Virksomhetsplan for Ålesund Golfklubb perioden 2012-2015 Virksomhetsplan Aagk 1 2012-2015
Innhold Innledning... 3 Historikk... 3 Status... 4 Medlemsutvikling... 4 Visjon... 4 Verdigrunnlag... 4 Virksomhetsidé... 5 Hovedmål... 5 Innsatsområder... 5 Delmål og virkemidler... 5 Delmål Aktivitet... 5 Virkemidler Aktivitet... 6 Delmål Organisasjon... 6 Virkemidler Organisasjon... 6 Delmål Anlegg... 7 Virkemidler Anlegg... 7 Handlingsplan... 7 Definisjoner og Begrepsforståelser... 8 Virksomhetsplan Aagk 2 2012-2015
Innledning Denne virksomhetsplanen er et styringsredskap for Ålesund Golfklubb (Aagk). Den beskriver hva klubbens medlemmer har besluttet skal være det generelle, grunnleggende utgangspunkt for arbeidet i klubben for perioden 2012 2015, samt hvilke hovedmål Aagk skal arbeide etter i den samme perioden. Virksomhetsplanen ble utarbeidet gjennom en prosess der alle medlemmer ble invitert til å delta og komme med sine innspill, og skal således representere alle medlemsgrupper i klubben. Som et fundament for planen ligger de anbefalinger som er gjort av Norges Golfforbund (NGF). Virksomhetsplanen til NGF danner grunnlaget for arbeid med golfsporten i Norge, og sikrer at alle golfklubber på landsbasis jobber mot en overordnet felles visjon: Golf en idrett for alle. I dette dokumentet omhandles det som betraktes som det viktigste for å nå Aagk sine hovedmål i perioden. Planen gir mulighet til å kunne prioritere og konsentrere alle klubboppgaver, og gjør at de ulike komiteene drar i samme retning. I det daglige arbeidet inngår også en mengde driftsoppgaver som over tid er med på å utvikle vår organisasjon i ønsket retning. De konkrete tiltakene som Aagk skal gjennomføre for å følge opp sine strategier, ligger ikke i dette dokumentet, men utarbeides årlig av komiteer og administrasjonen, og behandles av det nyvalgte styret i etterkant av årsmøtet. Historikk Aagk ble startet i 1990 etter initiativ fra Olgar Bolseth. Klubben ble stiftet den 21. mars 1990 og ble tatt opp i NGF 27. august 1990. De første treningsområdene som ble benyttet av klubben var Gåseidmarka, Aksla stadion, Langeland og Solnør Gaard. I 1991 startet byggingen av Langeland Golfbane, i dag Moa Golfsenter, bygget meget rimelig på dugnad. 6 hulls banen ble åpnet sommeren 1993 og skulle være en rekrutteringsbane. Sommeren 1991 ble det også vedtatt i styret i Ålesund og Omegn Golfklubb at det skulle bygges en 9 hulls bane, med videre plan om utvidelse til 18 hull. Stein Mittet var sentral både som aksjonær og pådriver for å få finansieringen i orden. Solnør Gaard Golfbane AS (SGG) ble stiftet 29.11.1991, og selskapet skulle stå for salg av spilleretter/ aksjer, drift og vedlikehold av banen. Solnør Gaard Golfbane ble offisielt åpnet i 1995. Sommeren 1999 startet planleggingen av de siste 9 hullene og Tore Sperre la ned en stor innsats for å skaffe kapital. I 2003 ble det gjennomført en rekke tiltak i tillegg til utvidelsen av banen som bygging av parkeringsplass, anskaffelse av lager og verksted, ombygging av proshop, utbedring av driving range og investeringer i kafeen på klubbhuset. I august 2004 ble 18 hulls banen åpnet i forbindelse med klubbmesterskapet. Dog noe forsinket, men desto mer gledelig. Virksomhetsplan Aagk 3 2012-2015
Status Aagk er en ideell organisasjon som drives på frivillig basis, og har i dag avtale om leie av Solnør Gaard Golfbane og Moa Golfsenter. Gjennom baneselskapet Solnør Gaard Golfbane AS har klubben også avtale med PGA Pro om treningstilbud og sportslig utvikling, samt med ekstern driver av Golfkroa. Aagk er tilknyttet NGF, og årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Medlemsutvikling Årstall Totalt ant. medlemmer Barn 0-12 Juniorer 12-19 Voksne Fjern medlemmer Passive medlemmer Andel jenter/kvinner 2000 885 53 73 759 20% 2001 848 42 80 726 20% 2002 946 36 104 806 23% 2003 914 29 115 770 24,5% 2004 853 19 84 750 25% 2005 747 20 45 682 25,5% 2006 815 39 51 725 25% 2007 877 41 49 787 25% 2008 860 42 53 765 26,5% 2009 883 55 51 777 25% 2010* 1864 57 118 1689 24% 2011 1723 59 117 1547 927 77 23,5% * i 2010 gikk Moa Golfklubb konkurs og mange av medlemmene her meldte seg inn i Ålesund Golfklubb som videreførte driften ved anlegget. Hoveddelen av disse medlemmene er fjernmedlemmer. Visjon Sammen skaper vi muligheter og varig livsglede for engasjerte mennesker Verdigrunnlag Offensiv - Ærlig - Inkluderende Offensiv Offensiv betyr at vi i Aagk skal være målstyrte og aktivt jobbe for at golfsporten blir mer attraktiv i vår region. Virksomhetsplan Aagk 4 2012-2015
Ærlig Ærlighet er viktig for å skape gode holdninger i klubben. Vi ønsker å ha stor takhøyde blant våre medlemmer, der man viser gjensidig respekt for hverandre. Ærlighet representerer også golfspillere som følger spillets regler. Inkluderende Inkluderende gjenspeiler vennlige og imøtekommende mennesker som tar vare på hverandre og bidrar til å utvikle sosial tilhørighet i klubben. Virksomhetsidé Ålesund Golfklubb skal drives av engasjerte medlemmer etter sunne økonomiske prinsipper. Vi skal være et naturlig valg for mennesker som ønsker en livslang og sunn fritidsaktivitet. Gjennom våre to anlegg skal vi tilby golf for alle. Solnør Gaard Golfbane skal fremstå som et fullverdig anlegg på godt nasjonalt nivå, og Moa Golfsenter som en attraktiv rekrutterings- og treningsarena. Vi skal tilrettelegge for et sosialt miljø hvor alle medlemmer og gjester føler seg velkommen og ivaretatt. Hovedmål Flere og bedre golfspillere i en sunn klubb Innsatsområder Ålesund Golfklubb skal i de nærmeste årene ha spesielt fokus på tre likestilte innsatsområder: Aktivitet Organisasjon Anlegg Delmål Aktivitet Delmål og virkemidler Ålesund Golfklubb skal i løpet av 4-års perioden: Øke medlemsmassen med 20 medlemmer (eks. fjernmedlemmer) pr år, netto Øke antall spilte runder med 5% årlig Øke snittdeltagelsen i åpne turneringer til min 45 deltagere pr. turnering Øke andel medlemmer med etablert hcp fra 65% pr inngang 2012 til 70% i slutten av planperioden Være representert i 1.div Lag NM alle grupper Virksomhetsplan Aagk 5 2012-2015
Virkemidler Aktivitet For å sikre at vi når våre mål skal vi: Utarbeide en konkret plan for å nå nye medlemmer Etablere plan og gode rutiner for oppfølging av nybegynnere Kunne tilby en mer spillbar og attraktiv golfbane for medlemmer og gjester Ha attraktive åpningstider på Moa Golfsenter, samt synliggjøre anlegget på en god måte Vurdere ulike muligheter for en rimeligere inngang til sporten Besørge god mottagelse på våre anlegg, der vi opptrer imøtekommende og gir tilgang til nødvendig informasjon Jobbe for økt sosial aktivitet blant klubbens medlemmer Utvikle et mer attraktivt turneringstilbud som inkluderer alle medlemmene Tilby medlemmene attraktive treningsfasiliteter Ha et aktivt pro og trenertilbud på begge klubbens baneanlegg Utarbeide en sportslig plan som ivaretar både bredde og toppidrett Delmål Organisasjon Ålesund Golfklubb skal i løpet av 4-års perioden: Etablere gode kanaler og rutiner for kommunikasjon Etablere gode planer og rutiner for oppfølging av komiteer og arbeidsgrupper Organisere pro og trenerressurser i klubben, herunder utdanne 1 frivillig trener årlig Ha serveringstilbud på begge anlegg Til enhver tid søke å ha 2 dommere og 3 turneringsledere i klubben Virkemidler Organisasjon For å sikre at vi når våre mål skal vi: Utvikle en kommunikasjonsplan som koordinerer bruk av hjemmeside, Facebook, nyhetsbrev, brosjyrefoldere etc. Få klarhet i rolle og ansvarsfordeling mellom frivillige og ansatte Evaluere arbeidsinstrukser for komiteer Kartlegge hvilke frivillige ressurser som finnes og motivere disse til innsats for klubbens medlemmer Utforme og evaluere avtale om proens rolle i klubben Inngå avtaler som sikrer serveringstilbud på våre anlegg Virksomhetsplan Aagk 6 2012-2015
Delmål Anlegg Ålesund Golfklubb skal i løpet av 4-års perioden: Utarbeide anleggsplaner for begge baneanlegg som revideres årlig og kommuniseres til medlemmene Bygge et formålstjenlig klubblokale på Solnør Gaard Golfbane Utvikle trivelige klubblokaler ved Moa Golfsenter, herunder innendørs treningsfasiliteter i 2.etg Virkemidler Anlegg For å sikre at vi når våre mål skal vi: Gjennom samarbeid mellom SGG og ÅGK kunne fremlegge detaljerte utviklingsplaner for våre golfbaner Etablere en prosjektgruppe for klubbhusløsning på Solnør Opprette en prosjektgruppe for Moa der klubbens ulike komiteer/ medlemsgrupper er representert Handlingsplaner Handlingsplaner beskriver konkret hvilke tiltak som skal gjennomføres og detaljert hvem som skal gjøre hva, når og med bruk av hvilke ressurser. Med bakgrunn i dette dokumentet skal det utarbeides årlige handlingsplaner for alle klubbens komiteer som godkjennes av styret før sesongstart. Virksomhetsplan Aagk 7 2012-2015
Definisjoner og Begrepsforståelser Visjon En visjon er et barrierebrytende mentalt bilde av en ønsket framtid. Den skal beskrive vår virksomhet i fremtiden, som om vi er der. Verdigrunnlag Verdi kommer av det greske ordet valér, som oversatt til norsk blir å ha betydning for. Verdiene skal virke som organisasjonens rettesnor, de skal hjelpe oss å bli tydelige, få frem det som skiller oss fra andre og klargjøre vår identitet. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi i fremtiden vil fremstå i handling. Hovedmål Hovedmål er det vi ønsker at virksomheten skal oppnå og bli til i forhold til omgivelsene. Det er et overordnet mål som strekker seg inn i fremtiden, og noe dristig og krevende som kan være synlig som en ledestjerne for alle. Virksomhetsidé Virksomhetsideen kan defineres som en ide som gir fortrinn for å nå mål og er grunnlaget for vår eksistens. Den beskriver hva Aagk i all hovedsak skal arbeide med og for hvem. Mål Mål er en beskrivelse av en ønsket fremtidig tilstand eller resultat. Et mål er et fremtidig resultat som planlegges i dag. Det er noe vi skal oppnå, enten en tilstand eller et konkret resultat. Målet er ikke kommet til oss ennå, så vi må tenke oss målet i dag. Delmål Delmål er som navnet tilsier steg på veien til å nå hovedmålet. Delmålene endrer seg i takt med organisasjonen og i takt med organisasjonens utvikling. Delmål bør så langt det er mulig være SMARTE mål. Det vil si spesifikke, målbare, ambisiøse, realistiske, tidsbestemte og evaluerbare. Virkemiddel Med virkemidler menes de midler det være seg praktiske verktøy, organisering, rutiner, menneskers innsats eller materialer som brukes for å oppnå mål. Definisjoner og begrepsforståelser er hentet fra Norges Golfforbund sin virksomhetsplan. Virksomhetsplan Aagk 8 2012-2015