ÅRSMELDING 2012 www.strinda.frivilligsentral.no 1
Årsmelding 2012 for Strinda frivilligsentral (SFS) 1. Ledelse og økonomi s. 3 1.1 Eierskap 1.2 Styret 1.3 Daglig leder 1.4 Økonomi s. 3 2. Spesielle satsningsområder i 2012 s. 4 Mål 2012 2.1 Å være et troverdig, åpent og inkluderende kraftsenter som fanger opp ledige frivillige ressurser i Strinda 2.2 Å være en synlig aktør og ressurs i nærmiljøet, som utvikles av de som er knyttet til sentralen 2.3 Å være en positiv medspiller for lag og organisasjoner og det offentlige og næringslivet i Strinda 2.4 Å være en medspiller og ressurs i utviklingsarbeid sammen med kommunen der det er naturlig Hovedutfordringer i 2012 Å være en positiv medspiller for lag og organisasjoner og videreutvikle samarbeidet med det offentlige Å sikre god kvalitet på nye og eksisterende aktiviteter 3. Samarbeid s. 5 4. Oppfølging av frivillige s. 5 5. Informasjonsarbeid s.6 6. Oppsummering s. 6 6.1 Strinda FS har deltatt i følgende samarbeidsforum 6.2 Hovedmålsettinger i 2013 8. Oversikt timer s.8 9. Vi takker for støtte s. 9 2
1. Ledelse og økonomi 1.1 Eierskap Stiftelsen Voll gård er eier av Strinda frivilligsentral, har arbeidsgiveransvar og er økonomisk ansvarlig for driften. Strinda frivilligsentral har siden januar 2012 vært lokalisert på Gulhuset. Strinda frivilligsentral har inngått samarbeid med Trondheim kommune Barnekultur om å være ansvarlig for den daglige driften og ettersyn av Gulhuset. 1.2 Styret for Strinda frivilligsentral har i 2012 bestått av: Ann Dahlqvist, frivillig representant og styrets leder Mette Jensen, Trondheim kommune Gunn Bakken, Strinda menighet Asbjørn Barlaup, Stiftelsen Voll gård, representant fra eier Pål Morten Berg, Norsk Folkehjelp Trondheim Det har vært 4 styremøter i 2012 i tillegg til årsmøte og felles julemiddag med styret i Stiftelsen Voll gård. 1.3 Daglig leder Anne Karin Voldmo Nilsen ble ansatt som daglig leder i mai 2002. Daglig leder har fullført studiet Frivillig og offentlig samarbeid ved Høgskulen i Volda. Studiet gir spesiell kompetanse i ledelse i offentlig og frivillig samarbeid, nærmiljøutvikling, prosjekt og informasjonsarbeid, prosessamtalen og nettverksbygging. Daglig leder er nettverksleder for alle sentralene i Trondheim. 1.4 Økonomi Daglig leder har hatt god økonomisk styring med sentralen også i 2012. Det meste av sentralens midler går til lønn. Strinda frivilligsentral har i 2012 mottatt kr. 270.000 fra Trondheim kommune og kr. 300.000 fra KD til drift. Tilskuddet på kr. 20.000 som sentralen får pga daglig leders funksjon som nettverksleder, har blitt utbetalt som lønnskompensasjon for merarbeidet som dette medfører. I tillegg har SFS fått godtgjørelse fra NAV på kr.12.800. SFS fikk også 70.000 fra Helse og velferdsmillionen til forlengelse av dette prosjektet i 2013, kr. 15.000 til markering av 20 års jubileum fra Frivillighetsmillionen. Til fortellerstund fikk SFS kr. 12.600 fra Barnepakken. I tillegg er det brukt midler til gaver og sosialt treff for å hedre de frivillige som har gjort en stor innsats for sentralen gjennom året. Sentralen har pr. 31.12.2012 et underskudd på kr. 31.000. Dette er i hovedsak etablering/ oppussing i nytt kontor på Gulhuset. 3
2. Spesielle satsningsområder i 2012 2.1. Å være et troverdig, åpent og inkluderende kraftsenter som fanger opp ledige frivillige ressurser i Strinda Delmål: Fungere som tilrettelegger for frivillig virksomhet i nærmiljøet Å formidle frivillige og brukere til andre lokale aktører på frivilligfeltet Utvikle et større mangfold av aktiviteter, til flest mulig aldersgrupper og åpent for mennesker med ulike kulturbakgrunner Ha fokus på menneskets ressurser framfor begrensninger, - alle kan bidra med noe! Vurdering av tiltak: Delmålene under dette punktet er fulgt opp. Vi har videreformidlet frivillige til samarbeidspartnere og deltatt på informasjonsmøter for å få bedre og bredere kunnskap om hva andre aktører har å tilby av frivillig aktiviteter. Samarbeidet med NAV for å tilrettelegge for menneskers ressurser har vært positivt. Dette arbeidet videreføres i 2013. 2.2 Å være en synlig aktør og ressurs i nærmiljøet, som utvikles av de som er knyttet til sentralen Delmål: Å knytte kontakter mellom mennesker og være et positivt møtested for alle i bydelen Rekruttere flere frivillige og ivareta eksisterende frivillige Opprettholde eksisterende aktivitetstilbud og starte nye tiltak ut fra menneskelige og økonomiske ressurser Vurdering av tiltak: Se vurdering av tiltak i pkt. 2.1., ettersom pkt. 2.1. og 2.2. går mye over i hverandre. 2.3 Å være en positiv medspiller for lag og organisasjoner, det offentlige og næringslivet i Strinda Delmål: Skape gode møteplasser og fellesskap for alle Synliggjøring av mangfoldet og muligheter ved frivilligsentralen Vurdering av tiltak: Delmålene er oppfylt her ved at vi har bidratt med videreutvikling av samarbeidsprosjektene under OpplevelsesVoll. SFS har bidratt til å tilrettelegge for økt aktivitet for beboere på Zion helse- og velferdssenter, Bergheim hjemmetjeneste og Enhet for botiltak for psykisk helse, som et ledd i å bruke Voll gård som arena for økt aktivitet for brukere/ pasienter og beboere. Det er søkt og tildelt midler fra frivillighetsmillionen helse og velferd for dette prosjektet, som videreføres og videreutvikles i 2012. Samarbeidet med Enhet for botiltak for psykisk helse har fungert bra, og vært et godt tiltak for brukerne, noe som vises på oppslutningen om tiltaket. Samarbeidet med Bergheim hjemmetjeneste har ikke fungert, dette er noe vi ikke vil jobbe med i 2013. Vi ønsker å videreutvikle prosjektet med fortellerstund for Zion og inkludere Moholt helse- og velferdssenter i tillegg. 4
Nytt av året er fortellerstund for barn i alle aldersgrupper (men spesielt tilpasset 2-6 år). Fortellerstund med innslag av musikk og sang, trylling, pantomime og andre morsomheter. Etter en kort pause med servering var det mulighet til å tegne, lage fortellinger og besøke dyrene på Voll Gård. Målet med aktiviteten var å skape et rom hvor barn ble stimulert til å finne styrke, optimisme og pågangsmot gjennom fantasiens muligheter. Ett tilbud som har blitt godt mottatt og forsøkes videreført i 2013. 2.4 Å være en medspiller og ressurs i utviklingsarbeid sammen med kommunen f der det er naturlig Delmål: Ta tak i de muligheter som lanseres av det private og offentlige Synliggjøre frivilligsentralens muligheter Vurdering av tiltak: SFS har vært representert ved samarbeid om å få flere frivillige inn på helse og velferdssentrene i Østbyen bydel, sammen med Ranheim og Østbyen frivilligsentraler. Dette arbeidet skal fortsette i 2013, med rekrutteringsstand på HiST og NTNU og avsluttes med en Frivillighetskonferanse i mars 2013. Se for øvrig detaljer under pkt. 2.3. hvordan tiltak er fulgt opp. 3. Samarbeid Strinda frivilligsentral har i 2012 hatt samarbeid med en rekke instanser: Nettverksleder Alle frivilligsentralene i Trondheim og Sør-Trøndelag Alle nettverksledere for frivilligsentralene i region 4 (12 stk.) Kulturvert på Valentinlyst: gå-trim på Valentinlyst helse- og velferdssenter Barnekultur Lerkendal: Ferietilbud for barn i vinter-, sommer- og høstferie, juleforestillinger, bydelstorg, frivillige til dyreklubb. Voll gård: ferietilbud for barn i vinter-, sommer- og høstferie, bydelstorg, juleforestillinger, frivillige til åpen gård og diverse arbeid på gården. Trondheim kommune, seniorkultur Trondheim Internationale Rotary Club Kiwanis Club, Trondheim Sør-Trøndelag 4H Voll 4H- klubb Norsk Folkehjelp, Trondheim Fortellerspiren Den kulturelle spaserstokken Åsvang skoles foreldreorkester NAV Zion helse- og velferdssenter Enhet for botiltak for psykisk helse Strindheim skole, leksehjelp 4. Oppfølging av frivillige Ett treff for frivillige har vært arrangert i samarbeid med alle sentralene i Trondheim. Dette er noe de frivillige setter stor pris på, og som vi ønsker videreført 5
Det har vært mulighet for alle frivillige å treffe daglig leder på kontoret etter avtale. Tilbakemeldingen fra de frivillige er at de synes dette er en fin ordning. Alle frivillige ved SFS fikk også tilbud om billett til Trondheim kommune sin frivillighetskonsert 5. desember. Frivillige er invitert til forskjellige møter i samarbeid med Trondheim kommune og frivillige lag og organisasjoner. 5. Informasjonsarbeid Informasjonsarbeid som har blitt vektlagt er i hovedsak oppdatering av hjemmeside. Bydelsavisa Strinda, fast side 5 ganger per år, i samarbeid med Voll gård og Trondheim kommune. Felles informasjon har blitt gitt fra alle sentralene i byen. Representanter fra frivilligsentralene har vært på besøk hos forskjellige institusjoner, som f.eks. HiST, og fortalt om frivilligsentralenes arbeid, likheter og ulikheter. Her er felles power-point presentasjon blitt brukt. Dette fungerer bra. Vi vil fortsette med dette arbeidet i 2013. 6. Oppsummering 2012 har vært preget av mye aktivitet, nye frivillige enkeltpersoner og nye aktiviteter (se oversikt vedlegg). I 2012 er det også vektlagt mer samarbeid med lag og organisasjoner, for å få dem til å benytte seg av Frivillighetens hus, Gulhuset. De lag og organisasjoner som benytter seg av Frivillighetens hus, forplikter seg også til å delta på aktiviteter i regi av SFS. Det har i løpet av året vært ca. 660 frivillige i aktivitet (ca. 550 på TV-aksjonen, ca. 1600 timer). Totalt har dette utløst 9220 timer frivillig innsats i 2012. Dette tilsvarer ca. 4,98 årsverk. Dette er en økning på 200 timer som i hovedsak skyldes nye aktiviteter. 6.1 Strinda frivilligsentral har i 2012 deltatt i følgende samarbeidsforum og prosjekter Nettverket for frivilligsentraler i Trondheim Fylkesgruppa for frivilligsentraler i Sør-Trøndelag Basisgruppesamlinger for nettverksledere i region 4 (Sør- og Nord-Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark 4 samlinger). Regionkonferanse for daglige ledere og styreledere for region 4. 150 deltakere. Daglig leder har vært i arrangørstaben. Kommunikasjonsgruppa. Denne gruppa har i 2007-2012 jobbet med felles profilering for alle landets frivilligsentraler. OpplevelsesVoll (ferieaktiviteter for 4.-7. klasse, samt juleforestillinger) Samarbeidsmøter med frivillighetskoordinator i Trondheim kommune. Byaksjonskomitéen for TV-aksjonen 2011, distriktsleder for Strinda. Samarbeidsforum Voll gård. 6.2 Hovedmålsettinger for kommende periode Hovedutfordringer i 2013 Å være en positiv medspiller for lag og organisasjoner og videreutvikle samarbeidet med det offentlige Å sikre god kvalitet på nye og eksisterende aktiviteter Synliggjøre Gulhuset som «Frivillighetens hus» i Strinda 6
Mål 2013 1. Å være et troverdig, åpent og inkluderende kraftsenter som fanger opp ledige frivillige ressurser i Strinda, som fører til et blomstrende nærmiljø 2. Å være en synlig aktør og ressurs i nærmiljøet, som utvikles av de som er knyttet til sentralen 3. Å være en positiv medspiller for lag og organisasjoner, det offentlige og næringslivet i Strinda 4. Å være en medspiller og ressurs i utviklingsarbeid sammen med kommunen der det er naturlig 7
8. Oversikt timer 8
9