Referat fra årsmøtet 2015 i Elverum skytterlag

Referat fra årsmøtet 2015 i Elverum skytterlag Tid: Torsdag 26. november 2015 Sted: Skytterhuset, Terningmoen Antall møtte: 25 Saksnr Sak 1 Konstituering a. Godkjenning av innkallingen Innkallingen ble godkjent. b. Godkjenning av sakslista Sakslista ble godkjent. c. Valg av ordstyrer Nestleder Rune Kvarnstrøm ble valgt som ordstyrer. d. Valg av referent Sekretær Morten Undseth ble valgt som referent. 2 Årsmeldinger a. Styrets årsmelding (vedlegg A) Leder presenterte årsmeldingen. Årsmeldingen ble godkjent med noen kommentarer, som framgår av vedlegg A. b. Ungdomsutvalgets årsmelding (vedlegg B) Årsmeldingen ble godkjent. c. Støttegruppas årsmelding (vedlegg C) Audhild Køhl presenterte årsmeldingen. Støttegruppa har også i år gjort en kjempe bra innsats. De støtter opp mange arrangementer, og går veldig godt i pluss regnskapsmessig. Årsmeldingen ble godkjent. 3 Regnskap (vedlegg D) Karl-Åge gjennomgikk regnskapet for året. Jan Erik Olbergsveen gjennomgikk revisorrapporten (vedlegg E). Styret tar revisorrapporten til etterretning, og vil jobbe med revisorenes merknader. Styret vil lage klarere retningslinjer for medlemmers gjeld til laget, samt konkrete betalingsfrister og eventuelle beløpstak på uttak av ammunisjon eller andre varer. Styret vil jobbe med å bringe utestående fordringer mot enkeltmedlemmer under kontroll i løpet av kommende år. Regnskapet for 2015 ble godkjent med overstående merknader. 4 LS 2020 (vedlegg F) Ulf Erik Owrenn redegjorde rundt søknaden for Landsskytterstevnet i 2020. Søknadsfristen til DFS er 1. februar 2016. Våre støttespillere er meget positive, og vil komme med støtteerklæringer som vil bli lagt ved søknaden. Sparebanken Hedmark ønsker å stille som hovedsponsor. Ellers er det 8 bedrifter som har Side 1 av 7

kommet med konkrete støtteerklæringer. Vi har dessuten fått positive medieoppslag i lokal presse og fra befolkningen. Overordnede mål for LS 2020 må være et godt, sportslig arrangement som gir et godt og allsidig tilbud til deltakere med familier, besøkende og presse, videre må vi ha et godt samarbeid med offentlige myndigheter, næringsliv, lag/foreninger og Forsvaret. Det bør dessuten gi et godt økonomisk resultat. Samtidig som LS 2020 arrangeres er det tre andre arrangementer i Elverum; Jaktog fiskedagene, Festspillene og Elverumsdagene. En tar høyde for LS-åpning fredag 31. juli og avslutning fredag 7. august 2020. Det legges opp til samme arena og skyttercamper som i 2010. Vi legger også opp til samme leverandør av all tilrigging på arena og infrastruktur på campene, samt drift av dette under LS. Salg og forpleining må stå i egen regi. Ulf Erik peker på en del forandringer siden LS 2010. Nå foregår all feltskyting på elektronikk, noe som medfører til noe mer grunnarbeid på feltskytebanene. Det trengs planering der skivene står, samt kjørbar vei frem til disse. Det er større krav til strøm og internett, både på arena og på campene. Det er også større krav fra DFS og NRK om arenaproduksjon. Landsskytterstevnene blir bedre og bedre hvert år, og forventingene blant deltakere/publikum øker i takt med dette. LS 2020 vil kreve mindre mannskap enn i 2010, da feltskytingen er på elektronikk. Men teknisk kompetanse og økonomistyringen må være høyere. LS 2020 vil også kreve vesentlig høyere infrastruktur. Hvis en tar utgangspunkt i LS 2010 kan en forvente at det må legges ned ca 16 000 dugnadstimer i forbindelse med LS 2020. Av disse timene, vil ca 7 500 timer utføres av eksterne lag og foreninger. Hovedkomiteen, eksklusiv leder, må regne med å bruke ca 3 600 timer frem til våren 2020, mens lederen må forvente 2 000 timer. Sommeren 2020 må alle hovedkomitemedlemmene forvente å bruke 3 uker på fulltid. Hvis en regner 110 kr pr time for dugnadsarbeid, vil vi bruke 825 000 kr på de timene som andre lag/foreninger utfører. På grunn av den store innsatsen som legges ned for et LS, samt ansvaret, bør vi sitte igjen med ca 1,0 million kroner, pluss 928 000 kr for dugnadstimene våre (8 440 timer x 110 kr). Til sammen sitter vi igjen med ca 1,9 millioner kroner. Dette skal være gjennomførbart med budsjettet om er satt opp av Ulf Erik, her er det også satt av 10 % som en reserve. Dette er helt nødvendig så tidlig i fasen. En ting som påvirker regnskapet er været. Hvis det blir regn og kjølig blir det ekstrakostnader på skyttercampene (estimert til kr 300 000) og salget på arenaen går ned. Salget blir lavere og innkjøpskostnadene høyere på grunn av svinn og overbestillinger. Totalt kan en slik hendelse utgjøre ca 1,2 millioner kroner. Side 2 av 7

Statistikk for tap i arenainntekter er innhentet fra de større produsentene i Norge som har god statistikk over større arrangementer med denne type hendelser. Eneste måten for å kunne øke inntektene i stor grad er ved hjelp av sponsorer. Det er budsjettert med 1,75 millioner i sponsorinntekter, dette bør økes til minimum 3,7 millioner. LS 2015 på Lesja satte vekk alt med kiosk- og matsalg. Derimot fikk de drøye 5 millioner i sponsorinntekter. De har ikke et ferdig regnskap enda, men det kan se ut som at de bare sitter igjen med rundt 800 000 kr. Været var dessuten bra under arrangementet. LS 2014 i Sannes gikk i 0 hvis en ser vekk fra sponsorinntekter. Til sammen fikk de 3,0 millioner i sponsing, og det var dette de gikk i pluss med. Dette LS ble arrangert av tre skytterlag med til sammen 800-900 medlemmer. LS 2013 på Oppdal fikk et underskudd på 3,2 millioner. Plassmajor på Terningmoen, orlogskaptein Karl-Erik Aalen, var til stede for å beskrive dagens situasjon for Terningmoen militærleir. Han ønsker ikke å forskuttere med løsninger, da skytterlaget må bli enige om søknad først. Sjef til Karl-Erik, sjef for Operasjonsstøtte, er positiv til arrangementet. Etter Forsvarets maler for støtte av arrangementer er Landsskytterstevnet godt forankra i dette. Forsvarssjefen i fagmilitært råd 1. november viser at det ikke er noen endringer på Terningmoen i dagens drift; verken økning eller nedleggelse av aktivitet. Dagens situasjon på Terningmoen kontra 2010 er at Forsvarets leirareal er blitt noe mindre, dette på grunn av at noe tomt er solgt for bygging av Terningen Arena. Det kan skje mindre endringer på dagens leirareal frem til 2020, men dette er uvisst enda. Det går mest på tilgang til tunell under rv 3/25 mellom leir og Grindalsmoen. Ute i skytefeltet er det planer på utbygging av baner, samt strøm helt ut til SIBO-landsby. Plassmajoren jobber veldig mye med disse planene, da han synes det er veldig viktig og helte essensielt med en utvikling av skytefeltet. På grunn av den internasjonale trusselsituasjonen mot Norge som nasjon og militære installasjoner er Forsvaret i terrorberedskap Alfa. Dette går blant annet ut på at det ikke er lov for gjennomkjøring gjennom leir for sivilt personell. Eneste vei til arena er pr dags dato Vindheiavegen. Det må jobbes med løsning for dette, en løsning kan vøre skjerpet sikkerhet fra Forsvaret, slik at en kan åpne for gjennomkjøring. En annen løsning er parkering et annet sted enn tidligere, for så og ha shuttlebusser frem og tilbake til arenaen. Plassmajoren har vært i kontakt med kjøkkensjefen for messa, og han er veldig positiv til å lage mat under arrangementet, men det må jobbes med løsninger for dette frem til et eventuelt LS. Side 3 av 7

Ulf Erik stiller spørsmål til om skytterlaget har en stor nok og engasjert medlemsmasse for å kunne planlegge og gjennomføre et LS. Det er viktig at hovedkomiteen er en egen organisasjon som har ansvaret for arrangementet som er underlagt skyyterlaget. Det er veldig viktig at denne organisasjonen har en god kultur for at personell blir mest mulig entusiastiske. Dessuten må det vekkes entusiasme i andre lag og foreninger, handelsstanden og næringsliv slik at flere kan få et eierforhold. Hvis skytterlaget går for LS 2020 er det særdeles viktig å finne nøkkelpersoner som tar på seg verv i hovedkomiteen allerede nå. Årsmøtets kommentarer til LS-søknad er at LS 2020 vil være veldig positivt for kommunen og næringslivet. Vi får signaler fra næringslivet at det ligger forventninger til at vi i hvert fall søker og får tildelt LS. Om vi ikke søker om LS er sannsynligheten for at vi får det senere veldig mye lavere. Dagens president i DFS har tidligere sagt at det er ønskelig med faste LS-arenaer, helst rundt 5 stk. Om Elverum ikke søker nå, har vi nok ingen mulighet til å være blant disse. Det stilles spørsmål fra årsmøtet om vi kan få store nok sponsorinntekter. Det er veldig krevende, spesielt med erfaring fra tidligere LS. Vi må derfor jobbe med å selge sponsorpakker til næringslivet, helst av noen som er gode på området. Næringslivet tjener godt på LS, og ønsker det gjerne oftere. Det bør være god grunn til at de sponser arrangementet. Ulf Erik nevnte den pågående konflikten mellom Elverum skytterlag og Elverum rifleklubb. Han mener det er helt avgjørende at denne løses for at vi skal kunne ha ressurser nok til LS. Mange av rifleklubbens medlemmer er i skytterlaget, og vi kan ikke lage til uenigheter blant medlemmene. Dette tærer på miljøet og engasjement for LS-dugnad. Styret vil jobbe med og løse konflikten, samt å lage god stemning. Det er selvfølgelig utfordringer rundt prosessen, men flere peker på at det er nå eller aldri. Det er ikke gratis og enkelt å jobbe med LS, men dette greier vi hvis vi vil. Det er veldig viktig og ha fokus på entusiasme, bra arbeid og jobbe for sponsorinntekter. Ulf Erik har lagt ned en formidabel innsats med søknaden. Den er ikke ferdig, og det vil jobbes mer med den frem til søkertidspunktet. Forslag til vedtak fra Rune: Elverum skytterlag skal søke for å arrangere Landsskytterstevnet i 2020 og styret får fullmakt i samarbeid med Ulf Erik å ferdigstille søknaden og sender denne til DFS innen fristen. Årsmøtet vedtok forslaget enstemmig. Side 4 av 7

5 Innkomne forslag a. Skytingens dag 2016 (vedlegg G) Forslag fra Bjørn Myrset hvor han ønsker en markering i forbindelse med premieren på filmen Kongens nei ang kapitulering ved Tyskernes invasjon av Norge. Bjørn ønsker en markering med opptog fra skytterlaget, historietime ledet av Ottar Evensen, rekonstruksjon på et modellbord ved sjef HV-05 og en skytterfest hvor en skal gjenskape 1940 i form av bekledning. Til slutt arrangeres det skytingens dag anno 2016. Bjørn ønsker dialog med både DFS og media (ved NRK). Styret stiller seg positive til forslaget og har følgende forslag til vedtak: Styret går for Bjørns forslag, men under forutsetning av at dette skjer i samarbeid med et arrangement av Elverum kommune. Styret får fullmakt til å planlegge arrangementet videre. Et enstemmig årsmøte vedtok styrets forslag. b. Utvidelse av kapasitet på 10 m og etablering av 50 m ute/inne (vedlegg H) Dette forslaget har kommet som en invitasjon til deltakelse i planlegging sammen med Elverum rifleklubb ved Bjørn Myrset. Rifleklubben ønsker et samarbeid med skytterlaget om bygging av en 50-metershall. Se vedlegg G for forslaget. Kommentar fra Ulf Erik er at en slik hall også er veldig fin til utleie under Landsskytterstevnet. Det vil være bedre å leie ut arealer i en hall, enn at vi leier ut midlertidige, leide telt. Dette kan være en fin måte og få hallen finansiert. Han mener videre at det er fult mulig å realisere enn sånn hall hvis en gjør det riktig. Etter spørsmål på gjetning av pris tror han at det kan komme på rundt 4-5 millioner kroner for å finansiere en hall på 16 x 60 meter med ventilasjon hvis en bygger den oppå bakken. Kommentarer fra Rune er at Forsvarets landslag i dag leier haller, blant annet Alfhallen (Kisen miniatyrskytterlags hall) for kr 1 500 pr dag. Landslagssjefen er meget fornøyd med dagens fasiliteter, og har ikke behov for noe annet. Jan Erik Olbergsveen har ikke noe tro på at skytterlaget skal støtte en sånn hall, og at heller rifleklubben bør gjøre det selv, da de har behovet. Andre kommentarer fra årsmøtet er at en slik hall er positivt for å blant annet få bedre fasiliteter for garderober, i dag er det veldig trangt når det både skytes oppe og nede i skytehallen. Side 5 av 7

Kommentar fra Odd er at vi pr i dag prøver å legge opp til bedre fasiliteter tilknyttet dagens skytehall. Dette vil skje med en liten utbygging på eksisterende bygg. Rune supplerer med at vi dessuten har gode nok fasiliteter for å bedrive DFS-skyting i dag, og at det er som Odd sier, at vi heller må se på litt utbygging av dagens skytehall for garderober og eventuelt lagringshall. Styret ønsker ikke å støtte en 50-metershall da vi verken har behov eller økonomi for å være med på et eventuelt prosjekt. DFS har ingen interesser på 50 meter, og det er heller ingen ting som tyder på at det vil skje med det første. Årsmøtet stemte for om skytterlaget skal delta i rifleklubbens utredning, og at styret da får fullmakt til å utpeke skytterlagets representanter i utredningen. Dette ble enstemmig vedtatt. c. Utnevne et eget utvalg for gjennomføring av trening for storviltjegere Det er flere og flere jeger som deltar på skytterlagets jegertreninger. Odd Finstad og Odd Køhl har til nå hatt ansvaret for gjennomføringen, men de synes det nå har blitt i meste laget på de to. Styret ønsker at årsmøtet gir styret fullmakt til å sette ned en gruppe som tar ansvar for jegertreningene. Jegerskyting er veldig viktig for laget, spesielt med tanke på rekruttering av medlemmer. Dette ble enstemmig vedtatt av årsmøtet. 6 Terminliste for 2016 (vedlegg I) Rune gikk igjennom terminlista. Dette er samlagets terminliste hvor Elverums skytinger er lagt inn. Årsmøtet stemmer over skytterlagets interne skytinger. Vedtak: forslag til terminliste ble godkjent. 7 Handlingsplan for 2016-2020 med virksomhetsplan for 2015 (vedlegg J) Odd gikk igjennom handlingsplanen og virksomhetsplanen. Forslag fra Bjørn Myrset vedrørende punkt 1.4: han ønsker å ta ansvar for voksenskyteskole. Dette ble positivt mottatt av årsmøtet. Vedtak: handlingsplan med virksomhetsplan og Bjørns forslag ble vedtatt. 8 Kontingent/leie Dagens kontingentpriser er på kr 300,- for jegermedlemmer og støttemedlemmer. Seniorer, veteraner, treningsskyttere/studentskyttere fra annet lag og rabattert ungdom betaler kr 500,-. Ungdomsmedlemmer betaler kr 800,-. For ordinære og rabaterte ungdomsmedlemmer inngår det gratis ammunisjon i.22 for eget bruk. Leiepriser for hall og hus er på kr 1 000,- pr døgn. For kveldsarrangementer (frem til kl 2300) er leien på kr 400,-. For medlemmer av laget er det halv pris på Side 6 av 7

disse prisene. Dette forutsetter at leietaker vasker etter seg selv. Kasserer ønsker gjerne at vi formidler til folk om utleiemulighetene vi har. Det er fort lettjente penger hvis vi kan leie ut litt mer enn det vi gjør i dag. Årsmøtet vedtok ingen endringer i kontingent og leie. 9 Budsjett for 2016 (vedlegg D) Karl-Åge gjennomgikk forslag til budsjett for 2016. Vedtak: forslag til budsjett med årsmøtets kommentarer ble vedtatt. Vedlegg D er oppdatert etter årsmøtevedtaket. 10 Valg (vedlegg K) Jan Erik Olbergsveen presenterte valgkomiteens innstilling. Odd har frasagt seg styreledervervet, men det er ønskelig at han fortsetter i hvert fall kommende år siden vi nå skal søke Landsskytterstevnet. Valgkomiteen har derfor foreslått gjenvalg på Odd. Årsmøtet foreslår Jan Erik Olbergsveen som andre revisor og Gunnar Sætersmoen foreslås som vararevisor. Ungdomsrepresentanten i ungdomsutvalget skal velges blant ungdommen selv, og ikke av årsmøtet. Ungdomsutvalget tar ansvar for dette, og gir styret beskjed når representanten er valgt. Årsmøtets forslag til valgkomite: Tore Hartz rykker opp som leder i valgkomiteen (2016) og Hans Petter Haget går inn som medlem (2016-2017). Vedtak: Med nevnte endringer ble valgkomiteens innstilling vedtatt. 11 Avslutning Odd rundet av møtet, og takket for innsatsen i år. Han synes det er litt liten velvillige blant medlemmer i forbindelse med dugnader og spesielt opp mot ungdommene og skyteskole/treninger for disse, og håper dette kan bedre seg. Odd håper også på at vi får tildelt LS, og at vi jobber aktivt og bra med søknaden og prosessen. Til slutt utdelte han medaljer og premier over interne arrangementer. Morten Undseth, Elverum 26. november 2015 Side 7 av 7