Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 18.06.2014 Tid: 09:00 13.20 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Pettersen Leder H Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Gunnhill Andreassen Medlem HTL Jostein Aarsund Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Olaf Hanssen NESTL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Evald Joakimsen Bjørn Olaf Hanssen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Bjørn Alling Elbjørg Johansen Stilling Rådmann sekretær
Saksnr PS 43/14 PS 44/14 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE PS 45/14 BUDSJETTREGULERING - INVESTERINGSBUDSJETT 2014 PS 46/14 PS 47/14 KLØVERHEIMEN - PLANER FOR OMBYGGING AV LEILIGHETER REFERATER OG ORIENTERINGER Møtet besluttet å ta med sak PS 48/14 Fremdrift og finansiering av nytt UV-anlegg ved Tjeldøy vannverk.
PS 43/14 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling enstemmig godkjent. PS 44/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte 10.06.2014 enstemmig godkjent. PS 45/14 BUDSJETTREGULERING - INVESTERINGSBUDSJETT 2014 Alternative forslag: Saken utsettes til møte 26. august 2014. Det bes om at sjef PLU er tilstede for å orientere og svare på spørsmål vedr investeringsbudsjettet. Votering: Enstemmig. Vedtak: Saken utsettes til møte 26. august 2014. Det bes om at sjef PLU er tilstede for å orientere og svare på spørsmål vedr investeringsbudsjettet.
PS 46/14 KLØVERHEIMEN - PLANER FOR OMBYGGING AV LEILIGHETER Alternative forslag: Gunnhill Andreassen foreslår: Formannskapet ber om at administrasjonen innhenter prisoverslag fra konsulent vedr omgjøring av samtlige hybler på Kløverheimen til leiligheter. Saka tas opp i neste formannskapsmøte. Bjørnar Pettersen foreslår: Det tas salgstakst på Kløverheimen med klausul som skal benyttes til utleieboliger hvorav 4 leiligheter skal være eldreleiligheter. Votering: Det ble foretatt punktvis avstemming. Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Bjørnar Pettersens forslag vedtatt mot 1 stemme. Vedtak: Formannskapet ber om at administrasjonen innhenter prisoverslag fra konsulent vedr omgjøring av samtlige hybler på Kløverheimen til leiligheter. Saka tas opp i neste formannskapsmøte. Det tas salgstakst på Kløverheimen med klausul som skal benyttes til utleieboliger hvorav 4 leiligheter skal være eldreleiligheter. Protokolltilførsel: Rådmannen innhenter opplysninger om de ulike støtteordningene på finansiering til bygging av boliger med ulike bruksområder.
PS 47/14 REFERATER OG ORIENTERINGER Drøftingssaker: Dagsenter for hjemmeboende demente - Flytting av base for hjemmetjenestene for fastlandet til helsesenter: Formannskapet var positiv til etablering av dagsenter for hjemmeboende demente samt flytting av base for hjemmetjenesten for fastlandet til helsesenter og oppfordret rådmannen til å utrede saken videre. Jorunn Heidi Olsen ønsket ikke å delta i drøftingene vedr dagsenter for hjemmeboende og flytting av base for hjemmetjenesten for fastlandet til helsesenter. Formannskapet ga sin tilslutning til dette. Lærlinger i Tjeldsund kommune: Formannskapet var positiv til å videreføre dagens praksis med lærlingeplasser. Rådmannen: Skattekontoret (kemnerkontor) skal overføres til Skatt nord (2016) Etablering av ETS kemnerkontor rådmannen tar kontakt med Skånland kommune Spørsmål: Plan for innsparing tilsagn fra HLK + Skjønnsmidler fra fylke Hvordan er disse midlene tenkt brukt (Evald) Disponible hus og tomter på Hinnøysiden (Gunnhill) Ordfører/rådmann svarte på spørsmålene. Ordfører: Møter med forsvaret vedr bosetting av flyktninger Forsvarsutvikling Ordfører mote Helsedepartementet nytt sykehus Harstad Narvik Ordfører besøker Stortinget vedr Norges brannskole Møte forsvarskomiteen samarbeid Forsvaret- Brannskolen Flyplassen Møte oljeberedskapsbase Lofoten Vesterålen Høyskoler - samarbeid Harstad/Narvik universitet i Tromsø Ordfører og rådmann besøker avgangsklassene i Ramsund og Kongsvik Politikere til utvalg gode skoleieire rådmannen ønsker innspill til medlemmer Orientering ETS barnevern vleder/ingrid Iversen
PS 48/14 Fremdrift og finansiering av nytt UV-anlegg ved Tjeldøy vannverk Alternative forslag: Ingen. Votering: Enstemmig. Vedtak: Nytt styringssystem og UV- anlegg for Tjeldøy Vannverk settes i bestilling. Investeringen finansieres med økt låneopptak, maksimum 1,5 mil. Budsjettjusteringen innarbeides i samlet justering av investeringer for 2014 i FS-Møte høsten 2014.