 2010 Forslagstiller: Terje Hovde. På vårt årsmøte ble det besluttet å bruke kroner av egenkapitalen, til innkjøp av en kaffemaskin/automat. Det er i etterkant innhentet tilbud på maskin, og det viser seg at kroner blir i underkant av det en akseptabel maskin koster. En av grunnene til dette er selvfølgelig merverdiavgiften som vi ikke kan trekke fra. En annen årsak til høyere kostnad, er ønsket om et enkelt vedlikehold og en maskin som er solid og dimensjonert for vår bruk. Vi har i dag fått montert en maskin til utprøving i en periode. Dette er en maskin som er brukt til demonstrasjon, men framstår som ny. Vi får derfor et prisavslag på ca kroner, noe som gjør at prisen blir ca kroner. Til sammenligning ser vi av fylkets årsregnskap at kaffemaskinen de leaser, har kostet dem kroner foregående år. Vi ber derfor om styrets godkjennelse til å utgiftsføre det resterende beløp på posten diverse kontorutgifter i regnskapet. Til orientering har AU har ikke behandlet saken. Forslag til innstilling: Styret godkjenner å utgiftsføre det resterende beløp for anskaffelse av kaffemaskin på posten diverse kontorutgifter i regnskapet. Innkalling styremøte Fagforbundet Trondheim Side 2 av 5

3 Vedtak: Styret godkjenner å utgiftsføre det resterende beløp for anskaffelse av kaffemaskin på posten diverse kontorutgifter i regnskapet. Sak 23/10 Medlemsoppfølging/utvikling. AU har den siste tiden fulgt nøye med den negative medlemsutviklingen vi har i fagforeninga, ref. AU protokoller fra de to siste møtene. I den forbindelse har leder fått i ansvar å legge fram et forslag til strategiplan for verving inkl. strakstiltak som skal iverksettes snarest mulig: Medlemsoppfølging og verving - Fagforeningen skal ha vedtatt handlingsplan for verving. - Handlingsplan for verving skal være fast tema på alle konferanser. - Gi tillitsvalgte økt kunnskap for å kunne ivareta vervearbeidet. - Iverksette målrettede verveframstøt mot definerte tariffområder, yrkesgrupper og ungdom. - Årlige profileringsuker - Synliggjøring av Fagforbundets arbeid og verdier. - Oppfølging av utmeldte. - Medlemsavis. - Inkludere yngre uførepensjonister. Saksframlegg: Vi har vedtatt overfornevte punkter i strategiplanen til fagforeningen, jeg vedlegger forslag til tiltaksplan som gjenspeiler det som allerede er vedtatt her. I tillegg vil jeg fremme forslag om vervepremie på kr til den som verver flest medlemmer før 1.mai og en tursjekk på kr til den som verver flest medlemmer for hele Dette skal være en god motivasjon til verving og til hjelp for å holde fokus på dette viktige arbeide. Jeg vil videre foreslå at vi bruker et reklamebyrå til å lage en fin, god og informativ folder om Fagforbundet Trondheim, foreslår at vi kan bruke inntil til dette formålet. Så har Fylkeskretsen i Sør Trøndelag påtatt seg ansvaret for en løpeseddel innen vært tariffområde som vi kan trykke opp og bruke for det den er verd Forslag fra Per Hjertaas: - Stryk setningen med Jeg vil videre foreslå at vi bruker et reklamebyrå til å lage en fin, god og informativ folder om Fagforbundet Trondheim, foreslår at vi kan bruke inntil til dette formålet Forslaget fikk 2 stemmer. Innkalling styremøte Fagforbundet Trondheim Side 3 av 5

4 Forslag fra Kjell Vidar Skjervø: Frikjøpte tillitsvalgte/styremedlemmer kan ikke delta i konkurransen. Posten/info brukes for å lage folder. Forslag til vedtak: Fagforbundet Trondheim bevilger vervepremier til henholdsvis kr og kr Samt inntil kr til profileringsfolder. Vervepremiene posteres på medlemsaktivitet og profileringsfolder på budsjettpost styrets disposisjon. Vedtak: Fagforbundet Trondheim bevilger vervepremier til henholdsvis kr og kr Samt inntil kr til profileringsfolder. Vervepremiene posteres på medlemsaktivitet og profileringsfolder på budsjettpost styrets disposisjon. Vedtatt mot en stemme. Sak 24/10 Oppsummering av kommunikasjon og samhandling i styret. Samhandling og kommunikasjon. Fagforbundet Trondheim har etter sammenslåingen arbeidet med egen organisasjon og struktur. Gjennom gode prosesser har Fagforbundet Trondheim det siste året hatt fokus på kommunikasjon, fokusendringer, synlighet og egen organisasjon. Dette er også framkommet gjennom vedtak i styret, i representantskapet og Fagforbundet Trondheims retningslinjer revidert Ut i fra de diskusjonene rundt fokusendringene og delegeringen til arbeidsutvalget ser arbeidsutvalget disse konsekvensene: Tiltak: Møtestruktur, møteledelse og lengde påstyremøtene vil bedres. Alle styremedlemmer vil få et større ansvar til å lese sakspapirer og være bedre forbredt til styremøtene. Innkalling og sakspapirer til styremøtene blir bedre. Større fokus på overordnede politiske saker. Leder må informere styremedlemmene på en bedre måte mellom styremøtene. Referatsaker fra alle i organisasjonen må sendes med innkallingen til styremøtene. Au protokollene sendes styremedlemmene etter hvert møte. Alle saker som ønskes behandlet i styret og arbeidsutvalget må meldes skriftlig til leder innen gitte frister, som er onsdag kl i uka før styremøte Aktuelle tema og viktige arbeidsrettslige tema legges ut på hjemmeside. Styremøteprotokollene legges ut på vår hjemmeside. Endringsforslag i styremøtene må levers skriftlig Innkalling styremøte Fagforbundet Trondheim Side 4 av 5

5 De vedtatte retningslinjer for Fagforbundet Trondheim må sees i sammenheng med arbeidsutvalgets oppsummering av prosessen som omhandler vår egen organisasjon. Utover dette ser vi det ikke hensiktsmessig at det etableres noe forretningsorden på styremøtene i Fagforbundet Trondheim Forslag til innstilling: AU anbefaler styret å vedta de foreslåtte tiltak. Vedtak: Tiltakene enstemmig vedtatt. Sak 25/10 Forslag til 1.mai paroler til LO Trondheim. Forslag til vedtak: Paroleforslag til 1. mai 2010: Lovfest retten til hel stilling, Ingen kutt i uføretrygda, Styrk kommuneøkonomien, Sosialboligpolitikk nå, Lovfest retten til lærlingeplass, Kan arbeidsfolk stole på Rita og Knut? Kan arbeidsfolk stole på Jens og Hanne? Vedtak: Paroleforslag til 1. mai 2010: Lovfest retten til hel stilling, Ingen kutt i uføretrygda, Styrk kommuneøkonomien, Sosialboligpolitikk nå, Lovfest retten til lærlingeplass, Kan arbeidsfolk stole på Rita og Knut? Kan arbeidsfolk stole på Jens og Hanne? Sak 26/10 Eventuelt Sak 27/10 Godkjenning av protokoll fra inneværende møte Forslag til vedtak: Enstemmig godkjent. Vedtak: Enstemmig godkjent. Kristin Sæther Leder Grethe Ramsland sekretær Innkalling styremøte Fagforbundet Trondheim Side 5 av 5