MØTEBOK FORMANNSKAPET Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: A10 &42 Arkivsaknr.:12/629 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 23.08.2012 114/12 KOMMUNESTYRET 30.08.2012 110/12 FORMANNSKAPET 25.10.2012 134/12 SAKSPROTOKOLL: FINANSIERING AV NY BARNEHAGE PÅ KRØDEREN Vedlegg: Finansieringsvurdering utført av Accepta AS Saksopplysninger: Det vises til vedtak i kommunestyresak 110/2012 i møte 30.08.212 som følger: Krødsherad kommune igangsetter bygging av Krøderen barnehage. Totale planleggings-, bygge- og anleggskostnader, begrenset oppad til kr. 25.100.000, eks. m.v.a. finansieres med fondsmidler avsatt til Krøderen barnehage, kr. 5.245.000,-, og forøvrig kr. 19.855.000 eks. m.v.a. på en for Krødsherad kommune gunstigst mulig måte via låneopptak og medfinansiering ved bruk av midler fra Krødsherad Everk. Rådmann og everkssjef, sammen med ordfører og styreleder i Krødsherad Everk gis i oppdrag å utrede den best mulige finansieringsløsning. Rådmannen bemyndiges til å oppta lån, begrenset oppad til kr. 20 mill. Mva. kompensasjonen benyttes til medfinansiering av den totale byggekostnad. Dette under forutsetning av at Krødsherad kommunes totale driftsbudsjett kommer ut med et driftsoverskudd tilsvarende 20% andelen av mva kompensasjonen. Gjerde ved uteareal langs kommunal veg, kostnadsberegnet til kr. 40.000,- ekskl. mva., innarbeides i prosjektet. Administrasjonen har i etterkant av ovenstående vedtak fått gjennomført en utenforstående vurdering av totalfinansieringen. Vurderingen er foretatt av Accepta AS v/statsautorisert revisor Ole Hallvard Haugen. (Se eget vedlegg). Vurderingen konkluderer med å anbefale et ekstraordinært kontantuttak fra Krødsherad Everk KF. Når det gjelder størrelsen på kontantuttaket, er det klart at dette er et rent politisk spørsmål. Et kontantuttak på inntil kr. 10 mill. anses imidlertid fullt ut forsvarlig.
Rådmannens kommentar: Rådmannen viser til kommunestyrets vedtak i august 2012. I dette vedtaket går ønsket om bruk av midler fra Krødsherad Everk klart fram. Oppdraget til ordfører, rådmann og everkssjef har gått ut på å framskaffe forslag til en best mulig finansieringsløsning totalt sett. Den gjennomgang som er foretatt, og det notat som i etterkant foreligger fra ekstern vurderer, synes etter rådmannens oppfatning å gi grunnlag for forslag om kontantuttak fra Krødsherad Everk på totalt kr. 10. mill. Total beregnet kostnad pr. dato beløper seg til 25.140.000,- Herav tidligere fondsavseting 5.245.000,-. Som det framgår gjenstår da en finansiering på totalt 19.895.000,-. Medregnet en del usikkerhetsfaktorer pr. dato, synes det således riktig å foreslå kontantuttak fra Krødsherad Everk, stort kr. 10 mill og en øvre låneramme for Krødsherad kommune på kr. 10 mill. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret: Totale planleggings-, bygge- og anleggskostnader, avrundet oppad til kr. 25.245.000, eks. m.v.a. finansieres med fondsmidler avsatt til Krøderen barnehage, kr. 5.245.000,-, og forøvrig kontantuttak fra Krødsherad Everk, stort kr. 10 mill og en øvre låneramme for Krødsherad kommune på kr.10 mill. Gjerde ved uteareal langs kommunal veg, kostnadsberegnet til kr. 40.000,- ekskl. mva., innarbeides i prosjektet, og finansieres innenfor avrundet totalbeløp. Rådmannen bemyndiges til å oppta lån, begrenset oppad til kr.10 mill. Lånet opptas som serielån med nedbetalingstid 20 år. Mva. kompensasjonen benyttes til medfinansiering av den totale byggekostnad. Dette under forutsetning av at Krødsherad kommunes totale driftsbudsjett kommer ut med et driftsoverskudd tilsvarende 20% andelen av mva. kompensasjonen. FORMANNSKAPET(25.10.2012): Behandling: Gustav Kalager (AP) Saken utsettes på grunn av sein utsendelse av møtedokumenter. Saken sendes Everkstyret til uttalelse, frist 01.12.12 Saken behandles i Kommunestyret i desembermøtet Innstilling/vedtak: Formannskapet (Skinnes, Kristensen, Sæta) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. Formannskapet (Braaten og Kalager) innstiller: Saken utsettes.