Protokoll fra ordinær generalforsamling i Lakkegården Borettslag Dato 28.05.2013 Kl. 18.00 Møtested: Lakkegata skole. Tilstede var 17 andelseiere og 1 med fullmakt til sammen 18 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Anne Dahlen. Møtet ble åpnet av styreleder Åsmund Skeie. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Åsmund Skeie B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Anne Dahlen foreslått, og til å underskrive protokollen Sølve Skagen og Joachim Henriksen. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt., lovlig satt 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 90.000,-.
4. Innkomne forslag FORSLAG A FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Lakkegården Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd:
3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 29.05.2013. Vedtak: Enstemmig vedtatt FORSLAG B Innføring av individuell måling og fakturering av fjernvarmeforbruk Forslag innkommet fra Åsmund Skeie Den årlige energirapporten som OBOS utarbeider for borettslaget (vedlagt i årsberetningen) påpeker at vårt forbruk av fjernvarme er betydelig over gjennomsnittet for sammenlignbare borettslag og anbefaler borettslaget å vurdere generelle energisparetiltak. Lakkegården BRL bruker fjernvarme fra Hafslund til å varme opp varmt tappevann og varme til radiatorene. Det totale forbruket måles på en felles fjernvarmemåler og kostnadene fordeles på beboerne etter areal på boenheten til den enkelte. Det foreslås å erstatte dagens praksis med å fordele borettslagets totale fjernvarmeforbruk etter areal på bolig med en individuell måling og fakturering av hver leilighets faktiske fjernvarmeforbruk. Forslaget bygger på følgende argumentasjon:
Individuell måling gir en mer rettferdig fordeling av kostnadene knyttet til fjernvarmeforbruk. Beboere skal få muligheten til å påvirke sitt eget energiforbruk og dermed sine egne kostnader. Det vil da utgjøre en forskjell rent økonomisk om man velger å ha 20 C i leiligheten istedenfor 24 C, om man vil senke temperaturen på dag- eller nattestid eller når man er bortreist, eller om man bevisst ønsker å være sparsom ved bruk av varmtvannet. Tjenesten gir et mer fullstendig bilde av borettslagets totale fjernvarmeforbruk, inkludert forbruk knyttet til boenheter, fellesområder, ventilasjon, barnehage og utleieseksjon. Dette gjør det enklere å identifisere eventuelle energisparingstiltak. Økt bevissthet omkring eget energiforbruk fører som oftest til reduksjoner i forbruket på 10 % - 20 %, med enkelte tilfeller helt opp til 40 %. Avlesing av målerne skjer automatisk via radiosender. Individuell måling av fjernvarmeforbruk krever ingen endringer mht. fakturering og fungerer etter a-konto prinsippet. Fjernvarme faktureres uten endringer som per i dag over månedsleien. På slutten av året fjernavleses målerne og hver boenhets prosentvise forbruk at totalen blir avregnet. Basert på dette kan så OBOS enten kreve inn eller refundere penger over neste månedsleie, ut i fra den enkeltes reelle forbruk gjennom året. Individuell måling som ENØK-tiltak ble lovpålagt i EU i november 2012 og er oppe til vurdering i Olje- og energidepartementet. Kostnadsoverslag Det er hentet inn et anbud fra INERGI AS som foreslår én av to løsninger: a) To målere for hhv. varmtvann og oppvarming installeres på hver sin stoppekran i fordelerskapet. (tre stk i 4-roms leiligheter i 3 6. etasje) * Varmtvannsmålere 85 stk a kr 580.- kr 49 300,- * Varme/Energimålere 69 stk a kr 1 489.- kr 102 741,- * Montering av 69 stk varmtvanns- og energimåler a kr 1650,- kr 113 850,- * Programmering av 69 stk varmtvanns- og energimåler a kr 200,- kr 13 800,- Totalsum eks. mva NOK 279.691,- Totalsum inkl. mva NOK 350.000,- Ca. pris pr. boenhet NOK 4.900 5.600,-
b) Én måler for varmtvann installeres i fordelerskap og én måler installeres per radiator i boenheten. (2-roms har to radiatorer, 3-roms har tre, mens 4-roms har fem) * Varmtvannsmålere 85 stk a kr 580.- kr 49 280,- * Radiatormåler 276 stk (4 x 69 leil.) a kr 300.- kr 82 800,- * Montering av 69 stk varmtvannsmåler a kr 600,- kr 41 400,- * Programmering av 69 stk varmtvannsmåler a kr 100,- kr 6 900,- Totalsum eks. mva NOK 180.400,- Totalsum inkl. mva NOK 225.500,- Ca. pris per boenhet NOK 2.350 2.725 3.475,- (2-roms 3-roms 4-roms) I tillegg kommer målere av ventilasjon, barnehage og næringsbygg på totalt NOK 25.497,- (eks. mva) og løpende driftskostnader på ca. NOK 25,- per boenhet per mnd. Da målerne monteres på stoppekranene i fordelerskapet er dette også en fin anledning til å få skiftet ut stoppekranene, som i mange tilfeller ikke lenger fungerer som de skal og kan føre til vannlekkasje. Med tanke på borettslaget forbruk som i 2012 lå på 743 850 kwh, vil det si at om det oppnås en besparelse på 10 % og med en gjennomsnittlig kwh kostnad på ca. NOK 0,50 utgjør dette ca. NOK 38.000,- per år. 20 % besparelse med samme KWh kostnad vil utgjøre ca. NOK 76.000,- per år. Uansett vil borettslagets fjernvarmeforbruk og energikostnader bli tydeliggjort og rettferdig fordelt til riktig forbruker.
Forslag til vedtak: A: Styret gis fullmakt til å gå videre med forslaget og treffe et endelig vedtak etter å ha hentet inn øvrige anbud, samt søkt ENØK-midler av kommunen. B: Styret gis fullmakt til å arbeide videre med sikte på å få innført individuell måling og fakturering av fjernvarmefora. Styrets innstilling legges frem for andelseierne til endelig vedtak enten på ekstraordinær generalforsamling eller på neste års ordinære generalforsamling. Vedtak: Forslag A fikk 5 stemmer, forslag B fikk 14 stemmer. Forslag B vedtatt 5. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 1 år ble det foreslått Åsmund Skeie Heimdalsgata 21 Vedtak: Valgt ved akklamasjon B) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Bjørn Hoff Heimdalsgata 23 Anne Camilla Bergkvist Heimdalsgata 21 Vedtak: C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Geir T. Hem Heimdalsgata 21 2. Joachim Henriksen Heimdalsgata 21 3. Janne Furseth Dale Heimdalsgata 23 4. Sunniva Eikeland Tøsse Heimdalsgata 19 Vedtak: Valgt D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Joachim Henriksen Heimdalsgata 21 Sunniva Eikeland Tøsse Heimdalsgata 19 Vedtak: Valgt
E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Åsmund Skeie Varadelegert Arne Riiber Vedtak: Valgt Generalforsamlingen ble hevet kl 19:30. Protokollen godkjennes av undertegnede: Åsmund Skeie /s/ Møteleder Joachim Henriksen /s/ Protokollvitne Anne Dahlen /s/ Referent Sølve Skagen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Åsmund Skeie Heimdalsgata 21 2013-2014 Nestleder Håvard Meland Heimdalsgata 19 2012-2014 Styremedlem Anne Camilla Bergkvist Heimdalsgata 21 2013-2015 Styremedlem Arne Riiber Heimdalsgata 21 2012-2014 Styremedlem Bjørn Hoff Heimdalsgata 23 2013-2015 Oslo 2013-06-03