Halden kommune Utvalg: Møtested: Dato: 04.05.2016 Tidspunkt: 18:30 Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Joakim Karlsen Leder V Per-Egil Evensen Nestleder FRP Ingrid Anker-Rasch Strøm Medlem H Yngve Torgersen Milde Medlem H Inger Haugene Medlem SP Elisabeth Giske Medlem AP Lars Pedersen Due Medlem AP Paul Ronny Kristiansen Medlem AP Vibeke Julsrud Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader: Møteprotokoll Fra administrasjonen møtte: Navn Jens-Petter Berget Stein Wilhelmsen Stilling Leder avdeling for samfunnsutvikling Leder for enhet kultur Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Joakim Karlsen Utvalgsleder Randi Sommerseth Formannskapsssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2016/22 PS 2016/23 PS 2016/24 PS 2016/25 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2016/16 Ny avtale om drift av Halden Gjestehavn 2014/5251 RS 2016/17 Folkehelseprofil 2016 for Halden kommune 2008/4168 RS 2016/18 Salg av eiendom 2015 og 2016 2014/1041 RS 2016/19 Oversikt over kommunal eiendom 2016/2357 RS 2016/20 Strategisk næringsutviklingsanalyse for Halden 2016/1592 RS 2016/21 Orientering vedr. Os skole 2016/2383 PS 2016/26 Partnerskapsavtale 2016-2019 Østfoldhelsa 2008/4062 PS 2016/27 PS 2016/28 Revisjon av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv. Kulturmidler 2016 - søknader etter hovedsøknadsfrist II 2014/1804 2015/4514 PS 2016/29 Planstrategi for kultur 2016/2394 PS 2016/30 Søknad om støtte til Rulleski Grand Prix 2016. 2016/2406 PS 2016/31 Søknad om støtte - byvandring 2015/4514 PS 2016/32 PS 2016/33 PS 2016/34 Søknad om støtte til Ladies Tour of Norway 2016 Årsberetning 2015 - Legat til beste for allmennyttige formål i Halden Folkehelseprofil 2016 for Halden kommune 2016/2402 2008/1010 Side nr.
PS 2016/22 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2016/23 Godkjenning av saksliste Per Egil Evensen (FrP) foreslo sak RS 2016/17 omgjort til politisk sak. Dette ble enstemmig vedtatt. Saken ble besluttet behandlet som første sak etter referatsakene. Sakslisten ble enstemmig vedtatt med RS 2016/17 omgjort til PS 2016/34. Sakslisten vedtatt med endring. PS 2016/24 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Giske, Evensen og Karlsen ble tildelt ansvar for foreløpig godkjenning / signering av protokollen for møtet 04.05.16. Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2016/25 Referatsaker Referatsakene RS 2016/16 og RS 2016/18 RS 2016/21 ble enstemmig tatt til orientering.
Referatsak RS 2016/17 ble ikke behandlet, jfr. sak PS 2016/23. Referatsakene RS 2016/16 og RS 2016/18 RS 2016/21 tatt til orientering. RS 2016/16 Ny avtale om drift av Halden Gjestehavn RS 2016/17 Folkehelseprofil 2016 for Halden kommune (ikke behandlet) RS 2016/18 Salg av eiendom 2015 og 2016 RS 2016/19 Oversikt over kommunal eiendom RS 2016/20 Strategisk næringsutviklingsanalyse for Halden RS 2016/21 Orientering vedr. Os skole PS 2016/26 Partnerskapsavtale 2016-2019 Østfoldhelsa Ingrid Anker-Rasch Strøm (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Det inngås partnerskapsavtale mellom Halden kommune og partnerskapet Østfoldhelsa for perioden 2016-2019. PS 2016/27 Revisjon av Kommunedelplan for idrett og friluftsliv. Joakim Karlsen (V) fremmet forslag til vedtak: Kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, langsiktig del 2016 2027 med handlingsprogram 2017 2020 vedtas med følgende endringer. 1. I prioritert handlingsplan for perioden 2017-2020 så flyttes prosjekt «Os flerbrukshall» fra 7. til 1. plass og i tid fra 2018 til 2017. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur (HSK) ber rådmannen om å forberede følgende prosjekter med tanke på prioritering ved rullering av handlingsdelen av planen for 2017: 1. Det etableres et eller flere prosjekter der det tas sikte på å søke tippemidler for å koble sammen, tilgjengeliggjøre og merke sentrumsnære turstier og løyper. 2. Det etableres et eller flere prosjekter der det tas sikte på å søke tippemidler for å opprette utendørs styrketreningsmuligheter i sentrum (Tufteparker).
Ved votering ble forslaget fra Karlsen enstemmig vedtatt. Kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, langsiktig del 2016 2027 med handlingsprogram 2017 2020 vedtas med følgende endringer. 1. I prioritert handlingsplan for perioden 2017-2020 så flyttes prosjekt «Os flerbrukshall» fra 7. til 1. plass og i tid fra 2018 til 2017. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur (HSK) ber rådmannen om å forberede følgende prosjekter med tanke på prioritering ved rullering av handlingsdelen av planen for 2017: 2. Det etableres et eller flere prosjekter der det tas sikte på å søke tippemidler for å koble sammen, tilgjengeliggjøre og merke sentrumsnære turstier og løyper. 3. Det etableres et eller flere prosjekter der det tas sikte på å søke tippemidler for å opprette utendørs styrketreningsmuligheter i sentrum (Tufteparker). PS 2016/28 Kulturmidler 2016 - søknader etter hovedsøknadsfrist II Leder for Avdeling for samfunnsutvikling, Jens-Petter Berget, gjorde rede for to feil i saksframlegget. Som følge av disse ble siste linje i rådmannens innstilling strøket. Elisabeth Giske reiste spørsmål om sin habilitet som lærer for en av søkerne. Organet besluttet at Giske ikke var inhabil og hun deltok i forhandlingene. Inger Haugene (SP) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søknad nr 1: Halden frivilligsentral forslag til innstilling: 15 000,- Søknad nr 2: Salen Hornorkester Søknad nr 3: Kompani teaterprinsessa forslag til innstilling: Ingen tildeling forslag til innstilling: Ingen tildeling Søknad nr 4: Halden turist forslag til innstilling: 7 000,- Søknad nr 5: Monne Stang Møller forslag til innstilling: 10 000,- PS 2016/29 Planstrategi for kultur Inger Haugene (SP) fremmet rådmannens innstilling.
Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Fremlagt plan for videre arbeid med ulike planverk iverksettes i tråd med fremlagt saksutredning. PS 2016/30 Søknad om støtte til Rulleski Grand Prix 2016. Yngve Milde (H) fremmet forslag til vedtak: Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur ber rådmannen søke å finne 30.000 kr til arrangementet innenfor budsjettrammen for samfunnsutvikling. Utvalget ber også rådmannen om å vurdere, sammen men arrangøren, om kommunen kan tilby tjenester til arrangementet, i så fall med en øvre ramme på 70.000 kr eller 100.000 kr hvis det ikke er midler på budsjett for samfunnsutvikling. Ved votering ble forslaget fra Milde enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur ber rådmannen søke å finne 30.000 kr til arrangementet innenfor budsjettrammen for samfunnsutvikling. Utvalget ber også rådmannen om å vurdere, sammen men arrangøren, om kommunen kan tilby tjenester til arrangementet, i så fall med en øvre ramme på 70.000 kr eller 100.000 kr hvis det ikke er midler på budsjett for samfunnsutvikling. PS 2016/31 Søknad om støtte - byvandring Inger Haugene (SP) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søknaden om tilleggsbevilgning avslås.
PS 2016/32 Søknad om støtte til Ladies Tour of Norway 2016 Yngve Milde (H) fremmet forslag til vedtak: Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur ber rådmannen søke å finne 30.000 kr til arrangementet innenfor budsjettrammen for samfunnsutvikling. Utvalget ber også rådmannen om å vurdere, sammen men arrangøren, om kommunen kan tilby tjenester til arrangementet, i så fall med en øvre ramme på 70.000 kr eller 100.000 kr hvis det ikke er midler på budsjett for samfunnsutvikling. Ved votering ble forslaget fra Milde enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur ber rådmannen søke å finne 30.000 kr til arrangementet innenfor budsjettrammen for samfunnsutvikling. Utvalget ber også rådmannen om å vurdere, sammen men arrangøren, om kommunen kan tilby tjenester til arrangementet, i så fall med en øvre ramme på 70.000 kr eller 100.000 kr hvis det ikke er midler på budsjett for samfunnsutvikling. PS 2016/33 Årsberetning 2015 - Legat til beste for allmennyttige formål i Halden Joakim Karlsen (V) foreslo at saken utsettes. Ved votering ble forslaget fra Karlsen enstemmig vedtatt. Utvalget ga uttrykk for at det var behov for ytterligere dokumentasjon i saken, bl.a. revisjonsberetning og avtaler. Saken utsatt. PS 2016/34 Folkehelseprofil 2016 for Halden kommune Per Egil Evensen (FrP) fremmet forslag til vedtak: Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur viser til vedtak gjort i HHO 19.04.16 og HUO 20.04.16 og ber rådmannen:
1. Gjennomføre en full gjennomgang og analyse av kommunens folkehelsearbeid på tvers av sektorer og identifisere i hvilken grad foreslåtte tiltak i rapporten er ivaretatt i gjeldende planer. 2. Legge frem en egen sak for formannskapet og kommunestyret med forslag til nye eller endrede tiltak, herunder med økonomiske og administrative konsekvenser slik at disse kan vurderes i forhold til økonomiplanen 2018 20121. Ved votering ble forslaget fra Evensen enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur viser til vedtak gjort i HHO 19.04.16 og HUO 20.04.16 og ber rådmannen: 1. Gjennomføre en full gjennomgang og analyse av kommunens folkehelsearbeid på tvers av sektorer og identifisere i hvilken grad foreslåtte tiltak i rapporten er ivaretatt i gjeldende planer. 2. Legge frem en egen sak for formannskapet og kommunestyret med forslag til nye eller endrede tiltak, herunder med økonomiske og administrative konsekvenser slik at disse kan vurderes i forhold til økonomiplanen 2018 20121.