Saknr. 15/7162-2 Saksbehandler: Turid Lie Skapende Ungdomsmesse 2016. Søknad om tilskudd Innstilling til vedtak: Fylkesrådet finner at prosjektet Skapende ungdomsmesse 2016 er forenlig med gjeldende Samarbeidsprogram for Hedmark, og bevilger Regionrådet for Fjellregionen et tilskudd inntil kr. 150 000 fra budsjettpost Regionale utviklingstiltak, ansvar 11607 tjeneste 6510, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder for prosjektperioden 01.08.2015-30.06.2016 Tilskuddet utgjør 26,7% de godkjente prosjektkostnadene på kr 561 000 Standardvilkår som gjelder for prosjektet, vil gå fram av tilsagnsbrevet med vedlegg. Særvilkår som gjelder for prosjektet: Det forutsettes at Regionrådet for Fjellregionen innen 14.07.2016 har utredet hvordan SUM kan utvikles videre, ikke minst med hensyn til finansieringsform. I dette arbeidet må også fylkeskommunens rolle i den videre satsinga avklares. Vedlegg: - Søknad om støtte til SUM-messa 2016 mottatt 01. 09.2015 - Intensjonsavtale mellom Regionrådet for Fjellregionen og Hedmark fylkeskommune vedrørende Skapende ungdomsmesse. Hamar, 19.10.2015
Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
Saksutredning Skapende Ungdomsmesse 2016. Søknad om tilskudd Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11. Innledning og bakgrunn Hedmark fylkeskommune mottok 1. september en søknad fra Regionrådet for Fjellregionen om et tilskudd på kr. 150 000 av et totalbeløp på kr. 561 000 til Skapende ungdomsmesse (SUM) 2016. Skapende Ungdomsmesse ble etablert som en møtearena for skole og næringsliv i 2004. Regionrådet for Fjellregionen har hele tiden eid messa og stått som arrangør. Regionrådet inngikk en avtale med UE Hedmark i 2008 om prosjektledelse av messa samt den forsterkede innsatsen i skolene ellers i skoleåret. Hedmark fylkeskommune har vært inne som medfinansiør av SUM gjennom flere år. I 2011 ble det inngått en intensjonavtale mellom Regionrådet for Fjellregionen og Hedmark fylkeskommune om finansiering og samarbeid rundt SUM for perioden 2011-2014, med mulighet for forlengelse for ett år av gangen. Avtalen ble først forlenget for 2015, før den nå er forlenget fram til 14.07.2016. Fylkeskommunens tilskudd har variert fra kr. 50.000 opp til kr 150.000 pr. arrangement. Saksopplysninger fakta Gjennom Regionrådets medlemskap i Ungt Entreprenørskap Hedmark, satser regionen ekstra på entreprenørskap i skolene. Regionen har behov for at det skapes flere arbeidsplasser, samt at gründere ser muligheter for næringsetablering. Kompetanse i entreprenørskap er av EU definert som en av åtte nøkkelkompetanser som bør stimuleres på alle nivåer i utdanningssystemet. Undersøkelser viser at det å ha drevet elev-/ungdomsbedrift gir 50% større sjanse for å starte egen bedrift senere i livet. Skapende Ungdomsmesse er en arena der elever fra grunnskoler og videregående skoler fra hele Fjellregionen deltar med sine elev- og ungdomsbedrifter og konkurrerer i ulike priskategorier. I tillegg blir elever fra Engerdal og Stor-Elvdal invitert. Representanter fra arbeids- og organisasjonsliv stiller opp som jurymedlemmer i de ulike priskategoriene. SUM er også en arena der lokalt næringsliv kan presentere seg for ungdommene på stand. Arrangementet omfatter aktiviteter, frokostmøte med innleder, konkurranser og juryering. SUM blir en viktig milepæl i entreprenørskapsjobbinga gjennom skoleåret, og for ungdomsbedriftene er det en viktig læringsarena før de fylkesvise messene. I tillegg til de som stiller ut bedrifter og oppgaver, deltar også mange andre elever i ulike aktiviteter i løpet av dagen. Næringslivet definerer også dette som en viktig arena for å møte ungdommen i rekrutteringsøyemed. Messa arrangeres i januar henholdsvis annenhver gang på Røros og Tynset, og arrangementet og entreprenørskapsarbeidet generelt er forankret i Strategisk plan for Regionrådet for Fjellregionen. SUM er større i antall elever enn fylkesmessa for Hedmark. At messa kombinerer næringsliv med elevbedrifter gjør den unik i sitt slag i Norge. Det er ønske om å gjennomføre SUM 2016 på samme måte som tidligere. I 2016 arrangeres messa for 13. gang.
Prosjektmål - Alle elever i Fjellregionen skal få erfaring med kreative prosesser, eksempelvis gjennom gründercamp, samt å drive elev-/ungdomsbedrifter - Utvikle unge entreprenører i Fjellregionen - SUM skal være en viktig motivasjonsfaktor og et utstillingsvindu for entreprenørskapsarbeidet ved skolene i Fjellregionen - Elevene skal kjenne til mulige arbeidsplasser i regionen. Prosjektorganisering Prosjketeier: Regionrådet for Fjellregionen Prosjektledelse: Ungt Entreprenørskap Hedmark Aktiviteter på messa - Ulike aktiviteter som besluttes gjennomført for elever som besøker messa - Konkurranser og juryering, prisutdelinger - Rigging og underholdning av ulike ungdomsbedrifter. I tillegg gjennomføres en rekke ulike aktiviteter i forkant av messa. Disse aktivitetene ligger ikke inne i budsjettet for SUM. (For nærmere omtale av disse aktivitetene vises det til søknaden fra Regionrådet for Fjellregionen). Målgrupper - Elever i grunnskoler og videregående skoler i Fjellregionen - Lærere ved regionens skoler - Lokalt arbeidsliv Effekter - Flere entreprenører som starter egen virksomhet i Fjellregionen - Flere intraprenører-kreative arbeidstakere som bidrar til vekst og utvikling i bedriften/på arbeidsplassen - Det skapes flere arbeidsplasser i Fjellregionen - Elever kjenner til lokalt arbeidsliv og mulighetene i Fjellregionen og bosetter seg i regionen på sikt. Tidsplan 1.8.-31.12.15: Ulike kurs og forberedende aktiviteter på skolene. 1.9.15-26.01.16: Forberedelser av Skapende ungdomsmesse. Finansiering, innhold, organisering. Presseoppslag. Møter. 27.01.16: Skapende Ungdomsmesse arrangeres i Verket Røros. 28.01.-30.06. Deltakelse på fylkesmesser og evt. NM. Etterarbeid.
Økonomi Budsjett Eksterne tjenester 80 000 Adm/husleie/diverse 35 500 Adm/husleie/diverse 35 000 Andre driftskostnader 41 500 Egeninnsats 150 000 Kontorhold 4 000 Markedsføring 9 000 Møter/reiser 21 000 Prosjektledelse 185 000 Sum 561 000 Finansieringsplan Annonser 15 000 Egeninnsats kommuner/regionråd 150 000 Hovedsponsorer 60 000 Kommunene/regionrådet 40 000 Premier 16 000 Stands 80 000 Sør-Trøndelag FK 50 000 Hedmark fylkeskommune 150 000 Sum 561 000 Vurderinger Kommunene og Regionrådet i Fjellregionen finansierer en ekstra stillingsressurs i Ungt Entreprenørskap, slik at det satses spesielt sterkt på dette arbeidet i Fjellregionen. SUMarrangementet er et høgdepunkt i entreprenørskapsåret i skolene, og er sterkt forankret både i kommunene, i regionrådet, i næringslivet, og i skolene i regionen, både blant elever og lærere. Det er generelt stor oppslutning om SUM. Skapende ungdomsmesse er et prosjekt som er høyt prioritert i satsingsområda i gjeldende Samarbeidsprogram for Hedmark. I kapittel 5.1 om Verdiskaping er styrking av entreprenørskap blant barn og unge satt opp som et prioritert samarbeidsområde, og arbeidet med og gjennomføring av SUM må i høyeste grad sies å støtte opp under dette samarbeidsområdet.
Mobilisering for å skape robuste arbeidsplasser er en valgt strategi for fylkeskommunen, og SUM vil kunne være et viktig bidrag i så måte. Ungdom er i denne sammenheng en sentral og strategisk målgruppe. Det er nødvendig at det legges til rette slik at ungdom ser muligheten for å skape sin egen arbeidsplass. Det er videre viktig at det det legges til rette for en god kopling mellom næringsliv og skole/ elev. En sterkere samhandling på dette området er også understreket fra sentrale myndigheter. Fylkesrådet er derfor positive til å være med å delfinansiere SUM 2016 i henhold til videreført intensjonsavtale fram til 14.07.2016 mellom Hedmark fylkeskommune og Regionrådet for Fjellregionen (avklart i fylkesrådet 30.11.2015). Det er ved forlengelse av avtalen satt som forutsetning at Regionrådet for Fjellregionen før avtaleperioden går ut, må komme fram til hvordan SUM kan utvikles videre, ikke minst med hensyn til finansieringsform. I dette arbeidet skal også fylkeskommunens rolle i den videre satsinga avklares. Tilskudd fra fylkeskommunen fastsettes, i henhold til avtalen, årlig, hvilket betyr at størrelsen på tilskuddet kan vurderes. Det er, i likhet med 2015, søkt om kr. 150 000 fra Hedmark fylkeskommune i støtte for 2016. I 2015 var totalbudsjettet noe høyere, og fylkeskommunens andel dermed relativt sett noe lavere (25 %). I gjeldende finansieringsplan er imidlertid både tilskudd fra kommunene/ regionrådet og tilskuddet fra Sør-Trøndelag satt høyere enn for 2015. Kommunene og regionrådet legger også ned mye egeninnsats i prosjektet. Etter en totalvurdering er fylkesrådet derfor innstilt på å støtte arrangementet med det omsøkte beløp som utgjør nærmere 27 % av de totale kostnader. Tilskuddet er vurdert i henhold til EØS-regelverket, og kan tildeles som ordinær offentlig støtte. Konklusjon Fylkesrådet ønsker, i henhold til intensjonsavtale mellom Hedmark fylkeskommune og Regionrådet for Fjellregionen vedrørende Skapende ungdomsmesse (SUM), å være med og finansiere SUM 2016. Fylkesrådet går inn for å støtte arrangementet med det omsøkte beløp på inntil kr. 150 000. Beløpet dekkes over budsjettpost Regionale utviklingstiltak, ansvar 11607 tjeneste 6510. Det forutsettes at Regionrådet for Fjellregionen innen 14.07.2016 har utredet hvordan SUM kan utvikles videre, ikke minst med hensyn til finansieringsform. I dette arbeidet må også fylkeskommunens rolle i den videre satsinga avklares.