Dato: 23. mars 2009 Fullmaktssak /09 Tilskudd til profesjonell scenekunst 2009 TIRU SARK-3350-200900306-36 Hva saken gjelder: I bybudsjettet for 2009 er det innen scenekunst avsatt kr. 900 000,- i frie midler til profesjonelle prosjekter og kr. 100 000,- til produksjonslokaler. Dette gir en samlet avsetning i 2009 på kr. 1 000 000,- I 2008 var det avsatt totalt kr. 1 150 000,- fordelt på henholdsvis kr. 900 000,- og 250 000,- til ovenstående formål. Til fristen 1. februar er det innkommet 24 søknader til frie midler til profesjonelle prosjekter med en samlet søknadssum på kr. 2 314 250,-. I tillegg er flere søknader overført andre ordninger, og flere søknader inneholder dessuten flere prosjekter eller søker om både prosjektog driftstøtte. I 2008 ble det totalt behandlet 25 søknader med en samlet søknadssum på kr. 2 446 382,- og 9 søknader ble overført andre ordninger. Søknadssummen fra 2008 inneholder en søknad på kr. 200 000,- til midler til produksjonslokaler. Denne søker er tildelt 3-årig driftstøtte fra i år. Byråden mener at årets søknader fra det profesjonelle scenekunstfeltet holder et generelt høyt profesjonelt nivå og viser stor bredde i uttrykk og målgrupper. Det bemerkes også at det er flere søknader fra nye aktører. Det kan dermed synes som om nedgangen i antall søknader er stabilisert. Et mindre tilskudd til nye aktører i feltet er inkludert i årets tildelinger med det formål å gi signal om at man ønsker å bidra positivt til stadig videre kvalitativ produksjon. Det skal være mulig å søke åpne prosjektmidler hele året. Som hovedregel skal derfor 70 % av årets midler disponeres til søknader innen hovedsøknadsfristen 1.februar, og de resterende 30 % holdes av til senere søknader. I denne sak anbefales det å gi tilskudd på til sammen 78 % av midlene. Det gjenstår da kr. 120 000,- i frie prosjektmidler og kr. 100 000,- til produksjonslokaler av årets midler til scenekunst. Da det ikke er kommet søknader til produksjonslokaler, gjenstår hele beløpet til fordeling senere i år. Denne ordningen ble innført i 2008, og prosjektet som ble tildelt tilskudd siste år er overført til 3-årig driftsstøtte. I denne saken er det bevilget tilskudd til 17 søknader mens 7 søknader gis avslag. Vedtakskompetanse: Fullmakter for byråd for kultur, næring og idrett er fastsatt 28.11.07 i sak 1642-07, endret 30.01.08 i sak 1061-08: "Byråden har myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning." 1
Vedtak: Byråd for kultur, næring og idrett bevilger tilskudd til følgende aktører og prosjekter innen scenekunst. Dette belastes Artskonto 147012 Prosjekttilskudd, Tjeneste 37710 Scenekunst, Ansvarsted 095216 Scenekunst. SØKER PROSJEKT BELØP Teater for barn: Commedia Dukketeater v. Gunnar Borgen Nygård Driftstøtte kr 25 000 Barneteateret Syltetøys v. Tone Solerød Turné med forestillingen Kosteskaftkrøll kr 20 000 Store Stemme v. Hedvig Garsol Store Stemme kr 20 000 Adele Lærum Duus Ofelias skyggeteater kr 30 000 Krabatene v. Irene Ahnell Kaptein Knurr og Mareminemysteriet kr 80 000 Sum kr 175 000 Prosjektstøtte dans: Kristina Nilsen Oma Balance Out kr 40 000 Sum kr 40 000 Prosjektstøtte teater: Vibeke Flesland Havre The End - A gentle reminder kr 50 000 NONcompany v. Tone Myklatun Rekonstruksjoner kr 60 000 Mona Sandvik Prosjekt Amalie - Ut med deg skitne madam! kr 40 000 Sigurd Aae Klausen Privattimen kr 20 000 Bergen Prosjektteater v. Thorleif Bamle Forprosjekt / tekstutvikling To enaktere kr 70 000 Kompani Krapp v. Meghan Beaton La Ronde kr 40 000 Teateretaten v. Alice Strøm Nilssen En sans løs kr 30 000 Bembo Davies Anette Friis Pedersen og Berit Eggen Solstad Moore's karosseri - mekking med Shakespeare kr 25 000 Forprosjekt / utvikling Prinsesse Margrete - Maid of Norway kr 30 000 Sum kr 365 000 Driftstøtte dans: Lucien Stiftelsen v. Alan Lucien Øyen Driftsstøtte kr 100 000 Sum kr 100 000 Driftstøtte teater: NONcompany v. Tone Myklatun Driftstøtte kr 100 000 Sum kr 100 000 Samlet bevilgning kr 780 000 Henning Warloe byråd kultur, næring og idrett 2
Saksutredning: I bybudsjettet for 2009 er det innen scenekunst avsatt kr. 900 000,- i frie midler til profesjonelle prosjekter og kr. 100 000,- til produksjonslokaler. Dette gir en samlet avsetning i 2009 på kr. 1 000 000,- I 2008 var det avsatt totalt kr. 1 150 000,- fordelt på henholdsvis kr. 900 000,- og 250 000,- til ovenstående formål. Til fristen 1. februar er det innkommet 24 søknader til frie midler til profesjonelle prosjekter med en samlet søknadssum på kr. 2 314 250,-. I tillegg er flere søknader overført andre ordninger, og flere søknader inneholder dessuten flere prosjekter eller søker om både prosjektog driftstøtte. I 2008 ble det totalt behandlet 25 søknader med en samlet søknadssum på kr. 2 446 382,- og 9 søknader ble overført andre ordninger. Søknadssummen fra 2008 inneholder en søknad på kr. 200 000,- til midler til produksjonslokaler. Denne søker er tildelt 3-årig driftstøtte fra i år. Det er ikke mottatt søknader i 2009 til nye tiltak innen ordningen produksjonslokaler. Utvikling i søknadsmassen: Den totale kostnadsrammen for de omsøkte prosjektene er kr. 11,5 mill. Herav utgjør samlet søknadssum til Bergen kommune ca. 20 % eller kr. 2 314 250,-. I 2007 var forholdet mellom totalbudsjett og søknadssum 18 %. Samlet omsøkt offentlig tilskudd er i år 49 %. Gjennomsnittlig tilskudd i 2009 er kr. 45 882,- mot 61 111,- i 2008 og 41 333,- i 2007. Den store forskjellen fra 2008 skyldes i hovedsak bevilgningen på kr. 200 000,- til Produsentenhet for scenekunst, som på bybudsjettet for 2009 er overført til 3-årig driftsstøtte. Utviklingen de siste fem årene ved hovedtildelingen er som følger: Scenekunst: 2005 2006 2007* 2008** 2009** antall søknader 38 31 24 25 24 samlet søknadssum 2 286 345 1 777 870 1 786 824 2 246 382 2 314 250 Bevilget i bybudsjettet 695 000 615 000 640 000 900 000 900 000 sprik søknadssum og budsjett 1 591 345 1 162 870 1 146 824 1 346 382 1 414 250 budsjett i forhold til søknadssum i % 30 35 36 51 43 * ekstraordinær tildeling til BIT Teatergarasjen er trukket fra budsjettavsetning på kr. 740 000,- slik at oppsettet gir mer sammenlignbare tall for prosjektsøknadene. ** Tallene er fratrukket søknader og budsjett til produksjonslokaler for å gi best sammenlignbare tall Som det fremgår av denne oversikten er nedgangen i antall søknader nå stabilisert på et varig nivå de siste årene, samtidig er samlet søknadssum gått opp. Dette kan vitne om mer ambisiøse prosjekter med en lengre produksjonstid, samtidig som søknadene også i større grad inkluderer driftskostnader. Det merkes spesielt en nedgang i søknader innen dans, med bare to søknader i år mot seks i 2008. Søkerne fra 2008 er fremdeles aktive i Bergen, og noen søknader er overflyttet andre ordninger mens andre hadde spesielle markeringer siste år. Samtidig er det klart at det ikke er noen nye søkere i år innen dans, og det kan virke som om det er stagnasjon i dette feltet. Samtidig bemerkes det at flere søknader inkluderer et tverrfaglig arbeid, som også inneholder dans. 3
Søknadsbehandling: I byrådsak 1735-04, er det lagt følgende kriterier og prioriteringer til grunn for tildelinger fra posten Profesjonell scenekunst: Fast sammensatte grupper kan søke om prosjektstøtte. En fri profesjonell teater- og dansegruppe defineres utfra hvorvidt medlemmene selv bestemmer over gruppens økonomi, repertoar og sammensetning og har virksomhet innen scenekunst som profesjon og arbeidet i gruppen som hovedbeskjeftigelse. En gruppe må normalt bestå av minst to aktivt utøvende kunstnere. Innenfor dukketeater kan en person, sammen med sine dukker, utgjøre en gruppe. Det kan også gjøres unntak for enpersonsteater. Man ser helst at søkerne er registrert som stiftelse, sameie, ideell forening eller lignende. Frie profesjonelle teater- og dansegrupper som er i kontinuerlig drift med stabil sammensetning og har arbeidet med produksjon og visning i minst ett år, og har minst en scenisk produksjon bak seg, kan søke om tilskudd dersom aktivt utøvende kunstnere i gruppen enten har gjennomført godkjent, relevant yrkesutdanning, eller har vært i profesjonelt arbeid i minst tre år. Gruppen som sådan må ikke være fast etablert, men må være sammensatt hovedsakelig av profesjonelle kunstnere. Prosedyrer: 70 % av midlene fordeles som drifts- og prosjektstøtte av Byrådet. De resterende 30 % fordeles som prosjektstøtte av Seksjon for kunst og kultur og behandles utfra formål. Det prioriteres følgende ved vurdering av søknader: Kunstnerisk nivå slik det fremkommer gjennom tidligere forestillinger/prosjekt Kunstnerisk vekst og utvikling siden etableringen/de senere år Kunstnerisk målsetting og fremtidig potensial Egenart, originalitet og evne til nyskaping Aktivitetsnivå Fremlagt plan for formidling/markedsføring og realistisk budsjett. Vurdering av søknadene: Alle søknader er vurdert utfra ovenstående kriterier. Aktører som kan vise til lang og jevn virksomhet og med svært god kvalitet på sine produksjoner, er prioritert i fordelingen av driftsstøtte. Denne støtten er vanskelig å få tildelt fra andre offentlige støtteordninger, samtidig som det vurderes som en viktig bidrag for å heve det profesjonelle feltets muligheter for langsiktig planlegging og som gir enda bedre utnyttelse av midler og internasjonale ambisjoner. Scenekunstfeltet i Bergen er mangeartet, samtidig som det en svært moderat økning i antall aktører. Det er derfor valgt å også prioritere prosjekttilskudd til relativt ferske aktører, for å stimulere til produksjon. 7 søknader gjelder teater for barn og unge, herav 1 søknad som gjelder driftsstøtte: Commedia Dukketeater v. Gunnar Borgen Nygård: Drift av Commedia Dukketeater. Søker om kr. 25.000,- Krabatene v. Irene Ahnell: Prosjektstøtte til forestillingen Kaptein Knurr og Mareminemysteriet. Søker om kr. 200 000,- av et totalbudsjett på kr. 1 357 000,- Adele Lærum Duus: Prosjektstøtte til Ofelias skyggeteater. Søker om kr. 60 000,- av et totalbudsjett på kr. 220 000,- 4
Deoran v. Anneken Bjørgum: Prosjektstøtte til forestillingene På tvers og Fløytellerne kommer. Søker om kr. 45 000,- av et totalbudsjett på kr. 421 000,- Deoran v. Anneken Bjørgum: Turnéstøtte til forestillingen Kalabass. Søker om kr. 12 000,- av et totalbudsjett på kr. 57 500,- Barneteatret Syltetøys v. Tone Solerød: Turnéstøtte til forestillingen Kosteskaftkrøll. Søker om kr. 50 000,- av et totalbudsjett på kr. 129 125,- Store stemme v. Hedvig Garsol: Gjenopptakelse av forestillingen Store stemme for turné. Søker om kr. 44 000,- av et totalbudsjett på kr. 64 000,- Innstilling: Det anbefales avslag på begge søknader fra Deoran, da prosjektene bør støttes av de lokale kulturkontorene i stedet. Øvrige søkere anbefales tilskudd - se vedlegg for vurdering av det enkelte prosjekt. 2 søknader gjelder dans, herav 1 søknad som gjelder driftsstøtte: Lucien Stiftelsen v. Alan Lucien Øyen: Drift av Lucien Stiftelsen. Søker om kr. 150 000,- av et totalbudsjett på kr. 1 871 000,- Kristina Oma Nilsen: Prosjektstøtte til forestillingen Balance Out. Søker om kr. 40 000,- av et totalbudsjett på kr. 173 000,- Innstilling: Det anbefales tilskudd til begge søkere - se vedlegg for vurdering av det enkelte prosjekt. 15 søknader gjelder teater / andre prosjekt, herav 3 søknader som gjelder driftsstøtte: Synnøve Appeltun-Andersen: Prosjektstøtte til forestillingen Eliza Callas. Søker om kr. 100 000,- Mona Sandvik: Prosjektstøtte til forestillingen Ut med deg skitne madam! Søker om kr. 100 000,- av et totalbudsjett på kr. 1 023 544,- NONcompany v. Tone Myklatun: Drift av NONcompany. Søker om kr. 229 500,- av et totalbudsjett på kr. 284 500,- NONcompany v. Tone Myklatun: Prosjektstøtettil forestillingen Rekonstruksjoner. Søker om kr. 250 000,- av et totalbudsjett på kr. 1 408 000,- Stigespillerne v. Lars Voss Sørhus: Drift av Stigespillerne. Søker om kr. 88 750,- av et totalbudsjett på kr. 380 250,- Vibeke Flesland Havre: Prosjektstøtte til The End - A gentle reminder. Søker om kr. 50 000,- av et totalbudsjett på kr. 600 000,- Sigurd Aae Klausen: Prosjektstøtte til forestillingen Privattimen. Søker om kr. 30 000,- av et totalbudsjett på kr. 199 980,- Bergen Prosjektteater v. Thorleif Bamle: Støtte til forprosjekt/tekstutvikling av To enaktere. Søker om kr. 80 000,- av et totalbudsjett på kr. 745 000,- Kompani Krapp v. Meghan Beaton: Drift av Kompani Krapp og prosjektstøtte til forestillingen La Ronde. Søker om kr. 175 000,- av et totalbudsjett på kr. 503 500,- Teateretaten v. Alice Strøm Nilssen: Prosjektstøtte til forestillingen En sans løs. Søker om kr. 60 000,- av et totalbudsjett på kr. 294 000,- 5
Bembo Davies: Prosjektstøtte til forestillingen Moore's karosseri - mekking med Shakespeare. Søker om kr. 25 000,- av et totalbudsjett på kr. 410 000,- Anette Friis Pedersen og Berit Eggen Solstad: Forprosjekt/utvikling av forestillingen Prinsesse Margrete - MAid of Norway. Søker om kr. 90 000,- av et totalbudsjett på kr. 120 000,- Silje-Marie Norderhaug: Støtte til utdanning i Danmark. Søknadssum ikke oppgitt. Bymuseet i Bergen / Gamle Bergen v. Rune Johansen: Prosjektstøtte til forestillingen Hvem har tatt min venstre sko. Søker om kr. 250 000,- av et totalbudsjett på kr. 650 000,- Bymuseet i Bergen / Gamle Bergen v. Rune Johansen: Prosjektstøtte til formidlingsprosjekter i forbindelse med jubileet. Søker om kr. 160 000,- av et totalbudsjett på kr. 325 000,- Innstilling: Det anbefales avslag på 5 søknader og driftstøtte til Kompani Krapp. Prosjektet Eliza Callas fra Synnøve Appeltun-Andersen tar utgangspunkt i My Fair Lady på bergensk. Prosjektet er for lite gjennomarbeidet og virker ikke gjennomførbart. Stigespillerne søker om drifttilskudd, men prosjektene for 2009 er ikke fastlagt og det er vanskelig å vurdere søkeren, da de har hatt lite aktivitet de siste årene. De oppfordres til å søke på nytt når endelige prosjekter er bestemt. Kompani Krapp er et nytt kompani som har søkt både drift- og prosjektstøtte. Prosjektstøtte prioriteres foran driftsstøtte til så ferske aktører. Silje-Marie Norderhaug søker støtte til utdanning som faller utenfor ordningen. Søknaden kan heller ikke vurderes under andre støtteordninger i Bergen kommune. Bymuseet i Bergen / Gamle Bergen får avslag på begge søknader. Søker har levert flere søknader i forbindelse med jubileet til andre støtteordninger i Bergen kommune, og flere av disse er prioritert. Øvrige søkere anbefales tilskudd - se vedlegg for vurdering av det enkelte prosjekt. 6