Tvedestrand kommune Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalg Utvalg: Møtested: Omsorg og rehabilitering Dato: 09.04 og 16.4.2013 Tid: 14:00 Faste representanter som møtte: Anita Lunde LEDER Jan Dukene NESTLEDER Arbeidsgiver Helene Tveide MEDL Arbeidsgiver Gunn Olsen MEDL Hilde Marie Nistov MEDL, kun 09.04 Håvard Røiseland MEDL Arbeidsgiver Pål Frydenberg MEDL Arbeidsgiver Faste representanter som hadde forfall begge dager: Anna Elisabeth Pedersen MEDL Faste representanter som hadde forfall 16.04 Hilde Marie Nistov MEDL Vararepresentanter som møtte 09.04 Anne R. Steinsholm Knut Vangstad møtte i sak 8/13 Linn Zwilmeyer møtte i sak 8/13 Vararepresentanter som møtte 16.04 Knut Vangstad Linn Zwilmeyer Kristin Heidal møtte i sak 8/13. Fra administrasjonen møtte 09.04: Tone Vestøl Bråten Enhetsleder Administrativ støtteenhet Fra administrasjonen møtte 16.04: Øyvind Johannesen Kommunalsjef
Saksliste Saksnr PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 Innhold Endring i organisering av Kultur/Næring - Uttale Endring i organisering og ledelse av Tvedestrandskolen Referat- og drøftingssaker - Medarbeidsundersøkelse 2013 Merknader til innkalling og saksliste Ber om at alle varamedlemmer mottar innkalling til møte. Innkallingen til møtet 16.04 var sendt som e-post og ikke som en ordinær innkalling. Merknader til protokoll Ingen Tvedestrand, 16.4.2013 Tone V. Bråten Enhetsleder Øyvind Johannesen Kommunalsjef
PS 7/13 Endring i organisering av Kultur/Næring - Uttale Rådmannens forslag til vedtak Saken legges frem for AMU uten forslag til vedtak. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg - 09.04.2013 Behandling Ansattrepresentantene fremmet følgende forslag til uttalelse: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering, men bemerker at saken mangler iverksettingsdato. Det er sterkt beklagelig at saken inneholder opplysninger om kulturskolen der tillitsvalgte ikke er informert på forhånd. Setningen som omtaler dette bør tas ut av saksframlegget. Forslag fra ansattrepresentantene til uttalelse ble enstemmig vedtatt. Vedtak Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering, men bemerker at saken mangler iverksettingsdato. Det er sterkt beklagelig at saken inneholder opplysninger om kulturskolen der tillitsvalgte ikke er informert på forhånd. Setningen som omtaler dette bør tas ut av saksframlegget.
PS 8/13 Endring i organisering og ledelse av Tvedestrandskolen Rådmannens forslag til vedtak Saken legges frem for AMU uten forslag til vedtak. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg - 09.04.2013 Behandling Gunn Olsen stilte spørsmål om sin habilitet i saken. Gunn Olsen ble erklært inhabil jfr 6a i Forvaltningsloven, og fratrådte. Linn Zwilmeyer tiltrådte. Hilde Marie Nistov stilte spørsmål om sin habilitet i saken. Hilde Marie Nistov ble erklært inhabil jfr 6a i Forvaltningsloven, og fratrådte. Knut Vangstad tiltrådte. I AMU ble det lagt frem et notat fra Utdanningsforbundet. På denne bakgrunn ba Linn Zwilmeyer om at saken utsettes med følgende ordlyd; Saken utsettes fordi drøftingsplikten ikke er overholdt, og at forslaget strider mot særavtale SFS 2213. Linn Zwilmeyer s forslag ble vedtatt med 5 mot 3 stemmer. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalg - 09.04.2013 Saken utsettes fordi drøftingsplikten ikke er overholdt, og at forslaget strider mot særavtale SFS 2213. Det ble i mail av 11. april innkalt til nytt møte vedrørende denne saken. Behandling Protokoll fra drøftingsmøte den 10. og 12. april 2013 mellom kommunen og Skolelederforbundet og Utdanningsforbundet vedrørende ledelsesressursen ved Lyngmyrs skole m.m. ble sendt ut på e-post den 12.april 2013 til alle medlemmer og varamedlemmer av Arbeidsmiljøutvalget. Arbeidsmiljøutvalget var i mail av 11. april innkalt til ekstraordinært møte den 16.april 2013 for å drøfte denne saken på nytt med utgangspunkt i protokoll fra ovennevnte drøftingsmøte, og at saken på møte den 9.april 2013 ble utsatt i påvente av drøftingsplikten. Gunn Olsen stilte spørsmål om sin habilitet i saken. Gunn Olsen ble erklært inhabil jfr 6a i Forvaltningsloven, og fratrådte. Kristin Heidal tiltrådte. I møte ble det fremsatt følgende forslag til uttale: Fra rådmannen 1. Arbeidsmiljøutvalget har ikke merknader til hovedtrekkene i rådmannens forslag til organiseringen av Tvedestrandskolen.
2. Arbeidsmiljøutvalget tar til etterretning at det er gjennomført drøftingsmøte den 10. og 12. april 2013 mellom kommunen og Skolelederforbundet og Utdanningsforbundet vedrørende ledelsesressursen primært ved Lyngmyr skole, og at det ikke er oppnådd enighet mellom partene. Fra arbeidstakerorganisasjonene Saken utsettes fra politisk behandling da det ikke foreligger en enighetsprotokoll mellom partene angående SFS 2213 punkt 2.2. Rådmannen ba om et møte på arbeidsgiversiden. Etter møte ble det stemt over de 2 alternative forslagene: Rådmannens forslag fikk 4 stemmer organisasjonenes forslag fikk 4 stemmer, og ble vedtatt med lederens dobbelstemme. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalg - 16.04.2013 Saken utsettes fra politisk behandling da det ikke foreligger en enighetsprotokoll mellom partene angående SFS 2213 punkt 2.2.
PS 9/13 Referat- og drøftingssaker- Medarbeidsundersøkelse 2013 - Medarbeidsundersøkelse 2013