Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 12.12.2012 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 09:00-12:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Inga Johanne Balstad AP-SV Jon Bakken AP-SV Tanja Fuglem AP-SV Anne Haave SP-KRF-V Per Røsseth SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Nils-Even Fuglem H Johan Marius Bye Setsaas FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Morten Dahlø Nils-Even Fuglem H Gro Anette Kirkhus Hågensen Johan Marius Bye Setsaas FRP Merknader Morten Dahlø ikke fått innkalling, feil mailadresse. Protokoll fra BU kommer sent, bør komme tidligere Orientering fra ASTI v/ Henning Holt (Adm.dir.)og Per Jørgen Weisethaunet (styreleder) Kommer med et notat med vurdering og tilbud. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Karsten Reitan Rådmann Bjørg Astrid Larsen Sekretær Thomas Engan Sektorsjef BU Kolbjørn Ballo Økonomisjef
Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 138/12 Godkjenning av protokoll fra møte 27.11.2012 Arkivsaksnr PS 139/12 Referatsaker RS 123/12 Leasing kommunal traktor 2008/1361 RS 124/12 Politisk samarbeidsutvalg 2012/483 RS 125/12 Protokoll fra representantskapsmøte 01.10.12 2008/1554 RS 126/12 PS 140/12 Oppsummering etter møte med Selbu e-verk, fredag 26.10.12 vedrørende aggregatbehov i krisesituasjoner Selbu kommune Startlån 2013 - Opptak av lån i Husbanken til videre utlån 2010/222 2008/1122 PS 141/12 Innkjøp av Ipad til medlemmer i ungdomsrådet 2012/1566 PS 142/12 PS 143/12 Godkjennng av kommunal egenandel - Ridebane ved Selbu travpark. Tilstandsrapport for grunnskolene i Selbu kommune skoleåret 2011-2012 2012/1544 2012/1291 PS 144/12 Næringsfond - retningslinjer og vedtekter 2012/1547 PS 145/12 Romplan, skisse og byggeprogram for nye Omsorgsboliger 2008/1170 PS 146/12 Sletting av restanser i regnskap 2012 2011/2092 PS 147/12 PS 148/12 Takstvedtekter for eiendomsskatt - endring av navn på nemnder Forslag til endring av marginavsetting på skatteinngang 2012/1585 2012/481 PS 149/12 Budsjettjustering avsetning lønnsoppgjør 2012 2012/1587 PS 150/12 Kjøp av eiendom Flatås gnr. 064 bnr. 013 2012/1161 PS 151/12 Delegeringsreglement for Selbu kommune - 2013-2016 2012/1567 PS 152/12 Byggeregnskap - Bygging av ny barnehage på Tømra 2009/1585 PS 138/12 Godkjenning av protokoll fra møte 27.11.2012 Protokoll fra møte 27.11.12 godkjennes. Enst.
Innstilling i Formannskapet - 12.12.2012 Protokoll fra møte 27.11.12 godkjennes. PS 139/12 Referatsaker Muntlige orienteringer: Rådmann Dagtilbudet på saga opphørt. Nytt tilbud - vedproduksjon på Sletne gård igangsatt - videreutvikles Personalsak møtet ble lukket under orienteringen i hht Off.l. 13, jfr. Fvl. 13, 1. ledd nr 1 Informasjon om Setsaas industriområde Ordfører Snømørkt gjester inviteres Møte i Værnesregionen Kontrollutvalgsmøte PS 140/12 Startlån 2013 - Opptak av lån i Husbanken til videre utlån 1. Selbu kommune tar opp et lån på kr. 7.000.000,- i Husbanken for videre utlån. 2. Renten til låntakerne fastsettes til 0,25 % over Husbankens rente. 3. For øvrig følges Husbankens retningslinjer. vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 12.12.2012 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling. PS 141/12 Innkjøp av Ipad til medlemmer i ungdomsrådet Formannskapet vedtar at det bevilges kr 15 000,- til innkjøp av 10 Ipader til selbu ungdomsråd. Beløpet dekkes av konto for tilleggsbevilgning (1490.820.1801).
vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 12.12.2012 Formannskapet vedtar at det bevilges kr 15 000,- til innkjøp av 10 Ipader til selbu ungdomsråd. Beløpet dekkes av konto for tilleggsbevilgning (1490.820.1801). PS 142/12 Godkjennng av kommunal egenandel - Ridebane ved Selbu travpark. Kommunestyret godkjenner kommunal egenandel for følgende anlegg: Neadalen Hestesportklubb Ridebane ved Selbu Travpark kr. 62.000.-, som er 10% av godkjent kostnad for anlegget. Det forutsettes at det oppnås spillemidler på anlegget. Behandling i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift - 07.12.2012 vedtas. Enst. Vedtak i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift - 07.12.2012 Kommunestyret godkjenner kommunal egenandel for følgende anlegg: Neadalen Hestesportklubb Ridebane ved Selbu Travpark kr. 62.000.-, som er 10% av godkjent kostnad for anlegget. Det forutsettes at det oppnås spillemidler på anlegget. vedtas. Vedtak i Formannskapet - 12.12.2012 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling.
PS 143/12 Tilstandsrapport for grunnskolene i Selbu kommune skoleåret 2011-2012 Hovedutvalg oppvekst tar tilstandsrapporten for grunnskolene i Selbu kommune skoleåret 2011 2012 til orientering. Behandling i Hovedutvalg for oppvekst - 25.10.2012 vedtas. Enst. (5 stemmer) Vedtak i Hovedutvalg for oppvekst - 25.10.2012 Hovedutvalg oppvekst tar tilstandsrapporten for grunnskolene i Selbu kommune skoleåret 2011-2012 til orientering. Behandling i Formannskapet - 27.11.2012 Saken utsettes og behandles i formannskapets møte 12.12.12 Hovedutvalgets innstilling vedtas. Enst. Innstilling Vedtak i Formannskapet - 12.12.2012 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Kommunestyret tar tilstandsrapporten for grunnskolene i Selbu kommune skoleåret 2011-2012 til orientering. PS 144/12 Næringsfond - retningslinjer og vedtekter til hovedutvalg for bygdautvikling og drift: Hovedutvalget godkjenner de fremlagte forslag til vedtekter med retningslinjer for Selbu kommunes næringsfond. Saken forelegges formannskap og kommunestyre for endelig vedtak. Straks vedtekter er godkjent av kommunestyret, sendes de til fylkesmannen for godkjenning.
Behandling i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift - 07.12.2012 Innstilling Vedtak i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift - 07.12.2012 Forslag fra Formannskapet: Hovedutvalg for Bygdautviklings vedtak settes til pkt 1. Strekpunktene endres til bokstavpunkt. Siste strekpunkt endres, alt. til pkt h: Salg av kommunale aksjer som er finansiert over næringsfondet tilfaller i sin helhet næringsfondet. «Retningslinjer for tildeling til skogsbilveier innarbeides i landbruksplan, som erstatter tidligere kommunestyrevedtak». Dette settes til pkt 2. Formannskapet v/jon Bakken fremmet følgende forslag til pkt 3: Finansiering av kommunens avtale med SNF tas stilling til i forbindelse med org.gjennomgang av BU Formannskapet v/ ordfører fremmet følgende forslag: De to siste linjene i vedtaket fra Hovedutvalg BU erstattes med pkt 4: «Etter at vedtatte endringer er innarbeidet i vedtektene, legges disse fram for Formannskapet, før oversendelse til Fylkesmannen for godkjenning» Votering pkt 1 a) g) vedtas. Enst. Siste strekpunkt settes opp mot Nytt pkt h) Nytt punkt h) vedtas. Enst. Pkt 2 vedtas Enst Pkt 3 vedtas. Enst Pkt. 4 vedtas. Enst.
Innstilling Vedtak i Formannskapet - 12.12.2012 1. Hovedutvalget godkjenner det framlagte forslag til vedtekter med retningslinjer for Selbu kommunes næringsfond med følgende endringer: a) Skogsbilveier legges inn i oppramsing under eksempler på fysiske investeringer. b) Punkt om inntil 5% i administrasjons- og gjennomføringskostnader strykes. c) Administrasjonen gis fullmakt til å bevilge inntil 25 000 kroner i et enkelt tilskuddsbeløp, dette innenfor en årlig totalramme på 250 000 kroner. d) Maksimalt tilskuddbeløp innen myke investeringer settes til 30 prosent av totalbeløp. e) Maksimalt tilskudsbeløp innen fysiske investeringer settes til 50 prosent av totalbeløp. f) Maksimal tilskuddssats på 200 000 kroner strykes. g) Politisk behandling av fondstildelinger gjennomføres ut i fra to årlige søknadsfrister. h) Salg av kommunale aksjer som er finansiert over næringsfondet tilfaller i sin helhet næringsfondet. 2. Retningslinjer for tildeling til skogsbilveier innarbeides i landbruksplan, som erstatter tidligere kommunestyrevedtak 3. Finansiering av kommunens avtale med SNF tas stilling til i forbindelse med organisasjonsgjennomgang av sektor Bygdautvikling 4. Etter at vedtatte endringer er innarbeidet i vedtektene, legges disse fram for Formannskapet, før oversendelse til Fylkesmannen for godkjenning PS 145/12 Romplan, skisse og byggeprogram for nye Omsorgsboliger Behandling i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg - 10.12.2012 Sektorsjef BU, Thomas Engan orienterte om saken. Rådgiver Solrunn Hårstad orienterte fra faglig side Ingeborg Sandvik fremmet forslag om at rådmann og arkitekt ser på utnyttelse av arealet i 2.etg. med følgende tillegg: Rådmann og arkitekt ser på utnyttelse av arealet i 2.etg. vedtas. Enst. Innstilling i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg - 10.12.2012 Hovedutvalget vil rå kommunestyret til å fatte følgende
V e d t a k: Kommunestyret gir sin tilslutning til at den framlagte romplan med skisse til utforming av omsorgsbygg samt det framlagte byggeprogram legges til grunn for det videre arbeid med etablering av nye omsorgsboliger. Rådmann og arkitekt ser på utnyttelse av arealet i 2. etg. Notat til saken ble omdelt i Formannskap og vil følge saken videre til Kommunestyret. Forslag fra Formannskapet v/ Inga Balstad Låneopptak og husleienivå fastsettes av kommunestyret når detaljprosjekt og anbudskonkurranse er gjennomført. Det var enighet om at voteres over Hovedutvalgets innstilling og forslaget fra Inga Balstad samlet. Enst. Innstilling i Formannskapet - 12.12.2012 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k Kommunestyret gir sin tilslutning til at den framlagte romplan med skisse til utforming av omsorgsbygg samt det framlagte byggeprogram legges til grunn for det videre arbeid med etablering av nye omsorgsboliger. Rådmann og arkitekt ser på utnyttelse av arealet i 2. etg. Låneopptak og husleienivå fastsettes av kommunestyret når detaljprosjekt og anbudskonkurranse er gjennomført. PS 146/12 Sletting av restanser i regnskap 2012 1. Formannskapet vedtar å slette restanser i regnskap 2012 for til sammen kr. 85.283,-. 2. Utgiftene føres på konto 1479.820.1801 Tap på fordringer og garantier. Pr dato er kontoen på kr 20 000. Kontoen foreslås styrket med kr. 66 000 som dekkes over konto 1490.820.1801 Tilleggsbevilgninger.
Utdelt dokument som er unntatt fra offentlighet. Møtet ble lukket under gjennomgang av opplysninger i dokumentet, i hht Off.l. 13, jfr. Fvl. 13, 1. ledd nr 1 Enst. Vedtak i Formannskapet - 12.12.2012 1. Formannskapet vedtar å slette restanser i regnskap 2012 for til sammen kr. 85.283,-. 2. Utgiftene føres på konto 1479.820.1801 Tap på fordringer og garantier. Pr dato er kontoen på kr 20 000. Kontoen foreslås styrket med kr. 66 000 som dekkes over konto 1490.820.1801 Tilleggsbevilgninger. PS 147/12 Takstvedtekter for eiendomsskatt - endring av navn på nemnder Forslag til vedtekter for saksbehandling av eiendomsskatt vedtas. Overtakstnemda for eiendomsskatt endrer navn til Klagenemnd for eiendomsskatt og gis kompetanse i henhold til vedtektene. vedtas. Vedtak i Formannskapet - 12.12.2012 Forslag til vedtekter for saksbehandling av eiendomsskatt vedtas. Overtakstnemda for eiendomsskatt endrer navn til Klagenemnd for eiendomsskatt og gis kompetanse i henhold til vedtektene. PS 148/12 Forslag til endring av marginavsetting på skatteinngang Rådmannens forslag til innstilling Marginprosenten i forbindelse med månedlig avsetting av skatteinngangen endres fra 10 % til 11 % fra og med inneværende inntektsår.
vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 12.12.2012 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som rådmannens innstilling PS 149/12 Budsjettjustering avsetning lønnsoppgjør 2012 Til dekning av årets lønnsøkninger styrkes konto 1491 Avsetning til lønnsoppgjør (ansvar 820, tjeneste 1801) med kr 130 000. Beløpet dekkes over konto 1490 Tilleggsbevilgninger (ansvar 820, tjeneste 1801). vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 12.12.2012 Til dekning av årets lønnsøkninger styrkes konto 1491 Avsetning til lønnsoppgjør (ansvar 820, tjeneste 1801) med kr 130 000. Beløpet dekkes over konto 1490 Tilleggsbevilgninger (ansvar 820, tjeneste 1801). PS 150/12 Kjøp av eiendom Flatås gnr. 064 bnr. 013 Selbu kommune vedtar å kjøpe eiendommen Flatås gnr. 064 bnr. 013 i henhold til fremlagte kjøpekontrakt. Kjøpet finansieres fra kapitalfond. vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet - 12.12.2012 Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k
Som rådmannens innstilling PS 151/12 Delegeringsreglement for Selbu kommune - 2013-2016 1. Rådmannens forslag til delegeringsreglement vedtas. Formannskapet v/ Inga Balstad fremmet følgende forslag: Saken sendes til Hovedutvalgene og AMU for uttalelse før ny behandling i Formannskapet settes opp mot forslaget fra Inga Balstad. Forslaget vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 12.12.2012 Saken sendes til Hovedutvalgene og AMU for uttalelse før ny behandling i Formannskapet PS 152/12 Byggeregnskap - Bygging av ny barnehage på Tømra Formannskapet godkjenner byggeregnskapet for bygging av ny barnehage på Tømra pålydende kr 24.968.000,- inkl. mva. Forslag fra Formannskapet v/ Inga Balstad 1) Kommunestyret vedtar å sende saken tilbake. Før endelig behandling legges den totale kostnaden med bygging av Tømra barnehage inkl. forprosjekt og grunnerverv fram. 2) Kommunestyret viser til følgende vedtak i KS 117/12 Rapport 2. tertial: Kommunestyret ber om at manglende sluttregnskap for ferdigstilte byggeprosjekter (jfr. Status i rapporten) legges fram før årsskiftet. De sluttregnskaper som fortsatt mangler, må legges fram for kommunestyret i det første møtet i 2013. settes opp mot punkt 1. i forslaget fra Inga Balstad. Forslaget fra I. Balstad vedtas Enst. Punkt 2 i forslaget fra I. Balstad vedtas. Enst.
Vedtak i Formannskapet - 12.12.2012 1) Kommunestyret vedtar å sende saken tilbake. Før endelig behandling legges den totale kostnaden med bygging av Tømra barnehage inkl. forprosjekt og grunnerverv fram. 2) Kommunestyret viser til følgende vedtak i KS 117/12 Rapport 2. tertial: Kommunestyret ber om at manglende sluttregnskap for ferdigstilte byggeprosjekter (jfr. Status i rapporten) legges fram før årsskiftet. De sluttregnskaper som fortsatt mangler, må legges fram for kommunestyret i det første møtet i 2013. Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Inga Balstad Tanja Fuglem Jon Bakken Per Røsseth Anne Haave Johan Marius Bye Setsaas Nils-Even Fuglem