Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll Utvalg: Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Thon Hotel Arena, Nesgata 1, Lillestrøm Dato: 14.09.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Gaute Bjerke LEDER NRBR John Arne Karlsen Per Ivar Bekk Svenn Kjetil Ryen Trond Åsheim Nestleder u/ stemmerett ØRB GBI Romerike politidistrikt Sivilforsvaret Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arild Baarlid Per Kristian Kneppe Rådgiver NRBR Tore Nyborg Knut Erik Amundsen Ullensaker kommune Hedmark politidistrikt Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Morten Thoresen Per Kristian Kneppe NRBR Egil Leikåsen GBI Fra administrasjonen møtte: Navn Inger Erikstad Stilling Møtesekretær - 1 -
Saksnr. PS 16/20 PS 16/21 PS 16/22 PS 16/23 PS 16/24 PS 16/25 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte Konstituering av beredskapsstyret Hendelser siden sist Økonomistatus Eventuelt/orientering - Presentasjon av CIM v/ Roger Alne - Veileder for tiltakskort v/ Arild Baarlid - Orientering om objektplaner v/arild Baarlid - Deltakelse Kystverkets årlige seminar 1. og 2. november. - Eventuelt senere innkomne saker. - 2 -
PS 16/20 Godkjenning av innkalling / Innkallingen godkjent uten merknader. PS 16/21 Godkjenning av protokoll fra forrige møte / Protokoll fra beredskapsmøte 19.05.2016 godkjent uten merknader. PS 16/22 Konstituering av beredskapsstyret 2016/779 Administrasjonen tilrår beredskapsutvalget å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret skal ifølge vedtektene selv velge sin leder med en funksjonstid på 2 år. Jan Gaute Bjerke ble valgt som leder i 2015, og har ett år igjen av funksjonstiden. Beredskapsstyret valgte i 2015 John Arne Karlsen som nestleder som skal fungere i administrativ leders fravær. Det ble ikke bestemt noen funksjonstid for nestleder. Administrasjonen foreslår at også nestleder velges for to år, men velges i motsatt år slik at ikke både leder og nestleder skiftes ut samtidig. Saken legges fram uten innstilling. «8 STYRET Styret skal ha følgende sammensetning: Brannsjefen i NRBR med personlig vara medlem 4 medlemmer med personlige vara medlemmer valgt av årsmøtet med en funksjonstid på 2 år. (2 fra hvert distrikt) 2 medlemmer med personlig vara medlem utpekt av politiet. (1 fra hvert distrikt) Styret velger selv sin leder med en funksjonstid på 2 år. Styret har det overordnede ansvar for planlegging, gjennomføring og rapportering herunder årsbudsjett og årsrapport. Styret har ansvar for at det til enhver tid foreligger en hensiktsmessig beredskapsplan og at denne revideres ved behov, minst hvert fjerde år. Styret skal påse at personell- og utstyrsressursene er tilstrekkelige i forhold til skadepotensialet i regionen, herunder at personellet blir gitt nødvendig utdannelse og får muligheter til å perfeksjonere seg slik at beredskapsorganisasjonen kan løse sine oppgaver.» - 3 -
Beredskapsstyret skal ifølge vedtektene selv velge sin leder med en funksjonstid på 2 år. Jan Gaute Bjerke ble valgt som leder i 2015, og har ett år igjen av funksjonstiden. Beredskapsstyret valgte i 2015 John Arne Karlsen som nestleder som skal fungere i administrativ leders fravær. Det ble ikke bestemt noen funksjonstid for nestleder. Administrasjonen foreslår at også nestleder velges for to år, men velges i motsatt år slik at ikke både leder og nestleder skiftes ut samtidig. Saken legges fram uten innstilling. «8 STYRET Styret skal ha følgende sammensetning: Brannsjefen i NRBR med personlig vara medlem 4 medlemmer med personlige vara medlemmer valgt av årsmøtet med en funksjonstid på 2 år. (2 fra hvert distrikt) 2 medlemmer med personlig vara medlem utpekt av politiet. (1 fra hvert distrikt) Styret velger selv sin leder med en funksjonstid på 2 år. Styret har det overordnede ansvar for planlegging, gjennomføring og rapportering herunder årsbudsjett og årsrapport. Styret har ansvar for at det til enhver tid foreligger en hensiktsmessig beredskapsplan og at denne revideres ved behov, minst hvert fjerde år. Styret skal påse at personell- og utstyrsressursene er tilstrekkelige i forhold til skadepotensialet i regionen, herunder at personellet blir gitt nødvendig utdannelse og får muligheter til å perfeksjonere seg slik at beredskapsorganisasjonen kan løse sine oppgaver.» Styret er konstituert uten merknader. PS 16/23 Hendelser siden sist / Beredskapsstyret tar følgende hendelser til orientering: 26.05.16 Finstadlia 3, Lørenskog, trafikkulykke, brukt 2 sekker 06.06.16 Gangsti ved Skjærvaveien, ved Nebbursvollen bad, Skedsmo, brukt 5 sekker 22.06.16 Vestsidavegen, 2130 Knapper, Nord-Odal, oljesøl fra et kjøretøy, brukt 2 sekker 23.06.16 Grue, bensinlekkasje, brukt 0,5 sekk 08.07.16 E6 N mellom kryss 45 Skedsmokorset og 47 Gran, Skedsmo/Sørum, brukt 12 sekker 16.08.16 Trondheimsveien/Olavsgaard, Skedsmo, ukjent forurenser, brukt 4 sekker - 4 -
06.09.16 Digerudveien/Glommengata, Kongsvinger, oljesøl etter stjålet bil med falske skilt, brukt 9 sekker 05.09.16 Sykehusveien 25, Lørenskog, formalinlekkasje, brukt 15 sekker PS 16/24 Økonomistatus / Beredskapsstyret tar økonomistatus pr. 05.09.2016 til orientering. PS 16/25 Eventuelt / Beredskapsstyret tar følgende saker til orientering: - Presentasjon av CIM v/ Roger Alne ble avlyst. - Veileder for tiltakskort v/ Arild Baarlid blir utsatt. - Orientering om objektplaner v/ Arild Baarlid blir utsatt. - Informasjon om deltakelse Kystverkets årlige seminar 1. og 2. november. - Orientering om framgang vedrørende forespørsel om IUA-regionenes framtid. Fylkesmannen skal gi informasjon 4. oktober i Hedmark. - Øvingsutvalget: gjennomgang av handlingsplan videre. - 5 -