Møteprotokoll Utvalg: Komite for oppvekst Dato: 16.11.2016 Møtetid: 10:00 11:45 Møtested: Strønstad skole Følgende faste medlemmer møtte: Parti: Navn: SV Per Atle Bayner Ap Kent Nyheim V Renathe Johnsen Følgende medlemmer møtte ikke på grunn av gyldig forfall: Parti: Navn: Ap Finn Sture Hultgren R Lena Kristin Hansen ikke meldt forfall Følgende varamedlemmer møtte: Parti: Navn: Ap Kristin Albrigtsen Fra administrasjonen møtte: Oppvekstsjef Torbjørn Lappegard og utvalgssekretær Gerd E. Hanssen Nytt møte i komite for oppvekst onsdag 30.11. kl. 12:00 på Melbu skole
Saksliste Saksnr Innhold PS 35/2016 Godkjenning av innkalling PS 36/2016 Godkjenning av sakskart PS 37/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 19.10.16 PS 38/2016 Referatsaker PS 39/2016 Hadsel ungdomsråd - endring i vedtektene PS 40/2016 Lofoten og Vesterålen orkesterforening -videreføring av avtale 2017-2019 PS 41/2016 Utgår PS 42/2016 Tildeling frie kulturmidler 2016 PS 43/2016 Lokal retningslinje for tilskudd private barnehager 2017 PS 44/2016 Delingstall i grunnskolen Orienteringer: Styringsdokument 2017 2020 v/ oppvekstsjef Komite for oppvekst er invitert til besøk ved Melbu skole i forbindelse med rådmannens forslag til styringsdokument. PS 35/2016 Godkjenning av innkalling Komite for oppvekst godkjente innkallingen PS 36/2016 Godkjenning av sakskart Komite for oppvekst godkjente sakskart med PS 35/2016 44/2016 med unntak av PS 41/2016 som utgår. PS 37/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 19.10.16 Komite for oppvekst godkjente protokoll fra møte 19.10.16 PS 38/2016 Referatsaker Komite for oppvekst tok referatsak RS 10/2016 til orientering RS 10/2R016 Høring ny rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver 2
PS 39/2016 Hadsel ungdomsråd - endring i vedtektene Saksordfører Kent Nyheim Repr. Renathe Johnsen (V) la fra følgende tillegg til 12 i rådmannens forslag til vedtak:, eller andre saker ungdomsrådet anser som viktig å meddele kommunestyret. Ved votering ble rådmannens forslag og det framlagte forslaget fra V enstemmig vedtatt. Komite for oppvekst innstiller til Hadsel kommunestyre å godta de endringer Hadsel ungdomsråd har vedtatt i sine vedtekter. Vedtekter for Hadsel Ungdomsråd 1. Rådets navn er Hadsel ungdomsråd. 2. Ungdomsrådets formål er: Å være kommunens rådgiver i ungdomspolitiske spørsmål (høringsorgan) Å gi ungdom mulighet til å medvirke i behandlingen av saker som angår dem selv Å ta opp saker og komme med uttalelse til Hadsel kommunes utvalg, formannskap og kommunestyre i barne- og ungdomsspørsmål Å ta initiativ til og gjennomføre arrangement for ungdom i kommunen Være bevilgende myndighet i enkeltsaker som ungdomsrådet bestemmer, bl.a. ved å kunne benytte midler fra eget budsjett 3. Kommunestyret og underliggende utvalg og organ skal høre ungdomsrådet i alle vesentlige spørsmål som berøres i 2. Sakspapirer skal sendes ungdomsrådets leder og nestleder. Leder bestemmer tidspunkt for møtene i samarbeid med sekretær for ungdomsrådet. 4. Ungdomsrådet er et partipolitisk uavhengig organ. 5. Som medlem til ungdomsrådet kan velges personer med fast bopel i Hadsel kommune, som er mellom 13 og 25 år. 6. Hadsel ungdomsråd består av inntil 13 medlemmer: 1 fra hver av ungdomsskolene i kommunen med varamedlem. 1 fra hver av de kommunale ungdomsklubbene med varamedlem. 1 fra hver av de videregående skolene med varamedlem. 1 fra innføringsklassen på Hadsel vg. skole 3
I tillegg til dette 3 åpne plasser for engasjerte ungdom bosatt i kommunen som nødvendigvis ikke er tilknyttet noen skole/klubb. Alder mellom 13 25 år. Det bør være jevn kjønnsfordeling i rådet. Ungdomsrådet består av 9 medlemmer: 1 fra ungdomsskolene, fortrinnsvis en fra hver skolekrets med personlig varamedlem. 2 fra hver av de videregående skole med personlig varamedlem. 2 fra hver av de kommunale ungdomsklubbene med personlig varamedlem. Det bør være jevn kjønnsfordeling i rådet. 7. Valget foretas i oktober, og medlemmene velges for to år. Halvparten av rådet skiftes ut hvert år. Medlemmene velges i samarbeid med ungdomsskole, videregående skole og ungdomsklubbene. 8. Ungdomsrådet konstituerer seg sjøl på første møte ved å velge leder og nestleder og øvrige stillinger/verv som det konstituerende møte ønsker. Ved valg og avstemming gjelder alminnelig stemmeflertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst 1/3 av rådet er til stede. 9. Hadsel kommune ved kultur- og næringsavdelingen har sekretariatsansvaret for ungdomsrådet, og skal ha en fast koordinatorfunksjon for rådet. Koordinatoren skal være bindeledd mellom ungdomsrådet og administrasjonen, politiske utvalg, formannskap og kommunestyret. 10. Ungdomsrådet har møte minst 6. ganger pr. år tilpasset møter i kommunestyret, formannskap og utvalg. Det kan nedsettes arbeidsutvalg i rådet som kan ha møter oftere. Ungdomsrådet treffer beslutninger eller driver planlegging i møtene. Innkalling til møte skal skje minst en uke før møtet. Koordinator er ansvarlig for innkalling og utsending av sakspapir til møtene. Møtene kan være på dagtid i skoletida. Hadsel kommune stiller med møtelokaler. Ungdomsrådet skal ha en arbeidsform og metode som gir så mange som mulig sjanse til å si sin mening. 11. Hadsel kommune avsetter hvert år et beløp på budsjettet som skal gå til ungdomsrådets interne drift. Det skal også avsettes midler som ungdomsrådet kan bruke som straksmidler til egne tiltak. Ungdomsrådet disponerer de kommunale midlene i overensstemmelse med de retningslinjene som gjelder for bevilgningen. Ungdomsrådet kan fremme forslag til budsjett. Ungdomsrådet kan også skaffe seg egne inntekter. Hadsel kommune har full innsynsrett i ungdomsrådets budsjett og regnskap. Ungdomsrådets regnskap følger kalenderåret. Regnskapet revideres av revisorer gjennom Hadsel kommune. 12. Ungdomsrådets leder og nestleder eller stedfortredere har møte- og talerett i Hadsel kommunestyre. Ungdomsrådet kan gis inntil 15 minutter taletid ved møtestart hvor det orienteres om ungdomsrådets vurdering/vedtak i saker som er oppsatt på kommunestyrets saksliste, eller andre saker ungdomsrådet anser som viktig å meddele kommunestyret. 4
13. Endringer i vedtektene for ungdomsrådet behandles i ungdomsrådet og skal vedtas med minst 2/3 flertall av de fremmøtte. Endringer av vedtektene skal legges frem for Hadsel Kommunestyre for godkjenning. PS 40/2016 Lofoten og Vesterålen orkesterforening -videreføring av avtale 2017-2019 Saksordfører Per Atle Bayner Komite for oppvekst vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak Komite for oppvekst innstiller til Hadsel kommunestyre å vedta: Hadsel kommune vedtar å fortsette samarbeids-avtalen med Lofoten og Vesterålen orkesterforening i perioden 2017 tom 2019 med å bevilge et årlig tilskudd på kr 3 pr innbygger. PS 41/2016 Hadsel kulturminnepark en ressurs for videre utvikling i Hadsel Utgår PS 42/2016 Tildeling frie kulturmidler 2016 Saksordfører Per Atle Bayner Komite for oppvekst vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak Komite for oppvekst innstiller til Hadsel formannskap å vedta fordeling av kulturmidler 2016 i Hadsel etter følgende tabell: Nr: Lag/forening Medlem V/B Omsetning Søknad Drift Søknad prosjekt Forslag drift 1 Melbu 34/198 504464 20000 turnforening 2 Melbu 101/25 84000 15000 skytterlag 5000 Forslag prosjekt Vedtak Drift Vedtak prosjekt 3 Hadsel Miniatyrskytte rklubb Stokmarknes 4 skolekorps 5/26 44333 15000 5000 0/19 nystartet 10000 10000 5000 3000 5 Stokmarknes musikk forening 44/0 299279 5000 2500 3000 5
6 Musikklosjen 40000 20000 7 Hanøy kirkeforening 88 162000 Åpen åpen 8 BL Polarstjernen Grønning 28/2 209000 15000 15000 9 Bygdelaget Nordlys 75/20 100000 Åpen 50000 10 Innlandet kirkeforening 11 53464 50000 11 UL Nybrott 79 152863 9000 28000 12 Strandlandet idrettsforening 53/14 12442 10000 13 Gamle Melbu SA 14 5000 Rehabili tering musikkt ribunen 5000 15 Stokmarknes orienteringslag 72/46 150213 10000 16 Hadsel undervannskl ubb 63/25 91000 5000 5000 17 Vesterålen Padleklubb Medlem mer fra hele Vesterål en Sponsin g av kajakk til barn Kr 15.000 18 Hadsel Taekwondoklubb 14/39 186253 20000 19 Stjerneobservatoriet Sandnes Jubileu msår markeri ng 20 Ski og bygdelaget på Lekang/ planetstien Prosjekt planetst ien Sol- Støtte 21 Holmsnes og Sandnes sanitetsforeni g 49/2 138000 30.000 6
PS 43/2016 Lokal retningslinje for tilskudd private barnehager 2017 Saksordfører Renathe Johnsen Komite for oppvekst vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak Komite for oppvekst innstiller til formannskapet: Formannskapet innstiller til kommunestyret å vedta: Hadsel kommunestyre vedtar Lokal retningslinje for tildeling av kommunalt drifts- og kapitaltilskudd til private barnehager 2017 i henhold til vedlegg i saken. PS 44/2016 Delingstall i grunnskolen Saksordfører Per Atle Bayner Ved votering ble rådmannens forslag vedtatt med 4 stemmer (AP, Sv) mot 1 stemme (V) Komite for oppvekst innstiller til formannskapet å vedta: Formannskapet innstiller til kommunestyret å vedta: Organiseringen av elevene i grupper i grunnskolen i Hadsel kommune skal bygge på forsvarlighetsprinsippet, jfr. Opplæringslova 8.2. Gruppedelingen skal bygge på at i årstrinnene 2. 7. trinn skal det være 28 eller færre elever i hver gruppe, i årstrinnene 8.-10. trinn skal det være 30 eller færre elever i hver gruppe. I 1. årstrinn skal det være to pedagoger i hver undervisningstime ved mer enn 18 elever i gruppa. Etter særskilt forsvarlighetsvurdering og sikkerhetsmessig vurdering på den enkelte skole kan gruppene utvides utover disse delingstallene. 7
Per Atle Bayner Leder Kristin Albrigtsen Kent Remi Nyheim Renathe Johnsen Gerd E. Hanssen utvalgssekretær 8