Aktive Saupstad Trondheim 30.05.2013 Prosjekt 5/14: Prosjektrapport 1 1 25.11.2014
1 Innledning Aktive Saupstad ble etablert som prosjekt under Områdeløftet våren 2014. Prosjektavtalen ble underskrevet 30.04.2014. I tråd med avtalen ble prosjektplan utarbeidet i samråd med programledelsen. Den ble levert 22.09.2014 noen måneder etter gitt dato i prosjektavtalen. Aktive Saupstad er i praksis ikke et enkelt prosjekt, men kan beskrives som et prosjektområde. Dette er en rapport etter halvårlig pilotfase som viser status for mål og tiltak i prosjektnedbrytingen og i sær for de to igangsatte tiltak. Videre kartlagt behov og gjennomføringsplan. Prosjektgruppen består i dag av: Astri Heide Vaskinn (Prosjektleder) Siw Sellæg (Enhet for fysioterapitjenester, barn/unge) Gustav Eilertsen-Bele (Enhet for fysioterapitjenester, voksne/eldre) Rune Sandøy (Enhet for idrett og friluftsliv) Alzbeta Petrlikova (Kommunalteknikk, landskapsarkitekt) Ane Hagen Kjørholdt (Miljødirektoratet) Reza Monajemi (Programgruppen) 2 Prosjektgruppens sammensetning oppleves nå komplett og dekkende for det arbeidet som skal gjøres. Sammensetningen har endret seg utover høsten med både utskifting og nye medlemmer. Prosjektgruppen har til nå hatt månedlige møter. Arbeidsgruppemøter for de enkelte tiltak holdes etter behov. 2 Statusrapport ift prosjektmålene og tilhørende tiltak Hovedmål: Bydelens ulike aldersgrupper har reell mulighet til å være mer fysisk aktive i attraktive omgivelser, og tilrettelegging for økt aktivitet har skjedd gjennom bred deltakelse i utvikling av konkrete tiltak. Delmål 1: Aktive Saupstad er driftet effektivt i tråd med prosjektavtalen Tiltak 1.1 Påse at AS følger Områdeløftets Muntlig påminning. Skal legges inn i 2015 strategiske hovedgrep mal til utvikling av tiltak Tiltak 1.2 Framskaffe teorigrunnlag for Vedlegg til prosjektplanen helsefremming Tiltak 1.3 Planlegge, gjennomføre prosess & Plan er beskrevet i prosjektplan. sluttevaluering av prosjektet, alle tiltak Områdeløftets avtale med NTNU. Tiltak 1.4 Levere rapport okt.14 med kartlagt Denne leveres i nov.14 behov og gjennomføringsplan. Tiltak 1.5 Dokumenter hva som er gjort og lært undervegs. Tiltaksansvarlig dokumenterer eget arbeid, bruker refleksjonsskjema GLL. Delmål 2 : En større andel av befolkningen på Saupstad er fysisk aktiv i tråd med H.dir s anbefaling Tiltak 2.1 Bidra til økt kompetanse om verdien av Føres på tiltaksplan 2015 og muligheten for å være fysisk aktiv i hverdagen Tiltak 2.2 Informere befolkningen om fysisk Føres på tiltaksplan. Samarbeid med 2015 aktivitetstilbud i bydelen og hele byen. prosjektet felles infokanal Tiltak 2.3 Tilby råd/ hjelp for å komme i gang Føres på tiltaksplan. Samarbeid med 2015 med fysisk aktivitet frisklivssentralen Tiltak 2.4 Gi et gjenkjennbart innhold til en bydel Føres på tiltaksplan. Starte med tema i 2015
som fremmer livskvalitet og helse prosjektgruppen/prosjektlederforum Delmål 3: En større andel av befolkningen på Saupstad benytter et mangfold av aktivitetsarenaer Tiltak 3.1 Jobbe for at det etableres frisklivsentral Føres på tiltaksplan 2017? Tiltak 3.2 Jobbe for at det planlegges og bygges FYSAK-hus i bydelen Føres på tiltaksplan 2017? Delmål 4: En økt andel av befolkningen bidrar til å utvikle bydelen sin i en deltakende prosess sammen med andre aktører i bydelen Tiltak 4.1 Utvikle og bygge på en samarbeidskultur Alle påbegynte tiltak har medvirkning som motor i utvikling av tiltak av folk i bydelen, bør forsterkes. Tiltak 4.2 Etablere informasjonsstrategier om Føres på tiltaksplan. Samarbeid med 2015 utvikling av AS prosjekt Felles infokanal Tiltak 4.3 Etablere informasjonskanaler for Føres på tiltaksplan. Samarbeid med 2015 innspill til utvikling tilbud prosjekt Felles infokanal Tiltak 4.4 Samhandle med andre prosjekter i Områdeløftet Samarbeidsprosjekt føres på tiltaksplan ifm det enkelte tiltaket Delmål 5 : Det er utviklet fysiske tiltak og lagt tilrette for mer fysisk aktivitet langs turstier og på, møtesteder i bydelen Tiltak 5.1 Utforme mal til utvikling av FA tiltak Påbegynt 2015 Tiltak 5.2 Utvikle FA tiltak for BARN og unge Påbegynt i og med tiltak 1 Tiltak 5.3 Utvikle FA tiltak for VOKSNE Påbegynt, se tiltak 3 side 6 Tiltak 5.4 Utvikle FA tiltak for ELDRE Påbegynt i og med tiltak 2 Tiltak 5.5 Tilrettelegge for mer FA langs turstier Påbegynt i og med tiltak 2 Tiltak 5.6 Tilrettelegge for mer FA på møtesteder Konkrete tiltak ført på tiltakslisten 2015 3 Mange av tiltakene blir en ikke ferdig med før avslutning av prosjektfasen des.2015. I tillegg vil prosjektnedbrytingen undervegs kunne utvides med nye tiltak. Gjenomgang av status kan derfor være nyttig undervegs i prosessen. 3 Statusrapport på de to igangsatte tiltak Tiltak 1: Allaktivitet for jenter, ansvarlig Siw Sellæg Bakgrunn: Ungdom har kun håndball, fotball og boksåpner som tilbud på Saupstad. Det er lite for andre ungdommer som ikke ønsker konkurranse. Hensikt og målgruppe: Å tilby allaktivitet for jenter i ungdomskolen og hvor 4-5 jenter er med å planlegge tilbudet. Utforming: Det skal være et ukentlig tilbud på kveldstid med lokaler og utstyr som de kan benytte. Det kan evnt. utvikles som valgfag fysisk aktivitet og helse og drives av jenter på frivillig basis. I tillegg må det offentlig på et vis holde tak i - organisering logistikk. Samarbeidspartnere: Huseby ungdomskole ved rektor og sosialpedagogisk rådgiver samarbeider om å engasjere aktuelle jenter. Ta Sjansen prosjektet som BFT på Heimdal har. Det skal lage oversikt over tilbud til barn og unge i Heimdal og deriblant på Saupstad. Kirkens bymisjon og Trofast barnehage.
Status pr. i dag: 4 jenter har sagt ja til å være med. Budsjett: Ikke klart enda Tiltak 2: Saupstadrunden (arbeidstittel), ansvarlig Gustav Eilertsen-Bele Bakgrunn: Befolkningen har ønsket merkede turløyper og benker i området og ide fra Havsteinrunden hvor Byåsen håndball jenter har fulgt eldre i en turløype fra benk til benk rundt Havstein bo og service senter. Hensikt og målgruppe: Senke listen for de skrøpeligste og aktuell målgruppe er de som bor på Søbstad Helsehus og bl.a kognitivt reduserte brukere. Barnehagen kan bruke runden det som hinderløype. De eldre vil gjerne se barnhage barna det engasjerer. Utforming: Saupstadrunden er 600 meter. Som ringer i vann ser vi for oss mange turløyper med ulik lengde og vanskelighetsgrad. Tiltak 2 er den innerste ringen og tilpasset målgruppens funksjon. Det skal settes opp nye skilt med avstandsmerking og kort tekst om lokalhistorie. Dette er tenkt som en kultursti som vekker gamle minner og informasjon til nye. 5 benker plasseres ut med hvert sitt navn etter stedet, Dette kan gi god trening i å huske. Ved hver benk foreslås enkel trimøvelse på plakat og med utstyr som for eksempel balansebom. 4 1 SKOLEBENKEN - START AV RUNDEN Valgt type benk: April - Plassering av benk og skilt
Samarbeidspartnere: Samarbeid etablert med Søbstad Helsehus. De skal sørge for følgeordning av beboerne og regelmessige turer ut. Beboere har vært med å bestemme plassering av benkene, navn og historisk tekst. Det skal utlyses navnekonkurranse på runden. Denne kan offentliggjøres ifm åpning av runden. Status pr. i dag: Runden er planlagt ferdig med benker, skilt med tekst. Det er sendt anbud på benker, fundamentering og grusdekke. Likeledes skal det sendes anbud på skilt og plakater. Budsjett: anslag Kr. 375.000 4 Behovskartlegging og grunnlag for prioritering av tiltak. For å ivareta kravet om medvirkning, beskrives her hvordan vi har gått fram for å få fram for å ta vare på innspillene på en god måte. Vi ser imidlertid at det i tillegg er behov for tettere dialog med kvinner fra innvandrerbefolkningen. Vå må sikre at vi fanger opp hva de ønsker seg mest og på hvilken måte. 5 Befolkningens innspill:: Som utgangspunkt ble benyttet Områdeløftets forprosjektet. Prosjektkoordinator hadde samlet alle innspill som var temasortert. Prosjektleder Aktive Saupstad plukket ut de innspill som hadde tema fysisk aktivitet og sorterte de i undertemaene: Møteplasser, Gåing og sykling, Konkrete fysisk aktivitetstilbud, Informasjon, Anlegg for fysisk aktivitet, Arrangementer for fysisk aktivitet. Prosjektgruppens innspill: Listen med temasorterte innspill ift fysisk aktivitet ble lagt fram på prosjektgruppemøte i juni som kom med ideer og innspill som ble lagt til listen. Ytterligere innspill fra befolkningen: Innspill kom via forslagskasse, prosjektledere, e-post og videresendt til prosjektleder. Disse ble lagt til. Aktuelle prosjekter i områdeløftet: Prosjektleder Aktive Saupstad gjennomgikk prosjektenes beskrivelse på nettet og plukket ut de aktuelle og la til på listen Innspill på befolkningsmøter: 22. og 26. september ble avholdt åpne møter på henholdsvis ettermiddag og formiddag. Ca 10 var til stede hver av dagene. Etter innledning om arbeidet så langt ble deltakerne bedt om å plassere lapper med tekst ift NYE BEHOV / ØNSKER / FORSLAG og aktuelle samarbeidspartnere ifm tiltak på 6 ulike storark. Hver av disse hadde en TEMABOBLE som for eksempel: GÅING OG SYKLING. Grønn transport og annen hverdagsaktivitet De andre temaene var: Møteplasser Konkrete aktivitetstilbud Arrangement for fysisk aktivitet Informasjon Anlegg for fysisk aktivitet. Alt ble nedskrevet, sortert i målgruppe forslag bidrag/samarbeidspartner tilbud fins/hvem har og gav grunnlag for prioritering av tiltak. Dette ble lagt fram for prosjektgruppen i november og konklusjoner ble tatt for handlingsplan i prosjektrapporten.
5 Gjennomføringsplan. Planen viser tiltak som er under utarbeidelse, tiltak som er planlagt oppstart på våren 2014 og tiltak som må følges over lang tid, men ikke kommer konkret i gang før om noen år. Sist er tiltak på ønskelisten. Ved ledig kapasitet, blir disse vurdert fortløpende for prioritering. Det vil i hele prosjektperioden være åpent for å spille inn nye forslag om tiltak ift fysisk aktivitet. Effektivt prosjekt Informasjonsstrategi lages i samarbeid med prosjekt 05/13 Felles infokanal Utforming av mal til utvikling av FA tiltak. Tiltak under utarbeidelse: Tiltak 1:Allaktivitet for ungdomsjenter Tiltak 2: Saupstadrunden 1. del av pilot til 101 turforslag m/skilt, benker og følgeordning. Tiltak 3: Svømming for kvinner i samarbeid med Kvinner sammen Svømmekurs for ungdom i samarbeid med Boksåpner. 2. del av pilot til 101 turforslag sett i lys av hovedprosjekt, møteplasser, lys, turmål.. Nye tiltak oppstart planlegging våren 2015 Oversikt over tilbud om fysisk aktivitet som finnes Sykling: kurs, parkering Friluftslivets år - koble på f.eks kom deg ut dagen Familiedag, innspill til prosjektet 07/14 Blokkrock Saupstad bydelsfestival Gi et gjenkjennbart innhold til en bydel som fremmer livskvalitet og helse Nye tiltak - på lang sikt, men utvikling skolebygging følges tett FYSAK-hus og base for frisklivssentral sees i sammenheng med Anlegg og tilrettelegging for fysisk aktivitet ute /inne, egen liste på forslag og ønsker 6 På ønskeliste; effektueres ved kapasitet Økt kompetanse om verdien av og muligheten for å FA Tilby råd/ hjelp for å komme i gang med fysisk aktivitet Byttesentral, loppemarked i samarbeid med Saupstad frivilligsentral Chairobics Volleyball klubb 10-14 år Økonomi Prosjektet har et tilskudd på Kr. 550.000 for perioden 2014 2015. Dette disponeres som følger: 2014 2015 Økonomisk tilskudd Kr. 300.000 Kr. 250.000 Frikjøp: 2x20% april desember 2014 og 2x10% 2015: - Kr. 185.170 - Kr. 123.446 Tiltaks utvikling - Kr. 114.830 - Kr. 136.554 Budsjett settes opp ved planlegging av det enkelte tiltaket og er vanskelig å gjøre på forhånd. Dette vil også være avgjørende for hvor mange og hvilke tiltak som kan prioriteres. Utgifter til utvikling av tiltak dekkes av prosjektmidlene så langt beløpet rekker. I tillegg søkes midler både ved interne, eksterne offentlig aktører og fra frivillige lag- og organisasjoner og privat sektor. Dette velges for hvert tiltak etter hva som er naturlige samarbeidspartnere. For eksempel har Enhet for Idrett og friluftsliv budsjettert med Kr. 100.000 og Eierskapsenheten gitt Kr. 200.000 til tiltaket 101 turforslag. 25.11.2014 Astri Heide Vaskinn