Aktive Saupstad Søbstad vandresti Tiltaksrapport Skrevet av Gustav Eilertsen-Bele 25.08.2015
Søbstad vandresti er første fullførte tiltak under Aktive Saupstad. Rapporten viser derfor knytninger til Områdeløft i tillegg til detaljert beskrivelse av planlegging og gjennomføring. Dette har gitt god læring. Saupstad har fått en ønsket tilrettelagt sti og vi retter en stor takk til alle som har medvirket. For prosjektgruppen Astri Heide Vaskinn 2
Innhold: Bakgrunn s. 4 Historikk s. 4 Utgangspunkt for tiltaket s. 4 Kunnskap om fysisk aktivitet s. 4 Et ønske fra befolkningen s. 5 Ideen til utformingen av Saupstadrunden s.6 Mål s. 6 Planlegging av arbeidet s. 6 Organisering og forankring s. 6 Finansiering s. 7 Metodisk tilnærming s. 7 Evalueringsplan s. 8 Gjennomføring av arbeidet s. 9 Sikring og planlegging av involvering s. 9 Gjennomføring av tiltak s. 9 Arealplanlegging s. 9 Kulturstiens utforming s. 11 Skiltenes utforming s. 12 Promotering s. 13 Regnskap s. 13 Fra prosjekt til ordinær drift s. 14 Erfaringer/læring ved gjennomføring av tiltakene s. 14 Konklusjon s. 15 Måloppnåelse s. 15 Erfaringer for videre arbeid s. 17 Anbefalinger mtp videreføring av tiltak s. 18 Vedlegg 1: Mediaoppslag s. 19 Vedlegg 2: Tiltaksplan s. 20 3
Bakgrunn Historikk Områdeløft Saupstad-Kolstad skal i perioden 2014-2015, gjennom delprosjektet Aktive Saupstad, bidra til at befolkningen i bydelen blir mer fysisk aktiv. Dette både ved å fremme allerede aktive tiltak, opprette nye tiltak og legge til rette for aktivitet. Områdeløft Saupstad-Kolstad er et bydelsutviklingsprosjekt for fremming av livskvalitet og helse, samt kvalitetsheving på infrastruktur og offentlige rom i bydelen. Samarbeidsaktørene i Områdeløftet er Trondheim kommune, innbyggerne og næringslivet i området, Husbanken, IMDI og Sintef. Andre samarbeidsaktører trekkes inn i prosjektet ved behov. Aktive Saupstad er ett av prosjektene i programplanen for Områdeløft Saupstad-Kolstad i perioden 2014-2015. Aktive Saupstad har som formål å bidra til at befolkningen i bydelen blir mer fysisk aktiv. Utgangspunkt for tiltaket Kunnskap om fysisk aktivitet: 9 av 10 nordmenn oppgir at de liker å gå på tur, og ferske tall fra Levekårsundersøkelsen 2014 viser at 8 av 10 har vært på en kortere tur det siste året. De mest populære friluftsaktivitetene i perioden 2004-2014 har vært korte spaserturer og kortere turer i skog og fjell. En undersøkelse utført av sportsartikkelprodusent Devold (2012) viser at 6 av 10 foretrekker nærområdet sitt. I tillegg vet man, gjennom rapporten Fysisk aktivitetsnivå blant voksne og eldre i Norge 2014, at kun 3 av 10 beveger seg innenfor Helsedirektoratets anbefalinger. Ut fra nevnte tall ser man at at 1 av 10 liker å gå tur, men likevel ikke kommer seg ut på tur. Det foreligger imidlertid ingen beskrivelse av mulige årsakssammenhenger her, men det er mulig å anta at dette gjelder en gruppe som må ha mer tilrettelegging for å klare å komme seg ut. Det er naturlig å tenke seg at dette omfatter en del skrøpelige eldre; eldre over 75 år som i tillegg til det vi kan kalle normale aldersforandringer har til dels omfattende helseproblemer. Nyere forskning viser at fysisk aktivitet og fysisk form spiller en avgjørende rolle for bevaring av funksjonsevne i alderdommen, som igjen vil redusere avhengigheten i ADL. Vi vet at majoriteten av beboerne ved et sykehjem utgjøres av skrøpelige eldre. På tross av at flere av sykehjemsbeboerne er i stand til å flytte seg uten assistanse, så sitter eller ligger de opp mot 94% av tiden. Samtidig sier den offentlige politikken at en sykehjemsbeboer har krav på tilbud om varierte og tilpassete aktiviteter både inne og ute. En tilrettelegging må 4
derfor inngå både i sykehjemsdrift og i tilrettelegging for aktivitet i bolig- og områdestrukturen. Folk flest liker å gå en hel runde, for så å ende opp ved startpunktet. Dette gir en variasjon i opplevelsene under hele turen, samtidig som det gir trygghet og forutsigbarhet mtp hvor man ender. Eldre med nedsatt utholdenhet og gåfunksjon kan ha behov for hyppige pauser. En kort rundløype med tett forekomst av benker vil imøtekomme begge disse punktene. Et ønske fra befolkningen: I forprosjektet til Områdeløftet kom det fram ønsker fra befolkningen om bedre tilrettelegging for fysisk aktivitet og flere aktivitetstilbud. Spesielt var turløyper, med tilhørende fasiliteter, fremtredende ønsker fra befolkningen. Bydelen er en grønn bydel. Området har mye grønnstruktur i form av åpne arealer, samt nærhet til bymarka. Det er en generell oppfatning av at grøntarealene kan utnyttes bedre ved opparbeidelse og nyansering av møteplasser og arenaer for ulik aktivitet. Samtidig beskriver kommuneplanen mål om å ivareta naturressurser med sikte på bruk i rekreasjon og naturopplevelser for alle. Området Saupstad avgrenses av Saupstadringens veisløyfe. Innenfor ringen er det flere gåog sykkelveier mellom bebyggelsen. Innenfor veisløyfen ligger bebyggelsen i hovedsak mot øst, mens det mot vest finnes offentlige bygg, områdets næringsliv, kirkeområde og færre boliger. Området i vest har adkomst til marka via broovergang fra Søbstadbergan over Kongsvegen. På motsatt side av Kongsvegen finnes også Saupstad skistadion og lysløype. 5
Per i dag er det generelt lite benker i området, og de benkene som er utplassert er hovedsakelig satt ut med tilknytning til borettslagene mot øst. Mot områdets vestlige del er det mer tilfeldig utplassering av benker, samt et par nye benker utenfor Saupstadsenteret som er utplassert med hjelp av midler fra Områdeløft Saupstad-Kolstad. Ideen til utformingen av Saupstadrunden : En runde med tett forekomst av benker er etablert ved Havstein Helse- og velferdssenter; Havsteinrunden. Her er det en kort runde med tett forekomst av benker omkring omsorgsboliger og helse- og velferdssenter med benker. På sikt er det tenkt å plassere ut skilt med avstandsmerking mellom benkene. Det er igangsatt en følgeordning i samarbeid med et lokalt idrettslag, hvor unge håndballspillere følger eldre beboere rundt runden. Dette gav ideen til Saupstadrunden Mål Hovedmål: Det er utviklet fysiske tiltak og lagt til rette for mer fysisk aktivitet langs turstier. Delmål: Andel skrøpelige eldre, herunder beboere ved Søbstad helsehus, som går tur økes. Turstien skal stimulere kognitivt gjennom visuelle opplevelser. Turstien skal ha tett forekomst av benker. Løypa benytter i størst mulig grad allerede etablerte stier og gangveier. Løypa skal ha høy grad av tilgjengelighet, men ikke nødvendigvis ha universell utforming i all utforming. Løypa skal være en del av et større nettverk av løyper med ulik vanskelighetsgrad. Nettverket skal visualiseres gjennom et sentralt plassert kartoppslag. Planlegging av arbeidet Organisering og forankring Områdeløft Saupstad-Kolstad har en velferdspolitisk begrunnelse, og skal bidra til å løse bydelens spesielle utfordringer knyttet til levekår, læringsmiljø, demografi og sosiale og fysiske forhold. Satsningen har en egen programleder, Hilde Våbenø Markussen, og programkoordinator, Lene Markussen, hvor stillingene er lagt til rådmannens fagstab i Trondheim kommune. 6
Satsningen bygger på Områdeprogram for Saupstad-Kolstad 2013-2020 som bystyret vedtok 23 mai 2013. Programplanen for Områdeløft Saupstad-Kolstad har flere prosjekter, hvor Aktive Saupstad er et prosjekt med fokus på fysisk aktivitet. Saupstadrunden er et av tiltakene i prosjektet Aktive Saupstad. Arbeidsgruppen er satt sammen av flere yrkesgrupper for å oppnå nødvendig bredde i kompetansefeltet. Slik vil gruppen kunne planlegge og gjennomføre tiltaket med størst mulig bruk av interne ressurspersoner. Kompetansen i gruppa omfatter bl.a. kunnskap om helseutfordringer og helsefremmende arbeid, aldring og bevegelsesutvikling og landskaps- og arealplanlegging. Hele gruppen har gjennom jevnlige møter diskutert utfordringer og muligheter for Saupstadrunden, mens enkelte gruppemedlemmer har hatt ansvar for deloppgaver. Prosjektleder i Aktive Saupstad: Astri Heide Vaskinn, rådgiver Enhet for fysioterapitjeneste Faste medlemmer i arbeidsgruppen: Gustav Eilertsen-Bele, fysioterapeut Enhet for fysioterapitjeneste i Heimdal bydel Siw Sellæg, fysioterapeut - Enhet for fysioterapitjeneste i Heimdal bydel Rune Molland Sandøy, rådgiver i Enhet for idrett og friluftsliv Alzbeta Petrlikova, landskapsarkitekt ved Kommunalteknikk Vaskinn og Eilertsen-Bele har ledet tiltaksprosessen, samt at de innehar kompetanse om helsefremmende arbeid og helse- og bevegelsesrelaterte problemstillinger. Sandøy har hatt ansvar for å følge opp areal- og reguleringsplaner, mens Petrlikova har planlagt estetikk og utforming tilknyttet tiltaket. Gjennom prosjektgruppen for Aktive Saupstad har gruppen hatt tilgang til innspill gjennom en utvidet prosjektgruppe. Denne har bestått av Ane Hagen Kjørholt fra Miljødirektoratet og Reza Monajemi fra Rådmannens fagstab, programgruppen. Øvrige ressurspersoner, inkludert lokale frivillige, har blitt tilknyttet gruppen ved behov. Finansiering Midler er gitt til Aktive Saupstad av Husbanken, Trondheim kommune ved Eierskapsenheten, Enhet for Idrett og friluftsliv og Enhet for fysioterapitjenester ved FYSAK. Ressurser er frikjøpt fra Enhet for fysioterapitjenester til prosjektet Aktive Saupstad. Disse er benyttet til utvikling av Søbstad vandresti, men tas ikke med i budsjett og regnskap for hvert tiltak. 7
Tiltaksutvikling 5 benker, grusdekke og fundamentering kr: 86.500 6 skilt inkl fundamentering kr: 262.000 Konsulentbidra kommunalteknikk kr. 30.000 Åpningsarrangement kr: 10.000 Totalt kr: 388.500 Metodisk tilnærming Områdeløftets strategisk hovedgrep skal følges i alle prosjekter og tiltak: Helhetlig og tverrsektoriell innsats Styrket sektoransvar/- forankring Langsiktig og varig innsats Lokalt forankret innsats Fokus på ressurser og muligheter Fokus på kompetanseutvikling og læring Det vil bli benyttet framgangmåte som bygger teorier om Helsefremmende arbeid. Her vektlegges positiv helse, medvirkning og tverrsektorielt samarbeid. Evalueringsplan Prosessevaluering: Tiltakene, og herunder gjennomføringen, evalueres fortløpende gjennom prosjektgruppemøter. Man evaluerer hvordan man ligger an mtp tiltaksplanen (se eget vedlegg), samt hvordan man har klart å engasjere lokalmiljøet i arbeidet. I tillegg er det fokus på læringseffekter undervegs. Man evaluerer også fortløpende hvordan man ligger an mtp budsjettet. Sluttevaluering: Den endelige evalueringen tar utgangspunkt i de foreliggende målsettinger for prosjektet og vurderer måloppnåelse, suksessfaktorer og utfordringer. 8
Gjennomføring av arbeidet Sikring og planlegging av involvering Befolkningen har gjennom Områdeløftets forprosjektering kommet med egne ønsker for bydelen. Disse innspillene var utgangspunkt for Aktive Saupstad sin sortering og prioritering mellom ulike tiltak. Aktive Saupstad arrangerte åpne dialogmøter med beboere på Saupstad 22. og 26. september 2014. Her ble befolkningen bedt om å komme med nye behov, ønsker og forslag innunder tematiserte områder, som f.eks anlegg for fysisk aktivitet og arrangement for fysisk aktivitet. Innspill knyttet til turløyper var et av de tematiserte områdene. Gjennom hele prosessen har det blitt benyttet lokal frivillig innsats, som f.eks Heimdal historielag og Saupstad Frivilligsentral, og lokale aktører, som f.eks Søbstad helsehus og Heimdalsbladet. Underveis har Aktive Saupstad mottatt innspill fra lokale ildsjeler. Det ble forsøkt å imøtekomme disse innspill så langt det lot seg gjøre. Gjennomføring av tiltak Arbeidet med å utforme Saupstadrunden (som ble satt som arbeidstittel på runden) gikk i flere faser. Gjennomføringen tok utgangspunkt i prosessen etter at forprosjekteringen var fullført og målene satt. Arealplanlegging: Saupstadrunden ble planlagt å ligge i umiddelbar nærhet av Søbstad helsehus og omsorgsboligene ved Saupstadringen 5, da en stor del av målgruppen bor her. Mellom gravlunden og Søbstad helsehus er det allerede en del gå- og sykkelveier, men det eksisterte fra tidligere ingen fullendt runde. Gjennom befaring ble det planlagt en rute for kulturstien, samt forslag til utplassering av benker, hvor man tok utgangspunkt i aktivitetshagen ved Søbstad helsehus. Kulturstien (rød rute) ble målt opp til 610 meter i form av en runde omkring Kolstad kirke og Søbstad gård. I tilknytning til runden ble det planlagt å plassere 6 benker, slik at avstanden mellom hver benk blir ca 100 meter. For å oppnå en komplett runde måtte en vei på ca 50 meter anlegges mellom aktivitetshagen og mot baksiden av omsorgsboligene. Enhet for idrett og friluftsliv bisto i kartlegging av eierforhold av grunnen. 9
Bilde som viser første utkast av rundene. En alternativ rute (blå rute), en kortere runde, tok utgangspunkt i en vei mellom kirka og gården, og ville da blitt på ca 500 meter. Den endelige planen, etter bearbeidelse av landskapsarkitekt, så slik ut: 10
Ut fra befaringen jobbet man med å få plassert benkene på de ønskede områdene. På grunn av eierforhold ble det tidlig besluttet å gå for én runde (rød rute), da traséen mellom kirka og Søbstad gård bød på eiermessige utfordringer dersom det skulle utplasseres benker her. I svar fra Boligstiftelsen for trygdeboliger i Trondheim kommune fikk man tillatelse til å plassere en benk ved omsorgsboligene. Det ble ellers klarlagt at øvrig grunn er kommunal og var disponibel for utplassering av benker uten videre søknadsprosess. Landskapsarkitekt tilknyttet Kommunalteknikk planla nøyaktig plassering ut fra landskapets utforming, hvor hver benk ble forsøkt plassert vendt mot utsikt. Kulturstiens utforming: Alle seks benker har fått hvert sitt tilhørende skiltoppslag. Skiltingen inneholder et unikt og lettfattelig navn for hver benk, en liten tekst knyttet til lokalhistorie, bilder med motiv av lokalhistorisk karakter, forslag til trimøvelser og avstandsmerking til de nærmeste benkene. Lokale ressurspersoner ble kontaktet for å utarbeide tekst og unike navn for hvert skilt. Samtidig startet jakten på egnede bilder til skiltene. Det ble planlagt å plassere ut en balansebom like ved hagen til Søbstad helsehus, hvor man kan teste balansen på utendørs underlag. Bommen ville også kunne stimulere barn til lek. Vi valgte i midlertid å avvente balansebom til senere. Ved Søbstadbergan står det allerede en benk, varenavn Urban, som ble besluttet innlemmet i Saupstadrunden. Det ble dermed sendt ut tilbudsforespørsel for fem benker i oktober 2014. Tilbudsforespørsel på skilt ble sendt ut i månedsskiftet november/desember. Slik ble begge utgiftspostene fakturert i 2014. Man gikk for tilbudet fra Vestre; benken type April. Denne benken er en del av en produktserie, som igjen kan gjøre en evt senere utvikling av runden lettere. Man gikk samtidig bort fra å plassere ut en balansebom, men har åpent for å komme tilbake til dette på et senere tidspunkt. Her er bilde av benk med tilhørende skilt etter montering: 11
Ut fra pristilbud ble det utarbeidet et kostnadsoverslag for benkene og skiltene, inklusiv evt kostnader for fundamentering og prosjektering. Søbstad AS ble bestilt til montering av benkene, og disse ble fundamentert og utplassert i månedsskiftet mars/april 2015. Skiltenes utforming: I desember ble representanter fra lokalbefolkningen og Søbstad helsehus med i utarbeidelse av navneforslag på benkene. Disse navnene ble igjen utgangspunkt for tekst- og bildemessig innhold på skiltene. Man gikk for navn som skulle være lettfattelige, for slik å imøtekomme beboere med reduserte kognitive evner, men også for barn. Man gikk for navnene Hagebenken, Gårdsbenken, Tusenårsbenken, Hvilebenken, Skolebenken og Smibenken. Forslag til øvelser, som plasseres nederst på skiltene, ble hentet inn i samarbeid med fysioterapeuter tilknyttet Enhet for fysioterapitjeneste, Heimdal bydel. Skiltene ble utformet i perioden februar til april. Deadline ble satt til 15 april. Bilder ble hentet inn via Heimdal historielag, lokale beboere og Universitetsbiblioteket. Innholdet i teksten ble utarbeidet i samarbeid med Heimdal historielag, og korrekturlest av ansatte ved Byteknikk før produksjon av skilt. Her er et bilde av et skilt med den endelige layout: 12
Promotering: Deadline for produksjon av skiltene hang sammen med at man måtte få skiltene ferdig til planlagt åpningsarrangement 21 mai. Man markedsførte kulturstien gjennom å utlyse en navnekonkurranse med premiering pålydende verdi 5000,-. Navnekonkurransen skulle sikre lokalt engasjement, og lokale skoler og barnehager fikk tilsendt egne flyers med informasjon. Ellers ble Heimdalsbladet og nettsiden saupstad.no benyttet i markedsføringen. Konkurransen fikk inn 29 unike navneforslag, hvorav vinnerforslaget Søbstad vandresti kom fra Søbstad Spadser- og Humørklubb. Vinner ble kåret av en uavhengig jury med lokal tilknytning. Selve åpningen ble arrangert mtp å skape omtale og engasjement omkring den nylagde turrunden. Solen skinte under åpningen av kulturstien 21.mai i hagen til Søbstad helsehus. Elever fra Heimdal videregående skole spilte, Helge Svedal var konferansier og dir. for Kultur og næring Morten Volden foretok åpningen. Elever fra Tiller videregående skole var invitert av Søbstad helsehus, med tanke på å følge beboere på helsehuset rundt kulturstien. Saupstad Frivilligsentral deltok i gjennomføring av bevertning til alle de ca 200 som var til stede under åpningsarrangementet. De fleste ble med på vandringen ledet av Heimdal historielag. Historielaget gjennomførte en historisk vandring, mens skiltene ble avduket underveis. Etter turen ble det servert pølse fra grillpannene, frukt og saft. Skoler og barnehager var invitert og det var forberedt lek og aktiviteter for barna. Imidlertid kom det ingen barn. Det antas at man skulle jobbet tettere med skolene og barnehagene for å få engasjement for turløypa. Slik kunne man få frem at dette er en løype som også skolene og barnehagene kan benytte, og at løypa ikke er utelukkende for skrøpelige eldre. Det kom frem mange positive tilbakemeldinger på arrangementet og ikke minst på skiltene. Kulturstien ble omtalt i Adressa og Heimdalsnytt både før og etter åpningen. For detaljert tiltaksplan med tidsplan henvises til vedlegg. Regnskap Regnskap Budsjett 5 benker kr: 35.025 6 fundamenter kr: 6.563 Graving og fundamentering kr. 34.859 Sum benkene kr. 76.447 Kr. 86.500 6 Skilt kr. 150.000 layout, acryl front, montering, flytting kr. 45.250 Sum skilt kr. 195.250 kr. 262.000 13
Konsulent Kommunalteknikk kr. 28.000 Kr. 30.000 Bildefil og bilder på skilt kr. 150 Mat til navnejury og åpningsdagen kr. 2.491 Gave ifm vinnernavn og åpningsdagen kr. 6.440 Sum åpningsdagen kr. 10.081 Kr. 10.000 Totalt kr: 309.778 Kr. 388.500 Hvis det blir flytting av to benker, vil det komme kostnader i tillegg. Tallene er inkludert moms. Moms vil bli refundert på en del av postene. Fra prosjekt til ordinær drift Erfaringer/læring ved gjennomføring av tiltakene Lokalt engasjement kan skapes på ulike måter, men det kommer sjelden av seg selv. Aktive Saupstad valgte å fullføre prosjektarbeidet på samme måte som arbeidet startet: Med et åpent arrangement for beboere på Saupstad og Kolstad. 21 mai ble det avhold et åpningsarrangement for å markere starten på de lokale turløypetiltakene, samt for å øke engasjement hos beboerne i området. Forankring i ledelse er et krav dersom man skal kunne forvente engasjement hos ansatte. Forankring må også til skal man få gjennomført tiltak. Så også ved Søbstad helsehus. Helsehuset inviterte, ut fra ledelsens initiativ, Aktive Saupstad til pårørendemøte og internundervisning for å skape engasjement internt. Denne informasjonen ble gitt gjennom plakater og oppslag. Det kom i underkant av 10 personer på hvert av møtene, og ledelsen tok selvkritikk for at informasjonen ikke har blitt spredd ytterligere. Helsehuset har videre bygd opp engasjement gjennom promotering i egne Facebooksider. Det er viktig å komme med informasjon på tilgjengelige arenaer for å spre informasjon om vandrestien, da både personale, beboere og pårørende ved helsehuset endrer seg stadig. Helsehuset har også gått inn i samarbeid med Saupstad Frivilligsentral for å skape en fast følgeordning hvor frivillige personer følger beboere på helsehuset. Denne følgeordningen kan ikke evalueres innenfor tidsrammene til dette prosjektet, da dette er et tiltak som må bygges opp over tid. Man må imidlertid tenke langsiktig når man etablerer nye tilbud, og her var en følgeordning en tydelig tanke allerede ved oppstart av prosjektet med vandrestien. 14
Søbstad helsehus har imidlertid uoppfordret brukt kulturstien i undervisning knyttet mot demente. Samtidig er stien tatt i bruk som en del av rehabiliteringstilbudet ved helsehuset, da en utendørs løype med nok benker gir trygghet og god progresjon til den trening som gis innendørs. Det ble opplevd som positivt at lokale ressurser ble benyttet aktivt under åpningsarrangementet, spesielt Heimdal historielag og skoleelever fra musikklinjen. Apparater tilknyttet kulturstien ble vanskelig å prioritere i etableringen, da dette gikk utover kulturstiens primære fokus. Det er imidlertid mulig å videreføre arbeidet med f.eks en balansebom når løypa er ferdig etablert og man har gjort seg erfaringer med bruken og utviklingsmuligheter tilknyttet løypa. Balansebom er imidlertid et ønske fra helsehuset da dette gir en trygg måte å teste ut balanse på utendørs underlag, samtidig som apparatet vil kunne stimulere til lek og aktivitet blant barn og unge. Konklusjon Måloppnåelse Hovedmål: Det er utviklet fysiske tiltak og lagt til rette for mer fysisk aktivitet langs turstier. Søbstad vandresti ble ferdigstilt etter tidsplanen og tiltaket er ansett som ferdig utført. Runden er tilrettelagt med tanke på at den skal være velegnet for gåturer for de skrøpeligste, men vil samtidig være en kulturbærer og lavterskel turmulighet for alle med tilknytning til området. Delmål: Andel skrøpelige eldre, herunder beboere ved Søbstad helsehus, som går tur økes. Det ble tidlig i prosjektet planlagt å gjennomføre en telling av beboere ved Søbstad helsehus som er ute og går tur. Denne tellingen ble ikke gjennomført grunnet sykefravær hos personalet ved helsehuset som hadde fått ansvar for å gjennomføre denne oppgaven. Som et alternativ ble fysioterapeutene og aktivitører ved helsehuset spurt om aktiviteten før og etter etableringen av runden. De bekrefter i ettertid at runden ofte er brukt, og antar at antall eldre fra helsehuset som er ute og går har økt. Tallmateriale foreligger imidlertid ikke. I motsetning til den økning som antas ved helsehuset, forteller lokale kontaktpersoner at antallet eldre beboere i det øvrige lokalområdet som er ute og går tur er uforandret. Delmål: Turstien skal stimulere kognitivt gjennom visuelle opplevelser. Utformingen av skiltene ble gjort i nært samarbeid mellom prosjektgruppen og lokale aktører. Innhold i teksten ble utarbeidet sammen med Heimdal historielag og engasjerte 15
beboere, mens grafisk sluttresultat ble avgjort av Kommunalteknikk. Bildene som er valgt er knyttet til tekst/navn på benkene, samtidig som de viser andre sider av Saupstad og Kolstad. Det grafiske uttrykket følger en mal som benyttes på skilting i Trondheim kommune. Sluttresultatet ble av alle parter ansett som bra. For å få et visuelt godt uttrykk ble avstandsmerkingen mellom benkene tatt bort fra skiltene. Det ble prioritert å beholde øvelser for balanse og styrke, da dette var et forslag som hadde kommet frem fra lokalt engasjement. En lokal historiker, Michael Jones, betegnet skiltene som en viktig kulturbærer i området. Delmål: Turstien skal ha tett forekomst av benker. Utplassering av benker og skiltene ble avgjort ut fra omgivelsene, samt at det var ønskelig å ha en jevn fordeling av benkene gjennom løypa. Avstanden mellom benkene ligger på gjennomsnittlig 100 meter. To benker er plassert tettere pga en bratt bakke mellom disse. Tre av benkene ligger langs en gangvei som fra tidligere var godt brukt som gjennomgangsvei, og oppleves slik som mer tilgjengelig for alle beboere i området. Det kom i etterkant innspill fra Kirkelig fellesråd på plasseringen av benken ved gravlunden, tross at denne stod på kommunal grunn. Det ble etter et møte med Kirkelig fellesråd enighet om å flytte benken, og det er p.t satt i gang vurdering for en alternativ plassering. Det har også kommet et lokalt innspill på benken ved omsorgsboligene, men det er ikke avklart om denne skal flyttes. Delmål: Løypa benytter i størst mulig grad allerede etablerte stier og gangveier. Som tidligere beskrevet ligger runden delvis langs allerede etablerte gang- og sykkelveier. Den manglende biten på 50 meter mellom Søbstad helsehus og baksiden av Saupstadveien 5 ble utbedret som følge av prosjektet. Bildet viser delvis den utbedrede delen av runden (bakerste del av veien på bildet). Bildet er tatt under åpningsarrangement 21 mai 2015. Delmål: Løypa skal ha høy grad av tilgjengelighet, men ikke nødvendigvis ha universell utforming i all utforming. Kun deler av runden imøtekommer krav ift universell utforming, da en bakke nær Søbstad helsehus er for bratt. Denne ble også vurdert som vanskelig å utbedre. Løypa går gjennom et 16
område som Søbstad helsehus allerede benytter, og er dermed utprøvd som godt fungerende for den aktuelle målgruppen: Eldre med selvstendig gåfunksjon med/uten gåhjelpemidler. Delmål: Løypa skal være en del av et større nettverk av løyper med ulik vanskelighetsgrad. Nettverket skal visualiseres gjennom et sentralt plassert kartoppslag. Utarbeidelsen av Saupstadrunden, nå Søbstad vandresti, ble gjennom hele prosessen ansett som første del i etableringen av et større nettverk av løyper egnet for gåturer i tilknytning til Saupstad og Kolstad. For å oppnå dette er det vurdert som hensiktsmessig å ta tak i området bortenfor overgangen ved Kongsvegen, ved Søbstadbergan, da dette er et naturlig område å gå fra boligområdet og inn i marka. Dette arbeidet har blitt definert som fase 2, og derfor ikke beskrevet i denne rapporten. Kartoppslag er ikke aktuelt før det foreligger et ferdig nettverk. Kart over Søbstad vandresti planlegges formidlet gjennom tilgjengelige brosjyrer, nettsider og plakatoppslag. Evaluering mtp lokalt engasjement: Det har vært bidrag fra lokale beboere og frivillige under hele prosjektarbeidet, både med innspill underveis og med konkrete bidrag under arrangement. Under befaring sammen med entreprenør, før montering av skilt og benker, kom det innspill fra lokal beboer som angikk de benkene som skulle plasseres mellom Søbstad gård og omsorgsboligene, samt ved gravlunden. Den nevnte beboer har engasjert seg gjennom alle faser i arbeidet med Saupstadrunden. Det har vært en utfordring å vite hvilke innspill man burde ta hensyn til, da det er mange forhold å ta hensyn til. Evaluering mtp budsjett: Etablering av Søbstad vandresti med Åpningarrangment kostet Kr 309.778. Det er ca kr 80.000 under budsjettert. Det var utgifter ifm skiltene som ble vesentlig billigere enn forutsatt. Erfaringer for videre arbeid Viktigste suksesskriterium for prosjektet med kulturstien er forankring i befolkningen og i ledelsen. Aktive Saupstad er forankret i en tydelig satsning, hvor Områdeløft Saupstad- Kolstad har gjort det enklere å både skaffe midler og samarbeidspartnere. Turløyper var et uttalt ønske i forprosjektet, samtidig som det var meldt om lite benker i nærområdet. Fagkunnskap i prosjektgruppen Aktive Saupstad avgjorde at man starter med den skrøpeligste målgruppen, som p.t har minst tilbud for å komme seg ut på tur, for så å utvide med et løypenett rettet mot andre grupper av befolkningen. 17
Mange vil nok se benkene som selve gevinsten i det ferdige resultatet, uten å se løypa som en helhet. Innspill under planleggingsfasen kan tyde på at mange kun vil se løypa som et tilbud for skrøpelige eldre, da den ikke appellerer til den sprekere befolkningen. Man overser dermed de muligheter skiltene gir som kulturbærer av lokal kunnskap og informasjon for hele området, samt inspirasjon for treningsøvelser som alle vil kunne nyttiggjøre seg. Samtidig er det hele veien kommunisert at benkene selvsagt er tilgjengelig for alle, og ikke forbeholdt kun eldre. For lignende løyper i fremtiden bør man sikre seg at alle interessenter i tilknytning til benker og skilt får uttalt seg før montering. I dette prosjektet kom det reaksjoner i etterkant på enkelte benkers plassering. Man må også sørge for riktig ortografi og navngjengivelse da dette er noen som engasjerer befolkningen. Man må derfor ta seg god tid til å sikre at det som kommer på trykk er korrekt. For å skape engasjement i befolkningen bør man tidlig ut i media, samt møte befolkningen på de arenaer de holder til. Skoler og barnehager skulle vært oppsøkt i dette tilfellet, da disse aktørene uteble totalt gjennom hele prosjektet. Man skulle kommunisert tydeligere den verdi man mener at løypa vil ha for barn og ungdom. Skiltene kan eksempelvis kunne benyttes i undervisning, samt at en oppmålt løype med benker og skilt kan benyttes i organisert aktivitet. Anbefalinger mtp videreføring av tiltak Flere har uttalt i forbindelse med utarbeidelsen av kulturstien at alle sykehjem skulle hatt et slikt tilbud. Dette bekrefter den teori som foreligger om et udekt behov for den skrøpelige delen av befolkningen. Men dersom et sykehjem ønsker å starte opp med et lignende arbeid må man sørge for tilstrekkelig forankring i ledelse, engasjement blant berørte av tiltaket og at det er satt av nok tid og midler til gjennomføring. 18
Vedlegg 1: Mediaoppslag Heimdalsbladet 12 mai 2015 Heimdalsbladet 3 mars 2015 Adresseavisen 19 mai 2015 19
Vedlegg 2: Tiltaksplan Delmål 1 Tiltak 1-1 Tiltak 1-2 Tiltak 1-3 Delmål 2 Tiltak 2-1 Tiltak 2-2 Tiltak 2-3 Tiltak 2-4 Tiltak 2-5 Delmål 3 Nærmiljøet har vært med på å legge premissene for en ny løype egnet for personer med funksjonsnedsettelser Møter lokalbefolkningen for å kartlegge behovet for løyper; inkl. tilrettelagte løyper. Møte med leder/fagledere ved Søbstad Helsehus for å kartlegge interessen for å ha en tilgjengelig løype. Møte Saupstad Frivilligsentral for å planlegge strukturert bruk og vedlikehold av/arrangementer i ny løype. Plassering/tilrettelegging av løype er planlagt ut fra de behov som personer med funksjonsnedsettelser har. Kartlegging av området er gjort ut fra en fysioterapifaglig vurdering av målgruppens behov. Kartlegging av området utføres i samråd med Enhet for idrett- og friluftsliv og Kommunalteknikk. Nødvendige tilrettelegginger av løypa, inkludert benker, avklares. Utarbeidelse av kart over løypa, inkludert utplassering av benker. Annet balansetreningsutstyr/apparater vurderes utplassert i tilknytning til løypa, inkl. balansebom. Løypa er utformet som en kultursti Ansvarlig 1k/14 2 k/14 Juli 14 Aug 14 Sep 14 Okt 14 Nov 14 Des 14 1k/ 15 2 k/15 3k/15 4k/15 Gustav Gustav Gustav Gustav/ Siw Gustav/ Marius/ Alzbeta Gustav/ Marius Gustav/ Marius/ Alzbeta Gustav/ Siw/ Alzbeta Tiltak 3-1 Lokalhistorie hentes inn fra beboere med kjennskap til Gustav denne. Tiltak 3-2 Det utarbeides tekstforslag med lokalhistorie, inkl. navn Gustav på hver benk, til skiltene som settes opp ved hver benk. Tiltak 3-3 Det utarbeides tekstforslag med forslag om øvelser til Gustav skiltene som settes opp ved hver benk. Tiltak 3-4 Tekstforslag til skilt med lokalhistorie og øvelser Marius/ Rune korrekturleses Tiltak 3-5 Skiltene bestilles. Alzbeta Tiltak 3-6 Det søkes på midler for utplassering av skilter (via Gjensidigestiftelsen). Gustav/ Astri
Delmål 4 Løypa utformes Ansvarlig 1 k/14 2 k/14 Juli 14 Aug 14 Sep 14 Okt 14 Nov 14 Des 14 1 k/ 15 2k/15 3k/15 4k/15 Tiltak 4-1 Det hentes inn tilbud på innkjøp av benker, samt på Alzbeta oppdrag for fundamenteringen og grusdekke. Tiltak 4-2 Benkene bestilles. Alzbeta Tiltak 4-3 Fundamentering og grusdekke bestilles Alzbeta Tiltak 4-4 Benkene plasseres ut. Alzbeta Tiltak 4-5 Skilting produseres og plasseres ut. Alzbeta Delmål 5 Løypa er tilpasset mtp terreng og utplassering av benker Tiltak 5-1 Det utføres befaring sammen med Kommunalteknikk for Gustav/ Alzbeta å registrere terrengtilpasning. Tiltak 5-2 Terrengtilpasning og utplassering av benker utføres. Alzbeta Tiltak 5-3 Utbedring av underlag i løypa utføres. Rune Delmål 6 Åpning av løypa er markert med arrangement, markedsføring og oppstart av turordninger Tiltak 6-1 Løypa markedsføres i lokale media Gustav Tiltak 6-2 Tiltak 6-3 Frivilligsentralen/frivillige arrangerer oppstart/åpning av løypa. Frivilligsentralen oppretter strukturert og varig tilbud om følgepersoner for beboere ved Helsehuset Frivilligs. Frivilligs./ Søbstad Helsehus Søbstad Helsehus Tiltak 6-4 Søbstad Helsehus planlegger og starter opp med fast intern følgeordning for beboere. Delmål 7 Plan og ansvarlig for vedlikehold/drift av Saupstadrunden er fastsatt Tiltak 7-1 Løypa vedlikeholdes mtp brøyting/strøing Rune/ Bydrift Tiltak 7-2 Benkene vedlikeholdes mtp evt skader Bydrift Tiltak 7-3 Frivillige rydder/vedlikeholder beplantning etc. Frivilligsentralen
Delmål 8 Utvidelse av løypenettverket er utført Ansvarlig 1 k/14 2 k/14 Juli14 Aug 14 Sep 14 Okt 14 Nov 14 Des 14 1 k/ 15 2k/ 15 3k/15 4k/15 Tiltak 8-1 Møte repr. fra lokalbefolkningen og aktuelle int.org./ samarb.partnere for å kartlegge behovet for løyper. Gustav/ Astri/ Rune Tiltak 8-2 Utvidet løypekart tegnes opp. Rune Tiltak 8-3 Utvidet løypetilbud markeres/skiltes. Rune Tiltak 8-4 Aktuelle utbedringer av løypestrukturen utføres. Rune Delmål 9 Rapport for Saupstadrunden er utarbeidet Tiltak 9-1 Rapport skrives. Gustav/ Astri