Referat fra årsmøte november

Transkript

1 Namdalseid og Lyngen skytterlag Referat fra årsmøte november

2 Sakliste Valg av møteleder/referent Godkjennelse av møteinnkalling/sakliste Årsmelding Regnskap Valg Kaffepause

3 Sakliste Sponsing av aktive skyttere Godkjennelse av ny terminliste, Stevnesøknader 2016 Info fra møtevirksomhet med kommunen angående fremtidige planer om ny idrettshall ved skolen, hvordan vil dette påvirke skytterlaget Logo. Forslag til ny kolleksjon klubbtøy, tilbud fra Trimtex Utleie av klubbhus Ombud til ombudsmøte Eventuelt Mæreserien 2016 Hjemmesiden

4 Valg av møteleder/referent Møteleder: Eivind Referent: Kjell Arne

5 Godkjennelse av innkalling og sakliste Innkalling har vært publisert på følgende steder: Melkerampa Hjemmesiden Facebook Sakliste har vært publisert Hjemmesiden Innkalling og sakliste ble godkjent uten merknader

6 Årsmelding Eivind refererte følgende årsmelding: Skytteråret startet etter høstferien med innendørsaktivitet, det har vært godt oppmøte og god stemning på innendørsaktivitetene hele vinteren. Vi har gjennomført ulike interne konkurranser med godt oppmøte, 30 skudd ligg, kne, stå konkurranser med avsluttende enkeltskudds finaler med desimaler. Dette har vært veldig populært og det er veldig gøy når vi kan konkurrere på kryss av klassene og aldersnivået. Utendørssesongen begynte i slutten av april og varte til slutten av august, vi gjennomførte også her interne konkurranser på samme måte som innendørs. Det har vært bra oppmøte på torsdagstreningene for ungdommene, mens seniortreningene ikke har fungert like godt denne sesongen.

7 Årsmelding forts. Lagmesterskap 2015 Vi har gjennomført lagmesterskap i tre disipliner i løpet av innendørs(22 deltagere), felt(13 deltagere) og bane(17 deltagere). Følgende lagmestere er kåret: Ellen Sofie, innendørs klasse 3-5 Eivind, Felt og Bane klasse 3-5 Kristian, innendørs klasse R Svein Iver, Innendørs, felt og bane klasse ER Knut Morten, Innendørs, felt og bane klasse J Herolf, felt og bane klasse V65 Kjell Arne, Innendørs klasse V65 Johnny, Innendørs, felt og bane klasse V55 Kurt, innendørs, felt og bane klasse 1

8 Årsmelding forts. Arrangerte stevner 2015 Innendørsstevne januar med 107 deltakere Banestevne mai med 134 deltakere En stor takk til alle frivillige som stiller opp slik at vi klarer å gjennomføre stevner med god kvalitet hver gang! Deltagelse på stevner Vi har hatt deltagere på alle samlagsstevner, ldks og midt Norsk. Under LS på Lesja hadde vi heler 19 deltakere og vi ble dermed det skytterlaget fra Nord-Trøndelag med flest deltakere på årets LS Vi stilte også med 2 lag under Mæreserien, flere ungdommer fikk prøve seg. Tror alle opplevde dette som god trening og veldig hyggelig å gjøre noe sammen som ett lag. Veldig gøy at vi klarte å stille 2 fulle lag hver runde.

9 Årsmelding forts. Mange gode prestasjoner av våre skyttere i 2015 Ellen Sofie ble landsdelskretsmester 15m i klasse 3-5 med 348p Kjell Arne skøyt hele 350p på LS og fikk medalje i klasse V65, flere ganger 250 både 15m og bane i løpet av Kjell Arne ble også NM vinner i sin klasse under NM i skifeltskyting på Oppdal Sanna ble samlagsmester 15m i klasse 2 med 246p Willy med sterke 250 p 15m i klasse V55, Willy har også skutt i flere finaler denne sesongen, blant annet feltfinale på LS. Eivind ble samlagsmester i feltskyting klasse 3-5 med 40treff, Kristoffer ble nr 2 i samme mesterskap etter omskyting med 38treff. Vi ble også samlagsmestere i felt lagskyting. Knut Morten i feltfinale på LS med 29 treff, det ble også fullt hus og 42 treff under Midt Norsk Mesterkap Svein Iver med sterke 250 på 15m, han skøyt også 29 treff på felten under LS Venke ble vinner av Namdalscupfinalen i felt, og har også kvalifisert seg til å skyte i klasse 5 neste sesong. Venke skøyt også finale på felten under LS.

10 Takk for ett flott år Årsmeldingen ble godkjent uten merknad

11 Regnskap Ordet går til Venke for gjennomgang av tallenes tale. Regnskapet for 2014 viste ett overskudd på kr før avskrivninger, regnskapet er godkjent av revisor. Regnskapet for 2015 viser så langt ett overskudd på kr før avskrivninger. Laget har fått tildelt ca kr i frifondsmidler, disse må styret bruke og påse å få sendt inn regnskap over bruken av disse midlene.

12 Valg 2015 Styret 2015 Leder: Eivind Vågø Kasserer: Wenke Sverkmo Styremedlem: Ann C. S. Walleraunet Styremedlem: Kjell Erik Hansen Gro Brørs leder ungdomsutvalg Vara: Willy Sverkmo Vara: Ellen Sofie Anzjøn Revisor: Bjørg Mølnå Altin Roar Pedersen 2 år 2 år 2 år 2 år Ungdomsutvalg: Leder: Gro Brørs Kristoffer Walleraunet Herolf Nordaune Valgkomite: Herolf Nordaune Wenke Sverkmo Jonny Gipling 2 år 2 år 3 år

13 Valg 2016 Følgende forslag ble fremlagt av valgkomiteen, forslaget ble enstemmig vedtatt uten merknader fra årsmøtet. Gro trekker seg og fikk en liten oppmerksomhet for innsatsen som ungdomsleder i laget. Styret 2016 Leder: Eivind Vågø Ungdomsutvalg: Leder: Herolf Nordaune Kasserer: Wenke Sverkmo Kristoffer Walleraunet 2 år Styremedlem: Ann C. S. Walleraunet 2 år Kjell Erik Hansen 2 år Styremedlem: Johnny Gipling 2 år Herolf Nordaune leder ungdomsutvalg Vara: Willy Sverkmo Vara: Ellen Sofie Anzjøn Revisor: Valgkomite: Herolf Nordaune Bjørg Mølnå Altin 2 år Wenke Sverkmo Kjell Arne Larsen Jonny Gipling 2 år

14 Kaffepause

15 Sponsing av aktive skyttere Forslag fra ledern: Alle aktive skyttere får kompensert 1 kr pr kule/skudd de kjøper i kaliber 6,5. Påmeldingsavgift som blir fakturert direkte til skytterlaget i forbindelse med Midt Norsk og Landsskytterstevnet dekkes av skytterlaget. Betingelser for sponsing: Deltagelse på minimum 1 av lagets 3 lagmesterskap. Deltakelse på minimum 5 åpne stevner i året. Godkjent kvittering for kjøp av ammo kaliber 6,5 må fremlegges. Kvittering behøves ikke ved kjøp av ammo via lagets ammunisjonsforvalter. Skjema for sponsing skal utarbeides, dette må fylles ut og innleveres for utbetaling 1 gang årlig. Frist. 15.september hvert år. Alternativt forslag ble fremmet av Willy: Alle skyttere får dekket 40 kr av påmeldingsavgiften ved deltagelse på åpne stevner. Påmeldingsavgift som blir fakturert direkte til skytterlaget i forbindelse med Midt Norsk og Landsskytterstevnet dekkes av skytterlaget. Ordningen utbetales årlig sammen med pengepremie utbetalingen, antall stevner medlemmet har deltatt på hentes enkelt fra mitt dfs. Villys forslag ble enstemmig vedtatt og gjennomføres som en prøveordning for skytteråret som strekkes seg fra årsmøtet 2015 til årsmøtet 2016, ordningen skal evalueres på årsmøte 2016.

16 Terminliste 2016 Terminliste docx Terminliste ble godkjent uten merknader.

17 Møtevirksomhet med kommunen Kommunen er i gang med planlegging angående renovering av Namdalseid Skole. Renoveringen skal ha 2 byggetrinn, hvor det i byggetrinn 2 er planlagt bygging av en ny idrettshall i tilknytning til skolebygget. Byggetrinn 2 er forventet iverksatt om 6-7 år, etter at byggetrinn 1 er ferdigstilt og skolen er ferdig renovert. Skytterlaget ble invitert til ett møte tidlig i denne prosessen, og i dette møte ble det informert om at vårt innendørsanlegg på skolen vil bli rammet av det ene forslaget til idrettshall. Tegning idrettshall Kommunen ved rådmann er meget ydmyk i forhold til denne saken som påvirker skytterlaget, og vil derfor holde oss orientert tidlig i denne planleggingen.

18 Møtevirksomhet med kommunen forts. Viktige momenter som er påpekt fra vår side: Rivning og bygging av ny skytehall skal ikke koste skytterlaget noen ting, hverken i penger eller dugnadsinnsats. Vi har Trøndelags kanskje peneste innendørs skytebane så vi forventer oss en ny hall på samme nivå og standard. Tiden eventuelt uten skytehall må planlegges og kostnader forbundet med eventuellt midlertidige fasiliteter må dekkes av kommunen. Vi skal være delaktige i utformingen og materialvalg som gjøres i den nye hallen. Alle moderne krav til skytehall skal oppfylles, solid gulv, inneklima, fargevalg. Flytting og montering av elektroniske skiver skal utføres av firma med kompetanse på denne typen arbeid. Årsmøtet tar saken til orientering uten merkander.

19 Logo Skytterlaget har ikke laget noen ny logo etter sammenslåingen. Forslag: 1. En konkurranse hvor alle som har lyst, kan tegne ett forslag til logo hvor styret velger blant disse tilslutt. 2. Vi gjenbruker begge logoene i en ny logo, for eksempel med et våpenskjold/sirkel rundt. 3. Vi bruker begge logoene i alle sammenhenger uten å lage noe nytt. Vi bør uansett få tegnet opp begge logoene slik at vi har disse digitalt. Vedtak: forslag 2, gjenbruk av begge logoer i en ny. Styret får myndighet til å utarbeide og godkjenne ny logo

20 Klubbtøy tilbud fra Trimtex Pristilbud Design forslag jakke Valg vi må ta: Fôret eller ufôret jakke? T-skjorte eller piquet-skjorte? Skal vi vente å ha med logo? Eivind viste frem forslag til design av ny jakke, prøvekolleksjon legges fram på innendørsbanen for testing av størrelser og valg om fôret/ufôret jakke. Årsmøte var også enig om at det var lurt å vente til vi har fått utarbeidet ny logo med å bestille klubbtøy.

21 Utleie av klubbhus Skal vi fortsette med utleie av klubbhuset? Gir det god inntekt? Kan utleien begrenses til kun å gjelde konfirmasjoner 2 helger pr år? Og dermed bli benyttet fullt ut som klubbhus resten av året? I dag er klubbhuset ett tomt forsamlings lokalet med bord og stoler stablet langs veggen, veldig sterilt og upersonlig (synes ledern). Vi bør få inn noen sofaer og få opp litt bilder på veggene. I dag blir fremdeles oppholdsrom mellom standplassene benyttet som klubbhus, og det var vel ikke helt meningen da bygget ble satt opp? Det er jo ingen som vil møkke til inne i klubbhuset i tilfelle det skal være utleie. Vi bør ta en diskusjon rundt dette. Synspunkter? Vedtak: Skytterlaget fortsetter utleie av klubbhus i begrenset skala, utleie vil kun gjelde Barnedåper og Konfirmasjoner. Betingelse for utleien må gjennomgås av styret, men en klar betingelse vi må sette er at de som ønsker å leie klubbhuset må påregne vasking både før og etter leien. Alle møbler skal sette tilbake slik de stod før leieperioden. Årsmøtet ønsket også at en fra styret overtar ansvaret for utleie av lagets lokaler, Venke påtok seg dette og overtar dermed ansvaret fra Svein Heggdal som har hatt denne jobben siste år. Det må utarbeides en oversikt over når klubbhuset er utleid, som henges opp i huset. Årsmøtet var også enige i at vi må innrede klubbhuset med noen sofaer og bilder på veggene, dette blir styremøtesak.

22 Ombudsmøte 2015 Hvem vil dra? Herolf og Kjell Arne (Willy, Eivind og Kjell Erik stiller hvis anledning)

23 Eventuelt Mæreserien 2016 Hvor mange lag skal meldes på? Valg av lagkaptein på hvert lag? Tidspunkt for hjemmekamper? Kjell Arne blir lagkaptein på lag 1 og Kurt blir lagkaptein på lag 2. Liste henges opp på skolen for at de som ønsker å delta kan skrive seg på. Og Mæreserie møte må gjennomføres under en treningskveld, for videre planlegging av mæreserien Hjemmesiden Knut Morten overtar rollen som hjemmesideansvarlig. Nøkler ble fremmet som sak av Willy Vi har ikke orden i antall nøkler og hvem som har nøkler i laget, vi ønsker en ordning hvor nøkkeloversikt blir gjennomgått under hvert årsmøte. Kurt får ansvaret om å bytte låsesylinder i 2 dører på klubbhuset(hoveddør + loft), 2 dører på standplass, og 1 dør til innendørsbanen. Det skal anskaffes 15 nøkler som da skal passe til alle disse dørene. Vi må sørge for gode rutiner rundt dette med nøkler, og føler dette vil være en god møte for å gjenskaffe kontrollen over dette.

24 Møtet ble hevet klokken 22:00 Protokoll ble signert av følgende frammøtte medlemmer: Eivind Vågø Kjell Arne Larsen Gro Brørs Svein Iver Anzjøn Kurt Åge Anzjøn Herolf Nordaune Halvor Derås Willy Sverkmo Venke Sverkmo Knut Morten Anzjøn Odd Helge Derås Kjell Erik Hansen (dro før møtets slutt, ingen signatur)

25 Takk for møtet og godt nytt skytterår