MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 16.01.2012 Tid : Kl. 16.00 ca. 17.20 Funksjon Navn Parti Ordfører Simonsen Aase H Varaordfører Thorheim Helge FRP Medlem Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Nesheim Ole Henrik H Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem Borg Susan Elin FRP Medlem Sæbø Nina Ve FRP Medlem Toskedal Geir S. KRF Medlem Nilsen Jarle AP Medlem Storesund Siv J. AP Medlem Holvik John K. AP Medlemmer: 11. Ingen forfall. Fra adm. (evt. andre): Rådmann, økonomisjef, budsjettsjef og formannskapssekretær Innledningsvis holdt informasjonsrådgiver Eivind Jahren en orientering om papirløse møter. Utlagt på representantenes bord: - Til sak 2/12: Brev fra Deloitte av 12.01.2012. Vurdering av reglement for finansforvaltning i Karmøy kommune - Notat fra kemneren av 10.01.2012: Skatteregnskap desember 2011. Innkalling godkjent. Notat fra kemneren ført opp som pkt nr 4. under sak 8/12 Referatlista. Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokoll fra møte 05.12.2011 godkjent. Karmøy rådhus, 17.01.2012 Kristine Tveit Formannskapssekretær
Saknr. 1/12 OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET 2008-2012 Knutsen (KrF) foreslo at Forslag 1 ble oversendt rådmannen. Forslag 1 enstemmig oversendt rådmannen. Knutsen (KrF) foreslo at Forslag 2 ble oversendt rådmannen. Forslag 2 enstemmig oversendt rådmannen. Thorheim (FrP) foreslo at Forslag 3 ble oversendt utvalg for samfunnsplanlegging. Forslag 3 enstemmig oversendt utvalg for samfunnsplanlegging. Forslag 1 - Mersalg av alkoholfritt øl - Sandslett (KrF) Oversendt rådmannen. Forslag 2 Nasjonalt senter for kultur og industrihistorien i Visnesområdet - Skeie (Sp) Oversendt rådmannen. Forslag 3 Styrking av allmennhetens bruk av arealer i strandsonen - Hagland (FrP) Oversendt utvalg for samfunnsplanlegging. Saknr. 2/12 REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING Rådmannen viste til brev med uttalelse fra Deloitte av 12.01.2012 utlagt på representantenes bord, og foreslo at det ble tatt inn et tillegg til slutt i reglementets pkt 18: Ut over ovennevnte kommentarer har ikke Karmøy kommune andre langsiktige aktiva. Innstillingen med rådmannens tillegg enstemmig vedtatt. Karmøy kommunestyre vedtar forslaget til nytt finansreglement for Karmøy kommune i tråd med vedlegget til denne saken. Følgende setning tilføyes i slutten av reglementets pkt 18: Ut over ovennevnte kommentarer har ikke Karmøy kommune andre langsiktige aktiva. Side 2 av 5
Saknr. 3/12 DETALJERT BUDSJETT 2012 - SENTRALADMINISTRASJONEN Ordfører fremmet følgende fellesforslag fra H, FrP, KrF og Ap: Saken utsettes. Det forutsettes at innsparingskravene på 500 000 kroner tas som reell innsparing i sektor 1, administrasjon, men ikke fra ansvar 10050 Tilleggsbevilgning FSK/KST. Fellesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Det forutsettes at innsparingskravene på 500 000 kroner tas som reell innsparing i sektor 1, administrasjon, men ikke fra ansvar 10050 Tilleggsbevilgning FSK/KST. Saknr. 4/12 HAUGALANDSLØFTET - REGIONALT KOMPETANSEHEVINGSPROSJEKT MED FOKUS PÅ BARN OG UNGE SIN RETT TIL TILPASSET OPPLÆRING Karmøy kommunestyre vedtar at Karmøy kommune deltar i det regionale kompetansehevingsprosjektet Haugalandsløftet, slik det er skissert i foreliggende planer. Saknr. 5/12 SØKNAD OM FORLENGELSE AV KOMMUNAL GARANTI Karmøy kommune garanterer ved simpel kausjon for lån på opptil kr.1.400.000,- til Karmøy golfklubb. Garantien erstatter tidligere garantier gitt i kommunestyrevedtak 79/01, 20/02 og 105/03. Garantien gjelder lånets hovedstol maksimum kr. 1.400.000,- og kommunens maksimale garantiansvar kan således ikke overstige kr. 1.400.000,- Nedbetalingstiden for lånet er på maksimum 15 år. Garantien nedtrappes i takt med nedbetalingsplanen for lånet. Side 3 av 5
Saknr. 6/12 GJENVINNING AV ALUMINIUM OG ALUMINIUMOKSID FRA SALTSLAGGDEPONI PÅ STORØY - MERKNADER TIL HØRING Formannskapet viser til henvendelse fra Klif (Klima og forurensningsdirektoratet) datert 08.12.2011 og kan med dette opplyse følgende: 1. I henhold til kommuneplanen er området hvor deponiet ligger avsatt til industri, lager og kontor. Området inngår i stadfestet reguleringsplan, plan 459 Reguleringsplan for Storøy, der deponiet er regulert til område for saltkakedeponi/ byggeområde for industri. Et planforslag for etablering av to stk vindmøller er under behandling. Grunnet innsigelse ligger planforslaget for tiden hos Miljøverndepartementet for avgjørelse. 2. Formannskapet stiller seg positiv til at HAB Construction AS får tillatelse til gjenvinning av saltslagget på Storøy, samt mellomlagring av aluminiumoksid i henhold til søknad. Formannskapet viser til sin forrige uttalelse, i møte den 27.01.2009, til tilnærmet samme utslippstillatelse. I forhold til deponering vurderes gjenvinning til å være det beste alternativet både for natur og nærmiljø. 3. Formannskapet legger til grunn at berørte myndigheter bidrar til at eventuelle støy-, lukt- og støvproblemer grunnet virksomheten blir til minst mulig ulempe for natur og beboere i nærområdet. Når det gjelder utslipp til sjø bør krav til strømningsanalyse vurderes med hensyn til skjellsandforekomstene i området. Saknr. 7/12 NY SKOLETOMT - SONE 2 Nilsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes og behandles i kommuneplanarbeidet i løpet av perioden 2011-2015. Innstillingen vedtatt med 8 stemmer mot 3 (Ap) for Nilsens forslag. 1. Karmøy kommunestyre finner på bakgrunn av kommunens økonomi at realisering av ny barneskole i Åkrehamn er et langsiktig prosjekt der det i dagens situasjon ikke er rasjonelt å ta initiativ til erverv av eiendom til formålet. Vedtak 1k i sak 66/10 blir på denne bakgrunn opphevet. 2. Lokalisering og etterfølgende erverv av eventuell ny skoletomt i sone 2, vurderes i kommende kommuneplanrevisjoner. Side 4 av 5
3. Karmøy kommunestyre ser ikke behov for å nytte plan- og bygningslovens bestemmelser for å sikre ytterligere arealer til offentlig formål ved det areal som i gjeldende kommuneplan tenkt til skoleformål. (Vist på kart datert 16.01.2012). Saknr. 8/12 REFERATLISTA 1. Møteprotokoll fra eldrerådet 06.12.11 2. Møteprotokoll fra råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 06.12.11 3. Søknad om støtte fra foreningen for muskelsyke i Rogaland 4. Notat fra kemneren: Skatteregnskap desember 2011 Saknr. 9/12 EVENTUELT Holvik (Ap) viste til vedtak i kommunestyret 20.12.2011 - sak 83/11, hvor midlertidig ansettelse av miljøterapeut ble forlenget, og stilte spørsmål til ordfører om lovlighet. Rådmannen vil undersøke saken nærmere til neste møte. Side 5 av 5