Gamvik kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Restauranten : 25.02.2016 Tid: kl. 11:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 78496300 eller e-post: seko@gamvik.kommune.no Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/16 16/112 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 8/16 16/113 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 9/16 15/543 VEDR BOSETTING AV FLYKTNINGER OG NEDSETTELSE AV ET ADHOC UTVALG 10/16 16/104 MULIG EKSTERN GJENNOMGANG AV TEKNISK AVDELING Mehamn, 16.02.2016 Trond Einar Olaussen - ordfører -
Sak 7/16 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 16/112 7/16 Formannskapet 25.02.2016 Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den 15.01.16 godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Torfinn Vassvik. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Side 2 av 5
Sak 8/16 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/113 8/16 Formannskapet 25.02.2016 Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Orienteringer: 1. B-sak, 13. 2. B-sak, 23. 3. Økonomisk status pr. 2015, v/rådmannen 4. Administrasjonens tiltak for 2016, v/rådmannen 5. Planprosess; innspill fra Formannskapet, v/rådmannen 6. Kirkens økonomiske situasjon, v/ordføreren Side 3 av 5
Sak 9/16 VEDR BOSETTING AV FLYKTNINGER OG NEDSETTELSE AV ET ADHOC UTVALG Saksbehandler: Ellen Beccer Brandvold Arkiv: F31 &73 Arkivsaksnr.: 15/543 46/15 Kommunestyret 20.10.2015 55/15 Formannskapet 05.11.2015 9/16 Formannskapet 25.02.2016 1. Formannskapet nedlegger ad hoc utvalg knyttet til bosetting av flyktninger. 2. Saksfeltet bosetting av flyktninger ivaretas av OOU utvalget. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 20.10.2015 sak 46/15 Behandling: Vedtak: Behandling/vedtak i Formannskapet den 05.11.2015 sak 55/15 Behandling: Forslag fra: AP: Frank Wenzel SV: Karin Marie Hansen FRP: Geir Langås. Vedtak: Formannskapet nedsetter et ad hoc utvalg med ansvar for å planlegge mottak av inntil 15 flyktninger: AP: Frank Wenzel SV: Karin Marie Hansen. FRP: Geir Langås. Når kommunen er klar for å bosette flyktninger, vil dette være en prosess som må være kontinuerlig forankret i administrasjonen og i kommunens politiske organ. Et ad hoc utvalg kan vanskeliggjøre en slik forankring. Rådmannen finner det av stor betydning, at bosettingsprosessen er underlagt et organ som blant annet har gjennomgående representasjon. Da flyktninger vil komme i befatning både med kommunens skolesektor og helsesektor, anser rådmannen det som hensiktsmessig at saksfeltet blir ivaretatt av OOU utvalget. Når flyktningekonsulent er ansatt og tiltrådt, vil arbeidet forenkles ved forankring i et fast underutvalg enn et ad hoc utvalg. Side 4 av 5
Sak 10/16 MULIG EKSTERN GJENNOMGANG AV TEKNISK AVDELING Saksbehandler: Ellen Beccer Brandvold Arkiv: 17 &34 Arkivsaksnr.: 16/104 10/16 Formannskapet 25.02.2016 1. Gamvik kommune får utført en ekstern gjennomgang av Teknisk avdeling. 2. Det søkes OUmidler kr 400.000 gjennom KS til gjennomføringen. 3. Det innhentes tre ulike tilbud fra ulike aktører. Oppdraget dimensjoneres i forhold til bevilgede OUmidler. I forbindelse med vedtak om budsjett 2016, har samtlige av kommunens tjenesteytende avdelinger fått reduksjon i sine rammer. Det er nødvendig for å få kommunen varig ut av ROBEK. Teknisk avdeling er en avdeling som yter mange ulike tjenester. Det er blant annet forvaltning av avtalen med AVINOR, byggesaksbehandling, oppmåling, brannordning, feievesen, kommunalteknisk drift, veier, kommunalt vannverk og avløpsnett, byggforvaltning, vedlikeholdsteam, administrering av bygging av omsorgsboliger og kommunalt renhold. Det er også utfordringer knyttet til oppbevaring og vedlikehold av kostbart utstyr. Det er en krevende oppgave å dimensjonere, organisere og administrere disse tjenestene. Mange tiltak iverksettes i disse dager for å redusere kostnadsnivået. Rådmannen anser det likevel som nødvendig å få en ekstern gjennomgang av denne virksomheten for å se om Gamvik kommune har dimensjonert og organisert de ulike tekniske tjenestene hensiktsmessig. Gamvik kommune må tilstrebe å ha kostnadseffektive, tilstrekkelige og gode tjenester tilpasset rammen vi har til rådighet. Det finnes ulike aktører som har spesialisert seg på gjennomgang av ulike typer virksomheter. Den type ekstern vurdering er et godt verktøy å benytte seg av for beslutningstakere. Hvis positivt vedtak, vil det bli søkt om kr 400.000 til en slik vurdering. Skulle vi få mindre enn hva vi søker om eller avslag, må omfanget av gjennomgangen reduseres. Side 5 av 5