Notat Til Rektoratet Fagseksjonsledere Fra Hilde Ringlund [Sted] 06. februar 2014 Saksnr. [Saksnr] Journalnr [Journalnr] Fokusering av Musikkhøgskolens konsertvirksomhet Formidlingsutvalget arbeider med en ny struktur for Musikkhøgskolens konsertvirksomhet med følgende mål: - Tydeliggjøre NMH som konsertarrangør - Løfte frem det beste av det som skjer på NMH - Gi studentene flere muligheter til å opptre - Definere hvilke konserter som prioriteres med tanke på tid i salene og ressurser fra formidlings- og kommunikasjonsseksjonene I denne prosessen tar Formidlingsutvalget stilling til både konserter som allerede finner sted, og konserter som vi ønsker skal finne sted. I prosessen hittil har vi identifisert utfordringene og foreslått løsninger, i første omgang med tanke på konsertene som finner sted ved NMH. Den største utfordringen som vi har identifisert er at det tas som en selvfølge at alle skal kunne avholde konsert i Levin- eller Lindemansalen. Grunnen til dette er manglende retningslinjer for prioritering av aktivitet. Dette har ført til at alle som spør, får tid/plass i salen så lenge det er mulig med den konsekvensen at verken ansatte, studenter eller publikum forstår hvilke konserter som er viktige for NMH å fronte. I tillegg har dette ført til manglende forståelse for hvorfor noen konserter får betydelig mer administrativ støtte og profilering enn andre. Formidlingsutvalget har utarbeidet et forslag til struktur for konserter ved NMH, som vil hjelpe oss med å tydeliggjøre vårt konserttilbud. I dette forslaget ligger det et behov for faglige ressurser til kuratering / koordinering av konsertserier, for å sikre faglig forankring, kvalitet og kontinuitet i disse tilbudene. Rektoratet og fagseksjonslederne bes å ta stilling til denne strukturen og komme med innspill. Innspillene vil bli tatt opp i Formidlingsutvalget. Målet er at en plan for den interne konsertstrukturen blir klar slik at høsten 2014 kan planlegges etter den nye malen. Norges musikkhøgskole Slemdalsveien 11 T: +47 23 36 70 00 Org. nr: 974 761 106 PB 5190, Majorstua E: post@nmh.no NO-0302 OSLO nmh.no Saksbehandler E: alison.b.aarsten@nmh.no T: 23357041 / 47029353
Fremdrift 1. Presentasjon av forslag for fagseksjonsledermøte 13. februar 2. Innspill fra fagseksjonslederne diskuteres i Formidlingsutvalget 5. mars 3. Evt videre bearbeiding av forslaget i rektoratet og fagseksjonsledere 4. Endelig behandling og vedtak i Formidlingsutvalget 3. april 5. Presentasjon av konsertstruktur og planer fremover på personaldag 23. april 6. Planlegging av høstsesongen 2014 begynner etter påske 2
Forslag til struktur for NMHs interne konserter: Konsertserier (ukedager utenom prosjekt- og eksamensuker): Mandag kl. 19.30 (Levin- eller Lindemansalen) Musikkakademiet Denne serien eksisterer allerede, og gir en fin mulighet for de ansatte å presentere sitt KU- /FoU-arbeid innenfor en fast ramme. Vi foreslår at den beholdes slik den er i dag Tirsdag kl. 19.00 til ca kl. 20.30 (Levinsalen) Tirsdagsserie (eller bedre tittel) To faglig ansatte får ansvar for / ressurs til å kuratere en konsert per uke i semesteret, utenom prosjektuker/eksamensuker. Serien kan omfatte innslag fra både bachelor- og masterstudenter. En påmeldingsmodell kan benyttes. Konsertformen trenger ikke være enstydig. For eksempel kan det være at konsertprogrammet består av forskjellige studentinnslag i forskjellige sjangre, eller at én faglærer presenterer sin klasse med en tydelig kunstnerisk idé, eller større studentprosjekter. Stikkord er kvalitet og kontinuitet. Ca annenhver tirsdag, kl. 20.30 (Foajeen) Musikkbaren Nåværende serie der en gruppe studenter har produsentansvar (og får betalt) for sosiale og uformelle konserter i foajeen. Eksisterende serie. Med servering prosess pågår angående ansvar for bardrift. Onsdag kl. 18.00 til ca kl. 19.00 (Levinsalen) Onsdagsserie (eller bedre tittel) To faglig ansatte får ansvar / ressurser til å kuratere en konsert per uke i ukene utenom prosjektuker/eksamensuker. En påmeldingsmodell kan benyttes. Stikkord er kvalitet og kontinuitet. Torsdag kl. 12.00-13.00 (Levinsalen) Lunsjkonserter På lik linje med Musikkbaren, oppnevnes det en gruppe studenter (med bred forankring på NMH) som har ansvar for å arrangere lunsjkonserter hver torsdag i konsertukene. Disse skal være enkle arrangementer uten betydelige tekniske behov, som lar seg avvikle med 1 times prøve før konserten. Fredag kl. 18.00, maks 1,5 timer en gang i måneden (Levinsalen) Fredagsjazz En faglig ansatt får ansvar for / ressurs til å kurere en månedlig presentasjon av prosjekter fra jazzmiljøet. Fredag kl. 19.30 (Lindeman- eller Levinsalen) Musikkensemblene NMHs ensemblekonserter Symfoniorkester, kammerorkester, osv. Foregår stort sett i prosjektukene. Sette opp en FoU-presentasjon i foajeen i forkant av disse konsertene ( og ellers ved Musikkhøgskolen ) Disse konsertene, samt større arrangementer/satsinger, vil bli omtalt i konsertbrosjyren og vil få ressurser fra administrasjonen i form av produsent/teknisk støtte. Interne konserter utenom konsertseriene I stor grad vil det være slik at de fleste konsertene utenom konsertseriene, ikke vil kunne få betydelig støtte fra administrasjonen. (Unntak vil alltid forekomme.) Masterkonserter det er et enormt behov for å avvikle masterkonserter. Disse foregår stort sett ved at studenter booker tid i salen eller ved eksterne arenaer og avvikler konsertene selv. Noen av disse konsertene kan også inngå i tirsdags- og onsdagsseriene. 3
Utenom seriene ønsker vi å legge til rette for at det kan foregå to konserter per kveld i salene, når dette er mulig. Det opprettes faste tidspunkter for booking av salene etter undervisningstid, forslagsvis kl. 17-19.30 og 19.30-22. I tilfeller hvor en konsert har behov for mer riggetid, vil dette kunne imøtekommes ved å slå sammen disse tidsrommene. I tillegg ønsker vi å oppfordre til å arrangere interne kontorkonserter, for eksempel ved at en lærer arrangerer en uformell konsert på en annen lærers kontor. Slike konserter blir i lærernes regi, uten administrativ støtte. Evt kan slike konserter foregå på eksempelvis U1020/U1021, selv om disse rommene ikke er godt egnet som konsertlokaler. Formidlingsutvalget håper å kunne ta i bruk Sandvoldsalen til enkelte konserter. Eksterne konserter Musikkhøgskolen har samarbeid med følgende eksterne konsertarenaer for avvikling av konserter (mest brukt til masterkonserter men også andre konserttiltak): - Universitetets Aula (inntil 3 konserter per semester) - Den Norske Opera og Ballett balkongen - Deichmanske bibliotek - Majorstuen kirke - Capella Johannea - St Edmunds kirke - Kulturhuset, Youngstorget - Caféteatret, Grønland - Kunstnernes Hus Større arrangementer Festivaler Per nå arrangerer NMH en del festivaler, som oppstår ut fra behov/ønsker fra fagmiljøene. Ikke alle er like bra arrangert eller gjennomtenkt med tanke på publikum. Det foreslås at de fleste av festivalene som forventes arrangert legges ned og at ressursbruk legges over på eksterne satsinger. Jazzfestivalen Serendip foreslås opprettholdt, denne er forankret i jazzseksjonen og er en del av studieplanen. Dersom et fagmiljø har en ide om en festival så må dette søkes om tidlig, med prosjektbeskrivelse og budsjett (inkludert definert ressurs til prosjektleder og faglige ressurser som tenkes brukt i prosjektet). Kriterier for hva som konstituerer en festival i NMHs regi utarbeides. Andre eksterne arrangementer Formidlingsutvalget jobber også med planer for større eksterne konserter / satsinger. Disse vil bli presentert på et senere tidspunkt. 4
NMH som konserthus prioritering av ressurser til profilering Vi har for tiden en prøveordning med en medarbeider i kommunikasjonsseksjonen som er dedikert til markedsføring og informasjon rundt konserter. Det er ikke sikkert at denne ordningen blir videreført. Ressurser til markedsføring og profilering av konserter er bestemt av kommunikasjonsseksjonen i tett samarbeid med formidlingsapparatet. Ressurser allokeres basert på følgende kriterier: Musikkhøgskolens strategiske satsinger Interesse for publikum Den gode historien Målgrupperelevans Kunnskap om hva som er interessant for medier Tilgjengelige ressurser på relevant tidspunkt Forskjellige konserter vil bli profilert på forskjellige nivåer. Full pressestøtte gis kun de aller største satsingene. Hilde Ringlund Leder, Formidlingsutvalget Leder, Formidlingsseksjonen 5