Vågsøy kommune Møteprotokoll Formannskap Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Møtedato: 09.04.2013 Tidspunkt: 16:00-18:10 Til behandling: Saksliste nr. 026/13-027/13 Medlemmer: H - Morten Andreas Hagen (Ordfører) FRP - Hogne Bleie (Medlem) SP - Asgeir Solheim (Medlem) V - Marit Sætren (Medlem) KRF - Dag Almenning (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) H - Rolf Steinar Domstein (Medlem) Varamedlemmer: H - Inger Grethe Dalehamn (Varamedlem) SV - Viviann Midtbø (Varamedlem) Forfall: AP - Kristin Maurstad (Varaordfører) BR - Einar O. Midtbø (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 7. Totalt frammøtte: 9 Fra administrasjonen møtte: rådmann Svanhild Mosebakken. Måløy 9. april 2013 Morten A. Hagen ordfører Linda A. Myhre Larsen tjenesteleder Service
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 026/13 Godkjenning av møteprotokoll 027/13 Drøftingssak - Utkast til reglement for politisk styring og delegering i Vågsøy kommune
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 09.04.2013 027/13 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 13/565 Saksansvarlig: Svanhild Mosebakken Drøftingssak - Utkast til reglement for politisk styring og delegering i Vågsøy kommune Skriv inn drøftinger her 1. Utkast til reglement for politisk styring og delegering i Vågsøy kommune 09.04.2013 Formannskap Møtebehandling: Rådmann Svanhild Mosebakken orienterte om prosessen så langt med arbeidet av nytt delegasjonsreglement. Videre ble det orientert om at saken skal drøftes i dagens formannskapsmøte og i kommunestyremøte 25.04.2013 og endelig vedtas i formannskaps- og kommunestyremøte i mai 2013. SV v/repr. Viviann Midtbø etterlyste skolering av kommunestyret i utarbeidelse av nytt delegasjonsreglement. Rådmann Svanhild Mosebakken orienterte om at slik skolering vil komme i neste kommunestyremøte. Repr. Midtbø ønsket ikke bare drøfting men en skikkelig skolering av kommunestyret og at nytt delegasjonsreglement ikke vedtas endelig før i juni måned. Rådgiver Ole Georg Hoaas har vært innleid fra KS i forbindelse med utarbeiding av nytt delegasjonsreglement, og informerte om det arbeidet som er gjort så langt med utkast til nytt delegasjonsreglement. Rådmann Mosebakken gikk gjennom hovedtrekkene i de foreslåtte endringene: Administrasjonsutvalget har ikke delegert selvstendig beslutningsmyndighet, men skal høres i den politiske prosessen i saker som skal videre til formannskap og kommunestyre innenfor arbeidsgiverfeltet. Arbeidsmiljøutvalget tatt ut av reglement da dette utvalget reguleres av arbeidsmiljøloven og ikke er knyttet til kommuneloven Delegering til rådmann liten endring Redigeringsmessig forenklet innledningsvis og mer pedagogisk Planutvalget slåes sammen med Formannskapet Ny plan- og bygningslov krever ikke eget Planutvalg
Høyre v/repr. Rolf Domstein mente at når det gjelder ansettelser ønsker en at det blir som tidligere der kommunestyret ansetter rådmann og rådmann ansetter alle andre. Repr. Domstein lurte på om kommunen kjenner til «Bestefarsprinsippet»? Det vil si at rådmann har oversikten og at alle ledere i organisasjonen er pålagt å konferere med nærmeste overordna for da på denne måten å sikre en dialog oppover i systemet ved tilsettinger. FrP v/repr. Hogne Bleie ønsker makt tilbake til de politiske valgte, gjerne formannskapet. Organisering av kommunen må ligge til de politisk valgte. Ønsker også at det ved gjennomføring av nye prosjekt og evt. innleie av konsulenter, blir konferert med formannskapet. Dette burde nedfelles i delegasjonsreglementet. V v/repr. Edvard Iversen var av den oppfatning av at politikerne hadde mer makt tidligere, men at dette i dag er tilpasset dagens struktur. SV v/repr. Viviann Midtbø er opptatt av en god skolering, både politisk og på tjenesteledernivå. Det trengs en oversikt over hvilke retter og plikter en har. Vi trenger en overordna debatt. Er tilhenger av enkle ting, men skolering er viktig. Det er i dag uklart hvilke saker som er av prinsipiell betydning. KrF v/repr. Dag Almenning er enig i bruk av «Bestefarsprinsippet» ved ansettelser. SP v/repr. Asgeir Solheim er tydelig på at Rådmann skal ha mest å si. Viktig at delegasjonsreglementet er enkelt og forståelig. Rådmann Svanhild Mosebakken presiserte at det er ikke mer delegering i utkast til nytt delegasjonsreglement enn sett i forhold til det gamle reglementet. H v/repr. Inger Dalehamn mente at det er viktig å vite hvilke lover og regler man har å forholde seg til ovenfor formannskap og kommunestyre og hvor langt utvalgene kan strekke seg. Formannskapet drøftet utkast til nytt delegasjonsreglement. Oppsummering: Formannskapet ønsker på neste møte en gjennomgang av reglementet punkt for punkt. Ordfører oppfordrer da til at formannskapet legger frem sine forslag til endringer punktvis. Det er i Formannskapet enighet om at endelig vedtak i saken fattes i kommunestyremøte 20.06.2013. Votering Ingen votering. F-027/13 Vedtak: Ingen vedtak.