Kommunikasjonsstrategi Omstilling for arbeids- og næringsliv Indre Fosen 2017 2022 Illustrasjon; Trondheimsfjordbrua
Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 2. Tidsperiode... 3 3. Kommunikasjonsmål... 4 3.1 Mål for ekstern kommunikasjon... 4 3.2 Mål for intern kommunikasjon... 4 4. Prioriterte målgrupper... 5 5. Strategisk budskap ekstern kommunikasjon... 5 6. Strategisk buskap intern kommunikasjon... 6 7. Dokumentasjon... 6 8. Kommunikasjonsstrategier for innsatsområder i omstillingsplanen... 6 8.1 Innsatsområde I: Utvikling av eksisterende næringsliv... 6 Valgte kommunikasjonsstrategier... 6 8.2 Innsatsområde II: Nytt næringsliv... 7 Valgte kommunikasjonsstrategier... 7 8.3 Innsatsområde III, Kompetanse... 7 Valgte kommunikasjonsstrategier... 7 8.4 Innsatsområde IV: Attraktivitet for næringslivet... 7 Valgte kommunikasjonsstrategier... 7 9. Kanaler og arenaer... 7 9.1 Eksterne kanaler... 7 9.2 Interne kanaler... 8 10. Grafisk profil... 8 11. Evaluering... 8
1. Innledning Rissa kommune er inne i en tøff periode med svært høy arbeidsledighet. Hjørnestensbedriften, Fosen Yard, har det siste året sagt opp 260 ansatte. I tillegg kommer det oppsigelser fra flere av de lokale underleverandørene ved verftet. 25 ansatte må gå ved kommunens 3. største bedrift, Servi Cylinderservice, som jobber i offshoremarkedet. Hysnes Helsefort med sine 25 ansatte er også vedtatt nedlagt fra 17. juni 2016. Over en kort periode mister kommunen totalt over 300 arbeidsplasser. Allerede før de siste oppsigelsene er effektuert, ligger kommunen desidert dårligst an i Trøndelag, og på 5. plass nasjonalt på arbeidsledighetsstatistikken. Leksvik kommune har mange industribedrifter som er i en sårbar situasjon, flere av dem leverer produkter og tjenester til oljeindustrien som nå er rammet av store kutt og ordretilgangen er lav som igjen fører til permitteringer og oppsigelser. Det er også her behov for omstilling og nyskaping. Med bakgrunn i dette utarbeidet Trøndelag Forskning og Utvikling (TFoU) på oppdrag fra Sør- Trøndelag fylkeskommune en konsekvensanalyse for Indre Fosen kommune som gir kunnskap om omstillingsbehovet. Konsekvensanalyse ble ferdigstilt i juni 2016 og strategisk utviklingsanalyse for Indre Fosen kommune ble ferdig i juli 2016. 2. Tidsperiode Kommunikasjonsplanen for omstillingsarbeidet i Indre Fosen har en varighet fra januar 2017 til desember 2022. Omstillingsplanen skal evalueres årlig og kommunikasjonsplanen må justeres i henhold til evalueringene og strategien i omstillingsplanen.
3. Kommunikasjonsmål Kommunikasjonsplanen skal fortelle aktuelle aktører, beslutningstakere, grundere og befolkningen i Indre Fosen om mulighetene som de ekstraordinære omstillingsmidlene gir arbeids og næringslivet i Indre Fosen kommune. Hovedmålet med kommunikasjonen er å mobilisere tiltakshavere og ideskapere, samt eksisterende bedrifter til å engasjere seg for å gjøre en innsats til å øke sysselsettingen og skape nye arbeidsplasser i Indre Fosen kommune. Det vil være behov for både ekstern og intern kommunikasjon. 3.1 Mål for ekstern kommunikasjon Skape engasjement og interesse hos bedriftsledere og befolkningen i Indre Fosen kommune til å bidra i det ekstraordinære omstillingsarbeidet. Gi realistiske forventninger om mulighetene Bidra til at Indre Fosen kommune oppleves som en attraktiv tilrettelegger for næringslivet. 3.2 Mål for intern kommunikasjon Bidra til at alle medarbeidere i Indre Fosen kommune har kjennskap til og kunnskap om det ekstraordinære omstillingsarbeidet. Aktivt arbeide for kunnskapsdeling og åpenhet internt. Samarbeide med kommunens ordinære næringsarbeid.
4. Prioriterte målgrupper Kommunikasjonsplanen skal overordnet bidra til kjennskap om at Indre Fosen kommune har fått status som omstillingskommune for befolkningen, næringslivet og investorer i kommunen og hele Trøndelagsregionen. Planen vil fokusere på prioriterte målgrupper for å oppnå best mulig resultat av omstillingsarbeidet. Følgende prioriteringer: Daglig lederer i eksisterende bedrifter i Indre Fosen Grundere og investorer Videregående skole Forsknings og utviklingsmiljø i regionen Fosen Industriforum Bygg og Anleggsbedrifter Reiselivsaktører Handelsnæring Landbruk og matprodusenter 5. Strategisk budskap ekstern kommunikasjon Riktig kommunikasjon anses å være avgjørende viktig i startfasen av omstillingsarbeidene og det velges derfor noen strategiske budskap for å nå målene for hvert innsatsområde i omstillingsplanen. Kommunikasjonsplanen avgrenses til utvalgte prioriterte kanaler; Lokal og regionaviser: Fosna-Folket, Trønderavisa og Adresseavisen Nyhetsepost til bestemte prioriterte målgrupper Møter med næringsforeninger/forum Nettsted for omstillingsarbeidene
6. Strategisk buskap intern kommunikasjon Formidle kunnskap og dele erfaring Legge til rette for dialog og medvirkning Samhandling på tvers av enheter og fagmiljø 7. Dokumentasjon Det er på bestilling fra fylkeskommunen utarbeidet en konsekvensanalyse for Indre Fosen med bakgrunn tap av arbeidsplasser som beskriver og dokumenterer behovet for omstilling og ekstraordinær innsats. (TFoU-rapport 2016-11) Rissa kommune har på vegne av Indre Fosen kommune fått utarbeidet en utviklingsanalyse som er kunnskapsgrunnlag for utarbeidelsen av valgte innsatsområder i omstillingsplanen. (TFoU-rapport 2016-12) Omstillingsplanen er utarbeidet og danner grunnlaget og er det styrende dokumentet for den ekstraordinære innsatsen med omstillingsarbeidene for arbeids- og næringsliv i Indre Fosen kommune. (Omstillingsplan for arbeids- og næringsliv i Indre Fosen ) 8. Kommunikasjonsstrategier for innsatsområder i omstillingsplanen 8.1 Innsatsområde I: Utvikling av eksisterende næringsliv Valgte kommunikasjonsstrategier Møter med daglige ledere i eksisterende bedrifter Månedlig nyhetsepost Bedriftsbesøk Frokostmøter
8.2 Innsatsområde II: Nytt næringsliv Valgte kommunikasjonsstrategier Markedsføring av næringsareal og tilgjengelige lokaliteter Markedsføring av konkurransefortrinn og utviklingsmuligheter Oppsøkende kontakt med eksisterende næringsliv for å kartlegge ideer. 8.3 Innsatsområde III, Kompetanse Valgte kommunikasjonsstrategier Oppsøkende kontakt med forskning og utviklingsmiljøer Markedsføre kurs og kompetanseheving 8.4 Innsatsområde IV: Attraktivitet for næringslivet Valgte kommunikasjonsstrategier Bevisstgjøre alle medarbeidere til å ta ansvar for å være en «JA kommune» Fokusere på service ti linnbyggere og næringsliv Kunnskapsdeling og informasjon 9. Kanaler og arenaer 9.1 Eksterne kanaler Fosna-Folket, Trønderavisa og Adresseavisen Nyhetsepost Nettsted for omstillingsarbeidene
Indrefosenkommune.no 9.2 Interne kanaler Muntlig informasjon mellom lederer og ansatte Kommunens internside Månedlig nyhetsbrev Husmøter 10. Grafisk profil Det utarbeides egen profil for omstillingsarbeidet i Indre Fosen kommune. Denne samordnes med profileringsarbeidet for nye Indre Fosen kommune. Profilen for omstillingsarbeidene må være gjenkjennbar og skille seg ut fra profileringen av den ordinære innsatsen i kommunen. 11. Evaluering Kommunikasjonsplanen vil bli vurdert fortløpende ved at programleder i samarbeid med kommunikasjonsrådgiver oppsummerer bidrag og henvendelser for hvert tiltak. Kommentarer, ris/ros vil også gjennomgås og tas til etterretning. Det tas forbehold om at kommunikasjonsplanen endres underveis, ut i fra responsen fra målgruppene og ut i fra ressursene i kommunikasjonsgruppa for omstillingsarbeidet i Indre Fosen Eksempel fra midlertidig profil brukt på dokumenter internt i nye Indre Fosen kommune: