Brukerveiledning Beskrivelse av maskinen Plassere papir Skrive ut dokumenter Kopiere originaler Skanne fra datamaskin Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Vedlikeholde maskinen Feilsøking Tillegg Før du bruker maskinen bør du lese "Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk.
INNHOLD Slik leser du denne håndboken... 4 Innledning... 4 Juridisk forbud...4 Ansvarsbegrensning...4 Modellspesifikk informasjon... 5 Viktige sikkerhetsinstruksjoner...6 Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr... 6 Miljøråd for brukere...6 Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land)... 7 Viktige sikkerhetsinstruksjoner... 8 Merknader til brukere i California... 8 ENERGY STAR-program...9 1. Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter...11 Utvendig... 11 Innvendig...12 Kontrollpanel...12 Installere driveren og programvare...15 Hurtiginstallasjon...15 Oppgradere eller slette skriverdriveren... 15 Hva er Smart Organizing Monitor?...18 2. Plassere papir Papir som støttes... 19 Papirtyper som ikke anbefales... 20 Utskriftsområde...21 Legge i papir...23 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor...25 Plassere originaler...27 Om originaler...27 Plassere originaler på glassplaten...27 3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk...29 Skrive ut på begge sider av ark...30 1
Avbryte en utskriftsjobb... 31 Hvis papirkonflikt oppstår...33 Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer...33 Nullstille utskriftsjobben... 34 Forhindre papirkonflikt... 34 4. Kopiere originaler Grunnleggende bruk...37 Avbryte en kopi...38 Ta forstørrede eller minskede kopier... 39 Angi forminsk/forstørr... 39 Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret... 41 Kopiere et ID-kort...41 Angi skanneinnstillingene... 44 Justering av bildeintensitet...44 Velge dokumenttype i forhold til originalen...44 5. Skanne fra datamaskin Grunnleggende bruk...47 Bruke TWAIN-skanner... 47 TWAIN-skanning... 47 Grunnleggende bruk av WIA-skanning...49 6. Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Kontrollere systeminformasjonen... 51 Kontrollere statusinformasjon...51 Skrive konfigurasjonssiden eller testsiden... 52 Konfigurere maskininnstillingene...53 Faneinnstillinger... 53 Oppdatere fastvare... 54 7. Vedlikeholde maskinen Bytte skriverkassetten... 55 Forholdsregler ved rengjøring...57 Rengjøre innsiden av maskinen...58 Rengjøre glassplaten... 59 2
8. Feilsøking Vanlige problemer... 61 Problemer med papirmating...62 Fjerne papir som sitter fast...63 Problemer med utskriftskvalitet... 67 Kontrollere tilstanden til maskinen... 67 Skriverproblemer...68 Utskriftsposisjoner stemmer ikke med posisjoner på skjermen... 69 Kopiproblemer... 70 Skannerproblemer... 71 Feil- og statusmeldinger som vises på kontrollpanelet... 72 Koder på skjermen...72 Feil- og statusmeldinger som vises på Smart Organizing Monitor... 74 9. Tillegg Merknader om toner...77 Flytte og frakte maskinen... 78 Avhending... 78 Hvem du skal kontakte... 78 Rekvisita... 79 Skriverkassett...79 Maskinens spesifikasjoner... 80 Generell funksjon Spesifikasjoner...80 Spesifikasjoner for skriverfunksjon...81 Spesifikasjoner for kopifunksjon... 82 Spesifikasjoner for skannerfunksjon... 82 Varemerker... 83 INDEKS...85 3
Slik leser du denne håndboken Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av denne skriveren. For din egen sikkerhet bør du lese denne håndboken før du bruker skriveren. Oppbevar håndboken på et lett tilgjengelig sted. Juridisk forbud Du kan ikke kopiere eller skrive ut noe materiale hvor gjengivelse er forbudt ved lov. Det er forbudt i følge lokal lovgivning å kopiere eller skrive ut følgende materiale: sedler, avgiftsmerker, obligasjoner, banksjekker, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er bare veiledende og omfatter ikke alt. Vi tar ikke ansvar for at listen er komplett. Ta kontakt med juridisk rådgiver hvis du har spørsmål om hva slags materiale du kan kopiere eller skrive ut. Ansvarsbegrensning Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon eller bruk eller ikke bruk av dette produktet eller brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter eller informasjon kan slettes på grunn av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for noen dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne håndboken. Noen illustrasjoner eller forklaringer i denne håndboken kan avvike fra ditt produkt grunnet forbedringer eller endringer i produktet. 4
Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. CXP042 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsaklig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: CODE XXXX -27, -29 220-240V (hovedsaklig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: KODE XXXX -17 120V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. 5
Viktige sikkerhetsinstruksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr Brukere i land der symbolet vist i denne delen er spesifisert i nasjonal lovgivning om innsamling og behandling av e-avfall. Produktene våre inneholder høykvalitetskomponenter og er konstruert for å kunne gjenvinnes. Produktene eller produktemballasjen vår er merket med symbolet nedenfor. Dette symbolet viser at produktet ikke må håndteres som husholdningsavfall. Det må avhendes separat via de korrekte retur- og innsamlingssystemene som finnes. Ved å følge disse anvisningene sikrer du at dette produktet håndteres på korrekt måte, og hjelper med å redusere potensiell innvirkning på miljøet og folkehelsen, noe som i motsatt fall kan bli resultatet av feilbehandling. Resirkulering av produkter hjelper med å spare på naturressursene og beskytter miljøet. For mer detaljert informasjon om innsamlings- og gjenvinningssystemer for dette produktet, kontakt butikken der du kjøpte det, din lokale forhandler eller salgs-/servicerepresentantene. Alle andre brukere Dersom du ønsker å kassere dette produktet, kontakt dine lokale myndigheter, butikken der du kjøpte produktet, din lokale forhandler eller salgs-/service-representantene. Miljøråd for brukere Brukere i EU, Sveits og Norge Forbruk av rekvisita Du finner informasjon om dette i brukerveiledningen eller på rekvisitaemballasjen. Resirkulert papir Maskinen kan bruke resirkulert papir som er produsert i henhold til europeisk standard EN 12281:2002 eller DIN 19309. Når det gjelder produkter med elektrofotografisk skriverteknologi 6
kan maskinen skrive ut på papir på 64 g/m 2, som inneholder mindre råmaterialer og representerer en betydelig reduksjon i forbruk av ressurser. Tosidig utskrift (hvis tilgjengelig) Med tosidg utskrift utnyttes begge sidene av papiret. Dette sparer papir og reduserer størrelsen på utskrevne dokumenter slik at det blir brukt færre ark. Vi anbefaler at denne funksjonen alltid er aktivert. Returprogram for toner- og blekkassetter Toner- og blekkassetter tas i retur for resirkulering kostnadsfritt fra brukere i henhold til lokale regelverk. Hvis du ønsker mer informasjon om returprogrammet, kan du se nettsiden nedenfor eller ta kontakt med en servicerepresentant. https://www.ricoh-return.com/ Energieffektivitet Strømforbruket til en maskin avhenger like mye av spesifikasjonene som av bruken. Med denne maskinen kan du redusere strømutgiftene med å gå til klar-modus når siste side er skrevet ut. Ved behov kan den skrive ut igjen med en gang fra denne modusen. Hvis det ikke er behov for flere utskrifter, går enheten i en energisparemodus etter en angitt tid. I disse modusene bruker maskinen mindre strøm (watt). Ved ny utskrift tar det litt lengre tid å starte fra en energisparemodus enn fra klar-modus. Vi anbefaler at standardinnstillingen for strømforbruk benyttes slik at strømforbruket reduseres maksimalt. Produkter som overholder Energy Star-kravene, er alltid energieffektive. Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land) I samsvar med batteridirektiv 2006/66/EC artikkel 20 informasjon for sluttbruker Vedlegg II, står ovennevnte symbolet på batterier og akkumulatorer. Dette symbolet betyr at i EU skal batterier og akkumulatorer avhendes atskilt fra husholdningsavfall. I EU er det atskilte innsamlingssystemer ikke bare for elektriske og elektroniske produkter, men også batterier og akkumulatorer. Avhend dem riktig gjennom det kommunale avfalls/resirkuleringsanlegget. 7
Viktige sikkerhetsinstruksjoner Merknader til brukere i California Perklorater spesiell håndtering kan være nødvendig. Se: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate 8
ENERGY STAR-program ENERGY STAR Programkrav til bildebehandlingsutstyr ENERGY STAR programkrav til bildebehandlingsutstyr stimulerer til energisparing ved å fremme energisparende datamaskiner og annet kontorutstyr. Programmet støtter utvikling og utbredelse av produkter med energisparende funksjoner. Det er et åpent program som produsentene frivillig deltar i. Produktmålgruppen omfatter datamaskiner, skjermer, skrivere, faksmaskiner, kopimaskiner, skannere og flerfunksjonsenheter. Standarder og logoer for Energy Star er de samme over hele verden. Denne maskinen er utstyrt med følgende energisparemoduser: Energisparemodus 1 og energisparemodus 2. Maskinen går ut av energisparemodus når den mottar en utskriftsjobb, skriver ut en mottatt faks eller når det blir trykket på en tast. Energisparingsmodus 1 Denne maskinen går automatisk inn i energisparemodus 1 ca. 30 sekunder etter at siste operasjon er fullført. Energisparingsmodus 2 Denne maskinen går automatisk inn i energisparemodus 2 1 minutt etter at siste operasjon er fullført. Spesifikasjoner Energisparingsmodus 1 Strømforbruk *1 45 W eller mindre Standardintervall Gjenopprettingstid *1 30 sekunder 10 sekunder eller mindre 9
Energisparingsmodus 2 Strømforbruk *1 5 W eller mindre Standardintervall Gjenopprettingstid *1 1 minutt 25 sekunder eller mindre *1 Strømforbruk og gjenopprettingstid kan variere avhengig av maskinens tilstand og hvor den står. 10
1. Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter Denne delen viser navnene på de ulike delene foran og bak på skriveren, og gir en forklaring på delenes funksjoner. Utvendig 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 CXP002 1. Kontrollpanel Inneholder en skjerm og taster for maskinkontroll. 2. Glassplatedeksel Åpne dette dekselet for å legge originaler på glassplaten. 3. Magasin Dette magasinet kan inneholde inntil 50 ark vanlig papir. 4. Glassplate Legg originalene her, ett ark av gangen. 5. Magasindeksel Åpne dekselet og trekk ut papirmagasinet for å legge i papir. 6. Magasinforlenger Trekk ut denne magasinforlengeren for å holde utskriftene på plass. 11
1. Beskrivelse av maskinen 7. Fusertrykkhendel Hvis papir sitter fast, senk hendelen til venstre og fjern papiret. 8. Frontdeksel Åpne dette dekselet for å trekke ut mottaksbrettet før utskrift. 9. Vedlikeholdsdeksel Løft opp dette dekselet for å bytte rekvisita eller fjerne papir som sitter fast. 10. USB-port Bruk denne porten til å koble maskinen til en datamaskin med en USB-kabel. 11. Strømkontakt Koble strømledningen til maskinen her. Sett den andre enden på strømledningen inn et strømuttak. 12. Strømbryter Bruk denne bryteren til å slå strømmen på og av. Innvendig 1 CXP043 1. Skriverkassett Utbyttbar rekvisita som er nødvendig for å skrive ut på papir. Du finner mer informasjon om hvordan du bytter tonerkassett i s. 55 "Bytte skriverkassetten". Kontrollpanel Det faktiske kontrollpanelet kan se annerledes ut enn på illustrasjonen, avhengig av land. 12
Veiledning til komponenter 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 CTT134 1. Originaltype-indikator Viser originaltypen i tre nivåer. Originaltypen indikeres av det segmentet som lyser på denne indikatoren. Øverst: Tekst/foto Midterst: Tekst Nederst: Foto 2. Originaltype-tast Bruk denne tasten til å velge originaltype. 3. Tetthet-indikator Viser kopitettheten i tre nivåer. Utskriftstettheten indikeres av det segmentet som lyser på denne indikatoren. Venstre: lysere enn normalt Midten: normal Høyre: mørkere enn normalt 13
1. Beskrivelse av maskinen 4. [Intensitet]-tast Bruk denne tasten til å justere kopitettheten. 5. [Kopier ID-kort]-tast Bruk denne tasten til å kopiere ID-kort. 6. Skjerm Viser antall kopier og feilkoden. 7. [Antall kopier]-tast Bruk denne tasten til å endre antall kopier. 8. [Slett/stopp]-tast Når maskinen er tilkoblet, kan du trykke på denne tasten for å avbryte en pågående utskriftsjobb. 9. [Start]-tast Bruk denne tasten til å starte kopiering. 10. Strømindikator Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. Den blinker når en utskriftsjobb er mottatt og mens utskrift eller skanning pågår. 11. Alarmindikator Denne indikatoren lyser rødt når maskinen går tom for papir eller rekvisita, når papirinnstillingene ikke samsvarer med innstillingene som er angitt av driveren eller når det oppstår andre feil. Den blinker sakte når maskinen er nesten tom for toner. 14
Installere driveren og programvare Installere driveren og programvare Den nødvendige driveren for denne maskinen kan installres ved å bruke CD-ROM-platen som følger med. Operativsystemer som er kompatible med driverne og programvaren for denne maskinen: Windows XP/Vista/7/8 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Pass på at du kobler USB-kabelen fra maskinen og slår av maskinen før du starter installasjonen. Hurtiginstallasjon Bruk Hurtiginstallasjon til å installere skriverdriveren, TWAIN-driveren, WIA-driveren og Smart Organizing Monitor fra CD-ROM-platen. 1. Lukk alle programmer unntatt denne veiledningen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 3. Velg et grensesnittspråk, og klikk deretter på [OK]. 4. Klikk på [Hurtiginstallering av USB] på CD-ROM-menyen. 5. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. Oppgradere eller slette skriverdriveren Oppgradere skriverdriveren 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Velg [Skrivere og telefakser] på [Start]-menyen. Windows Vista, Windows Server 2008: I [Start]-menyen velges [Kontrollpanel], og deretter klikkes [Skrivere] i [Maskinvare og lyd]- kategorien. Windows 8, Windows Server 2012: Klikk [Søk] på Charm Bar, og klikk deretter [Kontrollpanel]. Når [Kontrollpanel]-vinduet vises, klikk [Vis enheter og skrivere]. 15
1. Beskrivelse av maskinen 2. Høyreklikk på ikonet til skrivermodellen du vil endre, og klikk deretter på [Skriveregenskaper]. 3. Klikk på fanen [Avansert]. 4. Klikk på [Ny driver] og klikk deretter på [Neste]. 5. Klikk på [Har CD...]. 6. Klikk [Bla...] og velg beliggenhenten til skriverdriveren. 7. Klikk på [OK] og angi skrivermodellen. 8. Klikk på [Next]. 9. Klikk på [Finish]. 10. Klikk på [OK] for å lukke skriverens egenskaper-vindu. 11. Start datamaskinen på nytt. Slette skriverdriveren 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Velg [Skrivere og telefakser] på [Start]-menyen. Windows Vista, Windows Server 2008: I [Start]-menyen velges [Kontrollpanel], og deretter klikkes [Skrivere] i [Maskinvare og lyd]- kategorien. Windows 8, Windows Server 2012: Klikk [Søk] på Charm Bar, og klikk deretter [Kontrollpanel]. Når [Kontrollpanel]-vinduet vises, klikk [Vis enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skriveren du vil slette, og klikk deretter på [Fjern enhet]. Windows XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 3. Klikk [Ja]. Høyreklikk på ikonet for maskinen du vil bruke, og klikk deretter på [Slett]. 4. Klikk på et skriverikon og klikk deretter på [Egenskaper for utskriftsserver]. 5. Klikk på fanen [Drivere]. 6. Klikk på knappen [Endre driverinnstillinger] hvis den vises. 7. Klikk på [Fjern...]. 8. Velg [Fjern driver og driverpakke] og klikk på [OK]. 9. Klikk [Ja]. 10. Klikk på [Slett]. 16
Installere driveren og programvare 11. Klikk [OK]. 12. Klikk på [Lukk] for å lukke vinduet Egenskaper for utskriftsserver. 17
1. Beskrivelse av maskinen Hva er Smart Organizing Monitor? Installer dette verktøyet på datamaskinen fra den medfølgende CD-ROM-platen før du bruker det. Smart Organizing Monitor gir deg følgende funksjoner: Viser status for maskinen. Viser meldinger om papirstopp og andre feilmeldinger. Innstillinger for papirformat og -type Viser tilgjengelige innstillinger for papirformater eller -typer på denne maskinen. Utskriftstest og konfigurasjonssider Skriver ut Liste/rapport for å kontrollere listen over innstillinger for denne maskinen samt annen informasjon. Endre systeminnstillingene Brukes til å endre egendefinerte papirformatinnstillinger og andre innstillinger på denne maskinen. Endre skriverinnstillingene Brukes til å endre utskriftsinnstillinger som [Fortsett automatisk:] og [I/U-tidsavbrudd:] på denne maskinen. Endre kopiinnstillingene Brukes til å endre maskinens kopiinnstillinger, f.eks. [Forminsk/forstørr:]. Du finner grunnleggende instruksjoner om hvordan du bruker Smart Organizing Monitor, kan du ses. 51 "Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor". 18
2. Plassere papir Papir som støttes Papirformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halv Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K (197 273 mm) 16K (195 270 mm) 16K (184 260 mm) 8 " 13 " (F/GL) 8 1 / 2 " 13" (Foolscap) 8 1 / 4 " 13" (Folio) Egendefinert papirformat Følgende papirformater støttes som egendefinerte papirformater: ca. 90-216 mm (3,6-8,5 tommer) bredt ca. 148-356 mm (5,8-14 tommer) langt Papirtype Vanlig papir (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)) Resirkulert papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Tynt papir (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Tykt papir (100-130 g/m 2 (26,6-34 lb.)) Papirkapasitet 50 ark (70 g/m 2, 19 lb.) 19
2. Plassere papir Papirtyper som ikke anbefales Du må ikke bruke følgende papirtyper: Papir til Ink-jet Spesialpapir til GelJet Bøyd, brettet eller skrukkete papir Krøllete eller vridd papir Krøllete papir Papir som er fuktig Skittent eller skadet papir Papir som er så tørt at det avgir statisk elektrisitet Papir som det allerede er skrevet ut på, med unntak av papir med et ferdigtrykt brevhode Feil kan lett oppstå hvis du bruker papirutskrifter fra andre skrivere enn laserskrivere (for eksempel svart-hvitt- og fargekopimaskiner, blekkskrivere osv.) Spesialpapir, for eksempel termisk papir og karbonpapir Papir som er tyngre eller lettere enn grensen Papir med vinduer, hull, perforeringer, utskjæringer eller preginger Papir med selvklebende etiketter hvor lim eller underlagspapir er synlig Papir med binders eller stifter Når du legger i papiret må du prøve å unngå at du tar på papiret. Selv om papiret er egnet til maskinen, kan feil oppbevaring av papir føre til dårlig utskriftskvalitet, at papiret setter seg fast eller at maskinen ikke fungerer korrekt. 20
Utskriftsområde Utskriftsområde Diagrammet nedenfor viser områdene på papiret som maskinen kan skrive ut på. Fra skriverdriveren 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat og skriverdriverens innstillinger. For å justere utskriftsposisjonen, spesifiser [Registrering] i [System]-fanen i Smart Organizing Monitor. 21
2. Plassere papir Kopifunksjon 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 3 mm (0,1 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat. 22
Legge i papir Legge i papir Legg en bunke utskriftspapir i magasinet på baksiden av maskinen. Når du legger i papir, må du passe på å konfigurere papirformatet og -typen. Når du skriver ut et dokument, må du angi papirformat og -type i skriverdriveren slik at innstillingene som konfigureres når du legger i papir, kan brukes til utskrift. 1. Åpne magasindekselet og trekk ut magasinet. 1 2 CXP044 2. Når du har trukket ut magasinet, vipper du det frem og tilbake før du fester enden på magasinet til maskinen. 1 2 CXP004 23
2. Plassere papir 3. Løft opp papirstøtten. CXP045 4. Luft papiret før du legger det i magasinet. CBK254 5. Skyv papirførerne på begge sider utover, og legg deretter i papiret med utskriftsiden opp til det stopper. 1 2 1 CXP005 24
Legge i papir 6. Juster papirførerne på begge sider slik at de stemmer overens med papirbredden. CXP006 7. Åpne frontdekselet og magasinforlengeren. CXP046 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Angi papirtype og papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Endre...] på fanen [Status]. 7. Velg papirtype og papirformat og klikk på [OK]. 25
2. Plassere papir 8. Klikk på [Lukk]. Endre egendefinert papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 7. Velg [mm] eller [tomme] i listen [Måleenhet:] på fanen [System]. 8. Angi bredden i boksen [Vannrett: (90 til 216 mm)]. 9. Angi lengden i boksen [Loddrett: (148 til 356 mm)]. 10. Klikk på [OK]. 11. Klikk på [Lukk]. 26
Plassere originaler Plassere originaler Dette kapittelet beskriver hvilke typer originaler du kan angi, og hvordan du plasserer dem. Om originaler Anbefalt format på originaler Glassplate Bredde opptil 216 mm (8,5 tommer), lengde opptil 297 mm (11,7 tommer) Bildeområde som ikke kan skannes Selv om du plasserer originalene korrekt, kan det hende marger på noen få millimeter på alle sider av originalen ikke blir skannet. Marger når du bruker glassplaten CHZ916 1. Ca. 4,1 mm (0,2 tommer) 2. Ca. 3 mm (0,1 tommer) 3. Ca. 4 mm (0,2 tommer) Plassere originaler på glassplaten Ikke plasser originaler før all korrekturlakk eller toner er helt tørr. Hvis du gjør det, kan det bli merker på glassplaten som vil vises på kopier. 27
2. Plassere papir 1. Løft opp glassplatedekselet. 2. Plasser originalen med teksten ned på glassplaten. Originalen bør plasseres helt inntil det bakre venstre hjørnet. 3. Legg ned glassplatedekselet. CXP047 Skanne tykke originaler 1. Løft opp glassplatedekselet. 2. Løft opp opp glassplatedekselet og fjern det. CXP009 3. Plasser originalen med teksten ned på glassplaten. Originalen bør plasseres helt inntil det bakre venstre hjørnet. 4. Legg ned glassplatedekselet. 28
3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk Bruk skriverdriveren til å skrive ut et dokument fra datamaskinen. Før utskrift, kontroller at papirformatet angitt i [Dokumentformat:] på [Papir-/utskriftskvalitet]-fanen stemmer med formatet på papiret i papirmagasiner. 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 2. Endre utskriftsinnstillinger om nødvendig. Følgende utskriftsinnstillinger kan angis med skriverdriveren: Skrive ut flere sider på et ark Dele en enkelt side på flere ark Skrive ut på begge sider av ark Ikke skrive ut blanke sider Sortere utskrifter Lagre skriverdriverinnstillinger som en fil Hente og slette lagrede innstillinger for skriveregenskaper Skrive ut på egendefinert papirformat Skrive ut et dokument i stort format på papir i mindre format Forminske og forstørre et dokumentformat Endre utskriftsoppløsningen Spare toner ved utskrift 29
3. Skrive ut dokumenter Endre rastreringsmønsteret Stemple tekst på utskrifter Du finner mer informasjon om hver innstilling ved å klikke på [Hjelp]. 3. Når endringer i innstillingene er fullført, klikker du på [OK]. 4. Skriv ut dokumentet med utskriftsfunksjonen i dokumentets originalprogram. Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften halvveis. Åpne vedlikeholdsdekselet for å fjerne papiret som sitter fast. Utskriften fortsetter automatisk når vedlikeholdsdekselet lukkes. Hvis vedlikeholdsdekselet ikke er blitt åpnet for å fjerne papir som sitter fast, trykker du på [Start]-tasten for å fortsette utskriften. Hvis det går tomt for papir, fyll på og trykk [Start]-tasten for å gjenoppta utskriften. Skrive ut på begge sider av ark 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 2. Velg hvordan du vil åpne den innbundne utskriften i listen [Tosidig:] på fanen [Oppsett]. 3. Etter at du har foretatt eventuelle andre innstillinger, klikker du på [OK]. 4. Start utskrift. Maskinen skriver bare ut på den ene siden først, og deretter viser Smart Organizing Monitor en melding om at du må snu utskriftene og legge dem i på nytt. 5. Ta alle utskriftene ut av mottaksbrettet og legg dem i magasinet. For å skrive ut på motsatt side av utskriftene, snur du dem slik at den blanke siden vender opp og legger dem i magasinet. Stående CXP018 30
Grunnleggende bruk Liggende CXP019 6. Trykk på [Start]-tasten. Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte utskriftsjobber med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. Hvis du avbryter en utskriftsjobb som allerede er behandlet, kan det hende noen sider skrives ut før jobben avbrytes. Det kan ta en stund å avbryte store utskriftsjobber. 31
3. Skrive ut dokumenter Avbryte en utskriftsjobb under utskrift 1. Trykk på [Stop/Clear]-tasten. CTT118 32
Hvis papirkonflikt oppstår Hvis papirkonflikt oppstår Hvis papirformatet eller -typen ikke samsvarer med innstillingene for utskriftsjobben, rapporterer maskinen en feil. Du kan rette opp denne filen på to måter: Hvis [Auto fortsettelse:] er angitt til [0 sec], fortsetter maskinene å skrive og viser ikke feilmelding. Fortsette å skrive ut med papir som ikke samsvarer Bruk fremmatingsfunksjonen til å ignorere feilen og skrive ut med papir som ikke samsvarer. Nullstill utskriftsjobben. Avbryt utskrift. Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer Hvis papiret er for lite for utskriftsjobben, kuttes det utskrevne bildet. 1. Hvis feilkoden vises, trykker du på [Start]-tasten. CTT120 Hvis feilkoden vises igjen, kontroller hvorvidt angitt papirformat stemmer med formatet på papiret i papirmagasinet. 33
3. Skrive ut dokumenter Nullstille utskriftsjobben 1. Hvis feilkoden vises, trykker du på [Slett/stopp]-tasten. CTT118 Forhindre papirkonflikt For å forhindre papirkonflikt, bruk følgende prosedyre for å kontrollere at utskriftsinnstillingene er korrekt konfigurerte: 1. Angi samme papirformat i både applikasjonen og skriverdriveren. Applikasjon (f.eks. Wordpad): Klikk [Sideoppsett] i [Fil]-menyen. Skriverdriver (dialogboks for skriverpreferanser): Klikk på fanen for [Papir-/utskriftskvalitet]. 34
Hvis papirkonflikt oppstår 2. Hvis feilen vedvarer selv etter at du har utført Steg 1, må du kontrollere at papirformatinnstillingen angitt i skriverdriveren stemmer med formatet på papiret du bruker. Smart Organizing Monitor: Klikk på [Endre...] på fanen [Status]. Hvis [Alternativt papirformat:] er aktivert, behandler maskinen papir av A4- og Letter-format som tilsvarende, og vil ikke rapportere om papirkonflikt mellom dem. 35
36 3. Skrive ut dokumenter
4. Kopiere originaler Grunnleggende bruk 1. Legg originalen på glassplaten. 2. Hvis du vil skrive ut flere kopier, trykker du på [Number of copies]-tasten til det antallet kopier du vil skrive ut vises. CTT119 Hvis du holder nede [Antall kopier]-tasten, øker antallet i trinn på 10. 3. Trykk på [Start]-tasten. CTT120 Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften halvveis. Åpne vedlikeholdsdekselet for å fjerne papiret som sitter fast. Utskriften fortsetter automatisk når vedlikeholdsdekselet lukkes. Hvis vedlikeholdsdekselet ikke er blitt åpnet for å fjerne papir som sitter fast, trykker du på [Start]-tasten for å fortsette utskriften. Hvis det går tomt for papir, fyll på og trykk [Start]-tasten for å gjenoppta utskriften. 37
4. Kopiere originaler Avbryte en kopi Hvis kopieringen avbrytes mens maskinen skanner originalen, avbrytes kopieringen øyeblikkelig og ingenting skrives ut. Hvis kopieringen avbrytes under utskrift, avbrytes kopieringsprosessen etter at gjeldende side er skrevet ut. 1. Trykk på [Slett/stopp]-tasten. CTT118 38
Ta forstørrede eller minskede kopier Ta forstørrede eller minskede kopier Det finnes to måter å angi skaleringsgraden på: Bruke en forhåndsinnstilt grad eller angi en egendefinert grad manuelt. Forhåndsinnstilt grad CES103 (hovedsakelig Europa og Asia) 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 % (hovedsakelig Nord-Amerika) 50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 % Egendefinert grad CES106 25 % til 400 % i trinn på 1 %. Angi forminsk/forstørr Bruk denne fremgangsmåten til å angi grad av forminskning eller forstørring for den gjeldende jobben fra Smart Organizing Monitor. Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 39
4. Kopiere originaler 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 7. På fanen [Kopi] velger du prosent på [Forminsk/forstørr:]-listen. Hvis [Zoom: (25 til 400%)] er valgt, angir du prosenten. 8. Klikk på [OK]. 9. Klikk på [Lukk]. 40
Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Denne delen beskriver hvordan du kopierer for- og baksiden på et ID-kort eller et annet lite dokument, på én side av et ark. Når du kopierer på papir i A4-format, kan du kopiere dokumenter som er mindre enn A5-format. På samme måte kan du, når du kopierer på papir i Letter-format, kopiere dokumenter som er mindre enn Half Letter. For å bruke denne funksjonen må papirformatet som brukes til utskrift av kopier være angitt til A6, A5, A4, Half Letter eller Letter. Foran Foran Bak Bak CXP020 Kopiere et ID-kort 1. Trykk på tasten [ID-kortkopi]. CTT121 41
4. Kopiere originaler 2. Hvis du vil skrive ut flere kopier, trykker du på [Antall kopier]-tasten til det antallet kopier du vil skrive ut vises. CTT119 3. Plasser originalen på glassplaten med forsiden ned og toppen mot baksiden av maskinen. CXP021 Hvor du skal plassere originalen kommer an på papirformatet. Plasser kortet slik at det er sentrert ved krysningspunktet. (Den samme plasseringen gjelder både for- og baksiden av ID-kortet.) 42
Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CXP112 4. Trykk på [Start]-tasten. CTT120 5. Innen 30 sekunder må du plassere originalen på glassplaten med baksiden ned og toppen mot baksiden av maskinen, og deretter trykke på [Start]-tasten. 43
4. Kopiere originaler Angi skanneinnstillingene Denne delen beskriver hvordan du angir bildetetthet og skannekvalitet for den aktuelle jobben. Justering av bildeintensitet Det finnes tre nivåer for bildetetthet. Jo høyere tetthetsnivå, desto mørkere utskrift. 1. Trykk på [Tetthet]-tasten til tetthetsnivået du vil ha vises. CTT122 Utskriftstettheten indikeres av det segmentet som lyser på denne indikatoren. Venstre: lysere enn normalt Midten: normal Høyre: mørkere enn normalt Velge dokumenttype i forhold til originalen Det er tre dokumenttyper: Text Foto Velg dette når originalen bare inneholder tekst og ingen fotografier eller bilder. Velg dette når originalen bare inneholder fotografier eller bilder. Bruk denne modusen til følgende typer originaler: Tekst/foto Fotografier Sider som består bare eller for det meste av fotografier eller bilder, som f.eks. ukebladsider. Velg dette når originalen inneholder både tekst og fotografier eller bilder. 44
Angi skanneinnstillingene Angi originaltype 1. Fortsett å trykke på originaltype-tasten til indikatoren ved siden av ønsket originaltype lyser. CTT123 45
46 4. Kopiere originaler
5. Skanne fra datamaskin Grunnleggende bruk Skanning fra datamaskin (TWAIN-skanning og WIA-skanning) gjør det mulig å bruke maskinen fra datamaskinen din og skanne originaler direkte inn i datamaskinen din. 1 2 CXP022 1. Din datamaskin (TWAIN-driver allerede installert) Angi at maskinen skal starte å skanne originalen som er lagt i maskinen. 2. Denne maskinen Originalen som er lagt i maskinen skannes, og dataene sendes til en klientdatamaskin. Bruke TWAIN-skanner Denne delen beskriver de nødvendige forberedelsenene og prosedyren for bruk av TWAIN-skanner. For å bruke TWAIN-skanneren, må du installere TWAIN-driveren som du finner på den medfølgende CD-en. Et TWAIN-kompatibelt program må være installert for at du skal kunne bruke TWAIN-skanneren. Når du skal bruke maskinen som TWAIN-skanner, må du først gjøre følgende: Installere TWAIN-driveren. Installere et TWAIN-kompatibelt program. TWAIN-skanning TWAIN-skanning er mulig hvis datamaskinen din kjører et TWAIN-kompatibelt program. 1. Plasser originalen. 2. Åpne dialogboksen egenskaper for denne maskinen med et TWAIN-kompatibelt program. 47
5. Skanne fra datamaskin 3. Konfigurer skanneinnstillingene etter behov og klikk på [Skann]. Innstillinger du kan konfigurere i TWAIN-dialogboksen 1 2 3 4 5 6 7 CXP109 1. Velg modus Du kan lagre opptil ti skanneinnstillinger. Standardverdien tas i bruk når du velger [Standard]. 2. Skannemodus Velg mellom [Fullfarge], [Gråtone], [Foto], [Tekst] eller [Tekst/foto]. 3. Oppløsning Velg en oppløsning fra listen. Hvis [Tekst], [Tekst/foto] eller [Foto] er valgt i [Skannemodus], kan ikke skanneoppløsningen angis til 1200 dpi 1200 dpi eller høyere. 4. Originalformat Velg skannestørrelsen. Hvis du velger [Egendefinert format...], angir du skanneformatet direkte i redigeringsboksen. 5. Originaltype Velg en innstilling fra listen over alternativer nedenfor i forhold til originalen. [Standard] (Auto endre til Fullfarge, 200 dpi 200 dpi) [Foto] (Auto endre til Fullfarge, 600 dpi 600 dpi) [Arkiv] (Auto endre til Tekst, 200 dpi 200 dpi) [OCR] (Auto endre til Tekst, 400 dpi 400 dpi) 48
Grunnleggende bruk 6. Skannemetode for original Angi metoden for å skanne originaler. 7. Justering av bildekvalitet Du kan justere bildekvaliteten. Skanneinnstillingene som kan justeres, er følgende: Rotering, Kurver, Skarphet, Lysstyrke/kontrast, Nivåer, Fargebalanse og Nyanse/metning. Når [Auto] er valgt, brukes standardverdiene for alle innstillinger. Når [Manuell] er valgt, kan alle innstillinger justeres etter behov. Vil du ha mer informasjon, se Hjelp for TWAIN-driveren. Grunnleggende bruk av WIA-skanning 1. Plasser originalen. 2. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 3. Høyreklikk på ikonet til skriveren du vil bruke, og klikk deretter på [Start skanning]. 4. Konfigurer skanneinnstillingene etter behov og klikk på [Skann]. 5. Klikk på [Importer]. 49
50 5. Skanne fra datamaskin
6. Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Kontrollere systeminformasjonen Du kan kontrollere tilstanden og statusen til maskinen med Smart Organizing Monitor. Kontrollere statusinformasjon 1 3 4 2 CXP114 1. Bildeområde Viser statusen til denne maskinen med et ikon. 2. Statusområde Papirformat Viser papirformatet som er konfigurert på maskinen. Papirtype Viser papirtypen som er konfigurert på maskinen. Toner Gjenværende tonernivå vises i ti nivåer. Telleverk Viser antall sider som er skrevet ut med maskinen. 51
6. Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor 3. Velg enhetsområde Viser navnet på den valgte modellen. 4. Meldingsområde Viser maskinstatusen med en melding. Hvis du vil du ha mer informasjon om feilmeldinger, kan du se s. 74 "Feil- og statusmeldinger som vises på Smart Organizing Monitor". Skrive konfigurasjonssiden eller testsiden Når du skriver ut testsiden, angir du A4 eller Letter som papirformat. Når du skriver ut andre rapporter, angir du A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio eller Legal som papirformat. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. På fanen [Brukerverktøy] velger du [Testside] eller [Konfigurasjonsside] i listen [Liste/ test:]. 7. Klikk på [Skriv]. 52
Konfigurere maskininnstillingene Konfigurere maskininnstillingene Smart Organizing Monitor brukes til å endre maskininnstilingene. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 7. Endre innstillingene etter behov. 8. Klikk på [OK]. 9. Klikk på [Lukk]. Faneinnstillinger Denne delen gir en faneinndelt oversikt over hvilke maskininnstillinger som kan endres med Smart Organizing Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om de enkelte innstillingene, se Hjelp for Smart Organizing Monitor. System-fanen Skriver-fane Kopi-fane Registrer egendefinerte papirformat. Juster utskriftsposisjonen eller -tettheten for å forbedre utskriftskvaliteten når du ikke er fornøyd med utskriften. Aktiver eller deaktiver Energisparemodus og angi hvor lang tid det skal gå før maskinen går inn i modusen. Oppdater maskinens fastvare. Konfigurer hvordan maskinen oppfører seg når innstillingene for papirformat og/eller papirtype ikke samsvarer på maskinen og i skriverdriveren. Angi hvor lenge maskinen skal vente hvis den ikke kan motta en utskriftsjobb. Konfigurer innstillinger for tonerbesparelse. Konfigurer innstillinger for skalering. 53
6. Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Oppdatere fastvare Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med programvaren, tap av dokumenter eller data eller bruk eller ikke bruk av denne programvaren og brukerveiledningene som leveres sammen med den. Selskapet skal heller ikke holdes ansvarlig for eventuelle tvister mellom kunden og tredjeparter som oppstår som følge av bruk av eller svikt i bruken av denne programvaren. Kontroller at fastvareoppdatering er fullført ved å skrive ut konfigurasjonssiden før og etter oppdateringen. Pass på at du ikke kobler fra USB-kabelen under en fastvareoppdatering. Koble alle unødvendige kabler fra maskinen før du kjører en fastvareoppdatering. Endre om nødvendig strøminnstillingene på datamaskinen på forhånd slik at den ikke går inn i hvilemodus eller slår seg av under fastvareoppdateringen. Last ned fastvaren fra produsentens hjemmeside. Bruk Smart Organizing Monitor i Windows til å oppdatere fastvaren. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 7. Klikk på [Fastvareoppdatering til skriver...] på [System]-fanen. 8. Klikk på [OK]. 9. Angi plasseringen til DWN-filen og klikk på [Åpne]. 10. Når det vises en melding i Smart Organizing Monitor som sier at fastvareoppdateringen er fullført, slår du maskinen av og på igjen. 54
7. Vedlikeholde maskinen Bytte skriverkassetten Oppbevar skriverkassetten på et kjølig, mørkt sted. Faktisk utskriftsantall varierer avhengig av bildevolum og antall, antall sider som skrives ut, papirtype og -format, samt miljøforhold som temperatur og fuktighet. Tonerkvaliteten forringes over tid. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. 1. Åpne vedlikeholdsdekselet. 2. Hold i håndtakene på skriverkassetten, og trekk den deretter ut av maskinen. CXP007 3. Ta den nye skriverkassetten ut av esken, og deretter ut av posen. 4. Hold skriverkassetten og rist den fra side til side fem eller seks ganger. Rist skriverkassetten med en vannrett bevegelse. De første utskriftene kan være uklare eller flekkete hvis kassetten ikke har vært skikkelig ristet. 55
7. Vedlikeholde maskinen 5. Hold i håndtakene på kassetten, og skyv den inn i maskinen til den stopper. 6. Lukk vedlikeholdsdekselet. CXP008 56
Forholdsregler ved rengjøring Forholdsregler ved rengjøring Rengjør maskinen med jevne mellomrom for å vedlikeholde høy utskriftskvalitet. Tørk av maskinens eksteriør med en myk klut. Hvis det ikke er nok å tørke av maskinen, kan du vaske med en myk, fuktig klut. Hvis du fortsatt ikke kan fjerne skitten, må du bruke et nøytralt rengjøringsmiddel, tørke over området med en fuktig klut, og deretter tørke av med en tørr klut og la det tørke. For å unngå deformasjon, misfarging eller sprekkdannelser, må du ikke bruke flyktige kjemikalier, som for eksempel benzen og tynner eller insektmiddel på maskinen. Hvis det er støv eller smuss inni maskinen, tørker du det vekk med en ren, tørr klut. Du må trekke ut strømledningen fra veggkontakten minst en gang i året. Fjern støv og smuss fra og rundt pluggen og kontakten før du setter den inn igjen. Oppsamling av støv og smuss kan være en potensiell brannfare. Pass på at ikke binders, stifter eller andre små objekter kommer inn i maskinen. 57
7. Vedlikeholde maskinen Rengjøre innsiden av maskinen 1. Åpne vedlikeholdsdekselet. 2. Hold i håndtakene på skriverkassetten, og trekk den deretter ut av maskinen. 3. Bruk en klut til å tørke av innsiden av maskinen mot og vekk fra deg selv. CXP007 CXP032 Tørk forsiktig slik at du ikke kommer borti noen av delene som stikker ut inni maskinen. 4. Hold i håndtakene på kassetten, og skyv den inn i maskinen til den stopper. 5. Lukk vedlikeholdsdekselet. CXP008 58
Rengjøre glassplaten Rengjøre glassplaten 1. Løft opp glassplatedekselet. Pass på at du ikke holder i innmatingsmagasinet når du løfter glassplatedekselet, da magasinet kan bli skadet. 2. Rengjør delene som vises med piler med en myk, fuktig klut og tørk av de smme delene med en tørr klut for å fjerne eventuell fuktighet. CXP051 59
60 7. Vedlikeholde maskinen
8. Feilsøking Vanlige problemer Denne delen beskriver hvordan du feilsøker vanlige problemer som kan oppstå mens du bruker maskinen. Problem Mulig årsak Løsning Maskinen slår seg ikke på. Sider skrives ikke ut. Merkelige lyder høres. Strømkabelen er ikke skikkelig koblet til. USB-kabelen er ikke riktig tilkoblet. Rekvisitaen er ikke korrekt installert. Kontroller at strømledningen er satt fullstendig inn i stikkontakten. Pass på at veggkontakten ikke er ødelagt ved å koble til en annen enhet som virker. Koble USB-kabelen til på nytt. Kontroller at rekvisitaen er korrekt installert. Hvis noen av disse problemene fortsetter, slår du av strømmen, trekker ut strømkabelen og kontakter din salgs- eller servicerepresentant. 61
8. Feilsøking Problemer med papirmating Hvis maskinen fungerer, men papiret ikke vil mates inn eller du får flere papirstopp, kontrollerer du tilstanden til maskinen og papiret. Problem Papirinnmatingen er ikke jevn. Papirstopp skjer ofte. Flere ark mates inn samtidig. Papiret blir krøllete. Løsning Bruk støttede papirtyper. Se s. 19 "Papir som støttes". Legg papiret korrekt i maskinen og pass på at papirførerne er riktig justert. Se s. 23 "Legge i papir". Hvis papiret er krøllete, retter du det ut. Ta papiret ut av magasinet og luft det godt. Deretter snur du papirbunken opp-ned og legger den i magasinet. Hvis det er åpning mellom papiret og papirførerne, justerer du papirførerne for å fjerne åpningene. Unngå å skrive på begge sider av papiret når du skriver ut bilder som inneholder store områder med fullfarge, som bruker mye toner. Bruk støttede papirtyper. Se s. 19 "Papir som støttes". Legg i papir slik at det ikke kommer over de øvre grensemerkene på papirføreren. Luft papiret godt før du legger det i magasinet. Pass også på at kantene er jevne ved å dunke kanten av bunken mot en flat overflate som f.eks. et skrivebord. Pass på at papirførerne er i riktig posisjon. Bruk støttede papirtyper. Se s. 19 "Papir som støttes". Legg i papir slik at det ikke kommer over de øvre grensemerkene på papirføreren. Kontroller at det ikke har blitt etterfylt papir mens det fremdeles var papir igjen i magasinet. Etterfyll bare papir når det ikke er mer igjen i magasinet. Papiret er fuktig. Bruk papir som er oppbevart på korrekt måte. Papiret er for tynt. Se s. 19 "Papir som støttes". Hvis det er åpning mellom papiret og papirførerne, justerer du papirførerne for å fjerne åpningene. 62
Problemer med papirmating Problem Det utskrevne papiret er krøllete. Bildene skrives ut diagonalt på sidene. Løsning Legg papiret opp-ned i papirmagasinet. Papiret er fuktig. Bruk papir som er oppbevart på korrekt måte. Hvis det er åpning mellom papiret og papirførerne, justerer du papirførerne for å fjerne åpningene. CER091 Fjerne papir som sitter fast Prøv først å fjerne papiret automatisk. Dersom dette ikke lykkes, fjern det manuelt. Papir som sitter fast kan være dekket av toner. Vær forsiktig slik at du ikke får toner på hendene eller klærne. Toner på utskrifter som gjøres direkte etter at du har fjernet en papirstopp har kanskje ikke fiksert nok og kan smitte av. Foreta testutskrifter til toneren ikke lenger smitter av. Ikke bruk makt når du skal fjerne fastkjørt papir, da det kan rives i stykker. Avrevne biter som sitter igjen i maskinen, fører til ytterligere papirstopp og mulig skade på maskinen. Papirstopp kan føre til at sider forsvinner. Kontroller utskriften din, og se om det er noen sider som mangler. Hvis det er det må du skrive ut sidene som mangler på nytt. Fjerne fastkjørt papir i maskinene automatisk 1. Åpne og lukk vedlikeholdsdekselet en gang. Maskinen vil da sakte mate ut papiret som sitter fast. Når det fastkjørte papiret er støtt ut, må det fjernes. 63
8. Feilsøking CXP031 Hvis det fastkjørte papiret ikke mates ut, må vedlikeholdsdekslet åpnes igjen, og det fastkjørte papiret fjernes manuelt. Fjerne papir manuelt Siden temperaturen i området er høy, må du vente til den har kjølt seg ned før du ser etter papir som sitter fast. Når du har fjernet papiret, må du passe på å skyve fusertrykkhendelen tilbake til opprinnelig posisjon. Pass på at du ikke skriver ut mens fusertrykkhendelen er nede. 1. Trekk papiret som har satt seg fast forsiktig ut. CXP010 Hvis du ikke finner papirstoppen, kan du se inni maskinen. 2. Åpne vedlikeholdsdekselet. 64
Problemer med papirmating 3. Hold i håndtakene på skriverkassetten, og trekk den deretter ut av maskinen. CXP007 4. Dytt fusertrykkhendelen til venstre ned med tomlene. CXP014 5. Trekk ut det feilmatede papiret ved å ta tak i begge sider av papiret. Vær forsiktig slik at du ikke får toner på hender eller klær. CXP011 65
8. Feilsøking CXP012 6. Hvis det er vanskelig å fjerne papirstoppen fra hovedenheten, fjerner du papirstoppen fra siden med mottaksbrettet. 7. Hold i håndtakene på kassetten, og skyv den inn i maskinen til den stopper. CXP013 CXP008 8. Dytt fusertrykkhendelen til venstre opp med tomlene. 9. Lukk vedlikeholdsdekselet. 66
Problemer med utskriftskvalitet Problemer med utskriftskvalitet Kontrollere tilstanden til maskinen Hvis det er problemer med utskriftskvaliteten, må du først kontrollere tilstanden til maskinen. Mulig årsak Det er et problem med plasseringen av maskinen. Du bruker papirtyper som ikke støttes. Papirtypeinnstillingen er feil. En uoriginal skriverkassett er i bruk. En gammel skriverkassett er i bruk. Maskinen er skitten. Løsning Pass på at maskinen står på en plan overflate. Plasser maskinen på et sted der den ikke blir utsatt for vibrasjoner eller støt. Pass på at papiret du bruker støttes av maskinen. Se s. 19 "Papir som støttes". Sørg for at innstillingene for papirtype i skriverdriveren er korrekte i forhold til hvilken papirtype som er lagt i. Se s. 19 "Papir som støttes". Uoriginale skriverkassetter reduserer utskriftskvaliteten og kan forårsake funksjonsfeil. Bruk bare originale skriverkassetter. Se s. 79 "Rekvisita". Skriverkassetter bør åpnes før utløpsdatoen og brukes innen seks måneder etter at de er åpnet. Se s. 55 "Vedlikeholde maskinen", og rengjør maskinen etter behov. 67