IPR og forskningen: Hvordan sikre rettighetene i en stadig åpnere forskningsverden? IPR i 7. rammeprogram

Transkript

1 IPR og forskningen: Hvordan sikre rettighetene i en stadig åpnere forskningsverden? IPR i 7. rammeprogram Ås, 24. april 2009 Yngve Foss NCP Legal and Financial

2 Gangen i et EU-prosjekt Søknadsfasen Forhandlingsfasen Kontrakts og gjennomføringsfasen

3 Sentrale dokumenter Rules of Participation Standard Model Grant Agreement (GA) - Annex I: Description of Work - Annex II: General Conditions Work Programme Guide for Applicants Guide to Intellectual Property Rules for FP7 projects

4 Rules of Participation (forordning 1906/2006) - fastsatt av Parlamentet og Rådet 18. desember 2006 The rules governing the dissemination of research results should ensure that, where appropriate, the participants protect the intellectual property generated in actions, and use and disseminate those results. While respecting the rights of the owners of intellectual property, those rules should be designed to ensure that participants have access to information they bring to the project and to knowledge arising from research work carried out in the project to the extent necessary to conduct the research work or to use the resulting knowledge

5 Plan for use and dissemination of foreground Utarbeides i søknadsfasen del av Annex 1: Description of Work. Endelig versjon ved slutten av prosjektet To deler: 1. Section A: Beskrivelse av formidlingsaktiviteter (dissemination measures) - tabell 2. Section B: Spesifikasjon av utnyttbar foreground (liste) og planer for utnyttelse av denne foreground Tabell med beskrivelse av foreground, anvendelsesområde, tidsangivelse for utnyttelse, type IPR (patent, lisens), eier og andre involverte prosjektdeltakere Section B er konfidensiell

6 EC Grant Agreement Definisjoner: Background og foreground Part C Intellectual Property Rights, Use and Dissemination

7 Background Information which is held by beneficiaries (legal entity) prior to their accession to the grant agreement, as well as copyrights or other intellectual property rights pertaining to such information, the application for which has been filed before their accession to this agreement, and which is needed for carrying out the project or for using foreground Omfatter oppfinnelser, databaser mv

8 Foreground The results, including information, whether or not they can be protected, which are generated under the project. Such results include rights related to copyright; design rights; patent rights; plant variety rights; or similar forms of protection. Fysiske (materielle) resultater - eks: prototyper, mikro-organismer, kildekode Immaterielle resultater: IPR inkl. databaserettigheter, know-how

9 Temaer som dekkes Eierskap Beskyttelse Bruk Formidling Access rights (tilgangsrettigheter) Spesielle grupper Kostnader knyttet til IPR Konsortieavtale

10 Eierskap Background: Deltagelse i prosjekter i FP7 berører ikke deltagernes eierskap til egen background Foreground: Foreground eies av den deltager som genererte den - Bevis for dette: laboratoriejournal (spesielt viktig ved patentering i USA) - Avtaler med tilsatte og andre (studenter mv) om overdragelse eller tilgangsrettigheter (med rett til sublisensiering) - Ved overdragelse - plikter følger med til ny eier - Varsel til de andre deltagerne, de har rett til innsigelse

11 Felles eierskap (joint ownership) Når flere deltagere har utført arbeid som generer foreground og hvor det ikke er mulig å fastslå den respektive deltagers andel av arbeidet, skal deltagere ha felles eierskap til denne foreground. Deltagerne skal inngå egen avtale som regulerer fordeling av rettigheter, og vilkår for å utøve det felles eierskap Hvis det ennå ikke er inngått avtale om felles eierskap, kan hver av de felles eiere gi en tredjepart ikke - eksklusive lisenser. Forutsetning: de andre deltagere er varslet (45 dager), og fair and reasonable compensation gis

12 Beskyttelse Verdifull foreground skal beskyttes - industrial or commercial applicability og under hensyn til de andre partenes legitimate interests - Hvis beslutning om å ikke beskytte, bør tas i samråd med de andre partene skal tilbys de andre parter (GA artikkel II.28.3) - Andre parter kan selv ønske å beskytte, i siste instans Kommisjonen - Alternativ: Hemmelighold, utsettelse av patentering (publisering) eller annen rettighetssikring for å tillate videre utvikling av oppfinnelse

13 Beskyttelse (forts.) Patentsøknader på foreground i et 7RP-prosjekt skal inneholde følgende ordlyd: The work leading to this invention has received funding from the European Community s Seventh Framework Programme (FP7/ ) under grant agreement no xxxxxx. Arbeidstakers rett til godtgjørelse arbeidstakeroppfinnelsesloven

14 Bruk Deltagere skal bruke foreground de eier eller sikre at den blir brukt (GA Artikkel II.29) Definisjon av bruk (use): The direct or indirect utilisation of foreground - in further research activities other than those covered by the project, - or for developing, creating and marketing a product or process, or for creating and providing a service Direct utilisation av deltager selv Indirect utilisation av andre (f.eks ved lisensiering)

15 Formidling (dissemination) - Deltager skal sikre at foreground den selv eier blir formidlet (disseminert) så raskt som mulig, - men ikke før beslutning er tatt om beskyttelse NB:publikasjoner, nettsider - 45 dagers varsel til andre parter (GA Artikkel II.30.3), med rett til innsigelse (eks. utsettelse for patentsøknad andre frister kan avtales) - Ved beskyttelse som forretningshemmelighet (eks: konfidensiell know-how) ingen disseminering - Konsortieavtalen konfidensialitet (eller egen konfidensialitetsavtale

16 Formidling (forts.) Publikasjoner mv. skal inneholde følge tekst: The research leading to these results has received funding from the European Community s Seventh Framework Programme (FP7/ ) under grant agreement no xxxxxx. Formidlingsaktivitet (dissemination activity) skal rapporteres i Plan for the use and dissemination of foreground Kommisjonen skal innen to måneder etter publisering motta referanse til publikasjonen og en abstract av denne når det er utgitt en vitenskapelig publikasjon relatert til foreground (GA artikkel II.30.4)

17 Tilgangsrettigheter (access rights) Lisenser og brukerrettigheter til foreground eller background eid av en annen deltager i det samme prosjektet Forutsetning: Bare når nødvendig (needed) for å utføre egen del av prosjektet eller bruke egen foreground. Ikke nødvendig: tilgang kan nektes. Når nødvendig?: avtalefestes eller avgjøres fra sak-til-sak på grunnlag av god tro GAs regler om tilgang til foreground og background er minimumsregler kan avtales ytterligere tilgangsrettigheter, og tilgangsrettigheter på gunstigere vilkår, enn det som følger av GA (i konsortieavtale eller egen avtale)

18 Tilgangsrettigheter Deltagerne kan i avtale definere hva som er background, og hva som er nødvendig (needed) for å kunne kreve tilgangsrettigheter Background som ekskluderes (negativliste) Background som inkluderes (positivliste) Tlgangsrettigheter må kreves skriftlig, og kan gjøres tilgjengelige på bestemte vilkår (eks. at de brukes til formålet og at nødvendig konfidensialitet sikres) Gir ikke rett til viderelisensiering (sublisensiering) Eksklusiv lisens kan gis av deltager til annen deltager eller tredjepart hvis de andre deltagerne i prosjektet aksepterer dette (obs på konsekvenser dette kan få, hvor langt strekker aksepten seg?)

19 Tilgangsrettigheter Kommisjonen: Rett til å motsette seg eksklusiv lisensiering til tredjeparter etablert i et land som ikke er assosiert til 7RP Betingelser for tilgangsrettigheter: Royaltyfritt gratis, eller fair and reasonable conditions : - For å gjennomføre (implementere) prosjektet: background: royaltyfritt, hvis ikke annet er avtalt før GA underskrives foreground: royaltyfritt - Nødvendig (needed) for bruk (utnyttelse eller videre forskning: Omfatter både background og foreground - Royaltyfritt eller fair and reasonable conditions

20 Spesielle grupper Enkelte egne IPR-regler for Frontier research actions (ERC) Research actions for SMEs rettigheter (foreground) tilfaller SMEs som gruppe (felles eierskap), ikke RTD performers Research actions for SME associations - rettigheter (foreground) tilfaller SME associations som gruppe (felles eierskap), ikke SMEs eller RTD performers

21 Dekning av kostnader knyttet til IPR IPR protection, dissemination og management Other activities: GA Artikkel II.16.4 kostnader kan dekkes inntil 100 % gitt at de oppfyller ordinære krav til å være støtteberettigede (GA artikkel II.14) Kostnader knyttet til IPR-sikring mv av resultater fremkommet utenfor prosjektet(eks: før det begynte, under dets gang og etter at det er avsluttet) kvalifiserer ikke til EU-støtte

22 Konsortieavtale Plikt til å utarbeide konsortieavtale Utarbeid konsortieavtale før GA underskrives! Regulering av IPR sentral del av avtale Checklist for a Consortium Agreement for FP7 projects pkt 9: Provisions regarding intellectual property rights (IPR), dissemination and use DESCA (DEvelopment of a Simplified Consortium Agreement for FP7)

23 Ta kontakt med Forskningsrådet NCP Legal and Financial National Contact Point Legal and Financial Matters Nordisk nettverk Jevnlige møter i Brussel med Kommisjonen og europeiske NCP-kolleger Kontakt med Kommisjonen - kan formidle spørsmål Direkte tlf: / mobil Epost: yf@rcn.no Ta kontakt!