GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Tirsdag 14.04.2009 Tidspunkt: Kl. 17.00 20.15 Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Ulf Ebbel Odd Holen Kaja S. Haugen Åse B. Lilleåsen Liv Bekkesletten Følgende medlemmer møtte ikke: Ola Rostad Følgende varamedlemmer møtte: Terje Rolsdorph Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Herdis Bragelien Kaja Sillerud Haugen Åse B. Lilleåsen
Informasjon: Ordfører Årsmelding fra Glåmdal krisesenter AS. Folkevalgtopplæring. Tilbakemelding foreligger fra Ulf Ebbel og Kaja S. Haugen. Ny påminnelse sendes de øvrige formannskapsmedlemmene. Flomverkene, jfr. drøftingssak fra formannskapet 9. mars 09. Formannskapet har ingen innvendinger til konklusjonen fra møtet. GIVAS IKS og bruk av anbudsreglene. Opprop fra representanter i gjerdeprosjektene i Lierne i Nord-Trøndelag samt Grue og Trysil i Hedmark til Miljøverndepartementet ang. stående fellingstillatelse på rovdyr. Konklusjon: Et enstemmig formannskap støtter oppropet. Ordfører ber også om at brevet sendes Landbruk- og matdepartementet. Rådmann GIVAS IKS og vedlikehold. Friluftsbarnehage på Grinder. Garanti for Solør Rideklubb tilbakemelding fra fylkesmannen. Bufetat og omsorgssenter anbudsåpning. Rådmannens utkast til administrativ organisasjonsplan ble utlevert medlemmene. 2 av topplederstillingene blir utlyst parallelt med behandlingsprosessen. Drøftingssak: Myrvoldheimen på Arneberg i Åsnes kommune I tillegg til utsendt brev fra Grue Kr. Folkeparti refererte ordfører brev av 27.03.09 fra eiendomsforvaltningen, Sykehus Innlandet HF, hvor det inviteres til møte/omvisning tirsdag 5. mai på Myrvoldheimen. Liv Bekkesletten ga en nærmere orientering rundt mulighetene med Myrvoldheiem og ønske om kommunens initiativ for felles drøfting. Rådmann orienterte fra drøfting i rådmannsmøte. Konklusjon: Ordfører deltar på møte 5. mai. Styringsgruppa bes også invitere rådmennene til det samme møte.
Saksliste Saksnr. Innhold 025/09 Søknad om deling av grunneiendom - gnr 117 bnr 23, Østgarden 026/09 Ny konsesjonsbehandling - gnr 114 bnr 14, 29 og 33. Terje Heggelund, Grue Finnskog 027/09 Endring av reguleringsplan - Skasberget hytteområde 028/09 Reguleringsplan Frydenlund 029/09 Valg av representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg 030/09 Grue kultur- og aktivitetssenter - gjennomføring av hovedprosjekt Grue Bad og Trening. 031/09 Prosjekt - Nederlendere til Solør 032/09 Rally VM - lånekapital
025/09: Søknad om deling av grunneiendom - gnr 117 bnr 23, Østgarden Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt v e d t a k : I medhold av plan- og bygningslovens 7 avslås søknad om å fradele en parsell på ca 1,2 daa som vist på situasjonsplan datert 5.3.2009. Vedtaket begrunnes med at tiltaket er i strid med kommuneplanens bestemmelser og nasjonale målsettinger om å begrense ytterligere bygging i strandsonen. Odd Holen fremmet forslag om å imøtekomme søknaden om fradeling av en parsell som omsøkt. Ved votering over Holens forslag mot innstilling fra rådmann, ble Holens forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-025/09 Søknaden fra Trygve Rotberg om fradeling av en parsell på ca 1,2 daa som vist på situasjonsplan datert 5.3.09, godkjennes. 026/09: Ny konsesjonsbehandling - gnr 114 bnr 14, 29 og 33. Terje Heggelund, Grue Finnskog Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Grue kommune anser bruddet på boplikten på gnr.114 bnr.14, 29 og 33 som vesentlig i forhold til konsesjonstillatelsen og trekker i.h.h.t. konsesjonslovens 16, 2.ledd konsesjonen tilbake. Terje Heggelund gis frist til 31.12.2009 til å overdra eiendommen til noen som lovlig kan erverve den jfr. konsesjonslovens 16, 3.ledd.
Odd Holen fratrådte som inhabil. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-026/09 Grue kommune anser bruddet på boplikten på gnr.114 bnr.14, 29 og 33 som vesentlig i forhold til konsesjonstillatelsen og trekker i.h.h.t. konsesjonslovens 16, 2.ledd konsesjonen tilbake. Terje Heggelund gis frist til 31.12.2009 til å overdra eiendommen til noen som lovlig kan erverve den jfr. konsesjonslovens 16, 3.ledd. 027/09: Endring av reguleringsplan - Skasberget hytteområde Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Forslag til endring av reguleringsplanen Skasberget hytteområde, legges ut til offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens 28-1 pkt 1. Det forutsettes at reguleringsplanen oppgraderes og at kart oppdateres før det fattes endelig vedtak. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-027/09 Forslag til endring av reguleringsplanen Skasberget hytteområde, legges ut til offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens 28-1 pkt 1. Det forutsettes at reguleringsplanen oppgraderes og at kart oppdateres før det fattes endelig vedtak.
028/09: Reguleringsplan Frydenlund Rådmannen rår Formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Forslag til reguleringsplan Frydenlund, datert 12.2.2009, med bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens 27-1. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-028/09 Forslag til reguleringsplan Frydenlund, datert 12.2.2009, med bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn ihht. plan- og bygningslovens 27-1. 029/09: Valg av representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Organisasjon av samarbeidsutvalg har sammensetning som følger: Grue barne- og ungdomsskole SU/ samarbeidsutvalg Foreldrerådet: 3 Elevene: 3 Undervisningspersonalet: 2 Andre tilsatte: 1 Kommunen: 2 (derav rektor) Sum 11 Finnskogen oppvekstsenter SU/ samarbeidsutvalg Foreldrerådet 2 Elevene 2 Ansatte 1 Kommunen 2 (derav rektor) Sum 7
Det oppnevnes representant og vararepresentant blant kommunestyrets medlemmer til: Samarbeidsutvalg/ skolemiljøutvalg ved Grue barne- og ungdomsskole Samarbeidsutvalg/ skolemiljøutvalg ved Finnskogen oppvekstsenter Ordfører fremmet følgende forslag til organisasjon av samarbeidsutvalg : Grue barne- og ungdomsskole SU/ samarbeidsutvalg Foreldrerådet: 3 Elevene: 3 Undervisningspersonalet: 2 Andre tilsatte: 1 Kommunen: 3 (derav rektor) Sum 13 Finnskogen oppvekstsenter SU/ samarbeidsutvalg Foreldrerådet 2 Elevene 1 Ansatte 2 Kommunen 2 (derav rektor) Sum 7 Endringsforslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Som folkevalgt velges følgende for den resterende del av valgperioden: Samarbeidsutvalget, Grue barne- og ungdomssko: Medlem: Varamedlem: Roman Drazkowski Terje Rolsdorph Kaja Sillerud Haugen Liv Bekkesletten Samarbeidsutvalget, Finnskogen oppvekstsenter: Medlem: Varamedlem: Odd Holen Merete Furuberg Når samarbeidsutvalgene utvalgene skal fungere som skolemiljøutvalg, fratrer 1 politisk representant og 1 repr. fra undervisningspersonalet ved Grue barne- og ungdomsskole og 1 kommunal repr. og 1 ansattrepr. ved Finnskogen oppvekstsenter. Samarbeidsutvalgene vedtar selv hvem som skal fratre.
Vedtak i: FS-029/09 Forslag til organisering av samarbeidsutvalg ved Grue barne- og ungdomsskole og Finnskogen oppvekstsenter med oppnevning av politiske representanter, forelegges Kommunestyret slik det framgår av formannskapets behandling. Saksordfører: Kaja S. Haugen 030/09: Grue kultur- og aktivitetssenter - gjennomføring av hovedprosjekt Grue Bad og Trening. Saken legges frem uten innstilling. Behandling i KOMITÉ FOR NÆRING OG OPPVEKST - 16.03.2009 Saken ble drøftet i komiteen. Innstilling til formannskapet. Rådmann rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Anmodningen fra Grue IL om gjennomføring og finansiering av hovedprosjekt Grue Bad og Trening avslås. Rådmann orienterte innledningsvis om forprosjektet og presenterte sluttrapporten med å gjennomgå plantegninger og de økonomiske konsekvenser. Ordfører foreslo at saken sendes på høring til de politiske partiene før formannskapet behandler saken på nytt i møte 4. mai 09. Høringsfrist settes til 25. april 09. I tillegg legges saken fram på et innbyggermøte 22. april 09. Det bes om forslag på hvordan Grue Bad og Trening kan realiseres ved å redusere andre kommunale tiltak og eventuelt ved å øke kommunens inntekter. Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-030/09 Saken sendes på høring til de politiske partiene før formannskapet behandler saken på nytt i møte 4. mai 09. Høringsfrist settes til 25. april 09. I tillegg legges saken fram på et innbyggermøte 22.april 09. 031/09: Prosjekt - Nederlendere til Solør Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k : P.g.a. manglende finansiering og usikkert arbeidsmarked tas spørsmålet opp igjen etter at Fylkesmannen har behandlet søknaden om støtte. Ordfører fremmet følgende forslag: Arbeidet med å organisere en kommunal nettverksgruppe settes i gang. Grendeutvalgene benyttes i arbeidet. Mandat for nettverksgruppen: Kartlegging, tilrettelegging og veiledning om besettingsmuligheter, arbeid, etablering, barnehage, skole m.v.. Saken legges til en komite. Vedtak i: FS-031/09 Arbeidet med å organisere en kommunal nettverksgruppe settes i gang. Grendeutvalgene benyttes i arbeidet. Mandat for nettverksgruppen: Kartlegging, tilrettelegging og veiledning om besettingsmuligheter, arbeid, etablering, barnehage, skole m.v.. Saken legges til en komite. 032/09: Rally VM - lånekapital Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt
v e d t a k: Grue kommune yter et rentefritt lån på kr. 34.500,- til Rally Norway som mellomfinansiering fram til at Staten har gått inn og dekket underskuddet for årets arrangement. Grue kommune ønsker å selge sine aksjer i Rally VM Invest AS til høystbydende så snart som råd og dermed gå ut av rolla som medeier i arrangementselskapet Grue kommune støtter styrets arbeid med å sikre en mer solid økonomisk fundament for kommende arrangement. I den forbindelse er det naturlig at Staten kommer sterkt og fast inn som medfinansiør. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-032/09 Grue kommune yter et rentefritt lån på kr. 34.500,- til Rally Norway som mellomfinansiering fram til at Staten har gått inn og dekket underskuddet for årets arrangement. Grue kommune ønsker å selge sine aksjer i Rally VM Invest AS til høystbydende så snart som råd og dermed gå ut av rolla som medeier i arrangementselskapet Grue kommune støtter styrets arbeid med å sikre en mer solid økonomisk fundament for kommende arrangement. I den forbindelse er det naturlig at Staten kommer sterkt og fast inn som medfinansiør.