Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 27.10.2011 Tid: 12:00 Slutt: 15:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Petter A. Hosen, Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Ingen Sak 99/11 - Ordfører og varaordfører fratrådte under behandling av saken. Arne Jan Eggan tiltrådte for Jarle Martin Gundersen. Arild Kraft tiltrådte for Lillian Waaden. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Frode Haugskott, plansjef Geir Magne Sund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 20.10. 2011 Merknader: Ingen Behandlede saker: 96/11 100/11 Formannskapet presiserer: Ordningen Papirløs politiker gjelder kun for kommunestyremedlemmer. Rådmannen orienterte i møtet om: 1. Samhandlingsreformen Forhandlingsopplegg avstemt mellom kommunene i Sør-Trøndelag. Faggrupper for avklaring av partenes ståsted mht - Hvilke oppgaver partene har felles ansvar for å løse - Retningslinjer for innlegging på sykehus - Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter - Beredskapsplaner og planer for akuttmedisinsk samarbeid er etablert. Morten Strand og Harald Torske fra Klæbu med i faggrupper. Helge Garaasen, Trondheim, forhandlingsleder. 2. Status Gjellan/ Trøåsen svar på spørsmål fra ordfører Detaljreguleringsplan fremlegges for formannskapet 9.11. Forhandlinger mellom Klæbu kommune og utbyggingsselskapet om kostnadsfordeling grunnlagsinvesteringer og overtakelse av infrastruktur må sluttføres. Forhandlinger om skytebanesaken pågår. Dersom forhandlingene ikke snarlig ender med avtaler som gjør reetablering av skytebane på regulert område på Ratbumyra må kommunen ta grep for å hindre at saken setter en stopper for utviklingen på Gjellan/Trøåsen. 3. Moen boligfelt svar på spørsmål fra ordfører
Utbyggerne invitert til møte med ordfører, rådmann og plansjef 7.12. Dersom grunneierne ikke er i stand om å enes om en felles utbygging vil kommunen måtte vurdere om eksisterende planer om boligfelt skal gis fortsatt prioritet, eller om feltet må vike for andre alternativer. 4. Status Vinterlebakken 11 svar på spørsmål fra Petter Hosen Status er at det verken er foretatt noen retting av ulovlig påbygg, eller søkt om endring av bygget som tilfredsstiller gjeldende reguleringsplan. Rådmannen vil ta nødvendige grep for å gjennomføre formannskapets vedtak. 5. Reguleringsplan Barnehage i Lauvåsen Planforslaget er mottatt og vurdert av plansjef. Fasader og utenomhusplan ble vist og kommentert av plansjef Geir Magne Sund. Rådmannen orienterte om at han vil legge planen ut til offentlig ettersyn, slik at planprosessen ikke tar unødig tid. En grundig gjennomgang av planen vil bli fremmet som egen sak for formannskapet etter høringsperioden. Formannskapet ga sin tilslutning. Filming og utlegg av film på hjemmeside av kommunestyremøtet 6. Oktober 2011. Ikke film på kommunens hjemmesider, da det oppstod teknisk feil med filmingen. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 28.10.11 Side 2 av 16
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 96/11 11/1 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 97/11 11/1954 Regional transportplan for Midt-Norge - høring 98/11 11/2283 Oppnevning av styrer, råd og utvalg for 2011-2015 99/11 11/1552 Reglement for godtgjøring til folkevalgte - ordførers stillingsandel 100/11 11/2381 Rådmannens forslag til handlingsprogram 2012-2015, økonomiplan 2012-2015 og budsjett 2012 Side 3 av 16
96/11 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 97/11 Regional transportplan for Midt-Norge - høring Rådmannens innstilling 1. Klæbu kommune mener at investeringer i samferdsel i Trondheimsregionen er av avgjørende betydning for næringsutvikling og vekst i landsdelen 2. Kommunen ser økt rammetilskudd til samferdselsformål i fylkene som særlig viktig, og understreker også betydningen av E6-investeringene og etablering av logistikknutepunkt i Trondheimsregionen 3. Klæbu kommune forutsetter at ny Fv 704 bygges ut i nær framtid, til en standard som gir god framkommelighet og høy trafikksikkerhet Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Klæbu kommune mener at investeringer i samferdsel i Trondheimsregionen er av avgjørende betydning for næringsutvikling og vekst i landsdelen 2. Kommunen ser økt rammetilskudd til samferdselsformål i fylkene som særlig viktig, og understreker også betydningen av E6-investeringene og etablering av logistikknutepunkt i Trondheimsregionen 3. Klæbu kommune forutsetter at ny Fv 704 bygges ut i nær framtid, til en standard som gir god framkommelighet og høy trafikksikkerhet 98/11 Oppnevning av styrer, råd og utvalg for 2011-2015 Side 4 av 16
Valgnemndas innstilling SRU som skal oppnevnes av formannskapet: Klagenemnd Innen tjenesteområder som ikke hjemles av forvaltningslovens klagerett, er Utvalg for helse og omsorg klageorgan for alle tjenesteområder. For andre saksområder tillegges formannskapet funksjonen som klageorgan. 2007 2011: Formannskapet, Formannskapets varamedlemmer Klientutvalg Under forutsetning av at vedtaket ikke er i motstrid til delegeringsreglement vedtatt 27.10. 2011. Gro Merete Ulstad Petter A. Hosen Tom Arne Tranvik Kai Nordseth Lillian Waaden Formannskapets representant til fellesrådet Det skal oppnevnes 1 repr. og en vararepr. Vedtatt: Gro Merete Ulstad H Paal Cristian Bjønnes V Trondheimregionens friluftsråd Det skal velges 1 medlem og 1 varamedlem Side 5 av 16
Paal Cristian Bjønnes V Geir Karlsen Ved votering ble Paal Christian Bjønnes valgt med 5 mot 4 (AP/SV) stemmer. Representant til Hjorteviltregion 4 Det velges 1 representant Haldor Grendstad Sp Jannice Wærdahl Grendstad Ved votering ble Haldor Grendstad valgt med 5 mot 4 (AP/SV) stemmer. Representant til representantskapet IKA-Trøndelag (Interkommunalt arkiv i Tr.lag) Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Varaordfører Tom Arne Tranvik Ved votering ble Varaordfører valgt med 5 mot 4 (AP/SV) stemmer. Representant til representantskapet til ENVINA Det skal velges representant og vararepresentant Omforent: Medlem: Ordfører, Varaordfører Representant til representantskapet for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Det skal velges representant og vararepresentant Side 6 av 16
Omforent forslag: Medlem: Ordfører, Varaordfører Representant til generalforsamlingen Rydland Borettslag Det skal velges representant og vararepresentant Trond Hofstad H Yngvar Gladsø Ved votering ble Trond Hofstad valgt med 5 mot 4 (AP/SV) stemmer. Lønnspolitisk utvalg (Tidl. Forhandlingsutvalg) Det skal velges 4 medlemmer Omforent: Efia Marie Damba Kai Nordseth Ordfører Varaordfører Utvalg for naturforvaltning Det skal velges 3 representanter og 3 vararepresentanter 2007 2011 oppn. av fsk Klaus O. Grendstad Petter A. Hosen Yngvar Gladsø Lars L. Forseth Kommunestyrets vedtak 25.08.11.: Etablere utvalg for Naturforvaltning som et aktivt forum for grunneiere, brukerinteresser og kommunen på området: jakt, fiske og friluftsliv. Utvalget Side 7 av 16
gis mandat og ansvar som kontakt til fylkeskommunale og regionale samarbeidspartnere etter modell av STFK s vedtak 21.06.11 i sak 101/2011 Pilotsatsing jakt, fiske og friluftsliv. Omforent: 1. Geir Karlsen 2. Tone Roan 3. Marius Loraas H 4. Haldor Grendstad SP Lars Nordseth Marita H. Fossen V Navnekomité Det skal velges 4 representanter med leder og nestleder Omforent: Jan Egil Tillereggen Eivind Unsmo May Aarø Ole Horgøien FrP Leder: Eivind Unsmo Nestleder: May Aarø Bygge- og prosjekteringskomité Det skal velges 4 representanter Omforent: Formannskapet oppnevner bygge- og prosjekteringskomite ved behov. Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 5 oppnevnes av brukerorganisasjonene 1 oppnevnes av formannskapet 1 oppnevnes av Utvalg for helse og omsorg 1 oppnevnes av rådmannen (adm.repr.) Side 8 av 16
Klæbu Revmatikerforening foreslår: Elsa Jacobsen Anne Karin Kaldal Astma og allergiforbundet foreslår: Gina E. Strøm Klæbu Handikaplag foreslår: Karin M. Solheim Tillerbakk Kristin Hovin Bøgeberg Mental helse: Kari Buklev Omforent: Tone Roan Lillian Waaden H Eldrerådet 3 medlemmer og varamedlemmer oppnevnes av Pensjonistforeningen. 1 medl. og varamedl. oppnevnes av Formannskapet 1 medl. og varamedl. oppnevnes av Utvalg for helse og omsorg Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant foreslåtte medlemmer av Pensjonistforeningen. Klæbu pensjonistforening foreslår følgende medlemmer: Einar Skei Randi Berg Kåre Haugen Ove Lysklett Sturla Sæther Ingrid Lysklett Rådmannen utreder om fagforeninger kan tilbys en plass i Eldrerådet. Medlem: Side 9 av 16
Ole Horgøien Frp Efia Marie Damba Ved votering ble Ole Horgøien valgt med 5 mot 4 (AP/SV) stemmer. 17.mai komiteen Det velges 4 medlemmer, 2 fra formannskapet og 2 fra Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid. 2007 2011: Leder: Torill Moe, Medlemmer: Randi Villmo, Rolf Arne Borgen, Frode Røstum. Omforent: Ordfører og Varaordfører Behandling: Omforent: Eldrerådet Antallet medlemmer økes med 1. Rådmannen sonderer blant aktuelle foreninger om det er aktuelt å komme med kandidat til det ekstra medlemmet. Formannskapets vedtak SRU oppnevnt av formannskapet: Klientutvalg Under forutsetning av at vedtaket ikke er i motstrid til delegeringsreglement vedtatt 27.10. 2011. Gro Merete Ulstad Petter A. Hosen Tom Arne Tranvik Kai Nordseth Lillian Waaden Side 10 av 16
Formannskapets representant til fellesrådet Det skal oppnevnes 1 repr. og en vararepr. Gro Merete Ulstad H Paal Cristian Bjønnes V Trondheimregionens friluftsråd Det skal velges 1 medlem og 1 varamedlem Paal Cristian Bjønnes V Geir Karlsen Representant til Hjorteviltregion 4 Det velges 1 representant Haldor Grendstad Sp Jannice Wærdahl Grendstad Representant til representantskapet IKA-Trøndelag (Interkommunalt arkiv i Tr.lag) Det skal velges 1 representant og 1 vararepresentant Varaordfører Tom Arne Tranvik Side 11 av 16
Representant til representantskapet til ENVINA Det skal velges representant og vararepresentant Medlem: Ordfører, Varaordfører Representant til representantskapet for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Det skal velges representant og vararepresentant Medlem: Ordfører, Varaordfører Representant til generalforsamlingen Rydland Borettslag Det skal velges representant og vararepresentant Trond Hofstad H Yngvar Gladsø Lønnspolitisk utvalg (Tidl. Forhandlingsutvalg) Det skal velges 4 medlemmer Efia Marie Damba Kai Nordseth Ordfører Varaordfører Utvalg for naturforvaltning Det skal velges 3 representanter og 3 vararepresentanter Side 12 av 16
Kommunestyrets vedtak 25.08.11.: Etablere utvalg for Naturforvaltning som et aktivt forum for grunneiere, brukerinteresser og kommunen på området: jakt, fiske og friluftsliv. Utvalget gis mandat og ansvar som kontakt til fylkeskommunale og regionale samarbeidspartnere etter modell av STFK s vedtak 21.06.11 i sak 101/2011 Pilotsatsing jakt, fiske og friluftsliv. 1. Geir Karlsen 2. Tone Roan 3. Marius Loraas H 4. Haldor Grendstad SP Lars Nordseth Marita H. Fossen V Navnekomité Det skal velges 4 representanter med leder og nestleder Jan Egil Tillereggen Eivind Unsmo May Aarø Ole Horgøien FrP Leder: Eivind Unsmo Nestleder: May Aarø Bygge- og prosjekteringskomité Det skal velges 4 representanter Formannskapet oppnevner bygge- og prosjekteringskomite ved behov. Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 5 oppnevnes av brukerorganisasjonene 1 oppnevnes av formannskapet 1 oppnevnes av Utvalg for helse og omsorg Side 13 av 16
1 oppnevnes av rådmannen (adm.repr.) Klæbu Revmatikerforening foreslår: Elsa Jacobsen Anne Karin Kaldal Astma og allergiforbundet foreslår: Gina E. Strøm Klæbu Handikaplag foreslår: Karin M. Solheim Tillerbakk Kristin Hovin Bøgeberg Mental helse: Kari Buklev Fra formannskapet Tone Roan Lillian Waaden H Eldrerådet 3 medlemmer og varamedlemmer oppnevnes av Pensjonistforeningen. 1 medl. og varamedl. oppnevnes av Formannskapet 1 medl. og varamedl. oppnevnes av Utvalg for helse og omsorg Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant foreslåtte medlemmer av Pensjonistforeningen. Klæbu pensjonistforening foreslår følgende medlemmer: Einar Skei Randi Berg Kåre Haugen Ove Lysklett Sturla Sæther Ingrid Lysklett Fra formannskapet Medlem: Ole Horgøien Frp Efia Marie Damba Side 14 av 16
Eldrerådet Antallet medlemmer økes med 1. Rådmannen sonderer blant aktuelle foreninger om det er aktuelt å komme med kandidat til det ekstra medlemmet. 17.mai komiteen Det velges 4 medlemmer, 2 fra formannskapet og 2 fra Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid. Fra formannskapet Ordfører og Varaordfører 99/11 Reglement for godtgjøring til folkevalgte - ordførers stillingsandel Behandling: Ordføreren og varaordfører ba om fritak fra å delta under behandlingen av saken. Kommuneloven 40 pkt. 4: Vedkommende organ kan frita et medlem fra å delta ved behandlingen av en sak når han eller hun ber om det før saken tas opp til behandling, og vektige personlige grunner tilsier dette. Ordfører og varaordfører fratrådte under behandling av saken. Arne Jan Eggan tiltrådte for Jarle Martin Gundersen. Arild Kraft tiltrådte for Lillian Waaden. Omforent forslag: Petter A. Hosen velges til setteordfører. Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag på vegne av SP/H/V/FrP: Ordførers verv fastsettes tilsvarende 100 % stilling, gjeldende fra 1. november 2011. Varaordførers verv fastsettes tilsvarende 40 % stilling som i dag. Inndekning fra disposisjonsfondet. Medlem Kirsti Tømmervold fremmet følgende forslag på vegne av AP/SV: Ordførers verv fastsettes tilsvarende 100 % stilling, gjeldende fra 01.01. 2012. Varaordførers verv fastsettes tilsvarende 20 % stilling. Begges godtgjørelse fastsettes forholdsvis ut fra 95 % av Stortingsrepresentanters lønn. Ved votering ble Bjønnes forslag vedtatt med 5 mot 4 (3 AP/SV) stemmer. Side 15 av 16
Formannskapets innstilling Ordførers verv fastsettes tilsvarende 100 % stilling, gjeldende fra 1. november 2011. Varaordførers verv fastsettes tilsvarende 40 % stilling som i dag. Inndekning fra disposisjonsfondet. 100/11 Rådmannens forslag til handlingsprogram 2012-2015, økonomiplan 2012-2015 og budsjett 2012 Rådmannens innstilling Rådmannens innstilling legges fram i møtet. Behandling: Rådmannen la frem og orienterte om forslag til handlingsprogram 2012-2015, økonomiplan 2012-2015 og budsjett 2012. Rådmannens innstilling: Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og vedtar å arbeide videre med budsjettforslaget. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og vedtar å arbeide videre med budsjettforslaget. Side 16 av 16