Ullevaal Stadion 22. februar 2008 22c-0709_Protokoll_AU_06_Sak 117-125 Kopi: infosiden Protokoll Fra møte i Arbeidsutvalget 28. januar 2008 Sted: Lillehammer Møtestart: Mandag 28. januar kl 10:00 Til stede: Arne S. Modahl President Grethe Ingels Visepresident Morten Finborud Styremedlem Per Otto Furuseth Generalsekretær Per Eirik Magnussen Personal- og org.sjef Saksliste Saksnr.: 117/07-09 Støtte til UNICEF... 2 Saksnr.: 118/07-09 Støtte til IL Runar i forbindelse med NM i Beach Håndball 2007 2 Saksnr.: 119/07-09 Godkjenning av protokoll... 3 Saksnr.: 120/07-09 EURO 2008... 3 Saksnr.: 121/07-09 EURO 2010... 4 Saksnr.: 122/07-09 Forbundsstyremøte 09.-10.februar... 5 Saksnr.: 123/07-09 Forbundsrådsmøte... 6 Saksnr.: 124/07-09 Flytting av AU-møtet... 7 Saksnr.: 125/07-09 Innkjøp av mobile gulv... 7 Protokoll fra møte nr 6/07-09 i Arbeidsutvalget Side 1 av 8
Saksnr.: 117/07-09 Støtte til UNICEF NHF har gjennom et engasjement/en donasjon fra LKS (spillere og ledelse) tidligere støttet UNICEFs arbeid i forbindelse med TV-aksjonen høsten 2007. UNICEF har nå sendt en søknad til NHF (og andre bedrifter) om støtte til et prosjekt som benevnes Schools for Africa. AU-vedtak i saksnr.: 117/07-09 Norges Håndballforbund gir et bidrag til UNICEFs prosjekt Schools for Africa stort kr 5.000,-. Arbeidsutvalget ser et behov for å utarbeide en policy med hensyn til framtidige søknader om støtte til humanitært arbeid. Arbeidsutvalget ber GS utrede dette og legge fram et diskusjonsnotat for Forbundsstyret i løpet av våren 2008. Saksnr.: 118/07-09 Støtte til IL Runar i forbindelse med NM i Beach Håndball 2007 Det vises til tidligere behandling av saken, der Arbeidsutvalget ba GS om å innhente opplysninger knyttet til arrangementsregnskapet. Til møtet forelå særregnskap fra IL Runar. Regnskapet viser at arrangementets overskudd var i underkant av kr 50.000,- mot et budsjettert overskudd på kr 100.000,-. Dette overskuddet har vært ment å dekke klubbens dugnadsinnsats i tilknyting til arrangementet. Som kjent var værforholdene svært ugunstige, noe som forårsaket et betydelig mindre overskudd mens antallet dugnadstimer heller ble større enn mindre som følge av været. IL Runar har søkt om en stønad på kr 50.000,-. Beach Håndball som utearrangement vil alltid være heftet med usikkerhet med hensyn til været. Kampene vil dog i de aller fleste tilfeller kunne arrangeres uavhengig av været. Dette er imidlertid ikke tilfellet med hensyn til de tilknyttede aktiviteter som utgjør inntektspotensialet for arrangementet. Arbeidsutvalget har således forståelse for at IL Runar er skuffet med hensyn til årets overskudd (som er betalingen for den innsatsen klubben legger ned som lokal arrangør). Protokoll fra møte nr 6/07-09 i Arbeidsutvalget Side 2 av 8
Arbeidsutvalget finner det ikke urimelig at NHF som eier av arrangementet er med på å dele risikoen. Arbeidsutvalget påpeker allikevel at den usikkerheten som knytter seg til arrangementsforholdene i framtiden må inngå som en naturlig del av aktuelle arrangørers søknader og NHFs tildeling av arrangementet. AU-vedtak i saksnr.: 118/07-09 IL Runar gis et engangstilskudd på kr 20.000,- i forbindelse med NM i Beach Håndball 2007. Saksnr.: 119/07-09 Godkjenning av protokoll Protokoll fra AU-møtet 2. januar legges fram og gjennomgås i møtet. Protokollen godkjent. AU-vedtak i saksnr.: 119/07-09 Saksnr.: 120/07-09 EURO 2008 På arbeidsutvalgsmøtet, dagen etter avslutningen av EURO 2008, foretok AU en første oppsummering basert på ferske inntrykk. Arbeidsutvalgets førsteinntrykk tilsier: Håndballguttas resultat er det beste som er oppnådd i moderne tider for landslag menn senior. Mesterskapet synes meget godt gjennomført. Frivilliginnsastsen har vært formidabel, og mesterskapet kunne ikke blitt gjennomført uten denne innsatsen. Generalsekretæren benyttet også anledningen til å berømme den frivillige innsatsen. Samtidig framhevet generalsekretæren den formidable innsatsen som også alle ansatte i så vel GS som regionsadministrasjonene bidro med i forbindelse med forarbeidet og gjennomføringen av mesterskapet. Det er viktig å utforme og gjennomføre en grundig evaluering av arrangementet tidligst mulig. Protokoll fra møte nr 6/07-09 i Arbeidsutvalget Side 3 av 8
Det er skuffende at verken EHF eller EHFs samarbeidspartner Infront viste vilje evne til å innrette seg etter inngåtte avtaler, møtereferater og kommunikasjon, samt norsk lov med hensyn til utenlandske spillselskaper. Systemer og rutiner rundt billetthåndteringen internt og i forhold til Billettservice. Ikke minst gjelder dette den generelle informasjonen fra Billettservice på web og i forhold til Billettservice sine utsalgssteder, Narvesen og 7-eleven. Med hensyn til arrangementets økonomiske resultat refererte generalsekretæren til at det arbeides ut fra at det budsjetterte resultatet. GS har som et første mål å kunne legge fram en estimert resultat til Forbundsrådsmøtet/ Forbundsstyremøtet 8.-10.februar. EURO2008 regnskapet er komplekst og omfatter mange parter og mange aktiviteter så vel innen egen organisasjon som eksterne norske aktører, bedrifter og samarbeidspartnere. I tillegg kommer nødvendige avklaringer og avstemminger i forhold til EHF og Infront. AU-vedtak i saksnr.: 120/07-09 Arbeidsutvalget gratulerer Håndballgutta med det beste mesterskapsresultat på 50 år. Arbeidsutvalget ber GS planlegge og gjennomføre evalueringsarbeidet. I denne forbindelse ber Arbeidsutvalget om at det som et første steg innhentes førsteinntrykk fra Forbundsstyrets medlemmer, Org. komiteens medlemmer samt arrangerende regioner. Førsteinntrykksrapporten, som skal være kort, bør inneholde de umiddelbare plusser og minuser sett fra den enkelte rapportørs side. Saksnr.: 121/07-09 EURO 2010 President og generalssekretær orienterte om at drøftingene med Danmark og EHF gjenopptas i den nærmeste framtid. Generalsekretæren orienterte om planene for å opprette en dedikert EURO 2010 prosjektstilling i løpet av våren 2008. Til foreløpig orientering. AU-vedtak i saksnr.: 121/07-09 Protokoll fra møte nr 6/07-09 i Arbeidsutvalget Side 4 av 8
Saksnr.: 122/07-09 Forbundsstyremøte 09.-10.februar AU-vedtak i saksnr.: 122/07-09 Sakslista til Forbundsstyrets møte 9.-10. februar ble fastsatt til. Beslutningssaker: 1. Godkjenning av protokoller 2. Økonomi - Budsjett 2008 - Prognose/signaler 2007 - Markedsambisjoner/Status 3. Representasjonsoppdrag 4. Oppnevning ressursgruppe inkludering/integrering 5. NM-senior reglementsendring 6. Generalterminplan (GTP) Drøftingssaker 1. Vilkår og rutiner for FS medlemmer 2. Strategiplanen politisk ansvar 3. Beach Håndball (videreføring fra desembermøtet) 4. Klubbutvikling status 5. Arrangementstildeling kriterier som GS skal benytte ved tildeling/fordeling 6. Evaluering ledermøtet i november 2007/Forbundsrådsmøte i februar 2008 7. Foreløpig evaluering EURO2008 8. Alternative aktivitetstilbud og alternativ medlemstilslutning. Orienteringer/rapporter 1. Rapporter fra FS-medlemmene - Ansvarsområder - Aktiviteter 2. Kort referat fra SFH medlemsmøtet 3. Tanker omkring felles rammer for utdanning 4. Ekstraordinær EHF Congress på Lillehammer 5. Dialog/samarbeid med NIF/NOK. Politisk og administrativt 6. Postenavtalen - TV2 etc. Protokoll fra møte nr 6/07-09 i Arbeidsutvalget Side 5 av 8
Saksnr.: 123/07-09 Forbundsrådsmøte AU-vedtak i saksnr.: 123/07-09 Sakslista til Forbundsrådsmøtet 8.-9. februar ble fastsatt til: Økonomi: 1. Status pr region og sentralt (årsresultat og EK 2007 (midlertidig) 2. Budsjett 2008 Strategiplan 1. Viktigste strategiske saker under arbeid 2. Oversikt over anlegg som er under planlegging eller skal bygges i 2008 og hvordan påvirke utforming og utstyr 3. Innspill på temaer til strategikonferanse i juni Regionskontaktordningen 1. Ref. FS-behandlingen i Paris EURO 2008 1. Evaluering Euro - første betraktninger Orienteringer 1. EHFs ekstraordinære kongress. Strategikonferansen 2008 innspill på temaer 1. Styrearbeid (fredag) 2. Hvordan skape større tilhørighet til håndballidretten? (Foredrag fredag som grunnlag for temaarbeid) - "Håndball som nasjonalidrett" og Postenligaen 3. Klubbutvikling 4. Håndball i skolen - herunder ivareta og utvikle talenter i samarbeid med videregående skole (helhet for spilleren) Saker meldt av 1. NHFs regioner 2. Serieforeningen Håndball Regioner og Serieforeningen Håndball bes melde saker de ønsker satt på sakslisten innen fredag 1. februar kl 12:00. Protokoll fra møte nr 6/07-09 i Arbeidsutvalget Side 6 av 8
Med hensyn til posten EURO 2008 ber vi om at regionene med arrangøransvar utarbeider en kort oppsummering fra det nylig avsluttede EURO 2008 innenfor følgende områder: 1. Billettsalget 2. Personellinnsats - Frivillige - Valgte/oppnevnte - Ansatte 3. Organiseringen hvordan fungerte den i praksis? 4. Hotell/bespisning avtale/gjennomføring 5. Forhold til media 6. Samarbeid og ansvarsfordeling, herunder samarbeid med EHFs representanter 7. Publikum billetter, servering o.a. 8. Økonomi status pr dato Om mulig sendes en kort oppsummering inn i forkant av Forbundsrådsmøtet. De to regionene som ikke hadde arrangøransvar og Serieforeningen Håndball bes lage en kort oppsummering av hvorledes de har opplevd arrangementet. Om mulig sendes denne inn i forkant av Forbundsrådsmøtet. Saksnr.: 124/07-09 Flytting av AU-møtet AU-vedtak i saksnr.: 124/07-09 Arbeidsutvalgets møte 3. mars flyttes til mandag 10. mars kl 16:00 i NHFs lokaler. Saksnr.: 125/07-09 Innkjøp av mobile gulv Generalsekretæren orienterte om planene om å gå til innkjøp av 2 av de mobile gulvene (Gerflor) som ble benyttet under EURO 2008. Disse gulvene vil kunne benyttes så vel til NHFs egne arrangementer som til TV-overførte kamper i Postenligaen. Ref tidligere innspill fra markeds-/serieforeningsdiskusjoner om at NHF bør disponere mobile gulv. AU-vedtak i saksnr.: 125/07-09 Arbeidsutvalget gir GS fullmakt til å gå til innkjøp av inntil 2 mobile gulv. Protokoll fra møte nr 6/07-09 i Arbeidsutvalget Side 7 av 8
Arne S. Modahl (president) (styremedlem) (styremedlem) (styremedlem) Forbundsstyrets og Arbeidsutvalgets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående medlemmer av Forbundsstyret har signert protokollen. Protokoll fra møte nr 6/07-09 i Arbeidsutvalget Side 8 av 8