MØTEINNKALLING SAKSLISTE SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/05 05/00013 SAKSPROTOKOLL: GODKJENNING AV PROTOKOLL

Karlsøy kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Sommarøy Møtedato: 11.01.2005 Tid: Kl. 11.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/05 05/00013 MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Sommarøy Møtedato: 11.01.2005 Tid: Kl. 11.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/05 05/00013 SAKSPROTOKOLL: GODKJENNING AV PROTOKOLL 0002/05 04/00127 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNESTRUKTUR PROSJEKTET 0003/05 04/00866 SAKSPROTOKOLL: FORSLAG TIL NY REGIONINNDELING AV NORGE. 0004/05 04/01137 SAKSPROTOKOLL: BREDBÅNDSUTBYGGING I KARLSØY KOMMUNE 0005/05 05/00007 SAKSPROTOKOLL: HYTTEPLAN DÅFJORD ØST 0006/05 05/00004

SAKSPROTOKOLL: FORSKOTTERING AV UTGIFTER TIL TURSTI, VANNAREID 0007/05 05/00005 SAKSPROTOKOLL: PLANKOMITE - BYGNINGSMESSIGE ENDR... VANNAREID SKOLE 0008/05 05/00006 SAKSPROTOKOLL: NÆRINGSPOLITISK SAMARBEID I REGIONEN 0009/05 05/00011 SAKSPROTOKOLL: KANTINEDRIFT I ADMINISTRASJONSBYGGET 0010/05 04/01150 SAKSPROTOKOLL: WENCHE PETTERSEN OG ÅSE ERIKSEN... KRISTOFFERVALEN: SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET 0011/05 04/01139 SAKSPROTOKOLL: FRANK HENRIKSEN: SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRI... TIL OPPGRADERING OG KURS 0012/05 03/00657 SAKSPROTOKOLL: MØTEPLAN 2. HALVÅR 2005 0013/05 04/00855 SAKSPROTOKOLL: HOVEDVANNLEDNING VANNAREID- BURØYSUND. 0014/05 03/01121 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FRADELING AV NAUSTTOMT G... 44/16, HANSNES 0015/05 04/00512 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FRADLING AV FRITIDSTOMT GBN... 37, DÅFJORD 0016/05 04/00771 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FRADELING AV 2 FRITIDSTO... SKOGSFJORDVATN 0017/05 04/00834 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FRADELING AV TO FRITIDSTOMT... GBNR. 6/22, GRUNNFJORD 0018/05 04/01028 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - 2 UT... GBNR.3/19, VANNAREID 0019/05 04/01126

SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM KONSESJON FOR ERVERV AV EIENDOMM... BNR. 8 I TROMSØ KOMMUNE 0020/05 04/01127 SAKSPROTOKOLL: KONSESJON FOR ERVERV AV IDEELL DEL EIENDOMM... 13 OG 0021/05 04/01128 SAKSPROTOKOLL: KONSESJON FOR ERVERV AV 1/4 DEL EIENDOMEN... BNR. 3 0022/05 04/01129 SAKSPROTOKOLL: FRITAK FRA BO-OG DRIVEPLIKTEN EIENDOMMEN GNR... + 5 0023/05 02/01538 SAKSPROTOKOLL: VINDKRAFTPARK PÅ VANNØYA GBNR. 51/1, FAKKEN 0024/05 05/00012 SAKSPROTOKOLL: REFERAT SASKER Sted, dato NN ordfører

Sak 0001/05 SAKSPROTOKOLL: GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00013 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0001/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: Protokollen fra telefonmøtet 30.12.04 og fra møtet 20.12.04 godkjennes. Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0001/05 Protokollen fra telefonmøtet 30.12.04 og fra møtet 20.12.04 godkjennes. Saksutredning: Protokollene er sendt ut tidligere og legges med dette fram for godkjenning. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 4 av 4

Sak 0002/05 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNESTRUKTUR PROSJEKTET Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 002 Arkivsaksnr.: 04/00127 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0014/04 Kommunestyret 25.02.2004 0024/04 Kommunestyret 05.05.2004 0002/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: Behandling/vedtak i Kommunestyret den 25.02.2004 sak 0014/04 Forslag fra Bent Gabrielsen: 13. Kommunestrukturutvalget utvides med 2 representanter. Følgende foreslås: Trine Thomassen Leif Wiggo Ditlefsen Forslag fra Høyre v/kjell Lekang. 14. Ordfører og administrasjon får i oppdrag å utrede en fergerute mellom Karlsøy kommune og Skjervøy kommune. Forslag fra Høyre v/kjell Lekang: 15. Ordfører og administrasjon får i oppdrag å utrede muligheten for å opprette en næringspark i kommunen samt opprette en næringsforening. Forslag fra Thor Tøllefsen: Kommunestyret delegerer til formannskapet å vurdere etablering av investeringsfond som er relatert til fiskeriformål (kvote kjøp etc.). Likeså hvor stort fondet skal være, samt at dette skal drives etter foretningsmessige retningslinjer. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med tilleggspunktene. Karlsøy en kommune for framtiden. Kommunestrukturutvalget foreslår følgende til kommunestyremøtet 25.02.04: 1. Karlsøy kommunestyre har startet arbeidet med å vurdere framtidige kommunestruktur og hva som vil være formålstjenlig inndeling for Karlsøy -samfunnet. 2. Kommunestyret konstaterer at Karlsøy på de fleste områder har kompetent arbeidskraft og et godt, desentralisert tjenestetilbud. Side 5 av 5

Sak 0002/05 3. Kommunestyret viser til at Karlsøy har full barnehagedekning, desentraliserte skoletilbud, en moderne eldreomsorg og andre gode tjenestetilbud. 4. Karlsøy kommune yter kommunale tjenester som gjennomsnittlig er bedre enn sammenlignbare kommuner, jfr de statlige Kostra-rapportene. 5. Kommunestyret vil også påpeke at Karlsøy ikke har gamle regnskapsunderskudd, og at vi derved heller ikke er i det statlige kontrollregisteret Robek. 6. Kommunestyret mener at Karlsøy må styrke arbeidet med å videreutvikle fiskerinæringen og skape andre nye arbeidsplasser. Særlig må man søke å utnytte fordelene med nærheten til Tromsø, fordelene av tiltakssonen og fordelene med null arbeidsgiveravgift. 7. Kommunestyret viser til at Karlsøy er en stor øykommune og at dette, i tillegg til tiltakssonen, umuliggjør en sammenslåing med Tromsø kommune, uten betydelige negative konsekvenser for Karlsøy-samfunnet. 8. Kommunestyret vil arbeide for at Karlsøy skal overta de søndre delene av Reinøy, Rebbenesøy og Ringvassøy. 9. Kommunestyret vil arbeide for at Karlsøy i framtiden skal bestå som en selvstendig kommune, og mener at dette vil gavne lokaldemokratiet, tjenestetilbudet til innbyggerne, og den generelle samfunnsutviklingen i øysamfunnet. 10. Karlsøy kommunestyre viser til at regionsamarbeidet Balsfjord, Karlsøy og Tromsø ikke har gitt noen resultater av betydning, og det synes heller ikke som om Tromsø kommune prioriterer dette samarbeidet med nabokommunene. 11. Kommunestyret ber formannskapet løpende vurdere aktuelle interkommunale samarbeidsløsninger med nabokommunene i Nord-Troms, herunder et framtidig medlemsskap i Nord-Troms Regionråd. 12. Kommunestyret ber formannskapet ta ansvaret for å markere kommunens 40 års-jubileum. I den forbindelse må det utarbeiders et historisk jubileumsskrift og legges opp til jubileums arrangement senere i år, jfr. den fremlagte skisse. Kommunestyret ønsker en kraftig markering av Karlsøy kommunes nyere historie, hvor man samtidig mobiliserer for Karlsøy som en selvstendig kommune i framtiden. Kommunestyret bevilger kr. 50.000,- som startbevilgning til dette prosjektet. Beløpet belastes post 11299.120.186 Jubileumsfest -, med overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger. 13. Kommunestrukturutvalget utvides med 2 representanter. Følgende velges: Trine Thomassen Leif Wiggo Ditlefsen 14. Ordfører og administrasjon får i oppdrag å utrede en fergerute mellom Karlsøy kommune og Skjervøy kommune. 15. Ordfører og administrasjon får i oppdrag å utrede muligheten for å opprette en næringspark i kommunen samt opprette en næringsforening. 16. Kommunestyret delegerer til formannskapet å vurdere etablering av investeringsfond som er relatert til fiskeriformål (kvote kjøp etc). Likeså hvor stort fondet skal være, samt at dette skal drives etter foretningsmessige retningslinjer. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 05.05.2004 sak 0024/04 Side 6 av 6

Sak 0002/05 Forslag fra Bent Gabrielsen: Pkt. 14, 15 og 16 går ut. Enstemmig vedtatt. Forslag fra AP v/bent Gabrielsen om nytt pkt. 14: Ordningen nmed sølvskje for alle nyfødte i Karlsøy kommune gjeninnføres. Samt at alle nyfødte får et gavekort på kr 2000,- på en baby utstyrs forretning. Forretningen velges etter forhandlinger utført av administrasjonen m.t.h. rabattavtaler. Inndekning taes fra disposisjonsfondet. Ved enentuelle spørsmål fra administrasjonen rettes det kommunestrukturgruppa. Enstemmig vedtatt. Forslag fra Gudmund Mikkelsen til nytt pkt. 15: Karlsøy kommune vurderer og orientere seg inn mot Finnmark fylke sammen med resten av tiltakssonen. Denne vurderingen bearbeides av kommunestrukturutvalget. Vedtatt mot 9 stemmer. Karlsøy en kommune for framtiden. Kommunestrukturutvalget foreslår følgende til kommunestyremøtet 25.02.04: 1. Karlsøy kommunestyre har startet arbeidet med å vurdere framtidige kommunestruktur og hva som vil være formålstjenlig inndeling for Karlsøy -samfunnet. 2. Kommunestyret konstaterer at Karlsøy på de fleste områder har kompetent arbeidskraft og et godt, desentralisert tjenestetilbud. 3. Kommunestyret viser til at Karlsøy har full barnehagedekning, desentraliserte skoletilbud, en moderne eldreomsorg og andre gode tjenestetilbud. 4. Karlsøy kommune yter kommunale tjenester som gjennomsnittlig er bedre enn sammenlignbare kommuner, jfr de statlige Kostra-rapportene. 5. Kommunestyret vil også påpeke at Karlsøy ikke har gamle regnskapsunderskudd, og at vi derved heller ikke er i det statlige kontrollregisteret Robek. 6. Kommunestyret mener at Karlsøy må styrke arbeidet med å videreutvikle fiskerinæringen og skape andre nye arbeidsplasser. Særlig må man søke å utnytte fordelene med nærheten til Tromsø, fordelene av tiltakssonen og fordelene med null arbeidsgiveravgift. 7. Kommunestyret viser til at Karlsøy er en stor øykommune og at dette, i tillegg til tiltakssonen, umuliggjør en sammenslåing med Tromsø kommune, uten betydelige negative konsekvenser for Karlsøy-samfunnet. 8. Kommunestyret vil arbeide for at Karlsøy skal overta de søndre delene av Reinøy, Rebbenesøy og Ringvassøy. 9. Kommunestyret vil arbeide for at Karlsøy i framtiden skal bestå som en selvstendig kommune, og mener at dette vil gavne lokaldemokratiet, tjenestetilbudet til innbyggerne, og den generelle samfunnsutviklingen i øysamfunnet. Side 7 av 7

Sak 0002/05 10. Karlsøy kommunestyre viser til at regionsamarbeidet Balsfjord, Karlsøy og Tromsø ikke har gitt noen resultater av betydning, og det synes heller ikke som om Tromsø kommune prioriterer dette samarbeidet med nabokommunene. 11. Kommunestyret ber formannskapet løpende vurdere aktuelle interkommunale samarbeidsløsninger med nabokommunene i Nord-Troms, herunder et framtidig medlemsskap i Nord-Troms Regionråd. 12. Kommunestyret ber formannskapet ta ansvaret for å markere kommunens 40 års-jubileum. I den forbindelse må det utarbeiders et historisk jubileumsskrift og legges opp til jubileums arrangement senere i år, jfr. den fremlagte skisse. Kommunestyret ønsker en kraftig markering av Karlsøy kommunes nyere historie, hvor man samtidig mobiliserer for Karlsøy som en selvstendig kommune i framtiden. Kommunestyret bevilger kr. 50.000,- som startbevilgning til dette prosjektet. Beløpet belastes post 11299.120.186 Jubileumsfest -, med overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger. 13. Kommunestrukturutvalget utvides med 2 representanter. Følgende velges: Trine Thomassen Leif Wiggo Ditlefsen 14. Ordningen nmed sølvskje for alle nyfødte i Karlsøy kommune gjeninnføres. Samt at alle nyfødte får et gavekort på kr 2000,- på en baby utstyrs forretning. Forretningen velge etter forhandlinger utført av administrasjonen m.t.h. rabattavtaler. Inndekning taes fra disposisjonsfondet. Ved enentuelle spørsmål fra administrasjonen rettes det kommunestrukturgruppa. 15. Karlsøy kommune vurderer å orientere seg inn mot Finnmark fylke sammen med resten av tiltakssonen. Denne vurderingen bearbeides av kommunestrukturutvalget. Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0002/05 Saksutredning til formannskapets møte 11.01.05: Side 8 av 8

Sak 0002/05 Kommunestrukturprosjektet ble startet opp av KS og Kommunaldepartementet vinteren 2004. I Karlsøy har kommunestrukturutvalget, formannskapet og kommunestyret behandlet saken flere ganger. Kommunestyret har gjort vedtak i saken i møte 25.02.04 og 05.05.04. I kommunestyrets møte i oktober 2004 ble kommunestrukturprosjektet presentert av KS v/ prosjektleder for Nord-Norge, Øystein Sivertsen. I kommunestyrets møte 16.12.04 drøftet man forslag til ny regioninndeling i landet. Utgangspunktet var forslag utsendt fra KS sentralt og Distriktskommisjonens forslag. Videre ble det fremlagt saksframlegget og vedtaket fra Finnmark fylkesting. Kommunestyret vedtok i K-sak 93/04 i møte 16.12.04 følgende: Karlsøy kommune ønsker en framtidig regionstilslutning som omfatter Finnmark og Nord-Troms. Kommunestyrets medlemmer har tidligere fått utlevert KS-hefter på saken. En viktig del av prosessen med den framtidige kommunestruktur er at saken skal drøftes av formannskapene i et fellesmøte i regionen. Regionrådet for Balsfjord, Karlsøy og Tromsø har behandlet saken flere ganger i 2004, og har besluttet å avholde fellesmøte mellom formannskapene 11. 12. januar 2005. Samtidig skal fellesmøtet drøfte Næringspolit isk samarbeid i regionen. Første møtedag er avsatt til separate møter hvor man drøftet disse to sakene. Neste dag drøftes sakene i fellesmøte. KS deltar i møtene med prosjektlederen for Nord-Norge, Øystein Sivertsen. Kommunestyret har gjort klare vedtak både på kommunestruktur og regionstruktur. Rådmannen ber formannskapet avklare hvordan man skal formidle dette videre i fellesmøtet med Balsfjord og Tromsø. Samtidig må formannskapet åpne for nye synspunkter og argumenter som fremkommer i fellesmøtet, og formannskapet må ut fra dette legge strategien i disse viktige sakene. FORSLAG TIL UTTALELSE FRA FELLESMØTE MELLOM FORMANNSKAPENE I BALSFJORD, KARLSØY OG TROMSØ 12.01.05. Side 9 av 9

Sak 0002/05 1. Fellesmøtet mellom formannskapene tar til etterretning at kommunestyrene i Balsfjord og Karlsøy har gjort foreløpige behandlinger av den framtidige kommunestrukturen, hvor disse kommunene har gjort vedtak om at man i framtiden ønsker å bestå som selvstendige kommuner. 2. Fellesmøtet går inn for at kommunene går inn i et mere utstrakt interkommunalt samarbeide. Erfaringene med regionrådssamareidet de siste par årene har vært meget positiv, og fellesmøtet ber om at man utreder spørsmålet om et felles sekretariat for regionrådet. 3. Fellesmøtet går inn for at kommunene i fellesskap de nærmeste årene arbeider for at infrastrukturen i området styrkes. På samferdselssiden vil kommunene i fellesskap arbeide for at både Langsundforbindelsen og Ryaforbindelsen realiseres snarest. Fellesmøtet forutsetter at Ryaforbindelsen ikke belastes investeringsbudsjettet på riksveier, og ber derfor om at prosjektet løftes ut av den ordinære prioritreringslisten og realiseres snarest. Fellesmøtet går inn for at Langsundforbindelsen fortsatt skal ha første plass på fylkets prioriteringsliste over riksveier. 4. Fellesmøtet går inn for at den planlagte nasjonalhavnen realiseres snarest i regionen. 5. Fellesmøtet ser muligheter for et tettere interkommunalt samarbeid på følgende områder: a. Næringspolitisk samarbeide, jfr. særskilt sak. b. Renovasjon. Fellesmøtet ber om at man utreder mulighetene for et IKS på dette området. c. Petroleumsnæringen, jfr. oppnevnt Petroleumsutvalg. d. Arealplanlegging, herunder kyst-gis hvor det allerede er etablert et samarbeid. e. Reiselivssamarbeid. f. Fergedrift Side 10 av 10

Sak 0002/05 6. Fellesmøtet ber regionrådet vurdere andre områder som kan være aktuelle for interkommunalt samarbeide. Saksutredning til kommunestyremøte den 05.05.04. Til formannskaps møtet la administrasjonen fram følgende nye saksopplysninger: a. Folketallsutviklingen 1. kvartal 2004, som viser en netto nedgang med 37 personer i Karlsøy. Utviklingen viser at vi både har et fødselsunderskudd og et flytteunderskudd. b. Nye beregninger fra KS viser at nedgangen i frie inntekter (skatteinntekter og statlig rammetilskudd) i 2004, som følge av folketallsreduksjonen i 2003, blir mindre enn tidligere anslått. Netto ble folketallet i Karlsøy redusert med 57 personer i 2003. Tidligere avslo at dette vil gi en reduksjon på opp mot 1,5 millioner kroner i frie inntekter i 2004, i forhold til vedtatt budsjett. KS har nå beregnet at denne reduksjonen bare blir ca 700.000,- kr. Årsaken til reduksjonen blir mindre enn tidligere antatt skyldes den demografiske utviklingen. Vi får et stort antall gamle, og dette kompenseres over inntektssystemet via den såkalte utgiftsutjevningen. På den andre siden vil dette i tiden fremover gi kommunen et press på utgiftssiden i forhold til pleie og omsorg. Tiltak for å snu befolkningsutviklingen. Folketallsutviklingen de senere år, og særlig i 2003 og 2004, viser at kommunen må bruke enda mer krefter og penger for å snu utviklingen. Vi må iverksette tiltak som gir effekt både på kort og lang sikt. Aktuelle tiltak kan være: - sterkere markedsføring av kommunen. Saksutredning til kommunestrukturutvalgets møte 24.02.04 og kommunestyrets møte 25.02.04: Bakgrunn Kommunenes Sentralforbund (KS) og Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) har i fellesskap utarbeidet prosjektet Fremtidens kommunestruktur - kommunene med ansvar for egen utviklig. Målsettingen med prosjektet er å styrke kommunesektoren som: Fremste leverandør av velferdstjenester Samfunnsutvikler - skape funksjonelle og levedyktige lokalsamfunn Et levende lokaldemokrati Sørge for innbyggernes rettssikkerhet Mindre detaljstyring, økt handlingsrom Handlingskraftige og robuste enheter vil styrke kommunesektorens handlingsrom overfor staten og gi større legitimitet i forhold til velgerne Side 11 av 11

Sak 0002/05 KS har i strategikonferansen 2004 presentert prosjektet for alle ordførerne og rådmennene i Troms. Vedlagt føler utdrag av den informasjon som ble gitt (kopi av foils). Samtidig med Kommunestrukturprosjektet pågår det andre viktige utredninger og prosjekter som vil ha stor betydning for kommunesektoren: Gjennomgang av inntektssystemet gjennom regjeringens oppnevnte Inntektssystemutvalg og KS sin oppnevnte ressursgruppe Regionaliseringsutvalget oppnevnt av fylkesrådet i Troms Regionaliseringsprosjekt i regi av KS sentralt På KS sin kommunekonferanse i Stavanger 26. 27.01.04, hvor ordfører og rådmann deltok, ble prosjektet omtalt av både statsministeren og kommunalministeren, jfr. den informasjon som ble delt ut i formannskapets møte 28.01.04. Rådmannen avholdt informasjonsmøte med alle ansatte i administrasjonen 06.02.04, hvor det ble gitt informasjon fra ordfører og rådmann om kommunestrukturprosjektet som nå starter opp. I dette møtet ble det også delt ut spørreskjema hvor ansatte kunne gi det lokale Kommunetsrukturutvalget innspill med hensyn til fordeler og ulemper med en ny kommunestruktur for Karlsøys vedkommende. Kort oppsummert har vi følgende prosess i tiden fram mot sommeren 2005: 1) Regjeringen har nedsatt et eget Inntektssystemutvalg, som skal vurdere inntektssystemet for kommunene, herunder spørsmålet om hvilke kommuner som kan defineres som "frivillig småkommune" og hvilke som kan defineres som "ufrivillig småkommune". Derved får man avklart hvilke kommuner som skal ha småkommune-tillegget i inntektssystemet. I dag er dette tillegget et likt beløp for alle kommuner (små kommuner får derved mye mere pr innbygger enn store kommuner). 2) KS har nedsatt en Ressursgruppe for Inntektssystemutvalget. I denne ressursgruppen sitter det 2 fra N-Norge, og dette er økonomisjefen i Sortland kommune og rådmannen i Karlsøy kommune. Ressursgruppa gir innspill til det statlig oppnevnte Inntektssystemutvalget, som skal legge fram sitt forslag til Regjeringen i 2005. Deretter skal Regjeringen lage sitt forslag til Stortinget. 3) KRD (Kommunal- og regionaldepartementet) har sammen med KS (Kommunenes Sentralforbund) blitt enige om å foreta en vurdering av landets kommunestruktur. Sentralt er det nedsatt et Kommunestrukturutvalg som har ansvaret for hele prosessen. I det sentrale Kommunestrukturutvalget sitter det representanter fra ledelsen i KRD og ledelsen i KS. 4) I hvert fylke skal det nedsettes egne Kommunestrukturutvalg. Disse utvalgene skal bestå av minst 3 politikere som oppnevnes av eksempelvis KS Troms + 1 rådmann som oppnevnes av eksempelvis KS Troms sitt Rådmannsutvalg + 1 fra Fylkesmannen (minimum fylkesmannen eller ass. fylkesmann). 5) I Nord-Norge og de andre av landets regioner har KS, med økonomiske Side 12 av 12

Sak 0002/05 midler fra staten, ansatt en egen prosjektleder som skal kjøre prosessen i de nord-norske kommuner. I N-Norge er rådmannen i Lenvik frikjøpt, og er prosjektleder. 6) Alle kommunene skal kjøre egen prosess. 7) De fylkesvise Kommunestrukturutvalgene skal utarbeide ulike inndelingsforslag, som sendes kommunene til behandling. Det forutsettes at alle kommunestyrene behandler saken. 8) De fylkesvise Kommunestrukturutvalgene behandler de innkomne vedtak fra kommunestyrene, og utarbeider sitt endelige forslag som sendes det sentrale Kommunestrukturutvalget. 9) Det sentrale Kommunestrukturutvalget koordinerer og tilrett5elegger innspill fra de regionale prosjektgruppene til politisk behandling i KS og regjeringen. 10) Stortinget vil så høsten 2005 få en foreløpig melding om denne saken. Karlsøy kommune og kommunestruktur Spørsmålet om hva som er en hensiktsmessig kommunestruktur og en fornuftig størrelse på våre kommuner, har i snart 60 år vært omgitt av betydelig politisk konflikt. Konflikten rundt dette spørsmålet berører selve legitimeringsgrunnlaget for det lokale selvstyret. I 1946 ble Schei-komiteen nedsatt, og den avga sin innstilling om ny kommunestruktur i 1956. Først pr. 01.01.1964 ble den nye kommuneinndelingen gjennomført. I vårt område resulterte dette i nykommunen Karlsøy, som består av gamle Helgøy og gamle Karlsøy, med fradrag for fastlandet av gamle Karlsøy som ble overført til Lyngen. Christiansen-utvalget la i 1992 fram sin innstilling om kommunestruktur. Stortinget vedtok 01.06.95 at framtidige endringer i kommunestrukturen ikke skal omfatte kommuner hvor kommunestyret eller innbyggerne gjennom folkeavstemninger hadde gått imot sammenslutning. Den nye kommunestrukturdebatten som nå starter i kommunene vil bli videreført i Stortinget fra høsten 2005, og det er høyst usikkert hva resultatet vil bli. Vårt naboland Danmark gjennomfører nå en betydelig endring av kommunestrukturen, med færre kommuner som sannsynlig resultat. Kommunestrukturprosessen i Danmark startet sommeren 2002 og vil bli endelig vedtatt av Lagtinget (nasjonalforsamlingen) senere i år, med virkningsdato 01.01.06. Dette viser at slike endringsprosesser nå gjennomføres med mye større tempo enn tidligere. Tiltakssonen Nord-Troms og Finnmark Karlsøy har de siste 15 årene tilhørt tiltakssonen N-Troms og Finnmark, med ulike økonomiske virkemidler. Ved en eventuell ny kommuneinndeling for Karlsøy er det høyst usikkert om vi beholder statusen som medlem av tiltakssonen. Tiltakssonen har hatt meget stor betydning for utviklingen av næringslivet, tilgang på kompetent arbeidskraft og opprettholding av folketallet. Side 13 av 13

Sak 0002/05 Pr i dag har kommunen kvalifisert arbeidskraft innenfor alle områder, slik som leger, sykepleiere, helsesøstre, fysioterapeuter, lærerere, førskolelærere, ingeniører, administrajon m.v. Økonomisk betyr tiltakssonen følgende for Karlsøy pr. år: * Økt barnetrygd kr 2.100.000 * Redusert skatt kr 15.000.000 * Redusert arbeidsgiveravgift kr 13.000.000 (grunnlag 256 mill kr) * Nedskrivning studiegjeld kr 16.500,- pr. låntaker, samlet kr? Dette viser at tiltakssonen gir betydelige økonomiske fordeler for innbyggerne og næringslivet i Karlsøy. Stortingets vedtak om framtidig arbeidsgiveravgift med 14, 1 % i hele landet, unntatt Nord-Troms og Finnmark som får 0 %, gir oss yttreligere fordeler. Utfordringen framover blir å utnytte tiltakssonens fordeler kombinert med den nære avstanden til Tromsø ytterligere, slik at vi får etablert ny næringsvirksomhet på Ringvassøya og de andre øyene i Karlsøy. Interkommunalt samarbeid Karlsøy har i dag interkommuanlt samarbeid med Tromsø på flere områder. På Reinøya er det Karlsøy som leverer de fleste kommunale tjenestene, herunder skole, barnehage, brann, renovasjon, landbruk m.v.. På Rebbenesøy er det Tromsø kommune som eier og driver skolen, men denne har nå et meget lavt elevtall. Innenfor brann og feiing kjøper Karlsøy tjenester hos Tromsø, men kommunestyret vedtok i sitt møte i desember 2003 at man skal søke å avvikle dette i tiden framover ved å oppgradere våre egne ingeniører. Når det gjelder renovasjon, så er det ikke riktig at Tromsø leverer disse tjenestene til Karlsøy, jfr. oppslag i avisa Tromsø 02.02.04. Situasjonen er nemlig den at det er Karlsøy som yter denne tjenesten for Tromsø i deler av Tromsø kommune. Sammenslåing av Tromsø og Karlsøy Sentrale representanter fra Tromsø kommune har allerede, før selve kommunestrukturprosjektet starter opp, gitt uttrykk for at Karlsøy bør innlemmes i Tromsø. En del av argumentasjonen har vært at Karlsøy kommune er ikke mer folksom enn at samtlige innbyggere får plass i blokkene på Håpet i Tromsø. Hvis den framtidige kommunestruktur skal meisles ut med slike forutsetninger, så vil man ikke få fram fordelene med en spredt bosetting rundt omkring i landet. Rådmannen synes det er beklagelig at slike konklusjoner blir trukket av representanter for vår nabokommune, før de respektive kommuner har startet sine kommunestrukturprosesser. Videre behandling Side 14 av 14

Sak 0002/05 Det lokale Kommunestrukturutvalget skal i sitt møte 24.02.04 behandle saken og komme med en foreløpig anbefaling ovenfor kommunestyrets møte 25.02.04. Kommunestyrets møte 25.02.04 inviteres til å gi formannskapet og kommunens politiske og administrative ledelse føringer for det videre arbeidet med ny kommunestruktur. Vedlegg: KS sin presentasjon av Kommunestrukturprosjektet Diverse avisreportasjer Side 15 av 15

Sak 0003/05 SAKSPROTOKOLL: FORSLAG TIL NY REGIONINNDELING AV NORGE. Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 04/00866 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0093/04 Kommunestyret 15.12.2004 0003/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0003/05 Saksutredning: Saksutredning til K-styre 15.12.2004: Dokumenter til denne saken er sendt ut tidligere. På forsida ligger et brev til fylkesordfører i Finnmark, signert rådmann og ordfører. KS-utredningen KOU 2004:1 Sterke regioner er ute på høring. Formannskapet har fått den fullstendige versjonen. Den ble bestilt til alle kommunestyremedlemmene etter formannskapsmøtet 07.12.2004, men kom ikke fram slik at det ble tid å sende den ut. Den legges på bordet i kommunestyresalen. KS oppfordrer til å uttale seg om styringsstruktur / forvaltningsmodell allerede ved første høringsfrist som er den 14. januar 2005. Vedlegg: Mail fra Anne Sofie Nielsen, Finnmark fylkeskommune, datert 02.12.2004. Side 16 av 16

Sak 0004/05 SAKSPROTOKOLL: BREDBÅNDSUTBYGGING I KARLSØY KOMMUNE Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 04/01137 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0233/04 Formannskapet 20.12.2004 0004/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: 1. Karlsøy formannskap godkjenner at Karlsøy kommune inngår samarbeidsavtale med Bredbåndsfylket Troms A/S med sikte på å sikre et godt bredbåndstilbud til flest mulig av det offentlige, næringslivet og private husholdninger i kommunen. 2. Formannskapet bevilger inntil kr 200.000 til et slik samarbeid, og beløpet belastes kommunestyrets bevilgning, jfr. K-sak./04. 3. Formannskapet forutsetter at utbyggingen av bredbånd gjennomføres snarest og sluttføres innen 01.05.05. Administrasjonen får fullmakt til å inngå avtale med Bredbåndsfylket Troms A/S innenfor disse rammer. Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0004/05 4. Karlsøy formannskap godkjenner at Karlsøy kommune inngår samarbeidsavtale med Bredbåndsfylket Troms A/S med sikte på å sikre et godt bredbåndstilbud til flest mulig av det offentlige, næringslivet og private husholdninger i kommunen. 5. Formannskapet bevilger inntil kr 200.000 til et slik samarbeid, og beløpet belastes kommunestyrets bevilgning, jfr. K-sak./04. 6. Formannskapet forutsetter at utbyggingen av bredbånd gjennomføres snarest og sluttføres innen 01.05.05. Administrasjonen får fullmakt til å inngå avtale med Bredbåndsfylket Troms A/S innenfor disse rammer. Saksutredning til formannskapets møte 11.01.05: Kommunestyret har i budsjett 2004 avsatt kr 500.000 til bredbåndsutbygging i kommunen. Foreløpig er bare kr 20.000 brukt til utbygging av bredbånd til Hansnes skole. Formannskapet har i flere møter i 2004 drøftet bredbåndsutbyggingen og har flere ganger hatt besøk av representanter fra Bredbåndsfylket Troms A/S, Telenor, Telenor Mobil og andre. Side 17 av 17

Sak 0004/05 Formannskapet drøftet denne saken i telefonmøte 20.12.04 og fattet et vedtak som ga administrasjonen retningslinjer for det videre arbeide. Etter dette har rådmannen og IKT-konsulenten drøftet saken med blant annet Nordix Data A/S og bredbåndsfylket troms A/S. etter en samlet vurdering vil rådmannen tilrå at kommunen innleder et samarbeid med bredbåndsfylket troms a/s med sikte på å sikre mest mulig av det offentlige, næringslivet og de private husholdninger brfedbåndstilbud. rådmannen har allerede drøftet dette med bredbåndsfylket troms a/s, som er villig til å inngå en slik avtale. rådmannen vil tilrå at formannskapet bevilger inntil kr 200.000 til et slik samarbeidsprosjekt. Vedlegg: - Udatert til rådmannen fra IKT-konsulenten - Brev datert 04.12.04 fra Nordix Data A/S Side 18 av 18

Sak 0005/05 SAKSPROTOKOLL: HYTTEPLAN DÅFJORD ØST Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: GBNR 7/10,13,37 Arkivsaksnr.: 05/00007 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0005/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: Saksutredning: Ordfører orienterer om saken. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 19 av 19

Sak 0006/05 SAKSPROTOKOLL: FORSKOTTERING AV UTGIFTER TIL TURSTI, VANNAREID Saksbehandler: Hans B. Holmeslet Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00004 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0006/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: Kr.80000 forskotteres til nærmiljøanlegg ved Vannareid skole. Beløpet forutsettes tilbakeført når utbetaling av spillemidler foreligger. Saksutredning: Karlsøy kommune v/ Vannareid skole har under utbygging en tursti fra Vannareid skole og opp til lifoten ovenfor. Stien er beregnet som gangsti, men skal og kunne trille rullestoler. Det er gitt tilsagn om 80000 kroner i tilskudd av spillemidler via Troms fylkeskommune v/ kulturetaten til tiltaket. På grunn av værmessige omstendigheter høsten 2004 ble ikke anlegget ferdigstilllet som planlagt. Derfor er ikke tilskottet på 80000 kroner utbetalt. Det foreligger imidlertid en fakturaer på kr. 148800 fra entreprenør som er forfalt til betaling.av hensyn til 3. mann har kommunen en betalingsforpliktelse på denne. Det er derfor nødvendig at det fattes vedtak om forskottering av den statlige andelen. Beløpet forutsettes tilbakeført det kommunale budsjett for 2005. Vedlegg: Tilsagnsbrev fra Troms Fylkeskommune v/ kulturetaten datert 27.06.2002 Side 20 av 20

Sak 0007/05 SAKSPROTOKOLL: PLANKOMITE - BYGNINGSMESSIGE ENDR... VANNAREID SKOLE Saksbehandler: Hans B. Holmeslet Arkiv: Arkivsaksnr.: 05/00005 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0007/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0007/05 Saksutredning: Karlsøy kommunestyre vedtok i budsjettmøtet før jul, k.sak 83/04, å opprette et oppvekstsenter i Vannareid skole. Dette krever en bygningsmessige endringer. Noen av disse er fastlagt av en tidligere komite. Det forslaget går ut på å benytte nåværende administrasjonsdel og arbeidsrom/ pauserom for personalet til barnehageformål. Det gjenstår å finne endelig løsning på hvor administrasjonsdel og arbeidsrom/ pauserom skal plasseres innenfor det eksisterende areal ved skolen. Det haster med å sluttføre dette, da budsjettinnsparingene forutsetter at alt bygningsmessig arbeid er sluttført før 1. august 2005. Administrasjonen ber om at formannskapet oppnevner en hurtigarbeidende plankomite til å se på denne saka. Side 21 av 21

Sak 0008/05 SAKSPROTOKOLL: NÆRINGSPOLITISK SAMARBEID I REGIONEN Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 05/00006 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0008/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: 1. Balsfjord, Karlsøy og Tromsø regionråd (BKTR) ser det som svært ønskelig at det kommer i gang et nært samarbeid på det næringspolitiske området. Dette samarbeidet bør baseres på at regionen har en brei kompetanse og et allsidig næringsliv med betydelige utviklingsmuligheter. Målet må være å få til et samarbeid som styrker verdiskapingen i hele regionen og legger opp til en geografisk arbeidsdeling ut fra naturlige fortrinn. Det bør satses på å utvikle sterke dynamiske næringsmiljø og styrke relasjonene mellom aktørene i regionen. I de sammenhenger der det er naturlig ut fra særtrekk ved næringsaktiviteten å samarbeide med næringsliv og forvaltnin g i andre kommuner, er det viktig at det blir tatt initiativ til et slikt samarbeid. 2. Kommunene i regionen forplikter seg til: Utvikle felles utviklingsprosjekt på det næringspolitiske område. Informere de andre kommunene om planer og næringsprosjekter som berører de andre kommunene eller regionen som helhet. Invitere representanter for de andre kommunene til å delta i arbeidsgrupper og lignende aktiviteter som berører næringsspørsmål i regionen. Utvikle nettverk og få til nært samarbeid med aktører i d et private næringsliv, virkemiddelapparatet og FoU-institusjoner. Kommunene forplikter seg til å møte minst to ganger for diskutere spørsmål av felles interesse. 3. Rådmannen, gjennom de næringsansvarlige i kommunen, tar seg av den løpende kontakten og forbereder saker til politisk behandling i BKTR. Den kommunen som til en hver tid har sekretariatsansvar for regionrådet, koordinerer arbeidet. Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0008/05 Side 22 av 22

Sak 0008/05 1. Balsfjord, Karlsøy og Tromsø regionråd (BKTR) ser det som svært ønskelig at det kommer i gang et nært samarbeid på det næringspolitiske området. Dette samarbeidet bør baseres på at regionen har en brei kompetanse og et allsidig næringsliv med betydelige utviklingsmuligheter. Målet må være å få til et samarbeid som styrker verdiskapingen i hele regionen og legger opp til en geografisk arbeidsdeling ut fra naturlige fortrinn. Det bør satses på å utvikle sterke dynamiske næringsmiljø og styrke relasjonene mellom aktørene i reg ionen. I de sammenhenger der det er naturlig ut fra særtrekk ved næringsaktiviteten å samarbeide med næringsliv og forvaltning i andre kommuner, er det viktig at det blir tatt initiativ til et slikt samarbeid. 2. Kommunene i regionen forplikter seg til: Utvikle felles utviklingsprosjekt på det næringspolitiske område. Informere de andre kommunene om planer og næringsprosjekter som berører de andre kommunene eller regionen som helhet. Invitere representanter for de andre kommunene til å delta i arbeidsgrupper og lignende aktiviteter som berører næringsspørsmål i regionen. Utvikle nettverk og få til nært samarbeid med aktører i det private næringsliv, virkemiddelapparatet og FoU-institusjoner. Kommunene forplikter seg til å møte minst to ganger for diskutere spørsmål av felles interesse. 3. Rådmannen, gjennom de næringsansvarlige i kommunen, tar seg av den løpende kontakten og forbereder saker til politisk behandling i BKTR. Den kommunen som til en hver tid har sekretariatsansvar for regionrådet, koordinerer arbeidet. Saksutredning: Balsfjord, Karlsøy og Tromsø regionråd (BKTR) har i de senere år hatt en rekke næringspolitiske saker på dagsordenen. BKTR har diskutert muligheten for et nærmere fremtidig regionalt næringssamarbeid. Regionen som består av storbyen Tromsø og to omlandskommuner har svært gode forutsetninger for dynamisk næringsutvikling fremover. Tromsø er kompetansesenter og motor for regional verdiskapning i nord. Distriktene rundt byen er utgangspunkt for naturbasert næringsvirksomhet. Satsningsområder og samarbeid Karlsøy kommune ved rådmannen la i møte i regionrådet den 18.oktober 2004 frem et forslag om et eventuelt næringspolitisk samarbeid i regionen. Møtet konkluderte med at regionrådet ønsker å legge frem en sak om et næringspo litisk samarbeid i regionen på det planlagte fellesmøtet for formannskapene i januar 2005. Side 23 av 23

Sak 0008/05 I rådsmøtet den 18.10.04. ba rådet administrasjonen i de tre kommunene å komme med et forslag til behandling i regionrådets arbeidsutvalg. I møte den 27.10.04. kom administrasjonen i de tre kommunene Balsfjord, Karlsøy og Tromsø frem til følgende forslag på satsingsområder som grunnlag for samarbeidet i regionen. Samarbeidet skal konsentreres omkring følgende områder: o Energi, (petroleum, vind- og bølgekraft) 1 o Reiseliv o Marine næringer o Innovasjon o Andre aktuelle næringsområder (landbruk, nasjonalhavn, veiprosjekter m.v.) Dette er i full overensstemmelse med Kompetansesamfunnet Troms Fylkesplan 2004-2007; Det skal tilrettelegges for et utviklingsorientert, nyskapende og konkurransedyktig næringsliv, samt handlingsdelen i Regionalt utviklingsprogram for Troms 2004-07 som har følgende satsningsområder. o Rammebetingelser og generelle virkemidler næringsliv o Landbruk o Fiskeri- og havbruk o Kombinasjonsnæringer o Petroleum o Reiseliv o Øvrig industri og tjenesteytende næringer. Regionrådets behandling Forslaget fra administrasjonsmøtet ble lagt frem for arbeidsutvalget den 29.10.04. Arbeidsutvalget fattet følgende vedtak: De områder som administrasjonen i de tre kommuner foreløpig har pekt på som eventuelle samarbeidsområder, er etter det AU kan se, relevant for diskusjonen som finnersted i regionrådet. AU støtter derfor det foreløpige forslaget til næringspolitisk samarbeid som adm. for de tre kommunene har forelagt arbeidsutvalget. Forslaget legges frem på neste møte i BKTR, 9. desember 2004 på Hansnes.. Arbeidsutvalgets vedtak ble fremmet på regionrådsmøtet den 10.12.04. Rådet fattet følgende vedtak: 1 På dette området er det allerede satt i gang et arbeide, jfr. arbeidet med å lage en petroleumsplan for Tromsø-regionen, hvor også ordførerne i Balsfjord og Karlsøy er med i utvalget. Side 24 av 24

Sak 0008/05 BKTR ber næringsansvarlig i de tre kommunene utarbeide et forsla g til næringsstrategisk plattform i regionen. Forslaget legges fram til fellesmøte for formannskapene på Hurtigruten 12. januar 2005 2. Sekretariatet i BKTR koordinerer arbeidet. 2 Møtedato og sted endret til 11. januar 2005, Sommarøy Kurs og Feriesenter Side 25 av 25

Sak 0009/05 SAKSPROTOKOLL: KANTINEDRIFT I ADMINISTRASJONSBYGGET Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: 451 Arkivsaksnr.: 05/00011 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0009/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0009/05 Saksutredning: Kommunestyret drøftet saken i møtet den 16.12.04 og vedtok at man skulle realitetsbehandle saken senere i møtet. Dette ble det ikke tid til. Saken legges derfor til formannskapet nå. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 26 av 26

Sak 0010/05 SAKSPROTOKOLL: WENCHE PETTERSEN OG ÅSE ERIKSEN... KRISTOFFERVALEN: SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: U62 Arkivsaksnr.: 04/01150 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0010/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: 1. Nærmat Kristoffervalen AS, se lskap under stiftelse, ved Wenche Pettersen og Åse Eriksen, innvilges lån kr 140.000,- i næringsfondet til overtakelse av nærbutikken i Kristoffervalen. 2. Videre innvilges selskapet et etablerings- og markedsføringstilskudd på kr 10.000,-. 3. Lånet gis på følgende vilkår: 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. 4. Belastes næringsfondet: Lån 15220 325 162. Tilskudd 14711 325 162. Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0010/05 5. Nærmat Kristofferva len AS, selskap under stiftelse, ved Wenche Pettersen og Åse Eriksen, innvilges lån kr 140.000,- i næringsfondet til overtakelse av nærbutikken i Kristoffervalen. 6. Videre innvilges selskapet et etablerings- og markedsføringstilskudd på kr 10.000,-. 7. Lånet gis på følgende vilkår: 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. 8. Belastes næringsfondet: Lån 15220 325 162. Tilskudd 14711 325 162. Saksutredning: Wenche Pettersen og Åse Eriksen gjenåpner i disse dager nærbutikken i Kristof fervalen. Forrige eier la ned etter opphørssalg før jul 2004. Åpningen av butikken skjer med støtte fra GPG Norge, da bedriften mener det er viktig for bygda og regionen å opprettholde butikktilbudet uten for stort avbrekk. Pettersen og Eriksen ønsker å etablere bedriften som aksjeselskap under navnet Nærmat Kristoffervalen AS. Deres egenkapital går inn som aksjekapital i selskapet. Side 27 av 27

Sak 0010/05 De søker nå finansiering av oppstarten. Oppstartskostnadene er beregnet til kr 400.000,-. Det meste er til eksisterende varelager samt nye vareinnkjøp inkludert bensin. Butikken skal fortsatt drives i leide lokaler. De nye driverne kjøper inventaret. Varekjøring på strekningen Kristoffervalen - Fakken utføres med egne biler en gang pr uke. KOSTNADER VED OPPSTART: Inventar kr 40.000,- Eksisterende varelager kr 185.000,- Nye varer inkludert bensin kr 120.000,- Husleie januar kr 5.000,- Kjedemedlemskap (januar) + egen markedsføring kr 7.000,- Utgifter til revisor og registrering Brønnøysundreg kr 10.000,- Lønn samt varekjøring (januar) kr 33.000,- Sum kapitalbehov kr 400.000,- FINANSIERING: Sparebank1 Nord-Norge, lån kr 250.000,- Karlsøy kommune, næringslån kr 140.000,- Karlsøy kommune, tilskudd kr 10.000,- Sum finansiering kr 400.000,- Vurdering: Det er viktig for de små utkantsamfunnene at nærbutikken opprettholdes. Denne regionen er imidlertid sterk med hensyn til arbeidsplasser. Det er stor innpendling av arbeidskraft til de to store bedriftene, GPG Klippfisktørkeriet og GPG Kristoffervalen. Omsetningsstatistikken (se søylediagram) viser at omsetningen varierer med sesongene innen fiskeri og i forhold til ferietida. Dette betyr at flere enn de fastboende benytter butikken. Andre som har overtatt butikker i distrikt med kun ett butikktilbud har fått støtte fra næringsfondet, lån og tilskudd, fordi butikken er så viktig for lokalsamfunnet. Vedlegg: Søknad, datert 03.01.05, med omsetningsstatistikk for 2003 og 2004. Side 28 av 28

Sak 0011/05 SAKSPROTOKOLL: FRANK HENRIKSEN: SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRI... TIL OPPGRADERING OG KURS Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: U41 Arkivsaksnr.: 04/01139 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0011/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: 1. Frank Henriksen innvilges tilskudd kr 16.700,- til deltakelse på følgende kurs: IMO 90 og ROC. Utbetales iht. dokumentasjon på deltakelse. 2. Videre innvilges han næringslån kr 34.000, - til investering i GMDSS-utstyr til fiskebåten Nina-Mari. 3. Lånet gis på følgende vilkår: 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. 4. Belastes næringsfondet: Tilskudd 14711 325 162. Lån 15220 325 162. Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0011/05 5. Frank Henriksen innvilges tilskudd kr 16.700,- til deltakelse på følgende kurs: IMO 90 og ROC. Utbetales iht. dokumentasjon på deltakelse. 6. Videre innvilges han næringslån kr 34.000, - til investering i GMDSS-utstyr til fiskebåten Nina-Mari. 7. Lånet gis på følgende vilkår: 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. 8. Belastes næringsfondet: Tilskudd 14711 325 162. Lån 15220 325 162. Saksutredning: Frank Henriksen, Dåfjord, har et av Karlsøy kommunes største fiskefartøy, Nina -Mari T - 520-K, 16 meter. Båteiere med båter på over 15 meter har fått nye pålegg for områdene HMS (helse, miljø og sikkerhet) og navigasjon. For Henriksen er de nye krav store utgifter, og han søker derfor om tilskudd fra næringsfondet. KURSKOSTNADER: IMO 90, kursavgift kr 18.000,- Kjøreutgifter, 10 dager a 130 km a kr 3,- kr 3.900,- ROC, kursavgift kr 6.500,- Side 29 av 29

Sak 0011/05 Boutgifter Skjervøy, 6 døgn a 450,-, inkl. frokost kr 2.700,- Kostpenger: 6 døgn a 385,- kr 2.310,- Sum kurskostnader: kr 33.410,- FINANSIERING KURS: Karlsøy kommune, tilskudd fra næringsfondet kr 16.700,- Egenandel kr 16.710,- Sum finansiering kurs kr 33.410,- INVESTERINGSKOSTNADER: GMDSS-utstyr til Nina -Mari kr 68.630,- FINANSIERING GMDSS: Karlsøy kommune, næringslån kr 34.000,- Egenkapital kr 34.630,- Sum finansiering GMDSS kr 68.630,- Vurdering: Vi foreslår tilskudd og lån ut fra følgende kriterier: - Utgifter til yrkesrettete, kompetansegivende kurs støttes med tilskudd fra næringsfondet med inntil 50% av reelle utgifter. V iser til vedtektene 4 og til gjeldende praksis. - Iht tidligere praksis er tatt med kursavgift og oppholdsutgifter. I tillegg tas med kjøreutgifter til IMO-90 kurs i Tromsø da Henriksen valgte å bo hjemme. - Investeringsutgifter foreslås støttet med næringsl ån på vanlige vilkår. Lånet utgjør 50% av finansieringen, jfr vedtektene 4. Vedtektene 4: Samlet støtte fra næringsfondet skal som hovedregel ikke overstige 50% av prosjektets kapitalbehov. Ved prosjekter med særlig betydning for kvinner og ungdom, samt nyetableringer kan det gis inntil 75% Vedlegg: Søknad fra Frank Henriksen, datert 21.12.04, vedlagt Kursbekreftelse IMOOPPST-90 og faktura fra Installatøren AS. Side 30 av 30

Sak 0012/05 SAKSPROTOKOLL: MØTEPLAN 2. HALVÅR 2005 Saksbehandler: Audhild Robertsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 03/00657 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0031/03 Kommunestyret 13.06.2003 0052/03 Kommunestyret 23.06.2003 0012/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: Møteplan for 2005 vedtas. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 13.06.2003 sak 0031/03 Saken utsettes. Saken utsettes. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 23.06.2003 sak 0052/03 Innstillingen enstemmig vedtatt. Møteplan for 2. halvår 2003 vedtas. Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0012/05 Møteplan for 2005 vedtas. Side 31 av 31

Sak 0012/05 Saksutredning: MØTEPLAN 1. HALVÅR 2005 Dag Jan Febr Mars April Mai Juni Antall møter KOMMUNESTYRET Ons 3 16 2 FORMANNSKAPET Ons 9 16 13 11 8 6 11/12 HELSE OG SOSIAL Tors 27 9 2 KULTUR OG OPPVEKST Ons 16 1 2 REGIONRÅDET 12 2 27 15 4 DRIFTSUTVALGET Fre 18 22 17 3 VILTNEMNDA 10 26 2 UNGDOMSRÅDET 25 ELDRERÅD 26 27 2 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2005 Dag Juli Augu Sept Okt Nov Des Antall møter KOMMUNESTYRET Ons 12 14 2 FORMANNSKAPET Ons 7 5 og 9 og 26 23 HELSE OG SOSIAL Tors 1 3 7 6 KULTUR OG Ons 14 30 2 OPPVEKST REGIONRÅDET DRIFTSUTVALGET Fre 26 7 4 3 VILTNEMNDA 30 3 2 UNGDOMSRÅD 22 1 ELDRERÅD 21 1 Side 32 av 32

Sak 0013/05 SAKSPROTOKOLL: HOVEDVANNLEDNING VANNAREID- BURØYSUND. Saksbehandler: Robert Robertsen Arkiv: L42 Arkivsaksnr.: 04/00855 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0121/04 Driftsutvalg 24.09.2004 0013/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: Formannskapet har ingen merknader til det omsøkte tiltaket. Vegetasjon i området er sårbar, det anbefales derfor at eksisterende vegetasjon i det øvererste laget i gravetrasêen, minst 20 cm, tas vare på under gravearbeidet og tilbakeføres ved igjenleggelse/ avslutning av arbeidet i trasêen. Behandling/vedtak i Driftsutvalg den 24.09.2004 sak 0121/04 Driftsutvalget i Karlsøy gir i medhold av plan-og bygningslovens 7, og med hjemmel i samme lovs 17-2 og 20-6. dispensasjon fra forbudet mot bygging innenfor 100- metersbeltet langs sjøen, og fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel for etablering av hovedvannledning som omsøkt, på flg. vilkår: 1. Søknaden forelegges Troms fylkeskommunes kulturetat og Sametinget for uttalelser. Vedtaket er fattet med hjemmel i Plan- og bygningslovens 7. De har rett til å klage på Driftsutvalgets vedtak. Klageinstans er Fylkesmannen i Troms. Eventuell klage må sendes Driftsutvalget i Karlsøy innen tre uker, viser til orientering. Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0013/05 Formannskapet har ingen merknader til det omsøkte tiltaket. Vegetasjon i området er sårbar, det anbefales derfor at eksisterende vegetasjon i det øvererste laget i gravetrasêen, minst 20 Side 33 av 33

Sak 0013/05 cm, tas vare på under gravearbeidet og tilbakeføres ved igjenleggelse/ avslutning av arbeidet i trasêen. Saksutredning: Det planlegges kommunal ledningstrasê for vannforsyning fra Vannareid og frem til Burøysund. Tiltaket ligger innafor kommuneplanens arealdel sone II og sone III. Tiltaket berører også landskapsverneområdet, naturvernområdet i Østre Sandfjorden Ledningstrasêen starter ved Vannareid i grensa mellom eiendommene gnr. 2 bnr. 5+87 og 39 og vil berøre eiendommene bnr. 39,12,11,55,28,7,43,62,71,34,31,14, 47, sameie 2/5,7,8, og 15 og eiendommen gnr. 58 bnr. 1+2 frem til Bukkevannet på samme eiendom. Trasêen berører ikke dyrket areal og vil i hovedsak gå over myrarealer og anna utmarksarealer. Vegetasjon i området er sårbar, store deler av tiltaket skal foregå på myrområder og vegetasjon på slike områder tar lengere tid for å komme tilbake. Vedlegg: kart Side 34 av 34

Sak 0014/05 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FR ADELING AV NAUSTTOMT G... 44/16, HANSNES Saksbehandler: Robert Robertsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/01121 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0130/04 Driftsutvalg 22.10.2004 0014/05 Formannskapet 11.01.2005 Rådmannens innstilling: I medhold av jordlovens pgf. 12 godkjennes fradeling av inntil 0,3 daa annet bebygd areal til naustformål fra eiendommen gnr. 44 bnr. 16 i Karlsøy kommune. Behandling/vedtak i Driftsutvalg den 22.10.2004 sak 0130/04 Driftsutvalget i Karlsøy gir i medhold av Plan- og bygningslovens 7, og med hjemmel i samme lovs 17-2 og 20-6, dispensasjon fra bygge-og deleforbudet innenfor 100- metersbeltet langs sjøen, og fra bestemmelsene til kommuneplanens arealdel, og gir delingstillatelse for naustparsell fra eiendommen gbnr. 44/16 som omsøkt, på flg. vilkår: 1. Det må foreligge tillatelse etter jordlovens 12. 2. Veg-rettigheter over annen eiendom må sikres ved tinglyst erklæring, evt. kan dette sikres i skjøtet, jfr. Pbl. 66. 3. Dersom deling/kartforretning ikke er rekvirert hos kommunens oppmålingsavdeling innen 3 år etter at delingstillatelse er gitt, faller tillatelsen bort. Vedtaket er fattet med hjemmel i Plan- og bygningslovens 7 og 63. De har rett til å klage på Driftsutvalgets vedtak. Klageinstans er Fylkesmannen i Troms. Eventuell klage må sendes Driftsutvalget i Karlsøy innen tre uker, viser til orientering. Behandling/vedtak i Formannskapet den 11.01.2005 sak 0014/05 Side 35 av 35