RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Lia gård Møtedato: 22.09.2011 Tid: Kl. 19.00 - kl. 20.15 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Geir Byggstøyl, Unni Hagen, Jonny Haugseth, Arne Hagetrø, Magnar Sveen, Ivar Atle Fonås, Halvor Sveen, Bjørg M. Innvik Solum, Gry Lønrusten, Synnøve Grøndal, Hans Th. Kiær, Astrid Bakken, Jardar Ellevold, Ylva Sneltvedt, Mari Melbye Øien, Jens Tore Løken og Ann Kristin Moen. Varamedlem: Magnhild Søgaard (for Hole). Forfall: Karl Sigurd Hole. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen og førstesekretær Eva P. Lillemo. I og med at dette er det siste kommunestyremøtet i denne kommunestyreperioden takket ordfører representantene for samarbeidet gjennom disse 4 årene. Ordfører avsluttet møtet med dette. Innbyggernes spørretime i kommunestyret: Det var ingen spørsmål fra publikum. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 8
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 22.09.2011. Norvald Illevold Synnøve Grøndal. Ann Kristin Moen Behandlede saker: Saksnr. Tittel 41/11 FORDELING AV MIDLER AVBØTENDE TILTAK REGIONFELT ØSTLANDET 2011 42/11 ENDELIG VEDTAK AV OPPDATERING AV DELPLANER RENÅFJELLET HARSJØEN - BERGSET - OTNES 43/11 ENDELIG VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R41 LIA GÅRD OG SAGBEKKEN 44/11 VIDEREFØRING AV VEIDEMANNSKULTURPROSJEKTET UNDER SATSINGEN LOKAL SAMFUNNSUTVIKLING I KOMMUNENE (LUK) 45/11 POLITISK ORGANISERING FRA 2011 DELEGERINGSREGLEMENT OG KOMITEENES STRUKTUR OG SAMMENSETNING 46/11 ØKNING AV STILLINGSHJEMLER I RENDALEN BARNEHAGE 47/11 SØKNAD OM FRITAK SOM LAGRETTEMEDLEM/MEDDOMMER VED EIDSIVATING LAGMANNSRETT T.O.M. 31.12.2012 Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 8
41/11 FORDELING AV MIDLER AVBØTENDE TILTAK REGIONFELT ØSTLANDET 2011 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen Kommune, kommunestyret, tildeler midler til avbøtende tiltak slik: Nr Søker Tiltak 5 Storsjøen Fiskeforening Bygging av to gapahuker 30 000 2 Sjølimarka velforening Diverse tiltak 5 000 4 Fiskviklias venner Bureisningsprosjekt 20 000 7 Løypekomiteen Løypekjøring sør for Rv 217 40 000 1 Rendalen Ishall Installere WC 5 000 Sjøli Grendefond 50 000 2. Beløpene belastes avbøtende tiltak over fondskonto 25150046. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato. 4. Utbetaling skjer når tiltaket er gjennomført og kommunen har mottatt og godkjent sluttrapport og regnskap. 5. Inntil 50 % av beløpet kan utbetales forskuddsvis mot dokumentasjon om fullfinansiering. Restbeløpet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Unni Hagen ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6 a. Ingunn M. Lervik møtte for henne i saken. Gry Lønrusten satte frem følgende forslag: Som rådmannens forslag med følgende endring: Endring av pkt. 1 i forslag til vedtak: Søker nr. 4, Fiskviklias venner, strykes. Begrunnelse: Tilfredsstiller ikke kravet om geografisk beliggenhet. Søker nr. 3, Rendalen kirkelige fellesråd, legges inn med kr. 20.000,-. Jardar Ellevold ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Gry Lønrustens forslag, ble Gry Lønrustens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 8
1. Rendalen Kommune, kommunestyret, tildeler midler til avbøtende tiltak slik: Nr Søker Tiltak 5 Storsjøen Fiskeforening Bygging av to gapahuker 30 000 2 Sjølimarka velforening Diverse tiltak 5 000 7 Løypekomiteen Løypekjøring sør for Rv 217 40 000 1 Rendalen Ishall Installere WC 5 000 Sjøli Grendefond 50 000 3 Rendalen kirkelige fellesråd 20 000 2. Beløpene belastes avbøtende tiltak over fondskonto 25150046. 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato. 4. Utbetaling skjer når tiltaket er gjennomført og kommunen har mottatt og godkjent sluttrapport og regnskap. 5. Inntil 50 % av beløpet kan utbetales forskuddsvis mot dokumentasjon om fullfinansiering. Restbeløpet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. 42/11 ENDELIG VEDTAK AV OPPDATERING AV DELPLANER RENÅFJELLET - HARSJØEN - BERGSET - OTNES Rådmannens forslag til vedtak: - Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å legge bestemmelser og retningslinjer i kommuneplanens arealdel 2010-2022 til grunn for delplanene Bergset og Otnes. For delplanene Harsjøen og Renåfjellet legges bestemmelsene og retningslinjene i kommuneplanens arealdel 2010-2022 til grunn utover eksisterende bestemmelser i delplanene, som presisert i delplanbestemmelsene. - Arealformålene LNFB, LNFC og LNF i delplanene omgjøres til LNFR i alle fire delplanene. Bestemmelsene og retningslinjene i kommuneplanens arealdel 2010-2022 legges til grunn i stedet for bestemmelsene i delplanene Renåfjellet og Harsjøen for nevnte arealformål. - Vedtaket blir gjort med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-15. - Det midlertidige forbudet mot tiltak i delplanområdene, innført 6.4.2011, oppheves. - Saken har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Virksomhetsleder Halgrim Breie deltok og svarte på spørsmål. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 8
- Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å legge bestemmelser og retningslinjer i kommuneplanens arealdel 2010-2022 til grunn for delplanene Bergset og Otnes. For delplanene Harsjøen og Renåfjellet legges bestemmelsene og retningslinjene i kommuneplanens arealdel 2010-2022 til grunn utover eksisterende bestemmelser i delplanene, som presisert i delplanbestemmelsene. - Arealformålene LNFB, LNFC og LNF i delplanene omgjøres til LNFR i alle fire delplanene. Bestemmelsene og retningslinjene i kommuneplanens arealdel 2010-2022 legges til grunn i stedet for bestemmelsene i delplanene Renåfjellet og Harsjøen for nevnte arealformål. - Vedtaket blir gjort med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-15. - Det midlertidige forbudet mot tiltak i delplanområdene, innført 6.4.2011, oppheves. - Saken har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 43/11 ENDELIG VEDTAK AV REGULERINGSPLAN R41 LIA GÅRD OG SAGBEKKEN Innstilling i Forvaltningsstyret 07.09.2011: - Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar reguleringsplan R41 Lia gård og Sagbekken, jf. plan- og bygningsloven 12-12. - Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. Sigmund Bø ble bedt om å gi ei kort orientering om saken. Forvaltningsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. - Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar reguleringsplan R41 Lia gård og Sagbekken, jf. plan- og bygningsloven 12-12. - Omsøkte tiltak har blitt vurdert opp mot naturmangfoldlovens 8 12, jf. prinsippet for offentlig beslutningstaking 7. Ut fra en samlet vurdering vil ikke tiltaket komme i konflikt med dette lovverket. 44/11 VIDEREFØRING AV VEIDEMANNSKULTURPROSJEKTET UNDER SATSINGEN LOKAL SAMFUNNSUTVIKLING I KOMMUNENE (LUK) Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 8
Rendalen kommune, kommunestyret vedtar 1. Prosjektet Veidemannskultur videreføres som en del av Hedmark fylkeskommunes satsing på Lokal stedsutvikling i kommunene ut avtaleperioden, under forutsetning av at Hedmark fylkeskommune godkjenner videreføring. 2. Det overføres kr. 200000,- fra 2011 til 2012 i tråd med styringsgruppas innstilling, sammen med eventuell tilskudd fra LUK høsten 2011 på kr. 100000,- 3. Prosjektlederstillingen vil være på 50% stilling fra 1. januar 2012. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar 1. Prosjektet Veidemannskultur videreføres som en del av Hedmark fylkeskommunes satsing på Lokal stedsutvikling i kommunene ut avtaleperioden, under forutsetning av at Hedmark fylkeskommune godkjenner videreføring. 2. Det overføres kr. 200000,- fra 2011 til 2012 i tråd med styringsgruppas innstilling, sammen med eventuell tilskudd fra LUK høsten 2011 på kr. 100000,- 3. Prosjektlederstillingen vil være på 50% stilling fra 1. januar 2012. 45/11 POLITISK ORGANISERING FRA 2011 DELEGERINGSREGLEMENT OG KOMITEENES STRUKTUR OG SAMMENSETNING Forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar komitémodellen med to faste komiteer, Komité 1 og Komité 2, uten faste fagområder. 2. Rendalen kommune, kommunestyre, vedtar reglement for komiteene, datert 8.8.2011. 3. Rendalen kommune, kommunestyre, vedtar delegeringsreglement, datert 22.9.2011. Ordfører orienterte om følgende: P.g.a. at kommunestyrets representant i kontrollutvalget ikke er valgbar i komitèene, endres Reglement for de faste komitèene pkt. 1.1 slik: De 2 faste komitèene består av henholdsvis 5 medlemmer og 4 medlemmer. Forslag til vedtak, med ovennevnte endring, enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 8
1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar komitémodellen med to faste komiteer, Komité 1 og Komité 2, uten faste fagområder. 2. Rendalen kommune, kommunestyre, vedtar reglement for komiteene, datert 8.8.2011. 3. Rendalen kommune, kommunestyre, vedtar delegeringsreglement, datert 22.9.2011. 4. Reglement for de faste komitèene pkt. 1.1 endres slik: De 2 faste komitèene består av henholdsvis 5 medlemmer og 4 medlemmer. 46/11 ØKNING AV STILLINGSHJEMLER I RENDALEN BARNEHAGE Administrasjonsutvalgets innstilling i møte 06.09.2011: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar å opprette 60 % st. som pedagogisk leder i Rendalen barnehage, med hjemmelsnr. RBH 048. 2. For høsten 2011 finansieres stillingen ved bruk av bundet fond 25150078 Skjønnsmidler barnehage. Fra 2012 legges lønnsmidlene inn i budsjettet. Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar å opprette 60 % st. som pedagogisk leder i Rendalen barnehage, med hjemmelsnr. RBH 048. 2. For høsten 2011 finansieres stillingen ved bruk av bundet fond 25150078 Skjønnsmidler barnehage. Fra 2012 legges lønnsmidlene inn i budsjettet. 47/11 SØKNAD OM FRITAK SOM LAGRETTEMEDLEM/MEDDOMMER VED EIDSIVATING LAGMANNSRETT T.O.M. 31.12.2012 Saken var lagt frem uten innstilling. Arbeiderpartiet v/arne Hagetrø satte frem følgende forslag: 1. Johnny Evenstuen fritas fra verv som lagrettsdommer/meddommer ved Eidsiva Lagmannsrett. 2. Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende personer til lagrettemedlemmer/meddommere i Eidsivating Lagmannsrett fra 22.09.2011 01.01.2013: Kvinneutvalget: Mannsutvalget: Torunn Hanestad Vegard Mømb Monica Misterosen Knut Okkenhaug. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 8
Arbeiderpartiet v/arne Hagetrøs forslag enstemmig vedtatt. 1. Johnny Evenstuen fritas fra verv som lagrettsdommer/meddommer ved Eidsiva Lagmannsrett. 2. Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende personer til lagrettemedlemmer/meddommere i Eidsivating Lagmannsrett fra 22.09.2011 01.01.2013: Kvinneutvalget: Mannsutvalget: Torunn Hanestad Vegard Mømb Monica Misterosen Knut Okkenhaug. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 8