Konkurransegrunnlag Leie av kombinert snurrevad/notfartøy til fangst og føring av levende torsk og hyse Tokt nr: 2006 813 Tilbudsfrist 7. april 2006 Åpen anbudskonkurranse 1
1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale om leiefartøy for bruk på forskningstokt i perioden 8. 21. mai 2006. 1.2. Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli 2001. Anskaffelsen gjennomføres som et tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i forskriftene, jf kapitel 15. 1.3. Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 07.04.2006 for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha mottatt tilbudet innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 1.4. Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i lukket konvolutt merket Tokt nr. 2006 813. Tilbudet skal leveres eller sendes til: Havforskningsinstituttet Postboks 1870 Nordnes 5817 Bergen 1.5. Kontaktpersoner Navn : Bjørnar Isaksen / Odd-Børre Humborstad / Jostein Saltskår Telefon: 55 23 68 06 / 55 23 69 39 /55 23 68 05 Mobil telefon : 900 44 115 / 924 60 009/ 415 50 708 Telefaks: 55 23 85 31 2
1.6. Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudene som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget blir forkastet. 1.7. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med 08.05.2006 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. 2.1.1. Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering av leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: Skatteattester Krav til fartøy ( se punkt 3.2.1) Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. 3
Våre tilleggskrav : Spesifikasjon av fartøy, fiske- og fiskeletingsutstyr, kommunikasjonsutstyr og lugarforhold. 2.1.2. Tildelingskriterier Tilbydere som anses egnet ihht ovennevnte kriterier får vurdert sine tilbud ihht tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Ved tildeling av kontrakt vil følgende kriterier også bli vektlagt : Utstyr (fiske- og fiskeletningsutstyr, kommunikasjonsutstyr) Not- og snurrevadutrustning, eventuell redskaps/føringsrom-overvåking Føringstanker (fysiske mål, egnethet for videoovervåking) Merdanlegg (fysiske mål, type (stål/plast), lokalitet/tilgjengelighet/adkomst) Fasiliteter (lugar, kjøle/fryserom, lagerplass osv) Pris (fordelingsnøkkel basert på tildelt kvote) Erfaring (erfaring fra fangst og føring av levende fisk) Kriteriene er ikke angitt i prioritert rekkefølge. 2.1.3. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med en evt. flere leverandører. 2.2. Generelle tilbudsregler 2.2.1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2.2.2. Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 2.2.3. Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 4
2.2.4. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 2.2.5. Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 2.2.6. Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 2.2.7. Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det kan velges flere leverandører. 2.2.8. Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: 5
Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 600 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeri- og kystdepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. 3.2. Kravspesifikasjon, beskrivelse av leieavtalens innhold: 3.2.1 Krav til fartøy og merdanlegg: Havforskningsinstituttet ønsker å leie et 80-90 fots kombinert snurrevad/notfartøy som under forsøksperioden må være utstyrt for fangst av torsk og hyse med snurrevad og not (sei- eller sildenot). Det er ikke noe krav at begge redskapene skal være fullt operativt samtidig, men det må være enkelt å legge om fra et redskap til det andre (innenfor en tidsramme på 6-8 timer). Fartøyet må være bemannet for effektiv not og snurrevad drift. Fartøyet må ha deltatt i fangst og føring av levende torsk, og ha minimum 2 separate føringsrom til disposisjon for levende fisk under forsøkene. Fartøyet må ha arbeidsplass for HIs representanter på dekk ved mottaksbinge, samt dekksplass for plassering av 3-4 medbrakte fisketanker (ca 1 x 1.5 m). Reder må ha tilgang til flatbunnet mottaksmerd med mulighet for oppdeling i minimum 4 mindre, adskilte observasjonsmerder. Det vil delta 3-4 personer fra HI/Fiskeriforskning. Det må være ekstra lugarplass til 2-3 personer om bord i fartøyet. Resten av personell vil basere seg på å bo i land i umiddelbar nærhet av merdanlegg og er med fartøyet under fangstforsøkene ved behov. 3.2.2 Forutsetninger for gjennomføring av oppdraget: Under forutsetning av godkjenning fra Fiskeridirektoratet vil det bli avsatt en kvote på 80 tonn torsk og 40 tonn hyse (rund vekt) til oppdraget. Havforskningsinstituttet skal gjennomføre sammenlignende forsøk med not og snurrevad, for fangst, føring og lagring av levende torsk og hyse. Toktet starter i Båtsfjord, og vil bli avsluttet ved siste levering. Forsøkene vil foregå på strekningen Mehamn Varanger på torsk og hyse i en periode på 14 døgn fra 8. til 21. mai 2006. Fartøyet møter i god driftsmessig stand i Båtsfjord 8. mai 2006. Til forsøkene ønskes det innleid et kombinert snurrevad/notfartøy. Fartøyet må være utrustet med moderne fiskeletingsutstyr, og ellers være godt utrustet for fangst og føring av levende torsk fanget med not og snurrevad. Fartøyet må ellers være godt utrustet for å ta vare på fisk som dør under fangst/føringsperioden. 6
Forsøkene vil innebære fangst av kommersielle kvanta av torsk og hyse med not eller snurrevad. Deler av fangsten vil tas ut for fysiologiske prøver/disseksjon/ lengdemålingsprøver på dekk/fabrikk. Sortering og utvelging av fisk til overføring til tank vil utføres av mannskap som under normal fangst/føring av levende fisk. Adferdsobservasjoner med video og dybdemerker samt fysiologi på fisk vil kunne bli utført de første dagene etter inntak av fangst i føringsrommet og etter overføring til merd. Mottaksbinge på dekk, overføring til tank og overføring til merd, må nærmere spesifiseres med tegning og/eller foto. Utfyllende informasjon om merdanlegg med fysiske mål, plassering adkomst m.m. må vedlegges (se pkt. 2.1.2). 3.3. Generelt om oppgjør Alle priser skal være nettopriser. Eventuelle andre elementer som inngår i prisene skal beskrives. Alle priser skal være i norske kroner. 3.3.1 Oppgjørsordning Under forutsetning av godkjenning fra Fiskeridirektoratet vil det bli avsatt en kvote på 80 tonn torsk og 40 tonn hyse (rund vekt) til oppdraget. Reder omsetter fangsten på vegne av HI. Alle leveringssedler for levert fangst skal skrives ut på Havforskningsinstituttet og merkes Forsøk utført av Havforskningsinstituttet, skal ikke belastes fartøyets kvote og Tokt nr. 2006 813. Reder dekker løpende utgifter til eget utstyr, herunder redskap, samt bunkers og olje. Betaling beregnes på bakgrunn av fordeling av fangst. Havforskningsinstituttet skal beholde minimum 25 % av kvotens verdi. Fartøyet kan maksimalt be om 75 % av fangstverdien av totalt tildelt kvote. Fartøyets anbud ønskes gitt i prosent av totalfangstens verdi. Med totalfangstens verdi menes brutto fangstinntekter, minus lags- og produktavgifter og evt. emballasje- og losseutgifter. Telefon, telegram, etc. fra fartøyet vedrørende toktet betales av leier etter regning. HIs representanter betaler selv sine utgifter om bord, som kost og private telefoner. Private utgifter skal ikke tas med i oppgjøret til HI. 7