MØTEPROTOKOLL Fylkeseldrerådet i Vest-Agder Dato: 02.12.2013 kl. 10:00 Sted: Fylkesutvalgssalen, fylkeshuset Arkivsak: 13/00007 Tilstede: Andre: Åse Tønnessen Sæbø (KrF), Tor Mathisen (H), Vidar Kleppe (Dem.), Gudrun Strengenes (Ap) og Oddbjørn Aardalen (Sp). Fylkesordfører Terje Damman og fylkesrådmann Kristin Tofte Andresen, økonomisjef Lise Solgaard og prosjektkoordinator lyttevenn Tor Peersen. Protokollfører: Informasjon- og serviceavd. v/ Marion Erichsen Ingen merknader til innkalling og saksliste. SAKSKART Side Godkjenning av protokoll Behandling av utvalgssak 13/13 13/05898-1 Strategi og handingsprogram for universell utforming på samferdselsområdet 2010-2013 - statusrapportering 3 14/13 13/02259-39 Årsbudsjett 2014 4 15/13 13/02259-40 Økonomiplan 2014-2018 8 16/13 11/00967-67 17/13 13/02734-8 Referatsaker 53/13 13/01642-20 Transporttjenesten for funksjonshemmede - evaluering av reglementet Regional plan for likestilling, inkludering og mangfold på Agder (LIM-planen) - fastsetting av planprogram Årsmelding 2012 - Audnedal råd for eldre og funksjonshemmede 11 11 1
54/13 13/00006-8 Møteprotokoll Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Vest-Agder 15.10.2013 55/13 13/01220-45 Protokoll - Lyngdal eldreråd 16.10.2013 56/13 13/01220-46 Referat fra eldrerådets møte 16.10.2013 57/13 11/00967-65 Referat fra møte i drøftingsrådet 10.10.2013 58/13 11/00967-68 Referat fra møte i drøftingsrådet 06.11.2013 59/13 13/01220-49 Mandal eldreråd: Møteprotokoll 08.10.2013 60/13 13/05898-1 Strategi og handingsprogram for universell utforming på samferdselsområdet 2010-2013 - statusrapportering 61/13 13/01220-48 Farsund eldreråd - møteprotokoll 07.11.2013 62/13 13/01220-51 Revidert protokoll fra møte i Lyngdal eldreråd - 13.11.2013 63/13 13/01220-47 Møte 17.09.2013 - brukerutvalg Sørlandet sykehus HF Eventuelt Kristiansand, 02.12.2013 Åse Tønnessen Sæbø Leder 2
Godkjenning av protokoll Enstemmig godkjent. Behandling av utvalgssak 13/13 Strategi og handingsprogram for universell utforming på samferdselsområdet 2010-2013 - statusrapportering Saksgang Møtedato Saknr 1 Råd for mennesker med nedsatt 20.11.2013 8/13 funksjonsevne i Vest-Agder 2 Hovedutvalg for samferdsel, areal og miljø 27.11.2013 96/13 3 Fylkeseldrerådet i Vest-Agder 02.12.2013 13/13 4 Fylkestinget 17.12.2013 5 Fylkeseldrerådet i Vest-Agder 02.12.2013 60/13 Fylkesrådmannens forslag til vedtak: Fylkestinget er tilfreds med måloppnåelsen når det gjelder tilretteleggingsarbeidet i planperioden og tar statusrapporteringen til orientering. Arbeidet med tilrettelegging på samferdselsområdet følges opp videre i planer og konkret tilrettelegging, herunder gjennom BRA-ordningen. Møtebehandling Fylkeseldrerådet i Vest-Agder tar statusrapporteringen til orientering. Votering Enstemmig. Vedtak Fylkeseldrerådet i Vest-Agder tar statusrapporteringen til orientering. 3
14/13 Årsbudsjett 2014 Saksgang Møtedato Saknr 1 Yrkesopplæringsnemnda 15.11.2013 12/13 2 Råd for mennesker med nedsatt 20.11.2013 11/13 funksjonsevne i Vest-Agder 3 Administrasjonsutvalget 21.11.2013 13/13 4 Hovedutvalg for kultur og utdanning 26.11.2013 90/13 5 Hovedutvalg for samferdsel, areal og miljø 27.11.2013 94/13 6 Fylkeseldrerådet i Vest-Agder 02.12.2013 14/13 7 Fylkesutvalget 03.12.2013 145/13 8 Fylkestinget 17.12.2013 Fylkesrådmannens forslag til vedtak: Yrkesopplæringsnemnda, hovedutvalget for kultur og utdanning, hovedutvalget for samferdsel, areal og miljø, administrasjonsutvalget, fylkeseldrerådet og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, tar forslaget til årsbudsjett 2014 til orientering. 1. Driftsbudsjett for 2014 vedtas i tråd med fylkesrådmannens innstilling. Mål og forutsetninger er beskrevet i Årsbudsjett 2014 i økonomiplanheftet 2014-2017 fylkesrådmannens forslag, side 52-59. Mål og premisser for bruk av midlene som angis i saksfremstillingen, godkjennes. Budsjettskjema 1A Driftsbudsjettet Alle tall i hele 1000 kr Budsjett 2014 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Skatteinntekter -968 859-903 617-797 740 Rammetilskudd -1 060 404-986 697-1 030 582 Konsesjonskraft -25 000-18 000-16 655 Momskomp. invest. -40 000 Rentekompensasjon -9 824-8 943-8 640 skolebygg/transporttiltak SUM frie disponible -2 064 087-1 957 257-1 853 617 inntekter Renteinntekter og utbytte -13 800-11 800-15 296 Gevinst fin. omløpsmidler -7 920 Renteutgifter og andre 41 846 50 805 56 053 finansutg. Avdrag på lån 62 206 62 641 59 687 Netto finansinntekter/- utgifter 90 252 101 446 92 524 Til ubundne avsetninger 8 421 5 022 20 288 Netto avsetninger 8 421 5 022 20 288 4
Overført til 71 459 80 000 38 400 investeringsbudsjettet Til fordeling drift -1 893 955-1 770 589-1 778 589 Sum fordelt til drift (jf skj. 1 893 955 1 770 589 1 727 036 1B) Merforbruk/mindreforbruk 0 0-51 554 1.2 Budsjettskjema 1B - Driftsbudsjettet Alle tall i hele 1000 kr Budsjett 2014 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Folkevalgte, styrings- og kontrollorgan 18 682 18 001 17 616 Utdanning 1 118 135 1 074 505 1 030 200 Tannhelse 92 385 87 295 84 901 Regionale tjenester 647 912 597 189 568 294 Stabsenheter og fellestjenester 120 893 107 045 133 780 Justering for eksterne og interne finansposter -104 052-113 446-107 755 Sum fordelt til drift 1 893 955 1 770 589 1 727 036 2. Investeringsbudsjett for 2014 vedtas i tråd med fylkesrådmannens innstilling: 2.2 Budsjettskjema 2A - Investeringsbudsjettet Alle tall i hele 1000 kr Budsjett 2014 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Investeringer i anleggsmidler 369 500 455 050 658 244 Utlån og forskutteringer 0 0 31 000 Avsetninger 0 0 27 479 Årets finansieringsbehov 369 500 455 050 716 723 Finansiert slik: Bruk av lånemidler 97 500 99 800 79 711 Inntekter fra salg av 0 0 67 anleggsmidler Tilskudd til investeringer 140 000 203 250 440 725 (bompenger) Mottatte avdrag på lån og refusjoner 0 0 46 107 Andre inntekter 60 541 0 0 Sum ekstern overføring 298 041 303 050 566 610 Overført fra driftsbudsjettet 71 459 80 000 120 059 Bruk av avsetninger 0 72 000 30 053 Sum finansiering 369 500 455 050 716 723 Udekket/udisponert 0 0 0 2.2 Budsjettskjema 2B - Investeringsbudsjettet Alle tall i hele 1000 kr Budsjett 2014 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Utdanning 89 000 133 000 65 490 5
Kristiansand katedralskole Gimle 343 Vennesla videregående skole 25 469 Mandal videregående skole 82 000 128 000 10 459 Spesialbrakke Søgne videregående skole 2 566 Miljøtiltak skolebygg 7 000 5 000 18 274 Byremo videregående skole 1 153 EnergiKlima 2020 2 775 Øvrige investeringer I utdanning 5 604 Tannhelse 3 000 0 666 Regionalavdelingen 277 500 322 050 570 292 Listerpakken fylkesvei 35 000 94 550 91 815 Samferdselspakke 1 Kristiansand 160 000 162 500 384 685 Fv45 Sirdal 5 500 Hidra landfast 5 938 ATP-prosjekter, prosjekter med andre/private utbyggere 15 184 Øvrige veiinvesteringer 77 000 65 000 67 868 Friluftsområder 4 812 Fellesinvesteringer 51 Felles IKT-prosjekter VAF 51 Finansutgifter/finanskostnader Sum investeringer anleggsmidler 369 500 455 050 636 500 Til grunn for budsjettforslaget ligger også vedtatt økonomiplan for 2013-2016 (FT 73/12), strategisaken 2013 (FT 26/13) og statsbudsjettet for 2014. Momskompensasjon for investeringsprosjekter brukes i henhold til fylkestingets forutsetning til avkorting av låneopptak. Investeringene fratrukket momskompensasjonen, tilskudd, bompengeinntekter og overføring av driftsmidler, finansieres ved lån i lånefondet. Det beregnes en intern rente som tilsvarer gjennomsnittlig innlånsrente i lånefondet. Lånet avdras maksimalt som investeringens levetid. Fylkesrådmannen gis fullmakt til alternativt å velge midlertidig eller varig intern finansiering på tilsvarende vilkår. 3. Etter at fylkestinget har vedtatt de økonomiske rammene for 2014, skal fylkesutvalget, hovedutvalget for samferdsel, areal og miljø, hovedutvalget for kultur og utdanning og administrasjonsutvalget vedta fordelingen av budsjettet innenfor de definerte rammeområdene der utvalgene har fordelingsfullmakt (jf. Reglement for delegering i budsjettsaker). Dersom fylkestinget vedtar å endre årsbudsjettet på rammenivå, skal utvalgene vedta ny fordeling av de endrede rammene. 4. Det tas opp lån i lånefondet med inntil 100 mill. kr. Renter og avdrag påløper og forfaller etter ordinære vilkår; også på byggeprosjekter. Lån kan gjøres avdragsfrie iht. finansieringsstrategi. Samlede utgifter til avdrag skal imidlertid være i samsvar med summen av avdrag på utlån fra lånefondet iht. vedtak for 6
det enkelte investeringsprosjekt. I tillegg til ovenstående kan det også komme formidlingslån til bompengeselskap. 5. Konsesjonskraftinntekter utover budsjettert nivå i 2014 og det enkelte år i økonomiplanperioden, avsettes på eget ubundet driftsfond (konsesjonskraftfond). Oppbyggingen av fondet pågår løpende inntil dette utgjør 50 mill. kr, og målsettingen er at dette kan realiseres innen år 2020. Vedtak om avsetning til konsesjonskraftfond foretas av fylkestinget i forbindelse med årsavslutningen. 6. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å inngå budsjett- og ytelsesavtaler med driftsenhetene i fylkeskommunens organisasjon og tilknyttede virksomheter. 7. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å omfordele fellesposter mellom rammeområder i samsvar med Reglement for delegasjon i budsjettsaker. 8. Regjeringens tilleggsproposisjon til statsbudsjettet 2014, vil kunne medføre endrede rammer for fylkeskommunen. Eventuelt økte rammer til fylkesvei og lærlinger legges som budsjettøkning på områdene samferdsel og utdanning. En eventuell reduksjon i regionalutviklingsmidlene (kap. 551 post 60), budsjetteres som en reduksjon i rammen til regionalavdelingen, og dette kan medføre behov for endringer i RUP 2014. Møtebehandling Økonomisjef Lise Solgaard orienterte om saken. Fylkeseldrerådet i Vest-Agder tar forslaget til årsbudsjett 2014 til orientering. Votering Enstemmig. Vedtak Fylkeseldrerådet i Vest-Agder tar forslaget til årsbudsjett 2014 til orientering. 7
15/13 Økonomiplan 2014-2018 Saksgang Møtedato Saknr 1 Yrkesopplæringsnemnda 15.11.2013 13/13 2 Råd for mennesker med nedsatt 20.11.2013 10/13 funksjonsevne i Vest-Agder 3 Administrasjonsutvalget 21.11.2013 14/13 4 Hovedutvalg for kultur og utdanning 26.11.2013 91/13 5 Hovedutvalg for samferdsel, areal og miljø 27.11.2013 93/13 6 Fylkeseldrerådet i Vest-Agder 02.12.2013 15/13 7 Fylkesutvalget 03.12.2013 146/13 8 Fylkestinget 17.12.2013 Fylkesrådmannens forslag til vedtak: Yrkesopplæringsnemnda, hovedutvalget for kultur og utdanning, hovedutvalget for samferdsel, areal og miljø, administrasjonsutvalget, fylkeseldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, tar forslaget til økonomiplan 2014-2017 til orientering. 1. Fylkestinget vedtar økonomiplan 2014-2017, i tråd med fylkesrådmannens innstilling Mål og strategier i økonomiplanperioden fremgår av tekstdelen til økonomiplan for 2014-2017, sidene 1 til 51. 2. Forslaget til økonomiplan innebærer følgende økonomiske rammer (i 2014-kr): 2.1. Inntekter - driftsbudsjettet Tall i 1000 kr 2014 2015 2016 2017 Skatt og rammetilskudd -2 029 263-2 033 254-2 035 054-2 036 854 Konsesjonskraftinntekter -25 000-30 000-30 000-30 000 Kapitalutgiftsrefusjon -9 824-10 288-9 898-9 510 skolebygg, transporttiltak Sum fellesinntekter -2 064 087-2 073 542-2 074 952-2 076 364 Renteinntekter -13 800-13 800-13 800-13 800 SUM Inntekter -2 077 887-2 087 342-2 088 752-2 090 164 2.2 Utgifter driftsbudsjettet Rammeområder (tall i 1000 kr) 2014 2015 2016 2017 Folkevalgte, styrings- og kontrollorgan 18 682 19 232 18 682 19 232 Utdanning 1 118 135 1 121 603 1 124 285 1 127 368 Tannhelse 92 385 92 883 92 555 92 962 8
Regionale tjenester 647 912 647 875 651 049 652 406 Stabsenheter og fellestjenester 120 893 119 219 119 215 119 105 Korreksjon for fordelte kapitalutg. -104 052-106 307-112 033-116 568 Sum utgifter på rammeområder 1 893 955 1 894 505 1 893 753 1 894 505 Renteutgifter 41 846 43 725 46 018 49 751 Avdrag på lån 62 206 62 582 66 015 66 817 Netto finansutgifter 104 052 106 307 112 033 116 568 SUM utgifter 1 998 007 2 000 812 2 005 786 2 011 073 2.3 Finansiering av investeringer og avsetning til disposisjonsfond Tall i 1000 kr 2014 2015 2016 2017 Inntekter driftsbudsjettet -2 077 887-2 087 342-2 088 752-2 090 164 Utgifter driftsbudsjettet 1 998 007 2 000 812 2 005 786 2 011 073 Netto driftsresultat -79 880-86 530-82 966-79 091 Finansiering av investeringer 71 459 74 000 76 000 78 000 Effektiviseringsgevinst 11 921 13 712 '- herav disp. av FT i sak 72/12 3 500 3 500 '- herav rest til avsetning 8 421 10 212 6 966 1 091 disposisjonsfond SUM mer/mindreforbruk 0 0 0 0 2.4 Investeringsformål Tall i 1 000 kr 2014 2015 2016 2017 Utdanning 89 000 41 578 60 000 60 000 Miljø- og klimatiltak skolebygg 7 000 20 000 10 000 10 000 Mandal videregående skole 82 000 6 578 Skolebruksplan kristiansandsregionen 15 000 50 000 50 000 Tannhelse 3 000 1 000 2 000 1 000 Fylkesveier 277 500 198 000 137 800 115 000 Listerpakken, fylkesvei 35 000 90 000 34 800 Samferdselspakke 1 160 000 20 000 10 000 10 000 Kristiansand Fv45 i Sirdal 5 500 15 000 Øvrige veiinvesteringer 77 000 73 000 93 000 105 000 SUM fylkeskommunen 369 500 240 578 199 800 176 000 2.5 Finansiering av investeringer Tall i 1000 kr 2014 2015 2016 2017 Overføring av midler fra driftsbudsjettet 71 459 74 000 76 000 78 000 Momskompensasjon investeringer 30 000 23 000 31 000 33 000 Momskompensasjon 9
investeringer, 30 541 19 000 7 000 2 000 bompengefinansierte Bompenger mv. 140 000 68 000 39 800 10 000 Lån i lånefondet 97 500 56 578 46 000 53 000 Sum finansiering 369 500 240 578 199 800 176 000 Momskompensasjon på investeringsprosjekter brukes til avkorting av låneopptak i økonomiplanperioden. Investeringene fratrukket momskompensasjonen, bompenger, evt. tilskudd og overføring av driftsmidler, finansieres ved lån i lånefondet. Det beregnes en intern rente som tilsvarer gjennomsnittlig innlånsrente i lånefondet. Lånet avdras maksimalt som investeringens levetid. Fylkesrådmannen gis fullmakt til alternativt å velge midlertidig eller varig intern finansiering på tilsvarende vilkår. Budsjettert driftsfinansiering og annen finansiering skal benyttes før lånemidler. På tross av strammere økonomiske rammer, er det prioritert å budsjettere med et relativt høyt positivt netto driftsresultat i økonomiplanperioden. Dette er begrunnet med at en stor del av fylkesveimidlene gis som et bidrag til investeringer. I tillegg gir dette fylkeskommunen mulighet til å holde et fortsatt høyt investeringsnivå. Det er økonomisk fornuftig å arbeide for reduksjon av fylkeskommunens høye gjeldsgrad. Fylkestinget vil generelt prioritere å bruke udisponerte og innsparte midler til finansiering av vedtatte prosjekter på investeringsbudsjettet. Regjeringens tilleggsproposisjon til statsbudsjettet 2014, vil kunne medføre endrede rammer for fylkeskommunen. Eventuelt økte rammer til fylkesvei og lærlinger legges som budsjettøkning på områdene samferdsel og utdanning. En eventuell reduksjon i regionalutviklingsmidlene (kap. 551 post 60), budsjetteres som en reduksjon i rammen til regionalavdelingen, og dette kan medføre behov for endringer i RUP 2014. Møtebehandling Økonomisjef Lise Solgaard orienterte om saken. Fylkeseldrerådet i Vest-Agder tar forslaget til økonomiplan 2014-2017 til orientering. Votering Enstemmig. Vedtak Fylkeseldrerådet i Vest-Agder tar forslaget til økonomiplan 2014-2017 til orientering. 10
16/13 Transporttjenesten for funksjonshemmede - evaluering av reglementet Saksgang Møtedato Saknr 1 Råd for mennesker med nedsatt 20.11.2013 12/13 funksjonsevne i Vest-Agder 2 Hovedutvalg for samferdsel, areal og miljø 27.11.2013 101/13 3 Fylkeseldrerådet i Vest-Agder 02.12.2013 16/13 4 Fylkesutvalget 03.12.2013 148/13 5 Fylkestinget 17.12.2013 Fylkesrådmannens forslag til vedtak: Fylkestinget tar saken til orientering. Fylkestinget slutter seg til foreslåtte justeringer i reglementet. Endringene iverksettes fra det tidspunkt elektroniske TT-kort innføres. Møtebehandling Representanten Vidar Kleppe fremmet følgende forslag: Fylkeseldrerådet i Vest-Agder tar saken til orientering men vil understreke viktigheten av at de "tyngste brukerne i den fremtidige ordningen transporttjeneste for funksjonshemmede må styrkes. Votering Enstemmig. Vedtak Fylkeseldrerådet i Vest-Agder tar saken til orientering men vil understreke viktigheten av at de "tyngste brukerne i den fremtidige ordningen transporttjeneste for funksjonshemmede må styrkes. 17/13 Regional plan for likestilling, inkludering og mangfold på Agder (LIM-planen) - fastsetting av planprogram Saksgang Møtedato Saknr 1 Råd for mennesker med nedsatt 20.11.2013 13/13 funksjonsevne i Vest-Agder 2 Hovedutvalg for samferdsel, areal og miljø 27.11.2013 110/13 3 Hovedutvalg for kultur og utdanning 26.11.2013 113/13 4 Fylkeseldrerådet i Vest-Agder 02.12.2013 17/13 5 Fylkesutvalget 03.12.2013 153/13 6 Fylkestinget 17.12.2013 11
Fylkesrådmannens forslag til vedtak: 1. Planprogram for Regional plan for likestilling, inkludering og mangfold på Agder 2015-2027(LIM-planen) fastsettes med de endringene som er foreslått i saksframlegget. 2. Arbeidet med LIM-planen startes opp i henhold til framdriftsplanen i planprogrammet. Det tas sikte på at planen og handlingsprogram for 2015 vedtas av fylkestingene høsten 2014. 3. Det settes av Kr. 250.000,- til arbeidet med LIM-planen, dekket over Regionalt utviklingsprogram Agder 2014. Vest-Agder fylkeskommunes andel av dette er Kr. 150.000,- som dekkes over ansvar 447*. 4. Fylkestinget gir fylkesutvalget fullmakt til å vedta detaljert framdriftsplan og mandat for de ulike rollene i planprosessen. Møtebehandling Representanten Vidar Kleppe fremmet følgende forslag: Fylkeseldrerådet i Vest-Agder beklager at man ikke har fått saken til høring. Representanten Åse Tønnessen Sæbø fremmet følgende forslag: Fylkeseldrerådet i Vest-Agder vil påpeke at de fleste av temaene som dette planarbeidet omfatter, angår eldre. Da andel eldre i befolkningen vil øke sterkt i planperioden, mener vi det er viktig at de eldres behov blir godt ivaretatt i planarbeidet. Fylkeseldrerådet i Vest-Agder vil gjerne bidra til dette! Votering Medlemmene i fylkeseldrerådet i Vest-Agder gikk enstemmig inn for begge forslag. Vedtak Fylkeseldrerådet i Vest-Agder beklager at man ikke har fått saken til høring. Fylkeseldrerådet i Vest-Agder vil påpeke at de fleste av temaene som dette planarbeidet omfatter, angår eldre. Da andel eldre i befolkningen vil øke sterkt i planperioden, mener vi det er viktig at de eldres behov blir godt ivaretatt i planarbeidet. Fylkeseldrerådet i Vest-Agder vil gjerne bidra til dette! 12
Saknr Arkivsak Tittel 53/13 13/01642-20 Årsmelding 2012 - Audnedal råd for eldre og funksjonshemmede 54/13 13/00006-8 Møteprotokoll Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Vest-Agder 15.10.2013 55/13 13/01220-45 Protokoll - Lyngdal eldreråd 16.10.2013 56/13 13/01220-46 Flekkefjord eldreråd: Referat fra eldrerådets møte 16.10.2013 57/13 11/00967-65 Referat fra møte i drøftingsrådet 10.10.13 58/13 11/00967-68 Referat fra møte i drøftingsrådet 06.11.2013 59/13 13/01220-49 Mandal eldreråd: Møteprotokoll 08.10.13 60/13 13/05898-1 Strategi og handingsprogram for universell utforming på samferdselsområdet 2010-2013 - statusrapportering 61/13 13/01220-48 Farsund eldreråd - møteprotokoll 07.11.2013 62/13 13/01220-51 Revidert protokoll fra møte i Lyngdal eldreråd - 13.11.2013 63/13 13/01220-47 Møte 17.09.2013 - brukerutvalg Sørlandet sykehus HF Referatsakene ble gjennomgått og medlemmene kommenterte følgende: Referatsak 55/13: Protokoll Lyngdal eldreråd: 16.10.2013 Punkt 7, eventuelt: Etablering av nytt eldresenter etterlyser informasjon. Fylkeseldrerådet i Vest-Agder vil følge med i protokoll fra neste møte i Lyngdal eldreråd 13.11.13, tilbakemeldingen Lyngdal eldreråd har fått i denne saken. Referatsak 65/13: Protokoll Flekkefjord eldreråd: 16.10.13: Helse og omsorgsplan 2020. Fylkeseldrerådet i Vest-Agder ønsker å gi "en fjær i hatten" for helse- og omsorgsplan 2020 i Flekkefjord. 13
Eventuelt 1. Fellesmøte med Aust-Agder 2014 (Regionplan Agder 2020): Aust-Agder fylkeseldreråd har bekreftet datoen 12. september. Prosjektleder for Regionplan Agder 2020 Inger Holen har bekreftet at hun kommer. Møtested er ikke avklart. 2. Lyttevennseminar 2014: 15. oktober 2014 blir det lyttevennseminar på Universitetet i Agder. 3. Landskonferanse 2014 Fylkeseldreråd: Dato: 20.-22. mai på First Hotell Ambassadeur, Drammen. 4. Møteoversikt 2014 fylkeskommunale utvalg, råd og nemnder: Foreslåtte datoer i fylkeseldrerådet endres for å få dette til å passe inn med de øvrige utvalg i behandlingsprosess av saker. Følgende datoer vil gjelde for fylkeseldrerådet i Vest-Agder 2014: 27.01, 03.03, 14.05 (vårkonferanse), 26.05, 12.09 (fellesmøte med AA), 06.10, 15.10 (lyttevennkonferanse), 17.11. Før møtet startet hadde fylkeseldrerådet invitert fylkesrådmann Kristin Tofte Andresen og fylkesordfører Terje Damman til dialog på hvorfor det er så lite saker fylkeseldrerådet blir involvert i. Møtedatoer i fylkeseldrerådet bør tilpasses bedre med de øvrige utvalg i saksbehandlingsprosessen. Fylkeseldrerådet ble bedt om å se på om foreslåtte møtedatoer bør endres (endret møtedato, nr. 4). Fylkeseldrerådet bør stå på høringslister i de forskjellige planer. Fylkeseldrerådet bør tas med i arbeidsgrupper i de forskjellige planer som utarbeides. Fylkeseldrerådet bør stå på distribusjonsliste til samtlige utvalg. Fylkesordfører og fylkesrådmann ønsker en tilbakemelding fra fylkeseldrerådet på konkrete saker som ønskes å få til behandling i for å komme tidlig inn i saksbehandlingsprosessen. Medlemmene i fylkeseldrerådet gikk enstemmig inn for at leder og nestleder i fylkeseldrerådet gis fullmakt til å utarbeide retningslinjer (sak) til neste møte 27.01.2014. 5. Revisjon av reglement for fylkeseldrerådet i Vest-Agder: Fylkestinget vedtok i møte 5.-6.11.13 endringer i reglementet for fylkeseldrerådet i Vest-Agder. "eldrerådet gis møterett i fylkestinget for å redegjøre for saker som er behandlet av fylkeseldrerådet, når dette er ønskelig". Endringer fra fylkestinget legges inn i reglementet og publiseres på fylkeseldrerådets hjemmeside. 14
6. Vårkonferanse 2014 Vest-Agder fylkeseldreråd: 14. mai arrangeres det vårkonferanse for de kommunale eldreråd i Vest- Agder, på Rosfjord Strandhotell, Lyngdal. Program ble gjennomgått og man ligger "godt an". Sak under eventuelt til neste møte, 27.01.14. 7. Ventetid/korrespondanse på buss//belysning/ferdsel i gang- og sykkelsti: Ventetid/korrespondanse på busser i utkantruter kveldstid (kristiansand) er for dårlig. Det er for dårlig belysning i fotgjengerfelt i mørketiden v/ Rimihjørnet/NAV bygget (Festningsgt./Gyldenløvesgt.) - mange nestenulykker. Det burde være en midtmarkering for syklende og gående på gang- og sykkelstier. Det er mange hurtigkjørende syklende/el.sykler/elektriske rullestoler mange nestenulykker. Sekretæren utarbeider et brev representanten Tor Mathisen godkjenner innholdet før det videresendes samferdselsavdelingen. 8. Fylkeseldrerådets økonomi: Avdelingsleders kommentar pr. oktober 2013: I henhold til budsjett eller et lite mindreforbruk ved årets slutt. Lyttevennkoordinator Tor Peersen orienterte om status lyttevenner. Sogn- og Fjordane fylkeseldreråd hadde invitert til å snakke om lyttevennprosjektet, 15.10. Det var stor suksess, mange møtte. Besøk på den internasjonale skolen. Det er søkt departementet om penger til distribusjon av film og bok til samtlige kommunale eldreråd. Søknaden legges fram for statsråd. Filmen som er laget skal distribueres til fylkeseldrerådene. Sammen med film og boka går det ut et brev som fylkesordfører, lyttevennkoordinator og leder av fylkeseldrerådet signerer. Fylkeseldrerådene bør ha eierskap til lyttevennprosjektet. Ved jevnlige møter med kommunene vil fylkesordfører oppfordre kommunene til å bli mer aktive til "lyttevennprosjektet". Størst utfordring å finne lyttevenner hva kan gjøres? - Ambassadørgrupper: - Fylkestingets medlemmer får utdelt film og "bok" i kommende desember fylkesting bekjentgjøre lyttevenn til venner/bekjente/politiske partier. - Diakonutvalg/menigheter bør komme mer på banen. - "Forberedelse til pensjonisttilværelsen" for de som er i jobb få "fri" et par timer i uken hos arbeidsgiver (noe får fri til å trene) noe personalavdelinger bør se nærmere på? 15
16