ÅRSMØTE 2016 Auditoriet ved skolene i Mo Mandag 11. april 2016 Interimstyret
Sak 1 Godkjenning av stemmeberettigede Årsmøtet godkjenner de opptalte stemmeberettigede.
Sak 2 Godkjenning av innkalling Årsmøtet godkjenner innkallingen.
Sak 3 Godkjenning av dagsorden Interimstyrets forslag til dagsorden: 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av dagsorden 4. Godkjenning av forretningsorden 5. Konstituering a. Valg av møteleder b. Valg av referent c. Valg av protokollundertegnere 6. Årsberetninger 7. Regnskap 8. Innkomne forslag 9. Medlemskontingent og treningsavgifter 10. Budsjett 11. Lov for idrettslaget 12. Organisasjonsplan 13. Idrettslagshåndbok 14. Valg Årsmøtet godkjenner forslag til dagsorden.
Sak 4 Godkjenning av forretningsorden Interimstyrets forslag til forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte referenten. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 4. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talerlisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 8. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Årsmøtet godkjenner forslag til forretningsorden.
Sak 5 Konstituering a) Interimstyrets forslag til dirigent: Asgeir Østli Årsmøtet velger Asgeir Østli til dirigent. b) Interimstyrets forslag til referent: Lasse A. Weckhorst Årsmøtet velger Lasse A. Weckhorst til referent. c) Interimstyrets forslag til protokollundertegnere: 2 protokollundertegnere velges blant årsmøtets deltakere. Dirigenten foreslår 2 blant årsmøtets deltakere Årsmøtet velger X og Y til protokollundertegnere.
Sak 6 Å rsberetninger a) Årsberetning - Austvatn Fotballklubb Årsberetning ligger vedlagt (Vedlegg sak 6 Årsberetning Austvatn). Årsberetning tas til etterretning. b) Årsberetning - Bruvoll Ballklubb & Vel Årsberetning ligger vedlagt (Vedlegg sak 6 Årsberetning Bruvoll). Årsberetning tas til etterretning. c) Årsberetning - IL Mogutten Årsberetning ligger vedlagt (Vedlegg sak 6 Årsberetning Mogutten). Årsberetning tas til etterretning. d) Årsberetning - Sand Idrettsforening Årsberetning ligger vedlagt (Vedlegg sak 6 Årsberetning Sand). Årsberetning tas til etterretning.
Sak 7 Regnskap e) Regnskap - Austvatn Fotballklubb Regnskapet framlegges på årsmøtet. Regnskapet tas til etterretning. f) Regnskap - Bruvoll Ballklubb & Vel Regnskapet framlegges på årsmøtet. Regnskapet tas til etterretning. g) Regnskap - IL Mogutten Regnskapet framlegges på årsmøtet. Regnskapet tas til etterretning. h) Regnskap - Sand Idrettsforening Regnskapet framlegges på årsmøtet. Regnskapet tas til etterretning.
Sak 8 Innkomne saker 8A - GODTGJØRELSE LEDER Interimstyrets forslag: Styrets leder godtgjøres med kr. 20000,-. Dersom idrettslaget ikke får tak i administrativ leder skal godtgjørelsen for styrets leder øke til kr. 50.000,- Årsmøtet vedtar framlagte forslag til godtgjørelse. 8B - GODTGJØRELSE STYRE Interimstyrets forslag: Styrets medlemmer godtgjøres med kr. 3000,- hver seg. Årsmøtet vedtar framlagte forslag til godtgjørelse. 8C - GODTGJØRELSE ANDRE TILLITSVALGTE Interimstyrets forslag: Styret gis fullmakt til å vedta godtgjørelse for andre tillitsvalgte i idrettslaget. Årsmøtet gir styret fullmakt til å vedta godtgjørelser for andre tillitsvalgte i idrettslaget.
8D - IDRETTSLAGETS NAVN Interimstyrets forslag: Idrettslagets nye navn blir: 1) Nord-Odal Idrettslag (Nord-Odal IL) 2) Idrettslaget Odølingen (IL Odølingen) Årsmøtet vedtar Nord-Odal Idrettslag / Idrettslaget Odølingen som idrettslagets navn. 8E - IDRETTSLAGETS LOGO Interimstyrets forslag: Interimstyrets forslag blir framlagt på årsmøtet. Årsmøtet vedtar framlagt logo som idrettslagets logo.
Sak 9 Medlemskontingent og treningsavgifter Interimstyrets forslag til medlemskontingent: Barn / ungdom kr 200, Voksen kr 300, Familiemedlemskap kr 500, 1. Årsmøtet vedtar medlemskontingent for 2016 pålydende: Barn / ungdom kr 200, Voksen kr 300, Familiemedlemskap kr 500, 2. Årsmøtet vedtar å innføre familiemedlemskap som kontingentkategori. Følgende er å regne som en familie: Ektepar / samboere med inntil 3 barn Enslige med inntil 4 barn 3. Årsmøtet gir undergruppene fullmakt til å foreslå treningsavgift for aktivitet i idrettslagets regi. Styret vedtar treningsavgiftene.
Sak 10 Budsjett Interimstyrets forslag til budsjett: Forslag til budsjett 2016 ligger vedlagt. (Vedlegg sak 10 Budsjett) 1. Årsmøtet vedtar Budsjett 2016 2. Årsmøtet gir styret fullmakt til å revidere budsjettet fortløpende ved behov innenfor totalrammen på kr. 2 724 500,-. 3. Årsmøtet gir undergruppene fullmakt til å foreslå revidering av undergruppenes budsjett innenfor de gitte rammene. Styret gis videre fullmakt til å forestå revidering, jf. pkt 2.
Sak 11 Lov for idrettslaget Interimstyrets forslag til lov for idrettslaget: Forslag til ny lov for idrettslaget ligger vedlagt. (Vedlegg sak 11 Lov for idrettslaget) Merk spesielt 3 tredje ledd og 15 punkt 10 bokstav b og c. 1. Årsmøtet vedtar følgende tillegg til 3 tredje ledd: ( ) Betalt kontingent kreves for at man skal kunne delta i idrettslagets aktiviteter. 2. Årsmøtet vedtar følgende endring av 15 punkt 10 bokstav b 5 styremedlemmer, hhv. kasserer, sportslig leder, anleggsleder og husleder, og 3 varamedlemmer. Endret tekst står i kursiv. 3. Årsmøtet vedtar følgende endring av 15 punkt 10 bokstav c Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. i. Leder og økonomiansvarlig i undergruppene ii. 1 medlem av anleggs- og husutvalgene Endret tekst står i kursiv. 4. Årsmøtet gir styret fullmakt til revidering av lovverket etter endringer fra NIF.
Sak 12 Organisasjonsplan Interimstyrets forslag til organisasjonsplan: Forslag til organisasjonsplan ligger vedlagt. (Vedlegg sak 12 Organisasjonsplan) Årsmøtet vedtar framlagt forslag til organisasjonsplan.
Sak 13 Idrettslagsha ndbok Interimstyrets forslag til idrettslagshåndbok: Forslag til idrettslagshåndbok ligger vedlagt. (Vedlegg sak 13 Idrettslagshåndbok) 1. Årsmøtet vedtar framlagt forslag til idrettslagshåndbok. 2. Årsmøtet gir styret fullmakt til videreutvikling og revidering av idrettslagshåndboka.
Sak 14 Valg Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteens innstilling vil framlegges på årsmøtet. Interimstyrets innstilling til valgkomité: Interimstyrets innstilling vil framlegges på årsmøtet.