Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu bygdemuseum - Teigen Møtedato: 08.09.2016 Tid: 16:00 Slutt: 18:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av kommunestyrets 23 medlemmer var alle til stede. Håkon Andre Hofstad (H), Tonje Østby Ranum (V), Laila Irene Aanstad (SP). Jan Erik Engan (H), Henriette Vaagland (V), Arne Jan Eggan (SP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, økonomisjef Jan Petter Opedal, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 02.09.2016. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 45/16 51/16. Møtet var på Klæbu bygdemuseum Teigen. Fra 3. 11.september ble «friluftslivets-uke» markert i Klæbu. Det er mange som ønsker at flere skal få oppleve natur og friluftsliv og bli bedre kjent med mulighetene der de bor - enten på egen hånd, eller sammen med en av friluftslivsorganisasjonene lokalt, friluftsrådene, kommunen eller andre samarbeidspartnere. Ordføreren inviterte derfor til kommunestyremøte; «ut i naturen» denne uka. I starten av møtet orienterte ordføreren om at det på vegne av kommunestyret er sendt blomster til medlem Laila Irene Aanstad som fylte 50 år 3.august. Ordføreren orienterte om årets TV-aksjon for Røde kors. Liste med mulighet for å melde seg som bøssebærer ble sendt rundt. Ordføreren orienterte om temamøte om Klæbu sentrum som bydelssentrum, den 12.september kl. 19.00 21.00 på Klæbu folkebibliotek. Kommunestyremedlemmene anmodes om å delta.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 08.09.2016. Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/16 16/2 Referat og meldinger, formannskap og kommunestyre 46/16 15/504 Vann- og avløpsgebyrer, iverksetting av budsjettvedtak 2016 47/16 13/42 Samarbeidsavtale om flyktninger med Klæbu industrier 48/16 11/1246 Hovedplan for skogsveger - endelig behandling 49/16 16/862 Klæbu og Trondheim kommuner: Organisering av arbeidet fram til Stortingets vedtak 50/16 15/880 Varsel om fratreden - "Takstnemnda for eiendomsskatt" 51/16 11/2457 Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden 01.01. 2017-31.12. 2020 Side 3 av 9
Klæbu kommune 45/16 Referat og meldinger, formannskap og kommunestyre Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 46/16 Vann- og avløpsgebyrer, iverksetting av budsjettvedtak 2016 Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar at vann- og avløpsgebyrer i det vedtatte betalingsregulativet iverksettes med en arealfaktor på 1,25. For å ytterligere stimulere til installasjon av vannmålere innrømmes en engangsrabatt på kr 1.000 pr abonnent som har installert vannmåler innen 30.09.2017. Medlem Reidar Kløven Sether (AP) fremmet følgende forslag: Engangsrabatten endres fra kr. 1.000 til 2.000. Ved votering over innstillingen mot Sethers forslag, ble Sethers forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at vann- og avløpsgebyrer i det vedtatte betalingsregulativet iverksettes med en arealfaktor på 1,25. For å ytterligere stimulere til installasjon av vannmålere innrømmes en engangsrabatt på kr 2.000 pr abonnent som har installert vannmåler innen 30.09.2017. 47/16
Samarbeidsavtale om flyktninger med Klæbu industrier Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner fremlagte samarbeidsavtale med Klæbu industrier AS, datert 15.08.16, for operativ gjennomføring av kommunens introduksjonsprogram for flyktninger. Medlem May Olaug Aarø (AP) ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser Aarø for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6e. Aarø fratrådte under behandlingen av saken. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser Bjønnes for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6e. Bjønnes fratrådte under behandlingen av saken. Kommunestyret godkjenner fremlagte samarbeidsavtale med Klæbu industrier AS, datert 15.08.16, for operativ gjennomføring av kommunens introduksjonsprogram for flyktninger. 48/16 Hovedplan for skogsveger - endelig behandling Utvalg for miljøs innstilling Klæbu kommunestyre vedtar Hovedplan for skogsveger i Klæbu kommune. Vegnavnene brukt i planen behandles videre av navnekomiteen for korrekt navne- og skrivemåte, og innarbeides deretter i planen. Kommunestyret forutsetter at denne planen ikke er til hinder for planlagt tur- og skiløype i intensjonsavtalen med Trondheim Klæbu kommunestyre vedtar Hovedplan for skogsveger i Klæbu kommune. Vegnavnene brukt i planen behandles videre av navnekomiteen for korrekt navne- og skrivemåte, og innarbeides deretter i planen. Kommunestyret forutsetter at denne planen ikke er til hinder for planlagt tur- og skiløype i intensjonsavtalen med Trondheim Side 5 av 9
49/16 Klæbu og Trondheim kommuner: Organisering av arbeidet fram til Stortingets vedtak Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret i Klæbu legger til grunn at sammenslåingen av Klæbu kommune og Trondheim kommune gjennomføres på en slik måte at prosesskostnadene begrenses til det nødvendigste. Prosjektet avklarer mulighetene for dette gjennom dialog med fylkesmann og departement. 2. Kommunestyret i Klæbu vedtar at sammenslåingen av Klæbu og Trondheim kommune gjennomføres fra 1.1.2020. 3. Kommunestyret i Klæbu vedtar å oppnevne interimsfellesnemnd sammen med Trondheim kommune i samsvar med Inndelingslovas bestemmelser fra februar 2017, inntil fellesnemnd blir formelt opprettet etter Stortingets vedtak. 4. Kommunestyret i Klæbu delegerer til formannskapet i Klæbu, i samarbeid med formannskapet i Trondheim, myndighet til å gi nødvendige politiske avklaringer/beslutninger på vegne av Klæbu kommune, i arbeidet med kommunesammenslåingen i første del av interimsperioden ut januar 2017. 5. Kommunestyret i Klæbu vedtar å opprette et prosjekt i samarbeid med Trondheim kommune som får i oppgave å kartlegge, utrede og fremme forslag til hvordan kommunesammenslåingen kan gjennomføres på den mest kostnadseffektive måten. Prosjektet har også ansvaret for å gi innbyggerne og ansatte god og tilstrekkelig informasjon om arbeidet med kommunesammenslåingen. Rådmannen i Klæbu oppnevnes som prosjektleder og fremmer saker til behandling i felles formannskapsmøter ut januar 2017. 6. Til å finansiere prosjektarbeidet i inneværende år bevilger kommunestyret i Klæbu i første omgang 2,0 millioner kroner. Bevilgningen finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. Kommunestyret forutsetter at faktisk medgåtte utgifter til dette formålet tilbakeføres disposisjonsfondet når staten utbetaler engangsstøtten på 35 millioner kroner i 2017. 7. Kommunestyret i Klæbu ber formannskapet i Klæbu, i samarbeid med formannskapet i Trondheim, å etablere et partsammensatt utvalg som fungerer fram til det er etablert en fellesnemnd. Utvalget skal bestå av fem representanter fra arbeidstakerorganisasjonene i Klæbu og Trondheim og seks politisk oppnevnte representanter fra Klæbu og Trondheim, to fra Klæbu og fire fra Trondheim. Fram til fellesnemnda er etablert, oppnevner det felles formannskapet de politiske representantene i utvalget. Ansattes representanter oppnevnes av de to kommunenes fagforeninger i fellesskap. 8. Rådmennene i kommunene har ansvaret for den videre oppfølgingen av de konkrete tiltakene som fremgår av intensjonsavtalen mellom kommunene (fylkesvei 704, avløpsog reservevannsprosjektet for kommunene, Nidelvstien og skiløype fra Tiller til Vassfjellet), og dette arbeidet er ikke en del av prosjektleders oppgaver i interimsperioden. Oppfølging og realisering av disse tiltakene gjennomføres i begge Side 6 av 9
kommunene på en ordinær måte både administrativt og politisk fram til fellesnemnda er etablert. 1. Kommunestyret i Klæbu legger til grunn at sammenslåingen av Klæbu kommune og Trondheim kommune gjennomføres på en slik måte at prosesskostnadene begrenses til det nødvendigste. Prosjektet avklarer mulighetene for dette gjennom dialog med fylkesmann og departement. 2. Kommunestyret i Klæbu vedtar at sammenslåingen av Klæbu og Trondheim kommune gjennomføres fra 1.1.2020. 3. Kommunestyret i Klæbu vedtar å oppnevne interimsfellesnemnd sammen med Trondheim kommune i samsvar med Inndelingslovas bestemmelser fra februar 2017, inntil fellesnemnd blir formelt opprettet etter Stortingets vedtak. 4. Kommunestyret i Klæbu delegerer til formannskapet i Klæbu, i samarbeid med formannskapet i Trondheim, myndighet til å gi nødvendige politiske avklaringer/beslutninger på vegne av Klæbu kommune, i arbeidet med kommunesammenslåingen i første del av interimsperioden ut januar 2017. 5. Kommunestyret i Klæbu vedtar å opprette et prosjekt i samarbeid med Trondheim kommune som får i oppgave å kartlegge, utrede og fremme forslag til hvordan kommunesammenslåingen kan gjennomføres på den mest kostnadseffektive måten. Prosjektet har også ansvaret for å gi innbyggerne og ansatte god og tilstrekkelig informasjon om arbeidet med kommunesammenslåingen. Rådmannen i Klæbu oppnevnes som prosjektleder og fremmer saker til behandling i felles formannskapsmøter ut januar 2017. 6. Til å finansiere prosjektarbeidet i inneværende år bevilger kommunestyret i Klæbu i første omgang 2,0 millioner kroner. Bevilgningen finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. Kommunestyret forutsetter at faktisk medgåtte utgifter til dette formålet tilbakeføres disposisjonsfondet når staten utbetaler engangsstøtten på 35 millioner kroner i 2017. 7. Kommunestyret i Klæbu ber formannskapet i Klæbu, i samarbeid med formannskapet i Trondheim, å etablere et partsammensatt utvalg som fungerer fram til det er etablert en fellesnemnd. Utvalget skal bestå av fem representanter fra arbeidstakerorganisasjonene i Klæbu og Trondheim og seks politisk oppnevnte representanter fra Klæbu og Trondheim, to fra Klæbu og fire fra Trondheim. Fram til fellesnemnda er etablert, oppnevner det felles formannskapet de politiske representantene i utvalget. Ansattes representanter oppnevnes av de to kommunenes fagforeninger i fellesskap. 8. Rådmennene i kommunene har ansvaret for den videre oppfølgingen av de konkrete tiltakene som fremgår av intensjonsavtalen mellom kommunene (fylkesvei 704, avløpsog reservevannsprosjektet for kommunene, Nidelvstien og skiløype fra Tiller til Vassfjellet), og dette arbeidet er ikke en del av prosjektleders oppgaver i interimsperioden. Oppfølging og realisering av disse tiltakene gjennomføres i begge kommunene på en ordinær måte både administrativt og politisk fram til fellesnemnda er etablert. Side 7 av 9
50/16 Varsel om fratreden - "Takstnemnda for eiendomsskatt" Valgnemndas innstilling Kommunestyret har mottatt varsel om fratredelse. I Klæbu forventes det at valgte medlemmer møter opp i de styrer, råd og utvalg de har sagt seg villige til å sitte i. En finner på dette grunnlag ikke å ta meldingen til etterretning. Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) fremmet følgende forslag: «Kommunestyret tar Haldor Buan Grendstad s varsel om fratreden i «Taksnemda for eiendomsskatt» til følge». Nytt medlem i utvalget: Tom Arne Tranvik (AP) Vara: Lars L. Forseth (SP) Ny Vara: Atle Magnus Elverum (SP) Leder Roy Skorstad (FrP) Nestleder Tom Arne Tranvik(AP) Gundersen trakk forslaget. Ved votering ble valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret har mottatt varsel om fratredelse. I Klæbu forventes det at valgte medlemmer møter opp i de styrer, råd og utvalg de har sagt seg villige til å sitte i. En finner på dette grunnlag ikke å ta meldingen til etterretning. 51/16 Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden 01.01. 2017-31.12. 2020 Valgnemndas innstilling Kommunestyret velger følgende medlemmer til: Forliksrådet Medlemmer: (3) Varamedlemmer: (3) 1. Torill Anita Sjøbakk 1. Paal Christian Bjønnes 2. Ole Horgøien 2. Øystein Iversen 3. Ann Kristin Torp Bakken 3. Tonje Østby Ranum Side 8 av 9
Leder: Torill Anita Sjøbakk Kommunestyret velger følgende medlemmer til: Forliksrådet Medlemmer: (3) Varamedlemmer: (3) 1. Torill Anita Sjøbakk 1. Paal Christian Bjønnes 2. Ole Horgøien 2. Øystein Iversen 3. Ann Kristin Torp Bakken 3. Tonje Østby Ranum Leder: Torill Anita Sjøbakk Side 9 av 9