Møteprotokoll Utvalg: Overhalla kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: 30.01.2012 Tidspunkt: Fra 12:00 til 16:35 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Grete Mo Medlem OVSP Asbjørn L. Hagerup Medlem OVAP Erlend Lande Lilleberre Medlem OVAP Kjersti Jensen Medlem OVAP Jan Ståle Viken Flått *) Medlem OVFRP Johan Tetlien Sellæg *) Medlem OVSP Knut Thorvald Flåtter *) Medlem OVSP Trond Petter Ristad Medlem OVSP Ove Vannebo Medlem OVFRP Ronny Strøm Medlem OVSV Jan Ivar Kyllo Medlem OVFRP Ragnar Prestvik Varaordfører OVAP Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Anlaug Sellæg Asbøll Medlem OVSP Hilde Tødås Medlem OVSP Lene Lervik Glømmen *) Medlem OVSP Bernt Harald Opdal Medlem OVAP Hild Sissel Sagvik Medlem OVAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Kjell Harald Ottesen MEDL OVFRP Maia Skaret Engblom MEDL OVAP Anniken Opdal MEDL OVAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Eivind Moa *) Johan Tetlien Sellæg OVSP Stig M. Paulsen Kjell Harald Ottesen OVFRP Astrid M. B. Selnes Maia Skaret Engblom OVAP Tone Tømmerås *) Knut Thorvald Flåtter OVSP Elin Mevassvik *) Anniken Opdal OVAP *) Jan Ståle V. Flått fratrådte før behandling av sak 19/12 *) Johan T. Sellæg tiltrådte møte før behandling av sak 12/12
*) Knut T. Flåtter fratrådte møte før behandling av sakliste (deltok på tema) *) Lene L. Glømmen fratrådte møte før behandling av sak 19/12 *) Eivind Moa (vara) fratrådte møte før behandling av sak 12/12 *) Tone Tømmerås (vara) tiltrådte møte før behandling av sakliste *) Elin Mevassvik (vara) fratrådte møte før behandling av sak 16/12 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Torunn Grønnesby Stig Moum *) Anders Bjøru *) Bente Eidesmo *) Asle Lydersen *) *) Ved aktuelle saker. Merknader Rådmann Formannskapssekretær Teknisk sjef Fagsjef Oppvekst Fagsjef Helse Personalsjef Hild-Sissel Sagvik (AP) hadde et spørsmål som ble utdelt til alle representantene før behandling av saklista: Spørsmål i kommunestyret mandag 30. januar 2012 Privat legekontor i Overhalla Overhalla AP er blitt kjent med at det arbeides med helprivatisering av legekontoret. Vi ønsker svar på følgende spørsmål: - Hva er status i denne saken? - Hvilke konsekvenser vil et eventuelt privat legesenter ha for Overhalla kommune- og vil ei slik etablering/privatisering komme til politisk behandling? - Hvordan vil publikum merke et eventuelt privat legesendter? - Hvordan vil de ansatte bli berørt ved eventuell opprettelse av privat legesenter? - Hvordan vil dette påvirke diabetesarbeidet i kommunen, som i dag er ivaretatt av avsatt ressurs på legekontoret? Overhalla Arbeiderparti Mvh Hild-Sissel Sagvik Ordfører bad om at spørsmål og svar ble tatt opp før behandling av sak 10/12 Opprettelse av ny driftsavtale for fastlege. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hild-Sissel Sagvik/s. Stig Morten Paulsen/s.
Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/12 Innhold Oppkjøring av skiløyper PS 2/12 Uttalelse til tariffoppgjøret 2012 PS 3/12 PS 4/12 PS 5/12 Søknad om tilskudd til ny skuter for oppkjøring av skiløyper på Øysletta og inn i Geitfjellet. Utbygging av næringstomter på Skogmo industriområde. Gansmo renseanlegg - ny avløpsløsning. PS 6/12 Utbygging av boligtomter i Skageåsen og Svalia i 2012. PS 7/12 PS 8/12 PS 9/12 PS 10/12 PS 11/12 PS 12/12 PS 13/12 PS 14/12 PS 15/12 PS 16/12 PS 17/12 Oppgradering av teknisk rom i administrasjonsbygget. Tilrettelegging for Sentral Driftskontroll(SD) og Energioppfølgingssystem(EOS). Ny sluttbehandling - Reguleringsplan for Vesterå hyttefelt Refinansiering av geoteknisk bistand og dokumentasjon i forbindelse med omregulering av Butikkåkeren - Skage sentrum Opprettelse av ny driftsavtale for fastlege Samarbeidsavtaler i forbindelse med Samhandlingsreformen Vurdering av sommeråpne barnehager og skolefritidsordninger Forslag til nye vedtekter for skolefritidsordningene i Overhalla kommune Forslag til vedtekter for kommunale barnehager Vurdering av skolestruktur nedsetting av utvalg med mandat og fremdriftsplan Avvikling av Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår - revidering PS 18/12 Revidering av delegasjonsreglementet 2012 PS 19/12 PS 20/12 PS 21/12 PS 22/12 Valg til heimevernsnemnd for 1.1.2012 til desember 2015 Valg av nytt medlem til kontrollutvalget for inneværende periode, frem til okt. 2015 Valg av nytt varameldem til Representanskapet MNA Valg av representanter til Namdal Rehabilitering IKS
PS 1/12 Oppkjøring av skiløyper Vedlagte forslag til avtale med løypekjørere vedtas. Totalt tilskudd kr 117 000,- Tilleggsbevilling på kr 37 000,- tas fra 14904.0100.10000, og overføres 14709.5000.36053 Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Ragnar Prestvik (AP) fremsatte følgende tilleggsforslag: Tilskudd til løypekjøring vurderes på nytt i forbindelse med budsjettet for 2013 med erfaringer fra årets sesong som grunnlag og med mål om en ytterligere justering av tilskuddene. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag med tilleggsforslaget fra Ragnar Prestvik (AP) vedtas. Jan Ivar Kyllo (H) fremsatte følgende forslag fra H og FRP: Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak som gjør det mulig å få tilrettelagt for en frivillig betalingsordning. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Hilde Tødås (SP) fremsatte følgende endringsforslag: Stjernepunkt for ny trase til Geitfjellet tas bort, og tilsvarende beløp kr. 5000 økes på tilskudd til Overhalla Idrettslag pkt. a). Lysløyper. Forslaget ble vedtatt med 19 mot 2 stemmer. Vedtak i Overhalla kommunestyre - 30.01.2012: Vedlagte forslag til avtale med løypekjørere vedtas. Totalt tilskudd kr 117 000,- Tilleggsbevilling på kr 37 000,- tas fra 14904.0100.10000, og overføres 14709.5000.36053 Tilskudd til løypekjøring vurderes på nytt i forbindelse med budsjettet for 2013 med erfaringer fra årets sesong som grunnlag og med mål om en ytterligere justering av tilskuddene.
Rådmannen kommer tilbake til kommunestyret med en sak som gjør det mulig å få tilrettelagt for en frivillig betalingsordning. Stjernepunkt for ny trase til Geitfjellet tas bort, og tilsvarende beløp kr. 5000 økes på tilskudd til Overhalla Idrettslag pkt. a). Lysløyper. PS 2/12 Uttalelse til tariffoppgjøret 2012 Overhalla kommune gir de svar som fremkommer i saksutredningen. Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Johan Tetlien Sellæg fremmet forslag om nytt kulepunkt 5 under spørsmål 1: For å opprettholde tjenestetilbudet i kommunen. Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag vedtas med tilleggsforslaget fra Johan Tetlien Sellæg. Spørsmål 1 Hva vurderes som en realistisk og forsvarlig økonomisk ramme for hovedoppgjøret i 2012? Svar: Minst mulig økonomisk ramme og uansett ikke større ramme enn ved frontfagoppgjøret. Minst mulig på grunn av: den store finansielle og realøkonomiske usikkerheten i Europa lav prisstigning og høy lønnsvekst i Norge de senere årene i forhold til konkurranseevnen internasjonalt signalvirkninger til samfunnet for øvrig: Kommunesektoren er ikke tjent med at lønn blir viktigere enn nødvendig i konkurransen om arbeidskraften i forhold til andre motivasjonsfaktorer og kommunesektorens konkurransefordeler behov for å bremse forbruksveksten/forbruksmønsteret i vårt samfunn for å redusere negative miljøpåvirkninger bl.a. klimautslipp. For å opprettholde tjenestetilbudet i kommunen. Spørsmål 2 Hvilke elementer i oppgjøret (f.eks. lokal pott, sentrale lønnstillegg) skal
prioriteres? Svar: Minstelønnssystemet i hovedtariffavtalen bør stå for det aller meste av lønnsdannelsen i kapittel 4 og fastsette en normallønn til arbeidstakerne. Lokale forhandlinger i kapittel 4 bør brukes til å kompensere til arbeidstakere som bidrar klart ut over det normale med hensyn til kompetanse, oppgaver og ansvar. Lokal pott bør være av moderat størrelse (0,5 0,8 %) og ikke så stor at det forutsettes / skapes forventninger om å få løftet store stillingsgrupper lokalt. Spørsmål 3 Hvilken profil på eventuelle sentrale lønnstiltak vil best ivareta lokale behov? Svar: Det er behov for å gjøre en samlet gjennomgang og tilpasning / harmonisering av stigene og trinnene i lønnssystemet i kapittel 4. Trinnstørrelsene varierer pr. i dag mye innen den enkelte stige og mellom ulike stiger øyensynlig uten logisk grunn. For eksempel Hvorfor skal fagarbeider rykke opp kr 2000 etter 4 år og kr 48800 etter 10 år? Hvorfor skal stillinger med krav om høgsk.utd. med ytterligere spesialutdanning kun rykke opp kr 3400 mens stillinger med krav om mastergrad rykker opp 25000 etter 8 år? Lønn og lønnsutvikling de første årene av yrkeskarrieren bør være mer attraktive enn i dag gjerne på bekostning av størrelsen på opprykket ved oppnådd toppansiennitet. Lønnsforskjellene mellom undervisningsstillinger i kapittel 4C og høgskolegrupper i kapittel 4A der det er sammenlignbare utdanningslengder, bør gjennomgås og kan pr. i dag synes for store. Det bør brukes lønnsincitament for å få arbeidstakere til å arbeide oftere på lørdager og søndager. Dette vil bidra til å løse deltidsproblematikken. Spørsmål 4 Hvilke endringer ved dagens minstelønnsystem vil være det beste bidraget for å bedre rekrutteringssituasjonen framover? Svar: Dagens minstelønnssystem fungerer greit nok og gir brukbar fleksibilitet. Spørsmål 5 Kan det prioriteres å bruke deler av rammen for å gjennomføre endringer i minstelønnstabellen? Svar: Ja (jf. svar på spørsmål 3) Spørsmål 6 Hvordan ser dere på eget omfang av arbeidstakere med kun lokal lønnsdannelse?
Svar: Omfanget av arbeidstakere i kap. 3 og kap. 5 er pr. i dag fullt ut håndterbart og vi ser heller ikke noen grunn til å øke antallet her. Antall arbeidstakere i kapittel 5 er pr. i dag marginalt og det kan reises spørsmål ved hensiktsmessigheten av å opprettholde dette kapitlet. Spørsmål 7 Hvordan kan tariffoppgjøret bidra til å løse dilemmaene knyttet til helgearbeidet? Svar: Tariffoppgjøret bør brukes til å stimulere særskilt til de som vil arbeide oftere/mer helg enn det som er dagens praksis med 3. hver helg. Dog bør det finnes en enkel modell som vil være enkel for kommunene å praktisere uten unødig mange trinn og satser. PS 3/12 Søknad om tilskudd til ny skuter for oppkjøring av skiløyper på Øysletta og inn i Geitfjellet. 1. Det innvilges et tilskudd på kr. 40 000 til Øysletta Grendelag for innkjøp av skuter til oppkjøring av skiløyper på Øysletta og inn i Geitfjellet. 2. Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfondet. Det foretas følgende budsjettregulering: 14709.6000.38000.1412 19401.6000.38000.1412 3. Samlet sak om kommunens opplegg for og bidrag til løypekjøring i overhalla kommune legges fram til politisk behandling like over nyttår. Behandling i Overhalla formannskap - 05.12.2011 Innstilling i Overhalla formannskap - 05.12.2011, enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Behandling i Overhalla kommunestyre - 19.12.2011 Ikke behandlet. Johan Tetlien Sellæg fremsatte forslag om å utsette saken inntil samarbeidsavtalen mellom Overhalla kommune og Overhalla Idrettslag er avklart. Vedtatt utsatt med 11mot 9 stemmer. Vedtak i Overhalla kommunestyre - 19.12.2011: Saken utsettes inntil samarbeidsavtalen mellom Overhalla kommune og Overhalla Idrettslag er avklart.
Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Johan Tetlien Sellæg foreslo å endre tilskuddet til kr. 25.000. Forslaget falt med 1 mot 6 stemmer, som stemte for rådmannens forslag. Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Anlaug S. Asbøll (SP) fremsatte følgende endringsforslag: Punkt 1 tas bort, og forslag til nytt punkt 1 er som følger: Det innvilges et engangstilskudd på kr. 40.000 til Øysletta Grendalag under forutsetning om nyetablering og opprettholdelse av løypetrase fra Øysletta og inn til Geitfjellet. Engangstilskuddet begrunnes i at dette anses som et positivt tiltak for å bedre kommunens folkehelse. Det ble først stemt over SP sitt forsalg til nytt pkt., som ble enst. vedtatt. Deretter ble det punktvis avstemming slik: Pkt. 1, enstemmig vedtatt. Pkt. 2, enstemmig vedtatt. Pkt. 3, enstemmig vedtatt. 1. Det innvilges et engangstilskudd på kr. 40.000 til Øysletta Grendalag under forutsetning om nyetablering og opprettholdelse av løypetrase fra Øysletta og inn til Geitfjellet. Engangstilskuddet begrunnes i at dette anses som et positivt tiltak for å bedre kommunens folkehelse. 2. Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfondet. Det foretas følgende budsjettregulering: 14709.6000.38000.1412 19401.6000.38000.1412 3. Samlet sak om kommunens opplegg for og bidrag til løypekjøring i overhalla kommune legges fram til politisk behandling like over nyttår.
PS 4/12 Utbygging av næringstomter på Skogmo industriområde. 1. Overhalla kommune kjøper nødvendig grunn og bygger ut ytterligere næringsareal på Skogmo industriområde innenfor en kostnadsramme på kr. 2 800 000. 2. Prosjektet finansieres med lån og rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler om opptak av lån med følgende budsjettering: Utbygging på Skogmo 02300 6000 32502 0392 kr.2 800 000 Bruk av lån 09100 6000 32502 0392 kr.2 800 000 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige kontrakter og avtaler for å få arbeidet gjennomført i henhold til vedtak. 4. Nye festeforhold på Skogmo industriområde festes bort for kr. 4 000/ da og år. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Jan Ståle Viken Flått (FRP) fremsatte følgende forslag: Saken utsettes. Det gjøres en vurdering av mulig fortetting på eksisterende arealer før saken tas opp til ny behandling. Forslaget fikk 1 stemme. Per Olav Tyldum (SP) fremsatte forslag til nytt punkt 5: Det undersøkes mulighet for fortetting av eksisterende arealer. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag vedtas med tillegg av forslaget fra Per Olav Tyldum (SP). 1. Overhalla kommune kjøper nødvendig grunn og bygger ut ytterligere næringsareal på Skogmo industriområde innenfor en kostnadsramme på kr. 2 800 000. 2. Prosjektet finansieres med lån og rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler om opptak av lån med følgende budsjettering:
Utbygging på Skogmo 02300 6000 32502 0392 kr.2 800 000 Bruk av lån 09100 6000 32502 0392 kr.2 800 000 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige kontrakter og avtaler for å få arbeidet gjennomført i henhold til vedtak. 4. Nye festeforhold på Skogmo industriområde festes bort for kr. 4 000/ da og år. 5. Det undersøkes mulighet for fortetting av eksisterende avtaler. PS 5/12 Gansmo renseanlegg - ny avløpsløsning. 1. Det iverksettes planlegging av ny avløpsløsning for området tilhørende Gansmo renseanlegg. Det utarbeides et forprosjekt innenfor en kostnadsramme på kr. 90 000. 2. Det gjennomføres følgende budsjettregulering: 02300.6020.35050.0402 kr.90 000 09100.6020.35050.0402 kr.90 000 Lånebeløpet avdras over 40 år. 3. Det delegeres til rådmannen å inngå de nødvendige kontrakter for å få prosjektet gjennomført. Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. 1. Det iverksettes planlegging av ny avløpsløsning for området tilhørende Gansmo renseanlegg. Det utarbeides et forprosjekt innenfor en kostnadsramme på kr. 90 000. 2. Det gjennomføres følgende budsjettregulering: 02300.6020.35050.0402 kr.90 000 09100.6020.35050.0402 kr.90 000 Lånebeløpet avdras over 40 år. 3. Det delegeres til rådmannen å inngå de nødvendige kontrakter for å få prosjektet gjennomført.
PS 6/12 Utbygging av boligtomter i Skageåsen og Svalia i 2012. 1. Overhalla kommune bygger ut ytterligere boligtomter: Svalia, 6 tomter innenfor en kostnadsramme på kr. 1 500 000 Skageåsen, ca 20 tomter innenfor en kostnadsramme på kr. 5 000 000 2. Prosjektet finansieres med lån og rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler om opptak av lån med følgende budsjettering jfr vedtatt budsjett 2012: Utbygging Svalia 02300 6030 31500 0389 kr. 1 500 000 Bruk av lån 09100 6030 31500 0389 kr. 1 500 000 Utbygging Skageåsen 02300 6030 31500 0390 kr. 5 000 000 Bruk av lån 09100 6030 31500 0390 kr. 5 000 000 3. Låneopptaket avdras over 40 år. 4. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige kontrakter og avtaler for å få arbeidet gjennomført i henhold til vedtak. 5. Tomtepris vedtas etter inngåelse av kontrakt med entreprenør. Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Jan Ståle Viken Flått (FRP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 5: Det ses på muligheten for å ha noe fleksibel tomtestørrelse. Forslaget enstemmig vedtatt. Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag vedtas med tilleggsforslaget fra Jan Ståle Viken Flått (FRP). 1. Overhalla kommune bygger ut ytterligere boligtomter: Svalia, 6 tomter innenfor en kostnadsramme på kr. 1 500 000 Skageåsen, ca 20 tomter innenfor en kostnadsramme på kr. 5 000 000 2. Prosjektet finansieres med lån og rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler om opptak av lån med følgende budsjettering jfr vedtatt budsjett 2012: Utbygging Svalia 02300 6030 31500 0389 kr. 1 500 000
Bruk av lån 09100 6030 31500 0389 kr. 1 500 000 Utbygging Skageåsen 02300 6030 31500 0390 kr. 5 000 000 Bruk av lån 09100 6030 31500 0390 kr. 5 000 000 Låneopptaket avdras over 40 år. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige kontrakter og avtaler for å få arbeidet gjennomført i henhold til vedtak. 4. Tomtepris vedtas etter inngåelse av kontrakt med entreprenør. 5. Det ses på muligheten for å ha noe fleksibel tomtestørrelse. PS 7/12 Oppgradering av teknisk rom i administrasjonsbygget. Tilrettelegging for Sentral Driftskontroll(SD) og Energioppfølgingssystem(EOS). Anskaffelsen med SD/EOS er tidligere finansiert med kr. 2 600 000 inkl mva. For å få utbedret avdekkede tekniske feil ved varmesystemet i administrasjonsbygget økes kostnadsrammen med kr. 478 000 eks mva. Dette finansieres med økt låneopptak kr 382.000 og utløst momskompensasjon kr 96.000. Det foretas følgende budsjettregulering: 02300.6030.26559.0381 kr. 478 000 09100.6030.26559.0381 kr. 382 000 09700.6030.26559.0381 kr. 96.000 17280.6030.26559.0381 kr. 96.000 15700.6030.26559.0381 kr. 96.000 Lånet avdras over 10 år. Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas.
Anskaffelsen med SD/EOS er tidligere finansiert med kr. 2 600 000 inkl mva. For å få utbedret avdekkede tekniske feil ved varmesystemet i administrasjonsbygget økes kostnadsrammen med kr. 478 000 eks mva. Dette finansieres med økt låneopptak kr 382.000 og utløst momskompensasjon kr 96.000. Det foretas følgende budsjettregulering: 02300.6030.26559.0381 kr. 478 000 09100.6030.26559.0381 kr. 382 000 09700.6030.26559.0381 kr. 96.000 17280.6030.26559.0381 kr. 96.000 15700.6030.26559.0381 kr. 96.000 Lånet avdras over 10 år. PS 8/12 Ny sluttbehandling - Reguleringsplan for Vesterå hyttefelt 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 vedtas reguleringsplan for Vesterå hyttefelt med bestemmelser datert 21.1.2011, sist revidert i henhold til kommunestyrets vedtak i sak 61/11, dato 5.9.2011. Vilkår Det skal i henhold til Kulturminnelovens 8.2 vises aktsomhet og meldes i fra hvis det under det videre arbeidet med planforslaget eller byggearbeidene treffes på kulturminne i og inn mot planområdet. Tiltakshaver pålegges å formidle dette videre til dem som skal foreta arbeidene. 2. Etter søknad fra tiltakshaver/grunneier, forlenges planvedtaket med 2 år. Hjemmel for vedtaket er: Plan- og bygningslovens 12-12. Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 vedtas reguleringsplan for Vesterå hyttefelt med bestemmelser datert 21.1.2011, sist revidert i henhold til kommunestyrets vedtak i sak 61/11, dato 5.9.2011. Vilkår
Det skal i henhold til Kulturminnelovens 8.2 vises aktsomhet og meldes i fra hvis det under det videre arbeidet med planforslaget eller byggearbeidene treffes på kulturminne i og inn mot planområdet. Tiltakshaver pålegges å formidle dette videre til dem som skal foreta arbeidene. 2. Etter søknad fra tiltakshaver/grunneier, forlenges planvedtaket med 2 år. PS 9/12 Refinansiering av geoteknisk bistand og dokumentasjon i forbindelse med omregulering av Butikkåkeren - Skage sentrum 1. Det engasjeres geoteknisk fagekspertise for dokumentasjon av områdestabiliteten på Skage sentrum. Dette innenfor en samlet kostnadsramme på kr. 675 000 inkl mva og finansieres med låneopptak kr 540.000 og utløst momskompensasjon kr 135.000. 2. Det foretas følgende budsjettregulering: 02700.6030.31500.0385 kr. 675 000 09100.6030.31500.0385 kr. 540 000 09700.6030.31500.0385 kr. 135.000 17280.6030.31500.0385 kr. 135.000 15700.6030.31500.0385 kr. 135.000 Lånebeløpet avdras over 40 år. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. 1. Det engasjeres geoteknisk fagekspertise for dokumentasjon av områdestabiliteten på Skage sentrum. Dette innenfor en samlet kostnadsramme på kr. 675 000 inkl mva og finansieres med låneopptak kr 540.000 og utløst momskompensasjon kr 135.000. 2. Det foretas følgende budsjettregulering: 02700.6030.31500.0385 kr. 675 000 09100.6030.31500.0385 kr. 540 000 09700.6030.31500.0385 kr. 135.000 17280.6030.31500.0385 kr. 135.000 15700.6030.31500.0385 kr. 135.000
Lånebeløpet avdras over 40 år. PS 10/12 Opprettelse av ny driftsavtale for fastlege Overhalla kommune oppretter en ny fastlegehjemmel til erstatning for turnuslegeordningen en har hatt hittil. Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Spørsmål fra representanten Hild-Sissel Sagvik (AP) ble tatt opp og besvart før behandling av saken. Spørsmålet er referert under merknader først i protokollen, ordfører svarte følgende: Ordfører kunne ikke gi svar på de spørsmål som ble fremsatt, men refererte til saken under rådmannens vurdering, pkt. 2 og at det vil komme til en politisk behandling. Overhalla kommune oppretter en ny fastlegehjemmel til erstatning for turnuslegeordningen en har hatt hittil. PS 11/12 Samarbeidsavtaler i forbindelse med Samhandlingsreformen Kommunestyret godkjenner samarbeidsavtalen som er framforhandlet mellom Overhalla kommune og Helse Nord-Trøndelag, som består av samarbeidsavtale, og foreløpig fire tjenesteavtaler. Vedlegg: Samarbeidsavtalen mellom Helse Nord-Trøndelag HF og Overhalla kommune, inklusiv tjenesteavtale nr 1, 3, 5 og 11.
Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Rådmannen orienterte om ettersendte avtaler med Rusbehandling Midt-Norge, og foreslo følgende tilleggspunkt til vedtaket: Kommunestyret godkjenner samarbeidsavtalen som er framforhandlet mellom Overhalla kommune og Rusbehandling Midt-Norge, som består av samarbeidsavtale, og foreløpig fire tjenesteavtaler. Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag og tilleggsforslag vedtas. Kommunestyret godkjenner samarbeidsavtalen som er framforhandlet mellom Overhalla kommune og Helse Nord-Trøndelag, som består av samarbeidsavtale, og foreløpig fire tjenesteavtaler. Kommunestyret godkjenner samarbeidsavtalen som er framforhandlet mellom Overhalla kommune og Rusbehandling Midt-Norge, som består av samarbeidsavtale, og foreløpig fire tjenesteavtaler. PS 12/12 Vurdering av sommeråpne barnehager og skolefritidsordninger 1. Barnehagene og SFO viderefører for 2012 samme ordning for sommeråpent som de siste år. Barnehagene holdes åpne i sommerferien, dersom ikke barnas ferieavvikling tilsier at en samlokalisering av tilbudet er forsvarlig. 2. Som konsekvens av videreført tilbud økes kostnadsrammen for sommeråpne barnehager og SFO fra kr 85.000 til kr 160 000. Merkostnad kr 75.000 dekkes av post for tilleggsbevilgninger. Følgende budsjettjustering gjøres: 14904.2900.20150 økes med kr 75.000 14904.0100.10000 reduseres med kr 75.000 3. Betalingssats for sommer-sfo settes til kr 4 000. 4. Det forutsettes at alle barn skal ha tre uker sammenhengende ferie. 5. Sommer-SFO arrangeres på én skole. 6. Sommertilbud i barnehager og SFO for 2013 og senere år avklares i forbindelse med budsjettet for 2013.
Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Kjersti Jensen (AP) fremsatte følgende endringsforslag til punkt 6: Sommertilbud i barnehager og SFO for 2013 og senere år avklares så snart behovet for sommertilbudet i 2012 er klart. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag med endringsforslaget fra Kjersti Jensen (AP) vedtas. 1. Barnehagene og SFO viderefører for 2012 samme ordning for sommeråpent som de siste år. Barnehagene holdes åpne i sommerferien, dersom ikke barnas ferieavvikling tilsier at en samlokalisering av tilbudet er forsvarlig. 2. Som konsekvens av videreført tilbud økes kostnadsrammen for sommeråpne barnehager og SFO fra kr 85.000 til kr 160 000. Merkostnad kr 75.000 dekkes av post for tilleggsbevilgninger. Følgende budsjettjustering gjøres: 14904.2900.20150 økes med kr 75.000 14904.0100.10000 reduseres med kr 75.000 3. Betalingssats for sommer-sfo settes til kr 4 000. 4. Det forutsettes at alle barn skal ha tre uker sammenhengende ferie. 5. Sommer-SFO arrangeres på én skole. 6. Sommertilbud i barnehager og SFO for 2013 og senere år avklares så snart behovet for sommertilbudet i 2012 er klart. PS 13/12 Forslag til nye vedtekter for skolefritidsordningene i Overhalla kommune 1. Nye vedtekter for skolefritidsordningene vedtas. 2. Vedtektene innføres med virkning fra 1.8.2012. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012
Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. 1. Nye vedtekter for skolefritidsordningene vedtas. 2. Vedtektene innføres med virkning fra 1.8.2012. PS 14/12 Forslag til vedtekter for kommunale barnehager 1. Nye vedtekter innføres fra 15.8.2012. Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. 1. Nye vedtekter innføres fra 15.8.2012. PS 15/12 Vurdering av skolestruktur nedsetting av utvalg med mandat og fremdriftsplan 1. Det settes sammen et utvalg bestående av fire politiske representanter og tre foreldrerepresentanter (en fra hver skolekrets). Fagsjef oppvekst bistår som sekretær.
Følgende politikere fra kommunestyret velges: 2. Utvalgets leder velges blant de politiske medlemmene i utvalget. Følgende velges som leder: 3. FAU ved de tre skolene bes utpeke hver sin foreldrerepresentant for skolekretsen som medlem i utvalget. 4. Mandat for utvalget: 1. Vurdere kommunens skolestruktur etter byggetrinn 2 på Overhalla barne- og ungdomsskole, ut fra: a. Faglige og pedagogiske perspektiver. b. Lovverkets krav om et godt fysisk og psykososialt miljø. c. Økonomiske hensyn. 2. Vurdere kommunens kretsgrenser ut fra gjeldende lovverk. 3. Utvalget involverer og informerer berørte parter etter behov. 4. Utvalget skal levere sin rapport med anbefalinger innen 1. mai 2012, med sikte på politisk behandling før sommeren. Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Jan Ståle Viken Flått (FRP) fremsatte følgende forslag til endring av punkt 4.1.: Vurdere kommunens skolestruktur ut fra: Forslaget enstemmig vedtatt. Per Olav Tyldum (SP) foreslo å endre punkt 1 ved å utvide antall kommunestyremedlemmer i utvalget fra 4 til 5. Forslaget enstemmig vedtatt. Johan Tetlien Sellæg (SP) foreslo Grete Mo og Johan Tetlien Sellæg som medlemmer i utvalget. Ragnar Prestvik (AP) foreslo Bernt Harald Opdal og Kjersti Jensen som medlemmer i utvalget. Per Olav Tyldum (SP) foreslo Jan Ståle Viken Flått som medlem i utvalget. Valg av medlemmer i utvalget (punkt 1) enstemmig vedtatt. Ragnar Prestvik (AP) foreslo Bernt Harald Opdal som leder av utvalget. Jan Ståle Viken Flått (FRP) foreslo Jan Ståle Viken Flått som leder av utvalget. Ved avstemming fikk Bernt Harald Opdal 5 stemmer, mot 1 stemme for Jan Ståle Viken Flått. Det ble deretter stemt over resterende punkter, som ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 1. Det settes sammen et utvalg bestående av fire politiske representanter og tre foreldrerepresentanter (en fra hver skolekrets). Fagsjef oppvekst bistår som sekretær. Følgende politikere fra kommunestyret velges: - Grete Mo - Johan Tetlien Sellæg - Bernt Harald Opdal
- Kjersti Jensen - Jan Ståle Viken Flått 2. Utvalgets leder velges blant de politiske medlemmene i utvalget. Følgende velges som leder: Bernt Harald Opdal. 3. FAU ved de tre skolene bes utpeke hver sin foreldrerepresentant for skolekretsen som medlem i utvalget. 4. Mandat for utvalget: 4.1.Vurdere kommunens skolestruktur ut fra: a. Faglige og pedagogiske perspektiver. b. Lovverkets krav om et godt fysisk og psykososialt miljø. c. Økonomiske hensyn. 4.2.Vurdere kommunens kretsgrenser ut fra gjeldende lovverk. 4.3.Utvalget involverer og informerer berørte parter etter behov. 4.4.Utvalget skal levere sin rapport med anbefalinger innen 1. mai 2012, med sikte på politisk behandling før sommeren. Grete Mo (SP) fremsatte følgende forslag til endringsforslag: Tillegg pkt. 1, første avsnitt: Samt en representant fra utdanningsforbundet i Overhalla. Forslag til endret vedtakstekst: Det settes sammen et utvalg bestående av fem politsike representanter og tre foreldrerepresentanter samt en representant fra utdanningsforbundet i Overhalla. Forslag til nytt pkt. 5. Utdanningsforbundet i Overhalla bes utpeke et medlem til utvalget. Ragnar Prestvik (AP) fremsatte forslag til endret mandat: 4.1. Vurdere kommunens skolestruktur for 1. 7. klassetrinn ut fra: a. Elevtallsutvikling for perioden 2011 2020. b. Fysisk læringsmiljø. c. Sosiale og pedagogiske forhold. d. Bosettingsmønster. e. Fritt skolevalg og kretsgrenser. f. Reisetid og skoleskyss. g. Økonomi. 4.2. Utvalget involverer og informerer berørte parter etter behov.
4.3. Utvalget skal levere sin rapport med anbefalinger innen 1. mai 2012, med sikte på politisk behandling før sommeren. Jan Ivar Kyllo (H) fremsatte følgende forslag til vedtak fra H og FRP: Ønske om rapportering til kommunestyret 26. mars. Det ble først stemt over formannskapets forslag, pkt. 4 - mandatet: AP sitt alternative forslag til mandat: Forslaget fikk 9 stemmer. Deretter ble det stemt over formannskapets innstilling: Forslaget fikk 12 stemmer. Formannskapets forslag til pkt. 4 ble vedtatt. Deretter ble det stemt over formannskapets forslag, pkt. 1 Det ble stemt over pkt. 1 helt frem til navn med SP sitt forslag til tillegg: SP sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Det ble stemt over foreslåtte personer til utvalget som ble enst. vedtatt. Hele pkt. 1 ble deretter tatt opp til avstemming, enst. vedtatt. Deretter ble det stemt over pkt. 2 som ble enst. vedtatt. Punkt 3 ble enst. vedtatt. Det ble stemt over SP sitt forslag til nytt pkt. 5, enst. vedtatt. Det ble stemt over H og FRP sitt forslag til nytt pkt. 6, enst. vedtatt. Hele saken med de underliggende punkter ble tatt opp til avstemming, enst. vedtatt. Vedtak i Overhalla kommunestyre - 30.01.2012: 1. Det settes sammen et utvalg bestående av fem politiske representanter og tre foreldrerepresentanter (en fra hver skolekrets) samt en representant fra utdanningsforbundet i Overhalla. Fagsjef oppvekst bistår som sekretær. Følgende politikere fra kommunestyret velges: - Grete Mo - Johan Tetlien Sellæg - Bernt Harald Opdal - Kjersti Jensen - Jan Ståle Viken Flått
2. Utvalgets leder velges blant de politiske medlemmene i utvalget. Følgende velges som leder: Bernt Harald Opdal. 3. FAU ved de tre skolene bes utpeke hver sin foreldrerepresentant for skolekretsen som medlem i utvalget. 4. Mandat for utvalget: 4.1.Vurdere kommunens skolestruktur ut fra: a. Faglige og pedagogiske perspektiver. b. Lovverkets krav om et godt fysisk og psykososialt miljø. c. Økonomiske hensyn. 4.2.Vurdere kommunens kretsgrenser ut fra gjeldende lovverk. 4.3.Utvalget involverer og informerer berørte parter etter behov. 4.4.Utvalget skal levere sin rapport med anbefalinger innen 1. mai 2012, med sikte på politisk behandling før sommeren. 5. Utdanningsforbundet i Overhalla bes utpeke et medlem til utvalget. 6. Gruppen kommer med en orientering til kommunestyret den 26. mars. PS 16/12 Avvikling av Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS Kommunestyret i Overhalla vedtar at Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS avvikles, og at kommunens medlemskap i selskapet opphører. Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Formannskapets forslag til vedtak vedtas. PS 17/12 Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår - revidering Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår vedtas i tråd med vedlagte forslag i saken og gjøres gjeldende fra 01.01.12.
Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012 Johan Tetlien Sellæg foreslo en endring av bestemmelsene om varaordførers godtgjøring, slik at andre setning i avsnittet om varaordførers godtgjøring blir: Godtgjørelsen dekker all godtgjørelse for vanlige varaordføreroppdrag og korte vikaroppdrag for ordfører. Endringen innebærer at møter i formannskap/kommunestyre ikke dekkes av varaordførergodtgjørelsen og dermed skal godtgjøres som for øvrige medlemmer. Forslaget enstemmig vedtatt. Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012, enst.: Rådmannens forslag med Johan Tetlien Sellægs endringsforslag vedtas. Asbjørn Hagerup (AP) fremsatte følgende tilleggsforslag: Medlemmer av kommunestyret, administrasjonsutvalget og kontrollutvalget får lik godtgjørelse, Folkevalgtes arbeidsvilkår justeres i hht. dette. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår vedtas i tråd med vedlagte forslag i saken og gjøres gjeldende fra 01.01.12. Godtgjørelsen dekker all godtgjørelse for vanlige varaordføreroppdrag og korte vikaroppdrag for ordfører. Endringen innebærer at møter i formannskap/kommunestyre ikke dekkes av varaordførergodtgjørelsen og dermed skal godtgjøres som for øvrige medlemmer. Medlemmer av kommunestyret, administrasjonsutvalget og kontrollutvalget gis lik godtgjørelse. PS 18/12 Revidering av delegasjonsreglementet 2012 Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til delegasjonsreglement for Overhalla kommune med virkning fra 31.1.12. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla formannskap - 24.01.2012
Rådmannen orienterte om at opprinnelig saksframlegg som følge av en beklagelig teknisk feil ved produksjon/utsending av saklista var blitt slettet, og at dette som følge av tidspress var årsak for sparsom saksfremstilling. Rådmannen orienterte deretter om de to vesentligste justeringer som er foreslått, hvor det ene handler om videreføring av tidligere prinsipp og praksis om at alle ansettelser i administrasjonen ligger til rådmannen (med unntak av tilsetting rådmann). Ved sist vedtatte endring av delegasjonsreglementet (høsten 2011) ble det tatt inn et nytt kulepunkt vedrørende å innføre politisk deltakelse i rådmannens tilsettingsutvalg: Leder i administrasjonsutvalget ved lederansettelser fra enhetsledernivå og oppover. Dette punktet er i nytt forslag til delegasjonsreglement tatt ut, med begrunnelse som rådmannen fremførte i møtet om den prinsipielle oppgave- og rolledelingen mellom administrasjonen og folkevalgte. Rådmannen orienterte også om at det i forslaget er foreslått en endring i systemet for lønnsfastsettelse for rådmannens ledergruppe (rådmannsteamet), ved at dette overføres fra de tre politiske medlemmene i administrasjonsutvalget til rådmannen (med unntak av lønnsfastsettelse for rådmannen, som videreføres med fastsettelse av medlemmene i administrasjonsutvalget). Johan Tetlien Sellæg (SP) fremsatte forslag om å ta inn følgende kulepunkt i bestemmelsene om medlemmer i rådmannens tilsettingsutvalg: Leder i administrasjonsutvalget ved lederansettelser fra enhetsledernivå og oppover. Forslaget fikk 2 stemmer, 4 stemte mot. Innstilling i Overhalla formannskap - 24.01.2012: Rådmannens forslag vedtas. Johan Tetlien Sellæg (SP) fremsatte følgende forslag til nytt punkt V.a. Ansettelser : Leder i administrasjonsutvalget ved lederansettelser fra enhetsledernivå og oppover. Forslaget fikk 12 stemmer. Formannskapets forsalg til vedtak med SP sitt tilleggsforslag vedtas slik: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til delegasjonsreglement for Overhalla kommune med virkning fra 31.1.12. Nytt punkt V.a. Ansettelser : Leder i administrasjonsutvalget ved lederansettelser fra enhetsledernivå og oppover.
PS 19/12 Valg til heimevernsnemnd for 1.1.2012 til desember 2015 Saken fremlegges uten innstilling. Hjemmel for vedtaket er: Forskrift til Lov om Heimevernet pkt 22 og 23. Behandling i Overhalla valgstyre - 24.01.2012 Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Følgende velges som medlemmer for 2012-2015: 1. Ove Lidbom 2. Ove Vannebo Innstilling i Overhalla valgstyre - 24.01.2012, enst.: Følgende velges som medlemmer for 2012-2015: 1. Ove Lidbom 2. Ove Vannebo Valgstyrets forslag til vedtak vedtas slik: Følgende velges som medlemmer for 2012-2015: 1. Ove Lidbom 2. Ove Vannebo PS 20/12 Valg av nytt medlem til kontrollutvalget for inneværende periode, frem til okt. 2015 Følgende velges som medlem til kontrollutvalget for inneværende periode, frem til okt. 2015: Hjemmel for vedtaket er: Kl. 14 nr. 5 og 77.
Behandling i Overhalla valgstyre - 24.01.2012 Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Medlem: Bernt Harald Opdal. Innstilling i Overhalla valgstyre - 24.01.2012, enst.: Følgende velges som medlem til kontrollutvalget for inneværende periode, frem til okt. 2015: Medlem: Bernt Harald Opdal. Valgstyrets forslag til vedtak vedtas slik: Følgende velges som medlem til kontrollutvalget for inneværende periode, frem til okt. 2015: Medlem: Bernt Harald Opdal. PS 21/12 Valg av nytt varameldem til Representanskapet MNA Følgende velges som nytt 2. varamedlem til representantskapet MNA: Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla valgstyre - 24.01.2012 Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Ronny Strøm velges som 2. varamedlem. Innstilling i Overhalla valgstyre - 24.01.2012, enst.: Følgende velges som nytt 2. Varamedlem til representantskapet MNA for inneværende periode, frem til okt. 2015: Ronny Strøm velges som 2. varamedlem.
Valgstyrets forslag til vedtak vedtas slik: Følgende velges som nytt 2. Varamedlem til representantskapet MNA for inneværende periode, frem til okt. 2015: Ronny Strøm velges som 2. varamedlem. PS 22/12 Valg av representanter til Namdal Rehabilitering IKS Overhalla kommune velger 1 representant med personlig vararepresentant til representantskapet i Namdal Rehabilitering IKS. Hjemmel for vedtaket er: Vedtekter Namdal Rehabilitering IKS Behandling i Overhalla valgstyre - 24.01.2012 Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Følgende velges: Representant: Per Olav Tyldum Vararepresentanter: 1. Ragnar Prestvik 2. Maia Skaret Engblom Innstilling i Overhalla valgstyre - 24.01.2012, enst.: Følgende velges som representant og vararepresentanter for inneværende periode 2012 2013: Representant: Per Olav Tyldum Vararepresentanter: 1. Ragnar Prestvik 2. Maia Engblom Skaret
Valgstyrets forslag til vedtak vedtas slik: Følgende velges som representant og vararepresentanter for inneværende periode 2012 2013: Representant: Per Olav Tyldum Vararepresentanter: 1. Ragnar Prestvik 2. Maia Engblom Skaret