Brukerveiledning. Beskrivelse av maskinen. Plassere papir. Skrive ut dokumenter. Kopiere originaler. Skanne fra datamaskin. Sende og motta faks

Transkript

1 Brukerveiledning Beskrivelse av maskinen Plassere papir Skrive ut dokumenter Kopiere originaler Skanne fra datamaskin Sende og motta faks Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Vedlikeholde maskinen Feilsøking Tillegg Før du bruker maskinen bør du lese "Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk.

2

3 INNHOLD Slik leser du denne håndboken... 6 Innledning... 6 Juridisk forbud...6 Ansvarsbegrensning...6 Modellspesifikk informasjon... 7 Viktige sikkerhetsinstruksjoner...8 Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr... 8 Miljøråd for brukere...8 Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land)... 9 Merknader for brukere med faksenhet (tilleggsutstyr) MERKNAD TIL BRUKERE (NEW ZEALAND) Viktige sikkerhetsinstruksjoner...11 Merknader til brukere i California...11 ENERGY STAR-program Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter...15 Utvendig Innvendig...17 Kontrollpanel...17 Installere driveren og programvare...19 Hurtiginstallasjon...19 Oppgradere eller slette skriverdriveren Første gangs klargjøring...22 Hva er Smart Organizing Monitor? Plassere papir Papir som støttes Papirtyper som ikke anbefales Utskriftsområde...27 Legge i papir...30 Angi papirtype og papirformat med kontrollpanelet...32 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor...34 Plassere originaler...36 Om originaler

4 Plassere originaler på glassplaten...38 Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk...41 Skrive ut på begge sider av ark...42 Avbryte en utskriftsjobb Hvis papirkonflikt oppstår...45 Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer...45 Nullstille utskriftsjobben...46 Forhindre papirkonflikt Kopiere originaler Kopimodusskjerm Grunnleggende bruk...50 Avbryte en kopi...51 Ta forstørrede eller minskede kopier Angi forminsk/forstørr Kombinere flere sider...54 Angi Kombiner for kopiering Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Kopiere et ID-kort...57 Ta tosidige kopier...60 Angi tosidig kopiering Angi skanneinnstillingene Justering av bildeintensitet...63 Velge dokumenttype i forhold til originalen Skanne fra datamaskin Grunnleggende bruk...65 Bruke TWAIN-skanner TWAIN-skanning Grunnleggende bruk av WIA-skanning Sende og motta faks Faksmodusskjerm...69 Stille inn dato og tid

5 Angi tegn...71 Registrere faksdestinasjoner Registrere faksdestinasjoner...72 Endre eller slette faksdestinasjoner...73 Konfigurere faksdestinasjoner med Smart Organizing Monitor...73 Sende en faks Velge overføringsmodus...75 Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en faks Angi faksdestinasjonen...78 Nyttige sendefunksjoner...81 Angi skanneinnstillingene...84 Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (PC-faks)...86 Grunnleggende fremgangsmåte for å sende fakser fra en datamaskin...86 Konfigurere overføringsinnstillinger...87 Konfigurere adresseboken for PC-faks Redigere et omslagsark for faks Motta en faks...90 Velge mottaksmodus...90 Lister/rapporter relatert til faks Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Grunnleggende bruk...95 Innstillinger for kopifunksjoner...96 Innstillinger for faksfunksjoner Innstillinger for adressebok Systeminnstillinger Skrive ut lister/rapporter Skrive ut konfigurasjonssiden Rapporttyper Innstillinger for skriverfunksjoner Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Kontrollere systeminformasjonen Kontrollere statusinformasjon Skrive konfigurasjonssiden eller testsiden

6 Konfigurere maskininnstillingene Faneinnstillinger Oppdatere fastvare Vedlikeholde maskinen Bytte skriverkassetten Forholdsregler ved rengjøring Rengjøre innsiden av maskinen Rengjøre glassplaten Rengjøre den automatiske dokumentmateren Feilsøking Vanlige problemer Problemer med papirmating Fjerne papir som sitter fast Fjerne skannestopp Problemer med utskriftskvalitet Kontrollere tilstanden til maskinen Skriverproblemer Utskriftsposisjoner stemmer ikke med posisjoner på skjermen Kopiproblemer Skannerproblemer Faksproblemer Feil- og statusmeldinger som vises på kontrollpanelet Meldinger på skjermen Feil- og statusmeldinger som vises på Smart Organizing Monitor Feil- og statusmeldinger vises i PC-fax-vinduet Tillegg Merknader om toner Flytte og frakte maskinen Avhending Hvem du skal kontakte Rekvisita Skriverkassett Maskinens spesifikasjoner

7 Generell funksjon Spesifikasjoner Spesifikasjoner for skriverfunksjon Spesifikasjoner for kopifunksjon Spesifikasjoner for skannerfunksjon Spesifikasjoner for faksfunksjon Varemerker INDEKS

8 Slik leser du denne håndboken Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av denne skriveren. For din egen sikkerhet bør du lese denne håndboken før du bruker skriveren. Oppbevar håndboken på et lett tilgjengelig sted. Juridisk forbud Du kan ikke kopiere eller skrive ut noe materiale hvor gjengivelse er forbudt ved lov. Det er forbudt i følge lokal lovgivning å kopiere eller skrive ut følgende materiale: sedler, avgiftsmerker, obligasjoner, banksjekker, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er bare veiledende og omfatter ikke alt. Vi tar ikke ansvar for at listen er komplett. Ta kontakt med juridisk rådgiver hvis du har spørsmål om hva slags materiale du kan kopiere eller skrive ut. Ansvarsbegrensning Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon eller bruk eller ikke bruk av dette produktet eller brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter eller informasjon kan slettes på grunn av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for noen dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne håndboken. Noen illustrasjoner eller forklaringer i denne håndboken kan avvike fra ditt produkt grunnet forbedringer eller endringer i produktet. 6

9 Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. CXP042 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsaklig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: CODE XXXX -27, V (hovedsaklig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: KODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. 7

10 Viktige sikkerhetsinstruksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr Brukere i land der symbolet vist i denne delen er spesifisert i nasjonal lovgivning om innsamling og behandling av e-avfall. Produktene våre inneholder høykvalitetskomponenter og er konstruert for å kunne gjenvinnes. Produktene eller produktemballasjen vår er merket med symbolet nedenfor. Dette symbolet viser at produktet ikke må håndteres som husholdningsavfall. Det må avhendes separat via de korrekte retur- og innsamlingssystemene som finnes. Ved å følge disse anvisningene sikrer du at dette produktet håndteres på korrekt måte, og hjelper med å redusere potensiell innvirkning på miljøet og folkehelsen, noe som i motsatt fall kan bli resultatet av feilbehandling. Resirkulering av produkter hjelper med å spare på naturressursene og beskytter miljøet. For mer detaljert informasjon om innsamlings- og gjenvinningssystemer for dette produktet, kontakt butikken der du kjøpte det, din lokale forhandler eller salgs-/servicerepresentantene. Alle andre brukere Dersom du ønsker å kassere dette produktet, kontakt dine lokale myndigheter, butikken der du kjøpte produktet, din lokale forhandler eller salgs-/service-representantene. Miljøråd for brukere Brukere i EU, Sveits og Norge Forbruk av rekvisita Du finner informasjon om dette i brukerveiledningen eller på rekvisitaemballasjen. Resirkulert papir Maskinen kan bruke resirkulert papir som er produsert i henhold til europeisk standard EN 12281:2002 eller DIN Når det gjelder produkter med elektrofotografisk skriverteknologi 8

11 kan maskinen skrive ut på papir på 64 g/m 2, som inneholder mindre råmaterialer og representerer en betydelig reduksjon i forbruk av ressurser. Tosidig utskrift (hvis tilgjengelig) Med tosidg utskrift utnyttes begge sidene av papiret. Dette sparer papir og reduserer størrelsen på utskrevne dokumenter slik at det blir brukt færre ark. Vi anbefaler at denne funksjonen alltid er aktivert. Returprogram for toner- og blekkassetter Toner- og blekkassetter tas i retur for resirkulering kostnadsfritt fra brukere i henhold til lokale regelverk. Hvis du ønsker mer informasjon om returprogrammet, kan du se nettsiden nedenfor eller ta kontakt med en servicerepresentant. Energieffektivitet Strømforbruket til en maskin avhenger like mye av spesifikasjonene som av bruken. Med denne maskinen kan du redusere strømutgiftene med å gå til klar-modus når siste side er skrevet ut. Ved behov kan den skrive ut igjen med en gang fra denne modusen. Hvis det ikke er behov for flere utskrifter, går enheten i en energisparemodus etter en angitt tid. I disse modusene bruker maskinen mindre strøm (watt). Ved ny utskrift tar det litt lengre tid å starte fra en energisparemodus enn fra klar-modus. Vi anbefaler at standardinnstillingen for strømforbruk benyttes slik at strømforbruket reduseres maksimalt. Produkter som overholder Energy Star-kravene, er alltid energieffektive. Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land) I samsvar med batteridirektiv 2006/66/EC artikkel 20 informasjon for sluttbruker Vedlegg II, står ovennevnte symbolet på batterier og akkumulatorer. Dette symbolet betyr at i EU skal batterier og akkumulatorer avhendes atskilt fra husholdningsavfall. I EU er det atskilte innsamlingssystemer ikke bare for elektriske og elektroniske produkter, men også batterier og akkumulatorer. Avhend dem riktig gjennom det kommunale avfalls/resirkuleringsanlegget. 9

12 Merknader for brukere med faksenhet (tilleggsutstyr) Samsvarseklæring Merknad til brukere i EØS-land Dette produktet er i samsvar med kravene og bestemmelsene i Europaparlamentets og rådets direktiv 1999/5/EF av 9. mars 1999 angående radioutstyr og teleterminal-utstyr, og gjensidig godkjenning av deres konformitet. Merknad til brukere av analogt offentlig telefonnett i EØS-land Dette produktet er utformet for å få tilgang til det analoge telefonnettet i alle EEA-land. Lokale telefonnett avhenger av programvareinnstillinger. Kontakt din servicerepresentant hvis du flytter dette produktet til et annet land. Hvis det skulle oppstå problemer, kan du kontakte din servicerepresentant. CE-samsvarserklæringen er tilgjengelig på følgende URL-adresse: og velg produktet som passer. MERKNAD TIL BRUKERE (NEW ZEALAND) Tildeling av en "Telepermit" for en kommunikasjonsenhet viser bare at Telecom har akseptert at enheten tilfredstiller minimumsbetingelsene for tilkobling til Telecoms nettverk. Det indikerer ikke at Telcom anbefaler produktet, og gir heller ingen form for garanti. Fremfor alt gir det ingen forsikring om at enheten vil fungere korrekt sammen med en annen enhet med "Telepermit", enten det er en annen modell eller fra en annen leverandør, det innebærer heller ikke at produktet er kompatibelt med alle nettverkstjenester fra Telecom. Dette utstyret kan ikke brukes i høyeste hastighet ved alle driftsbetingelser. Telecom tar ikke ansvar for vanskeligheter som måtte oppstå under slike betingelser. Minnet til enheter som er koblet til telefonporten kan forsvinne hvis denne faksmaskinen er tilkoblet i utvidede perioder. Dette forhindres ved at enhetene har batteri eller liknende sikkerhetskopiering av minne. Denne enheten kan være underlagt ringing hvis visse andre enheter er koblet til samme linje. Hvis det skjer, skal ikke problemet meldes til teleselskapet. Dette utstyret skal ikke under noen omstendighet brukes på en måte som kan medføre ulemper for andre brukere av teleselskapet. Kun telegodkjendte enheter kan kobles til den ekstra telefoninngangen. Tilleggsinngangen for telefon er ikke laget for trekablet utstyr. Det kan hende at slikt utstyr ikke svarer på innkommende anrop når det er koblet til denne inngangen. 10

13 Viktige sikkerhetsinstruksjoner Merknader til brukere i California Perklorater spesiell håndtering kan være nødvendig. Se: perchlorate 11

14 ENERGY STAR-program ENERGY STAR Programkrav til bildebehandlingsutstyr ENERGY STAR programkrav til bildebehandlingsutstyr stimulerer til energisparing ved å fremme energisparende datamaskiner og annet kontorutstyr. Programmet støtter utvikling og utbredelse av produkter med energisparende funksjoner. Det er et åpent program som produsentene frivillig deltar i. Produktmålgruppen omfatter datamaskiner, skjermer, skrivere, faksmaskiner, kopimaskiner, skannere og flerfunksjonsenheter. Standarder og logoer for Energy Star er de samme over hele verden. Denne maskinen er utstyrt med følgende energisparemoduser: Energisparemodus 1 og energisparemodus 2. Maskinen går ut av energisparemodus når den mottar en utskriftsjobb, skriver ut en mottatt faks eller når det blir trykket på en tast. Energisparingsmodus 1 Denne maskinen går automatisk inn i energisparemodus 1 ca. 30 sekunder etter at siste operasjon er fullført. Energisparingsmodus 2 Denne maskinen går automatisk inn i energisparemodus 2 1 minutt etter at siste operasjon er fullført. Spesifikasjoner Energisparingsmodus 1 Strømforbruk *1 45 W eller mindre Standardintervall Gjenopprettingstid *1 30 sekunder 10 sekunder eller mindre 12

15 Energisparingsmodus 2 Strømforbruk *1 5 W eller mindre Standardintervall Gjenopprettingstid *1 1 minutt 25 sekunder eller mindre *1 Strømforbruk og gjenopprettingstid kan variere avhengig av maskinens tilstand og hvor den står. 13

16 14

17 1. Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter Denne delen viser navnene på de ulike delene foran og bak på skriveren, og gir en forklaring på delenes funksjoner. Utvendig CXP Kontrollpanel Inneholder en skjerm og taster for maskinkontroll. 2. ADF-deksel Åpne dette dekselet for å fjerne originaler som sitter fast i ADF. 3. ADF-magasin Legg bunken med originaler her. De mates automatisk. Dette magasinet kan inneholde inntil 15 ark vanlig papir. 4. Magasinforlenger for ADF Trekk ut denne magasinforlengeren for å holde originalene. 5. Magasin Dette magasinet kan inneholde inntil 50 ark vanlig papir. 15

18 1. Beskrivelse av maskinen 6. Glassplate Legg originalene her, ett ark av gangen. 7. Magasindeksel Åpne dekselet og trekk ut papirmagasinet for å legge i papir. 8. Magasinforlenger Trekk ut denne magasinforlengeren for å holde utskriftene på plass. 9. Fusertrykkhendel Hvis papir sitter fast, senk hendelen til venstre og fjern papiret. 10. Frontdeksel Åpne dette dekselet for å trekke ut mottaksbrettet før utskrift. 11. Vedlikeholdsdeksel Løft opp dette dekselet for å bytte rekvisita eller fjerne papir som sitter fast. 12. Automatisk dokumentmater (glassplatedeksel) Den automatiske dokumentmateren (ADF) er integrert med glassplatedekselet. Åpne dette dekselet for å legge dokumenter på glassplaten. 13. Magasinforlenger Trekk ut denne magasinforlengeren for å holde originalene. 14. USB-port Bruk denne porten til å koble maskinen til en datamaskin med en USB-kabel. 15. Linje- og TEL-port Øvre port: Port for tilkobling av ekstern telefon. Nedre port: G3 (analog) linjegrensesnittport for tilkobling av telefonlinje. 16. Strømkontakt Koble strømledningen til maskinen her. Sett den andre enden på strømledningen inn et strømuttak. 17. Strømbryter Bruk denne bryteren til å slå strømmen på og av. 16

19 Veiledning til komponenter Innvendig 1 CXP Skriverkassett Utbyttbar rekvisita som er nødvendig for å skrive ut på papir. Du finner mer informasjon om hvordan du bytter tonerkassett i s.119 "Bytte skriverkassetten". Kontrollpanel Det faktiske kontrollpanelet kan se annerledes ut enn på illustrasjonen, avhengig av land CXP [Kopi/faks]-tast Bruk denne knappen til å veksle mellom kopi- og faksmodus på maskinen. 2. [Kortnummer]-tast Bruk denne tasten til å sende en faks til et registrert kortnummer. 3. [Brukerverktøy]-tast Trykk for å vise menyen for konfigurasjon av maskinens systeminnstillinger. 4. [OK]-tast Bruk denne tasten til å bekrefte innstillinger og angitte verdier, eller gå til neste menynivå. 17

20 1. Beskrivelse av maskinen 5. [Slett/stopp]-tast Bruk denne knappen til å avbryte eller stoppe en utskriftsjobb, kopiering av dokument, faksoverføring/-mottak og andre handlinger som pågår. 6. [Start]-tast Bruk denne knappen til å starte faksoverføring/-mottak eller kopiering. 7. [Kopiere ID-kort/Telefon]-tast Når maskinen er i kopimodus, bruker du denne tasten til å kopiere ID-kort eller endre innstillinger for IDkortkopi. Når maskinen er i faksmodus, bruker du denne tasten til å ringe med telefon. 8. Strømindikator Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. Den blinker når en utskriftsjobb er mottatt og mens utskrift, skanning eller faksoverføring/-mottak pågår. 9. Skjerm Viser aktuell status og meldinger. 10. Alarmindikator Denne indikatoren lyser rødt når maskinen går tom for papir eller rekvisita, når papirinnstillingene ikke samsvarer med innstillingene som er angitt av driveren eller når det oppstår andre feil. Den blinker sakte når maskinen er i ferd med å gå tom for toner. 11. Bla-taster Trykk på disse tastene for å flytte markøren i hver retning. 12. Talltaster Bruk disse til å angi nummeriske verdier når du spesifiserer innstillinger som faksnumre og kopiantall, eller angi bokstaver når du spesifiserer navn. 18

21 Installere driveren og programvare Installere driveren og programvare Den nødvendige driveren for denne maskinen kan installres ved å bruke CD-ROM-platen som følger med. Operativsystemer som er kompatible med driverne og programvaren for denne maskinen: Windows XP/Vista/7/8 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Pass på at du kobler USB-kabelen fra maskinen og slår av maskinen før du starter installasjonen. Hurtiginstallasjon Bruk Hurtiginstallasjon til å installere skriverdriveren, TWAIN-driveren, WIA-driveren, PC- faks-driver og Smart Organizing Monitor fra CD-ROM-platen. 1. Lukk alle programmer unntatt denne veiledningen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 3. Velg et grensesnittspråk, og klikk deretter på [OK]. 4. Klikk på [Hurtiginstallering av USB] på CD-ROM-menyen. 5. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. Oppgradere eller slette skriverdriveren Oppgradere skriverdriveren 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Velg [Skrivere og telefakser] på [Start]-menyen. Windows Vista, Windows Server 2008: I [Start]-menyen velges [Kontrollpanel], og deretter klikkes [Skrivere] i [Maskinvare og lyd]- kategorien. Windows 8, Windows Server 2012: Klikk [Søk] på Charm Bar, og klikk deretter [Kontrollpanel]. Når [Kontrollpanel]-vinduet vises, klikk [Vis enheter og skrivere]. 19

22 1. Beskrivelse av maskinen 2. Høyreklikk på ikonet til skrivermodellen du vil endre, og klikk deretter på [Skriveregenskaper]. 3. Klikk på fanen [Avansert]. 4. Klikk på [Ny driver] og klikk deretter på [Neste]. 5. Klikk på [Har CD...]. 6. Klikk [Bla...] og velg beliggenhenten til skriverdriveren. 7. Klikk på [OK] og angi skrivermodellen. 8. Klikk på [Next]. 9. Klikk på [Finish]. 10. Klikk på [OK] for å lukke skriverens egenskaper-vindu. 11. Start datamaskinen på nytt. Slette skriverdriveren 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Velg [Skrivere og telefakser] på [Start]-menyen. Windows Vista, Windows Server 2008: I [Start]-menyen velges [Kontrollpanel], og deretter klikkes [Skrivere] i [Maskinvare og lyd]- kategorien. Windows 8, Windows Server 2012: Klikk [Søk] på Charm Bar, og klikk deretter [Kontrollpanel]. Når [Kontrollpanel]-vinduet vises, klikk [Vis enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skriveren du vil slette, og klikk deretter på [Fjern enhet]. Windows XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/ Klikk [Ja]. Høyreklikk på ikonet for maskinen du vil bruke, og klikk deretter på [Slett]. 4. Klikk på et skriverikon og klikk deretter på [Egenskaper for utskriftsserver]. 5. Klikk på fanen [Drivere]. 6. Klikk på knappen [Endre driverinnstillinger] hvis den vises. 7. Klikk på [Fjern...]. 8. Velg [Fjern driver og driverpakke] og klikk på [OK]. 9. Klikk [Ja]. 10. Klikk på [Slett]. 20

23 Installere driveren og programvare 11. Klikk [OK]. 12. Klikk på [Lukk] for å lukke vinduet Egenskaper for utskriftsserver. 21

24 1. Beskrivelse av maskinen Første gangs klargjøring Når du slår på denne maskinen for første gang, må du angi inn elementene under. Velg hver innstilling med [ ], [ ] eller talltastene og trykk på [OK]-tasten. [Språk] [Landkode] [År] [Måned] [Dag] Datoformat Tidsformat [Time] [Minutt] 22

25 Hva er Smart Organizing Monitor? Hva er Smart Organizing Monitor? Installer dette verktøyet på datamaskinen fra den medfølgende CD-ROM-platen før du bruker det. Smart Organizing Monitor gir deg følgende funksjoner: Viser status for maskinen. Viser meldinger om papirstopp og andre feilmeldinger. Innstillinger for papirformat og -type Viser tilgjengelige innstillinger for papirformater eller -typer på denne maskinen. Utskriftstest og konfigurasjonssider Skriver ut Liste/rapport for å kontrollere listen over innstillinger for denne maskinen samt annen informasjon. Endre systeminnstillingene Brukes til å endre egendefinerte papirformatinnstillinger og andre innstillinger på denne maskinen. Endre kortnummer Registrer, endre eller slett kortnummerinnstillinger. Du finner grunnleggende instruksjoner om hvordan du bruker Smart Organizing Monitor, kan du ses.115 "Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor". 23

26 24 1. Beskrivelse av maskinen

27 2. Plassere papir Papir som støttes Papirformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halv Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) 8 " 13 " (F/GL) 8 1 / 2 " 13" (Foolscap) 8 1 / 4 " 13" (Folio) Egendefinert papirformat Følgende papirformater støttes som egendefinerte papirformater: ca mm (3,6-8,5 tommer) bredt ca mm (5,8-14 tommer) langt Papirtype Vanlig papir (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)) Resirkulert papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Tynt papir (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Tykt papir ( g/m 2 (26,6-34 lb.)) Papirkapasitet 50 ark (70 g/m 2, 19 lb.) 25

28 2. Plassere papir Papirtyper som ikke anbefales Du må ikke bruke følgende papirtyper: Papir til Ink-jet Spesialpapir til GelJet Bøyd, brettet eller skrukkete papir Krøllete eller vridd papir Krøllete papir Papir som er fuktig Skittent eller skadet papir Papir som er så tørt at det avgir statisk elektrisitet Papir som det allerede er skrevet ut på, med unntak av papir med et ferdigtrykt brevhode Feil kan lett oppstå hvis du bruker papirutskrifter fra andre skrivere enn laserskrivere (for eksempel svart-hvitt- og fargekopimaskiner, blekkskrivere osv.) Spesialpapir, for eksempel termisk papir og karbonpapir Papir som er tyngre eller lettere enn grensen Papir med vinduer, hull, perforeringer, utskjæringer eller preginger Papir med selvklebende etiketter hvor lim eller underlagspapir er synlig Papir med binders eller stifter Når du legger i papiret må du prøve å unngå at du tar på papiret. Selv om papiret er egnet til maskinen, kan feil oppbevaring av papir føre til dårlig utskriftskvalitet, at papiret setter seg fast eller at maskinen ikke fungerer korrekt. 26

29 Utskriftsområde Utskriftsområde Diagrammet nedenfor viser områdene på papiret som maskinen kan skrive ut på. Fra skriverdriveren CHZ Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat og skriverdriverens innstillinger. Juster utskriftsposisjonen ved å angi [Registrering] i [Systeminnstillinger]. 27

30 2. Plassere papir Kopifunksjon CHZ Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 3 mm (0,1 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat. Faksfunksjon CHZ Utskriftsområde 2. Materetning 28

31 Utskriftsområde 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat. 29

32 2. Plassere papir Legge i papir Legg en bunke utskriftspapir i magasinet på baksiden av maskinen. Når du legger i papir, må du passe på å konfigurere papirformatet og -typen. Når du skriver ut et dokument, må du angi papirformat og -type i skriverdriveren slik at innstillingene som konfigureres når du legger i papir, kan brukes til utskrift. 1. Åpne magasindekselet og trekk ut magasinet. 1 2 CXP Når du har trukket ut magasinet, vipper du det frem og tilbake før du fester enden på magasinet til maskinen. 1 2 CXP004 30

33 Legge i papir 3. Løft opp papirstøtten. CXP Luft papiret før du legger det i magasinet. CBK Skyv papirførerne på begge sider utover, og legg deretter i papiret med utskriftsiden opp til det stopper CXP005 31

34 2. Plassere papir 6. Juster papirførerne på begge sider slik at de stemmer overens med papirbredden. CXP Åpne frontdekselet og magasinforlengeren. CXP046 Angi papirtype og papirformat med kontrollpanelet Angi papirtype 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. CXP Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [System], og trykk deretter på [OK]-tasten. 32

35 Legge i papir 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnst.], og trykk deretter på [ OK]- tasten. 4. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Papirtype], og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge papirtype, og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [ ] for å gå tilbake til første skjermbilde. Angi standard papirformat 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. CXP Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [System], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnst.], og trykk deretter på [ OK]- tasten. 4. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Papirformat], og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge papirformat, og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [ ] for å gå tilbake til første skjermbilde. Angi et egendefinert papirformat 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. CXP101 33

36 2. Plassere papir 2. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [System], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnst.], og trykk deretter på [ OK]- tasten. 4. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Papirformat], og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [E.def.], og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [mm] eller [tomme], trykk deretter på [OK]- tasten. 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å angi bredden, og trykk deretter på [OK]. 8. Trykk på [ ] eller [ ] for å angi lengden, og trykk deretter på [OK]. 9. Trykk på [OK]. 10. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Angi papirtype og papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Endre...] på fanen [Status]. 7. Velg papirtype og papirformat og klikk på [OK]. 8. Klikk på [Lukk]. Endre egendefinert papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 34

37 Legge i papir 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 7. Velg [mm] eller [tomme] i listen [Måleenhet:] på fanen [System]. 8. Angi bredden i boksen [Vannrett: (90 til 216 mm)]. 9. Angi lengden i boksen [Loddrett: (148 til 356 mm)]. 10. Klikk på [OK]. 11. Klikk på [Lukk]. 35

38 2. Plassere papir Plassere originaler Dette kapittelet beskriver hvilke typer originaler du kan angi, og hvordan du plasserer dem. Om originaler Anbefalt format på originaler Glassplate ADF Bredde opptil 216 mm (8,5 tommer), lengde opptil 297 mm (11,7 tommer) Papirformat: bredde 140 til 216 mm (5,5 til 8,5 tommer), lengde 140 til 356 mm (5,5 til 14 tommer) Papirvekt: 60 til 90 g/m 2 (16 til 24 lb.) Du kan plassere opptil 15 originalark av gangen i den automatiske dokumentmateren (når du bruker papir som veier 80 g/m 2, 21,3 lb.). Typer originaler som ikke støttes av den automatiske dokumentmateren Hvis følgende typer originaler legges i ADF, kan de bli skadet, sette seg fast eller føre til grå eller svarte linjer på utskriftene: Originaler som er større eller tyngre enn anbefalt Originaler med stifter eller binders Perforerte eller avrevne originaler Krøllete eller brettede originaler Limte originaler Originaler med belegg, som f.eks. termisk papir, kunstpapir, aluminiumsfolie, karbonpapir eller ledende papir Originaler med perforerte linjer Originaler med indekser, merkelapper eller andre utstikkende deler Klebrige originaler, som gjennomskinnelig papir Tynne, meget fleksible originaler Tykke originaler, slik som postkort Innbundne originaler, slik som bøker Transparente originaler, som OHP-transparenter eller gjennomskinnelig papir 36

39 Plassere originaler Originaler som er våte pga. toner eller korrekturlakk Bildeområde som ikke kan skannes Selv om du plasserer originalene korrekt, kan det hende marger på noen få millimeter på alle sider av originalen ikke blir skannet. Marger når du bruker glassplaten CHZ Ca. 4,1 mm (0,2 tommer) 2. Ca. 3 mm (0,1 tommer) 3. Ca. 4 mm (0,2 tommer) Marger når du bruker ADF CHZ Ca. 4,1 mm (0,2 tommer) 2. Ca. 3 mm (0,1 tommer) 3. Ca. 4,3 mm (0,2 tommer) 37

40 2. Plassere papir Plassere originaler på glassplaten Ikke plasser originaler før all korrekturlakk eller toner er helt tørr. Hvis du gjør det, kan det bli merker på glassplaten som vil vises på kopier. 1. Løft opp glassplatedekselet. 2. Plasser originalen med teksten ned på glassplaten. Originalen bør plasseres helt inntil det bakre venstre hjørnet. 3. Legg ned glassplatedekselet. CXP047 Skanne tykke originaler 1. Løft opp glassplatedekselet. 2. Løft opp opp glassplatedekselet og fjern det. CXP Plasser originalen med teksten ned på glassplaten. Originalen bør plasseres helt inntil det bakre venstre hjørnet. 4. Legg ned glassplatedekselet. 38

41 Plassere originaler Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren Ikke plasser originaler av forskjellig type i dokumentmateren på én gang. For å unngå at flere ark mates samtidig må du lufte bunken med originaler før du plasserer dem i den automatiske dokumentmateren. 1. Åpne magasinet for ADF. 2. Juster papirledeplatene slik at de passer til formatet på originalene. CXP048 CXP Plasser originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren. Den siste siden skal være nederst. CXP050 39

42 40 2. Plassere papir

43 3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk Bruk skriverdriveren til å skrive ut et dokument fra datamaskinen. Før utskrift, kontroller at papirformatet angitt i [Dokumentformat:] på [Papir-/utskriftskvalitet]-fanen stemmer med formatet på papiret i papirmagasiner. 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 2. Endre utskriftsinnstillinger om nødvendig. Følgende utskriftsinnstillinger kan angis med skriverdriveren: Skrive ut flere sider på et ark Dele en enkelt side på flere ark Skrive ut på begge sider av ark Ikke skrive ut blanke sider Sortere utskrifter Lagre skriverdriverinnstillinger som en fil Hente og slette lagrede innstillinger for skriveregenskaper Skrive ut på egendefinert papirformat Skrive ut et dokument i stort format på papir i mindre format Forminske og forstørre et dokumentformat Endre utskriftsoppløsningen Spare toner ved utskrift 41

44 3. Skrive ut dokumenter Endre rastreringsmønsteret Stemple tekst på utskrifter Du finner mer informasjon om hver innstilling ved å klikke på [Hjelp]. 3. Når endringer i innstillingene er fullført, klikker du på [OK]. 4. Skriv ut dokumentet med utskriftsfunksjonen i dokumentets originalprogram. Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften halvveis. Åpne vedlikeholdsdekselet for å fjerne papiret som sitter fast. Utskriften fortsetter automatisk når vedlikeholdsdekselet lukkes. Hvis vedlikeholdsdekselet ikke er blitt åpnet for å fjerne papir som sitter fast, trykker du på [Start]-tasten for å fortsette utskriften. Hvis det går tomt for papir, fyll på og trykk [Start]-tasten for å gjenoppta utskriften. Skrive ut på begge sider av ark 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 2. Velg hvordan du vil åpne den innbundne utskriften i listen [Tosidig:] på fanen [Oppsett]. 3. Etter at du har foretatt eventuelle andre innstillinger, klikker du på [OK]. 4. Start utskrift. Maskinen skriver bare ut på den ene siden først, og deretter viser Smart Organizing Monitor en melding om at du må snu utskriftene og legge dem i på nytt. 5. Ta alle utskriftene ut av mottaksbrettet og legg dem i magasinet. For å skrive ut på motsatt side av utskriftene, snur du dem slik at den blanke siden vender opp og legger dem i magasinet. Stående CXP018 42

45 Grunnleggende bruk Liggende CXP Trykk på [Start]-tasten. Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte utskriftsjobber med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. Hvis du avbryter en utskriftsjobb som allerede er behandlet, kan det hende noen sider skrives ut før jobben avbrytes. Det kan ta en stund å avbryte store utskriftsjobber. 43

46 3. Skrive ut dokumenter Avbryte en utskriftsjobb under utskrift 1. Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. 2. Trykk på [1]-tasten. CXP102 Trykk på [1]-tasten (1: Ja) for å avbryte utskriften. Trykk på [2]-tasten (2: Nei) for å fortsette utskriften. 44

47 Hvis papirkonflikt oppstår Hvis papirkonflikt oppstår Hvis papirformatet eller -typen ikke samsvarer med innstillingene for utskriftsjobben, rapporterer maskinen en feil. Du kan rette opp denne filen på to måter: [Auto fortsettelse:] er angitt til [0 sec. ], fortsetter maskinene å skrive og viser ikke feilmelding. Fortsette å skrive ut med papir som ikke samsvarer Bruk fremmatingsfunksjonen til å ignorere feilen og skrive ut med papir som ikke samsvarer. Nullstill utskriftsjobben. Avbryt utskrift. Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer Hvis papiret er for lite for utskriftsjobben, kuttes det utskrevne bildet. 1. Hvis feilmeldingen vises, trykker du på [Start]-tasten. CXP103 Hvis feilmeldingen vises igjen, kontroller hvorvidt angitt papirformat stemmer med formatet på papiret i papirmagasinet. 45

48 3. Skrive ut dokumenter Nullstille utskriftsjobben 1. Hvis feilmeldingen vises, trykker du på [Slett/stopp]-tasten. CXP102 Forhindre papirkonflikt For å forhindre papirkonflikt, bruk følgende prosedyre for å kontrollere at utskriftsinnstillingene er korrekt konfigurerte: 1. Angi samme papirformat i både applikasjonen og skriverdriveren. Applikasjon (f.eks. Wordpad): Klikk [Sideoppsett] i [Fil]-menyen. Skriverdriver (dialogboks for skriverpreferanser): Klikk på fanen for [Papir-/utskriftskvalitet]. 46

49 Hvis papirkonflikt oppstår 2. Hvis feilen vedvarer selv etter at du har utført Steg 1, må du kontrollere at papirformatinnstillingen angitt i skriverdriveren stemmer med formatet på papiret du bruker. Smart Organizing Monitor: Klikk på [Endre...] på fanen [Status]. Hvis [Alternativt papirformat:] er aktivert, behandler maskinen papir av A4- og Letter-format som tilsvarende, og vil ikke rapportere om papirkonflikt mellom dem. 47

50 48 3. Skrive ut dokumenter

51 4. Kopiere originaler Kopimodusskjerm Når maskinen slås på, vises kopiskjermbildet først. Når faksskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten på kontrollpanelet for å veksle til kopiskjermen. Hvilemodusskjerm Første linje: Viser funksjonen og papirformatet som er angitt på maskinen. Følgende fem funksjoner er tilgjengelige: Kopi, ID-kortkopi, Sortering, Tosidig kopi, Tosid./sort. Andre linje: Viser forstørrelsesprosenten for kopi eller kombinasjonsinnstilling ([2 på 1] eller [4 på 1]), dokumenttype og antall kopier. Innstillinger du kan angi for gjeldende jobb Ved å trykke på [ ] eller [ ] i skjermbildet hvilemodus, kan du angi følgende innstillinger for gjeldende jobb. Papirmagasininnstillinger Sortering Originaltype Intensitet Forminsk/forstørr Kombiner Tosidig kopi Du kan angi oppstartsmodus i innstillingen [Funksjonsprioritet] under [Systeminnstillinger]. 49

52 4. Kopiere originaler Grunnleggende bruk Originalen i den automatiske dokumentmateren prioriteres over originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF og på glassplaten. Når du tar flere kopier av et flersiders dokument, kan du velge om kopier skal leveres i sorterte sett eller i sidebunker i funksjonen [Sortering]under [Kopifunksjoner]. 1. Pass på at kopimodusskjermen vises. Når faksmodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til kopimodusskjermen. CXP Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 3. Hvis du vil lage flere kopier, angir du antallet kopier med talltastene. 4. Trykk på [Start]-tasten. CXP103 Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften halvveis. Åpne vedlikeholdsdekselet for å fjerne papiret som sitter fast. Utskriften fortsetter automatisk når vedlikeholdsdekselet lukkes. Hvis vedlikeholdsdekselet ikke er blitt åpnet for å fjerne papir som sitter fast, trykker du på [Start]-tasten for å fortsette utskriften. 50

53 Grunnleggende bruk Hvis det oppstår papirstopp i den automatiske dokumentmateren, åpner du dekselet på dokumentmateren og fjerner papiret som sitter fast. Angi kopiinnstillingen på nytt fra siden der papiret satte seg fast. Hvis det går tomt for papir, fyll på og trykk [Start]-tasten for å gjenoppta utskriften. Avbryte en kopi Hvis kopieringen avbrytes mens maskinen skanner en original som ligger på glassplaten, avbrytes kopieringen øyeblikkelig og ingenting skrives ut. Hvis kopieringen avbrytes mens maskinen skanner en flersidig original som ligger i ADF, stanser skanningen halvveis på gjeldende side. 1. Pass på at kopimodusskjermen vises. 2. Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. CXP Trykk på [1]-tasten. CXP102 Trykk på [1]-tasten (1: Ja) for å avbryte utskriften. Trykk på [2]-tasten (2: Nei) for å fortsette utskriften. 51

54 4. Kopiere originaler Ta forstørrede eller minskede kopier Det finnes to måter å angi skaleringsgraden på: Bruke en forhåndsinnstilt grad eller angi en egendefinert grad manuelt. Forhåndsinnstilt grad CES103 (hovedsakelig Europa og Asia) 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 % (hovedsakelig Nord-Amerika) 50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 % Egendefinert grad CES % til 400 % i trinn på 1 %. Angi forminsk/forstørr 1. Pass på at kopimodusskjermen vises. Når faksmodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til kopimodusskjermen. 52

55 Ta forstørrede eller minskede kopier CXP Trykk på [ ] eller [ ] på skjermbildet for hvilemodus for å velge [Forminsk/forstørr], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge kopiprosenten, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis [Zoom: %] er valgt, angir du ønsket prosent med talltastene, og trykker på [OK]- tasten. 4. Trykk på [ ] for å gå tilbake til første skjermbilde. Angi [Forminsk/forstørr] i [Kopifunksjoner] for å bruke den angitte innstillingen på alle jobber. 53

56 4. Kopiere originaler Kombinere flere sider Skannede sider i originalen kan automatisk skaleres ned slik at to eller fire sider kan skrives ut samtidig på ett enkelt ark. Når du vil bruke denne funksjonen, må papirformatet som brukes til å skrive ut kopier, være angitt til A4 eller Letter. 2 på 1 Du kan kopiere to sider av en original på ett enkelt kopiert ark. Avhengig av retningen til originalen, kan utskriftsformatet velges fra følgende: Stående Liggende CES033 4 på 1 Du kan kopiere fire sider av en original på ett enkelt kopiert ark. Avhengig av retningen til originalen, kan utskriftsformatet velges fra følgende: Stående: v til h CES034 Stående: t til b CES035 54

57 Kombinere flere sider CES036 Liggende: v til h CES037 Liggende: t til b CES038 Angi Kombiner for kopiering 1. Pass på at kopimodusskjermen vises. Når faksmodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til kopimodusskjermen. CXP Trykk på [ ] eller [ ] i skjermbildet for hvilemodus for å velge [Kombiner], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [2 på 1] eller [4 på 1], og trykk deretter på [OK]-tasten. 55

58 4. Kopiere originaler 4. Trykk på tasten[ ]- eller [ ]-tasten for å velge utskriftsformat, og trykk deretter på [OK]- tasten. 5. Trykk på [ ] for å gå tilbake til første skjermbilde. 6. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 7. Hvis du vil lage flere kopier, angir du antallet kopier med talltastene. 8. Trykk på [Start]-tasten. CXP103 Når du plasserer originalen på glassplaten, må du utføre følgende trinn for å skanne de neste sidene i originalen. 9. Når den gjeldende siden er skannet, plasserer du neste side på glassplaten og trykker på [Start]-tasten. 10. Gjenta trinn 9 til alle sidene i originalen er skannet. Når [Sortering] er aktivert, skanner du alle sidene og trykker på [OK]-tasten for å starte kopieringen. Angi [Kombiner] i [Kopifunksjoner] for å bruke den angitte innstillingen på alle jobber. 56

59 Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Denne delen beskriver hvordan du kopierer for- og baksiden på et ID-kort eller et annet lite dokument, på én side av et ark. Når du kopierer på papir i A4-format, kan du kopiere dokumenter som er mindre enn A5-format. På samme måte kan du, når du kopierer på papir i Letter-format, kopiere dokumenter som er mindre enn Half Letter. For å bruke denne funksjonen må papirformatet som brukes til utskrift av kopier være angitt til A6, A5, A4, Half Letter eller Letter. Foran Foran Bak Bak CXP020 Kopiere et ID-kort 1. Pass på at kopimodusskjermen vises. Når faksmodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til kopimodusskjermen. CXP104 57

60 4. Kopiere originaler 2. Trykk på [ID-kortkopi/Telefon]-tasten. 3. Hvis du vil lage flere kopier, angir du antallet kopier med talltastene. CXP Plasser originalen på glassplaten med forsiden ned og toppen mot baksiden av maskinen. CXP021 Hvor du skal plassere originalen kommer an på papirformatet. Plasser kortet slik at det er sentrert ved krysningspunktet. (Den samme plasseringen gjelder både for- og baksiden av ID-kortet.) 58

61 Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CXP Trykk på [Start]-tasten. CXP Innen 30 sekunder må du plassere originalen på glassplaten med baksiden ned og toppen mot baksiden av maskinen, og deretter trykke på [Start]-tasten. På skjermbildet for ID-kortkopi kan du trykke på [ ] eller [ ] for å endre papirformatet. 59

62 4. Kopiere originaler Ta tosidige kopier Når du vil bruke denne funksjonen, må papirformatet som brukes til å skrive ut kopier, være angitt til A4 eller Letter. Du kan velge innbindingen topp mot topp eller topp mot bunn, i retningen stående eller liggende. Topp mot topp CES125 CES126 Topp mot bunn CES127 CES128 Angi tosidig kopiering 1. Pass på at kopimodusskjermen vises. Når faksmodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til kopimodusskjermen. 60

63 Ta tosidige kopier CXP Trykk på [ ] eller [ ] på skjermbildet for hvilemodus for å velge [Tosidig kopi], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Topp mot topp] eller [Topp mot bunn], og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge retningen, og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på [ ] for å gå tilbake til første skjermbilde. 6. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 7. Hvis du vil lage flere kopier, angir du antallet kopier med talltastene. 8. Trykk på [Start]-tasten. CXP103 Når du plasserer originalen i ADF, skannes alle sidene automatisk og så kopieres bare den ene siden av arkene i sekvens. Gå til trinn 10. Når du plasserer originalen på glassplaten, må du utføre følgende trinn for å skanne de neste sidene. 9. Når den gjeldende siden er skannet, plasserer du neste side på glassplaten og trykker på [Start]-tasten. Når [Sortering] er deaktivert, skriver maskinen ut bare den ene siden av arkene først. Når [Sortering] er aktivert, skanner du alle sidene og trykker på [OK]-tasten for å starte kopieringen. 61

64 4. Kopiere originaler 10. Ta alle utskriftene ut av mottaksbrettet og legg dem i magasinet. For å skrive ut på motsatt side av utskriftene, snur du dem slik at den blanke siden vender opp og legger dem i magasinet. Stående CXP018 Liggende 11. Trykk på [Start]-tasten. CXP019 Angi [Tosidig kopi] i [Kopifunksjoner] for å bruke den angitte innstillingen på alle jobber. 62

65 Angi skanneinnstillingene Angi skanneinnstillingene Denne delen beskriver hvordan du angir bildetetthet og skannekvalitet for den aktuelle jobben. Justering av bildeintensitet Det finnes fem nivåer for bildetetthet. Jo høyere tetthetsnivå, desto mørkere utskrift. 1. Pass på at kopimodusskjermen vises. Når faksmodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til kopimodusskjermen. CXP Trykk på [ ] eller [ ] på skjermbildet for hvilemodus for å velge [Tetthet], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge tetthetsnivået, og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk på [ ] for å gå tilbake til første skjermbilde. Angi [Tetthet] i [Kopifunksjoner] for å bruke den angitte innstillingen på alle jobber. Velge dokumenttype i forhold til originalen Det er tre dokumenttyper: Text Foto Velg dette når originalen bare inneholder tekst og ingen fotografier eller bilder. Velg dette når originalen bare inneholder fotografier eller bilder. Bruk denne modusen til følgende typer originaler: Fotografier Sider som består bare eller for det meste av fotografier eller bilder, som f.eks. ukebladsider. 63

66 4. Kopiere originaler Tekst/foto Velg dette når originalen inneholder både tekst og fotografier eller bilder. Angi originaltype 1. Pass på at kopimodusskjermen vises. Når faksmodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til kopimodusskjermen. CXP Trykk på [ ] eller [ ] på skjermbildet for hvilemodus for å velge [Originaltype], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge dokumenttypen, og trykk deretter på [OK]- tasten. 4. Trykk på [ ] for å gå tilbake til første skjermbilde. Angi [Originaltype] i [Kopifunksjoner] for å bruke den angitte innstillingen på alle jobber. 64

67 5. Skanne fra datamaskin Grunnleggende bruk Skanning fra datamaskin (TWAIN-skanning og WIA-skanning) gjør det mulig å bruke maskinen fra datamaskinen din og skanne originaler direkte inn i datamaskinen din. 1 2 CXP Din datamaskin (TWAIN-driver allerede installert) Angi at maskinen skal starte å skanne originalen som er lagt i maskinen. 2. Denne maskinen Originalen som er lagt i maskinen skannes, og dataene sendes til en klientdatamaskin. Bruke TWAIN-skanner Denne delen beskriver de nødvendige forberedelsenene og prosedyren for bruk av TWAIN-skanner. For å bruke TWAIN-skanneren, må du installere TWAIN-driveren som du finner på den medfølgende CD-en. Et TWAIN-kompatibelt program må være installert for at du skal kunne bruke TWAIN-skanneren. Når du skal bruke maskinen som TWAIN-skanner, må du først gjøre følgende: Installere TWAIN-driveren. Installere et TWAIN-kompatibelt program. TWAIN-skanning TWAIN-skanning er mulig hvis datamaskinen din kjører et TWAIN-kompatibelt program. 1. Plasser originalen. 2. Åpne dialogboksen egenskaper for denne maskinen med et TWAIN-kompatibelt program. 65

68 5. Skanne fra datamaskin 3. Konfigurer skanneinnstillingene etter behov og klikk på [Skann]. Innstillinger du kan konfigurere i TWAIN-dialogboksen CXP Velg modus Du kan lagre opptil ti skanneinnstillinger. Standardverdien tas i bruk når du velger [Standard]. 2. Skannemodus Velg mellom [Fullfarge], [Gråtone], [Foto], [Tekst] eller [Tekst/foto]. 3. Oppløsning Velg en oppløsning fra listen. Hvis [Tekst], [Tekst/foto] eller [Foto] er valgt i [Skannemodus], kan ikke skanneoppløsningen angis til 1200 dpi 1200 dpi eller høyere. 4. Originalformat Velg skannestørrelsen. Hvis du velger [Egendefinert format...], angir du skanneformatet direkte i redigeringsboksen. 5. Originaltype Velg en innstilling fra listen over alternativer nedenfor i forhold til originalen. [Standard] (Auto endre til Fullfarge, 200 dpi 200 dpi) [Foto] (Auto endre til Fullfarge, 600 dpi 600 dpi) [Arkiv] (Auto endre til Tekst, 200 dpi 200 dpi) [OCR] (Auto endre til Tekst, 400 dpi 400 dpi) 66

69 Grunnleggende bruk 6. Skannemetode for original Angi metoden for å skanne originaler. Hvis [ADF] er valgt i [Skannemetode for original], angir du retningen til originalen. 7. Justering av bildekvalitet Du kan justere bildekvaliteten. Skanneinnstillingene som kan justeres, er følgende: Rotering, Kurver, Skarphet, Lysstyrke/kontrast, Nivåer, Fargebalanse og Nyanse/metning. Når [Auto] er valgt, brukes standardverdiene for alle innstillinger. Når [Manuell] er valgt, kan alle innstillinger justeres etter behov. Vil du ha mer informasjon, se Hjelp for TWAIN-driveren. Grunnleggende bruk av WIA-skanning 1. Plasser originalen. 2. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 3. Høyreklikk på ikonet til skriveren du vil bruke, og klikk deretter på [Start skanning]. 4. Konfigurer skanneinnstillingene etter behov og klikk på [Skann]. 5. Klikk på [Importer]. 67

70 68 5. Skanne fra datamaskin

71 6. Sende og motta faks Faksmodusskjerm Når maskinen slås på, vises kopiskjermbildet først. Når kopiskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten på kontrollpanelet for å bytte til faksskjermen. Hvilemodusskjerm Første linje Viser gjeldende måned og dato. Andre linje Viser gjeldende oppløsningsinnstillinger og tid. Innstillinger du kan angi for gjeldende jobb Ved å trykke på [ ] eller [ ] i skjermbildet hvilemodus, kan du angi følgende innstillinger for gjeldende jobb. Oppløsning Intensitet Du kan angi oppstartsmodus i innstillingen [Funksjonsprioritet] under [Systeminnstillinger]. 69

72 6. Sende og motta faks Stille inn dato og tid 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. 2. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [System], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Angi dato/tid], og trykk deretter på [OK]- tasten. 4. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Angi dato], og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Angi inneværende år med talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Angi inneværende måned med talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. 7. Angi inneværende dag med talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. 8. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge datoformat, og trykk deretter på [OK]. 9. Trykk på [ ]-tasten. 10. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Angi tid], og trykk deretter på [OK]-tasten. 11. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge tidsformat, og trykk deretter på [OK]. Hvis du har valgt [24 timer], går du til trinn Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [AM] eller [PM], og trykk deretter på [OK]. 13. Angi inneværende time med talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. 14. Angi inneværende minutt med talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. 15. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 70

73 Angi tegn Angi tegn Bruk tastene som følger for å angi tegn: Angi et siffer Trykk på en talltast. Slette et tegn Hold nede [ ]-tasten i ett sekund. Angi et faksnummer Angi et navn Angi et nummer Bruk talltastene. Angi andre tegn enn tall " ": Trykk på [ ]-tasten. " ": Trykk på [ ]-tasten. Pause: trykk på [ID-kortkopi/telefon]-tasten. Du kan angi bokstaver, tall og symboler med talltastene. Du angir to tegn som bruker samme talltast etter hverandre ved å trykke på [ ]-tasten etter at du har angitt det første tegnet. Talltast Talltast å trykke på NO CHZ903 Mellomrom: Hold nede [ ]-tasten i ett sekund. 71

74 6. Sende og motta faks Registrere faksdestinasjoner Denne delen beskriver hvordan du registrerer faksdestinasjoner i Adressebok ved hjelp av kontrollpanelet. Du kan også redigere Adressebok ved hjelp av Smart Organizing Monitor. Se Hjelp for Smart Organizing Monitor for mer informasjon. Dataene i Adressebok kan plutselig bli skadet eller gå tapt. Produsenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som oppstår som følge av slike informasjonstap. Registrere faksdestinasjoner 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. CXP Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Adressebok], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Kortnummer faksdest.], og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge kortnummer, og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Angi faksnummeret ved hjelp av talltastene, og trykk deretter [OK]-tasten. 6. Angi faksnavnet ved hjelp av talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. 7. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 72

75 Registrere faksdestinasjoner Endre eller slette faksdestinasjoner 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. CXP Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Adressebok], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Kortnummer faksdest.], og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge kortnummer, og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Endre faksnummeret med [ ], [ ] og talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. For å slette faksdestinasjonen bruker du [ ]-tasten til å slette alle sifrene, og deretter trykker du på [OK]-tasten. Gå til trinn Endre faksnavnet med [ ], [ ] og talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. 7. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Konfigurere faksdestinasjoner med Smart Organizing Monitor 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 7. Klikk på fanen [Faks]. 8. Du legger til en faksdestinasjon ved å angi [Nr.: (00 til 99)], [Destinasjon:] og [Faksnummer:], og deretter klikke på [Bruk] i området [Kortnummer]. 73

76 6. Sende og motta faks 9. Du endrer en faksdestinasjon ved å velge destinasjonen i [Destinasjonsliste kortnummer:], og deretter endrer du [Destinasjon:] eller [Faksnummer:]. Du tar i bruk endringene ved å klikke på [Bruk] i området [Kortnummer]. 10. Du sletter en faksdestinasjon ved å velge du destinasjonen i [Destinasjonsliste kortnummer:], og deretter klikke på [Slett]. 11. Klikk på [Bruk] som du finner nederst i vinduet. 12. Klikk på [OK]. 13. Klikk på [Lukk]. 74

77 Sende en faks Sende en faks Vi anbefaler at du ringer mottakeren og får bekreftet at de har mottatt faksen etter at du har sendt viktige dokuemnter. Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, pause, " " og " ". Legg om nødvendig inn en pause i faksnummeret. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pausetid] under innstillinger for faksoverføring. Hvis du vil bruke tonetjenester på en impulsvalglinje, setter du inn " " i faksnummeret. " " endrer oppringingsmodus midlertidig fra puls til tone. Hvis maskinen er koblet til et telefonnettverk gjennom en PBX, må du passe på å angi tilgangsnummeret til ekstern linje som er spesifisert i [PBX-tilgangsnummer] før faksnummeret. Du kan ikke angi deletegn eller mellomrom før faksnummeret. Velge overføringsmodus Det finnes to sendemodi: Minneoverføring og direkteoverføring. Minnesending I denne modusen skanner maskinen flere originaler til minnet og sender alle samtidig. Dette er praktisk når du har det travelt, og vil ta dokumentet vekk fra maskinen. I denne modusen kan du sende en faks til flere destinasjoner. I minneoverføringsmodus kan en enkeltjobb inneholde opptil 10 sider, og maksimalt 5 jobber (inkl. PC-faksjobber) kan lagres i maskinen. Direktesending I denne modusen skanner maskinen originalen og fakser den samtidig, uten å lagre den i minnet. Dette er praktisk når du vil sende en original raskt. I denne modusen kan du bare angi én destinasjon. 75

78 6. Sende og motta faks 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. CXP Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Sendeinnstillinger], og trykk deretter på [OK]- tasten. 4. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Direktesending], og trykk deretter på [OK]- tasten. 5. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Av], [På] eller [Kun neste faks], og trykk deretter på [OK]-tasten. Velg [Av] for minneoverføring. Velg [På] eller [Kun neste faks] for direkteoverføring. 6. Trykk på [ ] for å gå tilbake til første skjermbilde. Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en faks 1. Sørg for at faksmodusskjermen vises. Når kopimodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til faksmodusskjermen. CXP Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 76

79 Sende en faks 3. Angi faksnummeret med talltastene. Hvis maskinen er koblet til et telefonnettverk gjennom en PBX, må du passe på å angi tilgangsnummeret til ekstern linje som er spesifisert i [PBX-tilgangsnummer] før faksnummeret. 4. Trykk på [Start]-tasten. CXP103 Avhengig av maskinens innstillinger kan du bli bedt om å oppgi faksnummeret på nytt hvis du tastet inn destinasjonens faksnummer manuelt. Hvis faksnummeret ikke stemmer, går du tilbake til trinn 3. Når du plasserer en original på glassplaten og minneoverføringsmodus er aktivert, utfører du følgende trinn for å skanne resten av sidene i originalen. 5. Hvis du har flere originaler som skal skannes, trykker du på [1]-tasten innen 60 sekunder, plasserer den neste originalen på glassplaten og trykker deretter på [OK]- tasten. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. 6. Når alle originalene er skannet, trykker du på [2]-tasten for å begynne å sende faksen. Hvis minneoverføringsmodus er aktivert, kan maskinminnet bli fullt mens du skanner originalene. Hvis dette skjer, blir du bedt om å avbryte overføringen eller sende bare de sidene som ble skannet. Når du bruker glassplaten til direktesending, kan du bare sende én side om gangen. Avbryte en faks Følg fremgangsmåten under for å avbryte en fakssending. Når maskinen er i minneoverføringsmodus Hvis du avbryter en fakssending mens maskinen skanner originalen, sender ikke maskinen dokumentet. Hvis du avbryter en fakssending mens den overføres, avbrytes faksoverføringen med én gang. Hvis dette skjer, vises en feilmelding på mottakerens maskin. 77

80 6. Sende og motta faks Når maskinen er i direkteoverføringsmodus Hvis du avbryter en fakssending mens maskinen skanner originalen, avbrytes faksoverføringen med én gang. Hvis dette skjer, vises en feilmelding på mottakerens maskin. 1. Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. 2. Trykk på [1]-tasten. CXP102 Trykk på [1]-tasten (1: Ja) for å avbryte en fakssending. Trykk på [2]-tasten (2: Nei) for å fortsette en fakssending. Hvis du avbryter en fakssending mens den kringkastes, avbrytes bare faksen til gjeldende destinasjon. Faksen sendes til de etterfølgende destinasjonene som normalt. Ved å bruke [Sl. TX-filer på vent] i [Faksfunksjoner] kan du slette filer som venter på å bli sendt. Velg [Slett fil] for å slette den korresponderende filen. Du kan også slette filen som blir sendt. Velg [Slett alle filer] for å slette alle filer som venter på å bli sendt. Dette vil ikke påvirke filen som holder på å sendes. Angi faksdestinasjonen I tillegg til å angi faksnummeret til destinasjonen med talltastene, kan du angi destinasjoner med følgende funksjoner: Med Kortnummer Med Repetér-funksjonen Med kringkastingsfunksjonen Angi destinasjonen med kortnummer 1. Sørg for at faksmodusskjermen vises. Når kopimodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til faksmodusskjermen. 78

81 Sende en faks CXP Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 3. Trykk på [Kortnummer]-tasten. CXP Angi kortnummeret ved hjelp av talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på [Start]-tasten. CXP103 Når du plasserer en original på glassplaten og minneoverføringsmodus er aktivert, utfører du følgende trinn for å skanne resten av sidene i originalen. 6. Hvis du har flere originaler som skal skannes, trykker du på [1]-tasten innen 60 sekunder, plasserer den neste originalen på glassplaten og trykker deretter på [OK]- tasten. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. 7. Når alle originalene er skannet, trykker du på [2]-tasten for å begynne å sende faksen. 79

82 6. Sende og motta faks Angi destinasjonen med Ring opp igjen-funksjonen Denne funksjonen sparer tid når du sender gjentatte ganger til den samme destinasjonen, da du ikke behøver å angi destinasjonen hver gang. 1. Sørg for at faksmodusskjermen vises. Når kopimodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til faksmodusskjermen. CXP Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 3. Trykk på tasten[ ] eller [ ] for å velge [Ring opp igjen], og trykk deretter på [OK]- tasten. 4. Trykk på [Start]-tasten. CXP103 Angi destinasjonen med kringkastingsfunksjonen Du kan sende en faks til flere destinasjoner samtidig. 1. Sørg for at faksmodusskjermen vises. Når kopimodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til faksmodusskjermen. 80

83 Sende en faks CXP Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 3. Legg til en destinasjon ved å bruke følgende fremgangsmåter: Legge til en kortnummerdestinasjon 1. Trykk på [Kortnummer]-tasten. 2. Velg en destinasjon med talltastene og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på [OK]. Legge til en manuelt angitt destinasjon 1. Angi faksnummeret til destinasjonen med talltastene. 2. Trykk på [OK]. 4. Gå tilbake til trinn 3 for å legge til flere destinasjoner. 5. Trykk på [Start]-tasten. CXP106 Nyttige sendefunksjoner Du kan enkelt bekrefte statusen til mottakerens maskin før du sender en faks ved å bruke Telefonfunksjonen. Hvis du har en ekstra telefon, kan du snakke og sende faks i samme samtale. 81

84 6. Sende og motta faks Sende en faks med Telefon Telefonfunksjonen gjør at du kan kontrollere destinasjonens status mens du hører summetonen i den interne høyttaleren. Denne funksjonen er nyttig når du vil være sikker på at faksen blir mottatt. Prosedyren er forskjellig avhengig av hvorvidt [Faksmodus] er satt til [Enkel modus] eller [Avansert modus] i [Sendeinnstillinger] i [Faksfunksjoner]. Når du skal sende fakser ved hjelp av glassplaten, må du passe på at du først fjerner eventuelle originaler som ligger i ADF. 1. Sørg for at faksmodusskjermen vises. Når kopimodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til faksmodusskjermen. CXP Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). Hvis [Faksmodus] er satt til [Enkel modus], kan du ikke sende fakser med glassplaten. 3. Trykk på [ID-kortkopi/Telefon]-tasten. CXP Legg til en destinasjon ved å bruke følgende fremgangsmåter: Legge til en kortnummerdestinasjon 1. Trykk på [Kortnummer]-tasten. 82

85 Sende en faks CXP Velg en destinasjon med talltastene og trykk deretter på [OK]-tasten. Legge til en manuelt angitt destinasjon 1. Angi faksnummeret til destinasjonen med talltastene. 5. Hvis du hører en skarp tone, trykker du på [Start]-tasten. CXP103 Hvis [Faksmodus] er satt til [Enkel modus], gjelder ikke steg Hvis originalen er plassert på glassplaten, trykker du på [1]-tasten (1: send). Sende en faks etter en samtale Med en ekstern telefon kan du sende en faks etter at du har avsluttet en samtale, uten å legge på og ringe opp igjen. Denne funksjonen er nyttig når du vil være sikker på at faksen blir mottatt. Prosedyren er forskjellig avhengig av hvorvidt [Faksmodus] er satt til [Enkel modus] eller [Avansert modus] i [Sendeinnstillinger] i [Faksfunksjoner]. Når du skal sende fakser ved hjelp av glassplaten, må du passe på at du først fjerner eventuelle originaler som ligger i ADF. 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). Hvis [Faksmodus] er satt til [Enkel modus], kan du ikke sende fakser med glassplaten. 83

86 6. Sende og motta faks 2. Ta av telefonrøret til den eksterne telefonen. 3. Angi destinasjonen med den eksterne telefonen. 4. Når mottakeren svarer, ber du vedkommende om å trykke på startknappen for faks. 5. Trykk på [Start]-tasten. CXP103 Gå videre til steg 7 hvis [Faksmodus] er satt til [Enkel modus]. 6. Hvis originalen er plassert på glassplaten, trykker du på [1]-tasten (1: send). 7. Legg på telefonrøret. Angi skanneinnstillingene Justere bildetettheten Det finnes fem nivåer for bildetetthet. Jo mørkere tetthetsnivå, desto mørkere utskrift. 1. Sørg for at faksmodusskjermen vises. Når kopimodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til faksmodusskjermen. CXP Trykk på [ ] eller [ ] på skjermbildet for hvilemodus for å velge [Tetthet], og trykk deretter på [OK]. 84

87 Sende en faks 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge tetthetsnivå eller [Fjern bakgrunn], og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk på [ ] for å gå tilbake til første skjermbilde. For å bruke den angitte innstillingen på alle jobber, ikke bare gjeldende jobb, angir du [Tetthet] i [Faksfunksjoner]. Angi oppløsningen Standard Velg dette når originalen er et trykt eller maskinskrevet dokument med tegn i normal størrelse. Detaljer Velg dette når originalen er et dokument med liten skrift. Foto Velg dette når originalen inneholder bilder som f.eks. fotografier eller skygggelagte tegninger. 1. Sørg for at faksmodusskjermen vises. Når kopimodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til faksmodusskjermen. CXP Trykk på [ ] eller [ ] i skjermbildet for hvilemodus for å velge [Oppløsning], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge oppløsningsinnstillinger, og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk på [ ] for å gå tilbake til første skjermbilde. 85

88 6. Sende og motta faks Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (PCfaks) Denne delen beskriver hvordan du bruker faksfunksjonen til maskinen fra en datamaskin. Du kan sende et dokument direkte fra en datamaskin gjennom denne maskinen til en annen faksmaskin, uten å skrive ut dokumentet. Grunnleggende fremgangsmåte for å sende fakser fra en datamaskin Denne delen beskriver grunnleggende framgangsmåte for sending av faks fra en datamaskin. Du kan velge en destinasjon fra adresseboken for PC-faks eller angi et faksnummer manuelt. Du kan sende fakser til opptil 100 destinasjoner samtidig. (Hvis det derimot er merket av for [Legg til et omslagsark] på fanen [Omslagsark] og [Bruk adressebok] i listen [Til:] er valgt, kan du sende fakser til opptil fem destinasjoner samtidig.) Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Med PC-faks kan du sende opptil ti sider (inkl. omslag) samtidig. 1. Åpne filen du vil sende. 2. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 3. Velg PC-faksdriveren som skriver og klikk på [Skriv ut]. 4. Angi en destinasjon. Angi en destinasjon fra adresseboken for PC-faks: Du kan klikke på fanen [Adressebok] og velge mellom tre tidligere brukte adressebøker i listen [Adressebokens filbane:]. Du kan også klikke på [Bla gjennom...] for å laste ned adresseboken (CSV-fil). Velg en destinasjon i [Adresseliste:], og klikk deretter på [Sett som destinasjon]. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. Angi et faksnummer direkte: Klikk på fanen [Angi destinasjon] og angi et faksnummer (opptil 40 sifre) i [Faksnummer:], og klikk deretter på [Sett som destinasjon]. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. 5. Hvis du vil legge ved et omslagsark for faksen, klikker du på fanen [Omslagsark]. 6. Klikk [Send]. Se hjelp for PC-faksdriveren for mer informasjon. 86

89 Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (PC-faks) Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, "P" (pause), "T" (tone), " " og " ". Sett inn "T" i et faksnummer for å bruke tonetjenester på en impulslinje. "T" endrer oppringningsmodus midlertidig fra impuls til tone. Hvis du vil slette en angitt destinasjon, velger du destinasjonen i [Destinasjonsliste:] og klikker på [Slett fra liste]. Avbryte en faks Du kan avbryte en fakssending med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. Avbryte mens maskinen mottar en faks fra datamaskinen Hvis maskinen deles av flere datamaskiner gjennom en skriverserver, må du være forsiktig slik at du ikke sletter en annen brukers faks. 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på verktøylinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. Avbryte en faks med kontrollpanelet Avbryt faksen med kontrollpanelet. 1. Sørg for at faksmodusskjermen vises. Når kopimodusskjermen vises, trykker du på [Kopi/faks]-tasten for å veksle til faksmodusskjermen. 2. Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. 3. Trykk på [1]-tasten. Trykk på [1]-tasten (1: Ja) for å avbryte en fakssending. Trykk på [2]-tasten (2: Nei) for å fortsette en fakssending. Konfigurere overføringsinnstillinger Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer overføringsinnstillinger i egenskaper for PCfaksdriveren. Egenskaper angis separat for hvert program. 1. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 2. Velg PC-faksdriveren som skriver og klikk på en knapp som f.eks. [Preferanser]. Dialogboksen for egenskaper for PC-faksdriver vises. 3. Konfigurer innstillingene etter behov og klikk på [OK]. 87

90 6. Sende og motta faks Konfigurere adresseboken for PC-faks Denne delen beskriver adresseboken for PC-faks. Konfigurer adresseboken for PC-faks på datamaskinen. Med adresseboken for PC-faks kan du raskt og enkelt angi PC-faksdestinasjoner. Adresseboken for PC-faks kan inneholde opptil 100 oppføringer, deriblant enkeltdestinasjoner og gruppedestinasjoner. Åpne adresseboken for PC-faks Denne delen beskriver hvordan du åpner adresseboken for PC-faks. 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til PC-faksdriveren, og klikk deretter på [Utskriftsinnstillinger...]. 3. Klikk på [Rediger adressebok]. Registrere destinasjoner Denne delen beskriver hvordan du registrerer destinasjoner i adresseboken for PC-faks. 1. Åpne adresseboken for PC-faks. 2. Tast inn informasjon om mottaker. Du må angi et kontaktnavn og et faksnummer. 3. Klikk på [Legg til]. Destinasjonen legges til destinasjonslisten. Hvis du vil endre den registrerte informasjonen, velger du destinasjonen du vil endre og endrer så informasjonen. Etterpå klikker du på [Oppdater]. 4. Klikk på [OK]. 5. Hvis du gjør endringer i en destinasjon, vises en bekreftelsesmelding. Klikk på [Ja] for å lagre endringene. Registrere grupper Denne delen beskriver hvordan du registrerer grupper med destinasjoner. En gruppe kan inneholde opptil 100 enkeltdestinasjoner. 1. Åpne adresseboken for PC-faks. 2. Klikk på [Rediger gruppe...]. 3. Klikk på [Ny...]. 88

91 Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (PC-faks) 4. Oppgi gruppenavn og klikk deretter på [OK]. Velg destinasjonen du vil ha med i gruppen fra [Addresseliste:], og klikk deretter på [Legg til i gruppe]. Du sletter destinasjoner fra gruppen ved å velge destinasjonen du ønsker å slette fra [Liste med gruppemedlemmer:], og deretter klikke på [Slett medlem]. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [OK]. 7. Hvis du gjør endringer i en destinasjon, vises en bekreftelsesmelding. Klikk på [Ja] for å lagre endringene. Redigere et omslagsark for faks Denne delen beskriver hvordan du redigerer et faksomslagsark i egenskaper for PC-faksdriveren. 1. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 2. Velg PC-faksdriveren som skriver og klikk på [Skriv ut]. 3. Klikk på fanen [Omslagsark]. 4. Konfigurer innstillingene etter behov. 89

92 6. Sende og motta faks Motta en faks Når du mottar en viktig faks, anbefaler vi at du bekrefter innholdet i den mottatte faksen med avsenderen. Maksimalt antall fakssider som kan mottas og lagres i maskinminnet, er 100 sider (50 jobber). En ekstern telefon er nødvendig for å bruke denne maskinen som en telefon. Bare papirformatene A4, Letter og Legal kan brukes til å skrive ut fakser. Velge mottaksmodus Mottaksmodusene er som følger: Når du bruker maskinen bare som faksmaskin Automodus I denne modusen besvarer maskinen automatisk alle innkommende anrop i faksmottaksmodus. Når du bruker maskinen med en ekstern telefon Manuell modus I denne modusen må du besvare anrop med en ekstern telefon. Hvis et anrop er et faksanrop, må du starte faksmottaket manuelt. Automodus I denne modusen besvarer maskinen automatisk alle innkommende anrop i faksmottaksmodus. Du kan svare på anropet før maskinen bytter til faksmottaksmodus ved å ta av røret mens telefonen ringer. Hvis du hører en fakstone eller ikke hører noen lyd, motta faksen manuelt. 90

93 Motta en faks 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. CXP Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksinnst.], og trykk deretter på [OK]- tasten. 4. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Bytt mottaksmodus], og trykk deretter på [OK]- tasten. 5. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge mottaksmodus, og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Motta en faks i manuell modus For å kunne motta fakser må du først passe på å fjerne eventuelle originaler som ligger i ADF. Prosedyren er forskjellig avhengig av hvorvidt [Faksmodus] er satt til [Enkel modus] eller [Avansert modus] i [Sendeinnstillinger] i [Faksfunksjoner]. 1. Ta av røret på den eksterne telefonen for å svare på oppringningen. 2. Når du hører faksringetone eller ikke hører noen lyd, veksler du til faksmodus med [Kopi/faks]-tasten og trykker deretter på [Start]-tasten. CXP103 91

94 6. Sende og motta faks Gå til steg 4 hvis [Faksmodus] er satt til [Enkel modus]. 3. Trykk på [3]-tasten. Trykk på [3]-tasten for å motta en faks. (3: motta) 4. Legg på telefonrøret. Motta en faks i automodus Når mottaksmodus er satt til automodus, svarer maskinen automatisk på alle innkommende oppringnininger i faksmottaksmodus. Du kan spesifisere hvor mange ganger den eksterne telefonen ringer før maskinen starter å motta en faks med [Antall oppringinger] i [Mottaksinnst.] i [Faksfunksjoner]. Du kan svare på anropet før maskinen bytter til faksmottaksmodus ved å ta av røret mens telefonen ringer. Hvis du hører en fakstone eller ikke hører noen lyd, motta faksen manuelt. 92

95 Lister/rapporter relatert til faks Lister/rapporter relatert til faks Lister og rapporter som er relatert til faksfunksjonen er som følger: Faksjournal Skriver ut en faksoverførings- og mottaksjournal for de siste 100 jobbene. TX statusrapport Skriver ut det siste overføringsresultatet. TX-fil. på vent-lis. Skriver ut en liste over usendte faksjobber som er igjen i maskinminnet. Strømbruddsrapport Skriver ut en rapport når strømmen til maskinen ble avbrutt under sending eller mottak av faks, eller når bilder lagret i maskinminnet er gått tapt pga. at maskinen har vært avslått over en lengre periode. Kortnumre faks-liste Skriver ut en liste over kortnummeroppføringer. Feilrapport PC-faks Skriver ut eventuelle feil som oppstår under overføring av jobber fra datamaskinen til maskinen. 93

96 94 6. Sende og motta faks

97 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Grunnleggende bruk 1. Hvis du vil konfigurere maskinens systeminnstillinger, trykker du på [User Tools]-tasten. 2. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge innstillingene du vil bruke. CXP101 Maskinens standardinnstillinger er gruppert i følgende seks kategorier: [Systeminnstillinger], [Skriverfunk.], [Kopifunksjoner], [Faksfunksjoner], [Adressebok], [Skriv ut liste/rap.]. 3. Du bekrefter innstillingene og verdiene som vises, ved å trykke på [OK]-tasten. 4. Du går tilbake til forrige element ved å trykke på [ ]-tasten. Du går tilbake til opprinnelig skjermbilde ved å trykke på [ ] samme antall ganger som antallet valgte elementer. 95

98 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Innstillinger for kopifunksjoner Sortering Konfigurerer at maskinen skal sortere de utskrevne sidene i sett når du lager flere kopier av et dokument med flere sider (S1, S2, S1, S2...). Standard: [Av] På Av Originaltype Intensitet Angir originaltype for å optimere kopikvaliteten. Standard: [Tekst/foto] Text Velg dette når originalen bare inneholder tekst og ingen fotografier eller bilder. Foto Velg dette når originalen inneholder fotografier eller bilder. Bruk denne modusen til følgende typer originaler: Fotografier Sider som består bare eller for det meste av fotografier eller bilder, som f.eks. ukebladsider. Tekst/foto Velg dette når originalen inneholder både tekst og fotografier eller bilder. Angir bildetettheten for fotokopiering. Standard: (Lysest) (Mørkest) Forminsk/forstørr Angir hvor mange prosent kopier forstørres eller forminskes med. Standard: [100%] (hovedsakelig Europa og Asia) 96

99 Innstillinger for kopifunksjoner 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 %, Zoom: % (hovedsakelig Nord-Amerika) 50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 %, Zoom: % Kombiner Velg dette for å kopiere to eller fire sider av en original på ett enkelt papirark. Standard: [Av] Av 2 på 1 4 på 1 Stående Liggende Stående: v til h Stående: t til b Liggende: v til h Liggende: t til b Se s.54 "Kombinere flere sider" for mer informasjon. Tosidig kopi Angir at maskinen skal lage tosidige kopier ved å kopiere enkeltsidige dokumenter på for- og baksiden av hvert ark. Standard: [Av] Av Topp mot topp Stående Liggende Topp mot bunn Stående Liggende Se s.60 "Ta tosidige kopier" for mer informasjon. Tonersparing Reduserer tonerkonsum ved utskrift. Når denne innstillingen er aktivert, kan utskriftskvaliteten bli dårligere. Standard: [Av] 97

100 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Av På 98

101 Innstillinger for faksfunksjoner Innstillinger for faksfunksjoner Sendeinnstillinger Direkteoverføring Angir at maskinen skal sende en faks med én gang originalen er skannet. Standard: [Av] Av På Oppløsning Intensitet Velg dette når du bruker minneoverføring. Velg dette når du bruker direkteoverføring. Kun neste faks Velg dette når du bruker direkteoverføring kun for den neste overføringen. Angir oppløsningen som skal brukes for å skanne originaler. Standard: [Standard] Standard Velg dette når originalen er et trykt eller maskinskrevet dokument med tegn i normal størrelse. Detaljer Velg dette når originalen er et dokument med liten skrift. Foto Velg dette når originalen inneholder bilder som f.eks. fotografier eller skygggelagte tegninger. Angir bildetettheten som skal brukes for å skanne originaler. [Fjern bakgrunn] er ikke tilgjengelig når [Oppløsning] er angitt til [Foto]. Standard: [Fjern bakgrunn] (Lysest) (Mørkest) Fjern bakgrunn 99

102 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Pausetid Angir lengden på pausetiden når det er satt inn en pause mellom sifrene i et faksnummer. Standard: 3 sekunder 1 til 15 sekunder, i trinn på 1 sekund Ring opp igjen automatisk Angir at maskinen automatisk skal ringe opp faksdestinasjonen igjen når linjen er opptatt eller det oppstår en overføringsfeil. Standard: [På] Av På Skriv ut fakshode Angir at maskinen skal legge til et fakshode på alle fakser du sender. Fakshodet omfatter gjeldende dato og tid, brukerfaksnavn og -nummer, øktnummer og sideinformasjon. Standard: [På] Av På Faksmodus Mottaksinnst. Du kan forenkle prosedyren for sending og mottak av fakser ved å deaktivere bruk av glassplaten. Hvis originaler er lagt i den automatiske dokumentmateren, kan du fakse dem med dokumentmateren i begge modusene ved å trykke på [Start]-knappen. Standard: [Avansert modus] Enkel modus Hvis du velger [Enkel modus], kan du motta fakser ved å trykke på [Start]-knappen. Glassplaten kan ikke brukes i denne modusen. Avansert modus Bytt RX-modus Hvis du velger [Avansert modus], kan du angi hvorvidt du vil sende eller motta fakser etter å ha trykket [Start]-knappen. Angir mottaksmodus Standard: [Automatisk] Auto Maskinen besvarer automatisk alle innkommende anrop i faksmottaksmodus. Manuelt 100

103 Innstillinger for faksfunksjoner Maskinen ringer når den mottar innkommende anrop. Maskinen mottar fakser bare når du betjener maskinen manuelt for å motta fakser. Automatisk forminskning Angir at maskinen skal forminske formatet til den mottatte faksen hvis den er for stor til å skrive ut på ett enkelt ark. Merk at maskinen bare forminsker formatet ned til maksimalt med 74 %. Hvis det er nødvendig med ytterligere forminskning for at faksen skal passe på ett ark, skrives den ut på flere ark uten å forminskes. Standard: [På] Av På Sortering Begynner å skrive ut fra siste side når dataene er mottatt i minnet. Standard: [Av] Av På Antall oppringninger Angir hvor mange ganger den eksterne telefonen må ringe før maskinen begynner å motta en faks når [Bytt mottaksmodus] er angitt til [Auto]. Standard: 3 ganger 3 til 5 ganger, i trinn på 1 Legg til bunntekst Hvis du har stilt inn [Landskode] som [Japan], kan du angi fra 1 til 5 ganger. Standardverdien er 1 gang. Angir at maskinen skal legge til bunntekst på alle fakser du mottar. Standard: [På] Av På Sl. TX-filer på vent Sletter usendte faksjobber som er igjen i maskinminnet. Denne funksjonen utføres bare når du velger den. Slett fil For å slette en faksjobb velger du jobben du vil slette. Slett alle filer Slette alle faksjobber. 101

104 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Kommunikasjonsinnst. ECM-overføring Angir at maskinen automatisk skal sende deler av dataene som går tapt under overføringen, på nytt. Standard: [På] Av På ECM-mottak Angir at maskinen automatisk skal motta deler av dataene som går tapt under overføring. Standard: [På] Av På Gjenkjenn ringetone Angir at maskinen automatisk skal gjenkjenne en ringetone før den ringer opp destinasjonen. Gjenkjenn Ikke gjenkjenn Hva som er standard avhenger av innstillingen for [Landskode]. Overføringshastighet Angir overføringshastigheten for faksmodemet. Standard: [33,6 Kbps] 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Mottakshastighet Angir mottakshastigheten for faksmodemet. Standard: [33,6 Kbps] 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 102

105 Innstillinger for faksfunksjoner 4,8 Kbps 2,4 Kbps Puls-/tonetelefon Angir linjetypen til telefonlinjen. Hvis du vil konfigurere denne innstillingen, kontakter du telefonselskapet og velger innstillingen basert på telefonlinjen. Hvis du velger feil innstilling kan det føre til overføringsfeil. Hvis du har angitt [Landskode] til [Australia], [New Zealand] eller [Singapore], vises ikke [Puls-/tonetelefon] fordi standard er [Pulstelefon]. Standard: [Pulstelefon] PSTN / PBX Pulstelefon Tonetelefon (10PPS) Tonetelefon (20PPS) [Tonetelefon (20PPS)] vises bare hvis [Landskode] er angitt til [Japan] eller [Thailand]. Angir at maskinen skal koble til et offentlig telefonnettverk (PSTN) eller et internt telefonnettverk (PBX). Standard: [PSTN] PSTN PBX PBX-tilgangsnummer Angir telefonnummeret for tilgang til ekstern linje når maskinen er koblet til et PBX. Pass på at denne innstillingen samsvarer med PBX-innstillingene. Hvis ikke, kan det hende du ikke kan sende fakser til eksterne mottakere. Standard: 9 0 til 999 Bekreftelse faksnr. Hvis denne innstillingen er aktivert, vil du bli bedt om å angi nummeret på nytt for bekreftelse når du prøver å sende en faks ved å angi et faksnummer manuelt. Hvis faksnumrene ikke samsvarer, kan ikke faksen sendes. Standard: [Av] Av På Rap. utskriftsinnst. TX statusrapport Angir at maskinen automatisk skal skrive ut en overføringsrapport etter en faksoverføring. 103

106 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Standard: [Feil: med bilde] Kun feil Faksjournal Skriver ut en rapport når det oppstår en overføringsfeil. Feil: med bilde Skriver ut en rapport med et bilde av originalen når det oppstår en overføringsfeil. Hver sending Skriver ut en rapport for hver faksoverføring. Alle TX: m. bilde Skriver ut en rapport med et bilde av originalen for hver faksoverføring. ikke skriv ut Angir at maskinen automatisk skal skrive ut en faksjournal for hver 100. faksjobb (både sendt og mottatt). Standard: [Automatisk utskrift] Automatisk utskrift Ikke skriv ut automatisk Feilrapport PC-faks Angir at maskinen skal skrive ut feilrapporter for PC-faks automatisk. Standard: [Automatisk utskrift] Automatisk utskrift Ikke skriv ut automatisk 104

107 Innstillinger for adressebok Innstillinger for adressebok Dest. faks. kortnr. Du kan registrere faksnumre og -navn i kortnummerlisten. Du kan registrere opptil 100 oppføringer. Se s.72 "Registrere faksdestinasjoner" for mer informasjon. 105

108 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Systeminnstillinger Papirmagasininnstillinger Papirformat Angir papirformatet. Standard: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Papirtype Justere volum (hovedsakelig Europa og Asia) (hovedsakelig Nord-Amerika) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG ( 8 1/2 x 14), LT (8 1/2 x 11), HLT (5 1/2 x 8 1/2), EXE (7 1/4 x 10 1/2), 16K (197 x 273 mm), 16K (195 x 270 mm), 16K (184 x 260 mm), F/GL (8 x 13), Foolscap (8 1/2 x 13), Folio (8 1/4 x 13), E.def. Angir papirtypen. Standard: [Vanlig papir] Vanlig papir, Resirkulert papir, Tynt papir, Tykt papir Angir volumet på lydene maskinen lager. Velg denne innstillingen for hvert element fra [Av], [Lav], [Middels] eller [Høy]. Lyd paneltast Angir volumet til pipetonen som høres når du trykker på en tast. Standard: [Middels] Alarmvolum Angir volumet til alarmen som høres når det oppstår en driftsfeil. Standard: [Middels] Telefonmodus Angir volumet til lyden fra høyttalerne i telefonmodus. Standard: [Middels] Sluttsignal kopijobb Angir volumet til pipetonen som høres når en kopijobb er fullført. Standard: [Av] Feilsignal kopijobb Angir volumet til pipetonen som høres når det oppstår en feil under en kopijobb. 106

109 Systeminnstillinger Standard: [Middels] Sluttsignal utskr.j. Angir volumet til pipetonen som høres når en utskriftsjobb er fullført. Standard: [Av] Feilsignal utskr.j. Angir volumet til pipetonen som høres når det oppstår en feil under en utskriftsjobb. Standard: [Middels] Sluttsignal skannej. Angir volumet til pipetonen som høres når en skannejobb er fullført. Standard: [Av] Feilsign. skannejobb Angir volumet til pipetonen som høres når det oppstår en feil under en skannejobb. Standard: [Middels] Sluttsign. fakssend. Angir volumet til pipetonen som høres når en faksoverføring er fullført. Standard: [Middels] Feilsign. fakssend. Angir volumet til pipetonen som høres når det oppstår en feil under faksoverføring. Standard: [Middels] Sluttsign. faksm. Angir volumet til pipetonen som høres når et faksmottak er fullført. Standard: [Middels] Feilsign.faksmottak Angir volumet til pipetonen som høres når det oppstår en feil under faksmottak. Standard: [Middels] Angi dato/tid Angi dato Angir datoen til maskinens interne klokke. År: 2000 til 2099 Måned: 1 til 12 Dag: 1 til 31 Datoformat: ÅÅÅÅ/MM/DD, MM/DD/ÅÅÅÅ eller DD/MM/ÅÅÅÅ 107

110 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Angi tid Angir tiden til maskinens interne klokke. Tidsformat: 12-timersformat, 24-timersformat AM/PM-stempel: AM, PM (for 12-timersformat) Time: 0 til 23 (for 24-timersformat), eller 1 til 12 (for 12-timersformat) Minutt: 0 til 59 Programmer faksinfo. Angir brukerinformasjonen for å sende en faks. Eget faksnummer Angir faksnummeret til maskinen med inntil 20 tegn, inkludert 0 til 9, mellomrom og "+". Eget navn Funksjonsprioritet Angir navnet til maskinen med opptil 20 tegn. Angir modusen som aktiveres når strømmen slås på. Standard: [Kopimaskin] Kopimaskin Faks Energisparemodus Angir at maskinen skal gå inn i Energisparemodus, Energisparemodus 1 eller Energisparemodus 2 for å redusere strømforbruket. Maskinen går ut av energisparemodus når den mottar en utskriftsjobb, skriver ut en mottatt faks, mottar instrukser om TWAIN-skanning fra datamaskinen eller når du trykker på en tast. Energisparemodus 1 Maskinen går inn i Energisparemodus 1 hvis maskinen har vært uvirksom i omtrent 30 sekunder. Det tar kortere tid å gå ut av Energisparemodus 1 enn fra avslått tilstand eller Energisparemodus 2, men strømforbruket er høyere i Energisparemodus 1 enn i Energisparemodus 2. Standard: [Av] Av På Energisparemodus 2 Maskinen går inn i Energisparemodus 2 etter at angitt tidsperiode for denne innstillingen er passert. Maskinen bruker mindre strøm i Energisparemodus 2 enn i Energisparemodus 1, med det tar lengre tid å gå ut av Energisparemodus 2 enn Energisparemodus 1. Standard: [1 minutt] 108

111 Systeminnstillinger Språk/Language Tiden kan angis fra 1 til 240 minutter. Angir språket som brukes på skjermen og i rapporter. Standard: [Engelsk] Landkode Engelsk, Tysk, Fransk, Italiensk, Spansk, Nederlansk, Svensk, Norsk, Dansk, Finsk, Portugisisk, Tsjekkisk, Ungarsk, Polsk, Russisk, Portugisisk (Brasil), Tyrkisk Velg land maskinen brukes i. Landkoden du angir, avgjør format for visning av klokkeslett, dato og standard innstillingsverdier for fakssending. Kontroller at du velger riktig landkode. Velger du feil landkode kan det føre til feil i fakssendinger. Standard: [USA] Fast USB-prt Angir om den samme driveren kan brukes for flere maskiner under USB-tilkobling. Standard: [Av] På Den samme driveren du har installert på datamaskinen kan brukes med enhver maskin foruten den som opprinnelig ble brukt for installering, så lenge maskinen er av samme modell. Av Skriverkassett Du må installere driveren hver for seg for enkeltvise maskiner fordi en maskin som ikke er den opprinnelige, blir registrert som en ny enhet ved USB-tilkobling. Viser informasjon om rekvisita. Denne informasjonen vises bare hvis [Valg for tom toner] er angitt til [Stopp utskrift]. (Ny) (Må skiftes) Hvis [Valg for tom toner] er angitt til [Fortsett utskrift], vises "**" i stedet for indikatoren som er vist ovenfor. Lav fuktighet-modus Når maskinen brukes i et miljø med lav fuktighetkan det vises svarte striper som er noen millimetre brede. Hvis du velger [På] bør dette hindre at slik striper vises. Standard: [Av] 109

112 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet På Av Registrering Justerer posisjonen til magasinet. Juster verdien med [ ] eller [ ]. Skriv ut en testside for å kontrollere registreringen. Standard: 0 Vannrett (-6 til +6 mm, i trinn på 1 mm) Loddrett (-6 til +6 mm, i trinn på 1 mm) Juster bildeintensitet Justerer tettheten på utskriftene. Standard: (Lysest) (Mørkest) Valg for tom toner Denne innstillingen brukes til å overvåke tonernivået. Standard: [Stopp utskrift] Stopp utskrift Overvåkning av tonernivået er aktivert. Du kan kontrollere gjenværende tonernivå på kontrollpanelet og i Smart Organizing Monitor. Fortsett utskrift Maskinen overvåker ikke lenger tonernivået. Selv om det blir tomt for toner, fortsetter maskinen å skrive ut og det vises ingen meldinger. Se s.149 "Merknader om toner" for mer informasjon om skriverkassett og toner. Gjenopprett innst. Nullstill innstillinger for tilgjengelige funksjoner Nullstiller alle innstillinger til fabrikkinnstillinger, bortsett fra språk, dato og tid, samt innstillinger for fakskortnumre. Nullstill adressebok 110

113 Systeminnstillinger Sletter alle fakskortnumre som er oppført. 111

114 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Skrive ut lister/rapporter Skrive ut konfigurasjonssiden 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. CXP Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Skriv ut liste/rap.], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge rapporttyper, og trykk deretter på [OK]-tasten. Rapporttyper Når du skriver ut testsiden, angir du A4 eller Letter som papirformat. Når du skriver ut andre rapporter, angir du A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio eller Legal som papirformat. Konfigurasjonsside Testside Skriver ut generell informasjon og gjeldende konfigurasjon for maskinen. Kontrollerer resultatet av justering av utskriftsposisjon. Faksjournal Skriver ut en faksoverførings- og mottaksjournal for de siste 100 jobbene. TX statusrapport Skriver ut den siste overføringsrapporten. TX-fil. på vent-lis. Skriver ut en liste over usendte faksjobber som er igjen i maskinminnet. Kortnumre faks-liste Skriver ut en liste over kortnummeroppføringer. 112

115 Innstillinger for skriverfunksjoner Innstillinger for skriverfunksjoner I/U-tidsavb. Tidsavbr.: USB Auto. fortsett. Angir hvor mange sekunder maskinen venter på utskriftsdata og om dataene avbrytes mens de sendes fra datamaskinen via USB. Hvis maskinen ikke mottar data i løpet av den angitte tiden, skriver maskinen bare ut dataene den har mottatt. Standard: [60 sek.] Av 15 sek. 15 sek. 300 sek. Angir at maskinen skal ignorere feil med papirformat eller -type og fortsette utskriften. Utskriften stopper mindlertidig hvis det oppdages en feil og fortsetter automatisk etter angitt tidsperiode, avhengig av innstillingene som er angitt på kontrollpanelet. [Auto fortsettelse:] er angitt til [0 sec. ], fortsetter maskinene å skrive og viser ikke feilmelding. Standard: [0 sek. ] Av 0 sek. 10 sek. 30 sek. Alt. pap.format Angir at maskinen skal skrive ut på papir med et annet format hvis angitt papir ikke ligger i magasinet. Alternative formater er forhåndsinnstilt på A4 og Letter. Standard: [På] På Av 113

116 Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet

117 8. Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Kontrollere systeminformasjonen Du kan kontrollere tilstanden og statusen til maskinen med Smart Organizing Monitor. Kontrollere statusinformasjon CXP Bildeområde Viser statusen til denne maskinen med et ikon. 2. Statusområde Papirformat Viser papirformatet som er konfigurert på maskinen. Papirtype Viser papirtypen som er konfigurert på maskinen. Toner Gjenværende tonernivå vises i ti nivåer når [Valg for tom toner] er angitt til [Stopp utskrift]. Hvis [Valg for tom toner] er angitt til [Fortsett utskrift], vises "**" fordi gjenværende tonernivå ikke overvåkes. Telleverk Viser antall sider som er skrevet ut med maskinen. 115

118 8. Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor 3. Velg enhetsområde Viser navnet på den valgte modellen. 4. Meldingsområde Viser maskinstatusen med en melding. Hvis du vil du ha mer informasjon om feilmeldinger, kan du se s.145 "Feil- og statusmeldinger som vises på Smart Organizing Monitor". Skrive konfigurasjonssiden eller testsiden Når du skriver ut testsiden, angir du A4 eller Letter som papirformat. Når du skriver ut andre rapporter, angir du A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio eller Legal som papirformat. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. På fanen [Brukerverktøy] velger du [Testside] eller [Konfigurasjonsside] i listen [Liste/ test:]. 7. Klikk på [Skriv]. 116

119 Konfigurere maskininnstillingene Konfigurere maskininnstillingene Smart Organizing Monitor brukes til å endre maskininnstilingene. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 7. Endre innstillingene etter behov. 8. Klikk på [OK]. 9. Klikk på [Lukk]. Faneinnstillinger Denne delen gir en faneinndelt oversikt over hvilke maskininnstillinger som kan endres med Smart Organizing Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om de enkelte innstillingene, se Hjelp for Smart Organizing Monitor. System-fanen Faks-fane Registrer egendefinerte papirformat. Juster utskriftsposisjonen eller -tettheten for å forbedre utskriftskvaliteten når du ikke er fornøyd med utskriften. Aktiver eller deaktiver Energisparemodus og angi hvor lang tid det skal gå før maskinen går inn i modusen. Oppdater maskinens fastvare. Angi faksnavnet og -nummeret til maskinen. Registrer, rediger og slett kortnumre. 117

120 8. Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Oppdatere fastvare Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med programvaren, tap av dokumenter eller data eller bruk eller ikke bruk av denne programvaren og brukerveiledningene som leveres sammen med den. Selskapet skal heller ikke holdes ansvarlig for eventuelle tvister mellom kunden og tredjeparter som oppstår som følge av bruk av eller svikt i bruken av denne programvaren. Kontroller at fastvareoppdatering er fullført ved å skrive ut konfigurasjonssiden før og etter oppdateringen. Pass på at du ikke kobler fra USB-kabelen under en fastvareoppdatering. Koble alle unødvendige kabler fra maskinen før du kjører en fastvareoppdatering. Endre om nødvendig strøminnstillingene på datamaskinen på forhånd slik at den ikke går inn i hvilemodus eller slår seg av under fastvareoppdateringen. Last ned fastvaren fra produsentens hjemmeside. Bruk Smart Organizing Monitor i Windows til å oppdatere fastvaren. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis maskinen du bruker, ikke er valgt, klikker du på [Velg enhet...] og velger maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 7. Klikk på [Fastvareoppdatering til skriver...] på [System]-fanen. 8. Klikk på [OK]. 9. Angi plasseringen til DWN-filen og klikk på [Åpne]. 10. Når det vises en melding i Smart Organizing Monitor som sier at fastvareoppdateringen er fullført, slår du maskinen av og på igjen. 118

121 9. Vedlikeholde maskinen Bytte skriverkassetten Hvis Tom for toner / Skriverkassett vises på kontrollpanelet, må du bytte skriverkassett ved følge fremgangsmåten nedenfor. Denne meldingen vises ikke hvis [Valg for tom toner] er angitt til [Fortsett utskrift]. Bytt skriverkassett hvis utskrevne bilder blir svake eller uklare. Oppbevar skriverkassetten på et kjølig, mørkt sted. Faktisk utskriftsantall varierer avhengig av bildevolum og antall, antall sider som skrives ut, papirtype og -format, samt miljøforhold som temperatur og fuktighet. Tonerkvaliteten forringes over tid. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. 1. Åpne vedlikeholdsdekselet. 2. Hold i håndtakene på skriverkassetten, og trekk den deretter ut av maskinen. CXP Ta den nye skriverkassetten ut av esken, og deretter ut av posen. 4. Hold skriverkassetten og rist den fra side til side fem eller seks ganger. Rist skriverkassetten med en vannrett bevegelse. De første utskriftene kan være uklare eller flekkete hvis kassetten ikke har vært skikkelig ristet. 119

122 9. Vedlikeholde maskinen 5. Hold i håndtakene på kassetten, og skyv den inn i maskinen til den stopper. 6. Lukk vedlikeholdsdekselet. CXP

123 Forholdsregler ved rengjøring Forholdsregler ved rengjøring Rengjør maskinen med jevne mellomrom for å vedlikeholde høy utskriftskvalitet. Tørk av maskinens eksteriør med en myk klut. Hvis det ikke er nok å tørke av maskinen, kan du vaske med en myk, fuktig klut. Hvis du fortsatt ikke kan fjerne skitten, må du bruke et nøytralt rengjøringsmiddel, tørke over området med en fuktig klut, og deretter tørke av med en tørr klut og la det tørke. For å unngå deformasjon, misfarging eller sprekkdannelser, må du ikke bruke flyktige kjemikalier, som for eksempel benzen og tynner eller insektmiddel på maskinen. Hvis det er støv eller smuss inni maskinen, tørker du det vekk med en ren, tørr klut. Du må trekke ut strømledningen fra veggkontakten minst en gang i året. Fjern støv og smuss fra og rundt pluggen og kontakten før du setter den inn igjen. Oppsamling av støv og smuss kan være en potensiell brannfare. Pass på at ikke binders, stifter eller andre små objekter kommer inn i maskinen. 121

124 9. Vedlikeholde maskinen Rengjøre innsiden av maskinen 1. Åpne vedlikeholdsdekselet. 2. Hold i håndtakene på skriverkassetten, og trekk den deretter ut av maskinen. 3. Bruk en klut til å tørke av innsiden av maskinen mot og vekk fra deg selv. CXP007 CXP032 Tørk forsiktig slik at du ikke kommer borti noen av delene som stikker ut inni maskinen. 4. Hold i håndtakene på kassetten, og skyv den inn i maskinen til den stopper. 5. Lukk vedlikeholdsdekselet. CXP

125 Rengjøre glassplaten Rengjøre glassplaten 1. Løft opp glassplatedekselet. Pass på at du ikke holder i innmatingsmagasinet når du løfter glassplatedekselet, da magasinet kan bli skadet. 2. Rengjør delene som vises med piler med en myk, fuktig klut og tørk av de smme delene med en tørr klut for å fjerne eventuell fuktighet. CXP

126 9. Vedlikeholde maskinen Rengjøre den automatiske dokumentmateren 1. Løft opp den automatiske dokumentmateren. Pass på at du ikke holder i innmatingsmagasinet når du løfter den automatiske dokumentmateren, da magasinet kan bli skadet. 2. Rengjør delene som vises med piler med en myk, fuktig klut og tørk av de smme delene med en tørr klut for å fjerne eventuell fuktighet. CXP

127 10. Feilsøking Vanlige problemer Denne delen beskriver hvordan du feilsøker vanlige problemer som kan oppstå mens du bruker maskinen. Problem Mulig årsak Løsning Maskinen slår seg ikke på. Sider skrives ikke ut. Merkelige lyder høres. Strømkabelen er ikke skikkelig koblet til. USB-kabelen er ikke riktig tilkoblet. Rekvisitaen er ikke korrekt installert. Kontroller at strømledningen er satt fullstendig inn i stikkontakten. Pass på at veggkontakten ikke er ødelagt ved å koble til en annen enhet som virker. Koble USB-kabelen til på nytt. Kontroller at rekvisitaen er korrekt installert. Hvis noen av disse problemene fortsetter, slår du av strømmen, trekker ut strømkabelen og kontakter din salgs- eller servicerepresentant. 125

128 10. Feilsøking Problemer med papirmating Hvis maskinen fungerer, men papiret ikke vil mates inn eller du får flere papirstopp, kontrollerer du tilstanden til maskinen og papiret. Problem Papirinnmatingen er ikke jevn. Papirstopp skjer ofte. Flere ark mates inn samtidig. Papiret blir krøllete. Løsning Bruk støttede papirtyper. Se s.25 "Papir som støttes". Legg papiret korrekt i maskinen og pass på at papirførerne er riktig justert. Se s.30 "Legge i papir". Hvis papiret er krøllete, retter du det ut. Ta papiret ut av magasinet og luft det godt. Deretter snur du papirbunken opp-ned og legger den i magasinet. Hvis det er åpning mellom papiret og papirførerne, justerer du papirførerne for å fjerne åpningene. Unngå å skrive på begge sider av papiret når du skriver ut bilder som inneholder store områder med fullfarge, som bruker mye toner. Bruk støttede papirtyper. Se s.25 "Papir som støttes". Legg i papir slik at det ikke kommer over de øvre grensemerkene på papirføreren. Luft papiret godt før du legger det i magasinet. Pass også på at kantene er jevne ved å dunke kanten av bunken mot en flat overflate som f.eks. et skrivebord. Pass på at papirførerne er i riktig posisjon. Bruk støttede papirtyper. Se s.25 "Papir som støttes". Legg i papir slik at det ikke kommer over de øvre grensemerkene på papirføreren. Kontroller at det ikke har blitt etterfylt papir mens det fremdeles var papir igjen i magasinet. Etterfyll bare papir når det ikke er mer igjen i magasinet. Papiret er fuktig. Bruk papir som er oppbevart på korrekt måte. Papiret er for tynt. Se s.25 "Papir som støttes". Hvis det er åpning mellom papiret og papirførerne, justerer du papirførerne for å fjerne åpningene. 126

129 Problemer med papirmating Problem Det utskrevne papiret er krøllete. Bildene skrives ut diagonalt på sidene. Løsning Legg papiret opp-ned i papirmagasinet. Papiret er fuktig. Bruk papir som er oppbevart på korrekt måte. Hvis det er åpning mellom papiret og papirførerne, justerer du papirførerne for å fjerne åpningene. CER091 Fjerne papir som sitter fast Prøv først å fjerne papiret automatisk. Dersom dette ikke lykkes, fjern det manuelt. Papir som sitter fast kan være dekket av toner. Vær forsiktig slik at du ikke får toner på hendene eller klærne. Toner på utskrifter som gjøres direkte etter at du har fjernet en papirstopp har kanskje ikke fiksert nok og kan smitte av. Foreta testutskrifter til toneren ikke lenger smitter av. Ikke bruk makt når du skal fjerne fastkjørt papir, da det kan rives i stykker. Avrevne biter som sitter igjen i maskinen, fører til ytterligere papirstopp og mulig skade på maskinen. Papirstopp kan føre til at sider forsvinner. Kontroller utskriften din, og se om det er noen sider som mangler. Hvis det er det må du skrive ut sidene som mangler på nytt. Fjerne fastkjørt papir i maskinene automatisk 1. Åpne og lukk vedlikeholdsdekselet en gang. Maskinen vil da sakte mate ut papiret som sitter fast. Når det fastkjørte papiret er støtt ut, må det fjernes. 127

130 10. Feilsøking CXP029 Hvis det fastkjørte papiret ikke mates ut, må vedlikeholdsdekslet åpnes igjen, og det fastkjørte papiret fjernes manuelt. Fjerne papir manuelt Siden temperaturen i området er høy, må du vente til den har kjølt seg ned før du ser etter papir som sitter fast. Når du har fjernet papiret, må du passe på å skyve fusertrykkhendelen tilbake til opprinnelig posisjon. Pass på at du ikke skriver ut mens fusertrykkhendelen er nede. 1. Trekk papiret som har satt seg fast forsiktig ut. CXP010 Hvis du ikke finner papirstoppen, kan du se inni maskinen. 2. Åpne vedlikeholdsdekselet. 128

131 Problemer med papirmating 3. Hold i håndtakene på skriverkassetten, og trekk den deretter ut av maskinen. CXP Dytt fusertrykkhendelen til venstre ned med tomlene. CXP Trekk ut det feilmatede papiret ved å ta tak i begge sider av papiret. Vær forsiktig slik at du ikke får toner på hender eller klær. CXP

132 10. Feilsøking CXP Hvis det er vanskelig å fjerne papirstoppen fra hovedenheten, fjerner du papirstoppen fra siden med mottaksbrettet. 7. Hold i håndtakene på kassetten, og skyv den inn i maskinen til den stopper. CXP013 CXP Dytt fusertrykkhendelen til venstre opp med tomlene. 9. Lukk vedlikeholdsdekselet. 130

133 Problemer med papirmating Fjerne skannestopp 1. Åpne ADF-dekselet. CXP Dra forsiktig i den fastkjørte originalen for å fjerne den. Vær forsiktig så du ikke dra for hard i originalen slik at den revner. 3. Lukk ADF-dekselet. CXP017 CXP Løft den automatiske dokumentmateren, og hvis det ligger en original igjen i den, dra forsiktig i den fastkjørte originalen for å fjerne den. Pass på at du ikke holder i innmatingsmagasinet når du løfter den automatiske dokumentmateren, da magasinet kan bli skadet. 131

134 10. Feilsøking CXP Lukk den automatiske dokumentmateren. 132

135 Problemer med utskriftskvalitet Problemer med utskriftskvalitet Kontrollere tilstanden til maskinen Hvis det er problemer med utskriftskvaliteten, må du først kontrollere tilstanden til maskinen. Mulig årsak Det er et problem med plasseringen av maskinen. Du bruker papirtyper som ikke støttes. Papirtypeinnstillingen er feil. En uoriginal skriverkassett er i bruk. En gammel skriverkassett er i bruk. Maskinen er skitten. Løsning Pass på at maskinen står på en plan overflate. Plasser maskinen på et sted der den ikke blir utsatt for vibrasjoner eller støt. Pass på at papiret du bruker støttes av maskinen. Se s.25 "Papir som støttes". Sørg for at innstillingene for papirtype i skriverdriveren er korrekte i forhold til hvilken papirtype som er lagt i. Se s.25 "Papir som støttes". Uoriginale skriverkassetter reduserer utskriftskvaliteten og kan forårsake funksjonsfeil. Bruk bare originale skriverkassetter. Se s.151 "Rekvisita". Skriverkassetter bør åpnes før utløpsdatoen og brukes innen seks måneder etter at de er åpnet. Se s.119 "Vedlikeholde maskinen", og rengjør maskinen etter behov. 133

136 10. Feilsøking Skriverproblemer Problem Det oppstår en feil. En utskriftsjobb avbrytes. Det er en betydelig forsinkelse fra utskriftskommandoen sendes til utskriften starter. Hele utskriften er diffus. Kan ikke skrive ut korrekt når du bruker et bestemt program, eller kan ikke skrive ut bildedata korrekt. Enkelte tegn er svakt utskrevet, eller ikke skrevet ut i det hele tatt. Papirformatinnstillingen stemmer ikke med papiret som ligger i magasinet. Løsning Hvis det oppstår en feil når du skriver ut, må du endre datamaskinens eller skriverdriverens innstillinger. Sjekk at ikonnavnet til skriveren ikke overstiger 32 alfanumeriske tegn. Hvis det gjør det, må du forkorte navnet. Sjekk om andre programmer kjører. Lukk alle andre programmer siden de kan forstyrre utskriften. Hvis problemet ikke løses, lukker du unødvendige prosesser også. Kontroller at den nyeste skriverdriveren brukes. Angi I/U-tidsavbrudd til en høyere verdi enn nåværende innstilling. Behandlingstid avhenger av datamengden. Store datamengder, som for eksempel dokumenter med mye grafikk, trenger lenger tid på å behandles. Vent litt. Hvis du vil ha raskere utskrift, reduserer du utskriftsoppløsningen med skriverdriveren. Papiret er fuktig. Bruk papir som er oppbevart på korrekt måte. Se s.25 "Papir som støttes". Hvis du aktiverer [Tonersparing:], blir det generelt mindre tetthet på utskriftene. Det kan hende at det har samlet seg kondens. Hvis temperaturen eller luftfuktigheten endres raskt, må du la maskinn akklimatisere seg før du bruker den. Endre innstillingene for utskriftskvalitet. Kontroller om papirformatet som er angitt på maskinen samsvarer med papiret som ligger i magasinet. 134

137 Skriverproblemer Utskriftsposisjoner stemmer ikke med posisjoner på skjermen Hvis posisjonen til elementer på den utskrevne siden er forskjellig fra posisjonen som vises på dataskjermen, kan årsaken være ett av følgende. Mulig årsak Innstillinger for sidelayout er ikke korrekt konfigurert. Papirformatinnstillingen stemmer ikke med papiret som ligger i magasinet. Løsning Kontroller at innstillingene for sidelayout er riktig konfigurert i programmet. Kontroller om papirformatet som er angitt i skriverdriveren samsvarer med det som er angitt for papiret som er lagt i. 135

138 10. Feilsøking Kopiproblemer Problem Kopiert papir er blankt. Kopierte sider er for mørke eller for lyse. Kopierte sider ser ikke lik ut som originalene. Det vises svarte flekker når du kopierer en fotografisk utskrift. Det oppstår et moiré-mønster. Kopiert papir er skittent. Når du kopierer fra glassplaten, er ikke utskriftsområdet jevnt med originalen. Papirformatinnstillingen stemmer ikke med papiret som ligger i magasinet. Løsning Originalen ble plassert med forsiden og baksiden omsnudd. Se s.36 "Plassere originaler". Tilpass fargetettheten. Velg korrekt skannemodus i henhold til originaltypen. Originalen kan ha festet seg til glassplaten på grunn av høy fuktighet. Legg originalen på glassplaten, og legg deretter to eller tre ark med hvitt papir oppå den. La glassplatedekselet være åpent når du kopierer. Originalen har sannsynligvis områder med mye linjer eller punkter. Å veksle innstillingen for bildekvalitet mellom [Foto] og [Tekst/ foto], kan fjerne moaré-mønstret. Bildeintensiteten er for høy. Tilpass fargetettheten. Toner på utskrevne overflater er ikke tørr. Ikke ta på utskrevne områder rett etter kopiering. Ta vekk nylig utskrevne ark ett etter ett og vær forsiktig med å ikke ta på utskrevne områder. Den skannede delen er skitten. Før du legger originaler på glassplaten, må du passe på at toner eller korrekturlakk er tørr. Legg originalen med kopisiden ned og pass på at den ligger jevnt med bakre venstre hjørne og flatt mot glassplaten. Kontroller om papirformatet som er angitt på maskinen samsvarer med papiret som ligger i magasinet. 136