Sentre for forskningsdrevet innovasjon (SFI) Oppfølging og rapportering SFI Forum 20. september 2011 Liv Jorunn Jenssen
Rutiner, veiledninger, maler, skjema etc. www.forskningsradet.no/sfi Rapportering Vertsinstitusjonen er ansvarlig overfor Forskningsrådet
SFI - Kontakt med sentrene Rådgiver i Forskningsrådet med arbeidsområde knyttet til senterets tema er faglig kontaktperson Faglig kontaktperson er observatør i styret for senteret Koordinator for SFI-ordningen (Liv Jorunn Jenssen) kontaktes når det gjelder generelle spørsmål Konsulent for SFI-ordningen (Dagrun Pedersen) kontaktes når det gjelder rapportering (e-rapport) etc.
Krav og retningslinjer 12 / avtaledokumentet med Forskningsrådet 7 og 8: Innen 1. desember hvert år arbeidsplan for kommende år Innen 1. juni og 1. desember hvert år - framdriftsrapport i samsvar med Norges forskningsråds system for e-rapportering Innen 20. januar hvert år - regnskapsrapport Innen 1. april hvert år - årsrapport for det foregående år Med hensiktsmessige mellomrom - site visit ved senteret
Arbeidsplan Årlig med frist 1. desember året før - bør være godkjent innen 1. januar. For nye sentre i 2011: Så raskt som mulig Sendes på e-post til faglig kontaktperson i Forskningsrådet Kravene til innhold: Bakgrunn i ESAs krav til dokumentasjon Oppfølging av prosjektbeskrivelsen for senteret To hoveddeler: Beskrivelse av hvert delprosjekt - se «ESA krav til rapportering» og «Veiledende mal for arbeidsplan» Tabell som angir finansiering og kostnader for hvert delprosjekt. Benytt «Excelark finansiering og kostnader»
Framdriftsrapporter Innen 1. juni og 1. desember hvert år - i samsvar med Norges forskningsråds system for e-rapportering 1. juni: Forenklet rapport (avviksrapportering) 1. desember: Rapport med nærmere spesifiserte opplysninger om faglige, økonomiske og administrative forhold som grunnlag for Forskningsrådets årsrapport til departementene. Evt. særskilt rapportering. NB! Resultater og høydepunkter skryteliste!!!
Årsrapport Innen 1. april hvert år - årsrapport for det foregående år Egen mal /veiledning for årsrapporten Skal gi status for virksomheten Skrives på engelsk og legges også ut på senterets nettsted Ikke krav om papirutgave av rapporten, men. Eget vedlegg med Personell Regnskap Publikasjoner
Regnskapsrapport Årlig pr. 31. desember - sendes inn seinest 20. januar påfølgende år Skal vise totale kostnader som har blitt belastet prosjektet i perioden - kun kostnader som er direkte knyttet til gjennomføring av prosjektet iht. kontrakten. Regnskapsrapporten skal omfatte følgende deler: Utfylt Prosjektregnskapsrapport, Forskningsrådets standardskjema Utfylt tabell knyttet til ESA-rapportering Utfylte vedlegg som dokumenterer vertsinstitusjonens og de andre partnernes kostnader knyttet til forskningsaktiviteten Skal være underskrevet av prosjektansvarlig (adm. ansvarlig) ved vertsinstitusjonen. Regnskapsrapporten leveres via «mitt nettsted» (e-rapportering) evt. ved at undertegnet eksemplar av skjemaet + alle vedlegg scannes og sendes elektronisk til Dagrun Pedersen (dp@rcn.no)
Prosjektregnskapsrapport. Faktiske kostnader Personal og indirekte kostnader Innkjøp FoU-tjenester Utstyr Andre driftskostnader Faktisk finansiering Egenfinansiering Annen offentlig finansiering Privat finansiering Internasjonale midler Forskningsrådet
Skjema for rapportering av prosjektkostnader SFI - Rapportering av prosjektkostnader Navn på partner Navn på SFI: Prosjektnr SFI: Delprosjekt: Periode: Personal og indirekte kostnader Navn Timer Timesats Totalt 0 0 0 0 0 0 Sum 0 0 Andre driftskostnader* Type driftskostnad Sum 0 Vitenskapelig utstyr Sum 0 Totale kostnader 0 Blå felt fylles ut, gule beregnes Dato: Ansvarlig for rapport: Utfyllende kommentarer: *Andre driftskostnader: Direkte prosjektrelaterte kostnader som ikke inngår i timesats; reiseutgifter, utstyrsleie, materialer og komponenter
«Site visit» Norges forskningsråd skal i samråd med vertsinstitusjonen med hensiktsmessige mellomrom arrangere en site visit ved senteret Gjennomgang av den faglige utvikling siste periode og planene framover Til stede fra det enkelte senter: Senterleder, administrativ person fra senteret, representant fra vertsinstitusjonens ledelse/styremedlem fra vertsinstitusjonen, forskningsledere, styremedlem(mer) fra brukerpartnere, stipendiater Til stede fra Forskningsrådet: SFI-koordinator, faglig kontaktperson for det enkelte SFI, evt. avdelingsdirektør og/eller divisjonsdirektør
ESA-krav ( årlig arbeidsplan og regnskapsrapport) Forskningsrådet er pålagt å følge opp iht. regler fra ESA når det gjelder offentlig FoU-støtte ESAs regler er positive til samarbeid mellom forskningsinstitusjoner og bedrifter Forskningsrådet må bl.a. kunne følge opp: klassifiseringen av enkeltprosjekter i senteret i «industrial» og «fundamental research» hvordan finansiering og kostnader av hvert enkeltprosjekt i senteret er fordelt
For hvert enkeltprosjekt i et SFI må følgende fastlegges: Type forskning «fundamental» eller «industrial research» Eierrettigheter og rett til bruk av resultater må være klargjort Insentiveffekt: 1) Økt prosjektstørrelse 2) Ambisjonsnivå 3) Kortere gjennomføringstid 4) Økt FoU-innsats for bedriftspartnere (1=ja, 0=nei, minst en av disse må være ja) Finansiering Bidrag fra ulike partnere til prosjektet, og om disse er SMB ESAs grenseverdier Ligger forholdet mellom offentlig støtte og totalt budsjett innenfor regelverkets grenser Denne øvelsen må gjøres både for årlig arbeidsplan og regnskapsrapport. Eget skjema «Excelark finansiering og kostnader» skal benyttes
EUs definisjoner av forskning Fundamental research shall mean experimental or theoretical work undertaken primarily to acquire new knowledge of the underlying foundations of phenomena and observable facts, without any direct practical application or use in view. Industrial research shall mean the planned research or critical investigation aimed at the acquisition of new knowledge and skills for developing new products, processes or services or for bringing about a significant improvement in existing products, processes or services. It comprises the creation of components of complex systems, which is necessary for the industrial research, notably for generic technology validation, to the exclusion of prototypes as covered by experimental development.
Når regnes det ikke som offentlig støtte (1) (1) Where the participating undertakings bear the full cost of the project. (2) Where the results which do not give rise to intellectual property rights may be widely disseminated, and any intellectual property rights to the R&D&I results which result from the activity of the public research organisation are fully allocated to the public research organisation. (3) Where the public research organisation receives from the participating undertakings compensation equivalent to the market price for the intellectual property rights which result from the activity of the public research organisation carried out in the project and which are transferred to the participating undertakings.
Når regnes det ikke som offentlig støtte (2) (4) Any intellectual property rights to the R&D&I results as well as access rights to the results are allocated to the different partners of the collaboration adequately reflecting their respective interests, work packages, and financial and other contributions to the project
Støttenivåer og kostnadskategorier Industrial research involving enterprises and non-for-profit research organisations or where the results are widely disseminated Large enterprises 65% public aid SMEs 75% public aid For in-kind contributions the following cost categories applies Personel costs including overhead (Research council time rates for similar type of work have been accepted) Research equipment dedicated to the SFI Other operating expenses (Running costs or scientific equipment)
Tabell knyttet til ESA-rapportering - forenklet eksempel for et SFI Item Type of research Incentive effect Bonus cat. RCN Host Skatte FUNN Partner 1 Partner 2 Partner 3 Total state aid Total funding Ratio Type of partner R SME L L Project 1 I 1110 65 300 700 80 320 600 0 1080 2000 0,54 Project 2 F 1110 100 2000 800 0 0 0 2000 2800 0,71 Project 3 I 1100 65 0 800 0 0 400 400 800 1600 0,50 Project 4* I 1111 75 2000 1000 100 400 0 0 2100 3500 0,60 * Her er tatt hensyn til at eierrettigheter til resultater er fordelt iht ressursinnsats
Følg med på: www.forskningsradet.no/sfi Rapportering Vi sender påminning og evt. purring.