PROTOKOLL FRA STYREMØTE 07/16-19.10. 2016 AKERSHUS IDRETTSKRETS Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon Til stede: Forfall: Fra adm.: Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Torgrim Bilstad og Isabel Bergerseter Arild Nyheim, Anne Kristine Linnestad og Glenn Due-Sørensen. Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Ingen B: BESLUTNINGSSAKER Sak 46/16 Protokoll fra styremøte 6-16 Protokoll fra styremøte 6-16 godkjennes. Sak 47/16 Oppfølging av årets Ildsjel, komité for vurdering av kandidater fra Akershus Norges idrettsforbund har informert om at de ønsker å videreføre konseptet med «Årets ildsjel» fra i fjor, ved å involvere idrettskretsene i den siste utvelgelsen. Dette er i tråd med innspill fra AIK tidligere. «Årets ildsjel» er et samarbeid mellom NIF, Norsk Tipping og NRK, og dette markedsføres nå i ulike media. Det skal kåres én fylkesvinner i hvert fylke, og den endelige vinneren kåres på Idrettsgallaen 07.01.2017. Administrasjonen foreslår at det nedsettes et utvalg med tre styremedlemmer som avgir sin innstilling til styret med frist onsdag 9. november. Saken behandles skriftlig med frist søndag 13. november. Administrasjonen formidler vedtaket innen fristen, 14.11. Nedenfor er fasene og NIFs opplegg beskrevet. Tidsramme Nomineringsperiode: 1. oktober 30. oktober 1
Når nomineringsperioden ferdig: Dere får tilsendt 3-5 kandidater fra deres krets 31.oktober Dere skal velge en av de 3-5 som går til semifinalen og skal representere kretsen her, sendes til NIF innen mandag 14. november Vinneren, Fylkesildsjelen, vil få en blankett, som NIF har laget men som idrettskretsen får ansvar for å dele ut og med ønske om lokal presse til stedet. Dette skal skje etter at Idrettsgallaen er ferdig. Jurymøte, 17. november Juryen vil bli presentert for de 19 kandidatene og velger ut 5 som går videre til finalen, dvs. Idrettsgallaen Overraskelsesperiode og Folkeavstemning De fem Ildsjelene vil, som tidligere, bli overrasket av en idrettskjendis i uke 47 Det lages portretter og folkeavstemningen er i gang fra 17.12 Vekting: juryens og folkets stemme teller 50/50 Oppsummert Kretsene vil få oversendt: 1. Alt materiell de trenger 2. Diplom/blankett til Fylkesildsjelen Det NIF ønsker at kretsene bidrar med: 1. distribusjon 2. informasjon 3. velge ut en av 3-5 kandidater 4. overreke diplom til Fylkesildsjelen Det ble opplyst at styret også bør ha et varamedlem til komiteen. Det ble foreslått at Isabel Bergerseter deltar i komiteen og at Anne Kristine Linnestad blir oppnevnt som varamedlem. Styret oppnevner et ad-hoc utvalg som skal innstille på fylkesildsjelen 2016 i tråd med prosedyre beskrevet av idrettsforbundet. Komiteen foreslås sammensatt av Vidar Bøe, Isabel Bergerseter og Torgrim Bilstad. Anne Kristine Linnestad er varamedlem til komiteen. 2
Sak 48/16 Regionalt kompetansesenter toppidrett Det vises til tidligere styresaker om temaet. Olympiatoppen (OLT) skal etablere regionale kompetansesentre for toppidrett. Disse skal betjene unge utøvere som betegnes «morgendagens utøvere». Dette er ungdom som nærmer seg landslagsnivået. Idrettskretsene forventes å skulle sørge for bidrag til finansieringen, mens den operative driften ledes av OLT. Se informasjon her: http://www.olympiatoppen.no/om_olympiatoppen/regioner/om_regionale_kom petansesentra/page3082.html Det skal etableres 8 sentra, og nå gjenstår kun ett, i region øst. I vår region har hverken Oslo eller Akershus IK tatt særskilte initiativ for å få etablert et slikt senter i regionen. Østfold idrettskrets har imidlertid arbeidet med dette, og fylkeskommunen har bidratt med midler til et forprosjekt. Da AIK behandlet dette våren 2016 (se sak 14 i styremøte nr. 2-16) ble det uttalt at en kunne se for seg en modell hvor enkelte idretter hadde sitt kompetansesenter i et område, mens andre idretter var lokalisert i andre områder. Det planlagte innendørs skisenteret på Lørenskog ble nevnt som aktuelt for skiidrett. AIKs leder har bedt om et møte med politisk ledelse i NIF for å drøfte modeller. Er det spesielle forhold i vår region som gjør at NIF bør revurdere sin modell? NIF har tilbudt oss å snakke med utviklingssjef i OLT. Momenter fra styrets diskusjon: - Leder orienterte om tidligere drøftinger på politisk nivå - Må være lokalisert der hvor idretten har sine tyngdepunkter - Kobling til høyskole og kompetansemiljøer for øvrig (skihallen eksempelvis) - Styret ønsker å invitere OLT til styremøtet 15.11. Styret inviterer Trond Pedersen til neste styremøte Sak 49/16 Støtte til TV-aksjonen Akershus idrettskrets har over flere år støttet TV-aksjonen, både i form av å oppmuntre til å bidra med informasjon og verving av bøssebærere samt et økonomisk bidrag. I hvert fylke er det en fylkesaksjonskomité og i Akershus ledes denne av fylkesordfører. Dette innebærer at frivillige organisasjoner inviteres til å bidra i 2-3 møter hvor en finner mulige «bidragsformer» (bruk av logo, kampanjer, info, kreative ideer) samt sprer materiell og informerer om valgt tema og mottaker for det enkelte års aksjon. Det har vært tradisjon i AIK for å bidra til 3
dette opplysningsarbeidet, og dette har med samfunnsbidrag å gjøre. Det blir lagt merke til at man bidrar, og fylkeskommunen markerer hvor viktig dette er ved at fylkesordfører fronter komiteen. Dette er ikke et arbeidskrevende engasjement for AIK, og det har vært håndtert av administrasjonen. Idretten har i enkelte kommuner påtatt seg et ansvar for å organisere selve innsamlingen og koordinering av bøssebærere etc. I Nittedal er det eksempelvis slik at idrettslagene står for mye av organiseringen. Se oversikt over de ulike mottakere her: https://no.wikipedia.org/wiki/tv-aksjonen. Som tabellen i linken ovenfor viser var idretten en del av aksjonen i 2007 (mottaker sammen med andre). Mye av den nasjonale organiseringen ble da håndtert av idretten. Idrettskretsene utfordret hverandre, og det ble gitt økonomiske bidrag. Dette har senere vært fulgt opp, og Akershus har årlig gitt kr 10.000 til aksjonen. En kan stille spørsmålstegn ved om dette er noe en skal ha som fast praksis, og det er derfor saken legges frem for styret. De midler AIK tildeles fra det offentlige via fylkeskommunen og spillemidler via NIF er ment å understøtte utviklingen i vår organisasjon. Styret bør diskutere det prinsipielle ved å skulle gi økonomiske bidrag til gode formål. TV-aksjonen er for øvrig det eneste formålet AIK har bidratt økonomisk til. I de årlige budsjettene har AIK lagt inn kr 10.000 under posten «Gaver / premier». I forbindelse med årets aksjon er det knyttet et opplegg til aksjonen og AIKs bidrag til formålet på Idrettens Hus. Organisasjonssjefen ønsker at styret fatter et vedtak om disponeringen før dette evt. kan iverksettes. Momenter fra diskusjonen: - Styret mener det prinsipielt er riktig at de midler idretten mottar fra det offentlige benyttes til å utvikle den sektor vi er satt til å betjene. - Det er mange gode formål som fortjener støtte, men dette må finansieres via direkte støtte fra staten, støtte fra næringslivet og gaver fra private. - AIK bør også formidle gode tips om hvilke aktiviteter idretten eller skolene kan arrangere for å skaffe midler til aksjonen. Akershus idrettskrets gir kr. 5 000 til årets TV-aksjon. Akershus idrettskrets vil i fremtiden støtte TV-aksjonens arbeid med synlighet, tips om aktiviteter og annen motivasjon for å markedsføre deltakelse som organisatorer og bøssebærere i slike aksjoner. AIK vil også bidra i fylkesaksjonskomiteen. 4
Sak 50/16 Oppfølging av idrettslag unntatt offentlighet Sak 51/16 Medlemsundersøkelse idrettslag uten aktivitet Idrettskretsen har fulgt opp nedennevnte idrettslag i forbindelse med den årlige «samordnet søknad og rapportering» (tidligere «idrettsregistreringen»). Disse idrettslagene har ikke registrert medlemstall og aktivitetstall. Aurskog/Høland Tennisklubb Jessheim Idrettsforening Kløfta Biljardklubb Landøya Vannpoloklubb Søndefieldske Dragoners Idrætsforening Det er sendt ut brev til idrettslagene samt at vi har vært i telefoniske kontakt med de aktuelle lagene. Idrettskretsen har fått opplyst at det ikke lenger er aktivitet i disse idrettslagene. Disse vil dermed miste sitt medlemskap i NIF. Administrasjonen følger opp ovennevnte idrettslag i henhold til standard prosedyre i NIF som angitt i punkt 1-3. 1. Styret i Akershus idrettskrets vedtar å sette ovenfor navngitte idrettslag under administrasjon og følger opp evt. eiendeler i tråd med prosedyre fra NIF. 2. Klubbene mister sitt medlemskap i NIF i tråd med NIFs lov 10-2 for ikke å ha rapport til samordnet søknad og rapportering. 3. Som styre/generalforsamling for idrettslagene vedtar AIK oppløsning av idrettslagene i tråd med NIFs lovnorm for idrettslag 22. Oppløsning skjer i tråd med NIFs lov og rutiner. Sak 52/16 Agenda fellesmøte OIK, HIK og AIK Det vises til tidligere utsendt agenda (vedlagt). Styret bør drøfte roller og viktige momenter til møtet. Når det gjelder saken om finansiering av idrettsråd svarte NIF i desember 2015 slik: «Styret først må prioritere de saker hvor Idrettstinget fattet vedtak. Oversendelsesforslag må påregne å vente, og det er mest sannsynlig at disse vil bli vurdert etter hvert som Idrettsstyret gjør opp status i forhold til gjennomførte tingvedtak, antakelig første gang foran Ledermøtet 2016.» AIK ba også om å få møte Idrettsstyret for å kunne opplyse om saken før den ble behandlet. 5
I AIKs svar på høring om «spillemiddelsøknaden 2017» ble forslaget tatt opp igjen fra vår side. Det har ikke vært ytterligere svar eller henvendelser fra NIF eller AIK i saken. Det bør derfor være en viktig påminnelse for NIF v/ Sigbjørn Johnsen. Fellesmøtet med Oppland, Hedmark, Akershus og NIFs representant gjennomføres i tråd med styrets strategi. C: Orienteringssaker a) Presentasjon for Hovedutvalget 11.10. b) Innspill fra Luftsport c) NIFs råd vedr strid om valgbarhet 6
Referatsaker: a) Opptak av lag: Lagets navn Leder Idrett Kommune Dato Skedsmo Tan Gun Simen Kampsport Skedsmo 09.09.2016 Taekwondo IL Solbakken Armada Bokseklubb Ski Are Sollund Boksing Ski 23.09.2017 Skøyteklubben Lørenskog Tom Erik Nilsen Skøyter Lørenskog 28.09.2016 b) Utmelding av NIF og underliggende org.ledd: Skillebekk Fotballklubb 28.09.2016 Representasjon styret: 2016 Sted Dato Representert av: Januar: Samarbeidsmøte OIK 05.01.16 Nordis Vik Olausson, Kjell Kvifte Idrettsgalla og idrettsgallaseminar Lillehammer 09.01.16 Sven E. Maamoen Bisettelse Lars Roar Langslet (kulturminister) 26.01.16 Sven E. Maamoen Nittedal IL jubileumsfest 100 år 30.01.16 Gro-Helen R. Svendsen Februar: Bisettelse - Carl Egil Wang 19.02.16 Sven E. Maamoen Frivillighetsprisen YRUIL Rune Barkenes 29.02.16 Isabel Bergerseter Mars: Rælingen idrettsråd årsmøte 01.03.16 Isabel Bergerseter HV02 Distriktsrådsmøte 07.03.16 Jon Syversen Enebakk idrettsråd årsmøte 03.03.16 Torgrim Bilstad Vestby idrettsråd årsmøte 09.03.16 Rune Engeseth IR samling, Lillestrøm 09.03.16 Nordis, Torgrim, Isabel, Kjell, Jon Nesodden idrettsråd årsmøte 10.03.16 Kjell Kvifte Oppegård idrettsråd årsmøte 14.03.16 Torgrim Bilstad Bærum idrettsråd årsmøte 15.03.16 Vidar Bøe Nittedal idrettsråd årsmøte 15.03.16 Jon Syversen Akershus skytterkrets kretsting 16.03.16 Torgrim Bilstad Eidsvoll idrettsråd årsmøte 16.03.16 Gro-Helen R. Svendsen Skedsmo idrettsråd årsmøte 16.03.16 Isabel Bergerseter Nes Idrettsråd - årsmøte 29.03.16 Sven E. Maamoen Akershus og Oslo Bueskytterkrets kretsting 29.03.16 Torgrim Bilstad Lørenskog idrettsråd årsmøte 30.03.16 Nordis Vik Olausson 7
Aurskog-Høland idrettsråd årsmøte 30.03.16 Jon Syversen April: Akershus Fylkeskommune frivillighetskonferanse 06.04.16 Sven, Nordis, Vidar, Jon, Kjell, Torgrim, Rune Sørum IR årsmøte 13.04.16 Nordis Vik Olausson Inkluderingskonferansen 23.04.16 Nordis, Vidar, Isabel Gjerdrum IR årsmøte 28.04.16 Jon Syversen Idrettspolitisk styrelederforum Gardermoen 28.04.16 Arild Nyheim Norge Frankrike Ishockeykamp 29.04.16 Vidar Bøe Mai Hauger Golfklubb kickoff 07.05.16 Isabel Bergerseter IK-ledermøte, Gardermoen 20.05.16 Nordis Vik Olausson, Arild Nyheim NHF Regionsting Gardermoen 20.05.16 Nordis Vik Olausson VIVIL Lekene 29.05.16 Isabel Bergerseter Juni Akershus Hundekjørerkrets kretsting 02.06.16 Isabel Bergerseter Ledermøte NIF Scandic Fornebu 04.-05.06 Nordis Vik Olausson HV02 Distriktsrådsmøte 06.06.16 Jon Syversen OIK kretsting Quality Mastemyr Hotel 10.06.16 Nordis Vik Olausson Frivillighetsprisen AFSK Kai Ivar Hogseth 21.06.16 Jon Syversen Fet IR årsmøte 22.06.16 Jon Syversen Frivillighetsprisen Ski IR Øivind F. Elieson Nordis Vik Olausson August Akershus Fylkeskommune høringsmøte Kolbotn Galleriet (2 møter samme dag) 29.08.2016 Vidar, Torgrim, Jon, Isabel September Kretsledermøte - Kirkenes 23.-25.09.16 Nordis Vik Olausson Kunnskapsturneen «Idrett og alkohol» 26.09.16 Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen Oktober Begravelse Alf Eidsæther (æresmedlem) 04.10.16 Vidar Bøe Akershus Fylkeskommune presentasjon 11.10.16 Nordis Vik Olausson årsmelding og planer Frivillighetsprisen Åsen IL 15.10.16 Jon Syversen Oppdatert: 12.10.2016 8