Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 16.04.2013 Tid: 09:00 13:20 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Finn Øksne, Susanne Solhaug, Erik Bjørnsveen. Gerd M. Wang, Ine Lindalen. Hans Ingwald Gamst, Jon Odden Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, Einar Struksnæs, Knut Åge Berge og Bjørn Runar Eriksen. Innkalling: Merknader: OK Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 36/13 t.o.m 43/13. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 16.april 2013 Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/13 13/357 HANDLINGSPLAN FOR FYLKESVEGER 2014-2017 - HØRING 37/13 13/451 FORSLAG PÅ ENDRING AV VEDTEKTER - IKA OPPLANDENE 38/13 11/1707 FORSLAG TIL NY RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE FOR SØNDRE LAND BRANN OG REDNINGSTJENESTE 39/13 13/558 BARNEHAGEOPPTAKET 2013 40/13 12/1554 GBNR 8/12 - DISPENSASJONSSØKNAD BRYGGE OG ANNEKS 41/13 12/1586 SØKNAD OM DELING - DEL AV LIA - GBNR. 80/1 M.FL 42/13 13/549 REFERATSAKER MØTE I FORMANNSKAPET 16.04.13 43/13 13/87 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG VEDR. SØKNAD OM STARTLÅN Side 2 av 8
36/13 HANDLINGSPLAN FOR FYLKESVEGER 2014-2017 - HØRING 1. Formannskapet viser til omtalen av ulike funksjoner for fylkesveger og foreslår at det også tas inn et avsnitt om at fylkesveger har en viktig funksjon for å sikre god vegforbindelse mellom kommunesenter og regionsenter. 2. Formannskapet foreslår at fylkeskommunens mål i første kulepunkt får følgende ordlyd: Utbedre og videreutvikle fylkesvegnettet for å styrke næringsliv, bosetting, kommunesenter og beredskapsmessige hensyn. 3. Formannskapet ber om at fv 247 prioriteres med oppstart i 2014 og får en standard som en forbindelsesveg mellom kommunesenter og regionsenter kan være bekjent av. Uttalelse til handlingsprogrammet fra Regionrådet i Gjøvikregionen datert 12.04.13 ble delt ut i møtet. Etter noe diskusjon ble det fremmet forslag om nytt pkt 3: 3. Formannskapet ber om at det vurderes å flytte fv 247 fra kapittel 7.3 Mindre utbedringer til 7.2 Strekningsvise/ større tiltak. Det er viktig at det erkjennes at det må til en større investering i fv 247 for at vegen skal få den nødvendige standard for framkommelighet til kommunesenteret og en god forbindelse mellom kommunesenter og regionsenter. Situasjonen er slik at tiltaket må prioriteres med oppstart i 2014. Formannskapet vil i tillegg peke på at det er flere veger i Søndre Land som har et stort behov for opprustning. Det gjelder særlig fv 114 over Trevatn og fv 245 på Vestsida av Randsfjorden. For øvrig vises det til uttalelsen fra Regionrådet i Gjøvikregionen spesielt når det gjelder fv 34 og satsingen på prosjektet Stor-Oslo nord. Innstillinga pkt 1 og 2 og foreslått nytt pkt 3 ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet viser til omtalen av ulike funksjoner for fylkesveger og foreslår at det også tas inn et avsnitt om at fylkesveger har en viktig funksjon for å sikre god vegforbindelse mellom kommunesenter og regionsenter. 2. Formannskapet foreslår at fylkeskommunens mål i første kulepunkt får følgende ordlyd: Utbedre og videreutvikle fylkesvegnettet for å styrke næringsliv, bosetting, kommunesenter og beredskapsmessige hensyn. 3. Formannskapet ber om at det vurderes å flytte fv 247 fra kapittel 7.3 Mindre utbedringer til 7.2 Strekningsvise/ større tiltak. Det er viktig at det erkjennes at det må til en større investering i fv 247 for at vegen skal få den nødvendige standard for framkommelighet til Side 3 av 8
kommunesenteret og en god forbindelse mellom kommunesenter og regionsenter. Situasjonen er slik at tiltaket må prioriteres med oppstart i 2014. Formannskapet vil i tillegg peke på at det er flere veger i Søndre Land som har et stort behov for opprustning. Det gjelder særlig fv 114 over Trevatn og fv 245 på Vestsida av Randsfjorden. For øvrig vises det til uttalelsen fra Regionrådet i Gjøvikregionen spesielt når det gjelder fv 34 og satsingen på prosjektet Stor-Oslo nord. 37/13 FORSLAG PÅ ENDRING AV VEDTEKTER - IKA OPPLANDENE Kommunestyret gir sin tilslutning til følgende endring av 7 i vedtektene for IKA Opplandene: Ordlyden i ny 7: Betaling medlemskommuner «Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel. Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. 1. juli året før budsjettåret.» Ny prismodell iverksettes fra 1.1.2013. Kommunestyret gir sin tilslutning til følgende endring av 7 i vedtektene for IKA Opplandene: Ordlyden i ny 7: Betaling medlemskommuner «Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel. Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. 1. juli året før budsjettåret.» Ny prismodell iverksettes fra 1.1.2013. 38/13 FORSLAG TIL NY RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE FOR SØNDRE LAND BRANN OG REDNINGSTJENESTE Side 4 av 8
Formannskapet vedtar Risiko og sårbarhetsanalyse for Søndre Land Brann og Redningstjeneste. Formannskapet vedtar Risiko og sårbarhetsanalyse for Søndre Land Brann og Redningstjeneste. 39/13 BARNEHAGEOPPTAKET 2013 Formannskapet tar til etterretning rådmannens orientering om barnehageopptaket 2013 Formannskapet tar til etterretning rådmannens orientering om barnehageopptaket 2013 40/13 GBNR 8/12 - DISPENSASJONSSØKNAD BRYGGE OG ANNEKS Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 og 20-2 gir Formannskapet dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner gjenoppbygging av et uthus/anneks samt etablering av nytt bryggeanlegg på fritidseiendommen Søndre Bentestuen, gnr 8, bnr 12, Vestsidevegen 480, på følgende vilkår: 1. Anneks skal ha tilnærmet samme plassering som tidligere (ikke nærmere fjorden enn tidligere). 2. Bryggeanlegget skal være felles for både Søndre Bentestuen, gnr 8 bnr 12, og Bentestuen, gnr 8 bnr 3. 3. Bryggeanlegget skal ikke være til hinder for allmennhetens rett til fri ferdsel i Side 5 av 8
strandsonen. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 og 20-2 gir Formannskapet dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner gjenoppbygging av et uthus/anneks samt etablering av nytt bryggeanlegg på fritidseiendommen Søndre Bentestuen, gnr 8, bnr 12, Vestsidevegen 480, på følgende vilkår: 1. Anneks skal ha tilnærmet samme plassering som tidligere (ikke nærmere fjorden enn tidligere). 2. Bryggeanlegget skal være felles for både Søndre Bentestuen, gnr 8 bnr 12, og Bentestuen, gnr 8 bnr 3. 3. Bryggeanlegget skal ikke være til hinder for allmennhetens rett til fri ferdsel i strandsonen. 41/13 SØKNAD OM DELING - DEL AV LIA - GBNR. 80/1 M.FL Formannskapet viser til saksutredningen og avslår med hjemmel i lov om jord av 12. mai 1995 12 og gjeldende delegasjonsfullmakter søknad om fradeling av 89 daa dyrket mark og 58 daa produktiv skog fra landbrukseiendommen Brænden/Lia GBNR 78/1, 80/1 m.fl. Vedtaket kan påklages. Klagefristen er 3 tre uker fra mottakelsen av melding om kommunens vedtak, jf. forvaltningsloven 29. Melding om rett til å klage følger vedlagt. Søker Erik Brenden møtte opp og delte ut et skriv til formannskapet. Rådmannen trakk saken etter at søker kom med nye opplysninger til saken. Saken fremmes på neste møte. Saken ble trukket. 42/13 REFERATSAKER MØTE I FORMANNSKAPET 16.04.13 Side 6 av 8
Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: Ordinære referatsaker: 1. 13/346-8 08.03.2013 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 06.03.2013. 2. 13/218-5 05.04.2013 STB/FELLES/KDS 033 Til ordføreren RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE SIKRING AV MUREN RUNDT BORGGÅRDEN - LEDER MØTER I FORMANNSKAPET 3. 13/39-4 10.04.2013 STB/RÅDGIV/KÅB 150 Til Formannskapet VIRKSOMHETSPLAN 2013 REFERERT I FORMANNSKAPET 16.04.2013. 4. Oversiktslister VA-tilkobling Delegerte saker: DS 7/13 13/331 14.03.2013 STB/FELLES/ISTKV U63 Trevatn samfunnshus Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING DS 8/13 13/258 15.03.2013 STB/FELLES/ISTKV U63 Odnes Vel Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING DS 9/13 13/488 09.04.2013 LOKAL/AREAL/ES GBNR 64/7 Liv Torjussen og Magne Folland Søknad innvilget SØKNAD OM KONSESJON - GBNR. 64/7 Orienteringssaker: - Eva Røise, leder rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne, orienterte om at rådet foreslår at det settes opp hekk/gjerde som sikrer atriet på rådhuset mot parkeringsplasser på nedsiden. Side 7 av 8
- Knut Åge Berge orienterte om status for ekstraopptaket i barnehagene i april. Formannskapet ønsker tilbakemelding på hvor mange barn som ble tatt inn og hvilke konsekvenser det har fått for barnehagene. - Knut Åge Berge orienterte om status for bygging av ny barnehage i Fluberg. - Knut Åge Berge orienterte om at det har vært to tilsyn på skoler i kommunen. I det ene tilsynet har kommunen fått pålegg og i det andre avvik. - Bjørn Runar Eriksen orienterte om status for påkobling i det kommunale VA-nettet. Notat og eksempel på dokument i klagesaker ble delt ut. - Harald Taarud, DnB Lillehammer, orienterte om kommunens finansforvaltning. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 43/13 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG VEDR. SØKNAD OM STARTLÅN Formannskapet opprettholder arbeidsgruppens vedtak av 03.04.2013 om avslag på søknaden fra NN om startlån til å fullfinansiere kjøp av bolig. Dette med begrunnelse i manglende grunnfinansiering og at en ikke kan se at det foreligger tilstrekkelig grunnlag til å gjøre unntak fra prinsippet om at kommunen ikke innvilger startlån som fullfinansiering. Videre begrunnes avslaget med at kommunen mener det er tvilsomt at søker uansett vil være i stand til å betjene et startlån som innvilges som fullfinansiering. Formannskapet opprettholder arbeidsgruppens vedtak av 03.04.2013 om avslag på søknaden fra NN om startlån til å fullfinansiere kjøp av bolig. Dette med begrunnelse i manglende grunnfinansiering og at en ikke kan se at det foreligger tilstrekkelig grunnlag til å gjøre unntak fra prinsippet om at kommunen ikke innvilger startlån som fullfinansiering. Videre begrunnes avslaget med at kommunen mener det er tvilsomt at søker uansett vil være i stand til å betjene et startlån som innvilges som fullfinansiering. Side 8 av 8