Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: 11.10.2012 kl. 09:30 12:00 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, møterom Næring, plan og forvaltning Per Bjarne Bonesvoll, leder Gjertrud Kjønnås, nestleder Ann Karin Haugen Helge A. Halvorsen Forfall: Martin E. Martinsen Møtende varamedlemmer: Lars Woldmo Andre møtende: Frode Larssen, økonomisjef (sak 26 og 27) Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær, KonSek Midt-Norge IKS Saker til behandling: 026/12-033/12 Arkivsak: NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 026/12 Godkjenning av protokoll fra møte den 14.06.2012 027/12 Orientering til kontrollutvalget 028/12 Forvaltningsrevisjon - Kunnskapsløftet - Prosjektplan 029/12 Referatsaker 030/12 Plan for forvaltningsrevisjon 2013-2014 031/12 Budsjettkontroll pr. 25.09.2012 032/12 Forslag til økonomiplan 2013-2016 med budsjett for 2013 for kontrollutvalget 033/12 Eventuelt
Sak 026/12 - Godkjenning av protokoll fra møte den 14.06.2012 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 14.06.2012 godkjennes. Innkallingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 14.06.2012 godkjennes. Sak 027/12 - Orientering til kontrollutvalget Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Frode Larssen, økonomisjef, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Økonomisjef Frode Larssen tok utgangspunkt i halvårsrapport for 1. halvår 2012. Det er fortsatt store utfordringer i kommuneøkonomien. Kommunenes kostnadsnivå er for høyt i forhold til inntektsnivået. Sykefraværet i kommunen er fortsatt alt for stort. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 028/12 - Forvaltningsrevisjon - Kunnskapsløftet - Prosjektplan Kontrollutvalget tar prosjektplanen til orientering. Kontrollutvalget tar prosjektplanen til orientering. Sak 029/12 - Referatsaker
Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Kommunestyrets sak 15/2012 Plan for selskapskontroll i Midtre Gauldal kommune 2. Kommunene har søkt om 180 millioner kroner til å etablere det døgnåpne øyeblikkelig hjelp-tilbudet i samhandlingsreformen. Det er 50 millioner mer enn budsjettert. 3. Vedlikeholdsutgiftene i Kommune-Norge er nå lavere enn i 2008, viser nye tall. 4. Fylkesmannen i Sogn- og Fjordane slår fast at et gruppeledermøte skal være et åpent møte der presse og andre kan være til stede. 5. Bystyreveteran i Tromsø nekter å surfe på den kommunale nettbrettbølgen, og får støtte av jusprofessor Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 030/12 - Plan for forvaltningsrevisjon 2013-2014 Kontrollutvalget slutter seg til forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2013-2014. Planen legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2013-2014. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. På bakgrunn av opplysninger som kom frem under orienteringen fra rådmannen ved økonomisjef i sak 27/12, så ønsker kontrollutvalget å sette opp et nytt fokus område på sykefravær i plan for forvaltningsrevisjon, og at dette prioriteres øverst. Kontrollutvalget ønsker følgende prioritering: Fokusområder for forvaltningsrevisjon 2013-2014 Sykefravær Pleie og omsorg Omdømme og omdømmebygging Eiendomsforvaltning i Midtre Gauldal kommune Andre fokusområder som også er av interesse Arkiv/informasjonssikkerhet Utleieboliger Integrering av innvandrere Interkommunalt samarbeid
Innstillingen med endring av rekkefølge på fokusområder i plan for forvaltningsrevisjon 2013-2014 ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget slutter seg til forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2013-2014. Planen legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2013-2014. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Sak 031/12 - Budsjettkontroll pr. 25.09.2012 Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr. 25.09.2012 til orientering. Kontrollutvalget tar budsjettkontroll pr. 25.09.2012 til orientering. Sak 032/12 - Forslag til økonomiplan 2013-2016 med budsjett for 2013 for kontrollutvalget Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2013 2016 og budsjett for 2013 med en netto ramme på kr 891.300, inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Budsjettposten tapt arbeidsfortjeneste må økes til kr. 10.000,-, arbeidsgiver avgift. må økes til kr. 3.200,-. Budsjettet kan spesifiseres som følger: Kto Tekst Budsjett Budsjett 2012 2013 108030 Folkevalgte - møtegodtgjørelse 13 000 13 000 108040 Folkevalgte tapt arb.fortjen. 10 000 10 000 109900 Arbeidsgiveravgift 3 200 3 200 110000 Kontormateriell 1 800 1 800 111520 Bevertning 2 500 2 500 116000 Utg. og godtgj.for reiser, diett, bil 3 500 3 500 115000 Opplæring, kurs, ikke oppg.pl. 15 000 10 000 119500 Avgifter, gebyrer, lisenser m.v. 3 500 3 390 80102 Sum kontrollutvalgets egen virksomhet 52 500 47 390
137500 Kjøp fra KonSek Midt-Norge (80103) 184 000 180 000 137500 Kjøp fra Revisjon Midt-Norge * (80101) 658 000 627 000 Sum kontrollutvalg, sekretariat og revisjon 894 500 854 390 Innstillingen med endring i summer enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og tilrår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2013 2016 og budsjett for 2013 med en netto ramme på kr 894.500, inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstjenester for kontrollutvalget, vedtas. Sak 033/12 - Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Kommunelegen Kontrollutvalget ønsker en orientering om e-resept, ny fastlegeordning, åpningstider, tilgjengelighet og punktlighet. Samling for kontrollutvalg 7. november Per Bjarne Bonesvoll, Ann-Karin Haugen melder seg på samlingen. Refsetvollen hyttefelt Orienteringen gis til kontrollutvalget på utvalgets møte 29. november. Kommunelegen Kontrollutvalget ønsker en orientering om e-resept, ny fastlegeordning, åpningstider, tilgjengelighet og punktlighet. Samling for kontrollutvalg 7. november Per Bjarne Bonesvoll, Ann-Karin Haugen melder seg på samlingen. Refsetvollen hyttefelt Orienteringen gis til kontrollutvalget på utvalgets møte 29. november.