RAMMEAVTALE. POLITIETS DATA OG MATERIELLTJENESTE på vegne av

Transkript

1 RAMMEAVTALE EKSEMPLAR NR. 1 av 2 GRADERING INGEN KONTRAKTNUMMER 201x00xxx POLITIETS DATA OG MATERIELLTJENESTE på vegne av Politi- og lensmannsetaten (Politi, Arrestforvarer, Grensekontroll og Utledningskontroll), Kriminalomsorgen og Toll- og avgiftsetaten heretter benevnt PDMT og xxxxxx heretter benevnt Leverandøren har blitt enige om rammebetingelser for leveranse av Regntøy Kontrakten består av denne underskrevne side og Vedlegg A: Kravspesifikasjon Vedlegg A1 A16: Bilag til Vedlegg A Vedlegg B: Priser Vedlegg D: Annen dokumentasjon fra tilbyder Vedlegg E: Kontrollplan Vedlegg F: Endringskatalog LEVERANDØR INNKJØPSMYNDIGHET Politiets data- og materielltjeneste (PDMT) UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO NAVN OG STILLING STEMPEL NAVN OG STILLING STEMPEL Lars H. Bøhler, direktør

2 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER AVTALENS FORMÅL AVTALENS OMFANG VARIGHET OG FORLENGELSE ADMINISTRASJON OG TOLKNING AV AVTALEN ADMINISTRATIVE HENVENDELSER TEKNISKE HENVENDELSER HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE MØTER AVTALETOLKNING - RANGORDNING PDMTS PLIKTER GENERELT PROGNOSER LEVERANDØRENS PLIKTER GENERELLE PLIKTER LEVERANDØRENS ANSVAR OG KOMPETANSE MØNSTRE MATERIALER LAGER SAMARBEID MED TREDJEPART MILJØKRAV LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL PRODUKTTILPASNING FORSIKRING REKLAME EXIT-KLAUSULER VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD SKATTEKLAUSUL KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE FORHOLD TIL TREDJEPART UTFALLSPRØVER BESTILLING LEVERING PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING LEVERINGSSTED LEVERINGSTID GODKJENT LEVERING FORSENDELSE PDMTS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILTE PRODUKTER VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER VEDERLAG PRISENDRINGER FAKTURERING OG BETALING OVERDRAGELSE AV FAKTURAER OPPDELING AV FAKTURA MISLIGHOLD LEVERANDØRS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Krenkelse av andres immaterielle rettigheter (rettsmangel) PDMTS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold SANKSJONER VED MISLIGHOLD TILBAKEHOLD AV YTELSER...13 Side 2 av 17

3 11.2 DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV UTFALLSPRØVER DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV BESTILLING PRISAVSLAG BETALINGSMISLIGHOLD AVHJELP FRA TREDJEPART HEVING ERSTATNING ERSTATNINGSBEGRENSNING ØVRIGE BESTEMMELSER BESKYTTELSE AV FORTROLIGE OPPLYSNINGER RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON FORCE MAJEURE PDMTS KVALITETSOPPFØLGING / KVALITETSKONTROLL ENDRINGER RETT TIL ENDRINGER ENDRINGSOVERSLAG ENDRINGSKATALOG AVTALEFORHOLDETS OPPHØR/UTLØP TVISTER RETTSVALG FORHANDLINGER DOMSBEHANDLING...17 Side 3 av 17

4 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1.1 AVTALENS FORMÅL Formålet med avtalen er å regulere rammebetingelser for leveranse av regntøy, heretter definert som Produkt. Produktene skal være i henhold til de krav som fremgår av Vedlegg A Kravspesifikasjon samt Vedlegg A1 A AVTALENS OMFANG Estimatet er uforpliktende, og det foreligger således ingen plikt for PDMT til å bestille et bestemt minimum antall Produkter. Produktene for Arrest, Grensekontroll og Utlendingskontroll er nye og det foreligger således ikke erfaringstall. Med utgangspunkt i tidligere års bestillinger estimeres følgende uttak på rammeavtalen per år: Produkt Etat Antall Regntøy med refleks Politi 800 Regntøy uten refleks Politi 10 Regntøy, MC Politi 10 Regntøy Arrest 10 Regntøy Grensekontroll 10 Regntøy Utlendingskontroll 10 Regntøy Kriminalomsorgen 125 Regntøy Toll- og avgiftsetaten VARIGHET OG FORLENGELSE Avtalen løper fra undertegnelsesdato. Avtaleperioden er 2 år regnet fra første mulige avrop, jfr. punkt 7. Avtalen med de samme betingelser, forlenges deretter automatisk med 1 (ett) + 1 (ett) år dersom den ikke sies opp skriftlig av PDMT innen 3 (tre) måneder før avtaleperiodens utløp. 2 ADMINISTRASJON OG TOLKNING AV AVTALEN 2.1 ADMINISTRATIVE HENVENDELSER Alle administrative henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til: For PDMT: Navn: Gudrun Sangnæs Tlf: Mobil: E-post: gudrun.sangnaes@politiet.no For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: 2.2 TEKNISKE HENVENDELSER Alle produkttekniske henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til: For PDMT: Navn: Tlf: +47 For Leverandøren: Navn: Tlf: Side 4 av 17

5 Mobil: + 47 E-post: Mobil: E-post: 2.3 HENVENDELSER VEDRØRENDE BESTILLING OG LEVERANSE Alle henvendelser vedrørende bestilling og levering skal rettes til: For PDMT: Navn: Tlf: +47 Mobil: E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: Dersom en av partene bytter kontaktpersoner i avtaleperioden, skal dette meddeles skriftlig. 2.4 MØTER Når en av partene finner det nødvendig, kan vedkommende med minst 3 (tre) dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte forhold vedrørende rammeavtalen. PDMT er ansvarlig for utarbeidelse og utsendelse av referater fra møter mellom partene. Referatene skal foreligge skriftlig til alle møtedeltagere, og skal godkjennes av begge parter. Godkjent referat skal foreligge innen 3 uker etter møtet ble avholdt. Begge parter har møteplikt. Møter etter denne bestemmelse skal avholdes vederlagsfritt. 2.5 AVTALETOLKNING - RANGORDNING Rammeavtalen erstatter alle tidligere dokumenter i konkurransen. Ved motstrid mellom vedlegg, eller vedlegg og rammeavtalens generelle tekst, gjelder følgende dokumentrangering: 1. Vedlegg F: Endringskatalog 2. Kontraktsvilkår 3. Vedlegg A: Kravspesifikasjon, jfr. Vedlegg A1 til A16 4. Vedlegg D: Annen dokumentasjon fra tilbyder 5. Vedlegg B: Priser 6. Vedlegg E: Kontrollplan 3 PDMTS PLIKTER 3.1 GENERELT Virksomhetene som omfattes av avtalen plikter å dekke behov for kravspesifiserte Produkter på denne rammeavtalen. Virksomhetene som omfattes av avtalen er ikke solidarisk ansvarlig for andre virksomheters brudd på denne bestemmelse. PDMT plikter å varsle Leverandøren dersom det oppstår omstendigheter som gjør at parten ikke kan utføre sine plikter som avtalt. 3.2 PROGNOSER PDMT vil gi opplysninger om forventet uttak (innen november) for påfølgende år. Dette for å bedre innkjøpsplanleggingen for Leverandøren. Side 5 av 17

6 4 LEVERANDØRENS PLIKTER 4.1 GENERELLE PLIKTER Leverandøren skal lojalt følge opp kontrakten og de forpliktelser som gjelder. All kommunikasjon vedrørende henvendelser på rammeavtalen skal gå gjennom avtalens kontaktpersoner. Leverandøren plikter å varsle PDMT dersom det oppstår omstendigheter som gjør at parten ikke kan utføre sine plikter som avtalt. 4.2 LEVERANDØRENS ANSVAR OG KOMPETANSE Leverandørens Produkter skal på en helhetlig måte dekke de formål, funksjoner og krav som er spesifisert i avtalen med vedlegg. Videre plikter Leverandøren å sørge for at det personalet som utfører produksjonen har den nødvendige opplæring og kompetanse. Nøkkelpersonell på alle produksjons- og leveransetrinn skal kunne kommunisere både skriftlig og muntlig på norsk og/eller svensk, dansk eller engelsk. Leverandøren skal ikke forringe sin faglige kompetanse eller kapasitet i den tiden Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre leveringer i henhold til denne avtalen. Leverandøren forplikter seg til ikke å produsere og selge produkter som kommer inn under denne avtalen til andre enn PDMT uten på forhånd å ha fått skriftlig godkjennelse fra PDMT. 4.3 MØNSTRE Mønstrene som Leverandøren får tilgang til er PDMTs eiendom. Utleverte mønstre skal danne grunnlag for leverandørens produksjon. Dersom Leverandøren må foreta justeringer til eget eller sine egne underleverandørers bruk, er dette for egen regning. De krav og størrelser som er oppgitt i kravspesifikasjonen skal følges. Leverandøren er ansvarlig for å holde alle mønstre oppdatert til en hver tid. Dersom Leverandøren har gjort tilpassinger av mønstrene, skal PDMT ha rett til vederlagsfritt å få de justerte mønstrene til produkter i denne kontakten på egnede medier (cd, usb, papir ol). PDMT har eiendomsretten til mønstrene og kan benytte dem fritt til sitt behov. Leverandøren skal levere mønstrene tilbake til PDMT ved kontraktens opphør. 4.4 MATERIALER Leverandøren har ansvaret for å anskaffe materialer for fremstilling av produktene som tilfredsstiller de krav som PDMT til enhver tid setter. Etter krav fra PDMT må leverandøren kunne bevise at materialene tilfredsstiller rammeavtalens krav. Dokumentasjonen skal være enten på norsk, svensk, dansk eller engelsk. 4.5 LAGER Leverandøren er ansvarlig for å holde tilstrekkelig lager over materialer slik at leveringsfrister til en hver tid overholdes. Dette gjelder også tilbehør som rekvireres fra PDMT. 4.6 SAMARBEID MED TREDJEPART Leverandøren plikter å samarbeide med tredjeparter, for eksempel andre offentlige virksomheter eller andre leverandører PDMT har, i den utstrekning PDMT finner dette formålstjenlig for utførelsen av arbeidsoppgavene angitt i avtalen. Side 6 av 17

7 Leverandøren plikter i slike tilfeller å ha en uavhengig stilling og opptre i samråd med PDMT. Leverandøren er imidlertid fritatt for samarbeidsplikt etter denne bestemmelsens 1. avsnitt, dersom Leverandøren kan sannsynliggjøre at slikt samarbeid vil innebære en vesentlig ulempe i forhold til hans eksisterende underleverandører eller øvrige forretningsforbindelser. 4.7 MILJØKRAV Etter krav fra PDMT plikter Leverandøren å fremlegge egenerklæringer for at det ikke foregår produksjon i strid med internasjonale eller produsentlandets nasjonale miljøkrav verken hos seg selv eller sine underleverandører ved produksjon av noen av sine produkter. Produkter omfattet av denne avtale skal ikke innholde giftige eller på andre måter helse- og/eller miljøskadelige stoffer. 4.8 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL Leverandøren/ferdigvareprodusent skal på forespørsel demonstrere sitt system for kvalitetssikring/- styring for PDMT. Leverandøren/ferdigvareprodusent skal gjennomføre sluttkontroll i henhold til prinsipper beskrevet i Vedlegg E Kontrollplan eller tilsvarende sluttkontroll. Dersom kontrollplan i Vedlegg E ikke benyttes, skal PDMT godkjenne Leverandørs/ferdigvareprodusents egne rutiner for sluttkontroll. Leverandøren plikter på PDMTs anmodning, å dokumentere at leverte Produkter har vært gjenstand for kontroll nevnt i avsnittet ovenfor. Videre plikter Leverandøren på PDMTs anmodning, å dokumentere at Produktene tilfredsstiller øvrige avtalte vilkår i Del 2 Vedlegg A og A1-A PRODUKTTILPASNING Leverandør plikter å følge markedsutviklingen vedrørende materialvalg og annet som har betydning for produktenes virkeområde, samt holde PDMT orientert om den utvikling som skjer. Videre plikter Leverandøren på anmodning fra PDMT å utarbeide og tilby særskilte tilpasninger av Produktene. Leverandørs plikter etter denne bestemmelse vil realiseres gjennom rammeavtalens endringsregime, jfr. pkt FORSIKRING Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra PDMT som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen, innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår REKLAME Leverandøren plikter å innhente forhåndsgodkjennelse fra PDMT dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi avtaleforholdet som generell informasjon. Dette omfatter også benevnelse/beskrivelse på Leverandørens nettsider og/eller i sosiale media. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. Side 7 av 17

8 5 EXIT-KLAUSULER 5.1 VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP Leverandøren skal varsle PDMT om endringer i eierstrukturen. Varsling skal finne sted innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjonær ønsker å avhende en vesentlig aksjepost (33 % eller mer) eller at det skal finne sted nytegning av aksjer. En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren. PDMT har rett til å tre ut av kontrakten inngått med Leverandøren dersom PDMT ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. PDMT skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Manglende aksept fra PDMT forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren. Leverandøren skal etter å ha mottatt melding fra PDMT om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele PDMT om det er likevel er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen. Dersom de planlagte endringene gjennomføres, til tross for manglende aksept fra PDMT, har PDMT og samarbeidspartnerne rett til å vederlagsfritt tre ut av kontrakten inngått med Leverandøren. Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs. 5.2 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD Leverandøren plikter å sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren samt vedkommendes underleverandører plikter for øvrig å overholde følgende ILO-konvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid Konvensjonene finnes på Alle avtaler inngått av Leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Det er Leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør lojal atferd i forhold til de ovenfor nevnte forpliktelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Side 8 av 17

9 Dersom Leverandøren, herunder vedkommendes underleverandører, ikke etterlever plikter etter denne bestemmelse, har PDMT rett til å tre ut av kontrakten med øyeblikkelig virkning. 5.3 SKATTEKLAUSUL Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jfr. likningsloven 10-2 jfr nr. 1 annet punkt, tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, har PDMT rett til å tre ut av rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul. 5.4 KONKURS, AKKORD ELLER LIGNENDE Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har PDMT rett til å tre ut av rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. 5.5 FORHOLD TIL TREDJEPART Dersom valg av underleverandør / ferdigvareprodusent endres etter at kontrakt er inngått, plikter Leverandør å meddele valget skriftlig til PDMT snarest mulig. PDMT kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Som underleverandør anses etter denne bestemmelse ikke leverandører av handels- og merkevarer, standarddeler og komponenter. Dersom Leverandør til tross for PDMTs innvendinger inngår et samarbeid med underleverandøren, har PDMT rett til å tre ut av rammeavtalen. 6 UTFALLSPRØVER Leverandør skal sammen med PDMT utarbeide en bindende fremdriftsplan for utarbeidelse og godkjenning av utfallsprøver. Dette skal gjøres på signeringsmøte eller umiddelbart etter signering. Leverandøren skal utarbeide utfallsprøver på egen regning og risiko. Utfallsprøvene skal være i henhold til krav fastsatt i denne avtale med vedlegg. Leverandøren skal overlevere PDMT 2 (to) utfallsprøver av hvert enkelt Produkt som omfattes av rammeavtalen. Dersom Leverandøren anvender underleverandører til produksjon av Produktene skal det fremlegges 3 (tre) utfallsprøver for de Produkter som underleverandøren produserer. PDMT skal ha mulighet til å være til stede på fabrikken i forbindelse med produksjon av utfallsprøvene. Bestilling på rammeavtalen vil ikke skje før utfallsprøver for Politiet er godkjent og plombert av PDMT. Utfallsprøvene vil danne grunnlaget for kvalitetssikring av Produktene som leveres under avtalen. PDMT plomberer og signerer godkjente utfallsprøver. Dersom senere bestillinger kvalitativt avviker fra utfallsprøvene, vil dette etter forholdene kunne regnes som mislighold, jfr. pkt PDMT har eiendomsretten til overleverte utfallsprøver. 7 BESTILLING Bestilling vil tidligst bli gjennomført Side 9 av 17

10 Levering under denne avtale skal bare skje på grunnlag av skriftlig bestilling fra PDMT. Hver bestilling utgjør et selvstendig avtaleforhold, da basert på de rettigheter og plikter som følger av rammeavtalen. PDMT foretar to hovedbestillinger per år basert på årlig prognose, se punkt 3.2. Supplerende bestillinger vil være mindre bestillinger og eventuell målsøm. For hver bestilling skal det sendes ordrebekreftelse. Ordrebekreftelsen skal sendes PDMT innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling, og angi PDMTs bestillingsnummer, artikkelnummer, produktbeskrivelse, antall, pris og forventet leveringsdato på leveringsadresse. 8 LEVERING 8.1 PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING Leverandøren har plikt å levere innen avtalt tid, senest innen de tidsfrister som er angitt i denne avtale. Dersom Leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til PDMT om forventet varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. 8.2 LEVERINGSSTED Levering skal skje til følgende adresse: Politiets data- og materielltjeneste Adresse: Rognebakken 8, Mohagen industriområde Postnummer / Sted: N-2770 JAREN Land: Norge PDMT forbeholder seg retten til å endre leveringsmodell, da til en løsning hvor Leverandør leverer direkte til adresser spesifisert i den enkelte bestilling. Ved en slik endring har Leverandør krav på å få justert avtalte priser i henhold til dokumenterbare endringer i fraktomkostninger. 8.3 LEVERINGSTID Levering skal anses å ha skjedd når Produktene inkludert pakkseddel er mottatt for godkjenning på avtalt sted, jfr. pkt Maksimalt tillatt leveringstid for ordinære leveranser er 10 (ti) uker fra PDMT sendte bestillingen elektronisk. 8.4 GODKJENT LEVERING PDMTs godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har PDMT rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får reglene i pkt. 10 og pkt. 11 anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. Avvist del av leveransen returneres Leverandør for dennes regning, jfr. pkt. 10. Videre forsendelse til eventuell underleverandør dekkes også av Leverandøren. 8.5 FORSENDELSE Pakkseddel skal medfølge hver forsendelse. Pakkseddelen skal være påført PDMTs bestillingsnummer, artikkelnummer, produktbeskrivelse, størrelse og antall. Side 10 av 17

11 Kartongene skal leveres på pall, 80 x 120 cm. Hver ferdig pakket pall skal ikke ha en høyde som overstiger 1,40 meter inkl pallhøyde, og heller ikke overstige 1000 kg. Kartongstørrelse avtales mellom PDMT og Leverandør. Kartongene skal merkes tydelig på hver kortside med PDMTs bestillingsnummer, artikkelnummer, produktbeskrivelse, antall og størrelse. Bukse og jakke skal pakkes hver for seg i gjennomsiktig plast. Plasten skal merkes med en etikett som viser PDMTs artikkelnummer, produktnavn og størrelse. Bukser og jakker pakkes hver for seg i kartong. 8.6 PDMTS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILTE PRODUKTER Dersom PDMT forstår eller har grunn til å anta at man ikke vil kunne motta Produktene til avtalt tid, skal PDMT omgående underrette Leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Selv om PDMT ikke kan motta Produktene til avtalt tid, er PDMT likevel forpliktet til å foreta betaling som om angjeldende Produkter hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge lagring av Produktene for PDMTs regning og risiko. De merkostnader Leverandøren måtte påføres som følge av at PDMT ikke kan ta imot Produktene, dekkes av PDMT. Ny leveringstid skal avtales skriftlig. 9 VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 9.1 VEDERLAG Priser er spesifisert i Vedlegg B. 9.2 PRISENDRINGER Prisene er å regne som faste til og med Prisene kan justeres etter skriftlig anmodning fra kontraktens parter. Parten skal dokumentere hvorfor prisjusteringen anses påkrevd. Prisforhandlingene skal være avsluttet innen 1. desember for priser som skal gjelde for kommende år (per 01.01). Prisjusteringen begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. Bestillingstidspunktets priser skal gjelde. 9.3 FAKTURERING OG BETALING Vederlag for leveransen faktureres på det tidspunkt levering anses skjedd i henhold til pkt PDMT skal betale innen 30 kalenderdager etter mottak av korrekt faktura. Leverandørs faktura til PDMT skal inneholde følgende informasjon: Leverandørs kontonummer Navn på bank Bankadresse Kontraktsnummer Ordrenummer Produktbetegnelse/ beskrivelse Mengde Enhetspris i henhold til kontrakt Side 11 av 17

12 Leveringsadresse Brukerreferanse Unike KID-nummer per faktura Leverandøren skal sende fakturaen til: PDMT V/ Fakturamottak SI Postboks MO I RANA Land: Norge e-post fakturamottak: plos-support@sismo.no. (Format skal være pdf. Det er viktig at det ikke er mer enn én faktura i hver fil som vedlegges mailen, men det kan være flere filer i samme mail). Leverandør skal i kontraktsperioden kunne tilby løsning for e-faktura, dersom PDMT krever dette. 9.4 OVERDRAGELSE AV FAKTURAER Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor PDMT ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 9.5 OPPDELING AV FAKTURA Det skal være opp til PDMT om det ønskes en samlefaktura på flere bestillinger, eller en faktura per bestilling. 10 MISLIGHOLD 10.1 LEVERANDØRS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis Produkt(ene) ikke er i samsvar med de funksjoner, spesifikasjoner og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige avtalebetingelser. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes PDMTs forhold eller force majeure. PDMT skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekt Produkt eller på annen måte utbedre misligholdet slik at avtalte spesifikasjoner og avtalebetingelser oppfylles. Det er et mål for avhjelpen at Produkt(ene) skal oppfylle de avtalte krav og spesifikasjoner og at leveransen samlet sett skal fungere som avtalt. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal anses som hasteordre og skal gjennomføres på absolutt kortest mulig tid og ha 1. prioritet i hele leverandørkjeden. Side 12 av 17

13 Krenkelse av andres immaterielle rettigheter (rettsmangel) Dersom leveranser etter denne rammeavtalen krenker opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter som tilhører andre, er Leverandøren forpliktet til å holde PDMT skadesløs, enten ved å skaffe den rettigheten som mangler, eller ved å skaffe PDMT disposisjonsrett til minst en likeverdig ytelse PDMTS MISLIGHOLD Hva som anses som mislighold Det foreligger mislighold fra PDMTs side hvis PDMT ikke oppfyller sine plikter etter avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes Leverandørens forhold eller force majeure. Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. PDMT er forpliktet til å snarest mulig og for egen regning avhjelpe misligholdet slik at avtalens betingelser oppfylles. 11 SANKSJONER VED MISLIGHOLD 11.1 TILBAKEHOLD AV YTELSER Ved Leverandørens mislighold kan PDMT holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre PDMTs krav som følger av misligholdet. Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av PDMTs mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV UTFALLSPRØVER Dersom levering av utfallsprøver ikke har skjedd innen tidsfristen angitt i bindende fremdriftsplan, jfr. punkt 6, og dette ikke skyldes PDMTs forhold eller force majeure, begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør kr 500,- per kalenderdag og løper så lenge forsinkelsen varer, begrenset til sammen i maksimalt 50 kalenderdager. Når forsinkelsen har vart så lenge at maksimal dagbot er nådd, foreligger det et vesentlig mislighold av kontrakten, se pkt.11.7 Heving DAGBOT VED FORSINKET LEVERING AV BESTILLING Blir ikke tidsfrist for levering overholdt, jfr. pkt. 8.3, og det ikke skyldes PDMTs forhold eller force majeure, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot etter denne bestemmelsen. Dagboten påløper automatisk. Beregningsgrunnlaget for dagboten utgjør den del av bestillingen eksklusive merverdiavgift, som ikke kan tas i bruk som forutsatt. Dagboten utgjør 3 % av beregningsgrunnlaget for hver kalenderdag forsinkelsen varer, begrenset til sammen i maksimalt 30 kalenderdager. Dersom levering ikke har skjedd innen utløp av Side 13 av 17

14 dagbotperioden, forligger det et vesentlig mislighold av kontrakten som gir PDMT rett til å heving, se pkt Heving PRISAVSLAG Dersom det tross for gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe misligholdet, har PDMT krav på forholdsmessig prisavslag. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning BETALINGSMISLIGHOLD Hvis PDMT ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). Hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall, kan Leverandøren sende skriftlig varsel til PDMT om at rammeavtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt. Heving kan ikke skje hvis PDMT gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp AVHJELP FRA TREDJEPART Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe misligholdet innen rimelig tid, senest 14 kalenderdager etter varsel fra PDMT, kan PDMT la tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel HEVING Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan den annen part etter å ha gitt den misligholdende part skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Mislighold som går igjen ved flere bestillinger foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av rammeavtalen fra PDMTs side. PDMT kan heve hele eller deler av rammeavtalen med øyeblikkelig virkning hvis en leveranse er vesentlig forsinket. Vesentlig mislighold hva angår forsinkelse, foreligger når levering av en enkelt bestilling ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen vedkommende svarer for ERSTATNING En part kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den annen parts side, med mindre den misligholdende parten godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes vedkommende, noen vedkommende svarer for eller force majeure. Dagbøter kommer til fradrag i eventuell erstatning for samme forsinkelse. Kjøpslovens 67 legges til grunn for differensieringen mellom direkte og indirekte tap ERSTATNINGSBEGRENSNING Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Har misligholdene part eller noen denne svarer for utvist grov uaktsomhet eller forsett, gjelder ikke nevnte erstatningsbegrensning. Side 14 av 17

15 12 ØVRIGE BESTEMMELSER 12.1 BESKYTTELSE AV FORTROLIGE OPPLYSNINGER Fortrolige opplysninger i forbindelse med leveranser, herunder opplysninger om politiet, politiets systemer og politiets arbeid, er underlagt taushetsplikt. Slike opplysninger skal kun gis til tredjemann når dette er nødvendig for fremstilling og kontroll. Det skal sørges for at tredjemann påtar seg tilsvarende forpliktelse. Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold, skal leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser. PDMTog dennes ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring, og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale relatert til rammeavtalen uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale FORCE MAJEURE Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra avtalen dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel. I forbindelse med force majeure situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig PDMTS KVALITETSOPPFØLGING / KVALITETSKONTROLL PDMT, eller den av PDMT bemyndigede, har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling, uansett hvor produksjonen foregår. Leverandøren skal i alle underkontrakter sikre PDMT denne rett. Leverandør plikter, for egen regning, å delta ved gjennomføringen. PDMT skal meddele Leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetsoppfølging i de tilfeller den ikke foretas av PDMT selv. Bestemmelsen i pkt gjelder for den som utfører kvalitetsoppfølgingen. Leverandøren skal sørge for at bemyndiget kontrollorgan får tilfredsstillende arbeidsforhold og assistanse. Dersom det avdekkes avvik, plikter Leverandør uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. PDMT kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring av disse. Side 15 av 17

16 Hvis Produktene som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som kontrakten fastsetter, kan PDMT, eller den PDMT bemyndiger, tilbakevise hele eller deler av Produktene. Leverandøren skal for egen regning korrigere årsaken til avviket, samt legge frem tilbakeviste Produkter i korrigert utgave for fornyet kontroll. Leverandøren plikter på anmodning fra PDMT å dokumentere at årsaken til avviket er korrigert. Kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser Leverandøren har påtatt seg i henhold til kontrakten. Manglende kvalitetskontroll fra PDMTs side medfører ingen reduksjon av PDMTs rettigheter. Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig kontraktsbrudd. 13 ENDRINGER 13.1 RETT TIL ENDRINGER PDMT har rett til å gjennomføre avtaleendringer, forutsatt at endringene ligger innenfor hva partene med rimelig grunn kan ha forventet da avtalen ble inngått ENDRINGSOVERSLAG Leverandøren skal senest innen 10 (ti) virkedager fra mottak av skriftlig anmodning om endring utrede aktuelle risiko- og endringskonsekvenser. Eventuelle utgifter og kostnader i forbindelse med utredningen dekkes av Leverandøren. Utredningen skal minimum omfatte følgende punkter: a. beskrivelse av endringen b. beskrivelse av det arbeidet som må gjøres for å implementere endringen c. virkninger på vederlaget d. tidsplan for gjennomføring av endringen e. eventuelle virkninger på ansvarsfordeling mellom PDMT og Leverandør eller tredjeparter 13.3 ENDRINGSKATALOG Hvis PDMT aksepterer Leverandørens utredning og pris, skal PDMT gi Leverandøren beskjed om at endringen ønskes utført, da ved at partene signerer en endringskatalog, jfr. Vedlegg F. Endringskatalogen skal redegjøre for alle avtaleendringer og skal undertegnes av begge parter før den kan tre i kraft. Eventuell nye utfallsprøver skal produseres for Leverandørens regning og risiko. Dersom det oppstår avvik mellom signert(e) utfallsprøve(r), kravspesifikasjon(er), tilbuds- og tekstilprøver, har de kvalitative egenskapene ved signert(e) utfallsprøve(r) forrang i en eventuell misligholdsvurdering. 14 AVTALEFORHOLDETS OPPHØR/UTLØP PDMT kan si opp avtalen med 3 (tre) måneders skriftlig varsel. Ved avtalens utløp skal eventuell restbeholdning av kalott til trykknapp, ermmerker, brystmerker, kragemerker og navnemerker oversendt fra PDMT tilbakeleveres PDMT. Side 16 av 17

17 Dokumenterte omkostninger tilknyttet frakt av restbeholdning fra Leverandør til PDMT dekkes av PDMT. Eventuelle bestilte Produkter som ikke er levert ved avtalens utløp eller opphør, skal overleveres PDMT i henhold til rammeavtalens betingelser. Forrige setning gjelder imidlertid ikke dersom grunnlaget for avtalens opphør skyldes heving initiert av PDMT. 15 TVISTER 15.1 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett FORHANDLINGER Dersom det oppstår uenighet mellom partene om tolkning eller rettsvirkninger av avtalen, skal partene først forsøke å bli enige gjennom forhandlinger DOMSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting. * * * Side 17 av 17