RAMMEAVTALE EKSEMPLAR NR. GRADERING KONTRAKTNUMMER 1 av 2 INGEN 201x00xxx POLITIETS FELLESTJENESTER (PFT) org.nr.: 974 761 157 på vegne av Politi- og lensmannsetaten, Politiets sikkerhetstjeneste, Sysselmannen på Svalbard og Spesialenheten for politisaker heretter benevnt Kunden og xxx heretter benevnt Leverandøren har blitt enige om leveranse av Prøvetakingssett personprøver DNA Rammeavtalen består av denne underskrevne side og svilkår Vedlegg A: Kundens kravspesifikasjon Vedlegg A1: Beskrivelse av laboratorieprosess Vedlegg B: Pris og levering Vedlegg C: Forbehold Vedlegg D: Annen dokumentasjon tilbyder Vedlegg E: Endringskatalog Vedlegg F: Leverandørens besvarelse av kundens kravspesifikasjon INNKJØPSMYNDIGHET Politiets fellestjenester UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO NAVN OG STILLING STEMPEL NAVN OG STILLING STEMPEL Sigurd Ringheim direktør PFT Anskaffelser
1 RAMMEAVTALENS FORMÅL OG OMFANG... 4 1.1 RAMMEAVTALENS FORMÅL... 4 1.2 RAMMEAVTALENS OMFANG... 4 2 VARIGHET OG FORLENGELSE... 4 3 ADMINISTRASJON AV RAMMEAVTALEN... 4 3.1 HENVENDELSER VEDRØRENDE RAMMEAVTALEN... 4 3.2 TEKNISKE HENVENDELSER... 4 3.3 HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE... 5 3.4 ENDRINGER... 5 3.5 UTVIKLING OG/ELLER FORBEDRING AV PRODUKTET I LØPET AV AVTALEPERIODEN... 5 3.6 AVTALETOLKNING - RANGORDNING... 5 3.7 BESTILLING... 5 3.8 MØTER... 6 4 UTFALLSPRØVER... 6 5 UNDERLEVERANDØRER... 6 6 VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP... 6 7 KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE... 7 8 SKATTEKLAUSUL... 7 9 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD... 7 10 PRIS OG LEVERING... 8 10.1 PRIS OG LEVERINGSSTED... 8 10.2 PRISENDRINGER... 9 10.2.1 Generelt... 9 10.2.2 Valuta... 9 10.3 LEVERINGSSTED... 9 10.4 LEVERINGSTID OG LEVERINGSBESTEMMELSER... 9 10.5 GODKJENT LEVERING... 9 10.6 PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING... 10 10.7 KRAV PÅ DAGBOT... 10 10.8 HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING... 10 10.9 FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP... 10 10.10 ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING... 10 10.11 FORCE MAJEURE... 11 10.12 ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE... 11 10.13 KUNDENS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL... 11 11 FORSIKRING... 11 12 FAKTURERING OG BETALING... 12 12.1 FAKTURAINFORMASJON... 12 12.2 OVERDRAGELSE AV FAKTURAER... 12 13 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL OG KVALITETSSTYRINGSSYSTEM... 12 14 KUNDENS KVALITETSINSPEKSJON... 13 15 MILJØKRAV... 13 16 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER GJENSIDIG TAUSHETSPLIKT... 13 Side 2 av 16
17 MARKEDSFØRING... 14 18 MANGLER... 14 18.1 HVA SOM ANSES SOM MANGEL... 14 18.2 PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER... 14 18.3 AVHJELP FRA TREDJEPART... 14 18.4 HEVING... 14 18.5 ERSTATNING FOR MANGLER... 14 19 BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER... 15 19.1 LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR... 15 19.2 KRAV FRA TREDJEPART... 15 19.3 HEVING... 15 19.4 ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL... 15 20 KUNDENS MISLIGHOLD... 15 20.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD... 15 20.2 FORSINKELSESRENTE... 15 20.3 MERUTGIFTER... 15 20.4 HEVING... 16 20.5 ERSTATNING... 16 21 OPPSIGELSE... 16 22 TVISTER... 16 22.1 RETTSVALG... 16 22.2 FORHANDLINGER... 16 22.3 DOMSBEHANDLING... 16 Side 3 av 16
1 RAMMEAVTALENS FORMÅL OG OMFANG 1.1 RAMMEAVTALENS FORMÅL Politiets fellestjenester(pft), heretter kalt Kunden, har på vegne av Politi- og lensmannsetaten, Politiets sikkerhetstjeneste, Sysselmannen på Svalbard og Spesialenheten for politisaker inngått rammeavtale på Prøvetakingssett personprøver DNA. Med rammeavtalen menes denne kontrakt med alle underliggende vedlegg. Med Produkt menes Prøvetakingssett personprøver DNA. 1.2 RAMMEAVTALENS OMFANG Rammeavtalen omfatter levering av Prøvetakingssett personprøver DNA, se Vedlegg A Kravspesifikasjon, Vedlegg A1 Beskrivelse av laboratorieprosess og Vedlegg B Pris og levering. På grunnlag av forventet uttak fremover kan det, uten forbindtlighet for Kunden, estimeres et uttak på ca. 20.000 enheter per år. 2 VARIGHET OG FORLENGELSE Avtaleperioden løper 2 år fra produktet er klart til levering (plomberingsprøve er godkjent), men tidligst fra 28.08.2016. Rammeavtalen forlenges deretter automatisk med de samme betingelser med 1 (ett) + 1 (ett) år dersom den ikke sies opp av Kunden innen 3 (tre) måneder før avtaleperiodens utløp. Total mulig avtalelengde blir 4 år. 3 ADMINISTRASJON AV RAMMEAVTALEN 3.1 HENVENDELSER VEDRØRENDE RAMMEAVTALEN Alle henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til nedenfornevnte: For Kunden: For Leverandøren: Navn: Anita Snellingen Arvesen Navn: Tlf: +47 61 31 80 42 Tlf: Mobil: +47 95 87 63 40 Mobil: E-post: anita.arvesen@politiet.no E-post: 3.2 TEKNISKE HENVENDELSER Alle produkttekniske henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til: For Kunden: For Leverandøren: Navn: Navn: Tlf: Tlf: Mobil: Mobil: E-post: E-post: Side 4 av 16
3.3 HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE Alle henvendelser vedrørende bestilling og leveranse av Produkter skal rettes til: For Kunden: Navn: Tlf: Mobil: E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: Dersom Leverandøren bytter kontaktpersoner i avtaleperioden, skal dette meddeles Kunden skriftlig. 3.4 ENDRINGER Alle endringer skal avtales skriftlig ved nummererte endringskataloger, se Vedlegg E Endringskatalog. 3.5 UTVIKLING OG/ELLER FORBEDRING AV PRODUKTET I LØPET AV AVTALEPERIODEN Dersom noe av innholdet i det tilbudte Produkt går ut av sortimentet eller blir endret, og blir erstattet av et nytt tilsvarende produkt, skal Kunden skriftlig varsles om dette. Leverandøren plikter å tilby Kunden det nye Produktet på samme vilkår som det opprinnelig tilbudte Produkt. Den nye sammensetningen av Produktet som tilbys fra Leverandøren skal være av minst like god kvalitet som det opprinnelige, jf. Vedlegg F Leverandørens løsningsbeskrivelse på Kundens kravspesifikasjon. Kunden forbeholder seg retten til å gjøre mindre endringer i settets sammensetning, innhold og tekst. Dette grunnet endring av lovverk, instruks m.m. 3.6 AVTALETOLKNING - RANGORDNING Rammeavtalen erstatter alle tidligere dokumenter i konkurransen. Ved motstrid mellom vedlegg, eller vedlegg og rammeavtalens generelle tekst, gjelder følgende dokumentrangering: 1. Vedlegg E: Endringskatalog 2. Vedlegg C: Forbehold 3. svilkår (dette dokument) 4. Vedlegg A: Kundens kravspesifikasjon og Vedlegg A1 Beskrivelse av laboratorieprosess 5. Vedlegg F: Leverandørens besvarelse av kundens kravspesifikasjon 6. Vedlegg B: Pris og levering 7. Vedlegg D: Annen dokumentasjon fra tilbyder 3.7 BESTILLING Levering under denne rammeavtale skal bare skje på grunnlag av skriftlige bestillinger fra Kunden (PFT). Bestillinger vil bli foretatt fra hvert enkelt tjenestested gjennom Kundens nettbutikk. Disse videreformidles til Leverandøren fra Kunden. Det er lagt opp til 1-2 bestillinger av Produktet per år. Side 5 av 16
For hver bestilling skal det sendes ordrebekreftelse innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling. Ordrebekreftelsen skal sendes Kunden og angi Kundens bestillingsnummer, artikkelnummer, produkt, antall, pris og forventet leveringsdato på leveringsadresse. 3.8 MØTER Hver av partene, kan med minst 3 (tre) dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte forhold vedrørende rammeavtalen. Kunden er ansvarlig for utarbeidelse og utsendelse av referater fra møter mellom partene. Referatene skal foreligge skriftlig til alle møtedeltagere, og skal godkjennes av begge parter. Godkjent referat skal foreligge innen 3 (tre) uker etter møtet ble avholdt. Begge parter har møteplikt. Møter etter denne bestemmelse skal avholdes vederlagsfritt. 4 UTFALLSPRØVER Leverandøren skal senest 10 uker etter kontraktsignering overlevere ferdig utfallsprøve, 2 (to) eksemplarer av Produktet (komplette sett). Kunden skal ha mulighet til å delta på fabrikken i forbindelse med utarbeidelsen av denne. Utfallsprøven skal være i henhold til krav fastsatt i denne rammeavtalen med vedlegg, minst overholde samme kvalitative nivå som angitt i tilbudet og tilbudsprøven. Dersom senere bestillinger kvalitativt avviker fra utfallsprøven, vil dette etter forholdene kunne regnes som ikke oppfyllelse av kontraktsvilkårene. Kunden signerer godkjent utfallsprøve. Partene skal sitte med én (1) utfallsprøve hver. Kunden har eiendomsretten til overlevert utfallsprøve. 5 UNDERLEVERANDØRER Kunden skal kun forholde seg til Leverandøren i forbindelse med administrasjon av rammeavtalen. Leverandøren er ansvarlig overfor Kunden, se også pkt 10.12. 6 VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP Leverandøren skal varsle Kunden om endringer i eierstrukturen. Varsling skal finne sted innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjonær ønsker å avhende aksjer eller at det skal finne sted nytegning av aksjer. En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren. Kunden skal ha rett til å si opp rammeavtalen inngått med Leverandøren dersom Kunden ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. Kunden skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Manglende aksept fra Kunden forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å Side 6 av 16
være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren. Leverandøren skal, etter å ha mottatt melding fra Kunden om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele Kunden om det likevel er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen. Dersom de planlagte endringene gjennomføres, til tross for manglende aksept fra Kunden, har Kunden og samarbeidspartnerne rett til å si opp rammeavtalen inngått med Leverandøren. Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel på over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs. 7 KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å si opp rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. 8 SKATTEKLAUSUL Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jf. likningsloven 10-2 jf. 10-4 nr. 1 annet pkt, tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, kan Kunden si opp rammeavtalen. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul. 9 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønnsog arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av denne forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Side 7 av 16
Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Leverandørens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres på forespørsel fra Kunden, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser. Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Leverandøren plikter for øvrig å overholde følgende ILO-konvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid Konvensjonene finnes på http://www.fn.no/ilo_informasjon/konvensjoner. Alle avtaler inngått av Leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne rammeavtalen skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Det er Leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør at de ovenfornevnte forpliktelser overholdes. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom Leverandøren ikke etterlever disse pliktene har Kunden rett til å vederlagsfritt tre ut av rammeavtalen med øyeblikkelig virking, eller å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. 10 PRIS OG LEVERING 10.1 PRIS OG LEVERINGSSTED Prisen er spesifisert i Vedlegg B Pris og levering. Side 8 av 16
10.2 PRISENDRINGER 10.2.1 Generelt Prisen er å regne som faste til og med 31.12.2017. Etter dette kan prisen justeres en gang hvert år (per 01.01) på bakgrunn av pkt. 10.2.2 Valuta, etter skriftlig anmodning fra rammeavtalens parter. Prisdiskusjonen skal være avsluttet innen 1. desember for pris som skal gjelde for kommende år. Bestillingstidspunktets pris skal gjelde ved bestilling. Eventuelle statlige reguleringstiltak så som endrede toll- og avgiftssatser, re-/devaluering eller andre spesielle forhold som gjør ovenstående prisbestemmelser åpenbart urimelige, gir begge parter rett til å kreve forhandlinger om nye prisbestemmelser. 10.2.2 Valuta Valuta og valutakurs, som ble benyttet ved utarbeidelse av prisene i tilbudet, skal oppgis i Vedlegg B1 Pris og levering. Eventuell endring i pris med bakgrunn i endring i valutakurs endres kun i forbindelse med prisendringer nevnt ovenfor. Endringen foretas dersom endring i valutakurs er på minimum +/- 5 prosent. Valutakurs på reguleringstidspunktet skal være gjennomsnittet av de 3 siste måneders valutakurser. Se Norges Bank, www.norgesbank.no/webdav/stat/no/valutakurser/valutakurser_daglig_ukoplet.xls 10.3 LEVERINGSSTED Bestilte produkter skal leveres til Politiets fellestjenester i Rognebakken 8, 2770 Jaren. 10.4 LEVERINGSTID OG LEVERINGSBESTEMMELSER Maksimalt tillatt leveringstid for produkter følger av Vedlegg B Pris og levering. veie mer enn 1000 kg. Produktet (komplett sett) skal pakkes i esker som merkes tydelig på eskens ene kortside med bestillers bestillingsnummer, artikkelnummer, lot nr., produktbeskrivelse samt antall. Eskens mål skal ikke overstige: Høyde: 40 cm - Bredde: 40 cm - Lengde: 60 cm. Eskene pakkes på standard euro-pall. Høyden på pallen (inkludert pallen), skal ikke overstige 140 cm og ikke veie mer enn 1000 kg. 10.5 GODKJENT LEVERING Levering skal anses å ha skjedd når bestilt produkt(er) inkludert pakkseddel er mottatt for godkjenning på avtalt sted, jfr. Pkt 10.3. Kundens godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har Kunden rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av Side 9 av 16
leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 18, Mangler, anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. 10.6 PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Kunden om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. 10.7 KRAV PÅ DAGBOT Dersom levering ikke skjer i henhold til rammeavtalen, og dette ikke skyldes Kundens forhold eller forhold som nevnt i punkt 10.11 (Force Majeure), begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør 0,5 prosent av pris eksklusive merverdiavgift på de(t) Produkt som ikke er levert i henhold til Leverandørens oppgitte leveringstid i Vedlegg B Pris og levering. Dagboten regnes per kalenderdag forsinkelsen varer, og løper til sammen maksimalt i 30 dager. Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve avtalen på det spesifikke avrop/levering dersom hevingsgrunnen er den samme som utløser dagboten. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen han hefter for. 10.8 HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING Etter utløpet av dagbotperioden kan Kunden heve hele eller deler av avtalen på det spesifikke avrop/levering med øyeblikkelig virkning. Er det avtalt tilleggsfrist i henhold til punkt 10.9, kan Kunden ikke heve hele eller deler av avtalen på det spesifikke avrop/levering før denne fristen er utløpt. Forsinkelse som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra Kundens side, se også pkt. 18.4. 10.9 FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP Dersom forsinkelsen er slik at forventet leveringsdag vil være etter utløpet av dagbotperioden (se punkt 10.7), kan Leverandøren etter avklaring med Kunden om avtalen eller kravet om den aktuelle levering fastholdes til tross for den alvorlige forsinkelsen som etter punkt 10.8 ellers kan resultere i heving. Velger Kunden skriftlig å fastholde sitt krav på levering (la være å heve), skal Leverandøren opplyse om når levering forventes å kunne skje. Dersom Kunden ikke gir svar innen 10 (ti) virkedager fra mottak av varsel om forsinkelsen, anses tilleggsfristen for akseptert. Tilleggsfrist etter dette punkt vil ikke utelukke dagbøter etter pkt. 10.7. Kunden vil likevel kunne kreve erstatning etter punkt 10.10 (Erstatning ved forsinket levering), med mindre forsinkelsen skyldes forhold som nevnt i punkt 10.11 (Force majeure). 10.10 ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING Kunden kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelsen, med mindre Leverandøren kan godtgjøre at forsinkelsen eller årsaken til forsinkelsen ikke kan tilskrives ham. Dette gjelder blant annet tap forårsaket av merarbeid som følge av forsinkelsen. Side 10 av 16
Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Eventuell påløpt dagbot kommer til fradrag i erstatningssummen. 10.11 FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter rammeavtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som å skyldes force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen. Leverandøren skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette Kunden om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere Kunden om hva som gjøres for å begrense forsinkelsen. 10.12 ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE Leverandøren har ansvaret for at de underleverandører som Leverandøren selv har valgt leverer rettidig. Dersom underleverandør som Kunden har valgt får leveringsvansker, er Leverandøren også forpliktet til å gjøre sitt beste for å søke å få underleveransen frem til rett tid. 10.13 KUNDENS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL Dersom Kunden forstår eller har grunn til å anta at man ikke vil kunne motta produktet til avtalt tid, skal Kunden underrette Leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Selv om Kunden ikke kan motta produktet til avtalt tid, er Kunden likevel forpliktet til å foreta betaling som om angjeldende materiell hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av materiellet for Kundens regning og risiko. De merkostnader Leverandøren måtte påføres som følge av at Kunden ikke kan ta imot materiellet, dekkes av Kunden. Ny leveringstid skal avtales skriftlig. 11 FORSIKRING Staten er selvassurandør for egen risiko. Særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Kundens regning. Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter rammeavtalen i henhold til alminnelige forsikringsvilkår. Side 11 av 16
12 FAKTURERING OG BETALING Vederlag for leveransen faktureres på det tidspunkt levering anses skjedd i henhold til punkt 10.5. Kunden skal betale innen 30 kalenderdager etter mottak av korrekt faktura. Som en statlig virksomhet er Kunden pålagt å kreve elektronisk faktura ved kjøp av varer og tjenester. Elektronisk faktura skal derfor sendes i EHF-format til plos-support@sismo.no. 12.1 FAKTURAINFORMASJON Fakturaen skal inneholde følgende informasjon: Leverandørens organisasjonsnummer Leverandørens kontonummer Navn på bank Bank adresse snummer Ordrenummer Materiellbetegnelse/beskrivelse Mengde Enhetspris iht kontrakt Leveringsadresse Brukerreferanse Unike KID-nummer per faktura 12.2 OVERDRAGELSE AV FAKTURAER Leverandør som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Kunden ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 13 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL OG KVALITETSSTYRINGSSYSTEM Leverandøren og/eller produsenten skal på forespørsel demonstrere sitt system for kvalitetssikring/-styring for Kunden. Kunden skal ha rett til å foreta revisjon av produsentens og Leverandørens kvalitetsstyringssystem. Slik revisjon kan foretas av en representant på vegne av Kunden. Produsent og Leverandør skal følge opp de pålegg Kundens representant gir. Korrigerende tiltak skal iverksettes for å rette opp påpekte avvik, og Kundens representant kan gi Leverandøren en tidsfrist for når avvikene skal være rettet. Leverandøren plikter på Kundens anmodning å dokumentere at leverte Produkter har vært gjenstand for kontroller. Videre plikter Leverandøren på Kundens anmodning å dokumentere at Produktet tilfredsstiller øvrige avtalte vilkår i Vedlegg A Kundens kravspesifikasjon. Side 12 av 16
14 KUNDENS KVALITETSINSPEKSJON Kunden har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere fremdrift og fremstilling på alle trinn under rammeavtalen, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre Kunden denne rett. Kunden skal meddele Leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetsinspeksjon i de tilfeller den ikke foretas av Kunden selv. Leverandøren har rett til å la andre enn vedtatt organ utføre slik inspeksjon dersom det foreligger saklig grunn for det. Bestemmelsen i punkt 17 gjelder for den som utfører inspeksjonen. Leverandøren skal sørge for at bemyndiget kontrollorgan får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetsinspeksjonen. Hvis Produktet som fremlegges for inspeksjonen ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som rammeavtalen fastsetter, kan Kunden tilbakevise hele eller deler av Produktet. Kundens kvalitetsinspeksjon og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til rammeavtalen. Manglende kvalitetsinspeksjon fra Kundens side medfører ingen reduksjon av Kundens rettigheter. 15 MILJØKRAV Etter krav fra Kunden plikter Leverandøren å fremlegge erklæringer for at det ikke foregår produksjon i strid med internasjonale eller produsentlandets nasjonale miljøkrav verken hos seg selv eller sine underleverandører ved produksjon av noen av sine produkter. Produkt omfattet av denne rammeavtale skal ikke inneholde giftige, allergifremkallende eller helse- og/eller miljøskadelige stoffer, og må være produsert slik at brukerne ikke utsettes for helsemessig risiko ved bruk av Produktet. Etter krav fra Kunden plikter Leverandøren å fremlegge slik dokumentasjon. 16 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER GJENSIDIG TAUSHETSPLIKT Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold herunder politiregisterloven kapittel 6, skal Leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser. Leverandøren og enhver som gjør tjeneste for Leverandøren har taushetsplikt om dokumentasjon og opplysninger som vedkommende får tilgang til i forbindelse med denne rammeavtalen. Leverandøren skal sikre at tilgang til opplysninger kun gis til personer som har saklig behov for slik tilgang i forbindelse med gjennomføring av denne rammeavtalen. Taushetsplikten er ikke tidsavgrenset og gjelder også etter rammeavtalens opphør. Side 13 av 16
17 MARKEDSFØRING Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom Leverandøren for markedsføringsformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om rammeavtalen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. 18 MANGLER 18.1 HVA SOM ANSES SOM MANGEL Det foreligger mangel fra Leverandørens side dersom Produktet ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av rammeavtalen. Kjøpsloven kapittel IV kommer til anvendelse så langt det passer. 18.2 PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler, omlevering eller tilleggslevering eller på annen måte utbedre mangler. Kjøpsloven kapittel 30-39 kommer til anvendelse så langt de passer. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal starte så raskt som mulig. 18.3 AVHJELP FRA TREDJEPART Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe mangelen innen avtalt tidsfrist, kan Kunden la tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel. 18.4 HEVING Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har Kunden rett til å heve hele eller deler av avtalen dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse og mangelen ikke kan avhjelpes uten at Kunden påføres vesentlig kostnad eller ulempe. Mangler som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra samarbeidspartnernes side. 18.5 ERSTATNING FOR MANGLER Kunden kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til mangelen med mindre Leverandøren kan godtgjøre at mangelen eller årsaken til mangelen ikke kan tilskrives ham. Dette inkluderer blant annet tap ved merarbeid forårsaket av mangelen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Side 14 av 16
19 BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER 19.1 LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR Leverandøren har risikoen og ansvaret for at Leverandørens ytelser ikke krenker tredjeparters opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter. Hvis ytelsen medfører slik krenkelse, foreligger en rettsmangel. 19.2 KRAV FRA TREDJEPART Hvis en tredjepart gjør gjeldende mot Leverandøren at ytelsen medfører rettsmangel, skal Kunden informeres snarest mulig. Leverandøren skal for egen regning håndtere kravet. Kunden skal i rimelig utstrekning bistå Leverandøren med dette. Leverandøren kan avhjelpe rettsmangler ved å sørge for at Kunden kan bruke ytelsen som før, uten å krenke tredjeparts rettigheter, eller innen rimelig tid å levere annen tilsvarende ytelse som ikke krenker andres rettigheter 19.3 HEVING En rettsmangel som ikke blir avhjulpet anses som et vesentlig mislighold, som gir Kunden rett til å heve avtalen. 19.4 ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL Kunden kan kreve erstattet fullt ut ethvert sannsynliggjort tap som skyldes rettsmangel. Rammeavtalens bestemmelse om erstatningsbegrensning gjelder ikke. 20 KUNDENS MISLIGHOLD 20.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold på Kundens side dersom: Betaling ikke skjer til rett tid, jf. pkt.12. Taushetsplikten ikke overholdes, jf. pkt.16. Kunden på annen måte ikke oppfyller sine forpliktelser etter rammeavtalen. 20.2 FORSINKELSESRENTE Ved forsinket betaling skal Kunden betale gjeldende forsinkelsesrente etter Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17.12.1976 nr. 100 3, 1. ledd av det beløp som er forfalt til betaling. 20.3 MERUTGIFTER Leverandøren kan kreve vederlag for de dokumenterte merutgifter han blir påført som følge av mislighold fra Kundens side. Side 15 av 16
20.4 HEVING I de tilfeller der forfalt vederlag med tillegg av renter ikke er betalt innen 30 dager fra forfall, kan Leverandøren sende Kunden skriftlig varsel om at bestillingen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 dager etter at Kunden mottok varslet. Heving kan ikke skje dersom Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av renter før fristens utløp. Er annet mislighold av en slik art at det har vesentlig betydning for Leverandøren, kan han sende Kunden skriftlig varsel om at avtalen vil bli hevet dersom Kunden ikke innen 45 dager etter at varselet ble mottatt har brakt misligholdet til opphør. Heving kan ikke skje dersom misligholdet er brakt til opphør før fristens utløp. 20.5 ERSTATNING Leverandøren kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan føres tilbake til misligholdet, med mindre det godtgjøres at misligholdet ikke kan tilskrives Kunden. Erstatning for indirekte tap kan bare kreves hvis Kunden eller noen Kunden er ansvarlig for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 21 OPPSIGELSE Kunden kan, med 3 (tre) måneders varsel skriftlig si opp rammeavtalen helt eller delvis. Eventuelle bestilte leveranser som ikke er levert, skal overleveres Kunden i henhold til rammeavtalens betingelser. 22 TVISTER 22.1 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne rammeavtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 22.2 FORHANDLINGER Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av rammeavtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger. 22.3 DOMSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting. Side 16 av 16