Nytt brukergrensesnitt Hvordan komme i gang? Sensitivity: Internal

Transkript

1 Nytt brukergrensesnitt Hvordan komme i gang? Sensitivity: Internal

2 Velkommen til ny design for Workplace i Nye Drammen Dette er en komprimert brukerveiledninghvor du finner alt du trenger for å komme godt igang med å bruke Workplace i den nye designen: 1. Startsside, oppbygging og personlig tilpasning 2. Oppdatering av din profil 3. Grupper 4. Nyhets-feed 5. Meldingstjeneste 6. Mobil app for nedlasting 7. Live video 8. Workplace chat 9. Help

3 1. Workplace startside Aktiver WP chat Post her Nyhetsvegg Søk Tilgang til meldinger Hurtig tilgang til grupper, nære kollegaer og søkbar oversikt over alle ansatte. Tilgang til hjelpesenter Tilgang til din profilside De mest populære innleggene vises her Foreslåtte grupper for deg Tilgang til hurtigch

4 9. Hjelp Få tilgang til Workplace hjelpesenter ved å klikke på? i nedre venstre hjørne av din skjerm. Her finner du informasjon om hvordan du kan få det beste ut av Workplace og svar på spørsmål du kan ha for bruk av Wokrplace. Før 5. august 2019 kan du også selv laste ned den nye designen for Workplace ved å trykke på sørsmålstegnet, og velge ny design. Alle får den nye designen automatisk etter 5. august 2019.

5 2. Oppdater din profil Din profil inneholder informasjon om deg og din rolle. Last opp et profilbilde og skriv en kort tekst om din rolle i Nye Drammen slik at alle kollegaene kan bli kjent med deg. Tips: Tilpass og ferdigstill din profil ved å klikke på navnet ditt i nedre venstre hjørnet på skjermen Anbefaling til hva du kan gjøre: Fyll inn informasjon om din rolle i Nye Drammen i feltet Om. Telefonnr., avdeling, stillingstittel og nærmeste leder fylles inn automatisk (hentes fra adressekatalogen i Nye Drammen) Last opp et profilbilde og et bakgrunnsbilde for å personliggjøre din profil, se eks. til høyre. Din profilside

6 3. Grupper Grupper står helt sentralt i effektiv bruk av Workplace. Det er her du kommuniserer og jobber med de ulike «teamene» dine. Du vil være automatisk medlem av noen sentrale grupper sammen med alle andre i Nye Drammen, men søk gjerne etter andre faggrupper innenfor ditt interesseområde, eller opprett dem hvis de ikke allerede eksisterer. Anbefaling til hva du kan gjøre: Søk etter grupper innenfor ditt fagområde Forsikre deg om at du har blitt med gruppene som er relevante for din jobb, ditt fagområde og dine interesser. Dersom din avdelingsgruppe ikke er opprettet, ta selv initiativ til å etablere den. 5 ulike gruppetyper kan benyttes når du lager nye grupper. Du vil se dine grupper i venstremeny når du åpner Workplace, eller når du trykker på hjem-knappen.

7 3.5 Gruppeinnstillinger Dersom du ønsker å spisse informasjonen du får på din nyhetsvegg, er det mulig å styre dette via gruppeinnstillinger. Du kan stoppe eller tilpasse hyppigheten av varslinger ved å klikke på ditt profilbilde i nedre venstre hjørne, og deretter velge Innstillinger > Varsler Anbefalinger til hva du kan gjøre: Du kan skru av epostvarslinger direkte fra den e-posten du mottar ved å bruke avmeldingslinken i bunnen av e-posten. Du kan enkelt endre varselinnstillinger for grupper innenfor gruppen. Endre dine varsler for grupper

8 4. Din nyhetsvegg Din nyhetsvegg er tilpasset deg og vil lære deg bedre å kjenne ettervhert som du tar Workplace i aktiv bruk. Nyhetsveggen kan inneholde statusoppdateringer, bilder, videoer, lenker, kommentarer og likes. De sakene som vises på din personlige nyhetsvegg bestemmes av ulike faktorer, bl.a.: Hvilke grupper du er medlem i Hvilke personer du følger Antall kommentarer og/eller likes en artikkel får Tips: Du kan påvirke din nyhetsvegg til å presentere relevant innhold for deg ved å gi den tilbakemeldinger. Når du ser innhold du ønsker å se mer av/mindre av: Trykk på prikkene i toppen til høyre på alle innlegg Velg ønsket handling, se meny til høyre Din nyhetsvegg

9 5. Varslingstjeneste Innboksen for meldingstjenesten gjør det svært enkelt å administrere, filtrere og samhandle i de fleste arbeidssituasjoner. Du kan stoppe eller modifisere hyppighet på varsler ved klikke på profilbilde ditt nede til venstre, og velge Innstillinger > Varsler og deretter velge fra meny. Forslag til hva du kan gjøre: Endring av varsler fra en gruppe du er medlem av: Du kan endre frekvensen og type varseler fra grupper du er medlem av ved å trykke på bjellen til høyre under gruppebilde og velge ønsket innstilling.

10 6. Mobil Hold deg oppdatert ved å ta i bruk Workplace-appen og Workplace chat-appen for mobil. Disse kan du laste ned fra Google play og ios app store. Søk etter Workplace by Facebook for å laste ned appene for Workplace og Workplace chat

11 7. Live video Workplace live video åpner muligheten for å dele hendelser og erfaringer direkte med dine kollegaer som er på Workplace. Dette kan gjøres via en desktop browser (Chrome eller Firefox) eller enkelt via mobil på Workplace-appen. Hurtigtips: Benytt direkte deling av møter som ikke alle kan delta fysisk på (og lagre dem automatisk i same gruppe) Dersom du skal overføre en viktig begivenhet, sørg for at du har en kraftig internet-forbindelse for best mulige ytelse Klikk på knappen market live i hvilken som helst gruppe når du skal starte et direkte opptak i Workplace.

12 8. Workplace chat Workplace chat lar deg ha 1:1- eller gruppevise direktemeldingssamtaler. I 1:1-samtaler kan du også bruke video. Hurtigtips: Du finner chaten enten via Workplace på maskinen eller vi Workplace-appen på telefonen, eller så kan du laste ned en egen chat-app for Workplace på telefonen din. Bruker du appen, starter du en chat ved å klokke på pen-og papirsymbolet øverst til høyre. Velg personen du ønsker å prate med fra lista over kollegaer. Dersom du ønsker å prate med flere velger du opprett en ny gruppe eller velg + for å legge til flere i samtalen. Velger du filmkamera øverst i høyre hjørne inne i samtalen, går du fra tekst- til videosamtale.