PROTOKOLL FAGFORBUNDET SØR-TRØNDELAG

PROTOKOLL FAGFORBUNDET SØR-TRØNDELAG Utvalg: FYLKESSTYRET Møtested: Hovde gård, Brekstad Møtedato: 17. 18. september 2012 Til stede: Forfall: Ved protokollen: Møteleder: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne Tarjei Leistad, Grete Yri Auestad, Solfrid Løvseth, Roger Mogseth fra kl 14.30 17.september, Gunn Karin Olsen, Kristin Sæther, Tor Andreas Skagseth, Janne K. Bjørnerås, Børge Tingstad, Sonia Kvam, Øyvin Stav 2. dag Ole Roger Berg, Ola Erik Sivertsen, Grete Mosand, Kompetansesenteret og Else Thorstensen. Tarjei Leistad Arne Jan Skjerdingstad Permisjoner: SAKSLISTE: SAK 78/12 GODKJENNING AV INNKALLING SAK 79/12 GODKJENNING AV SAKSLISTE SAK 80/12 AU-PROTOKOLL SAK 81/12 ØKONOMISK OVERSIKT SAK 82/12 STORTINGSVALGET 2013,- VALGKAMPUTVALG SAK 83/12 LEDERSAMLING 15.-16. OKTOBER 2012 SAK 84/12 REPRESENTANTSKAPSMØTE 6. 7. NOVEMBER,- DAGSORDEN SAK 85/12 EVALUERING AV BRUKEN AV FYLKESSTYRETS FRIKJØPSRESSURS. ORGANISERING OG BRUK AV FRIKJØP FRA 1. APRIL 2013 SAK 86/12 GODT FAGFORENINGSARBEID,- OPPFØLGING SAK 87/12 FYLKESKRETSENS STRATEGIPLAN 2013-2014 SAK 88/12 REFERATSAKER SAK 89/12 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL 17.-18. SEPTEMBER 2012 SAK 78/12 GODKJENNING AV INNKALLING

Innkallingen til møte utsendt 10.09.12 Innkallingen godkjennes Arne Jan Skjerdingstad Innkallingen godkjennes SAK 79/12 GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten med saksfremlegg utsendt 12.09.12 Sakslisten godkjennes Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad Sakslisten godkjennes SAK 80/12 AU-PROTOKOLL AU-protokoll 31.08.12 følger vedlagt AU-protokoll 31.08.12 tas til orientering Arne Jan Skjerdingstad, Solfrid Løvseth, Kristin Sæther, Grete Yri Auestad og Gunn Elin Flakne. AU-protokoll 31.08.12 tas til orientering. Heretter sendes AU protokollene fortløpende ut etter møte i AU.

SAK 81/12 ØKONOMISK OVERSIKT Foreløpig regnskap legges fram i møte Foreløpig regnskap tas til orientering og nødvendig oppfølging. Arne Jan Skjerdingstad, Sonia Kvam, Solfrid Løvseth, Gunn Karin Olsen, Gunn Elin Flakne, Tor Andres Skagseth, Tarjei Leistad, Børge Tingstad, Kristin Sæther og Grete Yri Auestad Foreløpig regnskap tas til orientering og nødvendig oppfølging. SAK 82/12 STORTINGSVALGET 2013, -VALGKAMPUTVALG Fylkesstyret har i forbindelse med alle valg oppnevnt et valgkamputvalg som har den daglige Oppfølging av aktiviteten. Det har vist seg å være en god måte å drive valgkamparbeid på, og det foreslås at praksisen fortsetter. Fylkesstyret oppnevner et valgkamputvalg bestående av 6 personer. Utvalget står for det daglige valgkamparbeid i samarbeid med fagforeningene. Styret informeres kontinuerlig og kommer med innspill til gjennomføringen. Valgkamputvalg 2013 består av: Gunn Elin Flakne, leder Arne Jan Skjerdingstad Sonia Kvam Solfrid Anita Løvseth Ann Mari Eide Øivin Stav Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæther, Sonia Kvam, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad og Solfrid Løvseth Fylkesstyret oppnevner et valgkamputvalg bestående av 6 personer. Utvalget står for det daglige valgkamparbeid i samarbeid med fagforeningene. Styret informeres kontinuerlig og kommer med innspill til gjennomføringen.

Valgkamputvalg 2013 består av: Gunn Elin Flakne, leder Arne Jan Skjerdingstad Sonia Kvam Solfrid Anita Løvseth Ann Mari Eide Øivin Stav SAK 83/12 LEDERSAMLING 15.-16. OKROBER 2012 I følge aktivitetsplan skal det avholdes ledersamling 15.-16. oktober 2012 på Oppdal. Innholdet i denne samlingen bør være en oppfølging av vårt prosjekt Godt fagforeningsarbeid. Tema på ledersamlingen blir en videreføring av arbeidet med Godt fagforeningsarbeid. Målgruppe er fagforeningsledere og fylkesstyre. Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæther, Tarjei Leistad, Solfrid Løvseth, Gunn Elin Flakne og Gunn Karin Olsen Tema på ledersamlingen blir en videreføring av arbeidet med Godt fagforeningsarbeid, samt LO favør med gruppeforsikringen. Målgruppe er fagforeningsledere og fylkesstyre. SAK 84/12 REPRESENTANTSKAPSMØTE 6.-7. NOVEMBER, -DAGSORDEN Neste møte i representantskapet er berammet til 6.-7. november 2012, og avholdes på Røros Hotell. Da forbundet i alle ledd for tiden er inne i en periode der egen organisasjon og godt fagforeningsarbeid er hovedfokus. Med det vil det være naturlig at hovedinnhold i dette møte vil være i samme retning. Vedtakssaker som behandles vil være organisering av fylkeskretsen og bruk av fylkeskretsens frikjøp for perioden 2013 2015. Fylkeskretsens strategiplan for 2013 2014 bør også settes på dagsorden. Dagsorden på representantskapsmøte 6.-7. november 2012: Tirsdag 6. november

Kl. 10:30-11:00 Kl. 11:00-12:00 Kl. 12:00-12:45 Kl. 12:45-15:00 Kl. 15:00-15:15 Kl. 15:15-17:00 Kl 17:00-18:00 Kl. 19:30 Oppmøte med kaffe Åpning Lunsj Godt fagforeningsarbeid / Medlemsutvikling Innledninger: Odd Haldgeir Larsen, AU medlem Tarjei Leistad, Organisasjonssekretær Pause med kaffe Behandling av vedtakssaker Diverse info fra styrer og utvalg Middag Onsdag 7. november Kl. 09:00-10:30 Kompetansesenterets time Kl. 10:30-11:00 Pause, utsjekking Kl. 11:00-12:30 Strategiplan 2013-2014 Kl. 12:30-13:00 Avslutning Kl. 13:00 Lunsj Kl. 13:45 Hjemreise Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad, Tarjei Leistad, Gunn Karin Olsen, Kristin Sæther Dagsorden på representantskapsmøte 6.-7. november 2012: Tirsdag 6. november Kl. 10:30-11:00 Oppmøte med kaffe Kl. 11:00-12:00 Åpning Kl. 12:00-12:45 Lunsj Kl. 12:45-15:00 Godt fagforeningsarbeid / Medlemsutvikling Innledninger: Odd Haldgeir Larsen, AU medlem Tarjei Leistad, Organisasjonssekretær Kl. 15:00-15:15 Pause med kaffe Kl. 15:15-17:00 Behandling av vedtakssaker Kl 17:00-18:00 Diverse info fra styrer og utvalg Kl. 19:30 Middag Onsdag 7. november Kl. 09:00-10:30 Kompetansesenterets time Kl. 10:30-11:00 Pause, utsjekking Kl. 11:00-12:30 Strategiplan 2013-2014 Kl. 12:30-13:00 Avslutning Kl. 13:00 Lunsj Kl. 13:45 Hjemreise

SAK 85/12 EVALUERING AV BRUKEN AV FYLKESSTYRETS FRIKJØPSRESSURS. ORGANISERING OG BRUK AV FRIKJØPSRESSURS FRA 1. APRIL 2012 Med virkning fra 01.04.11 ble ressursen til frikjøp av tillitsvalgte i fylkeskretsen økt fra 450 % ti 600 %. Økningen ble fordelt med 100 % fordelt på seksjonsleder, og opprettelse av verv som organisasjonssekretær med 100 %. Dette på bekostning av at 50 % ble tatt fra opplæringsansvarlig. Med det er den totale frikjøpsressursen i inneværende fylkesmøteperiode fordelt slik: Fylkesleder 100 % Nestleder 100 % Organisasjonssekretær 100 % Opplæringsansvarlig 50 % Alle 4 seksjonsledere 50 % Ungdomstillitsvalgt 50 % Med økningen for frikjøp av tillitsvalgte vil det automatisk stilles større krav fra fagforeningen til den service og støtte fylkesstyret yter. For å få et best mulig grunnlag for å evaluere ordningen er det sendt en forespørsel til fagforeningene på om de har merket økning i aktiviteten fra fylket. Dette gjelder først og fremst for seksjonene, og hvordan endringen med organisasjonssekretær har slått ut. 11 fagforeninger (32,4 %) har svart på henvendelsen. Slike tilbakemeldinger vil selvfølgelig stå i forhold til de forskjellige forventninger som fagforeningene har. Det gjennomgående i tilbakemeldingene er at de er fornøyd med fylkestyret som helhet. Når det gjelder seksjonene svarer hele 9 at de har merket liten eller ingen endring. Opprettelsen av verv som organisasjonssekretær oppleves som positivt, men også at det har ført til at vervet som opplæringsansvarlig er blitt mer usynlig. Det er også synspunkter på at tittelen organisasjonssekretær bør endres til 2. nestleder. Fylkesledelsen er usikker på om fylkeskretsen har fått det forventede løftet etter utvidelsen av frikjøp. Det blir gjort mye godt arbeid, men med tanke på at fylkesstyret skal bidra til større og bedre aktivitet i fagforeningene kan det se ut som dette ikke er oppnådd i stor nok grad på enkelte områder. Det er vanskelig å finne noen spesiell årsak til dette og det kan sikkert være en kombinasjon av flere ting. Tenker vi på det helhetlige tilbudet fylkesstyret yter overfor fagforeningene er det helt klart at best utnyttelse av frikjøpet får en med flest mulig hele stillinger. Dette er også det beste for den enkelte frikjøpte. Med de tilbakemeldingene som er kommet vil det være riktig å vurdere flere måter å benytte frikjøpsressursen på. Kriteriene som fulgte da ressursen ble tiltelt var at ingen skal ha under 40 % stilling. Vil her beskrive noen alternative løsninger: For alle alternativ foreslås det at tittelen organisasjonssekretær erstattes med 2. nestleder.

Alternativ 1. Dagens fordeling av fylkeskretsens frikjøpsressurs videreføres. Begrunnelsen for et slikt forslag vil være at perioden siden ordningen er innført er for kort til å kunne få full virkning av det økte frikjøpet. Alternativ 2. Det tas 10 % fra hver av seksjonene og 10 % fra ungdomstillitsvalgt. Disse 50 % legges til opplæringsansvarlig. For å erstatte de 10 % som er tatt fra ungdomstillitsvalgt settes det av midler fra eget budsjett til å dekke opp dette. Fordelingen vil med dette alternativet se slik ut: Fylkesleder 100 % 1. nestleder 100 % 2. nestleder 100 % Opplæringsansvarlig 100 % Seksjonsleder SHS 40 % Seksjonsleder SST 40 % Seksjonsleder SKA 40 % Seksjonsleder SKKO 40 % Ungdomstillitsvalgt 50 % Begrunnelse for alternativet: Med å ta bort 10 % fra seksjonslederne kan det se ut som det vil gå utover seksjonsarbeidet. Likevel er det usikkert om i hvor stor grad dette vil skje. Med at det utvides til fire 100 % stillinger vil føre til at en får større kontinuitet i arbeidet og helheten kan ivaretas på en bedre måte. Med at vervet som opplæringsansvarlig utvides til 100 % vil det da være mulig å få synliggjort vervet på en bedre måte. Det vil også være mulig å legge inn ansvar for den organisatoriske opplæringen i forbindelse med seksjonene. Alternativ 3. Seksjonsfrikjøpet endres til 100 % stilling til seksjonskoordinator, og at opplæringsansvarlig økes til 100 %. Ungdomstillitsvalgt beholder dagens frikjøp og den gjenværende 50 % settes av til prosjektarbeid. Seksjonskoordinatorens hovedoppgaver vil være å serve alle seksjonsstyrene og være et sekretariat for disse. Videre ha den nødvendige kontakt med fagforeningene Med dette alternativet blir frikjøpet fordelt slik: Fylkesleder 100 % 1. Nestleder 100 % 2. Nestleder 100 % Opplæringsansvarlig 100 % Seksjonskoordinator 100 % Ungdomstillitsvalgt 50 % Prosjektarbeid 50 %

Fordelene med en slik fordeling vil være at i får 5 hele stillinger. Dette vil styrke helheten i fylkeskretsens arbeid og bidra til mer effektiv utnyttelse av frikjøpet. På minussiden kommer at seksjonslederne vil miste sitt frikjøp, og det kan fort virke som seksjonsarbeidet blir nedprioritert. Et tenkelig utfall av dette kan være at det blir vanskelig å få bemannet vervet. Denne bruken av frikjøpet er nok noe på kant med vedtektene. Alternativ 4 Det kan lages et system med kombinasjonsverv. For eksempel kan dette være seksjonsleder kombinert med annet frikjøpt verv, eller ungdomstillitsvalgt det samme. Med en slik ordning vil vi få flere hele stillinger med de fordelene det gir. Minussider med denne ordningen vil være at et område kan komme i skyggen av det andre. Videre vil demokratiet i forbindelse med valg bli vesentlig forringet da valgene foregå til forskjellige tider og i forskjellige møter. Kandidater til enkelte verv som velges på fylkesmøte vil da ha bare 5-6 kandidater. Med det vil fagforeningene ha liten handlefrihet til å foreslå kandidater. Sammensetting og antall representanter i styrer og utvalg holdes uforandret. Endelig vedtak i saken gjøres i fylkestyremøte 8. oktober. Arne Jan Skjerdingstad, Janne Kristin Bjørnerås, Roger Mogseth, Børge Tingstad, Kristin Sæther, Solfrid Løvseth, Tor Andreas Skagseth, Gunn Karin Olsen, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad, Sonia Kvam og Grete Yri Auestad Endelig vedtak i saken gjøres i fylkestyremøte 8. oktober. SAK 86/12 GODT FAGFORENINGSARBEID, -OPPFØLGING Saken har sin bakgrunn med rapporten til fylkesstyret om ståa i organisasjonen som ble behandlet i fylkesstyremøte 7.-8. mai 2012 i sak 62/12. Deretter er saken tatt opp i ledersamling 8.-9. mai 2012. Debatten både i fylkesstyremøte og i ledersamlingen var god. Flere ting ble tatt opp. Vil her nevne det viktigste i oppsummeringen av disse debattene. Det kommer tydelig fram både i rapporten og i debattene at det yrkesfaglige arbeidet i fagforeningene har vi ikke lykkes med. Flere uttaler at de sliter med seksjonsarbeidet. Bedre samarbeid mellom fagforeningene nevnes som viktige tiltak for å få fagforeningene til å fungere bedre. I den sammenheng er det flere som peker på områdene, og hvordan de er inndelt. Det kom under debattene fram ideer om både flere og færre områder. Endring av

dagens områdeinndeling er nok noe en bør vurdere med sikte på et tettere samarbeid fagforeningene imellom. Det kom også innspill på størrelsen på fagforeningene. Frikjøp for fagforeningsledere var noe som også gikk igjen under debattene. Det blir pekt på sammenhengen mellom godt utført arbeid og tid til å gjøre jobbe. I den sammenhengen kom det også frem innspill om at det bør være en straks opplæring av nye og ferske ledere ikke lenge etter årsmøtene. Representantskapsmøtene blir opplevd som positive, men at det er for lite engasjement på møtene. Fylkesstyret kan nok vurdere hvordan en legger til rette for bredere engasjement fra hele salen i representantskapsmøtene. En ting som ikke i ble belyst i stor nok grad i debattene, men noe som absolutt må tas tak i er å få pl plass en tillitsvalgtordning innenfor alle avtaleområdene. Dette kommer klart fram i rapporten at er et sentralt forbedringsområde. En kan også spekulere i at dette temaet ikke ble debattert i særlig grad reflekterer at dette ikke har høy nok prioritet i organisasjonen. Fagforbundet Sør-Trøndelag konsentrer det videre arbeidet innenfor følgende tre områder: Yrkesfaglig arbeid Organisering av enkeltyrkene Klare arbeidsoppgaver for lokalt seksjonsarbeid Tillitsvalgtordning innenfor alle avtaleområder Klubbstruktur/grunnorganisering i fagforeningene Fagforeningsstuktur Bedre samarbeid mellom fagforeningen Områdeinndeling Mulig endringer av fagforeningene Oppfølging av dette arbeidet vil bli videre arbeid på ledersamling i oktober, og gjennom hver enkelt fagforening. Det informeres om saken på områdemøtene i høst. Temaet settes opp som tema på møte i representantskapet i november, samt følges opp kontinuerlig i fylkesstyret. Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Gunn Elin Flakne, Roger Mogseth, Solfrid Løvseth, Tor Andreas Skagseth, Kristin Sæther, Børge Tingstad, Sonia Kvam, Grete Yri Auestad, Øyvin Stav Fagforbundet Sør-Trøndelag konsentrer det videre arbeidet innenfor følgende tre områder: Yrkesfaglig arbeid Organisering av enkeltyrkene Klare arbeidsoppgaver for lokalt seksjonsarbeid Tillitsvalgtordning innenfor alle avtaleområder Klubbstruktur/grunnorganisering i fagforeningene

Fagforeningsstuktur Bedre samarbeid mellom fagforeningen Områdeinndeling Mulig endringer av fagforeningene Oppfølging av dette arbeidet vil bli videre arbeid på ledersamling i oktober, og gjennom hver enkelt fagforening. Det informeres om saken på områdemøtene i høst. Temaet settes opp som tema på møte i representantskapet i november, samt følges opp kontinuerlig i fylkesstyret. SAK 87/12 FYLKESKRETSENS STRATEGIPLAN 2013-2014 Fylkesmøte 2011 vedtok gjeldende strategiplan for fylkeskretsen som en 2 års plan for perioden 2011 2012. Under behandlingen i fylkesstyret med denne planen ble det reist spørsmål på om formen var riktig sett i forhold til de totale, faktiske prioriteringene. Styret konkluderte den gang med at dette var ting som skulle vurderes under neste redigering. Vår strategiplan bygger på forbundets prinsipp og handlingsprogram samt nasjonal strategiplan. Planen skal beskrive de viktigste områdene hele fylkeskretsen skal jobbe med i perioden. AU har vurdert formen på vår strategiplan og ser at den med fordel kan bygges opp på en noe annen måte. Likevel er det et spørsmål om det er riktig tidspunkt for å gjøre store endringer. Forbundets neste landsmøte avholdes høsten 2013. Der vil det blant annet fattes vedtak om nytt prinsipp og handlingsprogram og nye vedtekter for neste 4 års periode. Ut fra det kan det komme endringer som vil innvirke på fylkeskretsens strategiplan både i form og oppbygging og innhold. Med dette som utgangspunkt kan det være riktig i denne omgang og begrense arbeide med strategiplan for 2013 til å omhandle små nødvendige justeringer. Nye hovedprioriteringer på selvfølgelig på plass. Fylkesstyret utsetter arbeidet med å endre form og oppbygging av strategiplanen til etter Fagforbundets landsmøte i 2013. Fylkesstyret setter i gang dette arbeidet utover våren 2014 og endelig vedtak om form og oppbygging fattes på møte i representantskapet høsten 2014. Innhold i planen vedtas på fylkesmøte 2015 For strategiplan 2013-2014 foreslås nødvendige små justeringer og nye hovedprioriteringer. Forslag til strategiplan forelegges representantskapet i møte i november 2012. Viderebehandles i fylkesstyret og legges fram for endelig vedtak på fylkesmøte 2013.

Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther, Roger Mogseth, Tarjei Leistad Fylkesstyret utsetter arbeidet med å endre form og oppbygging av strategiplanen til etter Fagforbundets landsmøte 2013. Fylkesstyret setter i gang dette arbeidet utover våren 2014 og endelig vedtak om form og oppbygging fattes på møte i representantskapet høsten 2014. Innhold i planen vedtas på fylkesmøte 2015 SAK 88/12 REFERATSAKER Referatsaker legges fram i møte og refereres i nødvendig utstrekning 1. Protokoll fra SKA 04.09.12 2. Protokoll fra SST 21.06.12 3. Protokoll fra SKKO 03.09.12 4. Protokoll fra Ungdomsutvalget 18.04.12 5. Protokoll fra Ungdomsutvalget 15.08.12 6. Referat fra koord.ledd for Helse Midt 18.06.12 7. Referat fra koord.ledd for Helse Midt 22.06.12 8. Referat fra koord.ledd for St.Olavs hospital 07.09.12 9. Referat fra koord.ledd for Orkdalsregionen 03.09.12 10. Generell informasjon om koordineringsledd 11. Informasjon fra turen til St.Petersburg 12. Informasjon fra turen til Kostroma 13. Den pågående streiken i NHO service området 14. Støtteutalelse streiken NHO service området 15. Oppfølging av handlingsplaner 16. Medlemsutvikling Referatsaker tas til orientering Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Karin Olsen, Tarjei Leistad, Børge Tingstad, Kristin Sæther, Grete Yri Auestad, Gunn Elin Flakne, Janne K. Bjørnerås, Sonia Kvam, Tor Andreas Skagseth. Referatsaker tas til orientering SAK 89/12 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL 17.-18. SEPTEMBER 2012

Protokollen refereres Protokollen fra møte i fylkestyremøte 17.-18. september 2012 godkjennes Tarjei Leistad, Tor Andreas Skagseth, Gunn Elin Flakne, Arne Jan Skjerdingstad Protokollen fra møte i fylkestyremøte 17.-18. september 2012 godkjennes