Veiledning til nytt medlemssystem: Senterpartiet - Innsiden For å få tilgang til Innsiden logg deg inn på https://innsiden.sp.no Oppdatert 30.11.2016
Innsiden er Senterpartiets nye medlemsportal, og er et nyttig verktøy for alle medlemmene våre. På Innsiden vil man blant annet kunne være med i grupper basert på hvor en bor og basert på hvilke interesser en har; diskutere med andre medlemmer i lokallaget; delta på avstemminger om lokale saker; dele filer og møtelister til diverse samlinger; melde seg på lokale arrangementer/møter; få nyttige tips og tilbakemeldinger fra andre; diskutere politiske saker og interesser med andre som har samme interessefelt og mye mer. Noen vil kanskje legge merke til at Innsiden har en del likhetstrekk med hvordan Facebook er lagt opp i dag, også med tanke på grupper og arrangementer. Men en stor og viktig forskjell er at alt som deles og legges ut på Facebook også eies av Facebook. På Innsiden vil all aktivitet og innhold eies av oss - Senterpartiet! Det er også slik at det er kun medlemmer av Senterpartiet som kan logge seg inn på Innsiden, da det er knyttet tett opp mot medlemssystemet vårt. Dette vil skape en trygghet som en ikke vil klare å oppnå på andre plattformer. Innsiden er en medlemsportal hvor alt innholdet vil skapes og defineres av medlemmene selv, og er et sted hvor alle medlemmer kan samles innenfor trygge rammer. NB: Da denne veiledningen er laget før lansering gjør vi oppmerksom på at innholdet kan se forskjellig ut etter lansering. Heftet vil oppdateres fortløpende med riktig informasjon. Du logger deg inn på Innsiden via www.senterpartiet.no Innhold 1 1.1 INNLOGGING... 3 2 HOVEDSIDE OG PROFIL... 4 2.2 NYHETSVARSEL... 5 3.1 GRUPPER... 6 3.2 GRUPPEVALG SOM MEDLEM... 8 3.3 GRUPPEVALG SOM ADMINISTRATOR... 8 3.4 GRUPPENS ARRANGEMENTER... 9 3.5 OPPRETTE ARRANGEMENT... 11 3.6 GRUPPENS MELDIGER OG FILER... 12 4. AVSTEMNINGER... 13 2
1.1 INNLOGGING Når du skal logge inn på Innsiden, skjer dette ved å taste inn e-postadresse og passord. Det er samme brukernavn/passord på Innsiden og Minside. Dersom du har glemt passordet ditt trykker du på «få ditt passord tilsendt». Så snart du er logget inn, vil du kunne se vår nyhets-feed, altså hva som har skjedd mens du var borte. 3
2 HOVEDSIDE OG PROFIL Under ser du hovedskjermen til Klara Ku, som er medlem i Oslo Sentrum/Vest Senterparti. 1. Klaras profil og profilbilde. Under finner du enkelt tilgang til Klaras grupper, arrangementer, meldinger, filer og avstemminger. 2. Her kan Klara skrive en beskjed til en gruppe som hun er medlem i. Her kan det også settes inn linker og bilde eller vedlegg som hun ønsker å dele med gruppen. 3. Her ser du meldinger som har kommet inn til grupper som du er medlem i i dette tilfellet Oslo Sentrum/Vest Sp. Er du medlem i flere forskjellige grupper vil også disse dukke opp her. Du ser enkelt hvilken gruppe innlegget er i ved å se på den lille pilen ved siden av navnet til avsender: Lille Trille Oslo Sentrum/Vest Sp. Her ser du også hvem som har kommentert på innlegget, og du kan svare direkte ved å skrive en kommentar under. Bindersen i det høyre hjørnet indikerer at Lille Trille har lagt ved et program som vedlegg til gruppen. 4. Det skjer: Her vil du kunne se kommende arrangementer du har meldt deg på. Under arrangement ser du at du har mottatt to invitasjoner; en invitasjon til en medlemssamling, og en invitasjon til å svare på en avstemming. Her kan du enkelt melde deg på ved å trykke på den grønne knappen, eller avslå ved å trykke på den røde knappen. 5. Sidefanen helt til høyre, sist besøkte, gir deg en oversikt over hvilke grupper du sist har vært inne på. Dette er nyttig for å kunne komme kjapt inn på enkelte grupper hvor du er mer aktive enn andre. 6. Her finner du en søkefunksjon, nyhetsvarsel, våre grupper, våre innstillinger og en hjelpefunksjon (foreløpig kun tilgjengelig på engelsk). 4
Du kan endre profilbilde, se og redigere profilinformasjon, endre på gruppeoppsett og så videre ved å klikke på den lille, grønne pilen på ditt eget profilbilde. Da vil du få opp flere alternativer. Trykker du på «min profil» får du opp informasjon om deg selv, som navn, e-post adresse, og fødselsdato. Det går også an å slette brukerkontoen vår her, dersom det er ønskelig. I tillegg kan du også endre profilbildet her, eller du kan trykke på «endre bilde» når musepekeren holdes over den grønne pilen på profilbildet. Dersom du trykker på «mine innstillinger vil du få opp enda flere innstillinger du kan endre på, som for eksempel om du ønsker å bruke norsk eller engelsk språk, hvordan du ønsker å vise grupper, kontakter, kalender og avstemninger. Det kan være greit å prøve seg frem her for å få profilen slik en vil ha det selv. Velger du «gruppeoppsett» kan du blant annet velge om og når du ønsker å motta melding på e-post når det har skjedd noe nytt i en gruppe som du er medlem i, og velge hvilken informasjon du ønsker å gjøre tilgjengelig om deg selv i de respektive gruppene. 2.2 NYHETSVARSEL Nyhetsvarselet får du opp ved å trykke på globusen i høyre hjørne av skjermen. Her ser du at både Lille Trille og Donald Duck har vært aktiv i gruppen Oslo Sentrum/Vest Sp, som også Klara Ku er medlem i. Slik vil det være enkelt å få oversikt over hva som har skjedd mens du ikke har vært pålogget. Dersom Klara er medlem i flere grupper vil hun også få opp varsler for all aktiviteten samlet på ett sted her. Klikker du på tannhjulet vil du få tilgang til innstillinger, og å logge ut av Innsiden. Ved å trykke på Senterparti-logoen øverst til venstre kommer du alltid tilbake til «min side». 5
3.1 GRUPPER Grupper er en sentral del av Innsiden, og du kan være medlem av mange grupper samtidig. Alle vil automatisk være medlem av sitt eget lokallag, og du kan også melde deg inn i grupper som er basert på sine egne interesser. I tillegg kan du melde deg inn i en diskusjonsgruppe for enten ditt eget fylket, eller for hele landet. 6
Når du går inn på en gruppe kan du se flere detaljer om gruppen, gruppens medlemmer, arrangementer og lignende. 1. Her ser du navn, beskrivelse, og eventuelt bilde av gruppen du er inne på. 2. Selv om du er inne i gruppevisningen ser du fortsatt vårt eget profilbilde, her representert ved Klara Ku. Det betyr at du når som helst kan gå tilbake til vår egen profil ved å trykke på profilbildet vårt. Under profilbildet vårt har du mulighet til å se gruppens kontakter, arrangementer, meldinger, filer og avstemminger ved å trykke på de respektive valgene. 3. Her vil du få opp arrangementer som er relatert til gruppen. 4. Denne gruppen har flere undergrupper: Hjertesaker i Oslo Sentrum/Vest Sp, og samferdsel og kollektivt. Dersom du for eksempel er veldig interessert i samferdsel og kollektiv-tilbudet i Oslo, kan du også melde deg inn i disse undergruppene og delta aktivt også her. I tillegg vil kanskje disse undergruppene ha egne arrangementer og avstemminger som du har lyst å delta på, men som kanskje ikke er like relevant for andre medlemmer i hovedgruppen. 7
3.2 GRUPPEVALG SOM MEDLEM Du kan utforske gruppene du er medlem i på samme måte som du kan på vår egen profil ved å trykke på pilen i hjørnet på gruppebildet. Som medlem vil du få opp disse alternativene: Vis detaljer her ser du detaljer som hvem som administrerer gruppen, hvor mange som er medlem, gruppetype og beskrivelse av gruppen. Undergrupper her kan du gå inn og få oversikt over undergruppene, dersom det er noen tilgjengelig. Forlat gruppe Her kan du melde deg ut av gruppen og vil da ikke lenger få meldinger og motta påmeldinger som er relatert til gruppen. Send e-post her kan du sende en e-post til gruppens e-postadresse, noe som betyr at alle medlemmer av gruppen vil motta denne e-posten fra deg. Dersom noen svarer på denne, vil den også nå alle medlemmene. 3.3 GRUPPEVALG SOM ADMINISTRATOR Som administrator, som gjerne vil være lokallagsleder eller dataansvarlig i lokallaget, får du opp en litt annen liste under gruppevalgene. Her ser du at administratoren kan endre gruppebilde, få tilgang til en eget punkt som heter administrasjon, og opprette nye undergrupper inne i gruppa. Under administrasjon kan du endre navn og beskrivelse på gruppa, legge inn kontaktinformasjon, sette opp innstillinger for utsendelse av e-post og e-postvarsler, se statistikk for gruppa, og velge hvem av medlemmene som skal ha hvilke rettigheter for å kunne opprette nye undergrupper, arrangementer, avstemninger og så videre. Vanlige medlemmer vil ikke se disse valgene, det er som regel bare en administrator på hver gruppe. Dette vil som regel være lokal- eller fylkesleder, dataansvarlig eller andre som ønsker og kan ha god kontroll på gruppens aktiviteter. 8
Vi skal nå ta en titt på hva du kan gjøre i de forskjellige gruppene. Dersom du går tilbake til gruppen ser du at du har noen valg under gruppebildet. 3.4 GRUPPENS ARRANGEMENTER Når du går inn på gruppens arrangementer vil du få opp en kalender hvor kommende arrangementer vises. I tilfellet under har vi trykket fremover til desember i kalenderen: Her ser du at du er påmeldt et arrangement, medlemssamling, 14. desember klokken 12. Det kan du se fordi arrangementet er markert med en grønn sirkel. Dersom arrangementet var markert med en rød sirkel i stedet for en grønn, betyr det at du har avslått invitasjonen når du fikk forespørselen. Dersom sirkelen er gul, betyr det at du gjerne vil delta på arrangementet, men at du står på venteliste. Du kan se arrangementer fra dagens dato og 30 dager frem i tid. 9
Dersom du trykker på arrangementet medlemssamling, vil du få opp flere detaljer om arrangementet: Her vil du blant annet kunne se informasjon om når arrangementet starter, hvem som er arrangør, hvor det avholdes, beskrivelse og eventuelle vedlegg som fulgte i invitasjonen. Som medlem vil du også kunne melde deg av arrangementet, legge til en påminnelse og få en oversikt over arrangementet som kan eksporteres til Word, Excel eller PDF. Det som er markert i den røde firkanten på bildet over er informasjon som kun er tilgjengelig for administratoren av arrangementet, i dette tilfellet Lille Trille. Lille Trille vil da kunne se hvem som har akseptert og avslått invitasjonen, hvem som er på venteliste, hvem som ikke har svart og så videre. Administrator kan i tillegg invitere flere deltakere, redigere arrangementet, sende ut en påminnelse til deltakerne, og avlyse arrangementet. Dette kan gjøres ved å bruke de grønne knappene øverst på arrangementssiden. Legg merke til at et vanlig medlem ikke har alle disse valgene de kan bare melde seg av, legge til en påminnelse til seg selv, eller ta ut en oversikt. 10
3.5 OPPRETTE ARRANGEMENT For å kunne opprette et arrangement må en være administrator i gruppen. Da vil det vises en grønn knapp hvor det står «Nytt arrangement» over gruppens arrangementer. Når du trykker på denne knappen får du opp en veileder hvor du skal fylle ut informasjon: Når den nødvendige informasjonen er utfylt klikker du deg videre ved å trykke på «neste». Da vil du kunne legge ved vedlegg i invitasjonen, invitere deltakere, skrive en personlig invitasjon til deltakerne, og til slutt opprette arrangementet. Arrangementet vil da dukke opp på de invitertes nyhets-feed til høyre på skjermen, hvor de kan velge om de vil melde seg på. Arrangementet vil også vises i gruppens arrangementskalender, som vist tidligere. 11
3.6 GRUPPENS MELDIGER OG FILER Ved å trykke på «gruppens meldinger vil du få opp meldinger som er skrevet til gruppen. Du kan velge hvilken gruppe du vil skrive til ved å trykke på «velg gruppe», og velge den gruppen du vil skrive beskjeden til i netrekksmenyen. Disse vil også kunne ses på nyhetsfeeden til alle som er medlem i den gruppen du velger. Under punktet «gruppens filer» vil du finne alle filer, bilder og eventuelle andre vedlegg som er delt med gruppen. Dette kan være nyttig for å dele møtelister eller andre viktige dokumenter med andre i gruppa. I motsetning til Facebook er det helt trygt å dele dokumenter og lignende her på Innsiden, da det er Senterpartiets egen plattform og dermed eier alt innholdet selv. I tillegg må en være medlem i Senterpartiet for å få tilgang til Innsiden, da det er knyttet opp til medlemssystemet vårt. Innsiden er derfor en ypperlig plattform til å dele både viktig informasjon, tips, dokumenter og så videre. 12
4. AVSTEMNINGER I tillegg til å opprette arrangementer, kan du også opprette avstemninger. Det kan være nyttig dersom en har en politisk sak hvor du gjerne vil høre hva medlemmene i gruppa synes før en eventuelt gjør et vedtak eller fatter en beslutning. Vi finner en oversikt over avstemningene våre ved å trykke på «avstemninger» i venstremenyen på vår egen profilside: Her kan klikke på en av avstemningene for å delta selv, eller opprette en ny avstemning ved å trykke på «Ny avstemning» og følge instruksjonene som veiviseren gir deg: Først må du gi avstemningen et navn, og så velge hvilken gruppe den skal plasseres i. På neste side skal du skrive inn spørsmålet og valgene. Du kan velge om du skal ha en ja/nei avstemning, eller om du ønsker at deltakerne skal ha valgmuligheter. I dette tilfellet ser du en avstemning som Klara Ku har laget angående medlemssamlingen: Når spørsmålet og svaralternativene er skrevet, går vi videre og inviterer deltakere til å stemme, og opprette avstemningen. Den blir automatisk sendt ut til alle medlemmene i gruppa, eller til de deltakerne du har krysset av som skal motta invitasjonen. 13
Den dukker da opp under «hva skjer» fanen på høyre siden av skjermen, og også under «gruppens avstemninger» i den respektive gruppen og er klar til å besvares av de inviterte: Når deltakerne har besvart avstemningen får den som har laget avstemningen opp resultatene på denne måten: Her kan fanene «detaljer» og «deltakere» utvides for å se mer informasjon om avstemningen, som for eksempel deltakerprosent og hvem som har deltatt. 14
Spørsmål? Ta kontakt med oss: Senterpartiet: E-post: post@sp.no Tlf: 23 69 01 00 Senterpartiets Studieforbund: E-post: sps@sp.no Tlf: 23 69 01 00 15