Årsmelding 2014 for Sør-Varanger Travlag 1423

Årsmelding 2014 for Sør-Varanger Travlag 1423 Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 1

INNHOLDSFORTEGNELSE Side: OVERSIKT TILLITSVALGTE 3 UTVALG OPPNEVNT AV STYRET 3 ADMINISTRATIV REPRESENTASJON 3 MEDLEMSOVERSIKT OG KONTIGENTER 4 HESTEEIERE OG LISENSER 4 + 5 MØTER 6 LOKALKJØRINGER OG ANDRE ARRANGEMENTER 6 ANDRE AKTIVITETER 6 + 7 SPORTSLIGE RESULTATER / OVERSIKTER 7 + 8 DRIFT AV ANLEGG 9 UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER 9 + 10 +11 REKRUTTERINGSVIRKSOMHET 12 KURS / TEMA / KLUBBKVELDER 12 STYRETSVURDERING AV PERIODEN 13 REGNSKAP 13 Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 2

OVERSIKT TILLITSVALGTE Styret 2014 har bestått av følgende: Leder: Siri Sivertsen Nestleder: Bjørge Pedersen Styremedlemmer: Sonja Jensen, Siren Vonka Danielsen, Camilla Sivertsen, Varamedlemmer til styret: 1. Mari Derås 2. Jan Erik Pedersen Siren Vonka Danielsen måtte i høst trekke seg for resten av 2014, og Mari kom da inn som fast medlem av styret. Siren kommer tilbake til styret i 2015. Valgkomitè: Revisorer: Harry Larsen, Elise Sotkajærvi og Wenche Jensen. Vara: Berit Solberg Pål Danielsen og Jan Beddari. Vara: Lisbeth Varsi UTVALG OPPNEVNT AV STYRET Løpskomite bestått av: leder Mari Derås, Wenche Pedersen og Camilla Sivertsen. Baneutvalg bestått av: Svein Engebretsen, Harry Larsen og Jan Erik Pedersen. Arrangementsansvarlig: Svein Engebretsen Program/Sponsor komite: Styret Kiosk: Elsa Kristensen ansvarlig. Ponnigruppe: Linda Pedersen ADMINISTRATIV REPRESENTASJON - Bjørge Pedersen har vært styremedlem i Nord Norge Travforbund i perioden. - Generalforsamling NNTF/ Generalforsamling Totonor: Bjørge Pedersen (NNTF), Siri Sivertsen og Jan Erik Pedersen - Generalforsamling DNT Bjørge Pedersen (NNTF) - Høstkonferansen i NNTF Bjørge Pedersen (NNTF) Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 3

- Høstkonferanse DNT Bjørge Pedersen. Bjørge deltok både på vegne av travlag og NNTF. Dette grunnet samtidig kurs for hovedfunksjonærer. MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER Medlemskategori (over/t.o.m. 16 år) 2014 2013 2012 2011 Ordinært medlem 50 74 93 91 Familiemedlem under 16 år 4 Æresmedlem 0 0 0 0 Sum 54 Vi har hatt nedgang i medlemstallet i år. Dette skyldes at DNT har gjennomført sletting av de medlemmer som ikke har betalt kontingent siste 2 år. Hos oss var det ganske mange medlemmer som ikke var reelle medlemmer, og vi fikk dermed slettet ca. 30 stk. Det er derfor viktig at alle er aktive med medlemsverving, husk at hele kontingenten som betales blir overført tilbake til travlaget. Kontingent i 2014 var: -Familiemedlem 400,- - Enkeltmedlem 200,- -Junior 100,- Styret for 2014 har besluttet å utnevne 2 æresmedlemmer fra året 2015. De to vi ønsker gjøre til æresmedlemmer er: Sven Engebretsen og Harry Larsen. De tildeles æresmedlemskap for sitt lange og trofaste arbeid for travlaget. Tusen takk! HESTEEIERE OG LISENSER 2014: Ture Jensen Kongsnor f. 1998 innkjørt kr 0,- Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 4

Grunnlag kr 337 400,- Dæmro Gutten f. 2004 innkjørt kr. 7 500,- Grunnlag kr. 306 334,- Wenche Jensen Røeds Vilja f. 2003 innkjørt kr. 1 750,- Grunnlag kr. 119 250,- Arrig f. 2001 innkjørt kr. 0 Grunnlag kr.138 624,- Kristiane Wikan Celina Magic f. 2006 innkjørt 26 000,- Grunnlag kr. 161 155,- Kristin Andersen Couer Photo f.2006 innkjørt kr. 0,- Grunnlag kr. 147 000,- Sonja Jensen Prinsesse Leia f. 2008 innkjørt kr. 3 000,- Grunnlag kr. 38 401,- Regnor Pedersen Filbert Match f.2004 innkjørt kr. 2 500,- Grunnlag kr. 52 961,- Amy Ensign f.2010 innkjørt kr. 0 Grunnlag kr. 0 Jan Erik og Wenche Pedersen Pretty Good News f.2005 innkjørt kr. 2 600,- Grunnlag kr. 132 230,- Siren V. Danielsen og Bjørnli Lykka f.2006 innkjørt kr. 5 250,- Dag-Kåre Alme Grunnlag kr. 69 430,- Bjørge og Linda Pedersen Chess Lady f. 2003 innkjørt kr. 0 Grunnlag kr. 103 000,- Camilla Sivertsen og Oliver G.T. f. 2011 innkjørt kr. 0 Siri Sivertsen Grunnlag kr. 0 Fredrik og Anita Mortensen Pålhusfaxa f. 2011 innkjørt kr. 0 Grunnlag kr. 0,- Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 5

Amatørlisenser: Bjørge Pedersen Stine Marie Pedersen Vidar Thomassen Kristin Andersen Regnor Pedersen MØTER Det er avholdt 10 styremøter og 3 medlemsmøter Styreprotokollene blir lagt ut på hjemmesiden til travlaget, og det blir lagt link dit på facebooksiden vår når de legges ut.. LOKALKJØRINGER OG ANDRE ARRANGEMENTER 2014: 15 mars - rutineløp Avlyst 5 april - lokalløp med premier. Ble utsatt grunnet uvær 24 mai - Pinsetravet- Lokalløp med premier / Registrert premiekjøring 10 august- Barentstrav - Lokalløp med premier / Registrert premiekjøring. Flyttet frem til 9. august. 27 september - rutineløp + Finnmarkstrav. Her kjørte vi registrert premiekjøring + lokalløp med pengepremier. ANDRE AKTIVITETER 12.04.2014 arrangerte vi prøveløp for ponni i Pasvik. Vi har hatt flere treningsdager på travbanen med varierende oppmøte Sosial samling i Jarfjord-fjæra dagen før Barentstravet. Bankett etter Barentstravet på Tårnhallen i Jarfjord.. Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 6

Hestens dag ble arrangert 13.09.2014, men pga forskjellige uheldige omstendigheter ble det ikke så mange aktiviteter. Vi fikk dessverre derfor ingen støtte til dette i år. Takk til Ackermann gård som stilte opp med aponnier så publikum fikk prøve både kjøring og ridning. Dette ble et populært innslag som vi ønsker gjenta på de største løpene. Terminliste Pasvik Travpark 2015: 18. april Lokalløp med premietilskudd 30. mai Registrert Premiekjøring og lokalløp med premietilskudd 27. Juni Lokalløp med premietilskudd 8. august Registrert Premiekjøring og lokalløp med premietilskudd 19. september Registrert Premiekjøring og lokalløp med premietilskudd og Finnmarkstrav for ponni. Her anmerker vi at vi i år har fått låst dagen for Barentstravet til en «alene-dag», ingen andre får ha løp denne dagen, eller flytte noe løp til denne helgen. Pasvik Travpark er eneste travbane i Finnmark tildelt løp i 2015. Karasjok travlag har fått tildelt isløp 1.april. Travlaget har fått tildelt 5 løpsdager og håper på å få gjennomført alle. Det er blitt gitt tilsagn på forhøyet arrangementstilskudd for våre løp i 2015, dette pga store kostnader i forbindelse med å få tak funksjonærer. 2014 ble et litt tøft år økonomisk, men vi ser lysere på 2015 bl.a. med hensyn til det økte tilskuddet. Premieskalaene vil øke litt på noen av våre løp. Dette skal være for å utligne noe av følgene av at transporttilskuddet forsvant. SPORTSLIGE RESULTATER / OVERSIKTER REKORDER: Ny banerekord Pasvik Travpark: kaldblods, trav: -Dæmro Gutten satte 2 banerekorder i 2014, den første kom på Pinseløpet med en km.tid på 1,30,9. Den andre og nye kom under Barentstravet og hadde en km.tid på: 1,29,1. Kusk: John Stillerud Eier: Ture Jensen Ny banerekord Pasvik Travpark, ponni, eldre hoppe, trav: -Kålmans Pense, km.tid: 2,07,8 (Pinseløpet) Eier og kusk Christine Nielsen, Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 7

Personlige rekorder: -Tokse Knikten satte 2 nye offisielle personlige rekorder i Pasvik med Elise Sotkajærvi som kusk. -Queen G med kusk Andrine Alme, satte ny offisiell personlig rekord på Olsborg. -Tauruss med kusk Maiken Thomassen, satte ny offisiell personlig rekord i trav både på Olsborg og i auto-løp i Harstad. VINNERE PONNILØP: Frøken Tussi s æresløp ble arrangert under pinsetravet og vinner i år ble: Queen G med eier og kusk Andrine Alme. Hege Carina s minneløp ble arrangert under Barentstravet og i år ble vinner: Lajban Ess med Julie Pettersen fra Tanafjorden travlag. Finnmarkstrav for ponni 2014 ble arrangert 13. september og vinner ble: Lajban Ess med Julie Pettersen fra Tanafjorden travlag. Napp i vandrepokal: Trav varmblods: År: Eier: Hest: 2014: Johan Mikkel Bueng Vudu Barsk Ny vandrepokal satt opp av stall Nyjord. 2013 Bjørge Pedersen Chess Lady til odel og eie Trav kaldblods: År: Eier: Hest: 2014: Ture Jensen Dæmro Gutten Ny vandrepokal satt opp av stall Storslåtten. 2013 Ture Jensen Kongsnor til odel og eie I kriteriene for vandrepokalene i trav: Vinnes av den finnmarkseide ekvipasjen som har best kilometertid i lokalt travløp på Barentstravet. Pokalene må vinnes tre ganger før den gis til odel og eie, dette gjelder begge kat. Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 8

Monté varmblods År: Eier: Hest: 2014: Johan Mikkel Bueng Vudu Barsk Vandrepokal satt opp av Team Sivertsen Monté kaldblods År: Eier: Hest: 2014: Wenche Jensen Røeds Vilja Vandrepokal satt opp av Stall Storslåtten I kriteriene for vandrepokalene i monté: Vinnes av den finnmarkseide ekvipasjen som har best kilometertid i montéløp på Barentstravet. Pokalene må vinnes tre ganger før den gis til odel og eie, dette gjelder begge kat. DRIFT AV ANLEGG TRAVBANEN m.m. Dugnadsarbeid: Det har i år vært tenkt flere dugnader. Det ble satt opp en treningsdag hvor også litt arbeid ble utført. I tillegg har styret bedt banekomite si fra når det ble ønsket dugnad, men banekomite har selv utført arbeidet. Det er skiftet en del gjerdestolper og en del av gjerdet. Det er planert på indre bane og sådd til med gressfrø. Hva bør gjøres på travbanen: 1. Spyling av tette stikkrenner. 2. Tette vannlekkasjer rundt vinduer 2-dre etasje dommertårn. 3. Skifte ut knekte gjerdestolper, samt stolper som er i ferd med å gi opp. -delvis utført. 4. Male gjerder, oppbindingsplasser, påselingsbokser og benker/bord delvis utført Stolpene som ble kjøpt 2014 er brukt opp. Men de rakk ikke halvveis. Så det må kjøpes inn mer. 5. Montere opp takrenner på kiosken. 6. Bestille mer toppdekke til banen kjørt på 700 kubikk i 2013 7. Kjøre ut det vi har liggende av toppdekke, og planere, vanne og valse dette og den nye leveransen. (ca 3-4 dagers arbeid for stor traktor og mann med utstyr) Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 9

8. Sette ned klare/flomkum, ved drensrør koblingene i V-hjørne av påsælingsbokser. Kjøre vekk resterende masser i N-Ø-hjørne av gamle hestering, og legge drenering opp til flomgrøft i overkant av hestering/innfartsveg. 9. Sette opp et mindre paraplytak i N-Ø- hjørne av nye hestering for lagring av materialene travlaget har. (Vi har material liggende til en antatt innkjøpspris mellom 10-15 tusen). 10. Det er på tide igjen å rydde indre bane og rundt banen for kratt som skyter i været-delvis utført 11. Håndplanere jordvollen mellom travbanen og hestering og bak nye påselingsboksene, og så til dette. 12. Fjerne de gamle oppbindingsplassene i gamle hestering, og sette opp nye, tilsvarende de vi har i nye hestering. Materialene har vi delvis utført UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER Litt fra Baneutvalget: Vi har ryddet kratt og skog på indre bane. Byttet gjerdestolper ca.300 meter og spikret opp plankene igjen. Reparert en del av gjerde mot publikum og hestering. Smurt og ordnet sittebenker og bord for publikum. Flystripa er vist ferdig men det har Svein kontroll på. Det må skiftes en god del med stolper til sommeren. Gjerdet må males. Det er hele tiden behov for løpende vedlikehold på banen. Det som er gjort på banen i år er vel i hovedsak at deler av gjerdet rundt banen har fått nye stolper. Det mest skjenerende av kratt på indre bane østlige halvdel er felt. Og på den vestlige halvdel av indre bane er bygd og ferdigstilt modellflyplass, samt at områdene på begge sider av flystripa er ryddet, bearbeidet og tilsådd. Drift av anlegg: Resten på lista venter fortsatt på å bli gjort. Særlig er punkt.6/7 viktig i år da det etter det jeg forstår skal kjøres ikke mindre enn 5 løpsdager med pengepremier/ reg,prem.kjøring. Videre skal banen bli god til de aktuelle løpsdagene bør det spanderes minst 2/3-dagers maskinarbeide på banen, som består av høvling, valsing, salting, vanning og tung valsing. Dette vil nødvendigvis koste penger. Den som skal utføre dette må ha foruten en rimelig stor traktor, tilgang til veihøvel, utstyr for spredning av veisaltet, vanningsvogn og valseutstyr. (Godt lastet stor lastebil kan brukes til tung valsing). Veisalt, (ikke sjøsalt), 2-storsekk, fordeles på min. 4 løpsdager for å få et noenlunde brukbart resultat. Veisalt bør bestilles snarest mulig for å være sikker på å få det til sesongstart. Mvh. Svein Engebretsen 11.01.2015 Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 10

Ponnigruppa: Har ikke vært i aktivitet i 2014, og vi ønsker at denne kan starte igjen. Vi har nå lite ponnier i laget, og ønsker sterkt rekruttering hit. Stall Nyjord driver med Grønn Omsorg slik at mange av disse brukerne også blir presentert for travmiljøet og sees ofte på samlinger på banen o.l. Det er også travhester på gården slik at noen av våre store ponnikusker har tilgang på hest og fortsetter med stor hest. Instruktør er Linda Pedersen som driver gården. Linda har fungert som ponniinstruktør / ansvarlig på løp i Tana og Varanger travlag og har hatt ponni til prøveløp fra Karasjok. Ackermann Gård driver også Grønn Omsorg og har løpende tilbudt ponnitrav gjennom sin ponnitravskole, til sine brukere. Brukere her er også flyktninger av flere nasjonaliteter som deltar i travundervisning. I tillegg en del med andre funksjonshemninger, det er flott at alle får være med i trav miljøet på sitt nivå. Flere har også meldt seg som medlemmer i laget. Gården drives av Torhild Ackermann. I tillegg har vi flere andre private staller som har en eller flere ponnier og kusker Alle som ønsker og vil ta timer/ lisenskurs har muligheten for dette. Men kun de som har ponni/eller mulighet for å låne ponni og kjøre løp kan utløse lisens. Instruktørene ønsker at nylisensierte kusker skal ha mulighet til å være aktiv i løp.. Godkjente ponnitravkusker som har kjørt løp i 2014: Elise Sotkajærvi Christine Nielsen Andrine Alme Maiken H. Thomassen Godkjente ponnier som har gått løp i 2014: Kålmans Pense Christine Nielsen Tauruss Maiken Thomassen Queen G Andrine Alme Tokse Kniken Siri og Knut Sivertsen Instruktører: - Linda Pedersen og Torhild Ackermann Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 11

Aktiviteter i året som gikk: Linda Pedersen har vært vår representant i ponniutvalget for Nord Norge. Linda Pedersen og Torhild Ackermann har vært på pålagt kurs for å kunne fortsette som instruktører. Det ble arrangert 3 løpsdager på Pasvik Travpark der alle våre kusker deltok i ett eller flere løp. I tillegg kjørte flere av disse løp på andre baner også utenfor Finnmark. REKRUTTERINGSVIRKSOMHET: Planlagte aktiviteter for 2015: Det vil bli arrangert lisens kurs for kusker dersom det er interesse for dette. Kravet om tilgang på ponni gjelder fortsatt. Generelt i Norge har trav og ponnitrav vært nede i en bølgedal og vi har erfart dette i hele Nord Norge de siste årene. Det samme meldes fra sørlige breddegrader i Norge. Dette er noe som bør jobbes med på alle plan. Et satsingsområde bør være økt rekruttering i 2015. Vi ønsker oss flere ponnier og kusker, og ber om at alle medlemmer vurderer muligheten for å hjelpe med vervingen. Vi ønsker selvsagt også flere varm og kaldblods. Vi satser videre på monté, men velger fortsatt å kjøre 1000m løp. Vi trenger flere medlemmer i laget for å kunne opprettholde drift og vi ønsker at flere kan utdanne seg til funksjonærer slik at vi etter hvert kanskje unngår å måtte hente inn funksjonærer utenfra. Det er en fordel om de som ønsker bli funksjonærer ikke har egen hest, men interesse for hest og travsport er en fordel. Vi ønsker at medlemmene skal ha dette i minne når man snakker med folk rundt om. KURS / TEMA / KLUBBKVELDER Det har ikke vært avholdt slike kvelder i regi av travlaget 2014. Kurs: vi har fått utdannet 2 nye hovedfunksjonærer etter at Birgit Ingebrigtsen og Siri Sivertsen deltok, og fikk bestått på hovedfunksjonærkurs i høst. Vi trenger enda flere funksjonærer. Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 12

STYRETS VURDERING AV PERIODEN GRASROTANDELEN: vi fikk inn i overkant av 1000 kr. i 2014, dette er jo ikke spesielt bra. Håper flere vil registrere seg for dette. Vårt organisasjonsnummer er 996 961 729. Styret vil få takke alle som har gjort en innsats før, under og etter travløp, samt deltatt i arbeid på travbanen. I forberedelsene til travløp er alle underkomitéene i arbeid for at vi skal få avviklet løpsdagen så godt som mulig. Et godt forarbeidet og gjennomført arrangement gir laget et godt rykte, som igjen skaper økt interesse for laget og travsporten. Vi har innledet et samarbeid med Modellflyklubben om etableringen av «flyplass» på indre bane ved Pasvik travpark. Arbeidet er ferdig. Det nye styret må ta et møte med modellflyklubben for å avtale fullstendige vilkår. Styret har vært aktiv med å selge annonser til vårt program. Vi har derfor også i år fått inn en del sponsormidler på dette. Det er mulighet å søke om FEFOs grønne midler, søknadsfristen går ut 15. februar. Travlaget valgte i år ikke å søke om midlene men muligheten er der. Vi søkte midler fra kommunen, men ingen lag / foreninger fikk i år tilskudd. Vi bør satse mer på det sosiale, treningsdager og også på å få til flere medlemsmøter, da gjerne med innhold / kursopplegg. En av de viktigste tingene vi kan gjøre for vår sport er å framsnakke sporten, fremheve hvor moro det er både å delta og å se på. Vi bør ikke snakke negativt om travet, dette skader ikke bare vårt travlag, men sporten generelt. Det er en viktig begivenhet for travet i Nord i 2015; for første gang skal det kjøres V75 i Nord Norge, det blir i Harstad 11. Juli og vi anbefaler alle å ta turen dit. Det kjøres premiekjøring på fredag og V75 på lørdag. Dette blir en fest for alle travinteresserte!! Styret vurderer perioden som middels bra, det kunne vært mer aktivitet, og vi var uheldig med at 1 løp ble avlyst pga at det var for dyrt å brøyte opp banen, og 1 løp utsatt pga uvær og slått sammen med løpet 13.september. Det ble satt opp noen treningsdager i sommer og det var en del som møtte opp på det. Koselig! Så har vært noe aktivitet, men det var ønsket mer og burde vært mer, men i år ble det ikke det. Vi prøver i 2015! REGNSKAP: Se eget vedlegg Sør-Varanger travlag Årsmelding Side 13